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TREINAMENTO

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MICROSIGA Educação Corporativa

Apoio e Revisão:

Auditoria de Cursos MICROSIGA

SUMÁRIO

TREINAMENTO........................................................................................................................ 1

INTRODUÇÃO ......................................................................................................................... 6

VISÃO GERAL DO CURSO ......................................................................................................... 6Objetivos do Curso .................................................................................................................... 6Metodologia do Curso ................................................................................................................ 7

CONFIGURAÇÃO ..................................................................................................................... 8O que você irá aprender neste capítulo .................................................................................... 8Rotinas Abordadas ..................................................................................................................... 8Como verificar as Tabelas utilizadas ......................................................................................... 9O que você aprendeu neste capítulo ......................................................................................... 9Próximo Passo ............................................................................................................................ 9

CADASTROS ....................................................................................................................... 10O que você irá aprender neste capítulo .................................................................................. 10Rotinas Abordadas ................................................................................................................... 10Iniciando os Cadastros ..............................................................................................................11Grupos ......................................................................................................................................11Departamentos ....................................................................................................................... 12Fatores de Avaliação Geral ............................................................................................. 13Fatores de Avaliação Grupo ............................................................................................. 14Centros de Custos ............................................................................................................... 15Entidades ............................................................................................................................... 16I n s t r u t o r e s ........................................................................................................................... 17Materiais de Treinamentos ............................................................................................... 17Cursos ..................................................................................................................................... 18Sinônimos de Cursos ........................................................................................................... 19Cargos ..................................................................................................................................... 20Funções ................................................................................................................................... 21O que você aprendeu neste capítulo .............................................................................. 23Próximo Passo ....................................................................................................................... 23

FUNCIONÁRIOS ..................................................................................................................... 24O que você irá aprender neste capítulo ...................................................................... 24Rotinas Abordadas ............................................................................................................... 24Funcionários ......................................................................................................................... 25O que você aprendeu neste capítulo .............................................................................. 26Próximo Passo ....................................................................................................................... 26

PLANEJAMENTO ................................................................................................................... 27O que você irá aprender neste capítulo ...................................................................... 27Rotinas Abordadas ............................................................................................................... 27Planejamentos ....................................................................................................................... 28O que você aprendeu neste capítulo .............................................................................. 29Próximo Passo ....................................................................................................................... 29

AVALIAÇÕES ....................................................................................................................... 30O que você irá aprender neste capítulo ...................................................................... 30Rotinas Abordadas ............................................................................................................... 30Questões e Alternativas ................................................................................................... 31Cadastro de Modelos ........................................................................................................... 32Montagens Aleatórias ......................................................................................................... 33Montagens de Avaliações ................................................................................................... 33O que você aprendeu neste capítulo .............................................................................. 34Próximo Passo ....................................................................................................................... 34

CALENDÁRIOS ..................................................................................................................... 35O que você irá aprender neste capítulo ...................................................................... 35Rotinas Abordadas ............................................................................................................... 35Treinamentos ......................................................................................................................... 36Reservas ................................................................................................................................. 37Listas de Treinamentos ..................................................................................................... 38Listas de Presenças ........................................................................................................... 39Controles de Despesas ....................................................................................................... 40Agendamento de Avaliações ............................................................................................... 41Realização de Avaliações ................................................................................................. 42O que você aprendeu neste capítulo .............................................................................. 43Próximo Passo ....................................................................................................................... 43

BAIXAS DE TREINAMENTOS ..................................................................................................... 44O que você irá aprender neste capítulo ...................................................................... 44Rotinas Abordadas ............................................................................................................... 44Baixas de Treinamentos ..................................................................................................... 45O que você aprendeu neste capítulo .............................................................................. 46Próximo Passo ....................................................................................................................... 46

CUSTOS DE TREINAMENTOS .................................................................................................... 47O que você irá aprender neste capítulo ...................................................................... 47Rotinas Abordadas ............................................................................................................... 47Cursos/Funcionários ........................................................................................................... 48Custos Anuais ....................................................................................................................... 49O que você aprendeu neste capítulo .............................................................................. 51Próximo Passo ....................................................................................................................... 51

MISCELÂNEA ....................................................................................................................... 52O que você irá aprender neste capítulo ...................................................................... 52

Rotinas Abordadas ............................................................................................................... 52Necessidades de Treinamentos ......................................................................................... 53Atualizações das Graduações ........................................................................................... 54Registros de Treinamentos Coletivos ............................................................................ 54Solicitação de Treinamento Coletivo ............................................................................ 56O que você aprendeu neste capítulo .............................................................................. 58Próximo Passo ....................................................................................................................... 58

RELATÓRIOS ....................................................................................................................... 59O que você irá aprender neste capítulo ...................................................................... 59Rotinas Abordadas ............................................................................................................... 59Fatores de Graduações ....................................................................................................... 60Cargos ..................................................................................................................................... 60Funcionários ......................................................................................................................... 62Fatores x Funcionários ..................................................................................................... 63Planejado x Realizado ....................................................................................................... 64Avaliação dos Treinamentos ............................................................................................. 65Treinamentos Solicitados/Baixados ................................................................................ 65Materiais dos Cursos ......................................................................................................... 66Entidades/Cursos ................................................................................................................. 67Resultados das Avaliações ............................................................................................... 68O que você aprendeu neste capítulo .............................................................................. 69

6 - SIGATRM Protheus

Anotações:

INTRODUÇÃO

VISÃO GERAL DO CURSO

Este curso foi elaborado com o objetivo de capacitar os usuários do Protheus, a utilizarem os recursosdo Módulo de Treinamento, de forma sistemática e prática, abordando os conceitos por eles utilizadose orientando-os na operação de cada uma das opções, para que seja possível a aplicação às rotinasde sua Empresa, proporcionando a automação no controle e gerenciamento dos treinamentos internose externos de seus funcionários, bem como a integração com os Módulos de Gestão de Pessoal daMICROSIGA.

Objetivos do Curso

Ao término deste curso, o aluno deverá estar habilitado a:

• Dar manutenção nos Cadastros do módulo;

• Montagem e execução de Programas de Treinamento Interno e Externo;

• Manuseio dos Relatórios do sistema;

• Geração das Necessidades de Treinamento na Empresa.

SIGATRM Protheus - 7

Anotações:

Metodologia do Curso

O curso do Módulo de Treinamento, é ministrado com um Kit de Treinamento composto por:

• Apostila:

Aborda as rotinas do Módulo, conduzindo o treinando na sua utilização, através de uma sériede exercícios para prática e revisão do conteúdo. Os exercícios devem ser executados junto aoSistema, exatamente da forma como estão apresentados, para que o grau de aprendizado propostoseja obtido;

A cada capítulo, o treinando é posicionado sobre o conteúdo fornecido e os assuntoscomplementares que serão discutidos;

• Manual Eletrônico:

Para verificar o Manual Eletrônico do Usuário do Módulo de Treinamento, posicione no MenuPrincipal do Módulo e tecle <F1> .

• Material de Apoio:

Pasta, Bloco de Anotações e Caneta.

O Treinando deve acompanhar este curso nas instalações da MICROSIGA, ou em uma de suasFranquias, com o direcionamento de um instrutor que conduzirá as sessões de treinamento de modoque os objetivos propostos sejam atingidos.


Anotações:

CONFIGURAÇÃO

O que você irá aprender neste capítulo

Abordaremos os primeiros passos para utilização do Módulo de Treinamento, isto é, antes de executarqualquer operação no módulo, é importante configurar as Tabelas que determinam a forma detrabalho de cada empresa.

Rotinas Abordadas

Módulo de Treinamento:

• Definição das Tabelas utilizadas.


Anotações:

Como verificar as Tabelas utilizadas

As Tabelas relacionam diversas alternativas para o conteúdo de um campo, facilitandoa digitação.

O Módulo de Treinamento, utiliza algumas Tabelas com opções já definidas quepodem ser: Alteradas, Excluídas ou Acrescidas.

Muitas das Tabelas já foram definidas pelos responsáveis da estrutura de Cargosdas funções através do Módulo de Cargos e Salários.

Exercício 01 – Como verificar as Tabelas do Módulo de Treinamento:

1 . Acesse o “Módulo Configurador”;

2 . Selecione as seguintes opções “Ambiente” + “Cadastros” + “Tabelas”;

3 . Clique na opção “Procurar” e informe a “Chave – R0”;

4 . Clique na opção “Editar”;

Para saber sobre Tabelas, do Módulo de Treinamento, posicionado na opção,tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a suafinalidade e como executá-lo.

O que você aprendeu neste capítulo

Neste capítulo, você aprendeu que existem algumas Tabelas, utilizadas pelo Módulode Treinamento, que são enviadas pela MICROSIGA, com conteúdos padrões e devemser adaptadas para cada empresa, pois definem a forma de seu processamento.

Próximo Passo

Com a Configuração já verificada, você poderá iniciar a criação dos Cadastros doMódulo de Treinamento.


Anotações:

CADASTROS


Neste capítulo, abordaremos os Cadastros Básicos do Módulo de Treinamento.

Eles são apresentados de forma hierárquica, isto porque, alguns cadastros precisamde informações de outros.

Rotinas Abordadas

• Grupos;

• Departamentos;

• Fatores de Avaliações Geral;

• Fatores de Avaliações Grupo;

• Centros de Custos;

• Ent idades ;

• I n s t r u t o r e s ;

• Materiais de Treinamentos;

• Cursos ;

• Sinônimos de Cursos;

• Cargos;

• Funções;


Anotações:

Iniciando os Cadastros

D i c a s :

• Durante o cadastramento deve-se observar os “Campos em Destaque”. Estescampos possuem “Preenchimentos Obrigatórios”, não sendo possível finalizaruma inclusão sem a informação;

• Caso haja alguma dúvida sobre um campo, pressione <ENTER+F1> sobre omesmo. Será apresentada uma tela com a “Descrição do Campo”;

• Alguns campos estão associados a “Tabelas ou Cadastros”, eles apresentam

a opção à sua esquerda quando selecionados. Para selecionar uma dasopções, clique sobre esta opção ou pressione <F3>.

Grupos

Os Grupos devem ser criados quando existir a necessidade de Avaliações, dentro deuma mesma empresa.

A Análise fornece a junção dos cargos em conjuntos, que se assemelham quanto àNatureza do Trabalho, que se determina através dos Grupos.

Os Grupos devem ser criados quando se tem a necessidade de avaliações diferentes,dentro de uma mesma empresa.

O sistema possue em sua tela no canto superior direito as seguintes opções"Favoritos" + "Últimas Operações", configure de acordo com sua necessidade e veráa praticidade de se trabalhar com o sistema.

Exercício 02 – Como cadastrar Grupos:

1 . Acesse o “Módulo de Treinamento”;

2 . Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Cadastros” + “Grupo”;

3 . Clique na opção “Incluir” e informe os dados a seguir:


Anotações:

Grupo Descrição07 ADM - COMERCIAL

4 . Confira os dados e confirme.

Para saber sobre Grupos, do Módulo de Treinamento, posicionado na opção,tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a suafinalidade e como executá-lo.

Departamentos

Neste cadastro devem ser relacionados os departamentos de uma empresa que serãoutilizados na montagem da estrutura dos cargos, onde será definido o departamentoque pertence a cada cargo.

Os Departamentos devem ser criados, dentro de um mesmo Grupo/Departamento, gene-ralizando toda a estrutura da empresa.

Exercício 03 – Como cadastrar Departamentos:

1 . Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Cadastros” +“Departamento”;


Departamento Descrição020 Comercial021 Com - Vendas Externas022 Com - Vendas Internas

3 . Confira os dados e confirme o cadastro de “Departamentos”.

Para saber sobre Departamentos, do Módulo de Treinamento, posicionado naopção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo, asua finalidade e como executá-lo.


Anotações:

Fatores de Avaliação Geral

Os Fatores de Avaliação Geral, visam diferenciar os requisitos dos cargos,através desses fatores conseguiremos estabelecer a hierarquização dos cargos.

Os Fatores de Avaliação de cargos objetivam agrupar os cargos conforme o Grau dedificuldades para exercê-lo, considerando a especificação do fator, e independemdo ocupante do cargo.

A escolha dos Fatores de Avaliação está condicionada pelas características epeculiaridades dos cargos que deverão ser avaliados.

Exercício 04 – Como cadastrar Fatores de Avaliação Geral:

1 . Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Cadastros” + “Fatoresde Aval. Geral”;


Fator Descr. Fator13 Conhecimento Lingua Estrangeira

3 . Nesta mesma Tela, você tem a opção de incluir os “Graus” do Fator,informe os dados a seguir:

4 . Confira os dados e confirme o cadastro de “Fatores de AvaliaçãoGera l” .

Para saber sobre Fatores de Avaliação Geral, do Módulo de Treinamento,posicionado na opção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa,esclarecendo, a sua finalidade e como executá-lo.

Grau Descr. Graduação01 Inglês02 Espanhol03 Alemão04 Italiano


Anotações:

Fatores de Avaliação Grupo

Análise de Cargos é o estudo que se faz para coletar informações sobre as tarefascomponentes do cargo e as especificações exigidas de seu ocupante, com o resultadoda análise temos a Descrição e a Especificação do Cargo.

Neste caso, nos vinculamos os fatores de avalição geral aos grupos criados pornós .

Os Fatores de Avaliação de cargos objetivam agrupar os cargos conforme o Grau dedificuldades para exerce-lo, considerando a especificação do Fator, e independemdo ocupante do cargo dentro do Grupo.

A escolha dos Fatores de Avaliação está condicionada pelas características epeculiaridades dos cargos que deverão ser avaliados.

Exercício 05 – Como cadastrar Fatores de Avaliações de Grupos:

1 . Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Cadastros” + “FatoresAval. Grupo”;

2 . No “Grupo - 007 ADM-Comercial”, clique na opção “Incluir”;

3 . Na pasta “Fatores”, informe os dados a seguir:

4 . Selecione o “Fator – Instrução”;

5 . Na pasta “Graduação de Fatores”, verifique os “Graus” que o sistemaatrelou conforme definido em “Fatores de Aliação Geral”, para cadaF a t o r .

D i c a s :

• Note que o sistema irá trazer os “Graus” de cada fator automaticamente,corrrespondente a seu cadastro no “Fatores de Avaliação Geral”;

• Na “Graduação de Fatores”, você poderá “Excluir ou Incluir os Graus”,pelo “Tipo do Grupo”.6 . Confirme cada “Fator” selecionado, e confirme o cadastro de “Fatores

de Avaliação Grupo”.

Grau Descr. Graduação01 Escolaridade02 Experiência13 Conhecimento de idiomas


Anotações:

Para saber sobre Fatores de Avaliação Grupo, do Módulo de Treinamento,posicionado na opção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa,esclarecendo, a sua finalidade e como executá-lo.

Centros de Custos

O cadastro de Centros de Custo, deverá ser utilizado para indicar a estrutura desua empresa, Grupo\ Departamento\ Setor\ Divisão.

As totalizações nos relatórios, caso solicitadas, serão efetuadas observando estec r i t é r i o .

Este cadastro poderá já estar preenchido pelo Módulo de Contabilidade, pois é omesmo que define a construção dos códigos dos Centros de Custos.

Exercício 6 – Como cadastrar Centros de Custos:

1 . Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Cadastros” + “Centrode Custos”;


3 . Confira os dados e confirme o cadastro de “Centros de Custos”.

Para saber sobre Centros de Custos, do Módulo de Treinamento, posicionadona opção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo,a sua finalidade e como executá-lo.

C. Custos Descrição1. Administração Geral100.01 Administração RH100.01.01 Treinamento100.01.02 Recrutamento


Anotações:

E n t i d a d e s

Esta rotina permite o cadastramento de todas as entidades que podem ministrarcursos para os treinamentos oferecidos pela empresa.A partir do cadastro de entidades é possível efetuar os seguintes controles:Planejar treinamentos para os funcionários;Montar um calendário de treinamentos para a empresa;Controlar os custos de treinamento por funcionário e custos anuais para a empresa;

Note que você poderá criar a Entidade de Ensinos e anexar às mesmas os Cursosque esta entidade poderá aplicar.

Exercício 7 – Como cadastrar Entidades de Ensinos:1 . Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Cadastros” + “Entidades”;


3 . Clique na pasta “Cursos da Entidade” e informe os dados a seguir:

4 . Confira os dados e confirme o cadastro de “Entidades de Ensinos”.

Para saber sobre Entidades de Ensinos, do Módulo de Treinamento, posicionadona opção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo,a sua finalidade e como executá-lo.

Cód. Curso: 0030 - Inglês

Entidade: 0011,Descrição: YazigiEndereço: Av. Souza Aguiar, 456Bairro: SantanaCidade: São PauloEstado: SP (F3 Disponível)CEP: 120444-012Telefone: (xx)(11) 3981-7111


Anotações:

I n s t r u t o r e s

Esta rotina tem como objetivo manter o registro dos instrutores responsáveispelos treinamentos ministrados para os funcionários. O instrutor pode ou nãoser um funcionário. Caso seja, ao informar a matrícula o sistema preencheautomaticamente seus dados, de acordo com o Cadastro de Funcionários.

Exercício 8 – Como cadastrar Instrutores:1 . Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Cadastros” +

“ I n s t r u t o r e s ” ;


3 . Confira os dados e confirme o cadastro de “Instrutores”.

Para saber sobre Instrutores, do Módulo de Treinamento, posicionado naopção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo, asua finalidade e como executá-lo.

Materiais de Treinamentos

Esta opção, relaciona os Materiais de Treinamentos necessários para cada curso.

É possível cadastrar todos os Materiais, Equipamentos e outros Recursos que serãoutilizados nos cursos.

Cód. Instrutor: 000021Nome Instr: Ana Flávia da Cunha


Anotações:

Exercício 9 – Como cadastrar Materiais de Treinamentos:1 . Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Cadastros” + “Mate-

rial Treinamento”;


Material Descr. Material Observações00016 Livro de Finanças Depto. Educação00017 Livro de Log. Prog. Alg. Depto. Educação00018 Livro de Contabilidade Depto. Educação00019 Livro de Matematica Financ. Depto. Educação

3 . Confira os dados e confirme o cadastro de “Materiais de Treinamentos”.

Para saber sobre Materiais de Treinamentos, do Módulo de Treinamento,posicionado na opção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa,esclarecendo, a sua finalidade e como executá-lo.

C u r s o s

Esta rotina possibilita cadastrar os dados dos cursos que podem ser realizadospara treinar os colaboradores de uma empresa. O sistema relaciona cada curso auma entidade responsável em ministrá-lo, o tempo de duração, os custos, e per-mite o cadastro dos materiais necessários para sua realização.Os cursos também podem ser classificados como “Palestras”, “Eventos” ou “Semi-n á r i o s ” .Após a definição dos cursos, podem ser realizados planejamentos para cada áreae pode ser definido um calendário de treinamento para os funcionários. Tambémé possível controlar os custos de treinamento por funcionário e custos anuaispara a empresa.

Exercício 10 – Como cadastrar Cursos:1 . Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Cadastros” + “Cursos”;



Anotações:

3 . Na pasta “Entidades” e informe os dados a seguir:

4 . Confira os dados e confirme o cadastro de “Cursos”.

Para saber sobre Cursos, do Módulo de Treinamento, posicionado na opção,tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a suafinalidade e como executá-lo.

Sinônimos de Cursos

O Cadastro de Sinônimo de Cursos possibilita que cursos com as mesmas caracte-rísticas mas com nomenclaturas diferentes sejam cadastrados, permitindo que aempresa possa avaliar cursos semelhantes.O Cadastro de Sinônimos de Cursos, deve ser atrelado ao Curso especificado comvalores (Conteúdos) parecidos dos mesmos.

Exercício 11 – Como cadastrar Sinônimos de Cursos:

1 . Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Cadastros” + “SinônimosCursos”;


3 . Confira os dados e confirme o cadastro de “Sinônimos de Cursos”.

Curso: 0037Descrição: ISSO - Qualidade GerencialTipo Curso: C = Curso (F3 Disponível)Área: <branco>Duração: 5Unid. Duração: D = DiaValor: R$ 800,00

Cód. Entidade: 0011

Cód. Sinônimo Descr. Sinônimo Cód. Curso0004 ISO9000 + ISO1400 0037


Anotações:

Para saber sobre Sinônimos de Cursos, do Módulo de Treinamento, posicionadona opção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo,a sua finalidade e como executá-lo.

Cargos

Esta rotina tem como objetivo o cadastro detalhado dos dados relacionados aocargo e os fatores de avaliação que o compõem.Cargo é um conjunto de funções de natureza semelhante quanto às tarefas execu-tadas e às especificações exigidas de seus ocupantes.O Cadastro de Cargos deverá ja estar pronto junto ao departamento de Cargos eSalários, pois sua definição é realizada junto as amarrações de Cargos x Fatoresde Avaliação x Funções x Cursos.

Lembre-se que temos que definir os Cursos por Cargo e Funções por Curso, toda essaestrutura irá influenciar dentro da pesquisa que o sistema de treinamento irábuscar para comparar os Cursos dos funcionários.

Exercício 12 – Como cadastrar Cargos:

1 . Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Cadastros” + “Car-g o s ” ;


3 . Na pasta “Fatores de Avaliação” e informe os dados a seguir:

Cargo: 000702Descr. Sumária: Analista de NegóciosDs. Detalhada: Acompanha a instalação do sistema.Responsabil.: Representar bem a empresa contratadaHabilidades: Concentração e Conhecimento do SigaGrupo: 07 (F3 Disponivel)Departamento: 005 (F3 Disponivel)Tipo: 02 (F3 Disponivel)

Fator Descrição Grau01 Escolaridade 0102 Experiência 0213 Conhec. Ling. estrangeira 02


Anotações:

4 . Na pasta “Curso” e informe os dados a seguir:

O b s . :

A Pasta “Curso”, somente irá influenciar no “Módulo de Cargos e Salários”,portanto não será obrigatório o preenchimento desta pasta.5 . Confira os dados e confirme o cadastro de “Cargos”.

Para saber sobre Cargos, do Módulo de Treinamento, posicionado na opção,tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a suafinalidade e como executá-lo.

Funções

A opção Funções, permite a manutenção das Funções.

O Cadastro de Cargos deverá ja estar pronto junto ao departamento de Cargos eSalários, pois sua definição e realizada junto as amarrações de Funções x Cursos.

Lembre-se que temos que definir os Cursos por Cargo e Funções por Curso, toda essaestrutura irá influenciar dentro da pesquisa que o sistema de Treinamento irábuscar para comparar os Cursos dos funcionários.

O b s . :

A Pasta “Curso”, você poderá incluir e atrelar os cursos que o Cargoe x i g e .

No Campo “Cargo”, você poderá incluir os cargos que se relacionam com adescrição da função.

Código Descrição0015 Office0003 Financeiro básico0016 Sql


Anotações:

Exercício 13 – Como cadastrar Funções:

1 . Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Cadastros” + “Funções”;


3 . Confira os dados e confirme o cadastro de “Funções”.

Para saber sobre Funções, do Módulo de Treinamento, posicionado na opção,tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a suafinalidade e como executá-lo.

Função Descrição CBO Cargo0101 Analista de negócios 0101 00702


Anotações:


Neste capítulo, você aprendeu a dar manutenção nos Cadastros que influenciam osmovimentos do Módulo de Treinamento.

Próximo Passo

No próximo capítulo abordaremos as Movimentações do Módulo de Treinamento.


Anotações:

FUNCIONÁRIOS


Veremos agora o processo diário do usuário do Módulo de Treinamento.

Rotinas Abordadas


• Funcionários.


Anotações:

F u n c i o n á r i o s

O cadastro de Funcionários, permite a manutenção dos dados dos Funcionários, seusFatores de Graduação, Cursos realizados, Histórico de Carreira em Outras Empresas,Histórico de Carreira Dentro da Empresa, os Históricos Extracurriculares, e asSolicitações de Treinamentos que funcionário fez.

O Cadastro de Funcionários, deverá já estar pronto junto ao departamento dePessoal, porém nota-se que o mesmo possue algumas Pastas que contem as informaçõesdo funcionário.

Lembre-se que temos que definir os Fatores x Cursos x Funções x Cargos, toda essaestrutura irá influenciar dentro da pesquisa que o sistema de Treinamento irábuscar para comparar gerar a Necessidade de Treinamentos.

Lembre-se que temos de informar o Cargo do funcionário, pode-ser que já estejadefinido no Módulo de Cargos e Salários.

Exercício 14 – Como cadastrar Funcionários:

1 . Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Funcionários” +“Funcionários”;


Anotações:

2 . Clique na opção “Incluir”;

3 . Na pasta “Cadastrais”, informe os dados a seguir:

Matrícula: 000075Nome: Antonio NetoSexo: MasculinoEstado Civil: SolteiroNaturalidade: São PauloNacionalidade: 10Data de Nascimento: 06/07/74

4 . Na pasta “Funcionais”, informe os dados a seguir:

5 . Na pasta “Nº Documentos”, informe os dados a seguir:

Cart. Prof.: 54654Série: 87897

6 . Na pasta “Controle de Ponto”, informe os dados a seguir:

Turno: 001 (F3 Disponível)

7 . Confira os dados e confirme o cadastro de “Funcionários”.

Para saber sobre Funcionários, do Módulo de Treinamento, posicionado naopção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo, asua finalidade e como executá-lo.


Neste capítulo, você aprendeu a dar manutenção nos Cadastros que influenciam osmovimentos do Módulo de Treinamento.

Próximo Passo

No próximo capítulo abordaremos as Movimentações do Módulo de Treinamento.

C. Custos: <Informe C.Custo Valido>Data de Admissão: Data de hojeCód. Função: 0101Cat. Funcionários: M (F3 Disponível)Tipo Pagto.: M (F3 Disponível)


Anotações:

PLANEJAMENTO


Veremos agora o processo diário do usuário do Módulo de Treinamento.

Rotinas Abordadas


• Planejamentos.


Anotações:

P lane jamentos

Esta opção permite realizar um Planejamento, para os treinamentos que serãorealizados na empresa.

Utilize a opção Gerar Autom., que está disponível em sua tela de Planejamento.

Lembre-se que temos que definir os Cursos pelo números de Funcionários e osfuncionários que irão fazer os Cursos previsto neste planejamento.

Exercício 15 – Como realizar Planejamentos:1 . Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Planejamento” +

“Planejamento”;


Cód. Planejamento: 0005 Planej.Treinamento RH

3 . Na tela “Planejamento” e informe os dados a seguir:

Código do Curso?: 0037Nº de Funcionários?: 05Valor?: 300.00Horas de Treinamento?: 5,00Data Planejada?: Inf. o terceiro dia Período De?: DD/MM/AAPerodo Até?: DD/MM/AAMatrícula?: <branco>Grupo?: 01Departamento?: 003Centro de Custos?: <branco>Código do Cargo?: <branco>

4 . Confira os dados e confirme o cadastro de “Planejamentos”.

Para saber sobre Planejamentos, do Módulo de Treinamento, posicionado naopção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo, asua finalidade e como executá-lo.


Anotações:


Neste capítulo, você aprendeu a dar Manutenção nos Cadastros que influenciam asmovimentações do Módulo de Treinamento de Pessoal.

Próximo Passo

No próximo capítulo, abordaremos as rotinas que compõem as Movimentações, criaçõesde Testes e Modelos de Testes aplicados dentro do Módulo de Treinamento.


Anotações:

AVALIAÇÕES


Neste capítulo, abordaremos o processo de como criar os Tipos de Avaliações,quanto ao que será avaliado, Curso, Treinamento, Instrutor etc.., dentro doMódulo de Treinamento de Pessoal.

Rotinas Abordadas

Módulo de Treinamento de Pessoal:

• Questões e Alternativas;

• Cadastros de Modelos;

• Montagens Aleatórias;

• Montagens de Avaliações.


Anotações:

Questões e Alternativas

Esta opção consiste na criação dos Testes para os treinandos, que terão avaliadosos seus conhecimentos em relação ao Treinamento aplicado.

Você poderá criar a Questões conforme cada Área, Tópico e Tipo, obedecendo seusc r i t é r i o s .

Você poderá criar o Tipo de Avaliação do Instrutor, caso deseja criar a Avaliaçãodo Instrutor o mesmo deverá criar suas Questões e definir o Tipo e Pontos daAvaliação.

Exercício 19 – Como criar Questões e Alternativas:

1 . Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Avaliações” + “Questões/A l t e r n a t . ” ;


3 . Na pasta “Alternativas”, informe os dados a seguir:

4 . Confira os dados e confirme o cadastro de “Questões e Alternativas”.

Obs.: Crie quantas questões alternativas você desejar.

Para saber sobre Questões e Alternativas, do Módulo de Treinamento,posicionado na opção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa,esclarecendo, a sua finalidade e como executá-lo.

Descrição PercentualJosé Sarney 0,00José Alencar 100,00Marco Maciel 0,00

Questão: 004Descrição: Qual o nome do vice pres. da república ?Código da área: 003Tópico: 001Pontos: 10Nível: 01Tipo de Respostas: Única escolhaTipo: 003Data da Questão Data de hojeAtiva: Sim


Anotações:

Cadastro de Modelos

Esta opção, permite a criação de Modelos de Testes, para aplicar aos treinandos,esta opção pode ser Coletiva ou Individual.

Você poderá criar a Questões conforme cada Área, Tópico e Tipo, obedecendo seusc r i t é r i o s .

Você poderá de uma forma mais rápida criar os Testes, através da definição dasQuestões/Alternativas existentes em sua base, este processo torna eficaz a criaçãode Modelos de Testes já programados.

Exercício 20 – Como criar Modelos de Testes:1 . Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Avaliações” + “Cadastro

de Modelos”;

2 . Informe o “Código – 0008-Modelo Treinamento”, a “Duração – 00:02:00”e informe os dados a seguir:

3 . Confira os dados e confirme o cadastro de “Modelos de Testes”.

Para saber sobre Modelos de Testes, do Módulo de Treinamento, posicionadona opção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo,a sua finalidade e como executá-lo.

Código do modelo: 0008 - Mod. TreinamentoDuração: 00:02:00Tipo de Avaliação: 003 - TreinamentoCód. Área: 003 - AdministrativaTópico: 001 - QualidadeNível de: 01 - FácilNível até: 02 - MédioDt. Quest. De: DD/MM/AADt. Quest. Até: DD/MM/AAFrequência 5Pontos: 10,00


Anotações:

Montagens Aleatórias

Esta opção permite a Montagem de Testes, de acordo com as necessidades de cadaCargo, através do Módulo de Treinamento de Pessoal.

Você gerar os testes de acordo com os Tipos de Questões, conforme cada Área,Tópico e Tipo, obedecendo seus critérios.

Exercício 21 – Como realizar Montagens Aleatórias:1 . Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Avaliações” + “Montagem

A l e a t ó r i a . ” ;

2 . Selecione o “Código - 0008”.

3 . Clique na opção “Gerar” e informe os dados a seguir:

no campo “Qt.Testes” informe “3”.

4 . Confira os dados e confirme o cadastro de “Montagens Aleatórias”.

Para saber sobre Montagens Aleatórias, do Módulo de Treinamento, posicionadona opção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo,a sua finalidade e como executá-lo.

Montagens de Avaliações

Esta opção permite a Montagem de Testes, de acordo com as necessidades de cadaCargo, através do Módulo de Treinamento de Pessoal.


Anotações:

Exercício 22 – Como realizar Montagens de Avaliações:

1 . Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Avaliações” + “Montagemde Avaliação”;


3 . Clique na pasta ao lado “Questões da Avaliação”, e informe os dados as e g u i r :

4 . A tela está dividida em duas opções “Ítem” e “Avaliação”;

5 . No campo “Questão”, tecle <Enter> + <F3> e selecione as “Questões –001, 002,003 e 004”;

6 . Confira os dados e confirme o cadastro de “Montagens de Avaliações”.

Para saber sobre Montagens de Avaliações, do Módulo de Treinamento,posicionado na opção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa,esclarecendo, a sua finalidade e como executá-lo.


Neste capítulo, você aprendeu a dar Manutenção nos Cadastros que influenciam asmovimentações do Módulo de Treinamento de Pessoal.

Próximo Passo

No próximo capítulo, abordaremos as rotinas que compõem as Movimentações, Criaçõesde Testes e Modelos de Testes, aplicados no Módulo de Treinamento de Pessoal.

Avaliação Descrição Duração Tip. Avaliação033 Teste - Treinamento 00:02:00 003


Anotações:

CALENDÁRIOS


Neste capítulo, abordaremos o Processo para geração do Calendário de Treinamento,Reservas, Relações de Despesas e Baixas de Treinamentos, utilizando os recursosdo Módulo de Treinamento de Pessoal.

Rotinas Abordadas

Módulo de Treinamento de Pessoal:

• Treinamentos;

• Reservas ;

• Controles de Despesas;

• Baixas de Treinamentos;

• Agendar Avaliações.


Anotações:

Tre inamentos

Esta rotina permite a abertura de um calendário de treinamentos na empresa, edetermina um ou mais cursos que serão ministrados dentro de um período.Para cada treinamento deve ser informada a entidade, o número de vagas dispo-níveis e reservadas, a turma participante, o período de realização, local,instrutor, custo estimado e responsável.

Exercício 23 – Como cadastrar Treinamentos:1 . Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Calendário” +

“Treinamento”;


Calendário Descrição<Informe um novo Calendario> Trei. Qualid. Admiss.

3 . Preencha os “Campos”, informando o dados a seguir:

4 . Confira os dados e confirme o cadastro de “Treinamentos”.

Para saber sobre Treinamentos, do Módulo de Treinamento, posicionado naopção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo, asua finalidade e como executá-lo.

Código do Curso?: 0030 (F3 Disponível)Descrição do Curso: <automático>Turma: 001Código da Entidade: 0011 (F3 Disponível)Data Início: Data de hojeData Final: Último dia do anoHorário: 08:00h - 17:00hDuração: 5:00Unidade de Duração: M (F3 Disponível)Nº de Vagas: 10Vagas Reservadas: 0Instrutor: 000021 (F3 Disponível)Local: Sala 02Realizado: NCusto Estimado: <automático>Responsável: José dos SantosHoras: 320Nome do Instrutor: <automático>


Anotações:

R e s e r v a s

A opção Reservas, permite a seleção dos funcionários, para um determinado Cursodos Treinamentos.

Você tem a opção de reservar para todos os funcionários ou poderá fazerindividualmente a reserva conforme definido no calendário.

Este processo pode ser startado pelo Messenger, o qual irá gerar a necessidade eenviará automaticamente o convite de treinamento aos funcionários convocados.

Exercício 24 – Como cadastrar Reservas:1 . Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Calendário” + “Selecione

o Calendário do treinamento desejado e clique no botão reservar”;

2 . Clique na opção “Parâmetros” e informe os dados a seguir:

Filial De?: 01 (F3 Disponível)Filial Até?: 01 (F3 Disponível)Centro de Custos De?: <branco> (F3 Disponível)Centro de Custos Até?: 99999999 (F3 Disponível)Matrícula De?: <branco> (F3 Disponível)Matrícula Até?: 999999 (F3 Disponível)Função De?: <branco> (F3 Disponível)Função Até?: 9999 (F3 Disponível)Mostrar Por?: MatrículaGrupo De?: 01 (F3 Disponível)Grupo Até?: 01 (F3 Disponível)Departamento De?: <branco> (F3 Disponível)Departamento Até?: 999 (F3 Disponível)Email Confirmação?: LRS (F3 Disponível)Obs1?: <branco> (F3 Disponível)Obs2?: <branco> (F3 Disponível)Obs3?: <branco> (F3 Disponível)

3 . Confira os dados e confirme os “Parâmetros”;

4 . Selecione os funcionários que você desejar. Na tela do lado direito,aparecerá o nome do mesmo e no cabeçalho, o número de funcionáriosselecionados e o número de vagas “disponíveis”. Caso seja selecionadoum número maior de participantes, os mesmos serão incluidos em umalista de espera, a seguir confirme;


Anotações:

Para saber sobre Reservas, do Módulo de Treinamento, posicionado na opção,tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a suafinalidade e como executá-lo.

Listas de Treinamentos

Este relatório permite emitir a Lista de Treinamentos, disponíveis na empresa.

Após ser criado o Calendário e realizar a Reserva, o mesmo poderá gerar a Listade Treinamento do calendário aberto.

Preste atenção no preenchimento de impressão do relatórios, os Parâmetros tem queestar definidos corretamente conforme sua necessidade.

Verifique corretamente o preenchimento dos Parâmetros de impressão, lembre-se quenão temos impressora no local, por isso iremos sempre solicitar a impressão emDisco, para isso basta configurar em sua tela de impressão.

Exercício 25 – Como emitir Listas de Treinamentos:1 . Selecione as seguintes opções “Relatórios” + “Treinamento”;


Filial De?: 01 (F3 Disponível)Filial Até?: 99 (F3 Disponível)Matrícula De?: <branco> (F3 Disponível)Matrícula Até?: 999999 (F3 Disponível)Centro de Custos De?: <branco> (F3 Disponível)Centro de Custos Até?: 99999999 (F3 Disponível)Nome De?: <branco> (F3 Disponível)Nome Até?: ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZCurso De?: 0001 (F3 Disponível)Curso Até?: 9999 (F3 Disponível)Grupo De?: 01 (F3 Disponível)Grupo Até?: 99 (F3 Disponível)Departamento De?: <branco> (F3 Disponível)Departamento Até?: 999 (F3 Disponível)Cargo De?: 00001 (F3 Disponível)Cargo Até?: 99999 (F3 Disponível)Treinamento Por?: Ambos

3 . Confira os dados, confirme os “Parâmetros” e a emissão da “Lista deTreinamentos”.


Anotações:

Para saber sobre Listas de Treinamentos, do Módulo de Treinamento,posicionado na opção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa,esclarecendo, a sua finalidade e como executá-lo.

Listas de Presenças

Este relatório permite emitir uma Lista de Presenças, para os funcionários queestão realizando os cursos.

Exercício 26 – Como emitir Listas de Presenças:1 . Selecione as seguintes opções “Relatórios” + “Lista de Presenças”;


Filial De?: 01 (F3 Disponível)Filial Até?: 99 (F3 Disponível)Matrícula De?: <branco> (F3 Disponível)Matrícula Até?: 999999 (F3 Disponível)Nome De?: <branco> (F3 Disponível)Nome Até?: ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZCalendário De?: 0005 (F3 Disponível)Calendário Até?: 0005 (F3 Disponível)Curso De?: 0013 (F3 Disponível)Curso Até?: 0013 (F3 Disponível)Turma De?: 001 (F3 Disponível)Turma Até?: 999 (F3 Disponível)Grupo De?: 01 (F3 Disponível)Grupo Até?: 99 (F3 Disponível)Departamento De?: 001 (F3 Disponível)Departamento Até?: 999 (F3 Disponível)Cargo De?: 00001 (F3 Disponível)Cargo Até?: 99999 (F3 Disponível)Situação?: Tecle "Enter" e marque "LRS"Número de Vias?: 1

3 . Confira os dados, confirme os “Parâmetros” e a emissão da “Lista dePresenças”.

Para saber sobre Lista de Presenças, do Módulo de Treinamento, posicionadona opção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo,a sua finalidade e como executá-lo.


Anotações:

Controles de Despesas

Esta opção permite ao usuário realizar o controle das despesas relacionadas aoscursos, por funcionário.

Após ser criado o Calendário e realizar a Reserva, o mesmo poderá gerar o Controlede Despesas relacionando as informaçães gastas no treinamento dia a dia ou poderálançar um valor único de gasto do treinamento.

Exercício 27 – Como cadastrar Controles de Despesas:1 . Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Calendário” + “Controle

Despesas”;

2 . Selecione o “Calendário” “Trei.Qualid.Admiss” e Clique no botão incluir.

3 . O programa mostrará o nome dos funcionários. Selecione o funcionáriodesejado e inclua a(s) despesa(s) que o(s) mesmo(s) tiveram e confirme.

O b s . :

Caso o “calendário - treinamento não apareça”, basta clicar no botãoparâmetros e parametrizar de modo que todos os “calendários - treinamentosapareçam.Também é possível ratear as despesas.

Ou seja, dividir as despesas em partes iguais entre todos os participantesdo treinamento. Para isso, basta selecionar o “calendário - treinamentodesejado”e clicar no botão ratear despesa. Preencher os campos conforme asinformações do help de campo e confirmar.

A seguir, clique no botão visualizar e verifique quanto cada participante“gas tou” .

Para saber sobre Controle de Despesas, do Módulo de Treinamento, posicionadona opção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo,a sua finalidade e como executá-lo.


Anotações:

Agendamento de Avaliações

Esta opção permite o cadastramento de Agendas de Avaliações, para a montagem dosT e s t e s .

Lembre-se que os funcionários devem estar agendados de acordo com o calendáriocriado e definido em sua reserva.

Exercício 28 – Como Agendar Avaliações:1 . Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Calendário” + “Agendar

Aval iações”;

2 . Selecione o “Calendário - Treinamento” desejado e clique no botãoagendar.

Obs.: Caso, o “Calendário - Treinamento” não esteja aparecendo,clique no botão parâmetro e parametrize de forma que “todos” os“treinamentos “apareçam.

4 . Confira os dados e confirme o cadastro de “Agendas de Avaliações”.

O b s . :

A opção “Agendamento Coletivo”, que está disponível na barra de ferramentas,permite que todos os participantes, façam o teste no mesmo dia e horário.

Para saber sobre Agendas de Avaliações, do Módulo de Treinamento, posicionadona opção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo,a sua finalidade e como executá-lo.

Cód. Avaliação Data Hora Realizado Por033 Data de hoje 08:00 Funcionário


Anotações:

Realização de Avaliações

Esta opção irá possibilitar a Realização dos Testes, aos funcionários previamentereservados em um Calendário de Treinamentos, na data do sistema.

Lembre-se que o funcionário terá que informar uns campos obrigatórios pararealizar a Avaliação.

Lembre-se que se necessitar avaliar o Treinamento, Instrutor, terá que criar oprocesso como se fosse uma Avaliação de Testes, como definido nos exercéciosanteriores no ítem Questões/Alternativas.

Verifique no Cadastro do Funcionário, os campos que o sistema solicita comoValidação e Acesso a Avaliação.

Exercício 29 – Como Realizar Avaliações:1 . Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Realizar Avaliação” +

“Funcionário”;

2 . Posicione com o cursor sobre o “Matrícula – 000007” + a opção“Acionar” do menu;

O b s . :

• Localize o “Funcionário” que possue o “Teste” anexado ao mesmo;

• Lembre-se que o mesmo só poderá executar o seu “Teste”.3 . Execute o teste agendado.

Para saber sobre Realização de Avaliações, do Módulo de Treinamento,posicionado na opção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa,esclarecendo, a sua finalidade e como executá-lo.


Anotações:


Neste capítulo você aprendeu sobre a Criação de Tipos de Avaliações e Questionáriosrelacionados aos funcionários e suas áreas.

Próximo Passo

No próximo capítulo abordaremos o processo de Baixas dos Treinamentos.


Anotações:

BAIXAS DE TREINAMENTOS


Você aprenderá a realizar Baixas de Treinamentos conforme definição do Calendáriode Treinamentos x Área.

Rotinas Abordadas


• Baixas de Treinamentos.


Anotações:

Baixas de Treinamentos

A opção Baixas dos Treinamentos, permite a atualização dos dados dos funcionáriosque realizaram o curso.

Você pode realizar a Baixa do Treinamento conforme, são executados os mesmos,pois o sistema hoje permite deixar os funcionários que não executaram o treinamentoem Aberto.

Exercício 30 – Como realizar Baixas de Treinamentos:1 . Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Calendário” + “Baixa

Treinamento”;

2 . Posicione com o cursor sobre o “Campo – Cód. Calendário” que está coma “Situação em Aberto”, clique na opção “Legenda”, para verificar asituação do calendário.

3 . Clique na opção “Baixar Curso”;

4 . Posicione com o cursor sobre o campo “Matrícula” na tela e realize a“Baixa” informando os dados a seguir:

Dt. Validade Nota % Presença30 dias a partir de hoje 10,00 100,00

O b s . :

No campo “Dt.Validade”, você deverá informar o “Vencimento do Treinamento”,isto irá permitir que no prazo estipulado do treinamento o mesmo passaráa gerar a “Necessidade de Treinamento” conforme o período.5 . Confira os dados e confirme as “Baixas de Treinamentos”.

O b s . :

• Para que se visualize a “Baixa de Treinamento”, o mesmo deverá entrar napasta “Curso” no cadastro de “Funcionários”, você notará que o “CursoBaixado” já faz parte do prontuário do mesmo;

• O sistema irá perguntar a você se o mesmo irá gerar a “Avaliação deEficácia do Treinameto”, você deverá confirmar.


Anotações:

Para saber sobre Baixas dos Treinamentos, do Módulo de Treinamento,posicionado na opção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa,esclarecendo, a sua finalidade e como executá-lo.


Neste capítulo você aprendeu a realizar a Baixa do Treinamento conforme definidono Calendário de Treinamento x Área e verificar que o sistema atualiza o cadastrode funcionário.

Próximo Passo

Neste capítulo abordaremos as Movimentações do Módulo de Treinamentos, quepossibilitam analisar os Treinamentos, Eventos, promovidos por sua Empresa, etambém a acompanhar seus respectivos Custos.


Anotações:

CUSTOS DE TREINAMENTOS


Você aprenderá a verificar os Custos dos Treinamentos de sua empresa por Tipo(Hora, Valor) Funcionário ou Anual.

Rotinas Abordadas


• Cursos/Funcionários;

• Custos Anuais.


Anotações:

C u r s o s / F u n c i o n á r i o s

Este relatório emite a Relação dos Custos de cada funcionário em determinadoCurso.

Este relatório irá apresentar informações do custo do treinamento por Funcionáriox Horas, Funcionário x Valor.

Verifique corretamente o preenchimento dos Parâmetros de impressão, lembre-se quenão temos impressora no local, por isso iremos sempre solicitar a impressão emDisco, para isso basta configurar em sua tela de impressão.

Exercício 31 – Como gerar Custos dos Treinamentos:1 . Selecione as seguintes opções “Relatórios” + “Custo Treinamento” +

“Curso/Funcionário”;


Filial De?: <branco> (F3 Disponível)Filial Até?: ZZ (F3 Disponível)Matrícula De?: <branco> (F3 Disponível)Matrícula Até?: ZZZZZZ (F3 Disponível)Centro de Custos De?: <branco> (F3 Disponível)Centro de Custos Até?: ZZZZZZZZ (F3 Disponível)Nome De?: <branco> (F3 Disponível)Nome Até?: ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZCurso De?: <branco> (F3 Disponível)Curso Até?: ZZZZ (F3 Disponível)Grupo De?: <branco> (F3 Disponível)Grupo Até?: ZZ (F3 Disponível)Departamento De?: <branco> (F3 Disponível)Departamento Até?: ZZZ (F3 Disponível)Cargo De?: <branco> (F3 Disponível)Cargo Até?: ZZZZZ (F3 Disponível)Período De?: DD/MM/AAPeríodo Até?: DD/MM/AARelatório?: Analítico (F4 Disponível)

3 . Confira os dados, confirme os “Parâmetros” e a emissão do relatório de“Custos de Treinamentos de Funcionários”.

Para saber sobre Custos de Treinamentos de Funcionários, do Módulo deTreinamento, posicionado na opção, tecle <F1> e será apresentado o Help doPrograma, esclarecendo, a sua finalidade e como executá-lo.


Anotações:

Custos Anuais

Este relatório emite os Custos Anuais dos funcionários por Curso.

Este relatório irá apresentar informações do Custo de Treinamento por Ano,Funcionário x Curso em Horas ou Valor.

Lembre-se que as informações deveram constar junto ao cadastro de Despesas deTreinamentos, quanto ao Valor do Treinamento Diário.

Exercício 32 – Como gerar Custos Anuais:1 . Selecione as seguintes opções “Relatórios” + “Custo Treinamento” +

“Anual”;



Anotações:

Filial De?: 01 (F3 Disponível)Filial Até?: 99 (F3 Disponível)Matrícula De?: <branco> (F3 Disponível)Matrícula Até?: 999999 (F3 Disponível)Centro de Custos De?: <branco> (F3 Disponível)Centro de Custos Até?: 99999999 (F3 Disponível)Nome De?: <branco> (F3 Disponível)Nome Até?: ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZCurso De?: <branco> (F3 Disponível)Curso Até?: 9999 (F3 Disponível)Grupo De?: <branco> (F3 Disponível)Grupo Até?: 99 (F3 Disponível)Departamento De?: <branco> (F3 Disponível)Departamento Até?: 999 (F3 Disponível)Cargo De?: <branco> (F3 Disponível)Cargo Até?: 99999 (F3 Disponível)Ano(AAAA)?: Ano atualTotais?: Valor

3 . Confira os dados, confirme os “Parâmetros” e a emissão do relatório de“Custos de Treinamentos Anuais”.

Para saber sobre Custos de Treinamentos Anuais, do Módulo de Treinamento,posicionado na opção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa,esclarecendo, a sua finalidade e como executá-lo.


Anotações:


Neste capítulo abordamos as Movimentações e Emissão de Relatórios do Módulo deTreinamentos, que possibilitam analisar os Treinamentos, Eventos, promovidos porsua Empresa, e também a acompanhar seus respectivos Custos.

Próximo Passo

No próximo capítulo, abordaremos a geração das Necessidades de Treinamentos dosFuncionários e o gerenciamento da capacitação dos mesmos.


Anotações:

MISCELÂNEA


Neste capítulo, abordaremos a geração das Necessidades de Treinamentos, Atualizaçãodas Graduações e Registro de Treinamentos Coletivos, para os Funcionários da suaempresa.

Rotinas Abordadas

Módulo de Treinamentos:

• Necessidades de Treinamentos;

• Atualizações de Graduações;

• Registros de Treinamentos Coletivos.

• Solic. Treinamento Coletivo.


Anotações:

Necessidades de Treinamentos

Esta opção possibilita a Geração Automática de Solicitações de Treinamento paraos Funcionários.

Esta opção faz com gere a Necessidade de Treinamento, levando-se em conta oscursos relacionados ao Cargo/Função e aos Cursos que o funcionário possui,analisando também os cursos realizados na empresa e que estão com sua Data deValidade vencida.

Exercício 33 – Como gerar Necessidades de Treinamentos:

1 . Selecione as seguintes opções “Miscelânea” + “Necessidade de Treinamento”;


Ordem?: MatrículaFilial De?: <branco> (F3 Disponível)Filial Até?: 99 (F3 Disponível)Centro de Custos De?: <branco> (F3 Disponível)Centro de Custos Até?: ZZZZZZZZ (F3 Disponível)Matrícula De?: <branco> (F3 Disponível)Matrícula Até?: ZZZZZZ (F3 Disponível)Função De?: <branco> (F3 Disponível)Função Até?: ZZZZ (F3 Disponível)Cargo De?: <branco> (F3 Disponível)Cargo Até?: ZZZZZZ (F3 Disponível)

3 . Confira os dados e confirme a geração das “Necessidades de Treinamentos”;


Anotações:

D i c a s :• Gere o relatório de “Lista de Treinameto”, para verificar as

necessidades geradas e quais os funcionários que terão de realizaro treinamento.

• Lembre-se que terá que criar o “Calendário de Treinamento”.

Para saber sobre Necessidades de Treinamentos, do Módulo de Treinamento,posicionado na opção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa,esclarecendo, a sua finalidade e como executá-lo.

Atualizações das Graduações

Esta opção atualiza as Graduações dos Funcionários, conforme suas referências.

Esta opção faz com gere os Pontos de Graduação e Atualize conforme definido suaReferências De/Ate, no cadastro de Fatores de Avaliação por Grupo, na pastaGraduação Fatores.

Exercício 34 – Como Atualizar Graduações:1 . Selecione as seguintes opções “Miscelânea” + “Atualiza Graduação”;

Para saber sobre Atualização das Graduações, do Módulo de Treinamento,posicionado na opção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa,esclarecendo, a sua finalidade e como executá-lo.

Registros de Treinamentos Coletivos

Esta opção possibilita a Geração Automática de Treinamentos Coletivos, para osFuncionários, não levando em conta os processos e obrigações de Teste e Calendáriode Treinamento.


Anotações:

Esta opção gera Treinamentos Coletivos, sem que possamos criar os Processos,Testes, Avaliações e Calendário, separando como uma rotina independente do Calendáriode Treinamento.

Exercício 35 – Como gerar Registros de Treinamentos Coletivos:

1 . Selecione as seguintes opções “Miscelânea” + “Reg.Trein.Coletivo” +“ R e g i s t r a r ” ;


Filial De?: <branco> (F3 Disponível)Filial Até?: 99 (F3 Disponível)Centro de Custos De?: <branco> (F3 Disponível)Centro de Custos Até?: ZZZZZZZZ (F3 Disponível)Matrícula De?: <branco> (F3 Disponível)Matrícula Até?: ZZZZZZ (F3 Disponível)Função De?: <branco> (F3 Disponível)Função Até?: ZZZZ (F3 Disponível)Mostrar Por?: NomeGrupo De?: <branco> (F3 Disponível)Grupo Até?: 99 (F3 Disponível)Departamento De?: <branco> (F3 Disponível)Departamento Até?: 999 (F3 Disponível)Sindicato De?: 00 (F3 Disponível)Sindicato Até?: 99 (F3 Disponível)

3 . Confira os dados e confirme os "Parâmetros";

4 . Na tela de “Registro”, informe os dados a seguir:

Cód. Entidade?: <Sel.Curso> (F3 Disponível)Dt. Validade?: Data de hojeNota?: 10.00%Presença?: 100.00Data Início?: Data de hojeData Fim?: Data de hojeHoras?: 5.00Eficacia?: 10.00Eficaz?: Sim

5 . Clique na opção “Mover Funcionário”,

6 . Confira os dados e confirme a geração de “Treinamentos Coletivos”;


Anotações:

O b s . :

Relação de Cargos e Cargos Escolhidos

Abaixo, surgem dois quadros. O quadro da esquerda contém a relação decargos selecionados. O segundo quadro é reservado para a lista de cargosque efetivamente terão seus cursos registrados pela rotina. Nesse quadro,pode-se especificar nota mínima, presença mínima e outras informaçõesindividuais em substituição as replicadas do quadro principal.

Para saber sobre Registro de Treinamentos Coletivos, do Módulo de Treinamento,posicionado na opção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa,esclarecendo, a sua finalidade e como executá-lo.

Solicitação de Treinamento Coletivo

Essa rotina possibilita solicitar determinado treinamento para vários funcionários,mesmo que o treinamento não seja exigência do Cargo ou Função.

Exercício 36 – Como gerar Registros de Treinamentos Coletivos:

1 . Selecione as seguintes opções “Miscelânea” + “Solicitação de TreinamentoCole t i vo” ;

2 . Clique na opção “Solicitar.

O b s . :

O sistema irá atualizar o “Cadastro do Funcionário” automaticamente, como “Tipo de Treinamento” gerado, já definindo sua “Baixa, Nota e Percentualde Presença”.

Botões de Escolha

Os botões entre os quadros permitem a escolha dos funcionários. Botões comsetas simples possibilitam a seleção individual de funcionários. Setasduplas selecionam todos. Os sentidos das setas determinam a escolha ou nãodos funcionários. Funcionários selecionados são replicados no segundo


Anotações:

quadro em contrapartida são desmarcados no primeiro.

Para saber sobre Registro de Treinamentos Coletivos, do Módulo de Treinamento,posicionado na opção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa,esclarecendo, a sua finalidade e como executá-lo.


Anotações:


Neste capítulo, abordamos as Rotinas de Atualização e Criação de Processos quegerenciam as Necessidades de Treinamentos através do Módulo de Treinamento.

Próximo Passo

No próximo capítulo, abordaremos a geração e emissão dos Relatórios Gerenciais dasua empresa, utilizando o Módulo de Treinamento.


Anotações:

RELATÓRIOS


Neste capítulo, abordaremos a geração e emissão dos Relatórios Gerenciais da suaempresa, utilizando o Módulo de Treinamento.

Rotinas Abordadas


• Fatores de Graduações;

• Cargos;

• Funcionários;

• Fatores x Funcionários;

• Planejado x Realizado;

• Avaliações dos Treinamentos;

• Treinamentos Solicitados/Baixados;

• Materiais dos Cursos;

• Ent idades/Cursos ;

• Formas de Avaliações;

• Resultados das Avaliações.


Anotações:

Fatores de Graduações

Este relatório emite uma relação dos Fatores de Graduação de cada Grupo Funcional.

Verifique corretamente o preenchimento dos Parâmetros de Impressão, lembre-se quenão temos impressora no local, por isso iremos sempre solicitar a impressão emDisco, para isso basta configurar em sua tela de impressão.

Lembre-se que seus relatórios podem ser enviados por Email, para isso bastaconfigurar e cadastrar os email´s.

Exercício 37 – Como emitir Relatórios de Fatores de Graduação:1 . Selecione as seguintes opções “Relatórios” + “Fatores de Graduação”;


Filial De?: <branco> (F3 Disponível)Filial Até?: ZZ (F3 Disponível)Grupo De?: <branco> (F3 Disponível)Grupo Até?: ZZ (F3 Disponível)Impr. Pontos Fatores?: SimImpr. Fator Detalh.?: Sim

3 . Confira os dados, confirme os “Parâmetros” e a emissão do “Relatóriode Fatores de Graduação”.

Para saber sobre Relatório de Fatores de Graduação, do Módulo de Treinamento,posicionado na opção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo,a sua finalidade e como executá-lo.

Cargos

Este relatório permite emitir os dados dos Cargos dos funcionários.


Anotações:

Exercício 38 – Como emitir Relatórios de Cargos:1 . Selecione as seguintes opções “Relatórios” + “Cargos”;


Filial De?: <branco> (F3 Disponível)Filial Até?: ZZ (F3 Disponível)Cargo De?: <branco> (F3 Disponível)Cargo Até?: ZZ (F3 Disponível)Grupo De?: <branco> (F3 Disponível)Grupo Até?: ZZZZZ (F3 Disponível)Imprime Descrição Detalhada?: SimImprime Graduação?: SimImprime Graduação Detalhada?: SimImprime Cursos?: SimImprime Cargos/Folha?: SimImprime Pontos?: SimSomente Totais Ponto?: SimFator de Graduação De?: <branco> (F3 Disponível)Fator de Graduação Até?: ZZ (F3 Disponível)Impr. Responsabilidade do Cargo?: SimImpr. Relacionamento do Cargo?: SimImpr. Habilidade do Cargo?: Sim

3 . Confira os dados, confirme os “Parâmetros” e a emissão do “Relatóriode Cargos”.

Para saber sobre Relatório de Cargos, do Módulo de Treinamento, posicionadona opção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo,a sua finalidade e como executá-lo.


Anotações:

F u n c i o n á r i o s

Este relatório permite emitir os Dados dos Funcionários.

Exercício 39 – Como emitir Relatórios de Funcionários:1 . Selecione as seguintes opções “Relatórios” + “Funcionários”;


Filial De?: <branco> (F3 Disponível)Filial Até?: ZZ (F3 Disponível)Matrícula De?: <branco> (F3 Disponível)Matrícula Até?: ZZZZZZ (F3 Disponível)Nome De?: <branco> (F3 Disponível)Nome Até?: ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZCentro de Custos De?: <branco> (F3 Disponível)Centro de Custos Até?: ZZZZZZZZ (F3 Disponível)Cargo De?: <branco> (F3 Disponível)Cargo Até?: ZZZZZ (F3 Disponível)Imprime Graduação?: SimImprime Histórico Carreira?: SimImprime Histórico Funcionário?: SimImprime Cursos?: SimImprime Curso Extra?: SimImprime Solicitação de Curso?: SimFuncionário Por Página?: SimImprime Pontos?: SimSomente Totais Ponto?: SimFator de Graduação De?: <branco> (F3 Disponível)Fator de Graduação Até?: ZZ (F3 Disponível)Situação Funcionário?: Selecionar TodosImpr. Avaliac. Func.?: SimImpr. Fator Detalh.?: SimObs. Fator do Func.?: Sim

3 . Confira os dados, confirme os “Parâmetros” e a emissão do “Relatóriode Funcionários”.


Anotações:

Para saber sobre Relatório de Funcionários, do Módulo de Treinamento,posicionado na opção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa,esclarecendo, a sua finalidade e como executá-lo.

Fatores x Funcionários

Este relatório emite uma relação comparativa dos Fatores de Graduação necessáriose a Graduação Atual dos Funcionários, apresentando Pontos Parciais e Totais.

Exercício 40 – Como emitir Relatórios de Fatores x Funcionários:1 . Selecione as seguintes opções “Relatórios” + “Fatores x Funcionários”;


Filial De?: <branco> (F3 Disponível)Filial Até?: ZZ (F3 Disponível)Grupo De?: <branco> (F3 Disponível)Grupo Até?: ZZ (F3 Disponível)Centro de Custos De?: <branco> (F3 Disponível)Centro de Custos Até?: ZZZZZZZZ (F3 Disponível)Cargo De?: <branco> (F3 Disponível)Cargo Até?: ZZZZZ (F3 Disponível)Matrícula De?: <branco> (F3 Disponível)Matrícula Até?: ZZZZZZ (F3 Disponível)Nome De?: <branco> (F3 Disponível)Nome Até?: ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZFator de Graduação De?: <branco> (F3 Disponível)Fator de Graduação Até?: ZZ (F3 Disponível)Situações?: <Selecionar todas>Categorias?: <Selecionar todas>Imprimir Pontos?: SimImpr. Fator Detalh.?: SimObs. Fator Funcion.?: Sim

3 . Confira os dados, confirme os “Parâmetros” e a emissão do “Relatóriode Fatores x Funcionários”.

Para saber sobre Relatório de Fatores x Funcionários, do Módulo deTreinamento, posicionado na opção, tecle <F1> e será apresentado o Help doPrograma, esclarecendo, a sua finalidade e como executá-lo.


Anotações:

Planejado x Realizado

Este relatório emite mês a mês os Valores dos Treinamentos Planejados, paracomparar com os Cursos Realizados.

Exercício 41 – Como emitir Relatórios de Planejado x Realizado:1 . Selecione as seguintes opções “Relatórios” + “Planej. x Realizado”;


Filial De?: <branco> (F3 Disponível)Filial Até?: ZZ (F3 Disponível)Planejamento De?: <branco> (F3 Disponível)Planejamento Até?: ZZ (F3 Disponível)Período De?: DD/MM/AAPeríodo Até?: DD/MM/AACurso De?: <branco> (F3 Disponível)Curso Até?: ZZZZ (F3 Disponível)Cargo De?: <branco> (F3 Disponível)Cargo Até?: ZZZZZ (F3 Disponível)Grupo De?: <branco> (F3 Disponível)Grupo Até?: ZZ (F3 Disponível)Departamento De?: <branco> (F3 Disponível)Departamento Até?: ZZZ (F3 Disponível)Centro de Custos De?: <branco> (F3 Disponível)Centro de Custos Até?: ZZZZZZZZ (F3 Disponível)Imprime Por?: AmbosRateia Planejamento?: Não

3 . Confira os dados, confirme os “Parâmetros” e a emissão do “Relatóriode Planejado x Realizado”.

Para saber sobre Relatório de Planejado x Realizado, do Módulo de Treinamento,posicionado na opção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo,a sua finalidade e como executá-lo.


Anotações:

Avaliação dos Treinamentos

Neste relatório serão demonstrados todos os resultados das Avaliações cadastradas,dos cursos selecionados através dos parâmetros.

Exercício 42 – Como emitir Relatórios de Avaliações dos Treinamentos:1 . Selecione as seguintes opções “Relatórios” + “Avaliação Treinam”;


Teste De?: <branco> (F3 Disponível)Teste Até?: ZZZZ (F3 Disponível)

3 . Confira os dados, confirme os “Parâmetros” e a emissão do “Relatóriode Avaliação dos Treinamentos”.

Para saber sobre Relatório de Avaliação dos treinamentos, do Módulo deTreinamento, posicionado na opção, tecle <F1> e será apresentado o Help doPrograma, esclarecendo, a sua finalidade e como executá-lo.

Treinamentos Solicitados/Baixados

Este relatório emite a Relação dos Treinamentos Solicitados/Baixados.

Exercício 43 – Como emitir Relatórios de Treinamentos Solicitados/Baixados:1 . Selecione as seguintes opções “Relatórios” + “Trei. Solic./Baixado”;



Anotações:

Filial De?: <branco> (F3 Disponível)Filial Até?: ZZ (F3 Disponível)Matrícula De?: <branco> (F3 Disponível)Matrícula Até?: ZZZZZZ (F3 Disponível)Centro de Custos De?: <branco> (F3 Disponível)Centro de Custos Até?: ZZZZZZZZ (F3 Disponível)Nome De?: <branco> (F3 Disponível)Nome Até?: ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZCurso De?: <branco> (F3 Disponível)Curso Até?: ZZZZ (F3 Disponível)Grupo De?: <branco> (F3 Disponível)Grupo Até?: ZZ (F3 Disponível)Departamento De?: <branco> (F3 Disponível)Departamento Até?: ZZZ (F3 Disponível)Cargo De?: <branco> (F3 Disponível)Cargo Até?: ZZZZZ (F3 Disponível)Período De?: DD/MM/AAPeríodo Até?: DD/MM/AATreinamento?: Ambos

3 . Confira os dados, confirme os “Parâmetros” e a emissão do “Relatóriode Treinamentos Solicitados/Baixados”.

Para saber sobre Relatório de Treinamentos Solicitados/Baixados, do Módulode Treinamento, posicionado na opção, tecle <F1> e será apresentado o Helpdo Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como executá-lo.

Materiais dos Cursos

Esta opção, emite a Relação dos Materiais Utilizados nos Cursos.

Exercício 44 – Como emitir Relatórios de Materiais dos Cursos:1 . Selecione as seguintes opções “Relatórios” + “Materiais Curso”;


Anotações:


Filial De?: <branco> (F3 Disponível)Filial Até?: ZZ (F3 Disponível)Curso De?: <branco> (F3 Disponível)Curso Até?: ZZZZ (F3 Disponível)Material De?: <branco> (F3 Disponível)Material Até?: ZZZZZZ (F3 Disponível)Imprime Curso/Folha?: Não

3 . Confira os dados, confirme os “Parâmetros” e a emissão do “Relatóriode Materiais dos Cursos”.

Para saber sobre Relatório de Materiais dos Cursos, do Módulo de Treinamento,posicionado na opção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa,esclarecendo, a sua finalidade e como executá-lo.

E n t i d a d e s / C u r s o s

Emissão do relatório de Cursos por Entidade de Ensino.

Exercício 45 – Como emitir Relatórios de Entidades/Cursos:1 . Selecione as seguintes opções “Relatórios” + “Entidades/Cursos”;


Filial De?: <branco> (F3 Disponível)Filial Até?: ZZ (F3 Disponível)Curso De?: <branco> (F3 Disponível)Curso Até?: ZZZZ (F3 Disponível)Entidade De?: <branco> (F3 Disponível)Entidade Até?: ZZZZZZ (F3 Disponível)Imprime 1. Item/Folha?: <branco>Tipo a Imprimir?: Curso/EntidadeConteúdo Programático?: Sim


Anotações:

3 . Confira os dados, confirme os “Parâmetros” e a emissão do “Relatóriode Entidades/Cursos”.

Para saber sobre Relatório de Entidades/Cursos, do Módulo de Treinamento,posicionado na opção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa,esclarecendo, a sua finalidade e como executá-lo.

Resultados das Avaliações

Este relatório emite os Resultado da Avaliação realizados pelos funcionários.

Exercício 46 – Como emitir Resultados das Avaliações:1 . Selecione as seguintes opções “Relatórios” + “Resultados da Avaliação”;


Filial De?: <branco> (F3 Disponível)Filial Até?: ZZ (F3 Disponível)Calendário De?: <branco> (F3 Disponível)Calendário Até?: ZZZZ (F3 Disponível)Curso De?: <branco> (F3 Disponível)Curso Até?: ZZZZ (F3 Disponível)Turma De?: <branco> (F3 Disponível)Turma Até?: ZZ (F3 Disponível)Matrícula De?: <branco> (F3 Disponível)Matrícula Até?: ZZZZZZ (F3 Disponível)Teste De?: <branco> (F3 Disponível)Teste Até?: ZZZ (F3 Disponível)Nota De?: <branco> (F3 Disponível)Nota Até?: ZZZ (F3 Disponível)Relatório Analítico

3 . Confira os dados, confirme os “Parâmetros” e a emissão dos “Resultadosda Avaliação”.

Para saber sobre Resultados das Avaliações, do Módulo de Treinamento,posicionado na opção, tecle <F1> e será apresentado o Help do Programa,esclarecendo, a sua finalidade e como executá-lo.


Anotações:


Neste capítulo você aprendeu a gerar os Relatórios dos Funcionários da suaempresa que precisam ser Treinados e/ou Reciclados através do Módulo de Treinamento.

Esperamos que você tenha conhecido e aprendido melhor sobre os recursos disponíveisno Módulo de Treinamento.

Mantenha esta apostila como roteiro para seu trabalho diário, em conjunto com oManual do Usuário.

Se tiver alguma sugestão para melhoria do nosso material, utilize o nosso e-mail:

[email protected]

Teremos muita satisfação em recebê-la e analisaremos a viabilidade de aplicá-laao nosso material.

Agora o próximo passo é:

Aplicar o conteúdo apresentado à rotina de trabalho de sua empresa!

Número de Registro:8112406051620 - TRM

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Tr m 8112406051620