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Tornando a Vida Melhor, Juntos O Código de Conduta do Fornecedor da SC Johnson

Tornando a Vida Melhor, Juntos · isso ligando para a Hotline de Ética e Conformidade. Sua chamada será atendida por um operador terceirizado de central de atendimento e um entrevistador

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Tornando a Vida Melhor,

JuntosO Código de Conduta do Fornecedor da SC Johnson

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®

Quem é a SC Johnson?Somos uma empresa familiar que emprega pessoas globalmente e vende produtos em praticamente todos os países do

mundo. Nossas marcas conhecidas incluem GLADE®, KIWI®, OFF!®, PLEDGE®, RAID®, SCRUBBING BUBBLES®, SHOUT®,

WINDEX® e ZIPLOC® nos Estados Unidos e em outros lugares, além de AUTAN®, TANA®, BAMA®, BAYGON®, BRISE®,

KABIKILLER®, KLEAR®, MR. MUSCLE® e RIDSECT® fora dos Estados Unidos.

Por mais de 125 anos, a SC Johnson tem trabalhado para tornar a

vida melhor para as famílias em todo o mundo. Fazemos isso através

da inovação e da qualidade de nossos produtos, da responsabilidade

ambiental que orienta as nossas ações e do impacto positivo que trabalhamos para ter

nas comunidades onde operamos.

Fundamental para atingir esse objetivo é nosso compromisso com a integridade de

nossas atividades comerciais e de nossas interações. Promover os direitos humanos,

cumprir as leis e os regulamentos — essas são questões inegociáveis para a SC Johnson.

Como empresa familiar, não há nada mais importante do que tratar as pessoas com

justiça e com respeito, e corresponder às expectativas das futuras gerações. Somos

guiados por nossos princípios e esperamos que os fornecedores da SC Johnson

compartilhem esse compromisso de fazer o que é certo.

H. Fisk Johnson, Presidente e CEO

Nosso CompromissoUma Carta do Presidente do Conselho e CEO

S. C. Johnson & Son, Inc. Código de Conduta do Fornecedorwww.scjohnson.com2

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A Intenção deste Código de Conduta do FornecedorA SC Johnson acredita em tornar melhor todos os lugares em que operamos, porque estamos ali. Onde quer que operemos, temos o compromisso de respeitar as pessoas e promover os direitos universais do homem, cumprir as leis e os regulamentos locais, contribuir positivamente para nossas comunidades e minimizar nosso impacto no meio ambiente.

Nossas operações em todo o mundo são orientadas por esses princípios, e esperamos que nossos fornecedores, fabricantes por contrato, empreiteiros, fornecedores e outras relações comerciais e fornecedores de bens e serviços, coletivamente denominados os “fornecedores”, compartilhem essa ética e esse compromisso.

O Código de Conduta do Fornecedor, ou “Código”, especifica as exigências que a SC Johnson faz a seus fornecedores, e todos os nossos fornecedores devem segui-lo. O Código define também as aspirações que nossos fornecedores de longo prazo devem nos ajudar a realizar. Nós nos reservamos o direito de rescindir qualquer contrato e nosso relacionamento comercial com qualquer fornecedor que não atenda aos requisitos deste código.

A SC Johnson trabalha todos os dias para

produzir produtos inovadores e de alta

qualidade que tornam a vida melhor para

as famílias. Nós buscamos a excelência e o

aprimoramento contínuo do nosso local de

trabalho. Trabalhamos diligentemente para

manter a nossa responsabilidade com o meio

ambiente e as comunidades onde operamos.

Como importante cidadão corporativo global,

temos o compromisso de cumprir nossa missão

e viver de acordo com os princípios em This

We Believe, que descreve nosso compromisso

de tornar melhores todos os lugares onde a

empresa opera, porque estamos ali. (Leia This

We Believe em www.scjohnson.com/principles.)

Tornando a Vida Melhor, JuntosO Código de Conduta do Fornecedor da SC Johnson

S. C. Johnson & Son, Inc. Código de Conduta do Fornecedorwww.scjohnson.com3

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Q U A T R O P I L A R E S P R I N C I P A I S

Sobre o Código do Fornecedor da SC Johnson

Ao estabelecer este Código, a SC Johnson analisou

e considerou os princípios descritos em padrões e

diretrizes reconhecidos, inclusive:

• O Código de Referência do Programa de Conformidade

Social Global – http://www.gscpnet.com/working-plan/

step-1-reference-code.html

• A Declaração de Princípios e Direitos Fundamentais no

Trabalho de 1998 da Organização Mundial do Trabalho –

www.ilo.org/declaration/

• O Compacto Global das Nações Unidas –

www.unglobalcompact.org/

• A Declaração Universal dos Direitos do Homem das

Nações Unidas – www.un.org/en/documents/udhr/

Nós apoiamos os esforços de diversas organizações

que buscam melhorar as condições de trabalho e o

meio ambiente, e incentivamos nossos fornecedores a

promover esses mesmos padrões.

A SC Johnson é membro da AIM-Progress e do Global

Social Compliance Programme (GSCP), colaborações

entre importantes empresas de produtos de consumo

que trabalham para a harmonização das atividades da

cadeia de suprimento e para a minimização do impacto

sobre os fornecedores.

Trabalhamos em parceria com a Suppliers Ethical Data

Exchange (SEDEX) para identificar, avaliar e gerenciar os

riscos sociais e éticos em nossa cadeia de suprimentos.

Pretendemos nos concentrar nas áreas de maior risco e

de maior benefício potencial. Trabalharemos com nossos

fornecedores para eliminar esses riscos.

Se um fornecedor deixar de cumprir qualquer aspecto do

Código, esse fornecedor deve informar imediatamente

à SC Johnson sobre a violação e implementar medidas

corretivas imediatas. A SC Johnson se reserva o direito

de rescindir qualquer contrato e nosso relacionamento

comercial com qualquer fornecedor que não atenda aos

requisitos deste código.

Continua na próxima página.

Direitos Humanos e Trabalhistas

SustentabilidadeSegurança/Saúde/Meio Ambiente

Ética nos Negócios

O Código de Conduta do Fornecedor da SC Johnson descreve as expectativas da empresa

em relação a seus fornecedores em quatro áreas principais:

S. C. Johnson & Son, Inc. Código de Conduta do Fornecedorwww.scjohnson.com4

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Expectativas

Todos os fornecedores da SC Johnson devem cumprir

o Código de Conduta do Fornecedor da SC Johnson.

Nós compreendemos que os fornecedores podem ter

suas próprias regras de conduta, mas esperamos que os

fornecedores garantam que o Código do Fornecedor da

SC Johnson seja divulgado e cumprido ao longo de toda

a sua cadeia de suprimento.

Esperamos que os fornecedores da SC Johnson

mantenham os mais altos padrões de conduta e, em linha

com a ética e o compromisso da SC Johnson, busquem

as práticas recomendadas e melhoramentos contínuos

nas áreas tratadas pelos quatro pilares.

Isso significa o seguinte:

• Os fornecedores da SC Johnson devem cumprir

todas as leis e regulamentos — vigentes ou

promulgados/modificados no futuro — que se

apliquem às suas operações.

• Se o Código estabelecer padrões de conduta que

sejam mais altos ou mais restritivos do que as leis e

regulamentos aplicáveis, a conformidade com essas leis

e regulamentações não é suficiente, e os fornecedores

devem adicionalmente cumprir o Código.

• Se a SC Johnson e um fornecedor tiverem um contrato

escrito com termos que contenham cláusulas mais

específicas, o Código não substitui essas cláusulas. Se

não houver nenhuma inconsistência entre este Código

e qualquer outra cláusula de um contrato particular, o

contrato governará e controlará.

• Os fornecedores devem também permanecer

atualizados com relação às práticas recomendadas.

Esperamos que, na busca de práticas recomendadas

e aprimoramento contínuo, as próprias práticas de

negócios da SC Johnson e suas expectativas evoluam

com as condições do mercado, as práticas da indústria e

outros fatores relevantes. Espera-se que os fornecedores

cumpram a última versão do Código, que é postada

online ou entregue diretamente aos fornecedores.

• Os fornecedores devem manter toda a documentação

e os registros necessários para demonstrar a

conformidade com os padrões do Código e devem

disponibilizar esses documentos e registros para a

SC Johnson ou seus auditores designados, a pedido.

• Os fornecedores devem se submeter a auditorias ou

inspeções por pessoal da SC Johnson e/ou terceiros,

com relação a práticas de trabalho e emprego, e a

outras questões tratadas em nosso Código, com ou

sem aviso prévio.

• Se solicitado, os fornecedores devem atestar sua

conformidade com este Código junto à SC Johnson.

• Os fornecedores devem cumprir todas políticas de

forneceres da SC Johnson, atuais ou futuras. Ver página 8.

Sobre o Código do Fornecedor da SC Johnson (continuação)

Tem uma preocupação?A promoção dos direitos humanos e o cumprimento de leis e regulamentos são fundamentais para a SC Johnson. Se você tiver uma preocupação sobre um fornecedor da SC Johnson em relação aos assuntos tratados neste Código, o melhor primeiro passo será conversar com seu contato na SC Johnson.

No entanto, se, por algum motivo, você preferir informar sua preocupação à SC Johnson anonimamente, pode fazer isso ligando para a Hotline de Ética e Conformidade. Sua chamada será atendida por um operador terceirizado de central de atendimento e um entrevistador documentará os detalhes do seu relatório. A hotline está disponível 24 horas por dia, sete dias por semana, e é confidencial. Problemas informados serão encaminhados ao Departamento Jurídico da SC Johnson para acompanhamento.

• Nos Estados Unidos e no Canadá, ligue para a Hotline de Ética e Conformidade pelo número 877-883-6676.

• Para ligações de fora dos Estados Unidos e do Canadá, acesse www.scjohnson.com/SupplyChainTransparency para determinar o número específico do país.

Observe que a Hotline de Ética e Conformidade deve ser usada apenas para questões relacionadas às exigências e expectativas descritas neste Código. Para qualquer outra comunicação, use seus meios regulares de contato com a empresa. A Hotline é apenas para informação de problemas relacionados ao código.

S. C. Johnson & Son, Inc. Código de Conduta do Fornecedorwww.scjohnson.com5

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Fundamental para a SC Johnson, a declaração de

princípios This We Believe é a crença, declarada por

Herbert F. Johnson, Sr. em 1927, de que “A boa reputação

das pessoas é a única coisa durável em qualquer negócio.

É a única substância. O resto é sombra.”

Isso nos copele a agir com integridade em todos os

momentos e a respeitar a dignidade de qualquer pessoa

como ser humano individual que merece tratamento justo

e oportunidades iguais.

Esperamos que nossos fornecedores compartilhem essa

ética e promovam o aprimoramento contínuo em:

• reconhecimento dos direitos dos indivíduos

• remuneração e benefícios

• condições de emprego

• não discriminação em todos os aspectos do emprego

NOSSAS EXIGÊNCIAS

Fazemos as seguintes exigências a nossos fornecedores:

Cumprimento das Leis

Espera-se que os fornecedores cumpram todas as leis e

regulamentos aplicáveis, nacionais e/ou locais, relativos a

direitos humanos, trabalho e emprego.

Proibição de Discriminação, Assédio e Abuso

Os fornecedores não podem discriminar no emprego —

inclusive em contratação, remuneração, promoção,

disciplina, demissão ou aposentadoria — com base em

raça, casta, sexo, identidade sexual, orientação sexual,

cor, origem nacional, idade, deficiência mental ou física,

condições de saúde ou enfermidades, gravidez, religião,

associação sindical, estado civil, status de veterano ou

opinião/afiliação política. Nenhum funcionário pode ser

sujeito a assédio físico, sexual, psicológico ou verbal, ou a

abuso por outro funcionário ou por qualquer pessoa que

atue como agente do fornecedor.

Proibição de Trabalhos Forçados

Os fornecedores não devem nunca usar trabalhos

forçados ou tráfico de pessoas de nenhuma forma —

prisão, escravidão, aprendizado, vinculação ou outro.

Proibição de Trabalho Infantil Os fornecedores devem cumprir a idade mínima

nacional para emprego, a idade de conclusão da

educação obrigatória ou outra exceção especificada e

não devem empregar nenhuma pessoa com menos de

15 anos, o que for maior. Se a idade mínima local for 14

anos, em conformidade com as exceções de países em

desenvolvimento da Organização Mundial do Trabalho,

essa idade inferior pode ser aceitável. No entanto, essa

exceção deve ser discutida especificamente e ter a

concordância da SC Johnson.

Liberdade de Associação

Os fornecedores devem respeitar os direitos dos

trabalhadores, conforme permitido pela legislação local, de

se associar ou criar sindicatos por livre escolha e participar

de negociações coletivas. Quando funcionários forem

representados por um sindicato ou representante dos

funcionários legalmente reconhecidos, os fornecedores

agirão em conformidade com a legislação local.

Cumprimento das Leis de Salários e de Carga Horária

• Compensação e Benefícios – Os fornecedores devem

cumprir ou exceder os salários e os benefícios exigidos

por lei para cada funcionário. Os fornecedores devem,

antes de iniciar o emprego, dar a cada funcionário

informações compreensíveis por escrito sobre suas

condições de emprego, e não devem aplicar deduções

no salário por infrações disciplinares.

• Horário de Trabalho – Os fornecedores devem cumprir

o horário de trabalho e os períodos de descanso

exigidos por lei, utilizar horas extras apenas quando

cada funcionário for totalmente remunerado de acordo

com a legislação local e informar a cada funcionário, no

momento da contratação, se a hora extra obrigatória for

uma condição para o emprego.

NOSSOS PADRÕES

Direitos Humanos e Trabalhistas

S. C. Johnson & Son, Inc. Código de Conduta do Fornecedorwww.scjohnson.com6

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A segurança é uma prioridade não negociável para

a SC Johnson, e esperamos o mesmo de todos os

nossos fornecedores.

NOSSAS EXIGÊNCIAS

Fazemos as seguintes exigências a nossos fornecedores:

Os fornecedores devem cumprir todas as leis aplicáveis

e/ou leis e regulamentos locais relacionados com

segurança e proteção no trabalho.

Também espera-se que os fornecedores tenham um

sistema de gestão de Segurança, Saúde e Meio Ambiente

implantado que tome as medidas adequadas para evitar

acidentes e danos à saúde, inclusive:

• Analise, investigação e correção prontas de qualquer

ferimento ou quase acidente que ocorra, incluindo

medidas para evitar sua recorrência no futuro.

• Identificação de um líder experiente para a gerência de

Segurança, Saúde e Meio Ambiente que supervisione

treinamento, análises de segurança documentadas e

fornecimento adequado de equipamento de proteção

aos funcionários.

• Manutenção de um registro histórico das Taxas de

Incidentes Totais, em geral, segundo a definição de

OSHA dos Estados Unidos.

• Manutenção de um sistema de gerenciamento de lixo que

evite a contaminação da atmosfera, do solo e da água.

NOSSAS ASPIRAÇÕES

Além disso, espera-se que os fornecedores:

• Tenham um programa de Saúde Ocupacional

implantado que melhore continuamente as condições

de trabalho para os funcionários do fornecedor, a fim

de reduzir os ferimentos e as doenças ocupacionais.

• Forneçam uma visão amplamente comunicada da

responsabilidade do fornecedor pela saúde e segurança

de seus funcionários, assim como a gestão ambiental

relativa a suas operações.

• Monitorem, controlem e trabalhem para eliminar o lixo,

as emissões e o impacto de suas operações.

Operações seguras em todo o mundo, a cada minuto do dia, é uma de nossas maiores aspirações, e é uma aspiração que esperamos que todos os nossos fornecedores compartilhem.

NOSSOS PADRÕES

Segurança/Saúde/Meio Ambiente

S. C. Johnson & Son, Inc. Código de Conduta do Fornecedorwww.scjohnson.com7

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Na SC Johnson, temos um compromisso permanente

com a proteção ao meio ambiente. Trabalhamos a cada

dia para criar produtos vencedores, usar menos recursos,

produzir menos lixo e promover o bem comum.

Temos as mesmas expectativas em relação a nossos

fornecedores e assumimos o compromisso de trabalhar

com eles para ajudá-los a reduzir qualquer impacto

negativo advindo de suas operações.

NOSSAS EXIGÊNCIAS

Fazemos as seguintes exigências a nossos fornecedores:

Cumprimento das Leis

Os fornecedores devem cumprir as leis e os regulamentos

relevantes dos países em que operam e atender ou

superar os padrões de proteção ambiental.

• Redução Máxima de Ingredientes de Uso Proibido ou Restrito – Os fornecedores devem implementar

programas para garantir que os produtos não contenham

material de uso restrito ou proibido, conforme

determinação dos governos locais ou da SC Johnson.

• Permissões e Relatórios Ambientais – Os fornecedores

devem obter, manter e atualizar todos os registros

e permissões ambienteis exigidos — como

monitoramento de descargas — e seguir os requisitos

de operação e registro de tais permissões.

Gestão Adequada de Materiais

Os fornecedores devem identificar e gerenciar produtos

químicos e outros materiais que possam representar risco

se liberados no ambiente; garantir treinamento suficiente

dos funcionários; garantir o manuseio, movimentação,

armazenamento e reutilização seguros, e cumprir todas

as leis e regulamentos de rotulagem aplicáveis para

reciclagem e descarte.

Recomendamos que os fornecedores trabalhem para melhorar continuamente seu desempenho ambiental e caminhem em direção ao estabelecimento de métricas e objetivos que reduzam o impacto ambiental de suas atividades.

Gestão e Fornecimento de Informações

Os fornecedores devem manter registros detalhados e

precisos da cadeia de suprimento e torná-los disponíveis

conforme necessário. Os registros devem incluir a origem

do material e toda certificação ambiental aplicável.

NOSSAS ASPIRAÇÕES

Além disso, espera-se que os fornecedores:

Cumpram as Políticas de Suprimento Sustentável da SC Johnson

Os fornecedores devem entender e cumprir as

políticas atuais e futuras de suprimento sustentável da

SC Johnson. Essas políticas incluem, sem a elas se limitar,

as diretrizes sobre suprimento responsável de polpa,

papel, embalagem e óleo de palmeira.

Calculem e Reduzam o Impacto Ambiental É importante que os fornecedores calculem seu

impacto de gás carbônico, lixo e água usando

metodologias reconhecidas, como a do Carbon

Disclosure Project, e identifiquem e implementem

esforços para reduzir este impacto.

Assumam um Compromisso com a Melhoria Contínua

É importante que os fornecedores trabalhem para melhorar

continuamente seu desempenho ambiental e caminhem

em direção ao estabelecimento de métricas e objetivos que

reduzam o impacto ambiental de suas atividades.

Abracem as Metas Ambientes da SC Johnson Na SC Johnson, trabalhamos continuamente para melhorar

nossa presença ambiental. Estabelecemos objetivos

ambientais relacionados ao aumento da proporção de

nossos ingredientes que tenham menos impacto no meio

ambiente e na saúde humana, à redução de nossa emissão

de gás carbônico e à diminuição do volume de lixo por

meio de um maior uso de conteúdo reciclado e de um uso

menor de matéria prima virgem em nossas embalagens.

É importante que nossos fornecedores sejam nossos

parceiros no avanço de nossas metas ambientais.

NOSSOS PADRÕES

Sustentabilidade

S. C. Johnson & Son, Inc. Código de Conduta do Fornecedorwww.scjohnson.com8

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A SC Johnson trabalha a cada dia para fazer negócios

de um modo justo e ético, e para definir um alto padrão

de integridade corporativa. Esperamos o mesmo de

nossos fornecedores.

OS fornecedores devem cumprir todas as leis e

regulamentos que se apliquem a suas operações e

atividades, sejam eles locais, nacionais ou internacionais.

NOSSAS EXIGÊNCIAS

Fazemos as seguintes exigências a nossos fornecedores:

Cumprir as Leis contra Suborno e Corrupção

A SC Johnson não abona, em nenhuma condição, a oferta

ou o recebimento de favores ou subornos, ou qualquer

outra forma de pagamento que seja ilegal segundo as

leis e os regulamentos aplicáveis, inclusive as conhecidas

como “facilitação de pagamentos”. Os fornecedores

devem cumprir a lei Foreign Corrupt Practices Act de

1977, dos Estados Unidos, o Bribery Act 2010 do Reino

Unidos e todas as outras leis e regulamentos locais

aplicáveis contra corrupção e suborno. Mesmo onde leis

e regulamentos deste tipo não existam, a SC Johnson

proíbe a troca de favores, subornos ou pagamentos

impróprios feitos ou recebidos por fornecedores.

Cumprir as Leis Antitruste e de Concorrência

Os fornecedores devem cumprir todas as leis e

regulamentos antitruste e de concorrência aplicáveis a

suas respectivas operações.

Além disso, temos os seguintes regulamentos específicos da SC Johnson em relação à ética nos negócios:

Evitar e Informar Conflitos de Interesses

Definimos um conflito de interesses como qualquer

situação envolvendo nossos negócios, em que haja

prejuízo, ou uma aparência razoável de prejuízo, da

capacidade de um funcionário da SC Johnson de agir,

objetiva e independentemente, no melhor interesse da

SC Johnson. Os fornecedores devem evitar situações em

que possa haver conflito de interesses e devem informar

à SC Johnson sobre qualquer conflito de interesses.

Trabalhamos para tratar nossos clientes,

consumidores, fornecedores e outros

parceiros comerciais de modo justo,

consistente com práticas comerciais corretas

e segundo as leis e regulamentos aplicáveis.

Por exemplo, isso poderia incluir uma situação em que

um funcionário do fornecedor, ou um membro da família

do funcionário, tenha negócios, parentesco ou outra

relação com um funcionário da SC Johnson que possa

influenciar ou afetar os negócios da SC Johnson com tais

fornecedores, ou em que um funcionário da SC Johnson

tenha interesse financeiro ou outro tipo qualquer de

interesse na empresa de um fornecedor, ou vice-versa.

Cumprir a Política de Presentes da SC Johnson

Acreditamos na concorrência justa entre os fornecedores

pelos negócios da SC Johnson e que decisões comerciais

acertadas se baseiam em critérios sólidos. Para garantir

a concorrência justa e a objetividade, a SC Johnson

tem políticas internas rígidas que proíbem que os

funcionários da SC Johnson aceitem qualquer presente

ou entretenimento, inclusive refeições, de associados

comerciais externos, qualquer que seja o valor. Os

fornecedores devem cumprir a política da SC Johnson e

não devem oferecer nenhum presente nem diversão aos

funcionários da SC Johnson.

Além disso, as políticas da SC Johnson proíbem que

os funcionários da SC Johnson deem presentes ou

ofereçam entretenimento aos fornecedores, exceto

em circunstâncias de negócios limitadas, em que tais

presentes e entretenimento sejam de valor nominal e

apenas se forem costumeiros no mercado e não gerem

obrigação para o fornecedor nem violem as políticas

do fornecedor e as leis e regulamentos aplicáveis. Os

funcionários da SC Johnson são proibidos de oferecer

qualquer presente ou entretenimento para influenciar

impropriamente um fornecedor. Os fornecedores devem

informar a SC Johnson sobre qualquer politica aplicável

às práticas de aceitação de presentes e entretenimento

do fornecedor e sobre qualquer violação de tais políticas.

NOSSOS PADRÕES

Ética nos Negócios

S. C. Johnson & Son, Inc. Código de Conduta do Fornecedorwww.scjohnson.com9

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S. C. Johnson & Son, Inc. Código de Conduta do Fornecedor A PARTIR DE AGOSTO DE 2017

Para obter mais informações, entre em contato com seu contato de compras normal ou com:

SC Johnson Global Procurement

1525 Howe Street

Racine, WI

53403

Telefone: 262-260-2000

Site: www.scjohnson.com

A promoção dos direitos humanos e o cumprimento de leis e regulamentos são fundamentais para a SC Johnson.

Se você tiver alguma preocupação com relação às exigências e espectativas descritas neste Código, ligue para nossa Hotline

de Ética e Conformidade. As informações de contato estão na página 5.