Gestão de Projetos 10 – Sorocaba – SP

Gerenciamento de Aquisições

Nov / 2012

So

roG

ás

A SoroGás , uma empresa

100% nacional de distribuição

de Gás Natural à residências e

empresas e sempre com-

prometida com o crescimento

sustentável de todas as

comunidades onde atua está

dando início em parceria com o

governo federal ao projeto “Gás

Para Todos”, uma iniciativa

pioneira que busca realizar a

distribuição de de Gás Natural a

comunidades carentes da

região de Sorocaba atualmente

abastecidas por botijões de

GLP (Gás Liquefeito de

Petróleo).

QUEM SOMOS ?

QUEM SOMOS ?

Fábio Augusto Marcondes Figueiredo

Gerente de Projetos de T.I.

Silton Luis Avancini

Resp.Tec.Proj.Eng.Construção Redes

Claudemir Henrique

Engenharia de Fornos e Plantas de Processo

Edilson Luiz dos Santos

Resp.Tec.Proj.Eng.Construção Redes

O objetivo do projeto “Gás para Todos” é promover uma maior

inclusão social das pessoas atendidas pelo programa, facilitando o

acesso ao Gás de cozinha com uma tarifa subsidiada pelo Programa

Social Bolsa Família do Governo Federal, através de uma parceria

firmada

entre o Ministério do

Bem-Estar social, a

prefeitura Municipal

de Sorocaba e a

Sorogás. O papel da

Sorogás extrapola o

simples fornecimen-to

de Gás Natural,

buscando sempre

melhorar a qualida-de

de vida das comu-

nidades onde atua .

NOSSO PROJETO

WBS COM ANÁLISE MAKE OR BUY

Pacotes “MAKE”

Pacotes “BUY”

CRITÉRIOS MAKE OR BUY

Critério Justificativa

Necessidade de Fornecimento

Especializado

O projeto requer uma série de atividades altamente

especializadas as quais não seria justificado à SoroGás

desenvolver internamente.

Restrições de CustoPor se tratar de um projeto de cunho social o custo é um fator

determinante.

Restrições de Subcontratação

Por se tratar de um projeto envolvendo os governo federal e

municipal a subcontratação tem que ser previamente acordada

com os patrocinadores do projeto.

Restrições de Prazo O projeto tem prazo determinado e acordado em contrato.

Existência de Fornecedores

Confiáveis

A complexidade do projeto exige fornecedores com qualidade

reconhecida e altamente certificados

Restrições do ProjetoRestrições contratuais e/ou orçamentárias impostas pelos

patrocinadores, principalmente por tratar-se de governo.

Disponibilidade de RecursosA SoroGás dispõe dos recursos (máquinas, equipamentos, mão-

de-obra) para atender os requisitos pretendidos ?

Compartilhar Riscos Minimizar o Risco em atividades altamente especializadas

MAPA DAS AQUISIÇÕES

Nro. Item a Ser contratadoRef.

WBSVendor List Orçamento Prazo Critério “M or B”

1 Levantamento Social 2.1

IBGE

Analisis

Cadastral

R$ 45.000,00 20 Dias

• Fornecedor Especializado

• Restrição de Prazo

• Restrição de Custo

• Fornecedores Confiávesi

2 * Levantamento Topográfico 2.2

TopoEVN

Agrimensura

Topograf

R$ 60.000,00 15 Dias

• Fornecedor Especializado

• Restrição de Prazo

• Restrição de Custo

• Fornecedores Confiáveis

3Licenciamentos (Ambiental

e Prefeitura)

5.1 e

5.2

UMAH

ITSEMAP

TETRAPLAN

R$ 15.000,00 60 Dias

• Fornecedor Especializado

• Restrição de Prazo

• Compartilhar Riscos

4 Escavação 6.1AZEVEDO

GBECR$ 550.000,00 120 Dias

• Fornecedor Especializado

• Restrição de Prazo

• Restrições de Custo

• Compartilhar Riscos

5 Implantação da Tubulação 6.2.1 FLEXISERV R$ 180.000,00 90 Dias

• Fornecedor Especializado

• Restrição de Prazo

• Restrições de Custo

• Compartilhar Riscos

6Divulgação e Cerimônia de

Inauguração

7.2 e

7.3

EVENT

SINALR$ 60.000,00 30 Dias

• Fornecedor Especializado

* Atividade a ser detalhada no restante do trabalho

ANALISE DE RISCO

Nome da empresa: SoroGás

Projeto: Gás Para Todos

Nro. Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco”

1Atraso na entrega do

trabalho

Analisar histórico do

fornecedor, fiscalizar e

aplicar multas

• SEL

• CONT

• ADM

2Qualidade inferior a

especificação

Analisar histórico do

fornecedor, fiscalizar e

aplicar multas

• SEL

• CONT

• ADM

3 Erros cadastraisFiscalizar e prever multas

contratuais• CONT

• ADM

WBS REVISADA (AQUISIÇÕES)

Obs.: As atividades em Amarelo referem-se à Gestão de Aquisições

DECLARAÇÃO DE TRABALHO

Nome da empresa: SoroGás

Projeto: Gás Para Todos

Aquisição: Levantamento Topográfico

Especificação Funcional Levantamento topográfico planialtimetrico cadastral de bairros

no municipio de Sorocaba com georeferencia em bases

oficiais.

Qualidade Precisão minima requerida de 2 cm.

Prazo 15 dias para levantamento e entrega de mapa por área.

Quantidade verificar lista de bairros e áreas.

Garantia 5 anos

Suporte Apoio as equipes de construção e fornecimento de mapas e

locações em campo.

Avanço fisico

Item Descrição Peso Quantidade Critério Avanço Fisico

1 Mobilização 10% 1 0-100

2 Levantamento Topografico 20% 1 0-100

3 Entrega de Mapa 70% 1 0-100

CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS

Certidões Negativas de Débitos (Municipal, Estadual e

Federal);

Empresa com no mínimo 03 anos de experiência no mercado;

Empresa deverá possuir pelo menos três grandes clientes

ativos em seu portfolio;

Empresa deverá ter realizado pelo menos 03 (três)

levantamentos topográficos para obras de grande porte no

último ano;

Empresa deverá possuir um Patrimônio Líquido de no mínimo

R$ 200.000,00 (Duzentos mil reais);

Empresa deverá possuir certificação ISO 9001

CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS

Empresa deverá possuir certificação ISO 14001;

Empresa deverá possuir profissional com formação

em Gestão de Projetos;

Empresa deverá possuir no mínimo 05 engenheiros

em seu quadro de funcionários;

Empresa deverá disponibilizar o melhor prazo de

pagamento possível;

Empresa deverá executar a obra no menor prazo

possível sem que haja sacrifício da qualidade do

serviço a ser entregue.

SISTEMA DE PONTUAÇÃO

Critério Peso

Certificação ISO14001 10

Profissional com formação em Gerenciamento

de Projetos10

Possuir no mínimo 05 engenheiros no seu

quadro de funcionários40

Melhor prazo de Pagamento 20

Melhor tempo de Execução do Serviço 20

DIVULGAÇÃO CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO

Os critérios de avaliação acima descritos NÃO serão

abertos aos participantes, de forma a inibir a manipulação

intencional dos dados informados para que fiquem mais

aderentes aos critérios estipulados.

Entendemos que dessa forma o processo de concorrência

se dará de forma mais igualitária entre os participantes na

medida em que os dados informados pelos participantes

tendem a sofrer menos interferências.

DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO

O formato escolhido para a seleção da empresa será a RFP(Request for Proposal) pois como a SoroGás não possui expertisena atividade de Levantamento Topográfico queremos que osparticipantes do processo auxiliem na solução técnica a seradotada, haja vista que a contratação em si pressupõe a divisão dosRiscos inerentes à atividade.

Serão enviados aos participantes da concorrência:

1. Declaração de Trabalho do serviço a ser contratado;

2. Termos e condições da RFP;

3. EAP do projeto;

4. Minuta de Contrato;

Divulgação

Como os fornecedores já são conhecidos serão enviadas Cartas-Convite via email aos participantes e as demais comunicaçõestambém serão realizadas via e-mail para maior agilidade.

CONTRATO

FORMA

Formal – Devido à complexidade do projeto neste contrato deverão

estar estabelecidas todas as informações acordadas com o fornecedor

dentro das formalidades previstas no Código Civil, onde poderão ser

definidos os incentivos ou multas.

ESPÉCIE

Contrato de Prestação de Serviços – por se tratar de aquisição de

serviço para o projeto.

TIPO

Preço Global – serviço de escopo comum porem com detalhes e

materiais específicos inclusos no preço fixo. Dessa forma o risco será

diminuído para nós contratantes.

FLUXOGRAMA CONDUZIR AQUISIÇÕES

CONCORRÊNCIA PRIVADA

FLUXO ADMINISTRAÇÃO CONTRATOS

ContratoAssinado

Kick-Off

EXECUÇÃOReunião de

CHECK-POINT

Andamento conforme planejado

?

S

NEGOCIARCHANGE REQUEST

ADITIVOCONTRATUAL

N

PACOTE DE TRABALHO ENTREGUE

APLICAR CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO

Requisitos estão Aderentes

N

REPLANEJAR PROJETO

A

S

A

A

Apresentar Plano de Recuperação

do Projeto

Entrega Aceita ?

Projeto FInalizado ?

N

N

S

ENCERRAR CONTRATO

Fornecedor Ainda Qualificado ? S

N

S

ATITUDES E FISCALIZAÇÃO – ADM

Reportar para o contratante o andamento dos trabalhos

semanalmente.

Todas os problemas verificados em campo deverão ser

informados ,assim como as possíveis soluções e prazos.

Realização de auditorias em campo e escritório.

Controle de evolução e qualidade dos trabalhos.

RELATÓRIO ADMINISTRAÇÃO AQUISIÇÃO

Serão adotados os relatórios diários de ocorrência (RDO) e o

Boletim de Medição (BM), devendo constar os seguintes dados:

RDO

Registro de toda paralisação, motivo, período e conclusão.

Registrar acidentes.

Calibração de instrumentos

Condições climáticas

BM

Liberação de cada turno.

Sequencia de medição.

TEMPLATE FORMULÁRIO RDO

FLUXO ENCERRAMENTO CONTRATO

Encerramento do Contrato

Projeto Concluído com Sucesso ?

Realizar Pagamentos Devidos

Encerrar o Contrato

Há acordo com o fornecedor para o encerramento ?

Resilição do Contrato

Acertos Financeiros devidos

Rescição do Contrato

Emitir o TRDS

S

N

N

ARQUIVO DO CONTRATO

Todos os documentos gerados no processo de aquisição deverão

ser arquivados, assim como o registro das lições aprendidas para

novas aquisições e projetos.

PLANO DE GERENCIAMENTO AQUISICÕES

Descreve como deverão ser gerenciados os processos de

aquisições de bens e serviços:

Documentos de aquisição (padronizados)

Documentos de controle (padronizados)

Contratos (padrão)

Normas/ Políticas para aquisição

Arquivo de documentos (padronizados)