Roteiro para preenchimento online do Diário de Classe

Este roteiro contém as instruções para o registro dos dados acadêmicos referentes ao plano de curso, aulas ministradas, frequência e notas de alunos na Caderneta Online (Diário de Classe).

I. ACESSO

O acesso ao Portal Acadêmico será feito através do endereço eletrônico www.portalacademico.uneb.br.

1° passo: O professor deverá informar o seu login da UNEB e a sua senha;

Exemplo:

Se o e-mail é: nome@uneb.br

O usuário é apenas: nome

A senha é a mesma senha do e-mail UNEB.

2° passo: no Portal do Professor serão visualizadas as suas turmas, o calendário acadêmico, o mural de recados e os horários das aulas do período letivo, conforme a seguir:

Exemplo:

3° passo: Abaixo da descrição de cada componente curricular/disciplina (turma) existem quatro LINKS disponíveis para acesso às telas de registros acadêmicos, conforme destacado a seguir:

Exemplo:

II. REGISTRO DE AULAS

O registro do conteúdo da aula deve ser feito logo após a sua realização, conforme passos a seguir:

1° passo: ao clicar-se no link AULAS será aberta uma tela para os registros de conteúdos das aulas, inserção de material de apoio, observações e folha de frequência, conforme a seguir:

2° passo: no item SITUAÇÃO a informação a realizar refere-se ao conteúdo ainda não registrado;

3°. passo: após registrar e salvar o conteúdo a situação da aula será modificada automaticamente para realizada;

Poderão ser registradas antecipação ou reposição de aulas. Nestes casos, o professor deverá adotar os seguintes procedimentos:

ANTECIPAÇÃO DE AULA: alterar a data da aula na caderneta online, registrar o conteúdo e salvar. Ao lado do conteúdo aparecerá o símbolo

que representa AULA ANTECIPADA;

REPOSIÇÃO DE AULA: alterar a data da aula na caderneta online, registrar

o conteúdo e salvar. Ao lado do conteúdo aparecerá um símbolo que representa AULA REPOSTA;

O ícone copia o assunto da aula anterior para a aula que está sendo registrada. Este ícone é bastante útil quando é necessário digitar mais de uma aula no mesmo dia.

Para registrar informação adicional referente à aula, o professor poderá

clicar no ícone correspondente a Observações. Será aberta uma tela com um campo de texto para a inserção de informações, ao final, o professor deverá clicar no botão CONFIRMAR:

Estará disponível para cada aula uma folha de frequência que poderá ser impressa. Esta folha de frequência tem um campo para as assinaturas dos alunos.

Para visualizar as informações sobre o período letivo, carga horária, horário de aula e professor da disciplina/componente curricular, clicar no símbolo

ao lado do nome da componente curricular/disciplina, no alto da tela (imagem a seguir):

III REGISTROS DE FREQUÊNCIA E LISTA DE PRESENÇA

No Portal do Professor, ao clicar no link “FREQÜÊNCIA E LISTA DE PRESENÇA”, serão exibidas todas as aulas que foram realizadas e os símbolos de acesso às telas para registrar as ausências e a lista dos alunos presentes, conforme a imagem a seguir:

Na tela de frequência de aluno, conforme a seguir, o professor deverá assinalar os alunos ausentes e clicar no botão CONFIRMAR. O sistema fará automaticamente o cálculo das faltas de cada aluno, de acordo com o lançamento da frequência.

Quando o número de faltas do aluno ultrapassar o limite de faltas na disciplina/componente curricular aparecerá um asterisco ao lado do número de faltas, conforme imagem a seguir:

Após lançar a frequência dos alunos, aparecerá ao lado do símbolo de acesso o número de alunos ausentes na aula, conforme imagem abaixo.

O professor poderá, se necessário, alterar a qualquer momento a frequência de alunos em uma aula desde que a caderneta esteja aberta. Para isto, deverá acessar novamente a tela “FREQUÊNCIA E LISTA DE PRESENÇA”, fazer as alterações e clicar no botão CONFIRMAR.

É possível gerar uma Lista de Presença para cada aula com os nomes dos alunos presentes. Esta lista deve ser impressa, quando necessário, após o lançamento da frequência. Para isso, o professor deve clicar no símbolo:

.

IV. REGISTRO DE NOTAS

O acesso ao registro das notas será através do link “NOTAS” na Caderneta online, conforme imagem a seguir:

Na tela de registro aparece a relação dos alunos, com as respectivas colunas para lançamento das avaliações e número de faltas. Os cálculos de média parcial e final serão feitos automaticamente pelo sistema, que também exibirá o resultado do aluno no semestre, de acordo com o Regimento Geral da UNEB (vide imagens a seguir).

Após registrar a nota da avaliação o professor deve clicar no botão SALVAR

A divulgação das notas das avaliações, média parcial e prova final será feita, exclusivamente pelo Professor, através da opção “PUBLICAR AOS ALUNOS” (imagem a seguir):

Divulgar nota de avaliação: marcar “PUBLICAR AOS ALUNOS” e clicar no botão SALVAR;

Ocultar nota da avaliação: desmarcar “Publicar aos Alunos e clicar no botão SALVAR;

As médias parciais e finais deverão ser publicadas de acordo com o Calendário Acadêmico. Após publicar a média parcial, o professor não poderá ocultar as notas das avaliações parciais, pois as opções “Publicar aos alunos” estarão desabilitadas. Para habilitar estas opções, o Professor deverá ocultar as médias parciais, desmarcando a opção “Publicar aos alunos” de Média Parcial. O campo para registrar a nota da prova final será habilitado com a publicação da média parcial.

Neste momento, caso seja necessário alterar a nota de alguma avaliação, o procedimento é semelhante, devendo desmarcar “PUBLICAR AOS ALUNOS” e ocultar a nota da prova final e a média parcial.

Após lançar todas as notas e frequências o Professor deverá fechar a caderneta clicando na opção “FECHAR CADERNETA” (imagem a seguir). Neste momento, as médias finais e frequências serão automaticamente inseridas no histórico escolar de cada aluno.

Após Fechar a Caderneta, o Professor não poderá fazer nenhuma alteração Caso seja necessária alterá-la, o Professor deverá entrar em contato com a “Coordenação Acadêmica” para que a caderneta seja aberta através do sistema SAGRES.

V. CADASTRO DAS AVALIAÇÕES

No menu flutuante que fica no lado direito da página, no item CADASTRO clicar em “AVALIAÇÕES”:

Na tela CADASTRO ���� AVALIAÇÕES deverá ser informado o nome da avaliação, a data, o peso e clicar em “ADICIONAR” e automaticamente aparecerá na lista de avaliações na parte inferior desta mesma tela:

Ao tentar cadastrar as notas, caso não haja avaliação cadastrada, aparecerá a seguinte mensagem “Não existem avaliações cadastradas para a turma” (vide imagem a seguir). Neste caso, o professor deverá cadastrar a avaliação, conforme as informações anteriores.

VI. PLANO DE CURSO

O plano de curso é o instrumento acadêmico de planejamento do componente curricular do período letivo e contém Ementa/Eixo, Objetivo, Conteúdo Programático, Metodologia, Avaliação, referências básicas e complementares.

O acesso e preenchimento será da seguinte forma:

1° passo: ao clicar no link “PLANO DE CURSO” abrir-se-á uma tela com campos específicos para cada item do Plano de curso, conforme imagem a seguir:

Obs.: Ementa e Referência Básica não são digitados pelo professor

2° passo: Ao clicar em cada campo será aberto a caixa de texto para o registro dos respectivos dados;

3° passo: após o preenchimento de todos os campos, clicar em “AUTORIZO ENTREGAR O PLANO DE CURSO” e em SALVAR. O Colegiado terá acesso ao Plano de Curso.

Quando necessário o professor poderá, através dos mesmos procedimentos, alterar o Plano de Curso.