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CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico

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Tema – Departamentalização e Critérios de Rateio

Projeto Pós-graduação

Curso Engenharia de Produção

Disciplina Custos Industriais

Tema Departamentalização e Critérios de Rateio

Professor Luizete Aparecida Fabbris

Introdução

O objetivo do tema é conhecer um sistema de informações que permita

a apropriação dos custos à produção ou aos serviços prestados no período.

Assista ao vídeo no material on-line e aprenda como isso pode ser feito.

Departamentalização e Critérios De Rateio

Por Que Departamentalizar?

Em função da grande participação de custos indiretos ligados a

equipamentos (depreciação, manutenção, energia), o seu tempo de operação

será a base para o rateio dos custos indiretos.

O Que é Departamento?

“Unidade operacional representada por um conjunto de homens e/ou

máquinas de características semelhantes, desenvolvendo atividades

homogêneas dentro de uma mesma área.” (PEREZ JR.; OLIVEIRA; COSTA,

1999, p. 44)

“É a unidade mínima administrativa para a Contabilidade de Custos,

representada por pessoas e máquinas (na maioria dos casos), em que se

desenvolvem atividades homogêneas. Diz-se unidade mínima administrativa

porque sempre há um responsável para cada departamento ou, pelo menos,

deveria haver.” (MARTINS, 2010, p. 65)


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Então, o que é departamentalização?

“É a divisão da empresa em partes distintas, de acordo com as

atividades desenvolvidas em cada uma dessas áreas. Dependendo da

nomenclatura utilizada nas empresas, essas áreas poderão ser chamadas de

departamentos, setores, centros de custos ou centros de despesas” (PEREZ

JR.; OLIVEIRA; COSTA, 1999, p. 43).

Note como os custos industriais podem ser reduzidos por meio da

departamentalização, clicando no link a seguir.

http://www.aedb.br/seget/artigos07/1459_Reducao%20de%20custos%2

0por%20meio%20de%20departamentalizacao%20por%20familia%20de%20pr

odutos..pdf

Classificação dos Departamentos

Departamento de Produção (Produtivos)

São os departamentos que atuam diretamente na confecção do produto,

no caso das indústrias, ou na prestação de serviço aos clientes; nas empresas

prestadoras de serviços. Em outras palavras, são os que promovem qualquer

tipo de modificação sobre o produto.

Exemplos:

http://www.aedb.br/seget/artigos07/1459_Reducao%20de%20custos%20por%20meio%20de%20departamentalizacao%20por%20familia%20de%20produtos..pdf




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Departamentos Auxiliares (de Serviços)

Também conhecidos como não produtivos, são os que basicamente

existem para prestar serviços aos demais departamentos. Eles recebem os

produtos para serviços auxiliares e não para atuação direta.


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Departamento ou Centro de Custo?

Em essência são coisas diferentes, apesar de que geralmente são

usadas como sinônimos. Porém, o Centro de Custos (CC) é a unidade na qual

serão apropriados os custos indiretos para posterior apropriação aos produtos

fabricados ou serviços prestados.

Para isso deve ter as seguintes características:

Ter uma estrutura de custos homogênea

Estar concentrado num único local

Oferecer condições de coleta de dados de custos

A Melhor Maneira de Departamentalizar

Clique nos ícones a seguir e conheça como deparmentalizar e atender

as necessidades da empresa.

Princípio do Maior Uso: o departamento que faz maior uso de uma

atividade deve tê-la sob sua jurisdição.

Princípio do Maior Interesse: o departamento que tem maior interesse

pela atividade deve supervisioná-la.

Princípio da Separação e do Controle: as atividades do controle

devem estar separadas das atividades controladas.

Princípio da Supressão da Concorrência: eliminar a concorrência

entre departamentos, agrupando atividades correlatas no mesmo

departamento.

Pode-se afirmar que a departamentalização é indispensável a uma

empresa na qual se pretende efetuar a correta apropriação dos custos indiretos

aos produtos fabricados ou aos serviços prestados.


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Diferenciação e Integração

Outros critérios básicos para departamentalização são a diferenciação e

a integração.

Diferenciação - estabelece que as atividades diferentes devem ficar em

departamentos separados.

A diferenciação ocorre quando:

O fator humano é diferente

A tecnologia e a natureza das atividades são diferentes

Os ambientes externos são diferentes

Os objetivos e as estratégias são diferentes

Integração - quanto mais atividades trabalham integradas, maior é a

razão para ficarem no mesmo departamento. O principal fator de

integração é a necessidade de coordenação

Custos dos Departamentos de Serviços

Suponhamos uma empresa com os seguintes custos indiretos:

Como apropriar esses custos se alguns dos departamentos não

recebem fisicamente o produto?

Após uma análise criteriosa das características da atuação de cada um

desses departamentos, é possível distribuir os seus custos aos beneficiados.


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Alguns deles podem ter seus custos esvaziados, enquanto outros

crescerão, pois assumirão custos dos outros departamentos. É caso da

manutenção, que pode prestar serviços para o almoxarifado, o qual além de

assumir seus próprios custos, assumirá parte dos custos da manutenção.

Este é um consenso “político”, pois é necessário estabelecer um critério

de rateio válido, aceito e conhecido por todos.

Esquema de Contabilização Desses Custos

1. Estabelecer a sequência de rateio, ou seja, quais os departamentos cujos

custos devem ser rateados primeiro. Usar como critério a quantidade de

serviços prestados e recebidos. Ratear primeiro quem presta mais

serviços.

2. Estipular um critério justo para o rateio

a. Administração Geral:


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b. Manutenção: baseado nas horas trabalhadas para cada

departamento

c. Almoxarifado: distribuir igualmente entre os departamentos que


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geram a necessidade de existência do almoxarifado.

d. Controle de Qualidade: baseado no numero de testes realizados.

3. Após o rateio, temos o seguinte quadro dos CIP carregados sobre os três

departamentos de produção:


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Departamento Valor apropriado $

Usinagem 308.000

Cromeação 219.000

Montagem 193.000

Total 720.000

4. Agora, precisamos transferir esses custos para os produtos, afinal, é um

custeio por absorção.

5. Para fazer a atribuição, a empresa optou por usar as horas/máquina que

cada um ocupou.


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6. Apropriando os custos:

Mapa de Rateio dos CIF


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SÍNTESE

O modo como os custos indiretos são apropriados tem um papel

importante na contabilidade de custos. Em geral, os departamentos são

chamados de centros de custos, independentemente de se referirem às

divisões de administração, vendas ou fábrica.

É importante está atento às etapas para a contabilização de custos: 1.

separação entre custos e despesas; 2. apropriação dos custos diretos aos

produtos; 3. apropriação dos custos indiretos, que pertencem aos

departamentos, agrupando separadamente os comuns; 4. rateio dos custos

indiretos comuns aos diversos departamentos, quer seja de produção, quer

seja de serviços; 5. escolha da sequência de rateio dos custos acumulados nos

departamentos de serviços e sua distribuição aos demais departamentos;

atribuição dos custos indiretos, que agora só estão nos departamentos de

produção, aos produtos.

REFERÊNCIAS

MARTINS, E. Contabilidade de Custos. 10a. ed. São Paulo: Atlas, 2010. 370

p.

PEREZ JUNIOR, J. H.; OLIVEIRA, L. M. de; COSTA, R. G. Gestão

Estratégica de Custos. São Paulo: Atlas, 1999. 312 p.


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Questões Avaliativas

1. Observe as informações sobre custos de produção de determinada

empresa:

Produtos Matéria-prima R$ Mão de obra direta

(R$)

Horas/máquina

A 160.000 120.000 1.500

B 60.000 200.000 1.200

C 100.000 80.000 2.500

Custos indiretos da fabricação a serem apropriados: energia elétrica R$

80.000; água R$ 100.000; mão de obra indireta R$ 220.000; depreciação

R$ 130.000; aluguéis R$ 100.000, tendo um total de R$ 630.000. A

maioria desses custos indiretos ocorreu devido à existência de um

processo especial para armazenagem das matérias-primas, que são

consumidas entre os três produtos. Devido a isso, decide-se pela

utilização da participação percentual da matéria-prima de cada um dos

produtos, dentro do consumo total, como critério para distribuição dos

custos indiretos aos produtos A, B, C.

Indique a apropriação dos custos indiretos proporcionalmente à matéria-

prima consumida.

a. Produto A: R$ 315.000; produto B: R$ 118.125; produto C: R$

196.875; Total: R$ 630.000.

b. Produto A: R$ 315.000; produto B: R$ 196.875; produto C: R$

118.125; Total: R$ 630.000.


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c. Produto A: R$ 300.000; produto B: R$ 130.000; produto C: R$

200.000; Total: R$ 630.000.

d. Produto A: R$ 215.000; produto B: R$ 118.125; produto C: R$

296.875; Total: R$ 630.000.

2. Para a produção da mesma empresa do exercício anterior, tem-se os

custos de produção:

Produtos Matéria-prima R$ Mão de obra direta

(R$)

Horas/máquina

A 160.000 120.000 1.500

B 60.000 200.000 1.200

C 100.000 80.000 2.500

Custos indiretos da fabricação a serem apropriados: energia elétrica R$

80.000; água R$ 100.000; mão de obra indireta R$ 220.000; depreciação

R$ 130.000; aluguéis R$ 100.000, tendo um total de R$ 630.000. A

maioria desses custos indiretos ocorreu devido à existência de um

processo especial para armazenagem das matérias-primas, que são

consumidas entre os três produtos. Devido a isso, decide-se pela

utilização da participação percentual da matéria-prima de cada um dos

produtos, dentro do consumo total, como critério para distribuição dos

custos indiretos aos produtos A, B, C.

Nessa situação qual é o custo da produção do período? a. Produto A: R$ 378.125; produto B: R$ 595.000; produto C: R$


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376.875; Total: R$ 1.350.000.

b. Produto A: R$ 595.000; produto B: R$ 378.125; produto C: R$

376.875; Total: R$ 1.350.000.

c. Produto A: R$ 595.000; produto B: R$ 370.000; produto C: R$

260.000; Total: R$ 1.225.000.

d. Produto A: R$ 495.000; produto B: R$ 328.125; produto C: R$

171.875; Total: R$ 995.000.

3. A área/departamento que trata dos custos incorridos na produção de

bens é denominada:

a. Departamento de comercial.

b. Departamento financeiro.

c. Departamento de produção.

d. Departamento de marketing.

4. Suponhamos que o custo total da empresa com aluguel seja lançado no

Departamento Administrativo da fábrica, para posterior alocação desse

custo aos centros de custos correspondentes. Efetuaremos, nesse caso,

um rateio com base na área de ocupação de cada unidade. O valor do

aluguel é de R$ 10.000.


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Departamento Área ocupada %

XX 100m 20%

ZZ 250m 50%

YY 150m 30%

Seguindo essas orientações, qual é o valor rateado para cada

departamento.

a. Departamento XX, R$ 5.000; departamento ZZ, R$ 2.500;

departamento YY, R$ 2.500.

b. Departamento XX, R$ 3.000; departamento ZZ, R$ 3.000;


c. Departamento XX, R$ 2.000; departamento ZZ, R$ 5.000;


d. Departamento XX, R$ 2.000; departamento ZZ, R$ 2.000;


5. Outro critério básico para departamentalização está baseado na

diferenciação e na integração. Analise as proposições abaixo e indique a

correta:

I. Diferenciação: estabelece que as atividades diferentes devem ficar em

departamentos separados.

II. A diferenciação ocorre quando o fator humano é diferente e a tecnologia

e a natureza das atividades são diferentes


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III. Integração: O principal fator de integração é a necessidade de

coordenação.

a. Apenas a I está correta.

b. Apenas a I e II estão corretas.

c. Apenas a III está correta.

d. Todas estão corretas.

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