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Manual do Usuário SAP-CANA – Sistema de Acompanhamento da Produção Canavieira

Manual do Usuário do SAP-CANA Versão 1.0 de 27/08/2007 Página 1 de 30

SAP-CANA

Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento

Sistema de Acompanhamento da Produção Canavieira

Manual do Usuário


SAP-CANA

Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento

Sistema de Acompanhamento da Produção Canavieira

Manual do Usuário



Sumário1. Objetivo .......................................................................................................................................................4

1.1. O quê é o SAP-CANA: ...........................................................................................................................41.2. O quê faz o SAP-CANA: ........................................................................................................................41.3. O quê é preciso para usar o SAP-CANA: ..............................................................................................41.4. O quê é preciso saber para usar o SAP-CANA: ....................................................................................41.5. O quê se pretende deste manual: .......................................................................................................4

2. Funcionalidades:........................................................................................................................................... 52.1. Como acessar o SAP-CANA: ................................................................................................................ 5 2.1.1. Primeiro Acesso: .........................................................................................................................52.2. Quem pode acessar o SAP-CANA: .......................................................................................................72.3. Aspecto geral do SAP-CANA: ...............................................................................................................8

2.3.1. A interface do SAP-CANA: ...........................................................................................................8 2.4. Logando-se no SAP-CANA: .............................................................................................................. .....8

2.4.1. Descrição geral: ..........................................................................................................................82.4.2. Utilizando a funcionalidade: ....................................................................................................... 92.4.3. Observações da funcionalidade: .................................................................................................9

3. Módulo Produtor: ......................................................................................................................................103.1. Alterar Dados: ...................................................................................................................................10

3.1.1. Descrição Geral: ........................................................................................................................103.1.2. Utilizando a funcionalidade: ..................................................................................................... 103.1.3. Do formato dos campos para preenchimento: ......................................................................... 12

4. Módulo Produção: ..................................................................................................................................... 134.1. Lançar Produção: .............................................................................................................................. 13

4.1.1. Descrição Geral: ........................................................................................................................134.1.2. Utilizando a funcionalidade: ..................................................................................................... 134.1.3. Do formato dos campos para preenchimento: ......................................................................... 18

4.2. Consultar Produção: ..........................................................................................................................194.2.1. Descrição Geral: ........................................................................................................................194.2.2. Utilizando a funcionalidade: ..................................................................................................... 194.2.2. Imprimir: ...................................................................................................................................21

5. Módulo Usuário: ........................................................................................................................................225.1. Alterar Senha: ...................................................................................................................................22

5.1.1. Descrição Geral: ........................................................................................................................225.1.2. Utilizando a funcionalidade: ..................................................................................................... 22

5.2. Cadastrar Usuário: ............................................................................................................................235.2.1. Descrição Geral: ........................................................................................................................235.2.2. Utilizando a funcionalidade: ..................................................................................................... 23

5.3. Consultar Usuário: ...............................................................................................................................255.3.1. Descrição Geral: ........................................................................................................................255.3.2. Utilizando a funcionalidade: .................................................................................................... .25

5.4. Recuperar Senha: ................................................................................................................................265.4.1. Descrição Geral: ........................................................................................................................265.4.2. Utilizando a funcionalidade: ..................................................................................................... 26

6. Módulo Relatórios: ....................................................................................................................................276.1. Última Produção: ...............................................................................................................................27

6.1.1. Descrição Geral: ........................................................................................................................276.1.2. Utilizando a funcionalidade: ..................................................................................................... 276.1.3. Imprimir: ...................................................................................................................................29

7. Módulo Sair: .................................................................................................................................................297.1.1. Descrição Geral: ........................................................................................................................297.1.2. Utilizando a funcionalidade: ..................................................................................................... 29



Manual do Usuário

1. Objetivo

1.1. O quê é o SAP-CANA:

O SAP-CANA é um sistema do Ministério da Agricultura Pecuária e Abastecimento voltado para Internet com arquitetura distribuída, multiplataforma com uma interface gráfica amigável e intuitiva, que permite aos usuários usufruir das facilidades da Internet nas execuções de suas tarefas.

1.2. O quê faz o SAP-CANA:

O SAP-CANA terá como função o acompanhamento da produção de cana de açúcar, álcool e açúcar no âmbito das unidades produtoras, fazendo também o controle de acesso ao sistema, o cadastro de produtores, o cadastro de produção e a publicação de notícias. Permite ainda, a emissão de relatórios e o desbloqueio pelo DCAA da Unidade Produtora para que a mesma continue a encaminhar informações relativas a sua produção no Sistema.

1.3. O quê é preciso para usar o SAP-CANA:

Sendo um aplicativo baseado em Internet, o SAP-CANA torna-se um sistema bastante flexível e multiplataforma, podendo ser executado em qualquer computador que tenha acesso a Internet, seja plataforma Linux ou Windows, utilizando-se de um navegador (programa de exibição de páginas HTML) compatível com a família Internet Explorer versão mínima 6.0. O site do SAP-CANA poderá ser executado em outros navegadores como o Mozzilla, outras versões do Internet Explorer, mas o usuário poderá sentir pequenas diferenças na interface, como cores do texto e das imagens, ou posição dos botões dispostos na tela.

1.4. O quê é preciso saber para usar o SAP-CANA:

O usuário deverá ter um conhecimento prévio de navegação na Internet, bem como saber operar hiperlinks e botões. O funcionamento do sistema dependerá também do conhecimento prévio do usuário do objetivo do negócio e da leitura eficiente deste manual do usuário.

1.5. O quê se pretende deste manual:

Este manual tem como objetivo tentar encaminhar os usuários nas funcionalidades existentes no sistema SAP-CANA e como utiliza-las. O manual tentará ser ao mesmo tempo objetivo e consiso, mas não entrará em detalhes de codificação ou aspectos internos do sistema, a não ser que seja relevante para o conhecimento do usuário.



2. Funcionalidades:

2.1. Como acessar o SAP-CANA:

2.1.1. Primeiro Acesso (Funcionalidade disponível apenas para o Administrador da Unidade Produtora):

O administrador da Unidade Produtora receberá um e-mail como no exemplo com as instruções para criação do seu cadastro, onde será enviado um link com o código.

O usuário deverá preencher os campos com seu Código de Acesso e CPNJ e então clicar no botão “Validar”.

Exemplo do email enviado ao administrador da usina.



É apresentada a seguinte tela onde o usuário deverá se cadastrar marcando “SIM” na opção “Administrador do sistema?”:

Obs.: -O nome do usuário deve possuir de 8 a 20 caracteres. Não é permitido espaços em branco.

-A senha dese possuir de 8 a 12 caracteres alfanuméricos. Não deve ser utilizado acentuação, marcadores, símbolos e espaços em branco.



Após a criação do seu cadastro, o administrador poderá fazer o cadastro dos demais usuários da usina vide item 5.2, página 23 e o lançamento da produção vide item 4.1, página 13 do manual.

Para acessar diretamente o SAP-CANA, entre no seguinte endereço:

http://www.agricultura.gov.br/sapcana/

2.2. Quem pode acessar o SAP-CANA:

O SAP-CANA destina-se as Unidades Produtoras (Usinas e Destilarias cadastradas no Ministério da Agricultura). Uma vez acessando o sistema, poderá realizar todas as funcionalidades que estiverem sob o seu perfil.

Algumas funcionalidades descritas neste manual poderão não estar acessíveis para todos os usuários, uma vez que o acesso a determinadas funcionalidades dependerão do perfil de acesso de cada usuário ou unidade produtora. Este perfil de acesso é relativo aos níveis de administração interno do MAPA e somente poderão ser alterados por autorização direta do MAPA.



2.3. Aspecto geral do SAP-CANA:

2.3.1. A interface do SAP-CANA:

A interface do sistema SAP-CANA é totalmente baseada em ambiente WEB, o que permite ao usuário final ficar livre na escolha do seu ambiente operacional, podendo utilizar tanto sistema Linux como Windows, através de um navegador de Internet.

A interface do sistema segue o padrão do site do Ministério da Agricultura, com algumas variações particulares ao sistema. Desta forma, o sistema mantém uma característica amigável e uma navegabilidade conhecida padronizada com as demais áreas do site do MAPA.

Conforme representado na figura acima, o sistema apresenta um menu flutuante que pode ser acessado a qualquer momento.

2.4. Logando-se no SAP-CANA:

2.4.1. Descrição geral:

Permite ter acesso as funcionalidades relativas ao usuário cadastrado no sistema e o acesso a realização do cadastro de produtores, o cadastro de produção, o cadastro de produtos e alteração do período de lançamento da produção.



2.4.2. Utilizando a funcionalidade:

Para se logar no sistema, o usuário deverá ter a posse de um login e de uma senha. Para se logar no sistema basta preencher os campos nome de usuário e senha, e pressionar o botão “Login”, conforme mostra a imagem abaixo:

2.4.3. Observações da funcionalidade:

Se o login não funcionar ou ocorrer uma mensagem de erro, verifique as seguintes possibilidades:

1. O nome do usuário pode estar incorreto. Verifique se o nome foi digitado corretamente.

2. O nome do usuário está correto. Verifique se letras maiúsculas e minúsculas foram digitadas corretamente. O sistema faz diferença entre letras maiúsculas e minúsculas.

3. A senha não corresponde. Verifique se a senha digitada é a correta. Você pode digitar a senha em um editor de textos à parte e depois copia-la para a caixa de texto de senha, de forma a garantir a integridade da informação da senha digitada. Desta forma, diminui-se a probabilidade de erro no momento de digitar a senha na caixa de senha, uma vez que a caixa de senha apresenta mascarada.

4. Existe a possibilidade do usuário em questão não estar cadastrado no sistema. Neste caso, o usuário deverá pedir permissão ao MAPA para que o devido cadastro seja realizado.

5. Se o problema persistir, clique em “Recuperar Senha”. A seguinte tela será exibida:.



3. Módulo Produtor:

3.1. Alterar Dados:

3.1.1. Descrição Geral:

Para alterar dados cadastrais e de endereço referentes ao produtor.


O usuário deve acessar o menu e clicar na opção Produtor >> Alterar Dados. É apresentada uma tela com os campos já preenchidos com informações do atual cadastro. O usuário deve atualizar seus dados cadastrais e clicar no botão “Confirmar”.



Tela de Alteração de Dados. Obs.: (*) Campos Obrigatórios



3.1.3. Do formato dos campos para preenchimento:

O usuário deverá estar atento para os formatos permitidos em cada campo exibido. O layout está demonstrado na tabela a seguir:

Posição Campo/ Conceito Formato/ Tamanho Obrigatório 1 Código DCAA (este campo não pode ser editado) Numérico/5 Sim 2 Tipo Produtor (este campo não pode ser editado) Numérico Sim 3 CNPJ (este campo não pode ser editado) Numérico/14 Sim 4 Nome Fantasia (este campo não pode ser editado) Texto Sim 5 Razão Social (este campo não pode ser editado) Alfanumérico/100 Sim 6 Nome do Presidente Alfanumérico/60 Sim 7 Nome do Diretor Alfanumérico/60 Sim 8 E-mail Alfanumérico/50 Sim 9 Região Produtora (este campo não pode ser editado) Alfanumérico/50 Sim 10 Tipo de Cultura ( este campo não pode ser editado) Numérico Sim

Campos referentes ao endereço do Produtor:

11 Endereço Alfanumérico/100 Sim 12 Complemento Alfanumérico/50 Sim 13 Bairro Alfanumérico/50 Sim 14 UF (este campo não pode ser editado) Numérico Sim 15 Município (este campo não pode ser editado) Numérico Sim 16 CEP Alfanumérico/8 Sim 17 Telefone Alfanumérico/10 Sim 18 FAX Alfanumérico/10 Não

Campos referentes ao endereço do escritório:

11 Endereço Alfanumérico/100 Sim 12 Complemento Alfanumérico/50 Sim 13 Bairro Alfanumérico/50 Sim 14 UF Numérico Sim 15 Município Numérico Sim 16 CEP Alfanumérico/8 Sim 17 Telefone Alfanumérico/10 Sim 18 FAX Alfanumérico/10 Não

Obs.: No caso de alteração dos campos que não podem ser editados, entrar em contato com o Ministério da Agricultura.



4. Módulo Produção:

4.1. Lançar Produção:


Para fazer o lançamento da produção com dados referentes ao álcool, cana de açúcar, açúcar e ao responsável.


O usuário deve acessar o menu e clicar na opção Produção >> Lançar Produção. É apresentada uma tela dividida em abas.

Siga a ordem dos passos para executar o cadastro com sucesso.

O sistema deverá recuperar os dados já informados na quinzena anterior, exceto no primeiro lançamento.

É obrigatório o envio dos dados mesmo que a produção da unidade produtora não tenha sido iniciada até a data da quinzena a ser lançada.

Portanto devem ser enviados os campos zerados em cada campo das abas (passos de 1 a 4) e por fim executar o passo 5 - “Enviar Dados”.

A unidade produtora que não enviar os dados de produção, mesmo que zerados (safra ainda não iniciada) receberá restrições de acordo com os regulamentos legais.

Se a Unidade Produtora parar de produzir em determinado mês, os dados dos meses seguintes devem ser os mesmos lançados no último mês de produção.



Os dados somente serão salvos e considerados válidos após executar o passo 5 - “Enviar Dados”, informando os dados do responsável pela informação e clicar no botão “Salvar e Enviar Informações”.

1. Dados Gerais – O usuário deve preencher os campos, clicar em “Registrar Dados” e selecionar a próxima aba.

(1). Informar a data efetiva de início da moagem.

(2). Informar a data efetiva de término da moagem.



2. Álcool – O usuário deve preencher os campos, clicar em “Registrar Dados” e selecionar a próxima aba.

(*) Campos Obrigatórios



3. Açúcar – O usuário deve preencher os campos, clicar em “Registrar Dados” e selecionar a próxima aba.




4. Mel Residual – O usuário deve preencher os campos, clicar em “Registrar Dados” e selecionar a próxima aba.


5. Enviar Dados – O usuário deve preencher os campos e clicar no botão “Salvar e Enviar Informações”.




4.1.3. Do formato dos campos para preenchimento:

O usuário deverá estar atento para os formatos permitidos em cada campo exibido. O layout está demonstrado na tabela a seguir:

Campos referentes aos Dados Gerais:

Posição Campo/ Conceito Formato/ Tamanho Obrigatório Origem da Matéria Prima1 Próprias Arrendadas e Acionistas Numérico/9 Não2 Fornecedores e Outras Origens Numérico/9 NãoProdução3 Data Início Numérico/8 Não4 Data Término Numérico/8 Não

Campos referentes ao Álcool:

5 Tipo de Produto Numérico SimEntradas6 Produção Numérico/9 Não7 Saldo Safra Anterior Numérico/9 Não8 Outras UP's Numérico/9 Não9 Reprocesso Numérico/9 NãoSaídas10 Distribuidoras Numérico/9 Não11 M. Externo Numérico/9 Não12 Outros Fins Numérico/9 Não13 Reprocesso Numérico/9 Não14 Quebra / Uso Próprio Numérico/9 Não15 Outras UP's Numérico/9 NãoEstoque16 Físico Numérico/9 Não17 Disponível Numérico/9 Não

Campos referentes ao Açúcar:

18 Tipo de Produto Numérico SimEntradas19 Produção Numérico/9 Não19 Saldo Safra Anterior Numérico/9 Não21 Outras UP's Numérico/9 NãoSaídas22 M. Interno Numérico/9 Não23 M. Externo Numérico/9 Não24 Quebra / Uso Próprio Numérico/9 Não25 Outras UP's Numérico/9 NãoEstoque26 Estoque Numérico/9 Não



Campos referentes ao Mel Residual:

27 Tipo de Produto Numérico SimEntradas28 Produção Numérico/9 Não29 Saldo Safra Anterior Numérico/9 Não30 Outras UP's Numérico/9 NãoSaídas31 M. Interno Numérico/9 Não32 M. Externo Numérico/9 Não33 Quebra / Uso Próprio Numérico/9 Não34 Outras UP's Numérico/9 NãoEstoque35 Estoque Numérico/9 Não

Campos da aba Enviar Dados:

Responsável pelo Preenchimento36 Nome Alfanumérico/75 Sim37 Função Alfanumérico/35 Sim38 Telefone Numérico/10 Sim39 Email Alfanumérico/45 Sim40 Observações Alfanumérico/200 Não

4.2. Consultar Produção:


Para fazer a consulta ao último lançamento cadastrado no sistema.


O usuário deve acessar o menu e clicar na opção Produção >> Consultar Produção. É apresentada a seguinte tela com os dados da produção e do produtor, divididos em álcool, mel residual e açúcar:



Tela de Consulta de Produção



4.2.3 Imprimir:

O usuário tem acesso a uma opção para impressão através do link “Imprimir Recibo em PDF”. É gerado um arquivo em PDF como no seguinte exemplo:



5. Módulo Usuário:

5.1. Alterar Senha:


Para fazer a alteração da senha do usuário logado no sistema.


O usuário deve acessar o menu e clicar na opção Usuário >> Alterar Senha . É apresentada a seguinte tela:

Tela de alteração de senha

Obs.: A senha deve possuir de 8 a 12 caracteres alfanuméricos. Não deve ser utilizado acentuação, marcadores, símbolos e espaços em branco.



5.2. Cadastrar Usuário (Funcionalidade disponível apenas para os usuários logados como Administrador da Unidade Produtora):


Permite fazer o cadastro de um novo usuário do sistema.


O usuário deve acessar o menu e clicar na opção Usuário >> Cadastrar Usuário. É apresentada a seguinte tela onde o usuário deve preencher os dados do novo usuário a ser cadastrado, definido o tipo de acesso ao sistema como administrador ou não:



Tela de cadastro de usuário

Obs.: -O nome do usuário deve possuir de 8 a 20 caracteres. Não é permitido espaços em branco.

-A senha dese possuir de 8 a 12 caracteres alfanuméricos. Não deve ser utilizado acentuação, marcadores, símbolos e espaços em branco.



5.3. Consultar Usuário (Funcionalidade disponível apenas para os usuários logados como Administrador da Unidade Produtora):


Permite fazer a pesquisa e alteração dos dados dos usuários cadastrados.


O usuário deve acessar o menu e clicar na opção Usuário >> Consultar Usuário. É apresentada a seguinte tela onde a busca deve ser feita pelo Nome ou CPF do usuário cadastrado:

Tela de consulta de usuário

Ao efetuar a pesquisa será exibida uma caixa com o registro do usuário buscado. Esta funcionalidade dá ao administrador a opção de alterar dados do usuário cadastrado através do link “Alterar”.



5.4. Recuperar Senha (Funcionalidade disponível apenas para os usuários logados como Administrador da Unidade Produtora):


Permite ao administrador da unidade produtora recuperar a senha de um usuário.


O usuário deve acessar o menu e clicar na opção Usuário >> Recuperar Senha. É apresentada uma tela de consulta através do Nome ou CPF do usuário.

Tela de consulta

Ao efetuar a pesquisa será exibida uma caixa com o registro do usuário buscado. O administrador deve clicar no link “Gerar nova Senha”.



É exibida uma tela com os dados do usuário confirmando a alteração da senha. O sistema gera automaticamente uma nova senha, que deve ser alterada no próximo login do usuário.

6. Módulo Relatórios:

6.1. Última Produção:


Para exibir um relatório do último lançamento feito na produção.


O usuário deve acessar o menu e clicar na opção Usuário >> Última Produção. É apresentada uma tela como no seguinte exemplo com os dados da produção e do produtor, divididos em álcool, mel residual e açúcar com referência ao último lançamento da produção:



Tela do último lançamento da produção



6.1.3 Imprimir:

O usuário tem acesso a uma opção para impressão através do link “Imprimir Recibo em PDF”. É gerado um arquivo em em PDF como no seguinte exemplo:

7. Módulo Sair:


Permite deslogar-se do sistema com segurança.


Enquanto o usuário estiver logado no sistema com o seu nome e a sua senha, o usuário terá acesso apenas às funcionalidades permitidas para aquele nome e senha específicos.

Por garantia, após um período de tempo em inatividade, o sistema realizar a expiração do login do usuário automaticamente. O acesso às funcionalidades deverá ser feito novamente através de um novo login.



Para realizar o procedimento de saída do sistema, basta o usuário clicar no botão “SAIR” localizado no menu principal do sistema.

O ato de SAIR do sistema faz com que todas as sessões lógicas do sistema sejam expiradas, ou seja, eliminadas da memória e assim, qualquer operação não salva ou não concluída no sistema será finalizada.

No caso do usuário sair do sistema, apenas poderá realizar o acesso às funcionalidades novamente, se o mesmo realizar novamente o login de acesso no sistema.

Ao sair do sistema, o nome do usuário não aparecerá mais na parte superior da página.


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