S E D U C

Melhores práticas GMD

Agenda

1. Água e Esgoto, Energia elétrica e Telefonia Fixa

2. Locações de Imóveis

Escopo do trabalho

• Rubricas: Água, energia e telefonia fixa

• Obtenção dos relatórios no SisALT:• Consolidado• Comparativo• Despesa por unidade

• Meta: qualificar o acompanhamento e otimizar o consumo das escolas/CREs

• Envolvidos: Vera Freitas e Magda Motta

1

2

3

Resultado(s) alcançados• Conhecimento do gasto parametrizado:

necessidade de entender o perfil das escolas;

• Necessidade de um canal “especializado” com as CREs/Escolas.

-

10

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70

80

Escola A Escola B Escola C Escola D Escola E Escola F Escola G Escola H Escola I Escola J

1 turno 2 turnos 3 turnos

Indi

cado

res

e M

etas

Clusters

Melhor

ESCOLA

CRE

SEDUC

Etapas do processo

Meta na média de consumo de cada cluster*

Definição dos clusters e indicadores de consumo

(R$/parâmetro)

Definição dos parâmetros

Priorização de acordo com a representatividade

do gasto

Definição dos gestores e rubricas

Reunião kickoff

ÁGUA E ESGOTO

Nº alunos

Escolas por CRE; Técnica; CIEP; obras;

CREs

35 réguas

ENERGIA

Nº alunos

Nº turnos escolares e

CRES

4 réguas

TELEFONIA

Nº escolas atendidas

CREs

1 régua

Etapas do processo

Validação das ações pela liderança e

acompanhamento mensal dos planos e

metas

Elaboração dos planos de ação

3 planos de ação

ÁGUA E ESGOTO ENERGIA TELEFONIA

• Elaboração de relatórios de 3 gerações;

• Envio para as CREs do consumo próprio e das suas respectivas escolas;

Considerações finais

• Interação com outras Secretarias – resolução de conflitos em comum e conhecimento da realidade dos demais;

• Suporte técnico e gerencial para melhoria das rotinas realizadas;

• Dedicação exclusiva de uma pessoa;

• Próximos passos– Aprimoramento das ferramentas de controle;

– Redefinição dos clusters e metas para 2013;

– Relatórios de consumo via intranet;

Agenda

1. Água e Esgoto, Energia elétrica e Telefonia Fixa

2. Locações de Imóveis

Escopo do trabalho

• Rubricas: Locação de Imóveis – PJ e PF;

• Meta: – Acompanhar mensalmente o gasto com aluguel para

estabelecimentos da SEDUC;– Estudo de caso dos imóveis locados de Pelotas (5ª CRE);

• Envolvidos: – Leila Schaan (acompanhamento mensal e diagnóstico) – Marli Welter (acompanhamento mensal).

Resultado alcançado

• Melhor visão gerencial da situação de imóveis locados em Pelotas;

• Relatório contendo diagnóstico dos imóveis locados através de visita in loco com a participação do Coordenador da 5ª CRE.

Etapas do processo

• Compilação dos imóveis locados em Pelotas• 16 escolas =30% do total de escolas na cidade de Pelotas

• Estudo para fusão de escolas;

Valor mensal de R$ 78 mil – incluindo Arquivo, Almoxarifado e sala de reuniões da 5ª CRE. ( anual = R$ 936.000)

Etapas do processoECONOMIA DE R$ 87 MIL /ANO.

ECONOMIA DE R$ 134 MIL/ANO

ECONOMIA DE R$ 291 MIL/ANO

Considerações finais

• Conhecimento baseado em fatos e dados da situação dos imóveis locados em Pelotas (5ª CRE);

• Acompanhamento das despesas referentes aos imóveis locados da Secretaria pela Logística;

Obrigada pela atenção