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SICOM MÓDULO FOLHA DE PAGAMENTO - Minas · PDF file Módulo Folha de Pagamento - Versão –4.0 –2020 Arquivo Registro Campo 4.6 FLPGO –Folha de Pagamento do Órgão 10 –Folha

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  • TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS 30 DE OUTUBRO DE 2019

    SICOM MÓDULO FOLHA DE PAGAMENTO

    VERSÃO 4.0 2020

  • 2

  • 3

  • 4

  • O QUE É?

    • ferramenta de transparência;

    • ferramenta de controle;

    • acompanhamento dos atos de gestão relativos

    à folha de pagamento de pessoal;

    • fortalecimento do controle interno;

    • fortalecimento do controle social.

    5

  • 6

    PÚBLICO-ALVO

    • Administração Pública

    • Controle Externo

    • Controle Interno

    • Cidadão

  • 7

  • 8

    SICOM

    CAPMG

    Malhas de Fiscalização

    Módulo Acompanhamento

  • 9

  • 10

    ALTERAÇÕES INTRODUZIDAS

  • 11

    Módulo Folha de Pagamento - Versão – 4.0 – 2020

    Juntamente com a Folha de Pagamento, deve ser apresentado

    o texto de regulamentação da alteração do teto remuneratório

    em formato PDF:

    REGULAMENTACAO_TEREM_.PDF.

  • 12

    Módulo Folha de Pagamento - Versão – 4.0 – 2020

    Arquivo Registro Campo Conteúdo

    20 - Correção da

    Informação do Teto

    Remuneratório

    Permitir correções nos tetos remuneratórios já cadastrados

    com informações irregulares.

    Para corrigir uma informação sobre o valor do

    teto remuneratório sem alterar o valor do teto

  • 13

    Módulo Folha de Pagamento - Versão – 4.0 – 2020

    Arquivo Registro Campo

    4.6 FLPGO – Folha de

    Pagamento do Órgão

    10 – Folha de Pagamento

    do Órgão

    indPensionistaPrevidencia rio

    Obrigatório apenas para situação do servidor público = P – Pensionista. Indica se a pensão é de natureza previdenciária

    1 – Sim 2 – Não

  • 14

    Módulo Folha de Pagamento - Versão – 4.0 – 2020

    Arquivo Registro Campo

    4.6 FLPGO – Folha de

    Pagamento do Órgão

    10 – Folha de Pagamento

    do Órgão

    dscDependencia

    Obrigatório apenas para Tipo de dependência do

    pensionista = 11 – Outras situações.

    Esclarecer a situação de pensionista.

  • 15

    Módulo Folha de Pagamento - Versão – 4.0 – 2020

    Arquivo Registro Campo

    4.6 FLPGO – Folha de

    Pagamento do Órgão

    10 – Folha de Pagamento

    do Órgão

    datAfastPreliminar

    Obrigatório para afastamentos preliminares

    ocorridos a partir do ano 2000.

  • 16

    Módulo Folha de Pagamento - Versão – 4.0 – 2020

    Inserida observação:

    Os titulares de Secretarias Municipais, que respondem

    por elas, mesmo que não sejam designados como

    “Secretários Municipais” devem ser considerados

    agentes políticos.

    Arquivo Registro Campo

    4.6 FLPGO – Folha de

    Pagamento do Órgão

    10 – Folha de Pagamento

    do Órgão

    dscAPO

  • 17

    Módulo Folha de Pagamento - Versão – 4.0 – 2020

    A natureza do cargo político caracteriza-se pelo

    vínculo que o agente mantém com o município.

    Assim, é de natureza política se o agente exerce um

    múnus público e conduz os destinos da sociedade.

    Ministra Carmem Lúcia (2011) Munus público = obrigação que o

    indivíduo presta para o poder público

  • 18

    Módulo Folha de Pagamento - Versão – 4.0 – 2020

    (...) considerando como agentes políticos apenas os que

    desempenham atividade típica de governo, cumprindo as funções de executores das diretrizes traçadas pelo Estado.

    (...)

    No âmbito municipal, são agentes políticos o prefeito, os vereadores e os secretários municipais.

    CONSULTA N. 811.245 - CONSELHEIRA ADRIENE ANDRADE

  • 19

    Módulo Folha de Pagamento - Versão – 4.0 – 2020

    Arquivo Registro Campo

    4.6 FLPGO – Folha de

    Pagamento do Órgão

    10 – Folha de Pagamento

    do Órgão

    natCargo

    Inserida observação para deixar mais clara a natureza do

    cargo, que é o requisito para o provimento e exercício do

    cargo

  • 20

    Módulo Folha de Pagamento - Versão – 4.0 – 2020

    NATUREZA DO CARGO

    1 – cargo técnico ou científico

    2 –profissionais de saúde

    3 –professor

    4 – outros

    5 – agente político

  • 21

    Módulo Folha de Pagamento - Versão – 4.0 – 2020

    NATUREZA DO CARGO

    1 – Cargo técnico ou científico (aquele que exige nível

    superior completo ou nível médio com especialização, exceto

    quando se enquadrar nos códigos 2 ou 3. Ex: engenheiros,

    técnicos em contabilidade, etc);

  • 22

    Módulo Folha de Pagamento - Versão – 4.0 – 2020

    NATUREZA DO CARGO

    2 – Cargo ou emprego privativo de profissionais de saúde, com profissões regulamentadas (Ex: Médicos, Assistentes Sociais, Técnicos em Enfermagem, etc);

    3 – Cargo de Professor;

    4 – Outros (quando não se enquadrar nos acima citados);

    5 – Agente Político.

  • 23

    PRINCIPAIS DUVIDAS

  • A substituição das informações no Sicom Folha de

    Pagamento deve ser solicitada por meio do e-TCE,

    disponível em nosso portal – https://etce.tce.mg.gov.br

    A substituição implica em reenviar a(s) remessa(s)

    solicitada(s) assim como todos os meses subsequentes.

    24

    Substituição de remessa

    https://etce.tce.mg.gov.br/

  • O adiantamento pago no início do mês em folha

    própria deve vir especificado como

    indTipoPagamento = E – Extra, no campo

    dscTipoPagExtra = adiantamento

    25

    Como lançar adiantamento pago em folha separada

  • O leiaute do Módulo Folha de Pagamento do Sicom tem

    sofrido alterações a cada ano, visando atender às demandas

    trazidas pelos usuários e pelo público interno do TCEMG.

    Para cada exercício o Portal Sicom disponibiliza os leiautes

    próprios. O envio extemporâneo deve atender às exigências

    do leiaute previsto para o exercício.

    26

    Leiaute utilizado para arquivos de exercícios anteriores

  • Se a legislação municipal que trata dos Conselheiros

    Tutelares não determinar o tipo de vínculo, sugere-se

    sejam considerados OTC – Outros Tipos de Cargo.

    O campo dscCargo deve trazer expresso: Conselheiro

    Tutelar.

    27

    Tipo de cargo para Conselheiro Tutelar

  • Importante verificar possíveis interseções nas datas de início

    e término, e entre períodos de afastamentos – início de nova

    licença antes do término da licença anterior. (UC 143)

    Período 1: 01/01/2019 - 31/03/2019 Período 2: 25/03/2019 – 24/06/2019

    28

    Afastamentos não Remunerados

  • Se a legislação municipal prevê que as Férias Prêmio não

    são consideradas interrupção do exercício, então a

    lotação permanece a mesma – sala de aula.

    29

    Professor em sala de aula – Férias Prêmio

  • Para o cargo comissionado foram inseridos os campos

    Data de ingresso no cargo comissionado e Data de

    término do exercício no cargo comissionado

    Os demais campos devem ser informados com dados do

    cargo efetivo.

    30

    Servidor com cargo efetivo ocupando cargo comissionado

  • 31

    MÓDULO ACOMPANHAMENTO

  • Módulo de Acompanhamento de Indícios de Irregularidades

    Ferramenta de monitoramento e gerenciamento de todo o ciclo da fiscalização dos indícios identificados como resultado das malhas de fiscalização

    Surgiu da necessidade de sistematizar as respostas para fiscalização

  • Banco de dados da Folha de Pagamento

    Mais de 2,7 milhões de CPFs diferentes informados mensalmente

     2.210 jurisdicionados enviando informações

     Administração Estadual e Municipal- Direta e Indireta; Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; Ministério Público, Defensoria Pública e Tribunal de Contas

     Inclui também as estatais não dependentes 33

  • Módulo de Acompanhamento de Indícios de Irregularidades

    Sistema eletrônico que permite ao

    jurisdicionado verificar os indícios de

    irregularidades apontados nas malhas e

    apresentar respostas / justificativas

  • Módulo de Acompanhamento de Indícios de Irregularidades

    Exigências para acesso ao CAPMG Acompanhamento:

    Cadastro no SGI

    Cadastro de usuário do Sistema CAPMG

    Perfil de acesso = Jurisdicionado

    podem ser cadastrados mais de um usuário

    indicar email institucional

  • 38

  • 39

  • 40

  • Módulo de Acompanhamento de Indícios de Irregularidades

    Para cada CPF exibe: Nome

    Situação funcional (Ativo/