Syngenta | Brasil

Nosso compromisso com a integridade e a responsabilidade

O Código de Conduta da Syngenta

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Conteúdo

Mensagem conjunta do Presidente do Conselho e do CEO . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Legislação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Integridade nos negócios . . . . . . . . . . . . . . . 12

Sociedade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Ciência, produtos e direitos de propriedade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Pessoas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Cumprimento do Código de Conduta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Nosso compromisso com a integridade e a responsabilidade



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São necessários anos para criar uma reputação, mas bastam alguns segundos para destruí-la . Comportamento irresponsável, uma ação ilegal, um erro por descuido . Tudo isso prejudica a reputação da empresa e destrói a confiança .

A confiança dos “stakeholders” da Syngenta é fundamental para a continuidade do nosso sucesso e será sustentada apenas se a empresa agir – e for vista agindo – de acordo com os mais altos padrões de ética e integridade .

Para garantir o cumprimento dos padrões que nossos “stakeholders” esperam, produzimos este novo Código de Conduta da Syngenta, que descreve nosso compromisso em uma série de questões essenciais . Ele se baseia no primeiro Código, criado logo depois que a Syngenta foi constituída em 2000, e o substitui .

O Código de Conduta é uma parte fundamental da nossa estrutura de “Compliance” e demonstra nosso compromisso de criar e manter a confiança na Syngenta e integrar nossas responsabilidades comerciais, sociais e ambientais em tudo o que fazemos .

Todos os funcionários da Syngenta devem conhecer e entender este Código e aplicá-lo sem exceções .

Como uma empresa que concentra suas energias e recursos no desafio de alimentar uma população mundial sempre em crescimento, sentimos um imenso orgulho pelo que fazemos na Syngenta . Ao seguir este Código de Conduta, poderemos sentir o mesmo orgulho pela maneira como o fazemos .

Martin TaylorPresidente do Conselho

Mike MackCEO

Mensagem conjunta do Presidente do Conselho e do CEO

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Introdução Objetivos do Código de CondutaAs organizações de grande porte, principalmente as que atuam em mercados sensíveis, são observadas minuciosamente por uma série de “stakeholders” . Para garantir o cumprimento dos padrões que nossos “stakeholders” esperam, produzimos este novo Código de Conduta da Syngenta, que se baseia no primeiro Código, criado logo depois que a Syngenta foi constituída, e o substitui .

O Código de Conduta estabelece com clareza os padrões que os diferentes “stakeholders” esperam da Syngenta em uma série de questões relevantes e importantes . Junto com a nossa Proposta e Valores, ele deve orientar nosso comportamento e nos ajudará a lidar com situações e decisões difíceis .

Responsabilidades dos dirigentesOs dirigentes da Syngenta devem verificar se os funcionários leram, entenderam e aplicam o Código de Conduta em suas atividades cotidianas, fornecendo treinamento e suporte conforme necessário .

Ser líder também significa definir padrões, e os dirigentes devem usar o Código como exemplo na maneira como lideram suas equipes e lidam com os “stakeholders” externos .

Responsabilidades dos funcionáriosOs funcionários da Syngenta devem ler, entender e aplicar o Código em qualquer local de trabalho e situação que enfrentarem .

Eles devem esclarecer suas dúvidas quanto ao Código com seus gestores ou com os membros do departamento Jurídico ou de Recursos Humanos, conforme o caso . As violações deste Código de Conduta resultarão na ação disciplinar apropriada, segundo as leis e práticas trabalhistas aplicáveis .

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LegislaçãoComo líder do mercado, levamos muito a sério nossas responsabilidades. Somos transparentes e responsáveis e cumprimos todas as leis aplicáveis. Além disso, garantimos que os funcionários estejam cientes das leis relevantes para suas funções.

Apoiamos totalmente as leis nacionais e internacionais voltadas à criação de um comércio global livre e justo.

1 Cumprimento da lei

2 Lei da concorrência

3 Suborno e corrupção

4 Negociação de valores mobiliários (informação privilegiada)

5 Saúde, segurança e meio ambiente

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Legislação

1Cumprimento da lei

A Syngenta cumpre todas as leis aplicáveis, códigos e convenções nacionais e internacionais.

Cumprimos todas as leis nacionais e internacionais e os códigos de prática do setor que sejam aplicáveis ao nosso trabalho .

Estamos cientes de que certas leis se aplicam não apenas ao comportamento comercial em um país ou território específico, mas também à conduta em outros locais que causam um impacto significativo na concorrência desse país ou território .

2Lei da concorrência

A Syngenta espera que seus funcionários cumpram as leis da concorrência.

Garantimos que todas as práticas de negócios cumpram totalmente as leis aplicáveis da concorrência, onde quer que o negócio ocorra .

As leis da concorrência se aplicam à conduta nos negócios em geral e a todos os acordos comerciais, independentemente de serem escritos, verbais ou de qualquer outro tipo .

Normalmente, as leis de concorrência não se aplicam às transações feitas somente entre as empresas do grupo Syngenta .

3Suborno e corrupção

Todos os contatos da Syngenta com servidores públicos devem ser executados com integridade e devem cumprir as leis nacionais e convenções internacionais aplicáveis.

Nós não fornecemos ou oferecemos diretamente, ou por meio de terceiros, qualquer pagamento ilícito, induzimento ou item de valor a qualquer servidor público com o objetivo de influenciar uma ação oficial indevidamente ou de obter uma decisão favorável .

4Negociação de valores mobiliários (informação privilegiada)

A Syngenta proíbe a negociação de valores mobiliários com base em informações privilegiadas não-públicas.

Os funcionários da Syngenta não usam informações privilegiadas não-públicas para ganho pessoal próprio ou de outros .

Não revelamos informações privilegiadas não-públicas a ninguém, inclusive amigos, parentes, clientes ou fornecedores . No caso de um funcionário obter informações privilegiadas não-públicas, ele é proibido de negociar com base nessas informações ou obter qualquer lucro com as mesmas .

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Legislação

5Saúde, segurança e meio ambiente

A Syngenta aplica os padrões de Saúde, Segurança e Meio ambiente (HSE).

Temos o objetivo de proteger o meio ambiente e garantir a saúde e segurança de nossos funcionários e outras pessoas potencialmente afetadas pelas nossas atividades . Todas as operações e instalações devem implantar procedi-mentos e práticas de HSE adequados .

Forneceremos um ambiente de trabalho seguro e saudável para os funcionários, e atuaremos com eles para desenvolver uma cultura que incentive cada funcionário a assumir responsabilidade pessoal pelo HSE .

Garantiremos que as considerações referentes ao HSE sejam integradas a todas as atividades, e que os funcionários recebam o treinamento apropriado e outros tipos de suporte nesse assunto .

Comunicaremos abertamente o desempenho de HSE e promoveremos diálogos com as partes interessadas .


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Integridade nos negóciosSempre mantemos os mais altos padrões de justiça, honestidade e integridade, o que conquista a confiança de nossos “stakeholders” e protege nossa reputação. Por esse motivo, podemos nos orgulhar do nosso comportamento empresarial e da nossa contribuição para a sociedade. Além disso, incentivamos todos os funcionários a servir de exemplo.

6 Práticas de publicidade, vendas e marketing

7 Oferta e aceitação de presentes, serviços e entretenimento

8 Contribuições políticas

9 Lobby

10 Conduta em regimes opressores

11 Testes em animais

12 Obrigações contratuais e padrões de documentação

13 Conflitos de interesse

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Integridade nos negócios

6Práticas de publicidade, vendas e marketing

7Oferta e aceitação de presentes, serviços e entretenimento

8Contribuiçõespolíticas

9Lobby

A Syngenta realiza suas atividades de publicidade, vendas e marketing de maneira ética e cumprindo com todas as leis e códigos aplicáveis, principalmente o Código de Conduta sobre a Distribuição e Utilização de Pesticidas da FAO (Food and Agriculture Organization) da ONU.

Representaremos a Syngenta e a qualidade e desempenho de nossos produtos e serviços com honestidade . As comparações com produtos concorrentes, quando legalmente permitidas, serão baseadas inteiramente em informações reais .

A Syngenta aprova presentes, serviços e entretenimento somente quando forem cortesias de negócios legais e adequadas.

Só forneceremos presentes, entretenimento ou serviços gratuitos quando de acordo com as práticas comuns e quando não estiverem em desacordo com as leis aplicáveis .

Os funcionários da Syngenta apenas aceitarão presentes, entretenimento ou favores pessoais que não venham a influenciar indevidamente nossas decisões de negócios .

Não devemos usar outras pessoas para burlar as circunstâncias acima .

Qualquer contribuição política da Syngenta deve ser aprovada com antecedência e estar de acordo com as diretrizes internas.

Usaremos os fundos da Syngenta para doações políticas apenas de acordo com as leis nacionais aplicáveis e com a aprovação prévia do Departamento de Assuntos Corporativos da Syngenta, do CEO Brasil ou do comitê interno de campanha política, quando existente .

A Syngenta pode se envolver no debate político de assuntos que atinjam suas metas e melhorem as comunidades em que trabalhamos e vivemos.

Mantemos um controle interno rigoroso das atividades de lobby e as executamos de total acordo com as leis locais e orientados pela honestidade, integridade, respeito, transparência e exatidão das informações .

Qualquer atividade de lobby executada por prestadores de serviços designados ou pelas associações do nosso setor deve ser orientada pelos mesmos princípios aplicáveis para a Syngenta .

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Integridade nos negócios

10Conduta em regimes opressores

11Testes em animais

12Obrigações contratuais e padrões de documentação

13Conflitos de interesse

A Syngenta opera em países com regimes opressores apenas em benefício da população como um todo.

Quando um país for classificado pela ONU como tendo um regime opressor, avaliaremos cada caso individualmente para saber se é de interesse da sua população que a Syngenta continue fornecendo produtos e serviços para sustentar a produção agrícola e garantir um suprimento alimentar adequado .

Não violaremos as sanções e embargos impostos pela ONU .

A Syngenta utiliza estudos em animais somente quando apropriado, e procura desenvolver técnicas alternativas que substituam e reduzam o uso de animais.

Adotamos uma abordagem humana e compassiva no tratamento e uso dos animais, e temos como objetivo empregar os mais altos padrões profissionais .

Os funcionários da Syngenta levarão sempre em consideração métodos alternativos nos procedimentos que requerem o uso de animais, onde e quando apropriado .

A Syngenta honra suas obrigações contratuais e garante que as transações sejam documentadas com precisão e em tempo hábil, de acordo com os requisitos legais e os padrões contábeis aplicáveis.

Os funcionários da Syngenta não submeterão a empresa a obrigações contratuais que estejam além do escopo da autoridade interna de um funcionário .

Garantiremos que todos os relatórios, registros e contas serão preparados e armazenados adequadamente, de acordo com as leis aplicáveis e os padrões relevantes adotados pela empresa .

As transações de negócios devem ser realizadas visando os melhores interesses da Syngenta.

Os funcionários da Syngenta não explorarão oportunidades de negócios que estejam em conflito com os interesses da empresa . Eles não aceitarão qualquer emprego externo, atividade comercial ou investimento que interfira em sua capacidade de cumprir suas responsabilidades para com a Syngenta .

Não permitiremos que qualquer indivíduo ou organização se beneficie inadequadamente da Syngenta através de uma relação com um de nossos funcionários . Da mesma forma, nenhum funcionário da Syngenta poderá se beneficiar, pessoalmente, de maneira imprópria, de uma relação com outro indivíduo ou organização .

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SociedadeBuscamos contribuir de maneira positiva à sociedade e ouvir e responder às dúvidas existentes.

Como líderes do mercado, temos orgulho da maneira como tratamos nossa empresa, nossos colegas e a sociedade.

14 Impacto ambiental

15 Diversidade biológica

16 Comunidades

17 Comunicações com os “stakeholders”


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Sociedade

14Impacto ambiental

15Diversidade biológica

16Comunidades

17Comunicações com os “stakeholders”

A Syngenta avalia e responde às questões ambientais.

Tomamos todas as medidas apropriadas para preservar a qualidade e quantidade dos recursos naturais, incluindo água, terra e ar, através de práticas científicas, ambientais, agrícolas, econômicas, sociais e comerciais responsáveis .

Temos como objetivo minimizar o impacto ambiental de nossas operações cumprindo todas as leis, diretrizes internacionais e padrões do mercado aplicáveis .

Apoiamos ativamente as iniciativas de nossos clientes e outros parceiros no manuseio seguro e sustentável dos produtos que recebem de nós .

A Syngenta está ciente de que seus negócios dependem da rica variedade de plantas e animais conhecida como biodiversidade.

Temos o objetivo de desenvolver novos produtos e novos métodos para usar os produtos existentes que protejam e promovam a biodiversidade .

Endossamos os princípios da conservação e do uso sustentável da diversidade biológica e o compartilhamento justo e igualitário dos benefícios obtidos com os recursos genéticos, estabelecidos na Convenção da Diversidade Biológica (Convenção da Biodiversidade) adotada no Rio de Janeiro, na Cúpula da Terra de 1992, e no Protocolo de Cartagena .

Os funcionários da Syngenta não se envolverão em qualquer ato de biopirataria ou obtenção ilegal de recursos biológicos .

A Syngenta tem o compromisso de fazer uma contribuição positiva para as comunidades em que opera.

Em qualquer lugar que atuamos buscamos fazer uma contribuição positiva, criando benefícios econômicos, sociais e de saúde para a comunidade, respeitando os costumes e tradições locais, e estando prontos para ouvir e responder às preocupações das pessoas .

A Syngenta procura conquistar a confiança e o entendimento com os principais “stakeholders”, incluindo investidores, meios de comunicação, agências regulatórias, organizações governamentais e não-governamentais.

Somos dedicados ao diálogo aberto e ao compartilhamento de informações com os principais “stakeholders”, de acordo com os valores da nossa empresa e o respeito à independência dos governos e da mídia .

Os funcionários da Syngenta só terão diálogos com os investidores e a mídia com o consentimento prévio do departamento interno apropriado .

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Ciência, produtos e direitos de propriedadeFornecemos produtos inovadores, confiáveis e de alta qualidade, e temos mecanismos para a proteção dos “stakeholders” e do meio ambiente.

A criatividade de nossa gente gera produtos que ajudam os produtores a atender aos desafios globais da agricultura.

18 Pesquisa e desenvolvimento

19 Segurança e qualidade dos produtos e “Stewardship”

20 Proteção dos ativos

21 Direitos de propriedade intelectual

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Ciência, produtos e direitos de propriedade

19Segurança e qualidade dos produtos e “Stewardship”

18Pesquisa e desenvolvimento

A Syngenta realiza pesquisas com o objetivo de desenvolver produtos inovadores, seguros e confiáveis, que melhoram a produtividade agrícola e aumentam a qualidade de vida.

Revelaremos ao público os resultados de pesquisas e desenvolvimento significativos, de maneira objetiva e exata .

Investigaremos todos os relatórios confiáveis de efeitos previamente desconhecidos, de curto ou longo prazo, associados ao uso correto dos nossos produtos, e tomaremos as medidas apropriadas .

Colaboraremos em pesquisas e desen-volvimentos científicos somente com as organizações que apliquem padrões éticos semelhantes .

Buscaremos a sustentabilidade em todas as operações de pesquisa e desenvolvimento, e teremos como objetivo proteger e conservar os recursos naturais .

Os funcionários da Syngenta aplicarão os mais altos padrões éticos e científicos e adotarão processos e controles robustos . Eles estarão atentos às questões sociais mais amplas da tecnologia e seu impacto, e aplicarão uma rigorosa avaliação de risco científico .

A Syngenta garante a qualidade e a segurança de nossos produtos e serviços, aplicando padrões avançados de ciência e tecnologia em todo o ciclo de vida do produto e garantindo um treinamento adequado para nossos funcionários e clientes.

Trabalharemos lado a lado com os clientes, contratantes, usuários e todos os demais “stakeholders” para garantir o uso adequado e responsável de nossos produtos e o entendimento das precauções aplicáveis em todo o ciclo de vida do produto .

Identificaremos cuidadosamente os perigos, avaliaremos os riscos associados ao uso e alertaremos os usuários, na embalagem, folheto e rótulo do produto, quanto às conseqüências da má utilização do mesmo . Os produtos possuem instruções claras, para o usuário final, sobre o armazenamento seguro, a utilização e o descarte .

Os funcionários da Syngenta estabelecerão testes e processos sólidos para garantir que todos os padrões internos e requisitos legislativos e regulatórios sejam cumpridos ou excedidos, e comunicarão à direção da empresa qualquer descumprimento dos padrões ou má utilização de nossos produtos .

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A Syngenta considera a proteção efetiva da Propriedade Intelectual (PI) fundamental para incentivar a inovação. Para que seja eficiente, um sistema de PI deve manter o equilíbrio certo entre as necessidades da sociedade e os interesses do inventor.

Protegeremos e garantiremos nossos direitos de PI com rigor, e respeitaremos os direitos de PI dos outros .

Ciência, produtos e direitos de propriedade

21Direitos de propriedade intelectual

20Proteção dos ativos

A Syngenta respeita os direitos de propriedade alheia e defende vigorosamente os seus.

Protegeremos todos os ativos, proprie-dades e recursos da empresa com segurança, e somente os aplicaremos e usaremos para os objetivos dos negócios e atividades da empresa, e não para nosso ganho pessoal .

Manteremos o sigilo e protegeremos os segredos de negócio da Syngenta e de outras empresas, e não faremos qualquer uso não-comercial dos mesmos .

As informações geradas dentro da Syngenta, incluindo os dados relacionados a pesquisa e desenvol-vimento, dados de fabricação, custos, preços, vendas, lucros, mercados, clientes e métodos de negociação, são propriedade da Syngenta e não serão reveladas, a menos que legalmente exigido, fora da Syngenta sem a autoridade adequada .

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PessoasNossos funcionários possuem um papel fundamental no nosso desempenho como empresa.

Garantimos que nossa política de diversidade forneça um tratamento justo para todos os funcionários, e visamos os comparativos mais altos e internacionalmente aceitos de justiça, honestidade e integridade.

22 Direitos trabalhistas

23 Discriminação e assédio

24 Diversidade

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Pessoas

22Direitos trabalhistas

A Syngenta cumpre todas as leis trabalhistas, códigos e convenções nacionais e internacionais, e segue os princípios estabelecidos na Declaração Universal dos Direitos Humanos e nas convenções centrais da Organização Internacional do Trabalho.

Reconhecemos os direitos dos funcionários de serem membros dos respectivos sindicatos e/ou outras organizações trabalhistas e de negociar coletivamente . Os representantes dos trabalhadores não serão discriminados e poderão desempenhar suas funções representativas no local de trabalho .

Não usamos mão-de-obra forçada, vinculada ou compulsória e proibimos qualquer forma de prática de mão-de-obra infantil exploradora .

23Discriminação e assédio

24Diversidade

A Syngenta tem o compromisso de manter um local de trabalho sem discriminação e assédio. O sucesso e o avanço da Syngenta dependem da capacidade pessoal e do desempenho profissional.

Não toleraremos a discriminação baseada em raça, sexo, religião, credo, nacionalidade, deficiência, idade, escolha sexual, incapacidade física ou mental, status familiar, visões políticas ou qualquer outra característica protegida pela lei .

Proibimos qualquer forma de assédio, incluindo verbal, físico, moral e visual .

Todo funcionário deve respeitar os direitos dos colegas de trabalharem sem sofrer qualquer forma de discriminação ou assédio no local de trabalho .

Tomaremos as decisões referentes a recrutamento, desenvolvimento e promoções puramente com base no desempenho, capacidade e potencial das pessoas em relação aos requisitos do cargo .

Incentivamos o funcionário que acredita ter sofrido discriminação ou assédio a relatar o caso ao seu gestor ou através do “Compliance Helpline” da Syngenta . Investigaremos cada relatório de maneira imparcial e lidaremos com as violações comprovadas com as medidas apropriadas .

A Syngenta valoriza a diversidade e promove uma cultura que permite que cada indivíduo contribua com o máximo de seu potencial.

Recrutamos ativamente funcionários que refletem a ampla variedade de culturas, crenças e experiências das comunidades em que atuamos e dos clientes que atendemos .

Todos os funcionários serão tratados com honestidade, dignidade, justiça e respeito .


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Cumprimento do Código de Conduta

Obediência ao CódigoTodo funcionário recebe uma cópia deste Código de Conduta quando ingressa na Syngenta . A Syngenta exige que todas as pessoas governadas por este Código entendam e cumpram na íntegra as suas disposições . Todo funcionário deve seguir o Código e todas as políticas, diretrizes e regras adotadas pelas empresas Syngenta .

Violações do CódigoIncentivamos os funcionários a relatarem, imediatamente, qualquer descumprimento ou suspeita de descumprimento do Código .

Os funcionários podem conversar com seus gestores a qualquer momento . Há também o “Compliance Helpline” da Syngenta ou o respectivo site, que são ferramentas de “reporting” que permitem o relato confidencial das violações . Eles são operados por uma organização terceirizada com consultores especializados, funcionam 24 horas por dia e 7 dias por semana, e há tradutores disponíveis, se necessário .

A Syngenta leva todos os relatórios a sério e fará uma investigação completa para estabelecer se ocorreu realmente uma violação . Nesse caso, adotaremos a ação disciplinar apropriada .

Design:BergHind Joseph Ltd, Londres, RU

Impresso em Hello Silk, feito com fibra de madeira de florestas manejadas e produzido em uma fábrica de papel que obteve os certificados de gestão ambiental ISO14001 e EMAS .

® Marcas registradas de uma empresa do Grupo Syngenta

™ Marcas comerciais de uma empresa do Grupo Syngenta

Syngenta International AGBasiléia, Suíça

Todos os direitos reservados .

Data de publicação: 2009

www .syngenta .com

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