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SISTEMA DE INFORMAÇÃO
RODRIGO NUNES ANDREATA
SGTRANS – SISTEMA GERENCIADOR DE TRANSPORTE
ESCOLAR
Apucarana
2014
RODRIGO NUNES ANDREATA
SGTRANS – SISTEMA GERENCIADOR DE TRANSPORTE ESCOLAR
Trabalho apresentado à disciplina de
Trabalho de conclusão de curso II, do 8º
Semestre do Curso de Sistema de
informações da Faculdade de Apucarana,
como requisito parcial para obtenção ao
titulo bacharel.
Docente: Profº Eder Yvan Gomes.
Apucarana
2014
RODRIGO NUNES ANDREATA
SGTRANS – SISTEMA GERENCIADOR DE TRANSPORTE
ESCOLAR
Trabalho de Conclusão de Curso apresentado ao Sistema de Informação da Faculdade de Apucarana – FAP, como
requisito parcial à obtenção do título de Bacharel em Sistema de informação, com
nota final igual a _______, conferida pela Banca Examinadora formada pelos professores:
COMISSÃO EXAMINADORA
Profª. Eder Y. Gomes Faculdade de Apucarana
Profª Déverson Rando Faculdade de Apucarana
Profª Anderson B. dos Santos
Faculdade de Apucarana
Apucarana, ___ de ___________ de 2014.
Andreata, Rodrigo N.
SGTRANS – Sistema Gerenciador de Transporte escolar/
Rodrigo Nunes Andreata; Eder Yvan Gomes – Apucarana, 2014.
108 f.; ilustrado.
Trabalho de Conclusão de Curso/Manual Técnico – Faculdade de
Apucarana. Apucarana – Pr., 2014.
Sistemas de informação, Transporte Escolar, usuários.
I.Rodrigo Nunes Andreata. II.Eder Yvan Gomes. III. Título.
DEDICATÓRIA
Dedico este trabalho a Deus, a minha mãe, namorada e família, que sempre
me apoiaram nos momentos difíceis.
AGRADECIMENTOS
Em primeiro lugar a Deus, pois sem ele esta jornada não seria cumprida.
À minha mãe, namorada e família pelo incentivo e companheirismo de todas
as horas.
Ao professor e orientador Eder Y. Gomes, pelo apoio e motivação na
realização de todas as etapas deste trabalho.
Aos professores e amigos do curso, pois juntos trilhamos uma etapa
importante de nossas vidas.
A todos que direta ou indiretamente colaboraram para a realização deste
trabalho.
SGTRANS – Sistema Gerenciador de Transporte escolar. Trabalho Apresentado à
disciplina de Conclusão de Curso II do Curso de Sistemas de Informação da Faculdade de – FAP. Apucarana, 2014.
RESUMO
O sistema de informação vai ser utilizado pela empresa de Transporte Escolar a fim
de controlar de maneira mais eficaz a gestão financeira da empresa. O objetivo geral deste trabalho é através do gerenciador financeiro informatizado obter um melhor controle das ações pertinentes ao setor financeiro da empresa como um todo. Com o
SGTRANS - Sistema Gerenciador de Transporte Escolar, o sistema Informatizara uma empresa que atua no mercado fazendo locações de veículos para transporte
escolar e transporte de funcionários para empresas da cidade. A motivação para o desenvolvimento do software se deu através da dificuldade da mesma em administrar sua área financeira, sendo um dos pontos de maior necessidade para
informatização. De um modo geral, o sistema vai poder cadastrar suas locações, clientes, funcionários, Fornecedores facilitando as movimentações do sistema. Com
o SGTRANS o cliente ira poder obter relatórios conforme as informações do banco. Espera-se com o termino deste software, o mesmo posso atender, facilitar e agilizar todas as necessidades da empresa, apos sua implantação.
Palavras-Chave:
Sistemas de informação, Financeiro, locação.
8
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO...............................................................................................................................9
1.1. Identificação do Sistema / Área de atuação do sistema ............................................................. 9
1.2. Principais características do sistema......................................................................................... 9
1.3. Equipamento Necessário ....................................................................................................... 10
2. INFORMACÕES BÁSICAS .......................................................................................................... 11
2.1. Executar sistema................................................................................................................... 11
2.5. Cadastros padrão do sistema (SGTRANS) ................................................................................ 13
2.7 Consulta padrão do sistema (SGTRANS) .................................................................................. 14
2.8. Barra menu do sistema (SGTRANS) ........................................................................................ 14
2.9. Cadastros do sistema (SGTRANS) ........................................................................................... 15
3.0. MOVIMENTAÇÃO DO SISTEMA (SGTRANS)............................................................................ 16
3.1. Movimentações de contas a pagar e contas pagas .................................................................. 16
3.3. Help do sistema (SGTRANS) ................................................................................................... 17
4. MÓDULOS DO SISTEMA........................................................................................................... 17
4.1. Cadastro............................................................................................................................... 17
4.1.1 Cadastro de cidades ..................................................................................................... 18
4.1.2. Cadastro de clientes .................................................................................................... 19
4.1.3. Cadastro de cores ....................................................................................................... 20
4.1.4. Cadastro de função ..................................................................................................... 21
4.1.5. Cadastro de marcas..................................................................................................... 22
4.1.6 Cadastro de modelo..............................................................................................................23
4.1.7. Cadastro de bancos..................................................................................................... 24
4.1.8. Cadastro de conta corrente ......................................................................................... 25
4.1.9. Cadastro de funcionário .............................................................................................. 26
4.1.10 Cadastro de nível de acesso ........................................................................................ 28
4.1.11 Cadastro de fornecedor.............................................................................................. 29
4.1.12 Cadastro de locação ................................................................................................... 30
4.1.13 Cadastro de veículo.................................................................................................... 32
4.1.14 Cadastro de carroceria ............................................................................................... 33
9
4.1.15 Cadastro de contas a pagar......................................................................................... 34
4.1.16 Movimentação baixa do financeiro ............................................................................. 35
4.1.17 Movimentação gerar parcelas para contas a receber ................................................... 36
4.1.18 Movimentação financeira ........................................................................................... 37
4.1.19 Barra de atalhos......................................................................................................... 38
4.1.20 Calcular o combustível ............................................................................................... 38
4.1.21 Como obter auxílio..............................................................................................................39
4.1.22 Backup ...................................................................................................................... 40
4.1.23 Restore...................................................................................................................... 41
4.1.24 Configurações. ........................................................................................................... 42
1 INTRODUCÃO
1.1. Identificação do Sistema / Área de atuação do sistema
O SGTRANS – Sistema de Gerenciamento de Transporte Escolar estudado,
planejado, desenvolvido e destinado a empresa Vergennes Transporte Escolar, com
foco em controlar estes, possibilitando que a empresa possa melhor administrar seu
setor financeiro e possibilitara melhores informações gerenciais sobre os de dados
que hoje não se tem muito controle.
Através de procedimentos práticos e rápidos, o usuário ira realizar atividades
que antes tomariam muito tempo. Com o SGTRANS empresa poderá ter um melhor
controle da gestão financeira, locação e contas a pagar e receber.
O SGTRANS está dividido em vários módulos: Cadastros, Consultas,
Controle Financeiro, Gerenciamento de locação e demais informações.
Para gerenciar e facilitar os processos da empresa de transporte escolar, o
SGTRANS é uma ferramenta, eficaz, atraente e de fácil entendimento dos usuários.
1.2. Principais características do sistema
Dentre as principais características do sistema, podemos destacar:
Cadastros padrões: A maioria dos cadastros que envolvem o sistema tem
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como facilidade e organização um padrão de layout, funcionalidades e consultas,
que tornam mais fácil o entendimento do usuário.
Controlar locação: A partir do cadastro de locação podendo controlar as
viagens feitas.
Informações Sintetizadas: Software disposto de maneira organizada e
inteligente, tornando o sistema mais rápido, com informações mais precisas e
confiáveis, para que o usuário possa ter um maior controle de sua produção, com
menos custos.
Tecnologia: Uma tecnologia já difundida e provada no mercado, com
plataforma consistente linguagem conhecida.
1.3. Equipamento Necessário
• Processador Intel Pentium 4 1.8 GHz
• 1 Gb de memória RAM
• 200 MB de espaço livre em disco
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2. INFORMACÕES BÁSICAS
2.1. Executar sistema
Para iniciar o sistema (SGTRANS), é necessário que o usuário:
Selecione o ícone.
Logo em seguida será inicializada a tela de login do sistema.
Login
1 - Login do usuário.
2 - Nome do usuário.
3 - Botão acessar = Este vai dar o acessa ao sistema.
4 - Senha do usuário.
5 - Botão cancelar = Este botão cancela a operação.
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2.3. Menu principal do sistema
1 - Barra do menu do sistema.
2 - Barra de funções do sistema.
3 - Hora atual do sistema.
2.4. Sair do sistema
Para Sair do Sistema (SGTRANS) é necessário fechar todos os aplicativos.
Logo em seguida o Usuário tem a opção de Sair do sistema pelo botão
abaixo.
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2.5. Cadastros padrão do sistema (SGTRANS)
1 - Campos obrigatórios.
2 - Botão confirmar.
3 - Botão cancelar.
2.6. Funcionamento básico do sistema
O Sistema (SGTRANS) tem um padrão de navegação conforme a imagem
abaixo:
1 - Confirmar = Este botão tem a função de inserir os dados informados na base de
dados, validando campos obrigatórios.
2 - Cancelar = Este botão tem a função de cancelar a operação do formulário que se
encontra aberto.
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2.7 Consulta padrão do sistema (SGTRANS)
1 - Barra de funções. (Botões para manusear a consulta, contendo o botão incluir).
2 - Campo pesquisar. (Pesquisa dados da tabela de dados).
3 - Grid de dados. (Aonde vão ser carregadas as informações de cada formulário).
2.8. Barra menu do sistema (SGTRANS)
1 - Cadastros.
2 - Movimentações.
3 - Relatórios.
4 - Help completo.
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5 - Área do administrador.
6 - Botão sair do sistema.
2.9. Cadastros do sistema (SGTRANS)
1 - Cidades.
2 - Clientes.
3 - Cores.
4 - Fornecedores.
5 - Funções.
6 - Marcas.
7 - Modelos.
8 - Veículos.
9 - Carrocerias.
10 - Bancos.
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3.0. MOVIMENTAÇÕES DO SISTEMA (SGTRANS)
1 - Conta corrente.
2 - Pagamentos.
3 - Recebimentos.
4 - Movimentações financeiras.
3.1. Movimentações de contas a pagar e contas pagas
1 - Contas a pagar.
2 - Contas pagas.
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3.2. Movimentações de contas a receber e contas recebidas
1 - Contas a receber.
2 - Contas recebidas.
3.3. Help do sistema (SGTRANS)
1 - Help completo do SGTANS.
4. MÓDULOS DO SISTEMA
4.1. Cadastro
Cadastrar as informações básicas do sistema.
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4.1.1 Cadastro de cidades
Objetivo
Cadastrar as possíveis cidades para o sistema.
1 - Campo obrigatório.
2 - Código da cidade = Será gerado pelo sistema.
3 - Descrição da cidade.
4 - Seleções de UF.
5 - Botão confirmar.
6 - Botão cancelar.
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4.1.2. Cadastro de clientes
Objetivo
Cadastrar os clientes para o sistema.
1 - Seleção de pessoas.
2 - Nome/Razão social.
3 - Código do cliente = Será gerado pelo sistema.
4 - I.E/RG do cliente.
5 - Data cadastro.
6 - CPF/CNPJ.
7 - Campos obrigatórios.
8 - Status do cliente.
9 - CEP do endereço.
10 - Cidade do cliente.
11 - Apelido/Nome fantasia da empresa.
12 - Endereço.
13 - Telefone 01.
20
14 - E-mail.
15 - Telefone 02.
16 - Numero do endereço.
17 - Bairro.
18 - Celular 01
19 - Celular 02.
20 - Botão Confirmar.
21 - Botão Cancelar.
22 - Nome do Contato.
23 - Site.
4.1.3. Cadastro de cores
Objetivo
Cadastrar as cores dos veículos para o sistema.
1 - Campo obrigatório.
2 - Código da cor = Será gerado pelo sistema.
3 - Descrição da cor.
4 - Botão confirmar.
5 - Botão cancelar.
21
4.1.4. Cadastro de função
Objetivo
Cadastrar as funções para o sistema.
1 - Campo obrigatório = Deverá ser preenchido.
2 - Código da função = Será gerado pelo sistema.
3 - Descrição da função.
4 - Botão confirmar.
5 - Botão cancelar.
22
4.1.5. Cadastro de marcas
Objetivo
Cadastrar as Marcas dos veículos para o sistema.
1 - Campo obrigatório.
2 - Código = Será gerado pelo sistema.
3 - Descrição de marcas.
4 - Botão excluir.
5 - Botão sair.
23
4.1.6. Cadastro de modelo
Objetivo
Cadastrar os Modelos dos veículos para o sistema.
1 - Campo obrigatório.
2 - Código de modelo = Será gerado pelo sistema.
3 - Descrição do modelo.
4 - Seleção da marca.
5 - Botão confirmar.
6 - Botão cancelar.
24
4.1.7. Cadastro de bancos
Objetivo
Cadastrar os bancos para o sistema.
1 – Campo obrigatório.
2 - Código do banco = Aonde vai ser inserido manualmente pelo usuário (cada
banco tem um código já definido pelas instituições responsáveis).
3 - Descrição do banco = Informar qual o banco.
4 - Botão confirmar.
5 - Botão cancelar.
25
4.1.8. Cadastro de conta corrente
Objetivo
Cadastrar as contas corrente para o sistema.
1 - Campo obrigatório.
2 - Seleção do banco – botão cad. banco = Será chamada a tela de Cad. de Banco.
3 - Código do banco = Será gerado pelo sistema.
4 - Numero da conta corrente.
5 - Código da agência.
6 - Descrição da conta.
7 - Situação da conta.
8 - Tipo de conta.
9 - Botão confirmar.
10 - Botão cancelar.
26
4.1.9. Cadastro de funcionário
Objetivo
Cadastrar os funcionários para o sistema.
1 - RG.
2 - Nome.
3 - CPF.
4 - Código do funcionário = Será gerado pelo sistema.
5 - Campos obrigatórios.
6 - Data do cadastro.
7 - Numero do PIS.
8 - Data de demissão.
9 - CEP = Referente à cidade do funcionário.
10 - Seleção da função = Função do funcionário.
11 - Numero da carteira de trabalho.
12 - Numero da CNH = Carteira nacional de habilitação.
13 - Seleção do nível de acesso = O que o usuário vai poder acessar no sistema.
14 - Seleção do tipo de CNH.
15 - Endereço.
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16 - Telefone 01
17 - E-mail.
18 - Telefone 02.
19 - Numero do endereço.
20 - Bairro.
21 - Celular 01.
22 - Celular 02.
23 - Site.
24 - Botão confirmar.
25 - Senha.
26 - Botão cancelar.
27 - Contato.
28
4.1.10 Cadastro de nível de acesso
Objetivo
Cadastrar o nível de acesso para o sistema.
1 - Campos obrigatórios.
2 - Código nível de acesso.
3 - Descrição do nível de acesso.
4 - Seleção do acesso.
5 - Botão incluir.
6 - Tabela de dados.
7 - Botão confirmar.
8 - Botão cancelar.
29
4.1.11 Cadastro de fornecedor
Objetivo
Cadastrar os fornecedores para o sistema.
1 - Seleção do tipo da pessoa.
2 - Nome\Razão social.
3 - Código do fornecedor = Será gerado pelo sistema.
4 - I.E/RG.
5 - Data do cadastro.
6 - CPF/CNPJ.
7 - Campos obrigatórios.
8 - Status do cliente.
9 - CEP do endereço.
10 - Seleção da cidade.
11 - Apelido/Nome fantasia.
12 - Endereço.
13 - Telefone 01.
14 - E-Mail.
15 - Telefone 02.
16 - Numero do endereço.
17 - Bairro.
18 - Celular 01.
30
19 - Celular 02
20 - Botão confirmar.
21 – Botão cancelar.
22 – Site.
23 – Contato.
4.1.12 Cadastro de locação
Objetivo
Cadastrar as locações para o sistema.
1 - Data final.
2 - Data do cadastro.
3 - Seleção de tipo de pagamento.
4 - Código da locação = Será gerado pelo sistema.
5 - Campos obrigatórios.
6 - Destino da locação = Endereço/Local do destino.
7 - Situação da locação.
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8 - Seleção do veículo.
9 - Seleção da forma de pagamento.
10 - Seleção tipo de pagamento.
11 - Seleção do cliente.
12 - Seleção de funcionário.
13 - Valor por quilômetro.
14 - Botão limpar datas.
15 - Total de Km.
16 - Botão simular datas.
17 - Seleção dos dias locados.
18 - Grid dos dias locados.
19 - Valor total da locação.
20 - Quantidade de dias locados.
21 - Botão cancelar.
22 - Botão confirmar.
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4.1.13 Cadastro de veículo
Objetivo
Cadastrar os Veículos para o sistema.
1 - Campos obrigatórios.
2 - Seleção tipo de veículo.
3 - Usar Carroceria = Sim ou Não.
4 - Código do veículo = Será gerado pelo sistema.
5 - Seleção do modelo do veículo.
6 - Seleção da cor.
7 - Marca do modelo = Mostra a marca do modelo.
8 - Placa do veículo.
9 - Carrocerias para incluir.
10 - Botão incluir = Incluir carrocerias.
11 - Tabela de carrocerias incluídas.
12 - Botão confirmar.
13 - Botão cancelar.
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4.1.14 Cadastro de carroceria
Objetivo
Cadastrar as Carrocerias para o sistema.
1 - Campos obrigatórios.
2 - Código da carroceria = Será gerado pelo sistema.
3 - Descrição da carroceria.
4 - Placa da carroceria.
5 - Botão confirmar.
6 - Botão cancelar.
34
4.1.15 Cadastro de contas a pagar
Objetivo
Baixar as contas recebidas para o sistema.
1 - Campos obrigatórios.
2 - Data da emissão.
3 - Código das contas a pagar = Será gerado pelo sistema.
4 - Seleção da descrição do fornecedor.
5 - Seleção tipo de pagamento.
6 - Observações.
7 - Valor da conta.
8 - Data de vencimento.
9 - Botão cancelar.
10 - Botão confirmar.
35
4.1.16 Movimentação baixa do financeiro
Objetivo
Cadastrar contas a pagar para o sistema.
1 - Valor a pagar.
2 - Valor pago.
3 - Data do vencimento.
4 - Data do pagamento.
5 - Dias em atraso.
6 - Seleção da conta corrente = Será a mesma que vai receber o valor.
7 - Valores da porcentagem dos juros.
8 - Marcação caso for cobrar juros.
9 - Valores dos juros.
10 - Botão confirmar.
11 - botão cancelar.
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4.1.17 Movimentação gerar parcelas para contas a receber
Objetivo
Gerar as parcelas de contas a receber para o sistema.
1 - Campos obrigatórios.
2 - Valor total.
3 - Tipo de pagamento.
4 - Forma de pagamento.
5 - Data base = Data que foi gerada as parcelas.
6 - Botão carregar parcelas.
7 - Numero de parcelas.
8 - Botão confirmar.
9 - Tabela de dados.
10 - Botão cancelar.
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4.1.18 Movimentação financeira
Objetivo
Consultar as movimentações financeiras da empresa.
1 - Seleção da Conta Corrente.
2 - Data inicial = Para o filtro.
3 - Data final = Para o filtro.
4 - Tipo de pesquisa.
5 - Botão pesquisar.
6 - Barra das pesquisas.
7 - Barra das funções.
8 - Barra de informações
9 - Tabela de dados.
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4.1.19 Barra de atalhos
1 - Atalho para acessar o cadastro de clientes.
2 - Atalho para acessar o cadastro de funcionários.
3 - Atalho para acessar o cadastro de veículos.
4 - Atalho para acessar o cadastro de locação.
5 - Atalho para acessar a movimentação financeira.
6 - Atalho para encerrar o sistema.
4.1.20 Calcular o combustível
1 - Valores dos combustíveis podendo ser: Gasolina, Álcool ou Diesel.
2 - Seleção do tipo de combustível a ser calculado.
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3 - Valores em porcentagem a ser ganho em cima do valor do combustível
escolhido.
4 - Preço sugerido calculado.
5 - Botão calcular.
6 - Botão cancelar.
4.1.21 Como obter auxílio
Para Obter ajuda no sistema (SGTRANS) é possível em todas as telas
Clicando na tecla F1 para obter o manual da tela selecionada.
40
4.1.22 Backup
Objetivo
Fazer backup do banco de dados.
1 - Aba.
2 - Caminho do banco.
3 - Caminho do destino.
4 - Botão confirmar.
5 - Botão cancelar.
41
4.1.23 Restore.
Objetivo
Fazer restore do banco de dados.
1 - Aba.
2 - Caminho do backup.
3 - Caminho do destino.
4 - Botão confirmar.
5 - Botão cancelar.
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4.1.24 Configurações.
Objetivo
Poder configurar parte de segurança, servidor e paginas do restore.
1 - Aba.
2 - Páginas restore.
3 - Nome do servidor.
4 - Tipo do protocolo.
5 - Botão backup.
6 - Botão confirmar.
7 - Botão cancelar.
43
Referências:
BRASIL ESCOLA – TRANSPORTES – TRANSPORTES RODOVIÁRIO.
Disponível em: http://brasilesco.la/b4176. Acesso: 03/10/2014.
LEI No 10.880, DE 9 DE JUNHO DE 2004 – PNATE – Presidência da
República Casa Civil. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2004-
2006/2004/lei/l10.880.htm. Acesso: 03/10/2014.
PROGRAMA DE ENGENHARIA DE TRANSPORTE – PET/COPPE/UFRJ –
TRANSPORTE POR VANS. Disponível em:
http://revistatransportes.org.br/anpet/article/view/294/257. Acesso: 03/10/2014.
