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Direcionado para Gestão de Shopping Centers e empresas administradoras, esse sistema possui uma estrutura completa de controle que engloba todos os aspectos operacionais e gerenciais de uma administração. Com ele é possível controlar contratos de empreendedores e locatários nas fases: pré-operacional, operacional e de ampliação do shopping.
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Indicado para pequenos e grandes empreendimentos.
O Módulo AC atende as rotinas corporativas, simplificando a gestão de contratos, aumentando a produtividade e retornando lucros. Com isso, melhora o fluxo dos processos administrativos, tanto sob o aspecto gerencial, quanto operacional.
O Módulo AC apresenta diversos recursos que conciliam toda rede de informações necessárias para o setor Contas a Receber de um Shopping Center, tais como Cadastramento detalhado do LUC com acompanhamento de entrada e saída da locação, Controle do Total de Vendas, consumo da loja, tráfego de Público e Veículos, até o acompanhamento completo Pós Faturamento das contas. Considerando as sugestões de nossos cliente/parceiros, e baseado em nossa própria experiência nesse segmento, elaboramos uma lista com mais de 100 opções de relatórios. Essas informações garantem agilidade e dinâmica na realidade administrativa, auxiliando na gestão cotidiana e melhorando as decisões para o futuro.
Fluxo e integração com outros Módulos
O Grupo Ease não se preocupa apenas com a integração administrativa interna de seus módulos. Por essa razão, a tecnologia do Sistema Ease Controller.net é capaz de se relacionar com aplicativos suplementares, imprescindíveis no meio empresarial. No Módulo AC, a troca de arquivos eletrônicos com outras organizações é fundamental para a conclusão do fluxo administrativo, função totalmente aceita no módulo AC.Instituições Bancárias, por exemplo, trabalham com Baixas Eletrônicas, para este caso, o sistema gera Remessas Bancárias compatíveis com cada Banco e também está preparado para receber os Arquivos Retornos realizando o pagamento automático das parcelas aprovadas. Outro exemplo é o Dimob, a Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias, um processo eletrônico obrigatório para empresas que tenham realizado operações imobiliárias no ano-calendário. Nessa situação, o sistema possui o Módulo DL- Declarações de Obrigações Legais, que busca as informações no Módulo AC gerando o arquivo compatível com o programa da Receita Federal.
Processos Eletrônicos
IntegraçãoA comunicação interna é fundamental para que os processos atinjam os resultados esperados. Por isso, a relação entre as telas do módulo seguem um fluxo inteligente, garantindo que os
responsáveis por cada ação tenham base real, tanto para consultar, quanto para prover as informações.
ComunicaçãoAdministrativa
A consolidação entre os módulos abrange a administração do Empreendimento como um todo. Com isso, sua empresa alcança todas as possibilidades queo sistema Ease Controller.net oferece para potencializar seus resultados.
TecnologiaGovernamental
A integração com o Módulo DL concilia as informações sobre Atividades Imobiliárias e gera o arquivo compatível com o aplicativo externo do governo. Simplificando cada vez mais as obrigações legais da empresa.
DL Conciliação com Business Intelligence
A aliança entre os módulos BI e AC associa o melhor da tecnologia com a inteligência do negócio. Esta união aumenta os recursos do seu aplicativo, possibilitando prever e criar diferentes cenários, baseado na conciliação dos dados reais do seu empreendimento.
BI
TECN
OLOGIA
(+)
$$
MELHOR
INVESTIMENTO
LUCROS
Módulos Relacionados: CP - Contas a Pagar | CT - Contabilidade | PO - Planejamento Orçamentário | DL - Declarações de Obrigações Legais | BI - Business Intelligence
CPCT
PO
Inovação sob medida: Principais benefícios do Módulo AC
Administração de Contratos
Dados Estruturais do Empreendimento
Relatórios
Esta tela é o núcleo do Módulo AC. Pode ser separada em duas partes: operacional e gerencial. Dessa forma a Gestão dos Contratos de Locação ocorre por completo em todas as fases da Loja (Vaga, Reservada e Locada). Essa estrutura técnica possibilita ao usuário conferir todas as informações, gerais e específicas, de cada contrato com facilidade. A tela possui inúmeros recursos, como aplicação de Descontos Contratuais e Especiais, Taxas e Impostos em valor ou percentual. Reúne dados referentes às vendas da Loja, como Percentuais de Vendas e tipo de declarações. Controle do CRD automático, aplicação de fórmulas específicas com possibilidade de cálculo personalizado entre Fichas Financeiras. Reajuste Monetário automático, Desdobramento e junção de parcelas. E ainda, um Simulador de Renegociação de Aluguel Mínimo, que sugere um valor baseado nos valores anteriores e atuais, alertas programáveis para processos de renovação, rescisão e reajuste de contratos.
O sistema permite registrar toda informação referente à Estrutura Física do Empreendimento, tais como Data de Inauguração, Área Construída, Distribuição do MIX, Tipo da Construção, entre outros. Além de estabelecer a ABL total, orientando o usuário no momento do cadastro dos espaços (LUC- Loja de Uso Comercial). Este conjunto de dados possibilita o controle dos espaços atuais, além de permitir total visão de futuras ampliações do empreendimento.
O cadastro dos espaços (LUC) é completo. Abrange dados do espaço, tais como: M², capacidade térmica e elétrica, tipo de Atividade e até mesmo os diversos medidores de consumo utilizados na Loja. Um fator importante é o vínculo entre a distribuição da ABL de cada espaço com a ABL total do Shopping. Assim, a tela informa qualquer diferença quanto às medidas, antes de definir os contratos. Outra facilidade é a apresentação de Status do LUC. Dessa forma, a visualização da quantidade de Lojas em cada estado (Vaga, Reservada e Locada) é imediata e real.
Controle de Vendas O aplicativo contém propriedades parageração dos Formulários GIS. Os dadoscedidos pelos lojistas podem ser salvos
na tela de Declarações. Gerencialmente, é possível realizar uma análise completa através de relatórios do Desempenho dos Lojistas e Lojas, Comparativos Mensais e Anuais. E ainda, Ranking de Vendas por M², Mix e Locatário.
Cálculo do Subsídio nos RateiosOs Totais de Encargos e Fundos do Sistema inclui todos os tipos de Rateio do empreendimento e podem ser definidos
da maneira mais adequada à empresa: por valores, Faixas por unidade ou Faixas fixas. Também oferece ao usuário um mecanismo que subtrai do Rateio os contratos com CRD subsidiado e os que possuem Valor de CRD por M².
Prestação de contas As Prestações ocorrem de modo automático e são divididas por participação dos Empreendedores
em cada contrato e ficha financeira. Este conjunto de telas permite, ainda, criar diferentes planos de prestação adequados a cada situação, além de homologar valores e gerar relatórios.
Acompanhamento das Medições dos ConsumosO sistema possui um processo que distribui os Consumos no
contrato de Encargos Específicos de modo automático. A tela Consumo do Locatário armazena as medições calculando o Consumo Atual. A partir daí, o sistema considera o tipo do Medidor, a tabela de tarifas e o período da medição, e lança os valores nos Itens da Ficha Financeira de cada contrato. Esse processo facilita muito o acompanhamento das medições dos consumos do usuário.
Processo de FaturamentoTodo o processo de faturamento é automatizado. Desde a geração das Parcelas, até suas baixas
no Módulo Contabilidade. Este processo é realizado por um conjunto de telas que englobam: Faturamento por período, reajuste dos valores de Multas, Juros e Correções Monetárias, pagamentos múltiplos, geração de Boletos, Remessa Bancária e Arquivo Retorno com Baixa Automática das parcelas. Cada etapa é vinculada à anterior por meio de Homologação garantindo a integridade do fluxo. O resultado do Faturamento é lançado em tempo real na Contabilidade, no Fluxo de Caixa e no Saldo Bancário.
O sistema fornece uma lista com mais de 100 relatórios, com informações que podem ser organizadas de acordo com a situação através de filtros.
Esta flexibilidade de dispor os dados conforme necessário dá ao gestor base para um diagnóstico completo do desempenho do empreendimento. Há três grupos de relatórios:
OperacionaisAgilizam o levantamento de informações estruturais, quantitativas e de consignação. Neste tópico estão incluídos relatórios como Composição do MIX, Inadimplentes por Fotografia, Memória de Cálculo do CRD, Faturamento, Aluguel por M², Posição Financeira e Listagem do Consumo.
GerenciaisConciliam toda informação operacional exibindo resultados fundamentais para a análise do negócio. Este grupo possui, por exemplo, Demonstrativos de Vendas, Evolução do Fluxo, Projeção de Faturamento, Ponto de Equilíbrio, Vendas Diárias por Locatário e outros.
EspecíficosEste conjunto reúne relatórios solicitados ou sugeridos. Geralmente, relatórios que atendem a situação exclusiva de um cliente, tornando a lista de relatórios ainda mais completa e prática para qualquer necessidade da empresa.
Detalhamento do LUC
%
Declarações
Medidores
Consumo
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