ROTEIRO DO MICROSOFT WORD 2003PARTE II

SUMÁRIO

FORMATAR PARÁGRAFO-------------------------------------------------------------------4

HIFENIZAR----------------------------------------------------------------------------------------4

VISUALIZAR IMPRESSÃO-------------------------------------------------------------------5

CONFIGURAR PÁGINA-----------------------------------------------------------------------6

IMPRIMIR------------------------------------------------------------------------------------------7

CABEÇALHO/RODAPÉ-----------------------------------------------------------------------8

COLUNAS-----------------------------------------------------------------------------------------8

PERSONALIZAR A BARRA DE FERRAMENTAS-------------------------------------9

MODELOS-----------------------------------------------------------------------------------------9

CRIAR MODELO---------------------------------------------------------------------------------9

APAGANDO MODELO CRIADO PELO USUÁRIO-----------------------------------10

INSERINDO AUTOTEXTO NO DOCUMENTO-----------------------------------------10

INSERIR UM TEXTO AO AUTOTEXTO-------------------------------------------------10

APAGANDO UM TEXTO NO AUTOTEXTO--------------------------------------------10

AUTOCORREÇÃO----------------------------------------------------------------------------10

ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA------------------------------------------------------------11

CONTROLANDO AS ALTERAÇOES ELABORADAS NO DOCUMENTO----11

EXIBINDO A REVISÃO DE UM DOCUMENTO----------------------------------------12

HIPERLINK--------------------------------------------------------------------------------------12

INSERIR MAPAS NO DOCUMENTO-----------------------------------------------------14

SEGURANÇA DE MACRO------------------------------------------------------------------15

CRIAR MACRO---------------------------------------------------------------------------------15

COLOCAR UM ÍCONE NA MACRO--------------------------------------------------------------------------16

APAGAR IMAGEM DA MACRO-------------------------------------------------------------------------------16

APAGAR A MACRO-----------------------------------------------------------------------------------------------17

ESTILO--------------------------------------------------------------------------------------------17

MODIFICAR ESTILO----------------------------------------------------------------------------------------------18

EXCLUIR ESTILO--------------------------------------------------------------------------------------------------18

MODO DE EXIBIÇÃO LAY-OUT DE LEITURA----------------------------------------18

QUADROS---------------------------------------------------------------------------------------18

MALA DIRETA----------------------------------------------------------------------------------22

CRIAR MENU DE TRABALHO-------------------------------------------------------------24

FORMATAR PARÁGRAFOSelecione o parágrafo.Formatar/Parágrafo...

Ao selecionar Quebras de linha e de página

HIFENIZARSelecione Ferramentas/Idioma/Hifenização...

Você pode alterar o alinhamento, recuo e o espaçamento entre linhas.

Controle de linhas órfãs/viúvas – evita que seja impressa a última linha do parágrafo no início de uma página (viúva) ou a primeira linha do parágrafo sozinha no final de uma página (órfã).

Manter linhas juntas - Evita uma quebra de página no meio do parágrafo.

Quebrar página antes   Insere uma quebra de página antes do parágrafo selecionado.

Suprimir números de linha   Impede a exibição de números de linha ao lado dos parágrafos selecionados.

Não hifenizar   Exclui o parágrafo da hifenização automática.

VISUALIZAR IMPRESSÃOArquivo/Visualizar Impressão... ou selecione o ícone

Sendo que os ícones representam:- imprimir- lupa: ao ser selecionada amplia a observação. Ao ser desabilitada, você pode realizar alterações no texto.- uma página- exibir várias páginas- zoom- exibir régua- reduzir para caber- fechar

CONFIGURAR PÁGINASelecione Arquivo/Configurar página...

Ao selecionar Papel, você definirá o tamanho do papel.Ao selecionar Layout, você poderá definir as bordas de cabeçalho e rodapé.

Observe que as margens podem ser alteradas, assim como a orientação do papel (retrato ou paisagem).

IMPRIMIRArquivo/Imprimir

Se selecionar Opções... Será exibida a seguinte tela:

CABEÇALHO/RODAPÉExibir/Cabeçalho/RodapéSerá exibida a seguinte ferramenta:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13Sendo:1 – Inserir Autotexto2 – Inserir número da página3 – Inserir número de páginas4 – Formatar número de páginas5 – Data6 – Hora7 – Configurar página8 – Mostrar/Ocultar texto do documento9 – Visualizar anterior10 – Alternar entre cabeçalho e rodapé11 – Mostrar anterior12- Mostrar próximo13 – Fechar

COLUNASSelecione o texto.Formatar/Colunas

Para retirar as colunas, selecione o texto Formatar/Colunas e selecione Uma.

Pode ser colocada linhas entre as colunas.

PERSONALIZAR A BARRA DE FERRAMENTASSelecione Ferramentas/Personalizar

MODELOSSão estruturas de documentos pré-elaborados.Selecione Arquivo/Novo/No meu computador...

Elabore o documento e salve.

CRIAR MODELOAbra um arquivo novo.

Faça as alterações que deseja que fique presente nesse arquivo como modelo.Selecione Arquivo/Salvar como...Selecione Salvar como tipo Modelo de documento.

APAGANDO MODELO CRIADO PELO USUÁRIOArquivo/Novo/No meu computador/Modelos.Selecione o arquivo com o botão direito do mouse e excluir.

INSERINDO AUTOTEXTO NO DOCUMENTOSelecione o local onde será escrito o texto.Selecione Inserir/Autotexto/Autotexto

INSERIR UM TEXTO AO AUTOTEXTOSelecione um texto dentro do documento.Selecione Inserir/Autotexto/Autotexto/Inserir

APAGANDO UM TEXTO NO AUTOTEXTOSelecione Inserir/Autotexto/Autotexto.Selecione a palavra a ser excluída e Excluir.

AUTOCORREÇÃOSelecione Ferramentas/Opções de Autocorreção...

ORTOGRAFIA E GRAMÁTICASelecione Ferramentas/Ortografia e Gramática...

CONTROLANDO AS ALTERAÇOES ELABORADAS NO DOCUMENTOSelecione Ferramentas/Controlar alterações.Para desmarcar, selecione Ferramentas/Controlar alterações

Você também aciona a ortografia e gramática, se digitar F7 ou selecionar o

ícone

EXIBINDO A REVISÃO DE UM DOCUMENTOSelecione Exibir/Barra de Ferramentas/Revisão.Selecione o ícone de número 9 (abaixo) que é o ícone de alteração ou Formatar/Controlar alterações

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10Sendo:1 – Local onde as alterações serão apresentadas.2 – Escolha o local onde as alterações serão exibidas.3 – Exibe a alteração anterior.4 – Exibe a alteração posterior5 – Aceitar alteração6 – rejeita as alterações feitas no documento7 – Inserir comentário8 – Realce de um texto (selecione o texto e em seguida esta ferramenta – na cor desejada) . Para desmarcar, selecione o texto novamente e depois a ferramenta9 – ícone que ativa/desativa a exibição de todas as alterações do documento.10 – Painel de revisão – exibe ou oculta

HIPERLINKO word possui recurso de elaborar páginas (simples) que poderão ser exibidas na internet, sem que tenha que conhecer HTML.Observe que após elaborar uma página, ela deverá ficar hospedada, ou seja, em um local para que possa ser acessada pelos internautas. Você pode hospedar a página em http://br.geocities.yahoo.com/ Elaborando um hiperlink simples: elabore um arquivo com o nome Regiões de São Paulo , da seguinte forma:Regiões de São PauloNorteLesteSalve: Arquivo/Salvar como... Na ferramenta salvar como tipo, selecione página da Web

Elabore um segundo arquivo com nome Região Norte, da seguinte forma:Região NorteV. MariaV. GuilhermeVoltarSalve: Arquivo/Salvar como... Na ferramenta salvar como tipo, selecione página da Web

Elabore um terceiro arquivoRegião NorteTatuapéBelémVoltar

Salve: Arquivo/Salvar como... Na ferramenta salvar como tipo, selecione página da Web

Elaborando os links:Selecione a palavra Norte do arquivo Regiões de São Paulo

Selecione Inserir/Hiperlink... ou clique no ícone Será exibida a seguinte tela:

Selecione o arquivo que será “linkado” (no nosso caso Região Norte) e clique em OK.Repita o mesmo procedimento para a palavra Leste ( e “link” para o arquivo Região Leste).Salve o arquivoNo arquivo Região Norte, selecione a palavra “Voltar” e crie um link para o Arquivo Regiões de São Paulo. Salve o arquivo.No arquivo Região Leste, selecione a palavra “Voltar” e crie um link para o Arquivo Regiões de São Paulo. Salve o arquivo.

Para visualizar na internet, abra o navegadorSelecione Arquivo/Abrir arquivo...

Selecione o arquivo e OK.

Você também pode digitar o endereço de um site

Se quiser visualizar o código fonte (código HTML), selecione na página visualizada com o botão direito do mouse. Selecione código-fonte.

INSERIR MAPAS NO DOCUMENTOPara inserir mapa no documento devemos realizar os seguintes passos:

1- Na internet, selecione o seguinte site: http://maplink.uol.com.br/office/jump.htm. É um programa de mapas da Microsoft, que pode ser baixado gratuitamente.

2- Em um documento Word, escreva o nome de uma rua. Ex: Pedro Vicente3- Selecione o nome da rua, e com o botão direito do mouse, selecione consultar

4- Selecione Ações e inserir mapa

Selecionemaplink

Selecione a altura da rua

SEGURANÇA DE MACROSelecione Ferramentas/Opções/Segurança/Segurança de macro

CRIAR MACROMacro é um conjunto de ordens dadas para o computador executar. As macros podem ser feitas no Word, para facilitar rotinas.Selecione Ferramentas/Macros/Gravar nova macro

Ao selecionar o item Teclado, você poderá criar tecla de atalho para a macro.Observe que a seguinte ferramenta é exibida:

Defina a segurança que você deseja. O nível de segurança mais utilizado é o alto.

Selecione os documentos que utilizarão a sua macro.

Parar gravação

Pausa da gravação

Cuidado: tudo que você fizer a partir de agora ficará na sua macro.Elabore a macro e feche a ferramenta.

Para executar a macro, tecle a tecla de atalho ou Ferramentas/Macros/Macro selecione a macro e executar.

COLOCAR UM ÍCONE NA MACROApós elaborar a macro, selecione Ferramentas/Personalizar/Comandos/Macro

Selecione com o botão direito do mouse, e será exibida a seguinte tela:

APAGAR IMAGEM DA MACROSelecione a macro (barra de ferramentas) com o botão direito do mousePersonalizar/Comandos/MacroArraste a imagem de volta para a ferramenta.

Arraste o ícone até a barra de ferramentas

A macro poderá ter o nome que desejar.

O botão poderá ser alteradoO botão poderá ser definido

É aconselhável a presença de imagem e texto no botão

APAGAR A MACROSelecione Ferramentas/Macro/Macros

Selecione excluir.

ESTILOÉ um conjunto de características de formatação que podem facilitar a formatação de um parágrafo rapidamente.Selecione Formatar/Estilos e formatação...Será exibido o painel de tarefas Estilos e formação

Selecione novo estilo e faça as alterações que considerar necessárias

MODIFICAR ESTILOSelecione o estilo com o botão direito do mouse.Selecione Modificar

EXCLUIR ESTILOSelecione o estilo com o botão direito do mouse.Selecione Excluir.

MODO DE EXIBIÇÃO LAY-OUT DE LEITURA

QUADROSUm quadro aparece na página da web, dividindo a tela, dando maior visibilidade a mesma. O quadro pode ser rolável e dimensionável.Antes de elaborar qualquer página Web, planeje o que deverá ser exibido. Para maiores informações, consulte o tutorial http://virtual.epm.br/material/ead/home.htm#arquivo

Selecione Formatar/Quadros/Nova Página de Quadros

Observe os quadros abaixo elaborados no documento:

Propriedades do quadro

Mude o nome.Altere a letra, parágrafo, e clique em formatar. Em seguida selecione OK.

Será esta a aparência da nossa página.Salve o documento (salvar como tipo – página da web) com o nome de index.

Realize um arquivo da seguinte forma:CEFETHOME LINKS DE TUTORIAISSalve o arquivo com o nome HOME e como tipo página da web.

Realize outro arquivo da seguinte forma:ELEMENTOS DO HARDWARECPUMEMÓRIAPERIFÉRICOSSalve o arquivo com o nome de elementos e como tipo página da web.

Vá para o arquivo index.Selecione o quadro 1 e selecione Propriedades do quadro

Selecione o arquivo elementos. Veja que automaticamente foi selecionado vincular ao arquivo.Selecione Quadro e busque Esquerdo (para que o conteúdo fique do lado esquerdo).

Vá para o arquivo index.Selecione o quadro 2 e selecione Propriedades do quadroSelecione o arquivo home. Veja que automaticamente foi selecionado vincular ao arquivo.Selecione Quadro e busque inferior (para que o conteúdo fique abaixo).

Veja com está ficando:

Você pode realizar a modificação dos quadros para que as palavras possam ser contidas no mesmo.Salve o arquivo Index.Vamos elaborar mais 4 arquivos:

Primeiro: CPU é o processador ou Unidade Central de Processamento.Salve o arquivo como página da web, com o nome de ProcessadorSegundo: Memória é o local onde os dados são armazenados.Salve o arquivo como página da web, com o nome de memTerceiro: Periféricos são os dispositivos de entrada e saída de dados.Salve o arquivo como página da web, com o nome de periféricos.Quarto: Olá esta é a página de apresentação.Salve o arquivo como página da web , com o nome de ola.

Selecione o arquivo index. Selecione a palavra CPU. Inserir/ Hiperlink, selecione oarquivo Processador. Selecione Quadro de destino...

Agora faça o link de memória com o arquivo Mem, e periféricos com o arquivo periféricos. Salve o Index.

Faça o link da palavra Home do quadro 2 com o arquivo ola. O quadro destino é o Quadro1 (conforme desenho acima).

Selecione a palavra CEFETSP e Inserir/Hiperlink

Coloque o endereço: www.cefetsp.br . Coloque o quadro destino como os demais.Salve o arquivo index.Você poderá visualizar sua página, no browser (como explicado acima) ou hospedar em algum site pago ou gratuito.

MALA DIRETARealiza-se a mala direta é composta de arquivos que são: um arquivo onde a

carta será elaborada, um banco de dados (arquivo de dados que conterá os dados de pessoas ou objetos) e etiquetas.

Para realizar a mala direta, o Word 2003, possui recursos que podem facilitar a sua elaboração.

Criar Mala DiretaSelecione Ferramentas/Cartas e Correspondências/Mala Direta...Selecione o ítem Cartas. Vá para a próxima Etapa.Selecione Usar o documento atual ( pois será neste documento que vamos

elaborar a carta). Observe que poderíamos abrir um Modelo ou um documento existente. Vá para a próxima Etapa.

Aqui iremos selecionar os destinatários (aqueles a quem enviaremos as cartas). Como não temos a lista, selecione Digitar uma nova lista. Selecione Criar.

A seguinte ferramenta irá aparecer:

Selecione o botão personalizar e será exibida a seguinte ferramenta:

:

Selecione os campos que você não irá utilizar e clique em excluir. Você pode Adicionar campos, Renomear ou mover os dados da ordem exposta.Dê um nome para salvar seu arquivo de Dados. Será exibido seu arquivo, para que você possa editar ou slecionar dados para a mala direta.Vá para a próxima etapa, quando será redigida a carta.Observe que apareceu a seguinte ferramenta na barra de ferramentas: Inserir campo do WordNo documento, selecione a ferramenta Inserir campo do Word e Se...então...senão. Se o arquivo que você organizou possuir o campo sexo, podemos definir o tratamento da carta, utilizando essa condição. Será exibida a seguinte ferramenta:

Agora vamos selecionar os campos que irão na carta. Para isso, acesse Mais itens... e selecione o item Nome e sobrenome. Esta é a parte variável do documento.A constante é o conteúdo da carta.Vá para aproxima etapa. Você pode ver um a um as cartas que serão enviadas. Vá para a próxima etapa. Você pode Imprimir ou Editar cartas individualmente.

Elaborar etiquetas de endereçamento

Selecione Ferramentas/Cartas e Correspondências/Mala Direta...Selecione o item envelopes. Selecione o tipo de etiqueta. Esta ferramenta será exibida

Vá para a próxima EtapaSelecione o arquivo de dados.Prepare as etiquetas, selecionando os campos em Mais itens... Vá para a próxima etapa.Visualize as etiquetas. Vá para a próxima etapa.Conclua a mesclagem: Imprimir ou Editar etiquetas individualmente.

CRIAR MENU DE TRABALHOSelecione Ferramentas /Personalizar. Na caixa de diálogo, selecione a guia Comandos. Nela você encontrará o painel Categorias. Selecione o item Menus internos. No painel Comandos, você verá uma lista de opções. Ache a opção Trabalho. Selecione-a e arraste-a para a barra de menus. Para adicionar um arquivo, selecione o Menu trabalho/Adicionar ao meu trabalho.Para retirar um arquivo , pressione as teclas CTRL ALT - (menos). Em seguida, selecione o menu Trabalho e clique sobre o documento que deseja remover. Neste caso, o arquivo não será apagado. Apenas será removido do menu.

http://office.microsoft.com/pt-br/training/default.aspx - curso da mcrosoft