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Gerencia Industrial

FUNDAMENTOS DE GERÊNCIA

DE PROJETOS

16/08/2018 Thiago Alencar Moreira de Bairros 3

Gerenciamento de projetos

O ciclo de vida do projeto muitas vezes também é chamado de

metodologia.

Em linhas gerais, são as orientações do que precisa ser feito para

produzir as entregas do projeto.

Dependendo do setor ou das características e preferências da

organização, podem existir tipos diferentes de ciclos de vida de

projetos.

Ciclo de vida de um projeto



Exemplor - Área de Desenvolvimento de Software



Exemplo - Área da construção civil



O ciclo de vida do produto dura da concepção de um novo produto

até a sua retirada do mercado.

Um produto pode requerer ou abranger muitos projetos durante

seu ciclo de vida.

Por exemplo, durante a concepção de um produto, pode existir um

projeto para determinar os requisitos esperados pelo cliente para

aquele produto.

Ciclo de vida de um produto



Ciclo de vida de um produto



Processo de Gerenciamento de Projetos



O que são Processos ?

Um processo é uma seqüência repetitiva de operações, com

o objetivo de produzir resultados padronizados;

Os processos de um projeto são realizados por pessoas e

geralmente caem de duas categorias: Processos de Gerência de

Projeto e Processos Orientados a Produto.



Processos de Gerência de Projeto: preocupa-se em descrever

e organizar o trabalho do projeto;

Processos Orientados a Produto: preocupa-se com a

especificação e criação do produto. Tipicamente definidos pelo

ciclo de vida do produto e variando de acordo com a área de

aplicação.



No processo de gerenciamento de projetos todos os processos

são executados e elaborados para cada uma das uma das fases

do projeto.



As atividades de gerenciamento de projetos não são executadas

de forma linear e meio de forma paralela onde há sobreposição

dos processos em alguns momentos conforme é mostrado na

figura.



Durante a iniciação do projeto, já ocorrem iniciativas de

planejamento (elaboração de documentos e definição das

equipes).

A evolução do planejamento do projeto avança a medida que se

reduzem as incertezas, as quais ocorrem muitas vezes durante a

execução do projeto.



Para que sejam evitadas alterações desnecessárias no

planejamento, processos de controle de mudanças devem ser

implementados..

Durante todo o ciclo de vida e evolução do projeto, o mesmo é

controlado e monitorado.

Os resultados obtidos são reportados durante todas as etapas.



Etapas do Processo de Gerenciamento de Projetos



Iniciação do projeto (Iniciar) - Define e autoriza o projeto ou uma

fase do projeto.

• Planejamento do projeto (Planejar) - Define e refina os

objetivos e planeja a ação necessária para alcançar os objetivos e

o escopo para os quais o projeto foi realizado.

• Execução do projeto (Fazer) - Integra pessoas e outros

recursos para realizar o plano de gerenciamento do projeto para o

projeto.



• Monitoramento e controle do projeto (Verificar e agir) - Mede

e monitora regularmente o progresso para identificar variações em

relação ao plano de gerenciamento do projeto, de forma que

possam ser tomadas ações corretivas quando necessário para

atender aos objetivos do projeto.

• Encerramento do projeto (Terminar) - Formaliza a aceitação

do produto, serviço ou resultado e conduz o projeto

ou uma fase do projeto a um final ordenado.



Entradas, Técnicas e Ferramentas, e Saídas.

As entradas são os ‘gatilhos’ que disparam o início de um

processo.

Além disso, fornecem embasamento (dados, informações,

conhecimento, sabedoria) para que o processo possa ser

realizado.

• Termo de abertura do projeto (Project Charter);

• Plano de Gerenciamento do Projeto (Project Plan);

• Fatores ambientais da empresa;

• Ativos de processos organizacionais;



As técnicas e ferramentas consistem de mecanismos

aplicados as entradas responsáveis pela geração das

saídas (resultados);

Elas permitem que os resultados sejam obtidos dentro de

um menor prazo e com uma maior assertividade;

• Julgamento de especialistas

• Reuniões

• Técnicas de facilitação



Por fim, todo processo gera um resultado, ou uma saída.

As saída são os documentos ou ítens documentáveis que

são o resultado do processo.



As técnicas e ferramentas consistem de mecanismos

aplicados as entradas responsáveis pela geração das

saídas (resultados);

Elas permitem que os resultados sejam obtidos dentro de

um menor prazo e com uma maior assertividade;

• Julgamento de especialistas

• Reuniões

• Técnicas de facilitação



Áreas de Conhecimento



Uma área de conhecimento representa um conjunto completo de

conceitos, termos e atividades que integram um campo de

atuação profissional, um campo do gerenciamento de projetos ou

uma área de especialização.

Em termos práticos, as áreas de conhecimento agrupam

processos que possuem assuntos em comum.





Gerenciamento da Integração do Projeto

Engloba os processos necessários para garantir que os vários

elementos do projeto estão propriamente coordenados.

• Desenvolvimento do Plano de Gerenciamento do

Projeto,

• Orientação e gerenciamento do trabalho no projeto,

• Monitoração e controle do trabalho no Projeto,

• Realização e o controle Integrado de Mudanças;

• Fechamento do projeto ou fase.



Gerenciamento de Escopo

Engloba os processos necessários para garantir que o projeto

inclua todo o trabalho necessário, e somente o trabalho

necessário, para ser completado com sucesso.

• Definição, planejamento, verificação, controle e

gerenciamento do escopo,

• Coleta de requisitos do projeto,

• Criação de EAP (estrutura de divisão do trabalho).



Gerenciamento de Escopo

• Orientação, monitoração, controle e gerenciamento do

trabalho no projeto,

• Realização e o controle Integrado de Mudanças;

• Fechamento do projeto ou fase.



Gerenciamento de Tempo


termine dentro do prazo previsto.

• Planejamento, gerenciamento, desenvolvimento e

controle do Cronograma,

• Definição, sequenciamento e definição de recursos das

atividades,



Gerenciamento de Custos

Engloba os processos necessários para garantir que o

projeto termine dentro do orçamento previsto.

• Planejamento, gerenciamento, estimação e controle dos

Custos,



Gerenciamento de Qualidade


satisfaça as necessidades para o qual foi empreendido.

• Responsável por planejar, garantir e controlar a

qualidade durante as etapas do projeto,



Gerenciamento de Recursos humanos

Engloba os processos necessários para garantir o uso mais

efetivo das pessoas envolvidas no projeto. Inclui todos os

stakeholders do projeto.

• Desenvolvimento do Plano de Recursos Humanos,

• Mobilização, desenvolvimento e gerenciamento da

Equipe do Projeto.



Gerenciamento de Comunicação

Engloba os processos necessários para garantir a correta

geração, distribuição, armazenamento, coleta, e disposição final

das informações relativas ao projeto.

• Planejamento, gerenciamento e controle das

comunicações do projeto.



Gerenciamento de Riscos

Engloba os processos necessários para garantir a correta

identificação, análise, e resposta aos riscos do projeto;

maximizando os efeitos positivos e minimizando a consequência

de efeitos negativos.

• Planejamento, gerenciamento, identificação, análise,

prevenção e controle dos Riscos do projeto



Gerenciamento de Aquisições

Engloba os processos necessários para compra de produtos e

serviços de fora da organização executora do projeto.

• Planejamento, condução, administração e encerramento das

aquisições do projeto.



Gerenciamento das partes interessadas do projeto

Engloba às pessoas, grupos ou organizações que podem impactar

ou serem impactadas pelo projeto.

• Identificação, planejamento, gerenciamento e controle do

engajamento das partes interessadas no projeto.


FIM DA AULA 04

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