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SOFTWARE DE GESTÃO INTEGRADA:
COMERCIAL, FINANCEIRA,
OBRAS E PRODUÇÃO
PARCEIRO INOFORMAT >> INFORME-SE AQUI.
Inoformat Soluções para a Gestão, Lda
Sede Rua Ataíde de Oliveira, nº 95
Lj 9, 8000-218 Faro T. 289 822 320/22
Delegação de LisboaTrav. Forte de S. Pedro,
nº 1, 2770-069 Paço de Arcos T. 210 992 191
Delegação do Porto Rua 5 de Outubro
332 5 frente, 4100-172 Porto T. 220 991 619
[email protected] www.inoformat.com
“UMA SOLUÇÃO PARA A GESTÃO DA SUA EMPRESA”
“UMA SOLUÇÃO PARA A GESTÃO DA SUA EMPRESA”
Os módulos que compõem a linha Gestão Comercial e Financeira, garantem ao gestor total controlo da empresa.A gestão integrada que o Inoformat possibilita resulta na redução do trabalho administrativo e na produção de indicadores extremamente úteis sobre as diversas áreas funcionais da empresa.
. Gere o stock por armazém, mantendo actualizados vários tipos de preços.
. Aceita códigos alfanuméricos ou de barras para o mesmo artigo (códigos alternativos). O utilizador pode usar os códigos do fornecedor para registar ou pesquisar artigos, tornando o trabalho mais rápido e flexível.
. Facilita o registo das entradas ou saídas de artigos, porque a cada código alternativo pode estar associada uma quantidade, preços de venda,
STOCKS.
. Controla e aplica, de forma automática, os descontos acordados com clientes e fornecedores.
. Reconhece e aplica, de forma automática, os impostos, nomeadamente, retenções, IVA, inversão do IVA, entre outros.
. Permite personalizar os documentos inserindo frases tipo ou texto livre.
. Possibilita facturar as obras de diferentes formas, nomeadamente: imprimindo os descritivos usados nos orçamentos e nas obras; mostrando os factores produtivos gastos nas obras de forma descriminada; agrupando ou escondendo parte dos factores produtivos. A impressão dos documentos pode assumir diversas formas de visualização, o que torna o software adaptável a várias áreas de negócio.
. Usa vários códigos internos ou de barras para cada artigo, cada código tem uma unidade de medida e a um preço de venda, o que facilita a entrada e venda de matérias--primas e/ou mercadorias.
FACTURAÇÃO E COMPRAS.
. Permite envio automático por mail, de todos os documentos de venda e compra (Facturas, Notas Encomenda, Notas Crédito, entre outros).
. Permite actualizar os preços dos artigos de forma muito fácil e rápida, através de um mecanismo de actualização geral de preços. A aplicação permite seleccionar os artigos que se pretendem mudar os preços a partir do uso de filtros, pelas diferentes classificações do artigo e inserir manualmente ou recalcular automaticamente os novos preços com base em percentagens de aumentos definidas pelo operador.
preços de compra, uma unidade de medida e um fornecedor.
. Movimenta stock entre armazéns e permite imputar matérias-primas às obras ou às máquinas.
. Permite fixar em cada artigo os preços de venda, neste caso as margens de lucro vão variar, em alternativa podem fixar-se as margens de lucro e os preços de venda vão variar automaticamente.
. Aceita armazéns temporários, por obra.
. Controla as contas correntes de clientes e fornecedores.
. Selecciona os documentos a liquidar em função do valor que se pretende pagar.
. Aceita pagamentos parciais ou adiantamentos e permite incluir Notas de Crédito nas liquidações, ficando com o histórico dos documentos relacionados com a operação.
. Permite liquidar valores por várias parcelas, em diversas datas, incluindo pagamentos antecipados e utilizando diferentes meios de pagamento.
CONTA CORRENTE DE CLIENTES E FORNECEDORES.
. Selecciona automaticamente o NIB do fornecedor ou o número de cheque a emitir.
. Permite restringir o pagamento apenas a documentos conferidos.
. Gere limites de crédito.
. Emite, de forma automática, cartas de pedidos de pagamento, e de envio de pagamento/recebimentos.
Inoformat . Soluções para a Gestão, LdaSede | Rua Ataíde de Oliveira n.º 95, CC Algarb loja 9, 8000-218 Faro
T. 289 822 320/22 | F. 289 822 321Delegação de Lisboa | T. 967 538 832 | [email protected]
Delegação do Porto | T. 967 538 810 | [email protected]@inoformat.com | www.inoformat.com
. Aproveita a informação em cadeia, tornando fácil o controlo das contas bancárias e de caixa. As contas bancárias são actualizadas automaticamente quando são seleccionadas para fazer o pagamento, recebimento ou depósito, tornando possível o confronto do extracto do banco com o extracto do software.
. Permite controlar diversas contas bancárias, incluíndo contas caucionadas e de empréstimos.
. Permite lançar todo o tipo de custos, tais como: fornecimentos e serviços externos (água, electricidade, combustível, etc.), custos financeiros (juros, serviços bancários) e outros custos (quotas, taxas, etc.).
. Os custos são tratados de forma adequada. Gere automaticamente as retenções e outros impostos aplicáveis nestes casos.
. Controla a gestão de contas correntes de outros fornecedores (fornecedores
BANCOS/CAIXA.
CUSTOS E CONTAS CORRENTES DE OUTROS CLIENTES E FORNECEDORES.
. Controla e regista a numeração de cheques e usa os dados para preencher automaticamente os documentos a enviar para os clientes.
. Possibilita transferências entre bancos e caixas.
. Permite fazer e registar reconciliações bancárias.
. Imprime os cheques sem qualquer trabalho adicional do utilizador.
de imobilizado, associações, etc.) e outros clientes (transacções da empresa fora da sua área de negócio).
. Mantém, automaticamente, actualizadas as contas correntes com o Estado, o que permite ter um planeamento fiscal e saber com antecedência os valores a pagar.
. Controla as contas correntes de sócios, colaboradores e outras entidades relacionadas com a empresa.
. Concentra, de uma forma muito simples, toda a informação sobre o pessoal, nomeadamente remunerações, datas dos contratos, contactos, etc..
. Mantém actualizadas as informações fiscais, as tabelas de retenções e outros custos relativos ao pessoal.
. Guarda o histórico das presenças, faltas e férias do pessoal.
. Permite lançar custos de pessoal para controlo interno, sem obrigar o utilizador a fazer o processamento de salário no software.
. Calcula e mantém actualizado o custo por hora de cada colaborador e a média por categoria pprodutiva, usados nos orçamentos e no apuramento do custo das obras.
. Alerta para datas de fim de contrato, caducidade de documentos pessoais, faltas marcadas, férias e aniversários dos funcionários.
. Permite realizar processamento de salários automático, podendo o utilizar, alterar ou adicionar remunerações em cada mês.
. Envia declaração electrónica para a Segurança Social.
. Emite documentos fiscais obrigatórios (Mapa férias, Declarações IRS, etc).
. Permite liquidação total ou parcial da conta corrente dos funcionários, através de diversos meios de pagamento.
. Prepara documento a enviar para o Banco com pedido de transferência de vencimentos.
PESSOAL.
IMOBILIZADO.. Permite o tratamento de aquisições e alienações de imobilizado.
. Diferencia e gere de forma adequada o imobilizado produtivo e não produtivo.
. Cria, automaticamente, fichas para cada bem adquirido e calcula, automaticamente, os custos respeitantes ao bem.
. Mantém actualizados indicadores de custo
por hora ou por km do imobilizado produtivo.
. Calcula as amortizações do imobilizado com base numa taxa de amortização fixa ou de acordo com a vida útil esperada em termos económicos para o bem.
. Actualiza o valor do imobilizado com base nas grandes reparações efectuadas e nas reavaliações.
Cada módulo da linha Gestão Pro foi pensado para criar valor acrescentado à organização da empresa, nomeadamente por:. Maximizar o aproveitamento da informação a partir do
acesso remoto com as soluções para PDA ou com a partilha total de informação entre filiais;
. Aumentar o nível de informação e de controlo a partir da gestão de viaturas e de máquinas, da gestão de encomendas e dos centros de custos e proveitos;
. Criar automatismos e simplificar tarefas com a importação de tabelas de preços ou a integração na contabilidade.
. Permite poupar muito tempo e ter informação completa sobre as encomendas.
. Gere encomendas normais e encomendas com planos e prazos de entrega.
. Aproveita a informação introduzida convertendo qualquer dos seguintes documentos para clientes ou fornecedores em série: pedidos de cotação, orçamentos, encomendas, guias de transporte, guias de remessa e facturas; evitando a duplicação de trabalho administrativo.
. Permite conhecer o histórico da venda, desde o pedido do cliente até à entrega, incluindo datas e quantidades recebidas e entregues.
. Permite analisar de forma rápida e fácil as encomendas pendentes de clientes e a fornecedores, por vários critérios relacionados entre si de acordo com as necessidades do utilizador, nomeadamente: clientes; fornecedores, datas, artigos, zonas, vendedores, etc..
. Analisa as necessidades dos stocks e sugere as quantidades a comprar, com base em quantidades mínimas, ou atendendo ao histórico das
. Integra a informação lançada em PDA/Smartphone por colaboradores a trabalhar na rua, vendedores ou outros, nomeadamente encomendas, vendas ou recibos. A informação é integrada no software sempre que o utilizador pretenda, evitando desta forma erros, atrasos no tratamento da informação e duplicação de trabalho.
. Actualiza e aplica descontos e preços especiais pré configurado em BackOffice, estabelecidos para determinados períodos e critérios (Famílias, clientes, zonas, tipos, etc..)
. Permite controlar a conta corrente dos clientes e emite a lista de valores e
GESTÃO DE ENCOMENDAS.
POCKET PC - PRÉ E AUTO VENDA.
vendas e a sazonalidade de cada família de produtos, usando vários critérios tais como: armazém, zona, artigos, etc.. Prepara as encomendas para fornecedores sem trabalho do utilizador.
. Analisa necessidades de stock para as empresas de obras/serviços/produção com base na data de início ou no planeamento de cada obra ou orçamento.
. Permite tratar as encomendas de forma parcial, garantindo que o gestor pode conhecer todo o material entregue e por satisfazer das notas de encomenda.
. Permite converter vários documentos ou partes de vários documentos para um único documento. Continua a controlar as quantidades em falta, respeitantes as quantidades que não foram convertidas.
. Garante uma resposta rápida ao cliente, permitindo tratar várias encomendas de uma única só vez. Possibilita ainda conhecer o estado das encomendas por vendedor, zona, cliente, tipo de cliente, artigo, família de artigos, etc..
documentos pendentes para entregar ao cliente.
. Controla em tempo real os stocks existentes na empresa.
. Emite folhas de caixa para controlar os valores recebidos pelos vendedores.
. Comunica com o PC Central através do sistema mais económico (Serial, GSM, GPRS, Wireless ou Bluetooth) escolhido automaticamente pelo software, em função das opções disponíveis na zona em que o utilizador do PDA/Smartphone se encontra.
. Integra a informação dos PDA/Smartphone para ser tratada internamente por outras funções específicas do Inoformat, nomeadamente Análise para Picking, Mapa de Carga, Conversão em Série de Documentos, Rotas de Venda, Rotas de Distribuição e preenchimento automático de Relatórios para o Intrastat.
Inoformat . Soluções para a Gestão, LdaSede | Rua Ataíde de Oliveira n.º 95, CC Algarb loja 9, 8000-218 Faro
T. 289 822 320/22 | F. 289 822 321Delegação de Lisboa | T. 967 538 832 | [email protected]
Delegação do Porto | T. 967 538 810 | [email protected]@inoformat.com | www.inoformat.com
. Permite apurar resultados da empresa por áreas de negócio, de forma fácil e intuitiva, em qualquer altura, sem ter de esperar pelo tratamento contabilístico.
. Permite associar custos e proveitos a áreas de negócio, de forma directa ou por percentagens pré definidas.
. Efectua a distribuição dos custos e proveitos pelos centros de custos e proveitos, de acordo com as parametrizações criadas à medida da empresa, sem intervenção do utilizador. As regras de funcionamento do módulo são muito flexíveis, o que permite adaptar-se a várias áreas de negócio e às particularidades de cada empresa.
. Torna o processo de obter resultados por área de
CENTROS DE CUSTOS E DE PROVEITOS.
. Alerta o utilizador nas datas respectivas para a manutenção, revisão, mudança de pneus, seguro, inspecção, etc.. As rubricas para controlo são criadas pelo utilizador em função do interesse da empresa.
. Guarda o histórico de cada veículo ou máquina, nomeadamente as grades reparações e todos os tipos de gastos.
GESTÃO DE VIATURAS E MÁQUINAS.
. Apura sem qualquer trabalho adicional, o custo dos veículos/ máquinas por hora ou km.
. Permite conhecer a evolução dos gastos médios mensais em cada veículo ou máquina e por cada rubrica de despesa.
. Alerta o utilizador para valores anómalos de gastos ou consumos médios por viatura.
. Permite definir e acompanhar objectivos para os vendedores, por família de artigos, ou zona geográfica, de acordo com a sazonalidade de cada uma das famílias de artigos vendidas pela empresa.
. Calcula o valor das comissões ou prémios por vendedor/cliente ou por artigo, considerando totais recebidos ou totais facturados.
GESTÃO DE VENDEDORES E COMISSIONISTAS.
. Permite inserir novos artigos ou actualizar os preços dos artigos existentes no Inoformat, a partir de tabelas de preços dos fornecedores em ficheiros de Excel.
. Preenche a maioria dos campos da tabela de artigos do Inoformat, tornando mais rápido a criação de base dados de artigos (Mercadorias ou Serviços) da empresa.
IMPORTAÇÃO TABELA PREÇOS.
GESTÃO DE AVENÇAS E DESPESAS CORRENTES.
. Permite atribuir dois vendedores por cliente com comissões distintas.
. Calcula as penalizações a aplicar aos vendedores em função do atraso nos recebimentos, relativamente aos prazos definidos para cada cliente.
negocio muito ágil e muito menos burocrático do que a contabilidade analítica
. Diminui o trabalho de parametrização, porque a repartição não é rubrica a rubrica mas sim por relação entre centros de custos e de proveitos.
. Garante que o utilizador a qualquer momento pode refazer a demonstração de resultados para períodos passados considerando novos critérios de distribuição de custos e proveitos.
. Faz um apuramento de resultados realista e fiável por área de negócio nas empresas de obras e/ou serviços. A repartição do custo do pessoal e das máquinas é proporcional ao trabalho registado para cada tipo de obra.
. Calcula e preenche automaticamente os vários preços relativos aos artigos, tendo por base um dos preços existentes e acréscimos ou decréscimos em percentagem, que o utilizador pode definir para cada um dos outros preços.
. Permite exportar, registar e importar o stock actual da mercadoria, tornando o processo de inventários da empresa mais rápido.
. Permite poupar tempo administrativo e evita esquecimentos no tratamento das despesas e receitas.
. Trata automaticamente as despesas de água, a electricidade, os seguros, as avenças da contabilidade, etc.
. Permite configurar os movimentos de despesas ou receitas de carácter regular, com qualquer duração e intervalos entre cada lançamento.
. Assegura a facturação automática de avenças e contratos que a empresa possa ter com clientes.
. Evita esquecimentos porque alerta o utilizador com a antecedência pretendida, sobre os movimentos esperados.
. Prepara os lançamentos dos custos nas datas agendadas, mediante confirmação com um duplo clique o software classifica o custo adequadamente de forma a garantir uma eficaz análise dos resultados da empresa e poupa tempo no tratamento administrativo.
Cada módulo da linha Gestão Pro foi pensado para criar valor acrescentado à organização da empresa, nomeadamente por:. Maximizar o aproveitamento da informação a partir do
acesso remoto com as soluções para PDA ou com a partilha total de informação entre filiais;
. Aumentar o nível de informação e de controlo a partir da gestão de viaturas e de máquinas, da gestão de encomendas e dos centros de custos e proveitos;
. Criar automatismos e simplificar tarefas com a importação de tabelas de preços ou a integração na contabilidade.
Inoformat . Soluções para a Gestão, LdaSede | Rua Ataíde de Oliveira n.º 95, CC Algarb loja 9, 8000-218 Faro
T. 289 822 320/22 | F. 289 822 321Delegação de Lisboa | T. 967 538 832 | [email protected]
Delegação do Porto | T. 967 538 810 | [email protected]@inoformat.com | www.inoformat.com
. Apura o custo dos erros relacionados com a não qualidade da empresa por cada não conformidade, por tipos de erros, por colaborar e por obra/serviço. Os custos são registados de forma simples, de acordo com o tempo perdido e às mercadorias ou matérias-primas desperdiçadas.
. Calcula automaticamente vários indicadores respeitantes à qualidade, tais como: tempo médio de orçamentação,
. Permite integrar na contabilidade todos os movimentos feitos na gestão comercial e financeira em softwares de contabilidade.
. Integra automaticamente na contabilidade todos os movimentos processados nos outros módulos, utilizando o trabalho administrativo que é executado na empresa, sem ser necessário ter conhecimentos contabilísticos por parte de quem no dia-a-dia trabalha com o software, permitindo desta forma poupar muito tempo à contabilidade.
GESTÃO DE QUALIDADE.
INTEGRAÇÃO NA CONTABILIDADE.
. Permite criar e gerir uma base de dados de coeficientes k, (descontos ou acréscimos de preços) a aplicar nos orçamentos, nas obras ou directamente na facturação. Os coeficientes, k, podem variar em função do cliente, do tipo de obra e do tipo de tarefa.
. Simplifica a utilização dos k e automatiza os descontos ou acréscimos que se pretendem usar em cada caso, tornado muito
GESTÃO DE KAPAS.fácil a implementação de uma política comercial que premeie a diferenciação pelo tipo de cliente, pelo tipo de obra ou mesmo pelo tipo de tarefa a executar. Evita erros administrativos na selecção e no cálculo dos valores a aplicar em cada caso.
. Garante a relação de k e de preços negociados pelas empresas que executam directa ou indirectamente tarefas para a EDP.
. Cria automaticamente os movimentos relacionados com Gastos, Compras, Vendas, Contas Correntes, Bancos, Pessoal e Imobilizado, de acordo com o plano de contas definido previamente.
. Trabalha sobre uma plataforma muito flexível, que permite alterar as regras para criar contas de forma fácil e prática.
. Funciona com o novo plano de contas do (SNC) Sistema de Normalização Contabilística.
percentagem de trabalhos concluídos dentro do prazo, tempo médio de atrasos, etc..
. Faz a gestão de processos, podendo agregar obras, orçamentos, custos e documentos num só processo.
. Faz a avaliação de fornecedores, considerando as variáveis que cada empresa entenda serem as mais adequadas (funcionalidade em desenvolvimento).
. Compara os preços dos vários fornecedores que responderam a um pedido de cotação enviado pela empresa e selecciona o melhor preço em cada artigo.
. Prepara ficheiros em Excel para serem enviados a fornecedores, a partir de necessidades detectadas pelo módulo de gestão de encomendas,
PEDIDOS DE COTAÇÃO A FORNECEDORES.
ou de documentos de encomendas já lançadas.
. Recalcula o orçamento usando os preços das matérias-primas dados pelos fornecedores, nos casos em que o pedido de cotação a fornecedores seja obtido a partir de análise de necessidades do módulo de encomendas.
. Permite registar as entradas e saídas e por consequência o tempo de trabalho dos colaboradores. Este módulo trabalha em touch screen.
. Compara o registo do tempo de trabalho de cada colaborador
. Regista trocas de correspondência e documentos produzidos internamente pela empresa. Gere o arquivo digital de documentos em vários formatos de forma centralizada, facilitando a consulta das relações com as entidades externas.
. Agrega automaticamente os documentos internos produzidos pelo Inoformat aos processos, para posterior consulta.
REGISTO DE HORAS INDOOR.
GESTÃO DOCUMENTAL.
. Facilita a ligação entre filiais, usando a internet como meio de comunicação.
. Garante a ligação entre filiais fisicamente distantes entre si. O módulo facilita a comunicação de dados e garante a partilhada de uma base de dados comum
LIGAÇÃO ENTRE FILIAIS.
. Permite efectuar marcações por cliente, data, hora e tipo de actividade, por técnico ou por sala.
. Facilita a visualização da agenda por diferentes níveis de detalhe, dia, número de dias, semana, mês. Usa diferentes imagens por técnico ou por sala, facilitando a análise por parte do utilizador.
GESTÃO DE MARCAÇÕES.
pelos diversos utilizadores facilitando a sua consulta, actualização e análise conjunta.
. Concentra a informação o que facilita a gestão e a manutenção, garante mais segurança dos registos que são guardados em cada uma das filiais e na sede.
ao horário estabelecido, para apurar desvios.
. Permite registar o tempo de trabalho dos coloboradores e das máquinas ou veículos, a tarefas, projectos ou obras, para apurar o respectivo custo.
. Gere o estado de cada marcação que pode variar entre: por confirmar, marcado, confirmado, anulado, cancelado. Usa diferentes cores por cada estado.
. Usa a informação dos clientes e serviços existente na Linha Comercial e Financeira do Inoformat, poupando tempo e evitando erros nas marcações.
. Controla o histórico de cada colaborador no que respeita a: datas de entrada, saída, férias, faltas, promoções, aumentos, alteração na categoria profissional, inspecções médicas, incidentes, etc..
. Permite inserir e consultar o histórico das formações de cada colaborador onde conste a data de início e fim, o curso, o número de horas e a avaliação obtida.
. Gere a base de dados dos candidatos inscritos na empresa, agregando o currículo. Permite classificar as competências específicas que os candidatos têm para facilitar o processo de pesquisa e de recrutamento.
. Permite efectuar a avaliação dos colaboradores, usando rubricas de avaliação adaptadas as necessidades de cada empresa e profissão.
RECURSOS HUMANOS.
. Permite atribuir a cada documento várias classificações que facilitam a sua pesquisa e tratamento futuro, tais como: data de registo e do documento, assunto, entidades; observações, data de alerta, utilizador que procedeu ao arquivo, etc..
. Reduz a necessidade de espaço físico para arquivo, o custo com fotocópias e o tempo perdido na procura de documentos.
EM DESENVOLVIMENTO
CRM/ERM.. Permite gerir e conhecer os dados relativos ao relacionamento com os clientes, fornecedores e outras entidades. Os registos e as consultas de dados são feitos de forma muito prática e intuitiva.
. Regista os contactos realizados ou recebidos de forma centralizada, independentemente do meio de contacto utilizado, nomeadamente por: email, telefone, fax, contacto pessoal, carta, etc..
. Regista os documentos emitidos pelo Inoformat no histórico de relações com os clientes e fornecedores, tais como notas de encomenda, facturas, recibos, etc..
. Permite registar o tempo dispendido com o cliente e/
ou fornecedor, quer sejam em contactos ao telefone, reuniões presenciais, trabalhos desenvolvidos, etc.
. Permite agendar actividades que devem ser desenvolvidas por um colaborador interno da empresa, para um cliente ou fornecedor. Alerta os operadores para a realização das actividades.
. Regista e permite o acompanhamento de questões, problemas, reclamações, sugestões, pedidos de informação, etc..
. Efectua estatísticas sobre os dados inseridos que permitem conhecer melhor as entidades que se relacionam com a empresa.
Inoformat . Soluções para a Gestão, LdaSede | Rua Ataíde de Oliveira n.º 95, CC Algarb loja 9, 8000-218 Faro
T. 289 822 320/22 | F. 289 822 321Delegação de Lisboa | T. 967 538 832 | [email protected]
Delegação do Porto | T. 967 538 810 | [email protected]@inoformat.com | www.inoformat.com
. Cria obras de raiz ou a partir de orçamentos.
. Controla os custos à medida que a obra/serviço/produção vão sendo executados, permitindo corrigir desvios e apurando o lucro ou prejuízo respectivo.
. Permite criar armazéns temporários nas obras.
. Gere transferências de materiais entre armazéns e/ou aplicados na obra.
. Torna muito fácil o lançamento das horas gastas pelos colaboradores ou máquinas na obra.
. Analisa os desvios entre o orçamentado e os gastos efectivos relativamente à mão-de-obra, horas de máquinas, matérias-primas, fornecimento de terceiros e diversos.
CONTROLO DE CUSTOS.. Gere os custos indirectos imputados a obras.
. Analisa a facturação prevista e realizada e os custos totais de obra subdivididos por matérias-primas, máquinas, funcionários, subempreitadas ou custos diversos.
. Compara os valores facturados com a produção mensal ou acumulada e com os custos imputados num dado período e numa determinada obra. Analisa também os trabalhos facturados e não realizados, bem como dos realizados e não facturados.
. Cria, controla, gere e analisa os aditamentos a obras de forma autónoma.
A linha Obras/Serviços/Produção permite ao gestor o acompanhamento de todo o processo da obra/serviço/produção, desde a orçamentação, planificação de obra, controlo de custos, autos de medição até à facturação da obra ou serviço.Com o conceito de gestão integrada, os movimentos previamente tratados na parte comercial ficam automaticamente disponíveis e imputados nas obras.
. Regista medições do trabalho já executado nas obras, em quantidades, medidas ou percentagens, por cada medição ou em termos acumulados.
. Mantém várias versões para cada auto de medição.
. Controla os trabalhos a mais e os trabalhos a menos.
. Usa os autos de medição para efectuar análises ou para fazer a facturação.
AUTOS DE MEDIÇÃO.. Cria aditamentos ligados ao mesmo auto ou a novos autos de medição.
. Permite descontar os valores recebidos antecipadamente nos autos de medição.
. Permite substituir a matéria prima na elaboração do auto.
. Permite registar um auto medição para várias obras em simultâneo
. Gere os adiatamento por obra e por autos.
. Permite compor e gerir tarefas com matéria-prima, mão-de-obra, máquinas ou veículos e subempreitadas.
. Permite conhecer a qualquer momento o custo actualizado e a rendibilidade das tarefas mais comuns executados pela empresa.
. Possibilita criar tarefas compostas integrando, em cadeia, outras tarefas compostas já existentes.
. Recalcula, automaticamente, o custo estimado da tarefa composta
TAREFAS COMPOSTAS.e atribui diferentes preços para orçamentar e para vender.
. Permite atribuir tipos de tarefas, centros de receitas e secções às tarefas compostas.
. Disponibiliza uma base dados parcial do LNEC com as tarefas compostas “fichas de rendimento” e os respectivos factores produtivos (Matéria Prima, Categorias Produtivas do Pessoal e Tipo de Imobilizado).
. Mostra os orçamentos numa hierarquia em árvore, apresentada graficamente o que facilita o seu manuseamento.
. Cria e aceita estruturas de orçamentos alargadas até 6 níveis (fases, capítulos, pontos, itens, opções, quantidades).
. Importa e Exporta orçamentos para Excel, ignorando linhas em branco ou outros campos sem interesse para orçamentar.
. Permite elaborar orçamentos com visualização do valor previsto para a obra, (tendo em conta todos os custos da empresa, directos e indirectos) e do valor de venda a indicar no orçamento.
. Aceita diferentes margens de lucro e descontos para cada parte do orçamento. As margens e os descontos são repercutidos em cadeia ao longo da estrutura do orçamento, facilitando muito a tarefa do utilizador.
. Permite a utilização de tarefas compostas para elaborar o orçamento e a sua posterior manipulação conforme as necessidades da obra em causa.
. Usa diferentes tipos de preços e custos na composição e no respectivo cálculo dos factores produtivos do orçamento.
ORÇAMENTOS.. Agrupa os diferentes factores produtivos por famílias de artigos, categorias produtivas e tipo de imobilizado, facilitando o controlo dos valores inseridos no orçamento.
. Efectua impressões de orçamentos personalizadas por cliente.
. Possibilita, para posterior gestão, a associação do orçamento ao tipo de obra, centro de custo, centro de proveito, processo, cliente ou cliente temporário.
. Possibilita associar cada parte do orçamento a diferentes áreas da estrutura de produção da empresa.
. Gere aprovações totais ou parciais de orçamentos.
. Cria e mantém novas versões por orçamento.
. Mantém um histórico de negociações por cada orçamento.
. Permite para o mesmo orçamento manter duas estruturas diferentes (articulados ou planos de obra) mas relacionadas, uma para a empresa e outra para o cliente.
. Planeia as obras usando um Diagrama de Gantt. As barras do diagrama podem ser alteradas de forma muito prática, usando as diversas funcionalidades do ambiente Windows.
. Permite o uso de dois métodos alternativos para a inserção da informação no planeamento: o do tempo de duração das tarefas ou o dos recursos humanos afectos para executar a tarefa.
. Actualiza os períodos de execução em cadeia face às relações entre as diferentes tarefas a executar.
. Oferece uma perspéctiva de execução operacional e financeira, para as diversas obras em curso.
. Compara os recursos de mão-de-obra da empresa, com as necessidades
PLANEAMENTO.resultantes do planeamento das obras, auxiliando a escolher a altura em que será possível a sua execução.
. Calcula o plano financeiro dos valores a receber de cada obra, em função de regras previamente definidas no administrador do software ou de regras definidas em cada obra.
. Permite definir as máquinas a usar para executar as tarefas planeadas.
. Actualiza os planos financeiros em função das alterações feitas no planeamento operacional.
. Gere os recebimentos antecipados, descontando os valores ao longo da obra ou só no fim.
. Imprime e exporta para excel vários mapas de planeamento.
INTEGRAÇÃO TOTAL
OBTENHA INFORMAÇÃO
POUPE DINHEIRO
TENHA CONTROLO
GESTÃO COMERCIAL E FINANCEIRA
FacturaçãoCompras
StocksCC de clientes e fornecedores
BancosCustos e despesas + cc out clt e fornec
PessoalImobilizado
POS*
GESTÃO PRO
Pocket PC Pré e AutovendaGestão de Encomendas
Importação de Tabela de PreçosGestão de Vendedores e Comissionistas
Centros de Despesas e de ReceitasGestão de Viaturas e Máquinas
Gestão de Avenças e Despesas CorrentesGestão de qualidade
Pedidos de cotação a fornecedoresGestão de Kapas
Marcação em AgendaRegisto de Horas Indoor
Integração na ContabilidadeLigação Entre FiliaisGestão DocumentalRecursos Humanos
CRM
OBRAS . SERVIÇOS . PRODUÇÃO
Controlo de custosTarefas Compostas
OrçamentosAutos de medição
Planeamento operacional e financeiro
Adaptável – Adequado para empresas comerciais, de serviços e de obras/produção. Adaptável a várias formas de organização e trabalho, nas seguintes áreas: comercial, financeira, obras e produção.
Produtivo – Poupa tempo aos utilizadores porque aproveita os dados inseridos nos diferentes módulos, para efectuar automaticamente cálculos complexos e proporcionar indicadores simples mas muito úteis para a gestão.
Tecnologicamente Evoluído - Assenta numa plataforma segura de base dados, o Microsoft SQL- Server, oferecendo à
Inoformat, Software de gestão integradaUma solução para gestão da sua empresa
empresa uma estrutura capaz de guardar grandes quantidades de informação. O Inoformat é muito fácil de manter e tem capacidade para recuperar dados de outros softwares.
Acessível – Disponível para ser adquirido ou alugado, contém todas as funcionalidades que um gestor necessita para ter um controlo eficaz sobre a sua empresa por um valor bastante competitivo.
Seguro – Permite personalizar o nível de acesso ao software por tipo de utilizadores, prevenindo consultas não autorizadas ou uso incorrecto de informação da empresa.
Integrável – Possui uma plataforma bastante flexível de tratamento de dados para integração em softwares de contabilidade. Exporta documentos, listagens, análises, orçamentos e planeamentos para ficheiros de diversos formatos, nomeadamente para aplicações da Microsoft.
Actualizável – Previne a actualização de
tabelas, entre outras taxas de IRS, revisão de preços, códigos postais com as ruas de Portugal Continental e Ilhas, Calendário e Feriados. Importa tabelas de preços dos fornecedores e articulados de obras a partir de ficheiros em EXCEL.
Inteligente – Inactiva, automaticamente, todas as entidades e artigos que deixam de ter movimentos há mais de “x” dias, tornando a utilização por parte do operador e a pesquisa do próprio software à base de dados mais rápidas. Permite que em qualquer altura sejam alterados os códigos de toda a informação inserida, por exemplo alterando os códigos dos artigos, todos os registos anteriores de vendas, compras e outros, passam a estar automaticamente relacionados com os novos códigos inseridos.
Requisitos mínimos Software. Microsoft Windows 2003/XP ou superior. Para empresas que tenham replicação entre filiais ou adquiram os módulos para PDASQL Server 2005 WorkGroup Edition Hardware Terminais. CPU 1.5 Ghz ou superior. 1 Gb Ram. 150 MB espaço livre no disco rígido. Leitor CD-ROM Servidor. CPU 2.0 Ghz ou superior. 2 GB Ram. 1 GB de espaço livre no disco rígido. Leitor de CD-ROM. Para instalações em redeInterface de Rede 100 Mbits ou superior
PDA. Com software Microsoft Windows Mobile 5.0 ou superior. Processador de 400 MHz, 256 RAM + 512 MB ROMBluetooth, Wi-Fi
O Inoformat é um software de gestão integrada. Foi desenvolvido com o sentido crítico de uma equipa de consultores, com experiência no apoio à organização de empresas.A equipa de programadores que criou o Inoformat tem uma vasta experiência no desenvolvimento de software. Ao abrigo da
Quem somos e o que oferecemos?
parceria estabelecida entre a Inoformat e a Microsoft são usadas técnicas e ferramentas de programação inovadoras.O software começou a ser desenvolvido em 2001 e destina-se a pequenas e médias empresas comerciais, de serviços ou de obras.O Inoformat consiste numa ferramenta de gestão que permite efectuar os movimentos
comerciais e financeiros das empresas. Também possibilita às empresas de obras/serviços/produção elaborar orçamentos, apurar custos de produção e fazer o planeamento.
* Possibilidade de integração com a gama POS. Contacte-nos para mais informações.
Funções gerais:. Permite transformar um documento noutro documento diferente através da conversão de documentos, evitando desta forma, a duplicação de tarefas.
. Maximiza o uso da informação, introduzida uma única vez, que é utilizada pelos diferentes módulos, para permitir um bom controlo interno e diferentes análises da gestão da empresa.
. Permite enviar documentos por fax ou e-mail sem ter que se proceder à respectiva impressão.
. Permite alterar, de forma muito rápida, as tabelas de preços de compra ou de venda.
. Permite personalizar o formato dos mapas e da informação tratada de acordo com as necessidades da empresa.
. Calcula os impostos a pagar, evitando que se espere pela informação resultante do tratamento contabilístico.
. Mantém actualizados indicadores de gestão, que permitem acompanhar facilmente os resultados da empresa, alertando o gestor em diversas situações.
. Garante o tratamento da informação para o ficheiro SAFT-T, exigido fiscalmente.
. Software certificado pela DGCI, nº 195, de acordo com requisitos exigidos pela Portaria nº 363 / 2010.