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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1 ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO Relatório de Avaliação Instalação RJ - Rio de janeiro - SAD Endereço da Instalação Rua Rodrigo Silva, 26 Centro Rio De Janeiro/RJ - CEP 20011-040 Unidade: Superintendência de Administração no Estado do Rio de Janeiro 2015

RJ - Rio de Janeiro - SAD - Avaliação 2015

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com

qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Relatório de Avaliação

Instalação RJ - Rio de janeiro - SAD

Endereço da Instalação Rua Rodrigo Silva, 26

Centro Rio De Janeiro/RJ - CEP 20011-040

Unidade: Superintendência de Administração no Estado do Rio de Janeiro

2015

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4

QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5

RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6

CHECK LIST ................................................................................................................................. 7

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 14

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3

METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.

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MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO

Instalação:

RJ - Rio de janeiro - SAD Código do Centro de Custo da Instalação: 190200

Endereço da Instalação:

Rua Rodrigo Silva, 26 – Centro - Rio De Janeiro/RJ - CEP 20011-040 Código RIP do prédio no SPIUnet: 6001.04338.500-2

Situação do Imóvel: Próprio

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 22 Área total do prédio (m²): 15.400,00

Unidade Gestora (UG): 19 02 00 CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE

Nome da unidade Instalada: Superintendência de Administração no Estado do Rio de Janeiro Código do Centro de Custo da Unidade: 190201

Endereço da unidade: Rua Rodrigo Silva, 26 – Centro - Rio De Janeiro/RJ - CEP 20011-040 Telefone: (21) 3095-6100

Fax: (21) 3095-6100

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 01 andar com 10 salas – 01 copa e 06 banheiros Área Operacional da unidade (m²): 670,00

CNPJ da unidade: 04.440.413/0001-48

Titular: JOÃO ALVES DE ABREU E-mail: [email protected]

Substituto: JOSÉ ROBERTO FERREIRA E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: MARCO AURÉLIO DIAS DE SOUZA LOPES E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 0

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 48

Quantidade de Estagiários: 43 NS E 1 NM

Quantidade de Terceirizados: 8SENDO: 02 RECEPCIONISTAS, 04 CONTÍNUOS, 01 COPEIRA E 01 NO SERVIÇO DE LIMPEZA

Outros Colaboradores:

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QUADRO DE AVALIAÇÃO

NOTA DA UNIDADE - 2012 83,19% ÓTIMO

NOTA DA UNIDADE - 2013 89,81% ÓTIMO

NOTA DA UNIDADE - 2014 82,57% ÓTIMO

NOTA DA UNIDADE - 2015 86,76% ÓTIMO

SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 5 2 40,00% RUIM

1.3 Áreas Comuns 0 0

1.4 Estacionamento 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO

1.6 Acessibilidade 3 3 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 17 12 70,59% BOM

2.1 Instalações Hidráulicas 3 1 33,33% RUIM

2.2 Instalações Elétricas 7 6 85,71% ÓTIMO

2.3 Ar Condicionado 4 4 100,00% ÓTIMO

2.4 Elevadores 2 2 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 16 13 81,25% ÓTIMO

3.1 Mobiliário 4 3 75,00% BOM

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 4 4 100,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6 6 100,00% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 3 3 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 25 24 96,00% ÓTIMO

4 Tecnologia da Informação 8 8 100,00% ÓTIMO

5 Gestão da Documentação e Informação 1 1 100,00% ÓTIMO

6 Gestão Administrativa 1 1 100,00% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 68 59 86,76% ÓTIMO

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística

Quadro de Avaliação

Instalação: RJ - RIO DE JANEIRO - SAD | Unidade: SAD

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel

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RELATÓRIO DE CUSTOS

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO TOTAL GERAL

AGU0024 LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA R$ 1.873,37 R$ 1.740,76 R$ 1.726,60 R$ 1.592,28 R$ 1.704,95 R$ 1.864,52 R$ 1.665,89 R$ 1.672,80 R$ 1.613,68 R$ 15.454,85

AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 9.898,77 R$ 9.898,77 R$ 9.898,77 R$ 9.898,77 R$ 9.898,77 R$ 10.658,22 R$ 10.658,97 R$ 10.658,97 R$ 10.658,97 R$ 10.658,97 R$ 10.658,97 R$ 10.658,97 R$ 124.105,89

AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 27.074,15 R$ 27.074,15 R$ 27.074,15 R$ 27.074,15 R$ 30.580,84 R$ 30.580,84 R$ 30.580,84 R$ 30.580,84 R$ 30.580,84 R$ 31.323,32 R$ 49.093,66 R$ 341.617,78

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 1.030,14 R$ 1.030,14 R$ 1.030,14 R$ 132.470,39 R$ 1.030,14 R$ 1.030,14 R$ 1.030,14 R$ 1.137,75 R$ 1.137,75 R$ 1.101,88 R$ 140.693,36 R$ 550,94 R$ 283.272,91

AGU0037 PASSAGENS E DESPESAS COM LOCOMOÇÃO R$ 1.827,54 R$ 1.827,54

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 9.560,57 R$ 9.560,57 R$ 53.965,16 R$ 13.521,82 R$ 13.521,82 R$ 13.521,82 R$ 13.521,82 R$ 13.521,82 R$ 13.521,82 R$ 13.521,82 R$ 167.739,04

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 5.152,35 R$ 4.579,75 R$ 3.220,40 R$ 7.794,02 R$ 3.109,17 R$ 4.889,70 R$ 4.818,87 R$ 5.019,13 R$ 4.343,59 R$ 2.821,32 R$ 2.897,69 R$ 48.645,99

AGU0047 SERVICOS DE PORTARIA R$ 4.685,92 R$ 4.685,92 R$ 4.685,92 R$ 4.685,92 R$ 4.685,92 R$ 4.685,92 R$ 4.685,92 R$ 4.685,92 R$ 4.685,92 R$ 4.685,92 R$ 4.685,92 R$ 51.545,12

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 3.783,38 R$ 3.847,51 R$ 3.847,51 R$ 3.847,51 R$ 2.727,32 R$ 5.844,26 R$ 5.844,26 R$ 11.688,52 R$ 126.636,86 R$ 168.067,13

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 5.973,61 R$ 5.532,18 R$ 7.463,77 R$ 6.225,39 R$ 6.007,83 R$ 5.697,62 R$ 5.302,99 R$ 5.829,05 R$ 5.464,59 R$ 6.943,96 R$ 60.440,99

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 100.184,55 R$ 8.960,52 R$ 8.960,52 R$ 8.960,52 R$ 8.960,52 R$ 8.960,52 R$ 8.960,52 R$ 8.960,52 R$ 8.960,52 R$ 8.960,52 R$ 110.124,97 R$ 290.954,20

AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 72.723,40 R$ 6.619,67 R$ 11.107,87 R$ 7.823,71 R$ 7.221,68 R$ 9.232,31 R$ 7.560,92 R$ 122.289,56

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 79.554,54 R$ 80.010,03 R$ 84.934,35 R$ 80.553,22 R$ 82.499,69 R$ 81.297,11 R$ 20.914,58 R$ 21.093,08 R$ 19.702,20 R$ 19.702,26 R$ 134.450,78 R$ 704.711,84

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 6.567,82 R$ 4.147,47 R$ 4.147,47 R$ 4.441,38 R$ 4.441,38 R$ 4.441,38 R$ 4.810,68 R$ 11.206,58 R$ 4.810,68 R$ 49.354,68 R$ 98.369,52

R$ 328.062,57 R$ 167.687,44 R$ 210.954,76 R$ 312.173,24 R$ 166.441,03 R$ 178.178,82 R$ 120.017,16 R$ 129.443,03 R$ 124.730,00 R$ 149.074,65 R$ 579.242,21 R$ 13.037,45 R$ 2.479.042,36

Posição em: 04 de fevereiro de 2016

Mês

TOTAL GERAL

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CHECK LIST

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM INCÊNDIO EM 2011 NO 10º ANDAR. MELHORIAS FEITAS PELO SÍNDICO

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

NÃO A CONFORMIDADE DOCUMENTAL E PATRIMONIAL ESTÁ EM OUTRO AMBIENTE. NECESSITA DE MAIS 3 SALAS PARA 10 PESSOAS

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO

FALTA ALOCAR OS SETORES DE PROTOCOLO E CONFORMIDADE DOCUMENTAL

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM 1

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

SIM SIM

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

O DATASHOW É INSTALADO SEMPRE QUE NECESSÁRIO

SIM

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? NÃO

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

NÃO

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

NÃO SE APLICA

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO SE APLICA

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM FALTA KIT DE ALARME DE EMERGÊNCIA

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? NÃO

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

NÃO TEM RETROFIT E É CONJUNTA COM O AR CONDICIONADO

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

AÇÃO EMERGENCIAL

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM CENTRAL NO ANDAR COM ÁGUA GELADA E 02 SPLITS (COPA E SERVIDOR DE REDE)

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM NÃO

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM PELO CONDOMINIO

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? NÃO ATENDE AS NECESSIDADES

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM DJALMA TEIXEIRA TREVAS Eugênio de Souza

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? SIM 17 VEÍCULOS PARA TODO O ESTADO SENDO 03 UTILITÁRIOS E 05 SEDANS PARA A CIDADE DO RIO DE JANEIRO

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM NA MESA SALA DO SERVIDOR DE REDE

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

EXISTE VIGILANCIA NO CONDIMINIO E VIGILANCIA ELETRONICA NO ANDAR

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM ESTÁ EM ESTUDO A ALTERAÇÃO NOS MENSAGEIROS PARA AUXILIAR DE SERVIÇOS DIVERSOS

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM O MESMO CONTRATO DE REPROGRAFIA. O QUANTITATIVO PARA IMPRESSÃO PODE SER REDIMENSIONADO PARA INCLUIR MAIS SCANNER

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 12

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM EXISTEM ALGUNS HP´S, POSITIVOS E DELL´S

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

SIM

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

SIM

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO SE APLICA

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

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ANEXO I – FOTOS

Fachada

Recepção no andar

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Corredor de acesso as salas

Sala do Superintendente

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Sala do Superintendente Adjunto

Sala de servidores administrativos - DIDOR

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Sala do coordenador administrativo

Sala de servidores administrativos - Controle frota e Almoxarifado

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 18

Sala de servidores administrativos – Recursos Humanos

Sala de servidores administrativos

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Sala de servidores administrativos – Protocolo

Sala de servidores administrativos - CEOFI

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Sala de servidores administrativos – Gestão de Contratos

Sala de servidores administrativos – Compras e Licitações

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Sala de reunião

Copa

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Banheiro Masculino

Porta para o banheiro acessível

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Tipo de identificação nas portas

Sala do servidor de rede

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Quadro elétrico

Ar condicionado central

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Anotações

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Anotações

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Anotações

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Patrícia Carneiro Leão de Amorim

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano