Gleydson de A. F. Limagleydson@info.ufrn.br

Diretoria de Sistemas - UFRN

Contextualização histórica Sistemas Integrados SIG Desafios de implantação Transferência dos sistemas Conclusões

Ponto@ - Acadêmico -

JSP

Ponto@ - Acadêmico -

JSP

Prodocente – Acadêmico – Java/Applets

Prodocente – Acadêmico – Java/Applets

RHNet -JSPRHNet -JSP

BD Ponto@(Oracle)

BD Ponto@(Oracle)

BD Prodocente

(Oracle)

BD Prodocente

(Oracle)

BD RH (SQL

Server)

BD RH (SQL

Server)

Pesquisa - PHP

Pesquisa - PHP

BD Pesquisa (MySQL)

BD Pesquisa (MySQL)

Monitoria - PHP

Monitoria - PHP

BD Monitori

a(MySQL)

BD Monitori

a(MySQL)

Sistema Material -

Delphi

Sistema Material -

Delphi

BD DMP(SQL

Server)

BD DMP(SQL

Server)

-Falta de padronização de tecnologias.

- Dificuldade de obtenção de dados de forma unificada.

- Boa parte da Universidade não informatizada e com procedimentos manuais.

- Dificuldades na obtenção da informação.

- As soluções existentes eram precárias e não integradas.

- Dificuldade na implantação de procedimentos administrativos.

- Pouca eficiência no serviço prestado para a comunidade universitária em algumas áreas.

Repósitório de Informações Institucionais

(Banco de Dados)

Repósitório de Informações Institucionais

(Banco de Dados)

Diversos Setores da

UFRN

Diversos Setores da

UFRN

Relatórios de Gestão e Controle

Relatórios de Gestão e Controle

Políticas Estratégicas

Agilidade na

Informação

Agilizar Processos

Sistema Amigável e completo

Sistema Amigável e completo

Comunidade Universitária

(Docentes, Discentes, público externo, gestores,

etc)

Comunidade Universitária

(Docentes, Discentes, público externo, gestores,

etc)

• Um grupo de estudantes e recém graduandos em Engenharia da Computação-UFRN

• Inicio do projeto em Junho de 2004

SIPAC(Sistema Integrado de

Patrimônio, Administração e Contratos)

SIPAC(Sistema Integrado de

Patrimônio, Administração e Contratos)

SIGRH(Sistema Integrado de Gestão de e Recursos

Humanos)

SIGRH(Sistema Integrado de Gestão de e Recursos

Humanos)

Administrativos

SIGAA(Sistema Integrado de Gestão de Atividades

Acadêmicas)

Área Fim

SIGAdmin (Administração e

Comunicação)

SIGAdmin (Administração e

Comunicação)

SIGED(Gestão Eletrônica de Documentos)

SIGED(Gestão Eletrônica de Documentos)

SIPAC: Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Registro de preços, Patrimônio, Licitação, Liquidação da despesa, Infra-Estrutura, Contratos, Convênios, Bolsas, Faturas, Transportes, Restaurante Universitário, Memorando Eletrônico, Protocolo, Boletim de Serviços, etc.

SIPAC: Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Registro de preços, Patrimônio, Licitação, Liquidação da despesa, Infra-Estrutura, Contratos, Convênios, Bolsas, Faturas, Transportes, Restaurante Universitário, Memorando Eletrônico, Protocolo, Boletim de Serviços, etc.

SIGRH: Férias, Frequência, Financeiro, Dimensionamento de Força de Trabalho, Avaliação Funcional, Plano de saúde, Escalas, Serviços, Concursos, Capacitação, Adkcional Noturno, Hora Extra, Comissões, Colegiado e resoluções, aposentadoria, etc

SIGRH: Férias, Frequência, Financeiro, Dimensionamento de Força de Trabalho, Avaliação Funcional, Plano de saúde, Escalas, Serviços, Concursos, Capacitação, Adkcional Noturno, Hora Extra, Comissões, Colegiado e resoluções, aposentadoria, etc

Sistemas GovernamentaisSistemas Governamentais

SIAPE

SIAFISIAS

GSCDP Compras

NET

Arquitetura e Serviços

CAPES

PINGIFES

SIGAA: Ensino Infantil, Médio, Técnico, Graduação, Pós-Graduação Lato e Stricto, Pesquisa, Extensão, Monitoria, EAD, Produção Intelectual, Biblioteca, Ambientes Virtuais, Infra-Estrutura Física, Residência de saúde, avaliação institucional, ouvidoria, PID, Vestibular, Apoio ao Estudante, Convênios de estágio, etc

SIGAA: Ensino Infantil, Médio, Técnico, Graduação, Pós-Graduação Lato e Stricto, Pesquisa, Extensão, Monitoria, EAD, Produção Intelectual, Biblioteca, Ambientes Virtuais, Infra-Estrutura Física, Residência de saúde, avaliação institucional, ouvidoria, PID, Vestibular, Apoio ao Estudante, Convênios de estágio, etc

SIGPP(Sistema Integrado

de Gestão de Planejamento e

Projetos)

SIGPP(Sistema Integrado

de Gestão de Planejamento e

Projetos)

Stricto SensuStricto Sensu

Pós-GraduaçãoPós-Graduação

EnsinoEnsino

Lato SensuLato

Sensu

Técnico e MédioTécnico e Médio

Turma VirtualTurma Virtual

ProjetosProjetosGraduaçãoGraduação

EADEAD

+ Portais Docente, Discente, Coordenadores de Curso, Comissões de avaliação+ Portais Docente, Discente, Coordenadores de Curso, Comissões de avaliação

MonitoriaMonitoriaPesquisaPesquisa

ExtensãoExtensão

Avaliação Docente

Avaliação Docente

Estrutura física

Estrutura física

Auxílio ao EstudanteAuxílio ao Estudante

Produção IntelectualProdução IntelectualComunidade

VirtualComunidade

Virtual

NEENEE

OuvidoriaOuvidoria

InfantilInfantil

Portal da Reitoria◦ Integra relatórios das várias áreas

Portal dos Relatórios de Gestão◦ Indicadores e relatórios para tomada de decisão

RequisiçõesRequisições

AlmoxarifadoAlmoxarifadoPatrimônioPatrimônio

Compras/Licitação

Compras/Licitação

Liquidação da Despesa

Liquidação da Despesa

Obras e Infra-Estrutura

Obras e Infra-Estrutura

Contratos e Convênios

Contratos e Convênios

TransportesTransportes

FaturasFaturas

OrçamentoOrçamento

Registro de PreçosRegistro

de Preços

Processos e DocumentosProcessos e Documentos

Auditoria InternaAuditoria Interna

Portais de Gestão e AdministrativoPortais de Gestão e Administrativo

CapacitaçãoCapacitação

Dimensiona-mento

Dimensiona-mento ComissõesComissões

CadastroCadastro

ConcursosConcursos

Portal do ServidorPortal do Servidor

Portal da Auditoria e Controle InternoPortal da Auditoria e Controle Interno

FériasFérias

Leitura de Dados SIAPE

Leitura de Dados SIAPE

Avaliação Funcional

Avaliação Funcional

Plano de Saúde

Plano de Saúde

Atendimento ao Servidor

Atendimento ao ServidorFinanceiroFinanceiro

FrequênciaFrequência

Consultas Funcionais

Consultas Funcionais

ServiçosServiços

AposentadoriaAposentadoria

Chefia de Unidade

Chefia de Unidade

Interação SIAPE

Interação SIAPE

Portal PúblicoPortal Público

Administraçãode Pessoal

Administraçãode Pessoal

Versão publicada em http://www.portaldap.ufrn.br/carta_servicos.php PQGF/2010 (Prêmio Nacional da Gestão Pública),

Sistemas de Informações da UFRN tem percentual de aprovação de 82,3% da comunidade Universitária.

SIGAA ( 83,5% de aprovação geral)◦ Alunos – 81,5%◦ Docentes – 88,3 %◦ Servidores Técnicos – 81,5%

SIPAC/SIGPRH ( 81,1 % de aprovação geral)◦ Docentes– 85,8% ◦ Servidores Técnicos – 77,9%

http://sistemasdaufrn.blogspot.com/2010/11/sistemas-de-informacoes-da-ufrn-tem.html

G22

Uma rede de trabalho colaborativa, porém, com uma liderança.

Intensa troca de experiências entre as áreas gestoras.

Desenvolvimento de demandas comuns são feitas pela UFRN e disponibilizadas para a rede.

Rede de trabalho colaborativo...

“O caso da UFRN é emblemático e interessante, de como ela resolveu seus problemas e agora essa solução está sendo replicada”

Rogério Santanna, Secretário SLTI/MP, 14/04/2010

“Não basta termos sistemas se eles não forem integrados”

Luiz Paulo Telles, Ministro da Justiça, 14/04/2010

-Evento ocorrido no Ministério de Justiça para adesões de: - ABIN - Min. da Cultura - UFPA, UFOPA - UFPB, UFPI

CGU

UFRN

•Disponibilizar os sistemas e todas as suas versões. •Disponibilizar documentações.•Realizar treinamentos técnicos. •Ajudar equipes de TI com consultoria e apoio técnico.•Apoio na gestão do projeto e cronogramas.•Treinamento de gestores e usuários.

Instituição Parceira

•Migração de dados dos sistemas legados.•Configuração, validação e instalação no ambiente da instituição. •Realizar adaptações específicas. •Apoio na implantação interna. •Realizar adaptações específicas.

“ O sistema está pronto. É só implantar.”

Só?• Sistema com mais de 60 módulos.• Cerca de 5 milhões de linhas de código. • Cerca de 3 mil tabelas de dados. • Resultado de 8 anos de trabalho.

Sistema Pronto ?

SIGSistema de Informações Gerenciais

TI Gestão+

Muito além do que implantar um software! É mudar uma cultura de gestão!

• Gestão e TI devem estar afinadas no objetivo.

• Investimentos na “inteligência” e não somente na infra.

• Cultura organizacional se muda a médio prazo.

Transformar a UFRN e o estado do RN em um polo de criação de software de alta qualidade, especialmente na gestão pública.

Tornar a UFRN referência na modernização da gestão pública e universitária no país.

Inovar cada vez mais nos sistemas SIG e demais soluções em construção..

Disseminar a solução pelo país.

Projeto metrópole digital

Metodologia de desenvolvimento cooperativa◦ Sistemas em contínuo aprimoramento◦ Referência nacional em modernidade na gestão

Agilidade na busca da informações e apoio a tomada de decisões

Os sistemas passaram a fazer parte do dia-a-dia da instituição.