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Sistema de Gestão de

Recursos Humanos

Manual de Procedimentos III

Módulo de Gestão de Pessoas 8.0

Revisão: 07 Versão: 7.9.109

JM Soft Informática

Março, 2015

Manual de Procedimentos Analisa Sistema de Gestão de Recursos Humanos

Versão do Manual: 07 Versão ANALISA: 7.9.109

Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 3 de 151

SUMÁRIO

MÓDULO DE GESTÃO DE PESSOAS 8.0 ........................................................................ 10

1 MENU CADASTROS ......................................................................................................... 10

1.1 CONFIGURAÇÕES ........................................................................................................... 12

1.1.1 Parâmetros ..................................................................................................................... 12

1.1.1 Nomes do Sistema .......................................................................................................... 21

1.1.2 Tipos de Perfil da Empresa........................................................................................... 22

1.1.3 Tipos de Formação ........................................................................................................ 22

1.1.4 Tipos de Mão de Obra ................................................................................................... 23

1.1.5 Tipos de Quadro de Lotação......................................................................................... 23

1.1.6 Motivos de Alteração de Histórico ............................................................................... 23

1.2 CONCEITOS ...................................................................................................................... 24

1.2.1 Guia Referencial ............................................................................................................ 24

1.2.2 Conceito para Competência .......................................................................................... 24

1.2.3 Conceito para Desempenho .......................................................................................... 24

1.2.4 Conceito para Competência X Desempenho ............................................................... 25

1.2.5 Conceito Final ................................................................................................................ 25

1.3 CARGOS ............................................................................................................................ 26

1.3.1 Grupo Salarial ............................................................................................................... 26

1.3.2 RANKING SALARIAL .................................................................................................. 26

1.3.3 Carreira de Sucessão ..................................................................................................... 26

1.3.4 Grupo de Cargo ............................................................................................................. 27

1.3.5 Área de Atuação ............................................................................................................ 27

1.3.6 Cargo .............................................................................................................................. 28

1.4 PLANO DE DESENVOLVIMENTO INDIVIDUAL (PDI) ............................................. 29

1.4.1 Tipos de Responsável da Ação ...................................................................................... 30

1.4.2 Tipos de Plano de Ação ................................................................................................. 30

1.4.3 Tipos de Fato .................................................................................................................. 31

1.4.4 PDI para Docentes ......................................................................................................... 31

1.4.5. Reabertura de PDI........................................................................................................ 32

1.5 TABELA SALARIAL ........................................................................................................ 32

1.5.1 Tipo Salarial ................................................................................................................... 32




1.5.2 Agrupamento Salarial ................................................................................................... 33

1.5.3 Estabelecimentos por Agrupamento Salarial ............................................................. 33

1.5.4 Nível Salarial .................................................................................................................. 34

1.5.5 Atualização da Tabela Salarial ..................................................................................... 34

1.5.6 Confirmar Atualização da Tabela Salarial ................................................................. 35

1.6 PERFIS ............................................................................................................................... 35

1.6.1 Competências Comportamentais ................................................................................. 35

1.6.2 Competências Técnicas ................................................................................................. 37

1.6.3 PRÉ REQUISITOS ....................................................................................................... 37

1.6.4 Comportamentos Observáveis...................................................................................... 38

1.6.5 Perfil da Empresa .......................................................................................................... 38

1.6.5 Comportamentos Observáveis por Empresa .............................................................. 39

1.6.6 Perfil do Grupo de Cargo ............................................................................................. 39

1.6.7 Comportamentos Observáveis por Grupo de Cargo ................................................. 40

1.6.8 Perfil de Cargo ............................................................................................................... 41

Sumário executivo/Experiência ............................................................................................. 44

1.6.9 Comportamentos Observáveis do Cargo ..................................................................... 46

1.6.10 Perfil do Cargo por Lotação ....................................................................................... 47

1.6.11 Segmento de Atuação do Cargo ................................................................................. 49

1.6.12 Perfil de Cargo por Segmento .................................................................................... 49

1.6.13 Cálculo do Perfil de Cargo .......................................................................................... 50

1.6.14 Perfil Básico do Cargo ................................................................................................. 51

1.6.15 Cálculo do Perfil Básico .............................................................................................. 51

1.6.16 Atividade Por Perfil ..................................................................................................... 52

1.6.16.1 Atividades do perfil de Empresa ................................................................................ 52

1.6.16.2 Atividades do Grupo de Cargo ................................................................................... 53

1.6.16.3 Atividades do perfil do Cargo .................................................................................... 54

1.6.16.4 Perfil de Cargo por Lotação........................................................................................ 54

1.6.16.5 Perfil de Cargo por Segmento .................................................................................... 55

1.6.17 Perfil da Carreira por Empresa ................................................................................. 56

1.6.18 Avaliação por Carreira ............................................................................................... 56

1.6.19 Configuração da Posição por Carreira ...................................................................... 57

1.6.20 Cargos por Avaliação de Carreira ............................................................................. 57

1.6.21 Perfil da Carreira ........................................................................................................ 58




1.6.22 Perfil da Carreira por Grupo de Cargo .................................................................... 58

1.6.23 Cálculo do Perfil de Carreira ..................................................................................... 59

1.7 GESTÃO DE DESEMPENHO .......................................................................................... 59

1.7.1 Dimensão de Objetivos .................................................................................................. 60

1.7.2 Grupo de Objetivos ....................................................................................................... 60

1.7.3 Objetivos ......................................................................................................................... 60

1.7.4 Configuração de Objetivos ........................................................................................... 61

1.7.5 Configuração de Objetivos por Empresa .................................................................... 61

1.7.6 Configuração de Objetivos por Grupo de Cargo ....................................................... 62

1.7.7 Configuração de Objetivos por Cargo ......................................................................... 63

1.7.8 Configuração de Objetivos por Lotação ...................................................................... 63

1.8 ATIVIDADES POR COMPETÊNCIAS ........................................................................... 64

1.8.1 Tipo de Atividade .......................................................................................................... 64

1.8.2 Cadastro de Atividade por Competência .................................................................... 65

1.9 ATIVIDADES EXTRAS ................................................................................................... 65

1.10 CONFIGURAR AVALIAÇÕES ...................................................................................... 66

1.10.1 Etapas da Avaliação .................................................................................................... 66

1.10.2 Tipos de Avaliação ....................................................................................................... 66

1.10.3 Fases da Avaliação ....................................................................................................... 67

1.10.4 Perguntas Finais .......................................................................................................... 67

1.10.5 Ciclos de Avaliações..................................................................................................... 67

1.10.6 Configurar Processo de Avaliação ............................................................................. 69

1.10.7 Configurar Fases da Avaliação .................................................................................. 71

1.10.8 Agendamentos da Avaliação ....................................................................................... 72

1.10.9 Alterar Data de Agendamento.................................................................................... 73

1.10.10 Indicação de Colegas por Funcionários ................................................................... 73

1.10.11 Indicação de Pares por Funcionário ........................................................................ 74

1.10.12 Indicação de Avaliação Invertida ............................................................................. 75

1.10.13 Alteração de Gestor da Avaliação ............................................................................ 75

1.10.14 Retroceder Etapa da Avaliação ................................................................................ 76

1.10.15 Retroceder Objetivos ................................................................................................. 76

1.10.16 Limpar Avaliação em Andamento ........................................................................... 76

1.10.17 Limpar Avaliação do Histórico ................................................................................ 77

1.10.18 Limpar Objetivos ....................................................................................................... 77




Neste tela é possível fazer a limpeza dos objetivos. ............................................................. 77

2 MENU GESTÃO DE PESSOAS ........................................................................................ 78

2.1 FUNCIONÁRIOS .............................................................................................................. 78

2.2 PLANO DE DESENVOLVIMENTO INDIVIDUAL ....................................................... 83

1.3 QUADRO DE LOTAÇÃO ................................................................................................. 84

1.3.1 Definição ......................................................................................................................... 84

1.3.2 Consulta .......................................................................................................................... 89

2.4 SOLICITAÇÃO DE VAGA ............................................................................................... 90

2.4.1 Cadastro de Tipo de Contratação ................................................................................ 90

2.4.2 Cadastro de Motivo de Vaga ........................................................................................ 91

2.5 SOLICITAÇÃO DE DESLIGAMENTO ........................................................................... 91

2.5.1 Cadastro de Causa de Desligamento ............................................................................ 91

2.5.2 Cadastro de Grupo de Motivo de Desligamento ......................................................... 91

2.5.3 Cadastro de Motivo de Desligamento .......................................................................... 92

2.6 SOLICITAÇÃO GERAL ................................................................................................... 92

2.6.1 Cadastro de Formulário ................................................................................................ 92

2.6.2 Cadastro de Campo ....................................................................................................... 92

2.6.3 Configuração de Permissões de Alteração .................................................................. 93

2.7 SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÃO .................................................................................. 94

2.7.1 Cadastro de Tipo de Alteração ..................................................................................... 94

2.7.2 Cadastro de Motivo de Alteração ................................................................................ 94

2.8 GRATIFICAÇÃO GDAE .................................................................................................. 95

2.8.1 Parâmetros ..................................................................................................................... 95

2.8.2 Período de Avaliação ..................................................................................................... 95

2.8.3 Cadastro de Indicadores ............................................................................................... 96

2.8.4 Exclusão de Cargos – Gratificação .............................................................................. 97

2.8.5 Importação dos Indicadores ......................................................................................... 98

2.8.6 Indicadores por Lotação ............................................................................................... 99

2.8.7 Indicadores por Funcionário ........................................................................................ 99

2.8.9 Abrir/Concluir Importação ........................................................................................ 100

2.9.10 Relatórios .................................................................................................................... 101

2.9.10.1Indicadores ................................................................................................................ 101

2.9.10.2 Vínculo de Indicadores ............................................................................................. 101

2.8.10.3 Conferência de Importações ..................................................................................... 103




2.9.10.4 Conferência de Exportação ....................................................................................... 105

2.8.11 Exportar Indicadores ................................................................................................ 106

3 MENU RELATÓRIOS ..................................................................................................... 106

3.1 CADASTRAIS ................................................................................................................. 106

3.1.1 Tipos de Perfil de Empresa ......................................................................................... 107

3.1.2 Tipos de Formação ...................................................................................................... 107

3.1.3 Tipos de Mão de Obra ................................................................................................. 107

3.1.4 Grupo Salarial ............................................................................................................. 108

3.1.5 Ranking Salarial .......................................................................................................... 108

3.1.6 Carreira de Sucessão ................................................................................................... 108

3.1.7 Grupo de Cargo ........................................................................................................... 108

3.1.8 Área de Atuação .......................................................................................................... 109

3.1.9 Cargo ............................................................................................................................ 109

3.1.10 Pré Requisitos ............................................................................................................ 110

3.2 AUXILIARES .................................................................................................................. 110

3.2.1 Funcionários ................................................................................................................. 110

3.2.1.1 Por Cargo .................................................................................................................... 110

3.2.1.2 Por Lotação ................................................................................................................. 111

3.2.1.3 Por Segmento .............................................................................................................. 111

3.2.1.4 Por Gestor ................................................................................................................... 112

3.2.2 Histórico de Funcionário ............................................................................................ 112

3.2.3 Gestores ........................................................................................................................ 113

3.2.4 Escolaridade por Cargo .............................................................................................. 114

3.2.5 Atividades Extras (Por Atividade, Por Cargo, Por Funcionário) ........................... 114

3.2.6 Competência Comportamental .................................................................................. 115

3.2.6.1 Por Cargo .................................................................................................................... 115

3.2.6.2 Por Lotação ................................................................................................................. 116

3.2.6.3 Por Segmento .............................................................................................................. 116

3.2.6.4 Por Gestor ................................................................................................................... 116

3.2.7 Competência Técnica .................................................................................................. 116

3.2.7.1 Por Cargo .................................................................................................................... 117

3.2.7.2 Por Lotação ................................................................................................................. 117

3.2.7.3 Por Segmento .............................................................................................................. 117

3.2.7.4 Por Gestor ................................................................................................................... 118




3.2.8 Escolaridade do Perfil ................................................................................................. 118

3.2.8.1 Por Cargo .................................................................................................................... 119

3.2.8.2 Por Lotação ................................................................................................................. 119

3.2.8.3 Por Segmento .............................................................................................................. 119

3.2.8.4 Por Gestor ................................................................................................................... 120

3.2.9 Equivalência de Cargo/Lotação em Folha de Pagamento ....................................... 120

3.2.10 Contratação Interna .................................................................................................. 120

3.3 GESTÃO DE PESSOAS .................................................................................................. 121

3.3.1 Competência Comportamental .................................................................................. 122

3.3.2 Competência Técnica .................................................................................................. 122

3.3.3 Perfil da Empresa ........................................................................................................ 123

3.3.4 Perfil do Grupo de Cargo ........................................................................................... 123

3.3.5 Perfil do Cargo ............................................................................................................. 124

3.3.6 Perfil da Carreira ........................................................................................................ 124

3.3.7 Responsabilidade por Cargo ...................................................................................... 124

3.3.8 Cargo sem Perfil .......................................................................................................... 125

3.3.9 Cargos por avaliação de carreira ............................................................................... 125

3.3.10 Relatório de atividade por Competência ................................................................. 126

3.4 AVALIAÇÕES ................................................................................................................. 126

3.4.1 Impressão do Histórico da Avaliação ........................................................................ 126

3.4.2 Avaliação em Branco/Preenchido .............................................................................. 127

3.4.3 Avaliação de Carreira em Branco/Preenchido ......................................................... 127

3.4.4 Agenda .......................................................................................................................... 128

3.4.5 Objetivos ....................................................................................................................... 129

3.4.6 Nível de Prontidão ....................................................................................................... 130

3.4.7 Nível de Prontidão por Etapa ..................................................................................... 131

3.4.8 Evolução de Nível de Prontidão ................................................................................. 132

3.4.9 Matriz de Competência X Desempenho .................................................................... 132

3.4.9 Relatório de Resultado Final de Nível de Prontidão e Desempenho ....................... 133

3.4.10 Ranking de Competências......................................................................................... 134

3.4.11 Estatísticos .................................................................................................................. 135

3.4.11.1 Nível de Prontidão .................................................................................................... 135

3.4.11.2 Assertividade de Avaliação de Gestor ...................................................................... 136

3.4.11.3 Matriz de Competência x Desempenho .................................................................... 137




3.4.12 Pontuação das Avaliações ......................................................................................... 137

3.4.13 Perguntas Finais ........................................................................................................ 138

3.4.14 Lista de Funcionários sem Agendamento ................................................................ 139

3.5 PLANO DE DESENVOLVIMENTO INDIVIDUAL ..................................................... 139

3.5.1 Emissão ......................................................................................................................... 139

3.5.2 Ranking de Competência ............................................................................................ 140

3.5.3 Estatístico ..................................................................................................................... 141

3.5.4 Funcionários sem PDI ................................................................................................. 143

3.5.5 Estatísticos de Prioridades ......................................................................................... 143

3.6 SALARIAIS ..................................................................................................................... 144

3.6.1 Tabela Salarial ............................................................................................................. 144

3.6.2 Funcionários por Grupo Salarial ............................................................................... 144

3.6.3 Enquadramento Salarial ............................................................................................. 145

3.6.4 Comunicado de Alteração ........................................................................................... 145

3.6.5 Lista Salarial de Funcionários .................................................................................... 147

3.7 QUADRO DE LOTAÇÃO ............................................................................................... 147

3.7.1 Comparativo Previsto x Realizado ............................................................................. 147

3.8 SOLICITAÇÕES .............................................................................................................. 148

3.8.1 Estatístico de Vagas ..................................................................................................... 148

3.8.2 Estatístico de Solicitação de Admissões ..................................................................... 148

3.8.3 Estatístico Geral ........................................................................................................... 149

3.8.4 Estatístico de Desligamento ........................................................................................ 149

3.8.5 Estatístico de Alteração ............................................................................................... 150

4 MENU FERRAMENTAS ................................................................................................. 150

4.1 SELECIONAR OUTRA EMPRESA ............................................................................... 150

4.2 ATUALIZAR GESTÃO DE PESSOAS 7.9 .................................................................... 151

4.3 EXPORTAÇÃO DE INFORMAÇÕES DE AVALIAÇÃO ............................................ 151




MÓDULO DE GESTÃO DE PESSOAS 8.0

Este módulo possui um conjunto de programas utilizados para executar o processo de

AVALIAÇÃO POR HABILIDADES E COMPETÊNCIAS.

É nesse módulo que podemos planejar ações para melhorar o aproveitamento do

potencial das pessoas, através da Avaliação.

1 MENU CADASTROS

Antes de descrever o funcionamento das rotinas, será apresentada a barra de botões e

campo de novo registro/pesquisa registro, que compõem as telas do módulo de Gestão de

Pessoas 8.0, com as informações básicas de funcionamento de cada botão:




1 - CAMPO CÓDIGO: Neste campo será visualizado o código dos registros.

2 - CAMPO DESCRIÇÃO: Neste campo será visualizada a descrição do registro.

3 - BOTÃO PESQUISA: Ao clicar neste botão será exibida a tela de pesquisa dos registros

inseridos no sistema;




1.1 CONFIGURAÇÕES

1.1.1 Parâmetros

Na tela de parâmetros estão disponíveis as configurações para Avaliação, Plano de

Desenvolvimento, E-mail, Tabela Salarial, Perfil de Cargo, Funcionários, Cargos, Estatística e

Solicitações e Mensagens.

Avaliação:

Parâmetro 10 – Determina quantos dias após a admissão, o funcionário realizará a

avaliação;

Parâmetro 11 – Determina quantos dias após a mudança de cargo, o funcionário

realizará a prova;

Parâmetro 12 – Determina em quantos dias será realizada a próxima avaliação do

funcionário;




Parâmetro 18 – É utilizado para determinar o que ocorre com a pontuação quando o

nível “Não Aplica” está desativado.

Parâmetro 19 – Determina quais avaliações devem ter seu histórico salvo;

Parâmetro 20 – Determina se aparecerá ou não a pontuação na avaliação;

Parâmetro 21 – Determina a porcentagem do peso para o cálculo da avaliação;

Parâmetro 22 – quantidade de pesos que será avaliado

Parâmetro 27 – Determina se mostrará ou não as pendências da avaliação na tela do

gestor;

Parâmetro 33 – Habilita ou não o mostrador automático na Avaliação Web;

Parâmetro 35 – Habilita ou desabilita a régua de interação de nível de prontidão.

(Boneco do portal web);

Parâmetro 39 – Determina se haverá ou não o carregamento da avaliação do gestor na

etapa de consenso;

Parâmetro 40 – Habilita menu com opção de avaliação de carreira;

Parâmetro 43 – Habilita o campo para inserir as evidências e cada item nas avaliações;

Parâmetro 47 – Determina o tipo de conceito final

Parâmetro 50 – Habilita ou não o avaliador auxiliar no final da avaliação;

Parâmetro 51 – Habilita ou não a visualização do cargo da folha na avaliação;

Parâmetro 52 – Habilita ou desabilita a visualização das evidências na impressão do

histórico web;

Parâmetro 63 – Bloqueia ou desbloqueia a realização de avaliações de funcionários de

férias ou afastados.

Parâmetro 75 – Define se as letras do cabeçalho da avaliação ficarão maiúsculas ou

capituladas;

Parâmetro 77 – Define se o a pontuação final aparecerá apenas na tela final;

Parâmetro 78 – Define se o gráfico aparecerá no final da avaliação.




Avaliação (auxiliar):

Parâmetro 79 – Define se irá mostrar o peso das competências na avaliação.

Parâmetro 80 – Define se aparecerá o resultado da Avaliação de Desempenho na

avaliação;

Parâmetro 81 – Define o formato do peso dos objetivos;

Parâmetro 82 – Define se mostra o foco da atuação na avaliação ou não.

Parâmetro 89 – Define se irá utilizar segunda avaliação para funcionário admitido.

OBS: Se optar por utilizar a segunda deverá informar os parâmetros 86 e 87.

Parâmetro 86 – Define o tempo para agendamento da segunda avaliação.

Parâmetro 87 – Define código para segunda avaliação do funcionário admitido.

Parâmetro 92 – Define se deverá ser informado a senha do funcionário para realizar a

avaliação de consenso.

Parâmetro 94 – Define se utiliza observação final.

Parâmetro 97 – Define se o Gestor avalia ele próprio.




Parâmetro 101 – Define tipo de objetivos: AMBOS, QUANTITATIVOS ou

QUALITATIVOS.

Parâmetro 102 – Define se utilizará tela nova de objetivos.

PDI:

Parâmetro 23 – Determina o conceito mínimo para o registro do fato;

Parâmetro 26 – Registra ou não a formação;

Parâmetro 28 – Habilita ou não o controle automático no plano de desenvolvimento;

Parâmetro 29 – Determina a obrigatoriedade do plano de ação para todos os registros;

Parâmetro 30 – Determina a obrigatoriedade do fechamento de registros do plano de

desenvolvimento antigo;

Parâmetro 36 – Determina se haverá registro no nível “Não Aplica” no plano de

desenvolvimento;

Parâmetro 57 – Permite habilitar a rotina de cadastros de Atividades no plano de

desenvolvimento individual, quando o PDI for do tipo Auto Desenvolvimento;




Parâmetro 85 – Define o envio ou não de e-mail de aviso de fechamento de PDI.

Parâmetro 90 – Define qual e-mail irá cópia de aviso de fechamento de PDI.

Parâmetro 93 – Define se mostra o campo “NÃO REALIZAR”.

Parâmetro 99 – Define se deve enviar e-mail de alteração de PDI para Gestor e

funcionário.

E-Mail

Parâmetro 13 – Habilita/Desabilita o envio de e-mail avisando a avaliação do

funcionário;

Parâmetro 14 – Habilita/Desabilita o envio de e-mail avisando as etapas da avaliação;

Parâmetro 46 - Habilita/Desabilita o envio de e-mail avisando as pendencias do PDI;

Tabela Salarial

Parâmetro 2 – Determina o tipo da tabela salarial: com ou sem nível salarial;

Parâmetro 9 – Aplica o percentual informado sobre o salário base da tabela salarial;




Parâmetro 37 – Determina o percentual máximo da variação salarial;

Parâmetro 38 – Determina se a tabela salarial está ativa.

Parâmetro 41 – Determina o percentual para o salário admissional;

Parâmetro 42 – Determina a visibilidade da tabela salarial como pública (todos

visualizam a tabela salarial) ou o gestor visualiza apenas a tabela de sua equipe.

Parâmetro 45 – Determina a visibilidade da tabela salarial para o gestor.

Perfil de Cargo

Parâmetro 1 – Define a visibilidade do perfil de cargo como pública ou equipe;

Parâmetro 3 – Define o método de divisão dos Pesos das Responsabilidades;

Parâmetro 4 – Define o método de divisão dos Pesos das Competências

Comportamentais;

Parâmetro 5 – Define o método de divisão dos Pesos das Competências Técnicas;

Parâmetro 7 – Define a empresa a qual foi realizado o cadastro de Competências;

Parâmetro 44 – Define a empresa a qual foi realizado o cadastro de Competências;

Parâmetro 55 – Define a visibilidade dos comportamentos observáveis;




Parâmetro 56 – Define a visibilidade do perfil básico.

Parâmetro 73- Define a visibilidade dos Comportamentos Observáveis nos Perfis de

Cargo na Web.

Parâmetro 74- Define a visibilidade e cópia dos Mapas de Perfis de Cargo.

Parâmetro 88 – Define se deve utilizar rotina para replicar perfil básico para todos os

cargos igualmente.

Parâmetro 91 – Define versão do documento.

Funcionários

Parâmetro 8 – Determina o caminho onde estão as fotos dos funcionários;

Parâmetro 16 – Determina a possibilidade de cadastrar um novo funcionário pelo

sistema;

Cargos

Parâmetro 6 – Determina o código inicia para cadastro dos cargos;

Parâmetro 25 – Determina a empresa do cadastro dos cargos;

Parâmetro 53 – Habilita ou não a atualização da Data de Revisão Automática.

Estatística




Parâmetro 15 – Determina a meta para as competências Técnicas e Comportamentais.

Solicitações

Parâmetro 83 – Define se apenas usuário do tipo RH vai cancelar as solicitações.

Parâmetro 17 – Determina a visibilidade da responsabilidade do cargo na solicitação

de vagas.

Parâmetro 65 – Determina qual o tipo de cargo será pesquisado.

Parâmetro 66 – Determina qual o tipo de lotação será pesquisada.

Parâmetro 67 – Determina qual será a opção de forma salarial.




Parâmetro 68 – Determina quais tipos de usuários podem fazer solicitação.

Parâmetro 64 – Determina qual o dia máximo para lançamento da solicitação de

admissão.

Parâmetro 84 – Determina o bloqueio o não da possibilidade de fazer a solicitação de

treinamento enquanto o funcionário está de férias.

Parâmetro 95 – Define se deve ocultar campo “TEMA” e bloquear descrição do

evento.

Parâmetro 96 – Define se bloqueia solicitação de treinamento caso tiver avaliação de

eficácia do Gestor pendente.

Parâmetro 69 – Determina qual será a opção de forma salarial.

Parâmetro 70 – Determina qual o tipo de cargo será pesquisado.

Parâmetro 71 – Determina qual o tipo de lotação será pesquisado.

Mensagens

Parâmetro 58 – Mensagem de Observação na Solicitação de Treinamento.

Parâmetro 59 – Mensagem de Observação na Solicitação de Vagas.

Parâmetro 60 – Mensagem de Observação na Solicitação de Desligamento.

Parâmetro 61 – Mensagem de Observação na Solicitação de Admissão.

Parâmetro 62 – Mensagem de Observação na Solicitação de Treinamento.

Parâmetro 76 – Mensagem que aparecerá na tela onde são lançados os PDIs na

avaliação.




Quadro de Lotação

Parâmetro 98 – Define se utiliza rotina de e-mails com QL estourado.

1.1.1 Nomes do Sistema

Para uma maior compreensão do sistema, essa tela permite a alteração de algumas

nomenclaturas, conforme utilização das empresas clientes.

Para realizar a alteração é necessário alterar a descrição no campo e salvar.




1.1.2 Tipos de Perfil da Empresa

Nessa tela são cadastrados os perfis da empresa.

1.1.3 Tipos de Formação

Nessa tela são cadastrados os tipos de formação.




1.1.4 Tipos de Mão de Obra

Nessa tela são cadastrados os tipos de mão de Obra.

1.1.5 Tipos de Quadro de Lotação

Nessa tela são cadastrados os tipos de Quadro de Lotação.

1.1.6 Motivos de Alteração de Histórico

Nessa tela são cadastrados os motivos para a alteração no histórico.




1.2 CONCEITOS

1.2.1 Guia Referencial

Nessa tela são cadastrados os conceitos para cada nível e tipo da guia referencial.

1.2.2 Conceito para Competência

Nessa tela é realizado o cadastro do conceito final. Deve-se informar a descrição, o

conceito e a pontuação máxima.

1.2.3 Conceito para Desempenho




Nessa tela é realizado o cadastro das nomenclaturas para Gestão de Desempenho e

pontuação máxima para o conceito.

1.2.4 Conceito para Competência X Desempenho

Nesta tela são cadastrados os conceitos para os quadrantes competência x

desempenho.

1.2.5 Conceito Final

Nessa tela são cadastrados os conceitos finais




1.3 CARGOS

1.3.1 Grupo Salarial

Grupo Salarial: determina o cadastro dos GRUPOS SALARIAIS da empresa,

também pode ser conhecido por GRADE, um exemplo de grupo salarial seria ANALISTA,

também neste cadastro indicamos qual é o nível médio da tabela salarial perante o mercado.

1.3.2 RANKING SALARIAL

Determina o cadastro do RANKING SALARIAL dos cargos dentro da empresa, que

também pode ser chamado de CLASSE SALARIAL.

1.3.3 Carreira de Sucessão

Realiza o cadastro da Carreira de Sucessão.




1.3.4 Grupo de Cargo

Realiza o cadastro do Grupo de Cargo. Neste cadastro é inserido o detalhamento do

foco de atuação, a pontuação máxima avaliada para as responsabilidades, formação,

competências técnicas e comportamentais. O cadastro de Grupo de Cargos tem o objetivo de

definir qual grupo pertence na tabela salarial. Mostra também a pontuação das competências.

1.3.5 Área de Atuação

Realiza o cadastro das Áreas de Atuação.




1.3.6 Cargo

Nessa tela será realizado o cadastro dos cargos.

A aba “Informações Gerais” deverá ser preenchida a descrição do cargo, grupo de

cargo, grupo salarial, ranking salarial, agrupamento salarial, tipo salarial. Também será

mostrada a consulta dos níveis salariais disponíveis para a configuração.

Poderá ser habilitada a opção de publicação na web, mostrar o peso “Não Aplica” ou

desabilitar o cargo.

Na aba “Informações Auxiliares” estão disponíveis o cadastro da área de atuação,

CBO, Sindicato e código de integração do cargo.




Na aba “Informações Auxiliares (2)” é possível cadastrar o objetivo do cargo e

vincular um curso como treinamento da função.

1.4 PLANO DE DESENVOLVIMENTO INDIVIDUAL (PDI)




1.4.1 Tipos de Responsável da Ação

Nessa tela será realizado o cadastro dos tipos de responsáveis pela ação.

Poderão ser registrados responsáveis de três tipos: RH, Gestor ou Funcionário.

1.4.2 Tipos de Plano de Ação

Nessa tela será realizado o cadastro dos tipos de planos de ação. Para realizar o

cadastro deverá ser inserida uma descrição, selecionar o tipo (Individual, Treinamento ou

Atividades) e selecionar o responsável pelo tipo de plano de ação.

Individual: Quando o plano de ação será desenvolvido por uma pessoa;




Treinamento: Quando o plano de ação necessita de um treinamento para ser

realizado;

Atividades: Quando deseja ter atividades pré-cadastradas no plano de

desenvolvimento. Essa opção é utilizada no tipo de ação Autodesenvolvimento,

disponibilizando a lista de atividades para o comportamento que está sendo gerado o PDI.

1.4.3 Tipos de Fato

Nessa tela será realizado o cadastro dos tipos de fato e definido os acessos à leitura,

edição, conclusão e exclusão pelos tipos usuários.

1.4.4 PDI para Docentes

Nessa tela é feito o cadastro de um ou mais PDI’s fixos que aparecerão durante a

avaliação na tela de lançamento de PDI (caso esteja marcado o flag ‘Utiliza PDI para

Docentes’ na tela de configuração de avaliações).




1.4.5. Reabertura de PDI

Nesta tela é possível fazer a reabertura de um PDI caso já esteja cancelado ou

realizado, se o PDI estiver vinculado a um plano de treinamento não será possível a reabertura

do mesmo, somente reabrindo a turma.

1.5 TABELA SALARIAL

1.5.1 Tipo Salarial




Nessa tela será realizado o cadastro dos tipos salariais que existe na folha de

pagamento. Exemplos padrões seriam mensalistas e horistas.

Obs: A descrição em português é obrigatória, e a descrição em espanhol deverá ser

inserida caso houver necessidade da utilização dos termos descritos em espanhol.

1.5.2 Agrupamento Salarial

Nessa tela será realizado o cadastro dos Agrupamentos Salariais. O Agrupamento

Salarial é utilizado em empresas com amis de um estabelecimento e que possuem tabelas

salariais diferenciadas.

1.5.3 Estabelecimentos por Agrupamento Salarial

Nesta tela cadastramos um agrupamento de tabela salarial, para estabelecimentos

diferentes da mesma empresa, como exemplo: podemos ter uma tabela salarial para o

estabelecimento Matriz, outra para os estabelecimentos da região norte do estado do rio

grande de sul, mais uma para o Estado de São Paulo, para isto precisaram que na folha de

pagamento os funcionários estejam registrados em estabelecimentos diferentes.

Para adicionar um estabelecimento, deve-se pesquisa-lo na lupa ao lado do campo

“Estabelecimento” e clicar sobre o botão adicionar (+).




1.5.4 Nível Salarial

Nesta tela cadastramos os NÍVEIS SALARIAIS da tabela, para o crescimento

horizontal do funcionário no mesmo cargo, também pode ser conhecido como FAIXA ou

STEP. Este cadastro tem o salário de tabela que servirá de verificação de enquadramento dos

funcionários.

1.5.5 Atualização da Tabela Salarial

Essa tela realiza a atualização da tabela salarial através de uma porcentagem,

permitindo escolher o tipo de arredondamento do salário.




1.5.6 Confirmar Atualização da Tabela Salarial

Após realizar a atualização da tabela Salarial, para efetivar a atualização da

porcentagem sobre a tabela salarial, é necessário confirmar a alteração na tela a seguir:

1.6 PERFIS

1.6.1 Competências Comportamentais

Nessa tela serão cadastradas as competências comportamentais.

Em cada competência comportamental pode ser atribuído um conceito diferente para

a competência, por nível de prontidão.




E para cada competência poderá ser atribuído cursos necessários. Para isso,

deve-se localizar o curso utilizando o Botão de Pesquisa (lupa) e adicionar com o Botão de

Adicionar.




1.6.2 Competências Técnicas

O cadastro de competências técnicas é similar ao de competências comportamentais,

possuindo também a possibilidade de inserir conceitos diferentes por nível de prontidão e

cursos específicos para a competência.

1.6.3 PRÉ REQUISITOS




1.6.4 Comportamentos Observáveis

Os comportamentos observáveis são comportamentos que serão avaliados em cada

competência comportamental ou técnica. Como o próprio nome diz, são comportamentos

observados em cada competência.

Na tela abaixo, são cadastrados todos os comportamentos observáveis que serão

posteriormente utilizados na criação dos perfis.

1.6.5 Perfil da Empresa

No perfil da empresa são adicionadas competências comportamentais, técnicas,

responsabilidades e formação, que serão comuns a todos os colaboradores da empresa,

independente de grupo de cargo e cargo.




Para cada item inserido, podemos determinar o grau de importância e

complexidade. Conforme a configuração de complexidade e importância, na avaliação será

calculada de forma diferente, sempre respeitando os graus inseridos. Por exemplo, os itens

inseridos na tela acima possuem mesmo grau de complexidade e importância, logo serão

calculados com mesmo peso.

1.6.5 Comportamentos Observáveis por Empresa

Nos comportamentos Observáveis por Empresa, serão inclusos os comportamentos

Observáveis para cada competência comportamental ou técnica.

1.6.6 Perfil do Grupo de Cargo

No perfil de Grupo de Cargo são adicionadas competências comportamentais,

técnicas, responsabilidades e formação, que serão comuns a todos os colaboradores de um

mesmo grupo de cargo.

Nota-se que os itens adicionados no perfil de empresa aparecerão também no perfil

de grupo de cargo e para cada perfil, o Analisa determina uma cor de linha (perfil de empresa

cor rosa e perfil de grupo de cargo cor lilás), para melhor visualização de cada perfil gerado.




1.6.7 Comportamentos Observáveis por Grupo de Cargo

Da mesma forma que os comportamentos Observáveis por Empresa, nos

Comportamentos Observáveis por Grupo de Empresa serão inclusos os comportamentos

Observáveis para cada competência comportamental ou técnica específicos para cada grupo

de cargo.




1.6.8 Perfil de Cargo

No perfil de Cargo são adicionadas competências comportamentais, técnicas,

responsabilidades e formação, treinamentos (cursos obrigatórios e complementares),

conhecimentos (obrigatórios e complementares), idiomas e formações corporativas. Também

pode-se adicionar um sumário executivo/experiência e validadores.

Competências Comportamentais, Técnicas, Responsabilidades e Formação

Para o Perfil de Cargo, esses itens são inseridos do mesmo modo que nos perfis de

Empresa e Grupo de Cargo. No Perfil do Cargo, aparecerão todos os itens adicionados

anteriormente mais os itens adicionados diretamente ao cargo.

Treinamentos

Na Aba Treinamento, podem ser inseridos os cursos obrigatórios ou complementares

para o cargo.




OBS: Os cursos são cadastrados no Módulo de Treinamento do Analisa.

Conhecimentos

Na Aba Conhecimentos, podem ser inseridos os conhecimentos obrigatórios ou

complementares para o cargo.

OBS: Os conhecimentos são cadastrados no Módulo de Treinamento do Analisa.




Idiomas

Na Aba Idiomas, podem ser inseridos os idiomas para o cargo.

OBS: Os idiomas são cadastrados no Módulo de Treinamento do Analisa.

Formações Corporativas

Nessa Aba são adicionadas as formações corporativas Obrigatórias e

complementares para o cargo. Juntamente com a formação, deve-se inserir um percentual

mínimo da formação para o cargo.




OBS: As formações corporativas são cadastradas no Módulo de Treinamento do

Analisa.

Sumário executivo/Experiência

Nessa Aba serão adicionados o sumário executivo e experiências exigidas para o

cargo.




Validadores

Nessa Aba são inseridos os validadores do cargo.

OBS: Quando houver alteração no perfil, o analisa solicitará a execução da

rotina de cálculo do perfil. Caso deseje efetuar o cálculo neste momento, deve-se clicar




em sim e o analisa direcionará para a tela de cálculo. A rotina de cálculo será explicada

no item 1.6.13.

Pré Requisitos

Nessa aba são inseridos os pré requisitos exigidos para o cargo; ex: documentos, CNH,

etc.

1.6.9 Comportamentos Observáveis do Cargo

Nos Comportamentos Observáveis por Cargo serão inclusos os comportamentos

Observáveis para cada competência comportamental ou técnica específicos para cargo.




1.6.10 Perfil do Cargo por Lotação

No perfil de Cargo por Lotação são adicionadas competências comportamentais,

técnicas, responsabilidades e formação, treinamentos (cursos obrigatórios e complementares),

conhecimentos (obrigatórios e complementares), idiomas e formações corporativas que um

cargo possui em uma determinada lotação. Por exemplo: O cargo advogado Jr. possui as

responsabilidades 13, 14, 15 na lotação Tributário / RS, mas o mesmo cargo não possui essas

responsabilidades na lotação Tributário Impostos / RS.







1.6.11 Segmento de Atuação do Cargo

Nessa tela são cadastrados os segmentos de atuação do cargo.

1.6.12 Perfil de Cargo por Segmento

No perfil de Cargo por Segmento são adicionadas competências comportamentais,

técnicas, responsabilidades e formação, treinamentos (cursos obrigatórios e complementares),

conhecimentos (obrigatórios e complementares), idiomas e formações corporativas que um

cargo possui em um determinado segmento.




1.6.13 Cálculo do Perfil de Cargo

É preciso efetuar o cálculo do perfil de cargo quando o perfil é modificado. Como

comentado anteriormente, a cada mudança o sistema avisará que é necessário efetuar o

cálculo do perfil e pode-se optar por fazê-lo ou não naquele momento. Caso não foi efetuado

o cálculo, o perfil ficará bloqueado não permitindo realizar avaliação se agendada.

Na guia “Cargos Bloqueados” ficam listados os cargos que foi feito alguma

alteração nos Perfis do cargo e está bloqueado para ser avaliado. Ex.: foi incluída uma nova

responsabilidade no cargo.

Na guia “Lotações Bloqueadas” fica listados os cargos que foi feito alguma

alteração nos Perfis da Lotação e estão bloqueados para ser avaliado. Ex.: foi incluída uma

nova responsabilidade no perfil por Lotação

Na guia “Segmentos Bloqueados” ficam listados os cargos que foi feito

alguma alteração nos Perfis do Segmento e estão bloqueados para ser avaliado. Ex.: foi

incluída uma nova responsabilidade no perfil por Segmento.

Na guia “Cargos Novos” ficam listados os novos cargos incluídos.




Cálculo - Para efetuar o cálculo devem ser marcados os cargos que deseja efetuar o

cálculo. OBS: Os cargos que forem calculados e tiver avaliações em andamento terão a

mesma excluída

1.6.14 Perfil Básico do Cargo

O perfil básico, como o próprio nome já diz, é um perfil mais simples para o cargo,

normalmente utilizado para avaliação de um colaborador em seu período de experiência, onde

não há necessidade de avaliar todos os itens do perfil completo.

1.6.15 Cálculo do Perfil Básico

Essa rotina realiza o cálculo do perfil básico.




1.6.16 Atividade Por Perfil

As telas de cadastro de atividades por perfil permite fazer a ligação das atividades

que devem ser realizadas para cada responsabilidade. Para adicionar basta apenas escrever no

campo Atividade e clicar sobre o botão Adicionar.

1.6.16.1 Atividades do perfil de Empresa

Nessa tela é realizado o cadastro das atividades para o perfil da empresa.




1.6.16.2 Atividades do Grupo de Cargo

Nessa tela é realizado o cadastro das atividades para o grupo de cargo.




1.6.16.3 Atividades do perfil do Cargo

Nessa tela é realizado o cadastro das atividades para o perfil do cargo.

1.6.16.4 Perfil de Cargo por Lotação

Nessa tela é realizado o cadastro das atividades para o perfil de cargo por lotação.




1.6.16.5 Perfil de Cargo por Segmento

Nessa tela é realizado o cadastro das atividades para o perfil de cargo por segmento.




1.6.17 Perfil da Carreira por Empresa

No perfil de carreira por empresa são adicionadas competências comportamentais e

técnicas que serão avaliadas em todas as carreiras da empresa.

1.6.18 Avaliação por Carreira

Nessa tela são cadastrados a Avaliação de Carreira com a sua devida pontuação para

as competências comportamentais, técnicas, responsabilidade e formação.




1.6.19 Configuração da Posição por Carreira

Nessa tela é realizada a configuração da carreira com o grupo de cargo e atribuído

uma posição para o grupo de cargo, dentro dessa carreira. Para isso é adicionado à carreira, o

grupo e uma descrição no campo Foco de Atuação, clicando sobre o botão adicionar. Para

excluir, basta clicar sobre o botão de exclusão presente na coluna excluir.

1.6.20 Cargos por Avaliação de Carreira

Na tela Perfil de Cargo por Avaliação de Carreira serão adicionados os cargos que

farão parte da avaliação da carreira determinada.




1.6.21 Perfil da Carreira

Na tela de Perfil da Carreira são inseridos para uma determinada carreira, as suas

responsabilidades, competências comportamentais e técnicas.

1.6.22 Perfil da Carreira por Grupo de Cargo

Nessa tela será adicionado o tipo de formação e escolaridade para cada posição

presente na avaliação de carreira.




1.6.23 Cálculo do Perfil de Carreira

O cálculo do perfil de carreira, como as demais rotinas de cálculo, mostrarão os itens

bloqueados, no caso da Avaliação de carreira, os cargos e cargos novos bloqueados. Para

realizar o cálculo, deve-se selecionar os itens no campo calcular da coluna e clicar sobre o

botão Calcular.

1.7 GESTÃO DE DESEMPENHO

Para realizar as configurações do Gestão de Desempenho, é necessário que o ciclo de

avaliação ativo seja o ciclo anterior, pois os objetivos lançados em um ciclo serão avaliados

apenas no próximo ciclo. Para realizar a alteração de ciclo ativo, verificar procedimento no

item 1.9.5 – Ciclos de Avaliação.




1.7.1 Dimensão de Objetivos

1.7.2 Grupo de Objetivos

Esta tela realiza o cadastro dos grupos de objetivos.

1.7.3 Objetivos

Nessa tela são realizados os cadastros de objetivos. Os objetivos são de dois tipos:

qualitativo e quantitativo.




1.7.4 Configuração de Objetivos

Nessa tela é realizada a configuração dos objetivos, onde serão definidas as

pontuações e pesos da avaliação.

1.7.5 Configuração de Objetivos por Empresa

Na configuração de objetivos por empresa serão inseridos os objetivos por empresa,

estabelecendo as metas e o peso para os objetivos.




1.7.6 Configuração de Objetivos por Grupo de Cargo

A configuração de Objetivos por Grupo de Cargo funciona da mesma forma que a

Configuração de Objetivos por Empresa, porém os objetivos são específicos para o grupo de

cargo.




1.7.7 Configuração de Objetivos por Cargo

A configuração de Objetivos por Cargo funciona da mesma forma que a

Configuração de Objetivos por Empresa, porém os objetivos são específicos para o cargo.

1.7.8 Configuração de Objetivos por Lotação

A configuração de Objetivos por Lotação funciona que as outras formas de

configurações, porém os objetivos são específicos para cada Lotação.




1.8 ATIVIDADES POR COMPETÊNCIAS

1.8.1 Tipo de Atividade

Nessa tela são cadastrados os tipos de atividades que serão adicionados aos PDI’s

quando for AUTO-DESENVOLVIMENTO. Para liberar essa tela, deve-se configurar o

parâmetro 57 para “Sim”.

Para inserir um novo tipo, deve-se clicar no botão “NOVO” e digitar a descrição.




1.8.2 Cadastro de Atividade por Competência

Nessa tela são cadastradas as atividades por cada Tipo de Atividade, Competência e

Nível de Prontidão.

Para cadastrar uma nova atividade, deve selecionar o Tipo de Atividade, a

competência e nível de prontidão e clicar no botão “NOVO”. Após, digitar a descrição e

salvar.

1.9 ATIVIDADES EXTRAS

Nessa tela serão cadastradas as atividades extras. Para cada atividade é possível

adicionar os cursos referentes às atividades.




1.10 CONFIGURAR AVALIAÇÕES

Nesse menu estão presentes todos os procedimentos de configuração para o ciclo de

avaliação.

1.10.1 Etapas da Avaliação

As etapas de avaliação são cadastradas determinando a descrição, tipo de usuário

responsável pela etapa, nível mínimo e máximo da avaliação, dias de aviso, dias para

realização e agrupamento.

1.10.2 Tipos de Avaliação

Neste cadastro são determinados os tipos de avaliação: Avaliação efetiva, avaliação

de admissão, avaliação de troca de cargo/função.




1.10.3 Fases da Avaliação

Nessa tela serão cadastradas todas as fases da avaliação.

1.10.4 Perguntas Finais

Podem-se inserir perguntas ao final da avaliação. Para isso, é necessário cadastrá-las

inserindo o tipo de avaliação, a pergunta (no campo descrição), um objetivo (caso deseje

especificar a pergunta), selecionar o tipo de pergunta (O tipo de campo para a resposta da

pergunta – texto, números, data...), o tamanho do texto e se é obrigatório ou não.

1.10.5 Ciclos de Avaliações

O cadastro de ciclo de avaliação permite, além do cadastramento de um novo ciclo, a

escolha do ciclo Ativo.




Para a escolha do ciclo ativo, deve-se clicar sobre a caixa da coluna “ Ativo” da

grade de ciclos, deixando-o selecionado.

Para a criação do novo ciclo, clica-se no botão novo, adiciona a descrição, seleciona

o ciclo anterior. Após isso, deve-se determinar os períodos:

Período do ciclo: Determina o período que será executado o ciclo;

Período das Avaliações: Determina o período que as avaliações serão

realizadas;

Período dos Objetivos: Determina o período que os objetivos serão lançados;

Período dos Objetivos Futuros: Determina o período que os objetivos futuros

serão lançados.

Pode-se determinar também se haverá avaliação na troca de cargos, na admissão ,se

deseja lançar os objetivos no próximo ciclo e se mostra o botão de lançamento de objetivos

futuros no final da avaliação.




1.10.6 Configurar Processo de Avaliação

Nessa tela serão configurados os processos para a avaliação.

Podem-se incluir somente as etapas desejadas e selecionar no quadro quais serão

apenas visualizadas ou avaliadas também no momento da avaliação. A configuração não

poderá ser mais alterada após existir algum agendamento para esta.

1 - Escolha a empresa;

2 - Para selecionar uma configuração já cadastrada anteriormente, selecione clicando

sobre o botão pesquisar.

Para cadastrar uma nova configuração

3 - Clicar no botão “novo”, inserir uma descrição (nome da configuração).

4 - Na descrição completa podem-se incluir todas as informações necessárias para

ajudar nesta configuração.




5 - No momento de cadastrar uma nova configuração você seleciona qual o tipo da

avaliação, se é: Avaliação Efetiva, Avaliação Admissional e Avaliação de Troca de

Cargo/Função.

6 - Determina se irá aparecer a tela de lançamento de objetivos “separada” da tela de

avaliação.

7 - Quando for selecionada apenas a opção Obriga lançar pelo menos um registro de

PDI, a avaliação não poderá ser finalizada sem colocar pelo menos um item em

Desenvolvimento, mas poderá ser finalizada mesmo sem lançar um Plano de Ação para o

PDI.

8 - Desativa ou ativa a configuração.

9- Ao selecionar esta opção, na fase de lançamento de PDI (etapa consenso) irá trazer

somente o PDI que estiver cadastrado na tela de Cadastro de PDI para Docentes.

10 - Quando for marcada apenas a opção Obriga lançar um plano de ação no PDI, a

avaliação poderá ser finalizada mesmo sem ter colocado nenhum item em Desenvolvimento,

mas caso tenha será obrigado lançar pelo menos um Plano de Ação para o PDI.

7 e 10 - Quando as duas opções Obriga lançar pelo menos um registro de PDI e

Obriga lançar um plano de ação no PDI estiverem marcadas a avaliação só poderá ser

finalizada se houver pelo menos um item em Desenvolvimento e que contenha pelo menos

um Plano de Ação lançado para o mesmo.

11- Se esta opção estiver marcada, no momento da avaliação (fase da formação), e

for avaliado que o funcionário não possui tal formação será lançado um PDI.

12 - Podem-se incluir quais etapas farão parte da Avaliação, sendo que a etapa

Consenso é obrigatória e é incluída automaticamente. As etapas são: Avaliação do Gestor,

Auto avaliação, Comitê de RH, Colegas, Pares, Avaliação do seu Gestor e Avaliação de

Consenso.

13/14 - Aqui você pode selecionar quais informações serão só mostradas ou

avaliadas também, e em quais etapas das avaliações.

15 - Existe a possibilidade de excluir as etapas das avaliações, exceto a etapa

Consenso, pois é obrigatória.

16 - Nesse campo pode ser inserida uma mensagem que aparecerá no final da

avaliação da etapa.




1.10.7 Configurar Fases da Avaliação

Nessa tela são configuradas as fases da avaliação para cada etapa, podendo ser

alterada a ordem das fases.

As fases vão ser carregadas conforme está configuração na tela de configuração de

processos da avaliação. A tela é separada em dois momentos, o primeiro traz apenas as opções

das fases, ao avançar é feita a configuração das fases. Uma vez que é feito agendamento de

avaliação utilizando tal configuração a tela não pode ser mais alterada, a não ser que seja feito

uma limpeza nos agendamentos.




1.10.8 Agendamentos da Avaliação

Nesta tela você poderá fazer os agendamentos das avaliações. As datas: ‘dias de

aviso’, ‘dias realizar’ são buscadas do cadastro das etapas, e a data de vencimento pode ser

alterada nesta tela mesmo, basta clicar duas vezes encima da data para selecionar no

calendário o dia que vai vencer a avaliação.

Nas opções de filtro, por exemplo, você seleciona um gestor, executa o botão filtrar,

no campo abaixo trará somente funcionários correspondentes a este gestor.

1-Escolha o ciclo;

2-Escolha a configuração;

3-Nas Opções de filtros você pode selecionar quais informações serão filtradas;

4- Filtro para trazer funcionários demitidos;




5-Fitro para trazer funcionários afastados;

6-Você pode visualizar quais funcionários possuem ou não possuem agendamento,

quem possui avaliação realizada.

7-Este botão tem a função de filtrar todas as informações que foram selecionadas.

8-Ao agendar uma avaliação pode-se determinar as opções para o agendamento

clicando no item “opções” e selecionando uma das opções:

Dia da Admissão;

Primeiro dia do mês da Admissão;

Último dia do mês da Admissão;

180 dias após a última avaliação;

Para limpar os agendamentos, marcar a opção limpar agendamento e processar.

9- Legenda para o tipo de agendamento.

10- Depois de selecionado os filtros desejados e executado o botão de filtrar, pode

ser feito o processamento.

1.10.9 Alterar Data de Agendamento

Pode-se alterar a data de agendamento de uma avaliação. Para realizar a alteração,

deve-se informar o ciclo, a configuração, a etapa e o funcionário que será alterada a data da

avaliação. Após, selecionar a nova data e clicar no botão Atualizar.

1.10.10 Indicação de Colegas por Funcionários

Essa rotina é utilizada para indicar manualmente quais colegas irão avaliar um

determinado colega.




1.10.11 Indicação de Pares por Funcionário

Essa rotina é utilizada para indicar manualmente os funcionários pares de um

funcionário que será avaliado por eles.




1.10.12 Indicação de Avaliação Invertida

Na Indicação de Avaliação Invertida são selecionados os funcionários que irão

avaliar o seu gestor. Nessa indicação o gestor é avaliado.

1.10.13 Alteração de Gestor da Avaliação

Esta tela faz a alteração do gestor quando acontece a troca de gestor no meio do

andamento da avaliação do funcionário. No momento que o bloqueio da avaliação acontece é

possível fazer essa alteração para que a avaliação seja desbloqueada. Esse processo deve ser

feito quando o gestor optar por utilizar a avaliação do antigo gestor na avaliação.




1.10.14 Retroceder Etapa da Avaliação

Esta rotina permite reabrir uma etapa da avaliação que foi finalizada, transformando

a etapa que estava realizada para pendente.

1.10.15 Retroceder Objetivos

Esta rotina permite reabrir os objetivos de uma determinada etapa.

1.10.16 Limpar Avaliação em Andamento

Essa rotina é utilizada para limpar uma avaliação que está em andamento.

OBS: Ao executar essa rotina todas as informações contidas na avaliação serão

apagadas.




1.10.17 Limpar Avaliação do Histórico

Nesta tela é possível excluir uma ou mais avaliações do histórico de um determinado

funcionário. Basta selecionar o funcionário que o sistema trará todas as avaliações que ele

possui. Seleciona o tipo da avaliação e marque apenas a avaliação que deseja excluir. Clique

no botão processar para excluir a avaliação selecionada.

OBS: Essa rotina excluirá todas as informações da avaliação. Apenas limpe uma

avaliação do histórico se realmente deseja não utilizar essas informações. Após essa operação,

não haverá métodos de recuperar a avaliação limpada.

1.10.18 Limpar Objetivos

Neste tela é possível fazer a limpeza dos objetivos.




2 MENU GESTÃO DE PESSOAS

2.1 FUNCIONÁRIOS

Na tela de Funcionários estarão presentes todos os dados dos colaboradores da

empresa, divididos em sete abas: funcionário, Gestão de Pessoas, Históricos, Cursos

realizados, Experiência/Cursos Fornecidos, Formações/ Idiomas, Atividades Extra.

IMPORTANTE: Na importação de funcionários os dados inseridos na planilha de

importação serão carregados nessa tela. Caso seja alterada alguma informação na tela, após

realizar uma nova importação, AS ALTERAÇÕES SERÃO PERDIDAS CASO NÃO

SEJAM ALTERADAS NA PLANILHA, ANTES DA IMPORTAÇÃO DOS DADOS.

Funcionário

Nessa aba estarão presentes as informações gerais do funcionário.




Gestão de Pessoas

Nessa aba estarão presentes as informações de: lotação, turno, agrupamento salarial e

gestor responsável. No final da tela tem a opção de alteração manual do salário com a

indicação do motivo.

Históricos

Nessa Aba será mostrado o histórico do funcionário como alterações no salário,

cargo, lotação, no turno, avaliações realizadas, situação.




OBS: Para as avaliações realizadas, caso deseje rever as avaliações, basta clicar duas

vezes sobre a linha da tabela onde está a avaliação que abrirá uma janela solicitando qual

avaliação que deseja visualizar.

Clique na avaliação para abri-la.

Cursos realizados

Nessa Aba estarão listados todos os cursos efetuados pelo colaborador, com

informações sobre data, quantidade de horas e turma do curso.




Experiência/Cursos Fornecidos

Nesta Aba serão listadas as experiências e cursos fornecidos ao colaborador.




Formações/ Idiomas

Listagem dos idiomas e formações que o colaborador possui.

Atividades Extras

Nessa Aba serão listadas as atividades extras do colaborador. Pode-se incluir e excluir

atividades.




2.2 PLANO DE DESENVOLVIMENTO INDIVIDUAL

Nessa tela são realizadas as alterações e inclusões dos registos de PDI. Para isso,

deve-se digitar o registro no campo “registro”, selecionar o tipo, a data e salvar.

Para adicionar o PDI, clicar no botão PDI que abrirá uma tela para realizar o registro.




Nessa tela é possível editar a ação existente ou inserir uma nova ação selecionando o

tipo da ação, o responsável pela ação, o prazo, o texto da ação, curso (se necessário para a

ação) e observação.

1.3 QUADRO DE LOTAÇÃO

IMPORTANTE: Para o perfeito funcionamento do quadro de lotação, é necessário

efetuar a importação de funcionários mensalmente. Não realizando esse processo, as

informações de realizado não estarão corretas.

1.3.1 Definição

A definição do quadro de lotação é realizada nessa tela. Para definir um novo quadro

de lotação, deve-se selecionar o Período referente ao quadro de lotação e clicar no botão

“Novo”. Após será habilitado o campo de descrição do quadro e a lotação referente ao

mesmo.

Obs: O quadro de lotação carregará a lotação e todas as lotações abaixo dela.




1. Localizador de quadros de lotação já criados;

2. Período do quadro de lotação;

3. Botão para desativar quadro;

4. Botão para mudar a tela de configuração.

Após preencher os campos descrição e período, clicar no botão de avançar (item 4)

para configurar a frequência, adicionar os cargos referentes a lotação.

Para definir a frequência, selecionar com o mouse os meses referentes ao quadro de

lotação que está sendo configurado.




Para inserir os cargos, deve-se selecionar a empresa e o cargo e clicar no botão

adicionar (“botão +”).

Para quantidade e valor, pode-se cadastra-los de duas formas:

Manual: É inserida a quantidade e o valor manualmente no quadro.




Tabela Salarial: O salário é buscado da tabela salarial da empresa. Deve-se indicar

o agrupamento, tipo salarial, nível salarial e quantidade.




Exceções:

Preenchimento:




Fechamento:

1.3.2 Consulta

Nessa tela são consultados os valores cadastrados no quadro de lotação (original e

ajustado). Após inserir os filtros desejados, deve-se clicar no botão processar.

Serão carregadas na tela, as informações de cada cargo cadastrado na tabela, e abaixo

serão mostrados os totais realizados, conforme os filtros que foram selecionados.




Utilizando-se dos filtros, poderão ser alteradas as datas inicial e final de pesquisa,

pesquisar por uma lotação ou cargo específico. Pode-se ainda filtrar pelo tipo de valor e tipo

de quadro. Para visualização, pode-se escolher em emitir apenas o quadro de lotações

fechadas, ou quadros que estão abertos.

2.4 SOLICITAÇÃO DE VAGA

2.4.1 Cadastro de Tipo de Contratação

Nesta tela é feito o cadastro de tipo de contratação. Se selecionado o ‘Informa

prazo?’ o campo Prazo Máximo fica habilitado para colocar a quantidade de meses. Deve-se

informar qual é o fluxo da solicitação.




2.4.2 Cadastro de Motivo de Vaga

Nesta tela é feito o cadastro do motivo da vaga.

2.5 SOLICITAÇÃO DE DESLIGAMENTO

2.5.1 Cadastro de Causa de Desligamento

Nesta tela é feito o cadastro de causa de desligamento e deve-se informar o fluxo

dessa solicitação.

2.5.2 Cadastro de Grupo de Motivo de Desligamento

Nesta tela é feito o cadastro de grupo de motivo de desligamento.




2.5.3 Cadastro de Motivo de Desligamento

Nesta tela cadastra-se o motivo de desligamento.

2.6 SOLICITAÇÃO GERAL

2.6.1 Cadastro de Formulário

Nesta tela é possível cadastrar o formulário da solicitação geral, e é selecionado o

fluxo da solicitação.

2.6.2 Cadastro de Campo

Nesta tela é feito o cadastro de campos do formulário. Onde primeiramente é

selecionado o Formulário, na sequencia a Descrição, e o tipo de resposta.




2.6.3 Configuração de Permissões de Alteração

Nesta tela são estipulados quais campos poderão ser alterados na Solicitação Geral.

Só poderá fazer alterações o colaborador que tiver liberado na tela da sequencia de fluxo no

Módulo de Treinamento.




2.7 SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÃO

2.7.1 Cadastro de Tipo de Alteração

Nesta tela é feito o cadastro de tipo de alteração, sendo ele vinculado ao fluxo de

solicitação de alteração. No campo tipo é possível selecionar quais informações aparecerão no

formulário da solicitação de alteração no Analisa Web. Por exemplo, se for interessante para a

troca de horário mostrar apenas informações de Turno, então basta adicionar o tipo Turno e

adicionar, podendo adicionar um ou mais tipos.

2.7.2 Cadastro de Motivo de Alteração

Nesta tela é feito o cadastro do motivo da alteração.




2.8 GRATIFICAÇÃO GDAE

2.8.1 Parâmetros

Na tela de parâmetros será informado o Percentual Meta Institucional, Percentual

Variável e Percentual Fixo, o cálculo do percentual por funcionário está em base dos

parâmetros acima.

2.8.2 Período de Avaliação




Na tela de Cadastro de Avaliações, será informado o período de avaliação no qual os

funcionários serão avaliados por seus indicadores. Será informada a data inicial e final do

período, que nesta serão realizadas as importações. A data de pagamento inicial e final, a qual

será feito o pagamento aos funcionários de acordo com o percentual final para cada

funcionário.

É permitido somente um período de avaliação ativo, para cadastrar outro período de

avaliação é necessário que todos os outros estejam desativados e com todas as suas

importações realizadas.

O período de avaliação ativo não pode ser alterado a partir da primeira importação,

caso o cadastro esteja errado é necessário reabrir todas as importações já feitas (excluindo-as)

e alterar o período.

2.8.3 Cadastro de Indicadores




A tela de Cadastro de Indicadores é inicialmente alimentada pela primeira

importação. A cada importação, caso novos indicadores estejam presentes é automaticamente

cadastro. Toda manutenção aos indicadores pode ser feita por esta tela.

Pode-se desativar e ativar indicadores, alterar descrição, sentido, tipo e código

de integração e mesmo excluir indicadores, caso o mesmo não tenha sido vinculado a nenhum

funcionário ou lotação.

Há três tipos de cálculos possíveis para gerar o percentual de pagamento da

GDAE VARIÁVEL (Equipe): por “Média”, “Acumulado do Período” e “Média c/

Compensação”.

Média: é a média realizada entre o valor e a meta dos indicadores;

Acumulado por Período: O cálculo “Acumulado do Período” considera

somente a meta e o resultado da ultima importação do período (ultimo mês) para gerar o

percentual de atingimento;

Média com Compensação: Para indicadores específicos, é permitida a

compensação dos resultados entre os meses no período de avaliação. O cálculo com a

“Compensação de Resultados” considera os resultados mensais acima da meta sem truncá-los

em 100,00% de maneira a compensar outros meses onde o resultado atingido seja inferior a

meta. Considera-se para o cálculo do percentual atingido da meta, a média dos valores

atingidos no período em comparação com a meta.

Por padrão o tipo de cálculo do indicador será Média, caso se queria mudar o tipo de

cálculo é necessário escolher o indicador, marcar o tipo de cálculo e gravar.

2.8.4 Exclusão de Cargos – Gratificação




A tela de exclusão de cargos tem por finalidade a validação para que funcionários

dos cargos configurados nesta tela não receberão a gratificação Gdae. Porém, somente os

funcionários que fazem parte do Gdae Var não receberão a gratificação, caso um gestor seja

detentor de algum dos cargos excluídos da gratificação assim mesmo ele receberá a

gratificação.

Portanto a exclusão dos funcionários detentores dos cargos configurados nesta tela

será apenas para colaboradores do GDAE VAR.

2.8.5 Importação dos Indicadores

Na tela de Importação dos indicadores, é cadastrada uma importação, na qual ao

clicar em novo o sistema busca automaticamente a data/mês a ser importada de acordo com o

que foi cadastrado no Cadastro Período de Avaliação. Ao gravar nova importação, deve-se

pesquisa-la e clicar em importar, neste momento a importação está em andamento, ao receber




a mensagem que a importação foi realizada com sucesso é necessário concluí-la antes de

iniciar uma nova importação.

Na tela Conclusão/Abertura de Importações é realizada a conclusão da importação

em andamento. Deve-se pesquisa-la e clicar em concluir, ao momento que receber a

mensagem que a importação foi concluída com sucesso, uma nova importação pode ser aberta

(voltando para o cadastro acima, e seguinto novamente este procedimento).

2.8.6 Indicadores por Lotação

Nesta tela de Indicadores por Lotação é configurado em cada lotação os indicadores

que se relacionam a mesma.

Basta clicar sobre a lotação desejada ou pesquisar a lotação na barra de pesquisa,

depois é só incluir os indicadores. Sendo que, são permitidos apenas dois indicadores por

lotação e os mesmos devem ser um de cada tipo (Equipe e Gerência).

Podem-se excluir os indicadores e configura-los novamente.

2.8.7 Indicadores por Funcionário




Na tela de Indicadores por Funcionário é configurado os indicadores que dizem

respeito diretamente ao funcionário.

Nesta tela são permitidos apenas dois indicadores, um de cada tipo (Gerência e

Equipe) caso o funcionário seja do tipo gestor, caso contrário, é permitido apenas um

indicador do tipo Equipe.

2.8.9 Abrir/Concluir Importação

Na tela de Conclusão/Abertura de Importações é possível além de concluir

importações, reabrir importações, neste caso deve-se ter atenção, pois ao reabrir uma

importação todas as importações posteriores a esta serão excluídas automaticamente, assim

fazendo-se necessário importar novamente a importação aberta e todas as outras posteriores a

esta que haviam sido importadas.




2.9.10 Relatórios

2.9.10.1Indicadores

No relatório de Indicadores, será mostrado os indicadores cadastrados. Possibilitando

filtrar pelo próprio indicador, sentido, tipo e incluindo ou não os desativados.

2.9.10.2 Vínculo de Indicadores




No relatório de Vínculo de Indicadores são mostrados quatro relatórios:

1-Lotação por Indicador: mostrando as lotações relacionadas a cada indicador.

2- Indicador por Lotação: mostrando os indicadores referentes a cada lotação.




3- Funcionário por Indicador: mostrando os funcionários relacionados a cada indicador

4- Indicador por Funcionário: mostrando os indicadores referentes a cada funcionário.

2.8.10.3 Conferência de Importações




No relatório de Conferência de Importações, será mostrado os indicadores

importados, podendo ser filtrado pela importação, pela avaliação, indicador e perído da

avaliação.

O relatório poderá ser agrupado por importação ou por indicador.

Aprupado por importação:




Agrupado por indicador:

2.9.10.4 Conferência de Exportação

No relatório de Conferência de Exportação será apresentado os funcionários com

seus devidos percentuais.




2.8.11 Exportar Indicadores

Na tela de Exportação de Indicadores, ao concluir todas as importações do

período de avaliação será liberado a exportação, ao qual será gerado um arquivo no formato

“txt” com as informações do funcionário e seu respectivo percentual da gratificação. Nesse

arquivo também será estipulada a data de validade do percentual.

A pasta destino será por padrão C:\jms, mas é permitido que seja alterado de

acordo com a necessidade.

3 MENU RELATÓRIOS

3.1 CADASTRAIS

Nos relatórios cadastrais serão listados os dados cadastrados no sistema. Estes

relatórios cadastrais irão trazer informações dos seguintes itens: Tipos de perfil da empresa,

tipos de formação, tipos de mão de obra, grupo salarial, ranking salarial, carreiras de sucessão,




grupos de cargos e áreas de atuação. Pode-se escolher a ordenação do relatório por ordem

alfabética ou numérica.

3.1.1 Tipos de Perfil de Empresa

3.1.2 Tipos de Formação

3.1.3 Tipos de Mão de Obra




3.1.4 Grupo Salarial

3.1.5 Ranking Salarial

3.1.6 Carreira de Sucessão

3.1.7 Grupo de Cargo




3.1.8 Área de Atuação

3.1.9 Cargo

Nos relatórios cadastrais de Cargo, pode-se filtrar pelo Grupo de Cargo ou Grupo

Salarial para a listagem dos cargos.

Obs: Para imprimir todos os registros, clicar no botão imprimir sem selecionar os

filtros.




3.1.10 Pré Requisitos

3.2 AUXILIARES

3.2.1 Funcionários

Os relatórios auxiliares de funcionários trazem a listagem de funcionários, podendo ser

listagem pelo cargo, lotação, segmento ou gestor. Em cada tela poderá ser utilizado os filtros

para a obtenção de uma lista com resultados mais específicos.

3.2.1.1 Por Cargo




3.2.1.2 Por Lotação

3.2.1.3 Por Segmento




3.2.1.4 Por Gestor

No relatório Auxiliar por gestor, pode-se escolher o tipo de funcionários que irá listar, se são

os funcionários diretos do gestor ou todos os funcionários das lotações abaixo desse gestor.

3.2.2 Histórico de Funcionário

O relatório de histórico do funcionário, como o próprio nome diz, irá listar o

histórico profissional de um funcionário. Para isso, deve-se selecionar o período inicial e final

para a emissão. Todos os motivos e tipos de alteração virão listados no histórico.

Para emitir um relatório com apenas alguns itens, deve-se retirar a seleção clicando

sobre o botão de seleção da coluna Sel. e clicar no botão visualizar.




3.2.3 Gestores

Esse relatório trará a lista de gestores cadastrados na empresa.




3.2.4 Escolaridade por Cargo

Neste relatório é possível ter a visualização dos funcionários e suas respectivas

escolaridades, podendo filtrar por funcionário, grupo de cargo, cargo e/ou escolaridade, e

também selecionar a quebra do relatório.

3.2.5 Atividades Extras (Por Atividade, Por Cargo, Por Funcionário)

O relatório de atividades extras poderá ser emitido por atividade, cargo ou

funcionário.

Para selecionar o modelo do relatório, é necessário clicar no tipo desejado.




Para um relatório mais específico, deve-se utilizar os filtros presentes na tela

(funcionário, lotação, opções de lotações, atividades e período).

3.2.6 Competência Comportamental

Para os atributos comportamentais há quatro modelos de relatórios: Por Cargo,

Lotação, Gestor e Segmento. Para emitir o relatório de uma competência específica, utilizar o

filtro.

3.2.6.1 Por Cargo






3.2.6.4 Por Gestor

3.2.7 Competência Técnica

Para as competências técnicas há quatro modelos de relatórios: Por Cargo, Lotação,

Gestor e Segmento. Para emitir o relatório de uma competência específica, utilizar o filtro.




3.2.7.1 Por Cargo






3.2.7.4 Por Gestor

3.2.8 Escolaridade do Perfil

Para a escolaridade do perfil há quatro modelos de relatórios: Por Cargo, Lotação,

Gestor e Segmento. Para emitir o relatório de uma escolaridade específica, utilizar o filtro.




3.2.8.1 Por Cargo






3.2.8.4 Por Gestor

3.2.9 Equivalência de Cargo/Lotação em Folha de Pagamento

Este relatório traz a equivalência dos cargos e lotação do Analisa com os cargos e

lotação da folha de pagamento.

3.2.10 Contratação Interna

O relatório de contratação interna é um relatório auxiliar que permite trazer o perfil

de um colaborador com as informações de cargo, lotação, data de admissão e sua formação

conforme os filtros informados na tela.

Este relatório é utilizado principalmente para verificar colaboradores que possuem as

competências e escolaridades solicitadas por uma determinada vaga.




3.3 GESTÃO DE PESSOAS

Os relatórios de gestão de pessoas trazem a listagem das competências, dos perfis,

das responsabilidades e dos cargos sem perfil.

OBS: Para emitir esses relatórios é necessário efetuar o cálculo do perfil de cargo.

Caso os cargos estejam bloqueados, o relatório não será impresso.




3.3.1 Competência Comportamental

3.3.2 Competência Técnica




3.3.3 Perfil da Empresa

3.3.4 Perfil do Grupo de Cargo




3.3.5 Perfil do Cargo

3.3.6 Perfil da Carreira

3.3.7 Responsabilidade por Cargo




3.3.8 Cargo sem Perfil

3.3.9 Cargos por avaliação de carreira




3.3.10 Relatório de atividade por Competência

3.4 AVALIAÇÕES

3.4.1 Impressão do Histórico da Avaliação

Esse relatório traz a impressão do histórico da avaliação realizada. Para a emissão é

necessário informar a empresa, a etapa, o tipo de avaliação. Também é necessário informar o

funcionário ou a lotação.

Para a impressão pode-se optar por mostrar ou não o rodapé de assinatura, o plano de

desenvolvimento e as perguntas finais.

OBS: Nessa tela aparecerá apenas a avaliação do ciclo atual. Para a Impressão das

avaliações de ciclos anteriores, utilizar o histórico da manutenção de funcionários ou o portal

web.




3.4.2 Avaliação em Branco/Preenchido

O relatório de avaliação em branco/ preenchido traz a avaliação do ciclo atual,

possibilitando configurar a maneira de impressão, imprimindo sem cabeçalho, sem

competências, mostrar ou não as perguntas finais ou imprimir o formulário sem o

preenchimento das questões. Para a impressão deverá ser preenchido os campos empresa,

etapa, tipo de avaliação e funcionário.

3.4.3 Avaliação de Carreira em Branco/Preenchido

Da mesma forma que o relatório de avaliação em branco/ preenchido, o relatório de

Avaliação de Carreira Branco/Preenchido traz a avaliação do ciclo atual, possibilitando

configurar a maneira de impressão, imprimindo a avaliação de carreira preenchida (caso já

esteja com a avaliação realizada) ou em branco (funcionário apenas com agendamento). Para

a impressão deverá ser preenchido os campos empresa, etapa, tipo de avaliação e funcionário.




3.4.4 Agenda

O relatório de Hierarquia de Avaliação é o relatório que traz o agendamento das

avaliações do ciclo atual, bem como dos ciclos passados. Para melhor visualização, há três

modelos de relatórios disponíveis nessa tela:

Relatório Tipo Sintético: Este relatório traz a lista de funcionário por gestor

mostrando a situação, o andamento da avaliação, data de vencimento e data de realização da

avaliação (para avaliações já concluídas). Para cada gestor há um resumo do andamento das

avaliações, facilitando assim o gerenciamento das avaliações pendentes.

Relatório Tipo Analítico: Este relatório, como o tipo sintético, também traz a

lista de funcionário por gestor mostrando a situação, porém traz o andamento de todas as

etapas da avaliação e se foram realizadas. Ao final, traz a porcentagem do status das

avaliações do gestor.

Relatório Agrupado por Avaliadores: Este relatório traz as informações do

andamento da avaliação, agrupado pelos avaliadores.




3.4.5 Objetivos

O relatório de objetivos traz a lista de funcionários por gestor, mostrando o status da

avaliação de objetivos, se pendente ou realizada.




3.4.6 Nível de Prontidão

Este relatório traz um quadro com a situação do nível de prontidão do funcionário,

podendo ser o nível de prontidão atual, do ciclo de avaliação ou por período. São campos

obrigatórios para a impressão: empresa e tipo de avaliação.




3.4.7 Nível de Prontidão por Etapa

Este relatório traz um quadro com a situação do nível de prontidão do funcionário

por etapa, podendo ser o nível de prontidão atual, do ciclo de avaliação ou por período. Para a

emissão do relatório são campos obrigatórios: empresa, tipo de avaliação e a etapa.




3.4.8 Evolução de Nível de Prontidão

3.4.9 Matriz de Competência X Desempenho

No relatório de matriz competência x desempenho traz a listagem de funcionários

que ficaram em seu conceito final em determinada matriz. Como nos demais relatórios, pode

ser impresso para toda a empresa ou utilizando os filtros presentes na tela.

Os campos obrigatórios para a impressão são: Empresa, tipo de avaliação e o ciclo da

avaliação.




3.4.9 Relatório de Resultado Final de Nível de Prontidão e Desempenho

Este relatório mostra o resultado final das avaliações, trazendo informações tanto do

nível de prontidão quanto do desempenho.




3.4.10 Ranking de Competências

Neste relatório é possível visualizar o rankeamento das competências das avaliações,

trazendo a listagem dos comportamentos mais pontuados.




3.4.11 Estatísticos

3.4.11.1 Nível de Prontidão

Este relatório traz o resultado estatístico do nível de prontidão, podendo ser dividido

por gestor, lotação, grupo de cargo ou cargo.




Relatório Estatístico quebra por gestor

3.4.11.2 Assertividade de Avaliação de Gestor

O relatório de assertividade traz a comparação entre a avaliação realizada pelo gestor

e a avaliação realizada em consenso com o colaborador. O relatório traz, além do percentual

de assertividade, a quantidade de avaliações e itens avaliados.




3.4.11.3 Matriz de Competência x Desempenho

3.4.12 Pontuação das Avaliações

Este relatório imprime a pontuação dos colaboradores, mostrando a pontuação

realizada, nível de prontidão e tabela salarial.




O relatório pode ser emitido por funcionário ou por gestor.

Relatório de pontuação das Avaliações por funcionário

3.4.13 Perguntas Finais

Este relatório imprime as perguntas e respostas realizadas na avaliação.




3.4.14 Lista de Funcionários sem Agendamento

3.5 PLANO DE DESENVOLVIMENTO INDIVIDUAL

3.5.1 Emissão

Este relatório imprime o plano de desenvolvimento individual o registro, o prazo, a

justificativa, tipo de fato, responsável, situação e percentual de realizados.




3.5.2 Ranking de Competência

Este relatório traz a listagem do total de apontamentos das competências do PDI.




3.5.3 Estatístico

Este relatório emite um gráfico estatístico dos PDI’s abertos e realizados, podendo

ser emitidos por grupos de origem específicos ou todo o plano de desenvolvimento individual.







3.5.4 Funcionários sem PDI

3.5.5 Estatísticos de Prioridades




3.6 SALARIAIS

3.6.1 Tabela Salarial

Este relatório imprime a tabela salarial, podendo ser listada pelo cargo ou pelo

ranking.

3.6.2 Funcionários por Grupo Salarial

Esse relatório traz as informações de nível, salário e tabela para cada colaborador.




3.6.3 Enquadramento Salarial

Este relatório traz uma tabela com as informações de salario do funcionário, como a

situação atual, o enquadramento e a porcentagem necessária e a pontuação da avaliação.

Após, para cada gestor, é impresso o geral do enquadramento de todos os funcionários.

3.6.4 Comunicado de Alteração

Este relatório imprime o comunicado de alteração.







3.6.5 Lista Salarial de Funcionários

3.7 QUADRO DE LOTAÇÃO

3.7.1 Comparativo Previsto x Realizado

Este relatório traz informações dos salários que foram previstos e que foram realizados

por quadro de lotação.




3.8 SOLICITAÇÕES

3.8.1 Estatístico de Vagas

Este relatório traz os status das solicitações de vagas.

3.8.2 Estatístico de Solicitação de Admissões

Este relatório traz os status das solicitações de admissões.




3.8.3 Estatístico Geral

Este relatório traz os status das solicitações gerais.

3.8.4 Estatístico de Desligamento

Este relatório traz os status das solicitações de desligamento.




3.8.5 Estatístico de Alteração

Este relatório traz os status das solicitações de alteração.

4 MENU FERRAMENTAS

4.1 SELECIONAR OUTRA EMPRESA

Esta ferramenta permite a troca de empresa sem necessidade de reiniciar o sistema.




4.2 ATUALIZAR GESTÃO DE PESSOAS 7.9

Realiza a atualização manual do Gestão de Pessoas.

4.3 EXPORTAÇÃO DE INFORMAÇÕES DE AVALIAÇÃO

Este relatório exporta as informações dos conceitos da avaliação para um arquivo .txt.

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Sistema de Gestão de Recursos Humanosmanuais.jmsoft.com.br/analisa/4_MANUAL_DE_PROCEDIMENTO_III_… · Manual de Procedimentos ... 2.8.11 Exportar ... Este módulo possui um conjunto