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PODER JUDICIRIOJUSTIA FEDERAL DE PRIMEIRO GRAU

SEO JUDICIRIA DO ESPRITO SANTO

ANEXO ITERMO DE REFERNCIA

1. OBJETO

1.1. Contratao de servios continuados de manuteno preventiva,preditiva e corretiva, com fornecimento de mo-de-obra exclusiva,materiais de consumo, ferramentas, reposio de peas (originaisou recomendadas pelo fabricante) em sistemas, equipamentos einstalaes de ar condicionado e ventilao existentes na JustiaFederal de Primeiro Grau Seo Judiciria do Esprito Santo.

1.2. Os equipamentos, objetos da manuteno corretiva, preventiva epreditiva, so listados no ANEXO II.

1.3. A reposio de peas ser com nus para a CONTRATANTE segundoespecificaes do Anexo IV.

1.4. A prestao dos servios poder sofrer acrscimos e supresses at olimite previsto na legislao em vigor, nos termos do pargrafo primeiro

e segundo do artigo 65 da Lei 8.666/93.

2. LOCAL

2.1. A tabela fornecida abaixo descreve onde sero prestados os servios:

LOCAL ENDEREOEd. Nova Sede(Principal e Anexo)

Av. Marechal Mascarenhas deMorais, 1877, Ilha de Monte Belo,

Vitria, ESEd. Antiga Sede Rua So Francisco, 50, CidadeAlta, Vitria, ES

Subseo Judiciria daSerra

Rua Major Piarra, 12, Centro,Serra Sede

Tabela 1 Locais de prestao de servio

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3. QUANTITATIVO MNIMO E ESCOLARIDADE DA MO-DE-OBRA

3.1. A CONTRATADA dever manter disposio da CONTRATANTE umquantitativo de mo-de-obra exclusiva, conforme a seguinte tabela:

ProfissionalQuantidade

ImediataCapacitao

Tcnico Mecnico oude Refrigerao 2

Ensino mdio completo.Curso completo aprovado pelo MEC deTcnico Mecnico, ou Tcnico deRefrigerao.Curso de solda oxi-acetileno.

Registro no CREA

Supervisor Tcnico 1

Ensino mdio completo.Curso completo aprovado pelo MEC deTcnico de Automao.Registro no CREA

Tabela 2 Lista de profissionais

3.2. A CONTRATADA dever fornecer uma lista completa com o nomecompleto e respectivo nmero de identidade daqueles funcionrios queiro prestar servios nas dependncias da Justia Federal.

3.3. As atribuies dos tcnicos mecnicos (ou de refrigerao) e dosupervisor tcnico se encontram no item 12 deste termo de referncia.

3.3.1. A comprovao do curso de solda oxi-acetileno (dos tcnicosmecnicos) pode ser feita atravs de diploma desta rea em si,ou apresentao de ementa de curso diverso que inclua aministrao de conhecimentos desta rea de soldagem.

3.3.2. O supervisor tcnico ser o responsvel tcnico da execuodos servios.

3.3.3. O supervisor tcnico tambm atuar como tcnico deautomao.

4. DO HORRIO DOS SERVIOS

4.1. O turno de trabalho ser de segunda a sexta-feira; a carga horria seraquela estabelecida pela Conveno, Dissdio ou Acordo Coletivo decada categoria envolvida na prestao do servio objeto do presentecontrato.

4.2. Os servios devero ser prestados de forma continuada, portanto aCONTRATADA dever manter um efetivo mnimo durante todo ohorrio de expediente da CONTRATANTE, adequando o horrio deintervalo para alimentao e descanso dos seus funcionrios paraatingir tal finalidade.

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4.3. Em decorrncia de eventos que demandem a realizao de horasextras, as mesmas sero contempladas na fatura mensal. A realizaode horas extras ser conforme regulamenta o dissdio coletivo dacategoria.

4.3.1. A realizao de horas extras deve ser previamente autorizadapela direo do foro.

4.4. Com relao a feriados forenses ou ocasies extraordinrias em queno haja expediente do foro:

4.4.1. Os empregados esto dispensados, sem nus para aCONTRATADA, desde que haja prvia autorizao do gestor docontrato, tendo em vista trabalhos onde seja oportuno realiz-losquando os servidores no estiverem trabalhando.

4.4.2. Ser realizado o levantamento acerca do eventual desconto emfolha de pagamento de valores relativos a vales de alimentao etransporte dos funcionrios. Ser descontado por ocasio dopagamento da nota fiscal correspondente.

5. DA FORMA DE EXECUO DOS SERVIOS

5.1. Em caso de falta, afastamento por doena ou por qualquer outro motivo,a CONTRATADA ter um prazo mximo de 03 (trs) horas parapromover a devida substituio do funcionrio por outro (observada aregra do item 5.3), aps o qual o dia ser considerado faltoso.

5.2. As faltas e afastamentos sero motivos de descontos, com base noscustos apresentados pela CONTRATADA, na fatura do ms

correspondente, caso no sejam repostos;5.3. Para os substitutos, a CONTRATADA dever atender s mesmas

exigncias relativas aos funcionrios fixos, de acordo com odiscriminado neste Termo de Referncia.

5.4. A CONTRATADA dever comunicar ao gestor do contrato, atravs deofcio, qualquer alterao no quadro de funcionrios fixos que prestemservio nesta SJES, tais como demisso, licena, frias, etc., assimcomo a relao dos substitutos, com os respectivos substitudos, datase locais.

5.5. A CONTRATADA dever sinalizar adequadamente, com equipamentovisvel e especfico para tal fim, os locais onde esteja executandoservio que oferea algum risco de acidente ou que fiqueminapropriados para circulao dos servidores e pblico externo.

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5.6. Normas tcnicas a serem observadas na execuo dos servios:Normas ABNT aplicveis, Legislao Municipal, Normas do Ministriodo Trabalho, e quaisquer outras pertinentes ao objeto contratual.

5.7. A CONTRATADA ficar responsvel pela manuteno e reposio dasferramentas e materiais de consumo do Anexo III, sem nus adicionalpara a CONTRATANTE.

5.8. A CONTRATADA dever manter registro de empregados de que trata oartigo 41 da CLT no local da prestao dos servios, sendo esse

dispensado apenas na hiptese de a CONTRATADA adotar o controlenico e centralizado para registro de empregados e desde que osempregados portem carto de identificao (crach) com o nomecompleto, nmero de inscrio no PIS/PASEP, horrio de trabalho ecargo ou funo, conforme determina a Portaria n 41/2007, doMinistrio do Trabalho e Emprego.

5.9. Dos chamados de manuteno corretiva:

5.9.1. Devero ser atendidos nos prazos estabelecidos segundo oacordo ANS (Item 6 e seus subitens).

5.9.2. Ao atenderem ao chamado, o(s) tcnico(s), da CONTRATADA,devero estar portando ferramental adequado e instrumentos deteste para executar diagnsticos e manuteno no local, se estaltima for possvel executar nas dependncias daCONTRATANTE.

5.9.3. Sendo a CONTRATADA notificada de que h a necessidade deretirada de aparelhos para execuo de manuteno na oficinada CONTRATADA, a mesma dever arcar com todos os custos

e recurso para retirar e transportar os equipamentos defeituosospara o local da oficina, assim como o retorno dos mesmos parasua posio de origem.

5.9.4. A CONTRATADA dever trocar os filtros de leo, de gsrefrigerante, ou de ar, sempre que os mesmos estiveremobstrudos, ou quando forem executadas operaes de troca decomponentes do ciclo de gs (Exemplo: troca do compressor).Filtro de ar no descartveis devem ser trocados quando a telade reteno estiver rasgada, ou quando a armao plstica oumetlica estiverem quebradas.

5.9.5. de responsabilidade da CONTRATADA (quanto) ao perfeitofuncionamento do sistema de drenagem de gua condensada.Incluindo a tubulao de drenagem do prdio.

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5.9.6. O Supervisor Tcnico da CONTRATADA ter acesso ao Sistemade Manuteno da Seo de Manuteno, SEMAN, destaJustia Federal.

5.9.6.1. O Sistema de Manuteno uma pgina da intranetda Justia Federal, que possui contedo ativo. Osusurios deste sistema executam chamado demanuteno para fins diversos, exemplo: Consertode ar condicionado.

5.9.6.2. Os chamados so gerenciados, no sistema, por

pessoas credenciadas. O tcnico da CONTRATADAser credenciado para gerenciar os chamados demanuteno relacionados a aparelhos de arcondicionado e ventilao.

5.9.6.3. O Supervisor Tcnico da CONTRATADA serinstrudo pela SEMAN, no uso do sistema egerenciamento dos chamados.

5.9.6.4. O Supervisor Tcnico da CONTRATADA deverconstantemente vistoriar o Sistema de Manutenocertificando dos novos chamados que foremabertos.

5.9.6.5. Mediante o gerenciamento dos chamados noSistema de Manuteno, o mesmo,automaticamente, fornece dados de tempodecorrido para concluso das manutenes relativasaos chamados feitos pelos usurios do sistema.

5.9.6.6. Os chamados feitos no sistema recebemEstados de

Andamento, que identificam o nvel de execuo doservio requisitado.

5.9.6.7. O gerenciamento dos chamados se d quando umusurio credenciado muda o estado de andamentodos mesmos. Quando h a alterao de andamentode um chamado, fica registrado tambm a hora e onome do usurio credenciado que executou estaao.

5.9.6.8. Os Estados de Andamento dos chamados no

sistema so:

5.9.6.9. No Recebido: Quando algum chamado lanadono sistema, ele automaticamente assume o estado

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No Recebido, ou seja, ningum assumiu aexecuo do chamado.

5.9.6.10. Recebido: O chamado se torna recebido quando ousurio credenciado toma a responsabilidade daexecuo daquela requisio para si.

5.9.6.11. Executado: Aps o trmino do servio, o tcnicoacessa novamente o chamado no sistema e muda oestado do mesmo de Recebidopara Executado.

5.9.6.12. Encerrado: De forma a manter a qualidade doservio e veracidade da execuo do servio, ochamado somente pode assumir o estadoEncerrado mediante a insero de um cdigo,denominado protocolo. O protocolo um nmerogerado automaticamente pelo sistema. Este cdigoque fornecido no momento em que o usurio fazuma requisio no sistema. O usurio requisitantesomente revela o nmero do protocolo naquelemomento em que o mesmo constatar a execuo doservio requisitado. Quando ocorre o encerramentodo chamado, a contagem de tempo de manutenono sistema automaticamente encerrada.

5.9.6.13. Para cada chamado ainda possvel inserir textosde forma a explicar as ocorrncias durante amanuteno dos equipamentos.

5.9.6.14. Cabe ao supervisor tcnico gerenciar os estadosdos chamados no sistema, desde o recebimento atao encerramento, incluindo comentrios sobre a

manuteno efetuada.5.9.6.15. Havendo atrasos na execuo dos servios,

segundo os prazos estabelecidos pelo ANS, osdados de tempo de atendimentos fornecidos peloSistema de Manuteno sero utilizados paraclculo de penalidade.

5.10. A CONTRATANTE sempre que possvel, comunicar CONTRATADA as providncias necessrias para sanar eventuaisproblemas detectados na execuo dos servios, porm a ausncia

de manifestao escrita por parte da CONTRATANTE no exime aCONTRATADA, em nenhuma hiptese, da responsabilidade decorrigi-las.

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5.11. O gestor do contrato poder convocar o preposto da CONTRATADApara realizao de reunies presenciais, registradas em ata. Opreposto dever comparecer para as reunies presenciais em nomximo 24 horas aps a convocao. Nas reunies podero serfixadas datas especficas para execuo dos servios demanuteno preventiva e corretiva, sendo a contratada submetida acumprir os prazos e servios estipulados pelo gestor, desde queobservados os prazos estipulados em contrato.

5.11.1. O descumprimento de prazos e datas estabelecidos deexecuo de servios, acordados em reunio consignados

em ata, ser contabilizado como descumprimento dasmetas do ANS (Tabelas 3 e 4).

5.12. Da troca de peas:

5.12.1. A CONTRATADA fornecer com nus adicional para acontratante os componentes, ou peas, necessrios paraexecuo da manuteno corretiva segundo os custos daplanilha 4 do Anexo IV deste Termo de Referncia.

5.12.2. O fornecimento das peas ser feita mediante anecessidade ou requisio da CONTRATANTE. No item22.13 e seus subitens se encontram clusulas depagamento das peas de reposio.

5.12.3. Todos os componentes destinados reparao dosequipamentos devero ser novos e originais, oucompatveis (desde que no traga prejuzos ao perfeitofuncionamento do equipamento e seus demaiscomponentes).

5.12.4. Quando ocorrer defeito em motores, somente ser aceitoreparo nos mancais e rolamentos. Os motores queapresentarem outro tipo de defeito devero ser trocadospor novos.

5.12.5. Defeitos, de qualquer espcie ou causa, em controlesremotos com fio, ou sem fio, so de responsabilidade daCONTRATADA quanto ao conserto ou substituio.

5.12.6. A CONTRATADA poder proceder recuperao depeas ou componentes desde que autorizada pela

CONTRATANTE, caso contrrio a CONTRATADA deversubstituir os componentes, peas ou materiais por novos.

5.12.7. A troca de peas e componentes dar-se- independente dofim da vida til do equipamento ou seus componentes.

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5.13. Do Plano de Manuteno:

5.13.1. O Plano de Manuteno ser elaborado pela CONTRATADAnum prazo de 30 (trinta) dias contados a partir da assinaturado contrato, com aprovao prvia do Gestor do Contrato, edever estabelecer rotinas de manuteno preventiva para ossistemas de ar condicionado e ventilao.

5.13.2. A CONTRATADA dever seguir fielmente as rotinas demanuteno preventiva aprovadas previamente pela

CONTRATANTE, sem prejuzo das aes e verificaes quese fizerem necessrias ao perfeito funcionamento dasinstalaes de ar condicionado e ventilao.

5.13.3. A CONTRATADA, sempre que requisitada, obriga-se a emitirrelatrios comprobatrios da execuo das rotinas demanuteno preventiva e corretiva, onde dever constar aassinatura do tcnico responsvel.

5.14. Os funcionrios da CONTRATADA a que se refere a esta contratao,sero alocados, em espao prprio dentro das dependncias da novasede desta SJES.

5.14.1. Quando da execuo da manuteno preventiva epreditiva ou quando da manuteno corretiva nosequipamentos listados no Anexo III, alocados na CidadeAlta (antiga sede) ou na Subseo Judiciria da Serra, aCONTRATADA dever transportar, sem nus adicionalpara a CONTRATANTE, os funcionrios e equipamentospara execuo dos servios pertinentes.

6. DO ACORDO DE NVEL DE SERVIO (ANS)

6.1. O Acordo de Nvel do Servio (ou ANS) define os nveis esperados dequalidade da prestao do servio e respectivas supresses parapagamento.

6.2. Caso no atingido o nvel esperado de qualidade de prestao doservio, o valor mensal a ser pago CONTRATADA ser reduzido,conforme os ndices de desconto da tabela 5 e frmula 1 contida noitem 6.10.

6.3. O prazo de carncia para adaptao e incio da avaliao por meio deANS ser de 60 dias.

6.4. O tempo para atendimento e conserto do problema apresentado sermedido atravs dos dados obtidos do Sistema de Manuteno.

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6.5. A Tabela 3 primeira classificao que um problema receber ao serincludo no Sistema de Manuteno. Esta classificao trata deproblemas de conserto rpido, tendo, consequentemente prazoscondizentes a sua classificao.

6.6. A Tabela 4 trata de problemas que demandam mais tempo pararesoluo. Mediante o parecer do tcnico da CONTRATADA, osproblemas primeiramente classificados dentre os itens da Tabela 3podero ser reclassificados para um dos itens da Tabela 4.

Item Tipo de Problema ApresentadoPrazo para

efetivao doConserto

Prazo paraefetivao do

Conserto

Percentual dedesconto pordia de atraso

[IDSRA]1 Evaporadora com gotejamento2 Evaporadora com rudo anormal3 Evaporadora sem funcionamento4 Evaporadora com funcionamento parcial5 Evaporadora sem funcionamento 2 dias6 Problemas em sistema de ventilao e dutos7 Problemas em condensadoras

8 Problemas no circuito de gs refrigerante e acessrios9 Problemas em sistemas de ventilao

1 dia 0,25%

1. Conserto em equipamentos alocados na Nova Sede e Sede Antiga (Cidade Alta)

2. Conserto em equipamentos da Subseo Judiciria da Serra.

Tabela 3 Tipos e prazos para solues rpidas para os problemas apresentados

Item Tipo de soluo para o Problema ApresentadoPrazo para

efetivao do

conserto

Percentual dedesconto pordia de atraso

[IDSRA]

1Troca ou reparo em motor e sistema de ventilaode evaporadora 2 dias 0,25%

2Troca ou reparo de demais componentes deevaporadora ou condensadora

2 dias 0,15%

3 Troca de compressor de condensadora 2 dias 0,25%

4 Troca ou reparo de motor ventilador e sistema deventilao de condensadora 2 dias 0,25%

5Troca de placa de circuito eletrnico deevaporadora ou condensadora 2 dias 0,15%

6 Troca de controle remoto 3 dias 0,15%7 Troca de capacitor 1 dia 0,05%

8 Reparo em sistema estrutural de equipamento deventilao

4 dias 0,1%

9 Reparo em motor de equipamento de ventilao 4 dias 0,1%

10 Reparo em hlice de equipamento de ventilao 4 dias 0,1%

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11 Servio requisitado e agendado em reunio,registrada em ATA, com o preposto daCONTRATADA.

--------- 0,25%

Tabela 4 - Prazos para solues que demandam maior tempo e percentual de desconto por diade atraso no conserto do Problema Apresentado.

6.7. Os consertos solicitados que no forem cumpridos dentro das metas doANS, ainda assim devero ser executados pela CONTRATADA, sendolevados em conta os relativos percentuais de descontos por dia deatraso (Tabela 4).

6.8. Aps a finalizao do conserto solicitado, se o equipamento apresentaro mesmo defeito em um perodo menor do que 30 (trinta) dias corridos,o servio requisitado ser reaberto, continuando a contagem de tempopara finalizao do servio conforme sua classificao (nas Tabelas 3ou 4) e percentual de desconto por dia de atraso, se for o caso.

6.9. A Tabela 5 expressa os percentuais de servios atendidos fora dosprazos previstos nas Tabelas 3 e 4, e seus relativos descontos nasfaturas mensais.

Item Percentual de servios atendidos fora doprazo

Percentual deDesconto Primrio

[PDP]1 De 0% a 10% (exclusive) No h desconto2 De 10% (inclusive) a 20% (exclusive) 15% de desconto3 De 20% (inclusive) a 40% (exclusive) 30% de desconto4 De 40% (inclusive) a 60% (exclusive) 50% de desconto5 De 60% (inclusive) a 80% (exclusive) 70% de desconto6 Acima de 80% (inclusive) 100% de desconto

Tabela 5 Ajuste do contrato por descumprimento do ANS6.10. Frmula para clculo de desconto na fatura mensal:

Ou por extenso:

DFM = PDP + IDSRA1x NDA1+ IDSRA2x NDA2+ IDSRA3x NDA3+ ... +IDSRAnx NDAn

Onde:

DFMDesconto na Fatura Mensal

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PDP Percentual de Desconto Primrio: Percentual de desconto dafatura mensal relativo ao percentual de consertos atendidos fora doprazo.

IDSRAindice de Desconto por conserto em Atraso

NDAiNmero de Dias de Atraso para Execuo do conserto:

n: Nmero de consertos atrasados

6.11. No Anexo V se encontra uma simulao exemplificando o uso dafrmula do ANS.

6.12. Descumprimento do ANS:

6.12.1. Descumprimentos contratuais ou do ANS nos prazos econdies definidos abaixo podero ensejar a resciso docontrato, sem prejuzo do respectivo desconto nas faturasmensais. A contratada ainda fica sujeita s sanesadministrativas previstas na legislao federal que rege a

matria concernente s licitaes e contratos administrativos es disciplinas normativas no mbito da JUSTIA FEDERAL DEPRIMEIRO GRAU SEO JUDICIRIA DO ESPRITOSANTO:

6.12.1.1. 3 (trs) meses consecutivos, independente darenovao do contrato;

6.12.1.2. 4 (quatro) meses, em um grupo de 12 (doze) meses,contados a partir do primeiro ms dedescumprimento das metas do ANS, independente

renovao do contrato.

6.12.1.3. Mais de 80% dos servios em atraso num mesmoms.

6.12.1.4. A tentativa de burlar o controle do ANS informandodados incoerentes.

7. DOS EMPREGADOS DA CONTRATADA

7.1. A CONTRATADA dever instruir seus empregados quanto a (ao):

7.1.1. Uso obrigatrio de uniformes no local de trabalho.

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7.1.2. Manter asseio pessoal.

7.1.3. Agir com responsabilidade e tica profissional.

7.1.4. Demonstrar criatividade, iniciativa, responsabilidade ecomprometimento.

7.1.5. Zelar pelo patrimnio, documentos e valores de terceiros.

7.1.6. Demonstrar sociabilidade, polidez, discrio, pacincia esolidariedade.

7.1.7. Zelar pelo bom estado dos sistemas/equipamentos.

7.2. A CONTRATADA dever manter livro de ponto sob a fiscalizaoCONTRATANTE, onde sero assinalados os horrios de entrada esada, inclusive dos intervalos para refeies.

7.3. A CONTRATADA dever manter nas dependncias da CONTRATANTEempregados capazes de tomar decises compatveis com asobrigaes assumidas.

7.4. A CONTRATADA dever manter nas localidades de lotao dosfuncionrios nos prdios da CONTRATANTE livro de ocorrncias pararegistro de fatos relevantes que envolvam seus empregados.

7.5. A CONTRATADA dever fornecer um telefone mvel, com possibilidadede executar ligaes, para o tcnico. O aparelho telefnico dever serutilizado como ferramenta para resolver problemas com relao prestao dos servios pertinentes a este termo de referncia.

8. DA RENUMERAO E BENEFCIOS8.1. Todos os profissionais discriminados neste Termo de Referncia

devero perceber mensalmente remunerao conforme Conveno,Dissdio ou Acordo Coletivo de Trabalho, dos sindicatos referentes, emvigor, sendo este valor, no mnimo, o piso bruto salarial destascategorias profissionais.

8.2. Os pagamentos dos salrios e demais benefcios sero realizados at o5 dia til antes do encerramento do expediente bancrio do mssubseqente ao trabalhado, se a Conveno, Dissdio ou Acordo

coletivo da categoria no determinar outra data mais benfica aotrabalhador.

8.3. Na hiptese de a CONTRATADA optar por pagamento em cheque oucrdito em conta-salrio, dever eleger um estabelecimento bancrio

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prximo ao local de trabalho respectivo para operacionalizar opagamento, com a concordncia do empregado.

8.4. A CONTRATADA fornecer auxlio-alimentao, a todos os seusempregados, mensalmente, at o ltimo dia til do ms anterior queleem que sero utilizados, em quantidade correspondente ao total de diasteis do ms em que sero utilizados, cujo valor unitrio dever ser, nomnimo, o constante da Conveno Coletiva de Trabalho, sendo que, nafalta desta, aplicar-se- a legislao correlata matria.

8.5. Caso a CONTRATADA apresente na composio de custos valor

diferente daquele previsto na Conveno Coletiva de Trabalho paraauxlio-alimentao, dever repassar aos seus empregados o valorcotado, obrigatoriamente.

8.6. Caso a CONTRATADA no pague a seus funcionrios o auxlio-alimentao, os respectivos valores no sero repassados pelaCONTRATANTE CONTRATADA.

8.7. A alimentao fornecida pelo empregador que no comprova seuregistro no Programa de Alimentao do Trabalhador possui naturezajurdica salarial nos termos do artigo 458 CLT e do Enunciado 241 doTST, salvo se houver conveno em instrumento normativocoletivamente convencionado. Em razo dessa natureza salarial, seuvalor deve integrar a base de clculo para recolhimento do FGTS e dacontribuio previdenciria.

8.8. A CONTRATADA se obriga a fornecer os vales-transportes at o ltimodia til do ms anterior quele em que sero utilizados, em cota nica.Poder ser descontado em folha de pagamento percentual departicipao conforme legislao trabalhista em vigor.

8.9. A CONTRATADA dever responsabilizar-se pelo transporte de seupessoal at as dependncias da CONTRATANTE, e vice-versa, pormeios prprios ou mediante vale-transporte, inclusive em casos deparalisaes dos transportes coletivos.

8.10. Os vales-transportes sero fornecidos em quantidade necessria aodeslocamento do beneficirio no seu trajeto residncia x trabalho e vice-versa.

8.11. A CONTRATADA dever apresentar relao de optantes e nooptantes pelo vale-transporte, juntamente com cada nota fiscal.

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9. UNIFORMES E E.P.I

9.1. A CONTRATADA fornecer kits completos de uniformes com, nomnimo, as quantidades especificadas nos itens 9.10 e 9.11. No serpermitida a entrega parcelada. A distribuio estar sujeita aprovaode um representante da CONTRATANTE, que acompanhar a entregaem dia e hora marcados para tal fim. Ser elaborada uma listagem comos nomes de todos os funcionrios e a numerao de calas, camisas,botinas, etc. Aps a entrega, o funcionrio assinar o recebimento.

9.2. Os uniformes devero ser novos, confeccionados de acordo com as

quantidades especificadas neste Termo e entregues completos, noprazo mximo de 30 (trinta) dias a partir da data especificada pelogestor do contrato na Certido de Incio dos Servios.

9.3. Ser de responsabilidade da CONTRATADA o fornecimento deuniformes e E.P.I.s (equipamentos de proteo individual), de acordocom as normas estabelecidas pelo Ministrio do Trabalho, a todos osprestadores de servios que estiverem nos horrios e locais de trabalhoespecificados. Sua utilizao obrigatria e incondicional, ficando sobresponsabilidade da CONTRATADA a fiscalizao.

9.4. A CONTRATANTE far a conferncia da quantidade e da qualidade dosuniformes e dos equipamentos de proteo individual antes da entregaaos funcionrios, rejeitando no todo ou em parte os que no estiveremde acordo com as especificaes.

9.5. As quantidades informadas referem-se ao fornecimento dos uniformespara utilizao na execuo dos servios, permitindo a troca diria dosmesmos.

9.6. A CONTRATADA se obriga a substituir, num prazo de 05 (cinco) dias

teis, as peas dos uniformes que no se apresentarem condizentescom o estabelecido neste Termo, sem nus para o empregado ou paraa SJES.

9.7. No ser permitido que os prestadores de servios executem as tarefascom uniformes descorados (fora do padro dos demais), rasgados ousujos, bem como calados deteriorados, sujos, furados ou rasgados,cabendo CONTRATADA fiscalizar e zelar pela aplicao dessasregras.

9.8. A CONTRATADA se obriga a fornecer uniformes apropriados s

funcionrias gestantes, substituindo-os sempre que necessrio.

9.9. A CONTRATADA fornecer ao efetivo crachs de identificao,contendo nome da empresa, nome completo do funcionrio, fotografia,n de inscrio no PIS/PASEP, tipo sangneo, horrio de trabalho e

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cargo ou funo. obrigatria a utilizao de crachs de identificao,cabendo sua fiscalizao CONTRATADA.

9.10. Especificao dos uniformes:

9.10.1. 03 (trs) camisas em tecido 100% algodo.

9.10.2. 03 (trs) calas jeans.

9.10.3. 02 (dois) pares de botinas.

9.11. Especificao dos equipamentos de proteo individual (E.P.I.):

9.11.1. 01 (um) protetor auricular tipo concha;

9.11.2. 01 (um) protetor auricular tipo plug;

9.11.3. 01 (um) par de luvas para trabalho com gs refrigerante;

9.11.4. 01 (um) par de luvas para trabalhos mecnicos;

9.11.5. 01 (um) par de luvas anti-corte;

9.11.6. 10 (dez) mscaras (respirador) descartveis com vlvula;

9.11.7. 01 (um) culos tratamento contra riscos;

9.12. Os equipamentos de proteo individual descritos no item 9.11 e seussubitens no so exaustivos, sendo que a CONTRATADA deverfornecer todo e qualquer EPI necessrio correta e segura execuodos servios concernentes a esta contratao.

10. DAS OBRIGAES DA CONTRATADA

10.1. Designar, no ato da assinatura do contrato, 01 (um) prepostoadministrativo para resoluo de problemas administrativos relativos aocontrato, sendo este o elo entre a CONTRATADA e a CONTRATANTE,devendo possuir poderes para solucionar problemas oriundos darelao contratual, sobretudo substituio de funcionrios, regularizaode pendncias relacionadas a vale-alimentao, vale-transporte,salrios e demais benefcios, bem como para fiscalizar as condies deapresentao dos empregados (uniformes e crachs) nos locais de

trabalho.

10.2. Indicar todos os meios de contato com o preposto designado eassegurar a sua disponibilidade para contato durante o horrio das

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08:00 s 19:00 horas, de segunda a sexta-feira e, eventualmente, nosfins de semana e feriados.

10.3. O responsvel tcnico pela execuo dos servios relativos ao contratoser o supervisor tcnico (tabela 2).

10.4. Fazer seguro de seus empregados se a Conveno, o Dissdio ou oAcordo Coletivo de Trabalho assim determinar.

10.5. Na data-base da categoria prevista na Conveno Coletiva de Trabalho,conceder os reajustes salariais e demais benefcios dos empregados

obrigatoriamente na data e no percentual estabelecidos na ConvenoColetiva da Categoria.

10.6. Encaminhar ao Gestor do Contrato, imediatamente aps ahomologao, cpia das novas Convenes, Dissdios e AcordosColetivos firmados no decorrer da vigncia contratual.

10.7. Cumprir as normas relativas s estabilidades provisrias de seusempregados, tais como, gestante, estabilidade acidentria e cipeiro(empregado que integra a CIPA - Comisso Interna de Preveno deAcidentes).

10.8. Executar os servios de forma completa e eficiente, de maneiracontnua, sem causar prejuzo ao andamento normal do trabalho dosservidores da Justia Federal.

10.9. Manter atualizada junto CONTRATANTE, inclusive a cada novacontratao de funcionrio a ser alocado na SJES, a relao nominaldos funcionrios designados para a prestao dos servios contendo:nome, endereo, telefone, funo e a opo ou no pelo vale-transporte, indicando a funo, a data de admisso e qualquer alterao

na sua freqncia, como atestados e faltas.10.10. Responder pelos encargos trabalhistas, previdencirios, fiscais e

comerciais resultantes da execuo do objeto contratado.

10.11. Manter a CONTRATANTE a salvo de quaisquer queixas, reivindicaesou reclamaes de seus empregados e/ou prepostos e/ou terceiros, emdecorrncia do cumprimento do objeto contratado.

10.12. Manter seus empregados alocados na execuo do servio oracontratado em situao empregatcia regular e legal. A CONTRATANTE

se reserva o direito de, a qualquer tempo e sempre que julgarconveniente, exigir esta comprovao.

10.13. Observar as especificidades das funes quando do preenchimento dasmesmas, adequando a mo-de-obra ao tipo de servio a ser prestado.

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10.14. A CONTRATADA ser responsvel por quaisquer danos causadosdiretamente Administrao ou a terceiros, decorrentes de sua culpaou dolo na execuo do objeto contratado, devendo reparar ouindenizar quaisquer prejuzos causados CONTRATANTE ou aterceiros. O valor correspondente poder ser descontado na fatura ouna garantia oferecida, a critrio da CONTRATANTE, sem prejuzo dasmedidas judiciais cabveis;

10.15. Assumir todas as responsabilidades e tomar as medidas necessrias aoatendimento dos seus empregados acidentados ou com mal sbito,

quer seja acidente de trabalho na execuo dos servios contratados ouresultante de caso fortuito, mesmo ocorrido na via pblica, bem comoas indenizaes que possam vir a ser devidas a seus empregados ou aterceiros, em decorrncia da execuo do objeto contratado.

10.16. Implantar adequadamente a execuo e a superviso dos servios, afim de obter uma operao correta e eficiente, realizando os servios deforma meticulosa e constante, mantendo sempre em perfeito asseio eordem todas as dependncias abrangidas pelos servios.

10.17. Executar os servios objeto deste Termo de Referncia utilizando mo-de-obra prpria, na forma prevista neste Termo, garantindo que nosofram interrupes e/ou paralisaes em caso de faltas, folgas e friasde seus empregados.

10.18. Fornecer, conforme Anexo III, e manter todas as ferramentasnecessrias execuo dos servios de manuteno preventiva ecorretiva, que sero mantidos sob a responsabilidade dos funcionriosda CONTRATADA em espao a ser designado pela CONTRATANTE. da responsabilidade da CONTRATADA manter as ferramentas emperfeito estado de conservao e utilizao, obrigando-se a substitu-las

sempre que necessrio.10.19. A CONTRATADA dever identificar todos os equipamentos,

ferramentas e utenslios de sua propriedade, de forma a no seremconfundidos com similares de propriedade da CONTRATANTE ou deoutras empresas que prestam servio para a CONTRATANTE.

10.20. A CONTRATADA dever responsabilizar-se pela guarda, segurana eproteo de todos os seus instrumentos, ferramentas e equipamentosat o trmino do contrato.

10.21. No divulgar nem fornecer dados ou informaes referentes aosservios executados, sob as penas da lei, a no ser quandoexpressamente autorizado pela CONTRATANTE.

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10.22. Efetuar, pontualmente, o pagamento dos salrios e demais encargostrabalhistas, previdencirios e/ou indenizatrios dos empregadosutilizados na execuo dos servios contratados.

10.23. Manter, durante a execuo do contrato, todas as condies dehabilitao e qualificao exigidas na licitao, inclusive aquelasrelativas s especificaes, sob pena de resciso contratual.

11. DESCRIO DOS SERVIOS

11.1. Os servios empregados sero tais que proporcionem e garantamperfeitas condies de funcionamento e segurana dos sistemas de arcondicionado e abrangero todos os componentes, equipamentos einstalaes de ventilao constantes no ANEXO II.

11.2. Sero realizados procedimentos de manuteno preventiva e corretiva,envolvendo testes, medies, limpeza, e intervenes corretivas.

11.3. Defeitos e incorrees nas instalaes e aparelhos de ar condicionadoe ventilao constatados pela CONTRATADA devero serimediatamente notificados CONTRATANTE.

12. ATRIBUIES DOS PROFISSIONAIS

12.1. Dos Tcnicos Mecnico ou Tcnicos Mecnico de Refrigerao,segundo Classificao Brasileira de Ocupaes do Ministrio doTrabalho e Emprego:

12.1.1. Interpretao de Projetos e Sistemas:

12.1.1.1. Interpretar caractersticas tcnicas de sistemaseltricos do projeto.

12.1.1.2. Utilizar normas tcnicas.

12.1.1.3. Especificar materiais e equipamentos, consultandocatlogos tcnicos.

12.1.1.4. Propor alteraes tcnicas em projetos implantados.

12.1.2. Mquinas e Equipamentos:

12.1.2.1. Interpretar manuais e desenhos.

12.1.2.2. Realizar ajustes dimensionais e de posio.

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12.1.2.3. Ajustar elementos eletromecnicos, utilizandoferramentas, manuais e automticas.

12.1.2.4. Detectar falhas do projeto.

12.1.2.5. Realizar testes de funcionamento.

12.1.3. Planejar Manuteno:

12.1.3.1. Inspecionar equipamentos, para a definio do tipode manuteno.

12.1.3.2. Levantar dados de controle de manuteno.

12.1.3.3. Elaborar cronograma de manuteno.

12.1.3.4. Providenciar peas e materiais para reposio.

12.1.3.5. Elaborar plano de manuteno, operao e correo(pmoc).

12.1.3.6. Coordenar manuteno.

12.1.4. Executar Manuteno:

12.1.4.1. Detectar falhas em mquinas e sistemas.

12.1.4.2. Identificar causas de falhas.

12.1.4.3. Substituir peas e componentes.

12.1.4.4. Fazer ajustes circunstanciais de emergncia.

12.1.4.5. Propor estudos para eliminao de falhasrepetitivas.

12.1.4.6. Colocar mquinas e equipamentos em condies defuncionamento produtivo.

12.1.5. Elaborar Documentao Tcnica:

12.1.5.1. Redigir relatrios tcnicos.

12.1.5.2. Utilizar recursos de informtica.

12.1.5.3. Fazer listas de verificao (check list).

12.1.5.4. Elaborar folha de processo e de orientao.

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12.1.6. Compras de materiais:

12.1.6.1. Administrar prazos estabelecidos.

12.1.6.2. Avaliar desempenho de fornecedores.

12.1.7. Cumprir Normas de Segurana e Preservao Ambiental:

12.1.7.1. Zelar pela utilizao de equipamentos de proteoindividual (epi) e coletivo (epc).

12.1.7.2. Identificar condies e atos inseguros.

12.1.7.3. Destinar, aos locais apropriados, os materiaisdescartveis.

12.1.7.4. Sugerir a utilizao de materiais e produtos noagressivos ao meio ambiente.

12.1.7.5. Manter os postos de trabalho em condiesseguras.

12.1.8. Demonstrar Competncias Pessoais:

12.1.8.1. Trabalhar em equipe.

12.1.8.2. Interagir com pessoas.

12.1.8.3. Agir com criatividade.

12.1.8.4. Trabalhar de forma organizada.

12.1.8.5. Tomar decises.

12.1.8.6. Socializar informaes.

12.1.8.7. Buscar atualizao constantemente.

12.2. Do Supervisor Tcnico como Tcnico de Automao, segundoClassificao Brasileira de Ocupaes do Ministrio do Trabalho eEmprego:

12.2.1. Consertar Aparelhos:

12.2.1.1. Avaliar o funcionamento dos aparelhos conformepadres de desempenho.

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12.2.1.2. Identificar defeitos em equipamentos eletrnicos.

12.2.1.3. Interpretar esquemas eltricos.

12.2.1.4. Identificar as causas dos defeitos.

12.2.1.5. Identificar componentes eletrnicos.

12.2.1.6. Substituir componentes danificados, senecessrio.

12.2.1.7. Modificar circuitos eletrnicos.

12.2.1.8. Fazer calibrao de aparelhos eletrnicos.

12.2.1.9. Testar aparelhos eletrnicos com instrumentos depreciso.

12.2.2. Instalar Equipamentos:

12.2.2.1. Avaliar ambiente e condies de instalao doequipamento e ou aparelho.

12.2.2.2. Inspecionar equipamento e ou aparelhovisualmente.

12.2.2.3. Verificar ajustes em equipamentos e ou aparelhoseletrnicos conforme parmetros.

12.2.2.4. Calibrar os equipamentos e ou aparelhoseletrnicos.

12.2.2.5. Simular testes em condies diversas.12.2.3. Desenvolver dispositivos de circuitos eletrnicos:

12.2.3.1. Identificar a alterao ou mudana dodispositivo.

12.2.3.2. Especificar componentes eletrnicos.

12.2.3.3. Calcular custos de dispositivos eletrnicos.

12.2.3.4. Demonstrar benefcios do dispositivo para ocliente.

12.2.3.5. Montar circuitos eletrnicos.

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12.2.3.6. Testar circuitos eletrnicos.

12.2.4. Fazer manuteno corretiva dos equipamentos:

12.2.4.1. Deslocar-se para manuteno in loco.

12.2.4.2. Levantar dados sobre o problema com ousurio.

12.2.4.3. Avaliar o funcionamento do equipamentoconforme especificaes.

12.2.4.4. Identificar os defeitos e ou problemas dosequipamentos.

12.2.4.5. Analisar o esquema eltrico do equipamento.

12.2.4.6. Analisar causa do defeito e ou problema doequipamento.

12.2.4.7. Corrigir o defeito e ou problema apresentadono equipamento.

12.2.4.8. Testar o equipamento.

12.2.5. Fazer manutenes preventivas, preditivas dosequipamentos:

12.2.5.1. Identificar necessidade de realizarmanuteno.

12.2.5.2. Cumprir plano de manutenes preventiva e

preditiva.12.2.5.3. Trocar peas conforme vida til

preestabelecida.

12.2.5.4. Conferir os ajustes conforme o padro.

12.2.5.5. Testar o funcionamento do equipamento.

12.2.6. Treinar pessoas:

12.2.6.1. Passar conhecimentos tcnicos paraoperadores.

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12.2.6.2. Orientar operadores sobre condies de riscode acidentes.

12.2.6.3. Avaliar o desempenho operacional dosoperadores.

12.2.6.4. Habilitar operadores para a funo.

12.2.7. Organizar local de trabalho:

12.2.7.1. Desligar aparelhos e instrumentos.

12.2.7.2. Organizar ferramentas e instrumentos.

12.2.7.3. Selecionar material bom e ou rejeitado.

12.2.7.4. Limpar a rea de trabalho utilizando materialadequado.

12.2.7.5. Proteger equipamentos dos resduos (poeira).

12.2.8. Estabelecer oral e escrita:

12.2.8.1. Estabelecer relaes funcionais internas eexternas.

12.2.8.2. Participar de reunies tcnicas com pessoalinterno e externo.

12.2.8.3. Redigir procedimentos de trabalho.

12.2.8.4. Elaborar grficos de resultados.

12.2.8.5. Preencher formulrio de disposio de peasrejeitadas.

12.2.9. Redigir documentos:

12.2.9.1. Descrever procedimento de trabalho.

12.2.9.2. Preencher laudos tcnicos.

12.2.9.3. Emitir relatrios tcnicos.

12.2.9.4. Preencher carto de rastreabilidade doaparelho.

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12.2.9.5. Elaborar grficos de resultados positivos enegativos.

12.2.9.6. Preencher formulrio de reposio de peasrejeitadas.

12.2.10. Demonstrar competncias pessoais:

12.2.10.1. Manter sigilo profissional.

12.2.10.2. Trabalhar sob presso.

12.2.10.3. Lidar com clientes e fornecedores.

12.2.10.4. Seguir normas tcnicas vigentes.

12.2.10.5. Demonstrar capacidade de raciocnio sintticoe analtico.

12.3. Do Supervisor Tcnico, segundo Classificao Brasileira de Ocupaesdo Ministrio do Trabalho e Emprego:

12.3.1. Administrar Recursos Humanos:

12.3.1.1. Selecionar pessoal.

12.3.1.2. Identificar necessidades de especializao dosfuncionrios.

12.3.1.3. Treinar pessoal da empresa.

12.3.1.4. Coordenar reunies com equipes e facilitadores.

12.3.1.5. Avaliar desempenhos.

12.3.1.6. Controlar absentesmo.

12.3.2. Supervisionar Manuteno Preventiva e Preditiva de Mquinase Equipamentos:

12.3.2.1. Determinar prioridades.

12.3.2.2. Elaborar plano de manuteno preventiva e

preditiva.

12.3.2.3. Elaborar cronograma de manuteno.

12.3.2.4. Programar paradas para manuteno.

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12.3.2.5. Inspecionar manuteno eltrica.

12.3.2.6. Inspecionar manuteno mecnica.

12.3.2.7. Inspecionar a limpeza de trocadores de calor.

12.3.2.8. Controlar a organizao e limpeza dos setores(reas tcnicas).

12.3.2.9. Monitorar controle de parmetros de funcionamento

dos equipamentos (fsico, qumico, eltricos).

12.3.2.10. Monitorar controle de desgaste e quebra decomponentes.

12.3.2.11. Modificar equipamentos.

12.3.2.12. Inspecionar testes de vazamentos de fluidos.

12.3.3. Supervisionar Manuteno Corretiva e Emergencial dasMquinas e Equipamentos:

12.3.3.1. Interpretar desenhos de projetos.

12.3.3.2. Estabelecer plano de contingncia.

12.3.3.3. Implementar medidas de emergncia.

12.3.3.4. Estabelecer prazos e prioridades para manuteno.

12.3.3.5. Contatar fornecedores para trabalhosespecializados.

12.3.3.6. Acompanhar start up de equipamentos.

12.3.3.7. Interpretar diagnstico de defeitos.

12.3.4. Elaborar Documentao Tcnica:

12.3.4.1. Cadastrar equipamentos.

12.3.4.2. Redigir formulrios de controle de manuteno.

12.3.4.3. Redigir rotinas de trabalho e procedimentos.

12.3.4.4. Elaborar manuais de operaes.

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12.3.4.5. Elaborar cronograma de trabalho.

12.3.4.6. Manter documentao tcnica atualizada eorganizada.

12.3.4.7. Elaborar registros de manuteno.

12.3.4.8. Emitir relatrios de manuteno.

12.3.5. Estabelecer Indicadores da Qualidade da Manuteno das

Mquinas e Equipamentos:

12.3.5.1. Avaliar tempo mdio de resposta do servio.

12.3.5.2. Analisar qualidade segundo o programa 5s.

12.3.5.3. Avaliar disponibilidade de equipamentos.

12.3.5.4. Avaliar indicadores de satisfao dos clientes.

12.3.5.5. Redigir documentao para o sistema da qualidade.

12.3.5.6. Redigir plano de ao para manuteno.

12.3.5.7. Analisar tempo mdio entre falhas.

12.3.5.8. Revisar indicadores da qualidade.

12.3.6. Administrar Recursos:

12.3.6.1. Selecionar fornecedores de servios e insumos.

12.3.6.2. Analisar produtividade de equipamentos e servios.

12.3.6.3. Controlar consumo de utilidades.

12.3.6.4. Aprovar pedidos de compras de insumos paramanuteno.

12.3.6.5. Controlar custos setoriais.

12.3.6.6. Controlar estoques de peas de reposio.

12.3.6.7. Analisar dados fornecidos pelo software demanuteno.

12.3.7. Trabalhar com Segurana:

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12.3.7.1. Orientar quanto a mtodos e processos seguros demanuteno.

12.3.7.2. Monitorar o cumprimento de normas de segurana.

12.3.7.3. Controlar a utilizao de equipamentos de proteoindividual.

12.3.7.4. Acompanhar testes de componentes de segurana,conforme nr-013.

12.3.7.5. Monitorar trabalhos de alta periculosidade.

12.3.7.6. Inspecionar a emisso de efluentes.

12.3.7.7. Monitorar a implantao de projetos ambientais naempresa.

12.3.7.8. Coordenar aes de manuteno em equipamentosda cipa.

12.3.7.9. Monitorar controle de gases prejudiciais a camadade oznio.

12.3.8. Demonstrar Competncias Pessoais

12.3.8.1. Manter relacionamento interpessoal

12.3.8.2. Demonstrar sinergia

12.3.8.3. Demonstrar proatividade

12.3.8.4. Escutar, com ateno, outras pessoas

12.3.8.5. Manifestar liderana

12.3.8.6. Demonstrar perseverana

12.3.8.7. Demonstrar segurana nas decises

12.3.8.8. Demonstrar equilbrio emocional

12.3.8.9. Demonstrar rapidez de raciocnio

12.3.8.10. Expressar-se com clareza

12.3.8.11. Demonstrar raciocnio indutivo e dedutivo

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12.3.8.12. Atuar sobre problemas de relacionamento social epessoal

12.3.8.13. Manter-se tecnologicamente atualizado

12.3.8.14. Delegar tarefas

12.3.8.15. Motivar equipes de trabalho

12.3.8.16. Aceitar desafios

12.4. O Supervisor Tcnico ser o responsvel tcnico pela execuo dosservios.

13. OBRIGAES DA CONTRATANTE

13.1. Acompanhar, fiscalizar, zelar pela boa qualidade do servio, receber,conferir e avaliar os servios prestados pela CONTRATADA.

13.2. Verificar as deficincias ocorridas na execuo dos servios,comunicando CONTRATADA para a imediata correo dasirregularidades apontadas, sem prejuzo da aplicao de penalidades.

13.3. Atestar a execuo dos servios, rejeitando o que no estiver de acordopor meio de notificao CONTRATADA.

13.4. Efetuar o pagamento CONTRATADA conforme previsto neste Termode Referncia, aps o cumprimento das formalidades legais.

13.5. Exigir, a qualquer tempo, a comprovao das condies da

CONTRATADA que ensejaram sua contratao.13.6. Notificar a CONTRATADA, por escrito, pela ocorrncia de eventuais

imperfeies na execuo dos servios, fixando prazo para suacorreo, conforme convenincia da SJES.

13.7. Solicitar CONTRATADA a substituio de qualquer material, produto,utenslio ou equipamento que no esteja atendendo s necessidadesde servio.

13.8. Quando da substituio de funcionrios, o gestor do contrato informar

nos autos o nome do funcionrio que ir fazer a substituio, cargoocupado, data de incio e fim da prestao laboral.

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13.9. Juntar mensalmente aos autos a folha de pagamento da empresa,relativa aos profissionais que iro prestar servios nas dependnciasdesta SJES.

14. DA GARANTIA

14.1. A CONTRATADA prestar garantia contratual no percentual de 5% dovalor global do contrato. A garantia ter o seu valor atualizado nasmesmas condies do contrato.

15. DO INCIO E DA DURAO DO CONTRATO

15.1. O prazo para incio da prestao dos servios ser de at 5 (cinco) diasteis contados a partir do recebimento, pela CONTRATADA, da Ordemde Incio dos Servios encaminhada pelo Gestor do Contrato;

15.2. O prazo de durao do contrato ser de 12 (doze) meses, podendo serprorrogado, nos termos da legislao vigente, contados a partir da dataespecificada pelo Gestor do Contrato na Certido de Incio dosServios.

16. PARA INCIO DA EXECUO DOS SERVIOS

16.1. Como condio para o incio da execuo dos servios, a contratadadever:

16.1.1. Apresentar a relao nominal dos funcionrios da contratadaque prestaro servios Seo Judiciria do Esprito Santo;

16.1.2. Apresentao da ART referente execuo dos servios,constando como responsvel tcnico o nome do profissionalque ir ocupar o cargo de Supervisor Tcnico.

16.1.3. Apresentar documentos relativos ao pagamento de vale-alimentao e vale-transporte, nos termos das ConvenesColetivas de Trabalho das respectivas categorias;

16.1.4. Instalar registro de freqncia dos empregados, de modo apermitir a emisso de relatrios quando estes forem exigidos,no se admitindo, de todo o modo, meio que seja

padronizado, conforme Enunciado 338 da Smula do TST;

16.1.5. Fornecer Equipamentos de Proteo Individual exigidoslegalmente para cada tipo de servio (Portaria n 3214/78, doTEM), vide item 9.

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16.1.6. Apresentar os comprovantes de escolaridade e decapacitao tcnica dos tcnicos e do supervisor tcnico,profissionais solicitados no item 3.1, tabela 2.

17. QUALIFICAO TCNICA

17.1. As licitantes devero apresentar junto aos demais documentos dehabilitao, a documentao a seguir a ttulo de comprovao de suaqualificao tcnica para a execuo do objeto do contrato:

17.1.1. Certido de registro da licitante no CREA a cuja jurisdiopertena, dentro do prazo de validade.

17.1.2. Capacitao tcnico-profissional: comprovao de que aempresa possui em seu quadro de funcionrios, na data fixadapara a entrega da proposta, engenheiro mecnico, ou tcnicomecnico ou de refrigerao, ou tecnlogo mecnico detentorde Certido de Acervo Tcnico emitida pelo CREA da regiocompetente, relativa servios de manuteno em umainstalao de potncia mnima de 60 HP em equipamentos dotipo VRF (Variable Refrigerant Flow, que traduzido emportugus : Fluxo Varivel de Refrigerante).

a) Em substituio Certido de Acervo Tcnico emitida peloCREA sero aceitos atestados tcnicos, (que contemplemservios com caractersticas semelhantes e complexidadetecnolgica e operacional equivalente ou superior sespecificaes, como exemplo obras de instalao deequipamentos VRF), certificados pelo CREA da jurisdiocompetente, devendo constar na certificao do CREA onome e a especialidade do profissional responsvel tcnico.

b) A comprovao do vnculo profissional ser realizadaatravs de Cpia da CTPS, ou da ficha de registro doempregado, ou de contrato de prestao de servios, ou docontrato social da licitante em que conste o profissionalcomo scio, ou ainda atravs da Certido de Registro daempresa junto ao CREA em que conste o profissional comoResponsvel Tcnico.

c) O profissional indicado pela licitante para fins decomprovao da capacidade tcnico-profissional dever

participar da execuo do objeto desta contratao. Admitir-se- sua substituio na execuo do objeto por outro deexperincia equivalente ou superior, desde que atendidass exigncias do Edital e que seja aprovada previamentepela Administrao.

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17.1.3. A CONTRATADA dever declarar que possuir sedeadministrativa ou filial na cidade da Grande Vitria, na poca daassinatura do contrato. A comprovao de endereo da sedeadministrativa ou filial dever ocorrer no momento da assinaturado contrato administrativo.

18. DA VISTORIA

18.1. Ser facultado s licitantes, caso entendam necessrio, vistoriar nas

dependncias da CONTRATANTE, os equipamentos e instalaesconstantes dos Anexos II.

18.2. As visitas devero ser previamente agendadas, com a Fiscalizao daObra, no perodo das 13 s 17 horas, com 24 (vinte quatro) horas deantecedncia, pelos seguintes contatos:

Telefone: 27 3183-5151 E-mail: [email protected]

18.3. No dia agendado para licitao pblica, no haver visita tcnica.

19. PROPOSTA DE PREOS

19.1. No Anexo IV se encontram as planilhas para formar as proposta depreos.

19.1.1. No Anexo VI se encontram os valores mximos de peas desubstituio.

19.1.2. Os preos unitrios propostos para as peas de substituio(Anexo IV, planilha 4) no podero ser superiores quelesconstantes do Anexo VI.

19.2. No Anexo VII se encontra o formulrio da Proposta de Preos.

20. DAS CONDIES PARA PAGAMENTO DA PRIMEIRA FATURA/NOTA

20.1. Alm dos documentos exigidos no CONTRATO para pagamento, acontratada dever encaminhar os seguintes documentos:

20.1.1. Conveno Coletiva de Trabalho em vigor, Acordo Coletivo ouDissdio Coletivo em vigor, devidamente registrada(o) naDelegacia Regional de Trabalho;

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20.1.2. Relao dos empregados, contendo nome, endereo, telefone,funo, nmero do CPF e RG;

20.1.3. Comprovao de sua condio de empregadora direta dosfuncionrios que iro compor o objeto contratual (cpia comapresentao das originais ou cpias autenticadas das CTPSassinadas e Ficha de Registro do Empregado);

20.1.4. Atestado de Sade ocupacional de toda mo-de-obra que serempregada na execuo dos servios;

20.1.5. Apresentar cpia com as originais ou cpias autenticadas dasDeclaraes de opo ou no pelo recebimento de valetransporte;

20.1.6. Comprovao de escolaridade e conhecimentos exigidos nosubitem 3.1, tabela 2.

21. DOS EQUIPAMENTOS EM GARANTIA

21.1. Os equipamentos ar condicionado da Subseo Judiciria da Serraesto em garantia at o dia 04 de fevereiro de 2012.

21.1.1. Durante o perodo de garantia a CONTRATADA prestarsomente servios de manuteno preventiva e preditiva nosequipamentos da referida localidade.

21.1.2. A CONTRATADA dever notificar a CONTRATANTE dequalquer anormalidade que os aparelhos em garantia venhama apresentar.

21.2. Aps o trmino da garantia, a manuteno exercida sobre osequipamentos ser preventiva, preditiva e corretiva, tambmcomtemplando reposio de peas.

21.3. No Anexo IV a Tabela 9 a composio de preos para osequipamentos da Subseo Judiciria da Serra. Durante o perodo degarantia, somente ser pago a CONTRATADA o valor relativo manuteno preventiva e preditiva. A partir do dia 04 de fevereiro de2012 (fim da garantia), ser comtemplado tambm o valor damanuteno corretiva.

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22. PAGAMENTO

22.1. Os servios objeto deste Termo de Referncia sero recebidos eatestados pelo Gestor do Contrato designado para fiscalizar eacompanhar a respectiva contratao.

22.2. A CONTRATADA dever encaminhar expediente solicitando opagamento referente prestao dos servios para o endereo do Ed.Nova Sede, situado na Avenida Marechal Mascarenhas de Moraes, n1877, Ilha de Monte Belo, Vitria, ES, telefone: 3183-5151,acompanhado dos seguintes documentos:

22.2.1. NOTA FISCAL/FATURA emitida em nome da instituio,constando o valor mensal e os valores a serem retidosreferentes ao imposto de renda e INSS, sem emendas ourasuras, preenchida corretamente, em compatibilidade com osservios executados, contendo:

22.2.1.1. O nome, endereo e CNPJ da Justia Federal(Justia Federal de 1 Grau, Seo Judiciria do ES,Av. Marechal Mascarenhas de Morais, 1877, Ilha deMonte Belo, Vitria, ES, CEP: 29.053-245, CNPJ:05.424.467/0001-82).

22.2.1.2. O nome, Inscrio Estadual e CNPJ doEstabelecimento.

22.2.1.3. Natureza da operao.

22.2.1.4. Data de emisso.

22.2.1.5. A data limite para a emisso da nota fiscal dentro do

prazo de validade da nota fiscal.22.2.1.6. O nmero de controle da nota fiscal.

22.2.1.7. Dados do servio (discriminao exata do servioexecutado).

22.2.1.8. A discriminao do perodo em que os serviosforam realizados.

22.2.1.9. Valor total da nota fiscal.

22.2.2. Cpia do carto de ponto dos empregados. Em caso de faltasou horas trabalhadas a menor, ser feita glosa no valor dafatura.

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22.2.3. Comprovantes de pagamento dos salrios concernentes ao msem que os servios foram prestados, com a apresentao deum dos seguintes documentos:

22.2.3.1. Comprovante de depsito em conta bancria doempregado; OU

22.2.3.2. Comprovante de pagamento a cada funcionriocontratado, ou recibo de cada um deles, contendo aidentificao da empresa patronal (CONTRATADApela SJES), a importncia paga, os descontos

efetuados, ms de referncia (ms em que osservios foram prestados), data depagamento/recebimento e assinatura do funcionrio.

22.2.4. Os comprovantes de vales-transportes (referentes ao ms a sertrabalhado), com a apresentao de um dos seguintesdocumentos:

22.2.4.1. Comprovante de recarga de cartes em nome decada funcionrio acompanhado do comprovante depagamento total da contratao realizado pelaCONTRATADA empresa fornecedora dos cartes;OU

22.2.4.2. Relao dos funcionrios constante do contrato,contendo o valor do vale-transporte, o valor dedesconto (6%), data de recebimento e assinatura detodos os funcionrios.

22.2.5. Os comprovantes de auxlio-alimentao dos empregados(referentes ao ms a ser trabalhado), com a apresentao deum dos seguintes documentos:

22.2.5.1. Comprovante da empresa fornecedora dos cartescom a lista de todos os funcionrios daCONTRATADA, acompanhado do comprovante depagamento total da contratao realizado pelaCONTRATADA empresa fornecedora dos cartes;OU

22.2.5.2. Relao dos funcionrios constante do contrato,contendo o valor do auxlio-alimentao, data derecebimento e assinatura de todos os funcionrios.

22.2.6. Comprovao dos recolhimentos do FGTS por meio dosseguintes documentos concernentes ao ms em que osservios foram prestados:

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22.2.6.1. Cpia do protocolo de envio de arquivos, emitidopela Conectividade Social (GFIP) (pode ser extradovia Internet);

22.2.6.2. Cpia da guia de recolhimento do FGTS (GRF) coma devida autenticao mecnica ou acompanhadado comprovante de recolhimento bancrio ou ocomprovante emitido quando o recolhimento forefetuado via Internet;

22.2.6.3. Cpia da relao dos trabalhadores constantes do

arquivo SEFIP (RE) (pode ser extrado via Internet);

22.2.6.4. Cpia da relao de tomadores/obras (RET) (podeser extrado via Internet);

22.2.7. Comprovantes dos recolhimentos das contribuies ao INSS pormeio dos seguintes documentos concernentes ao ms em queos servios foram prestados:

22.2.7.1. Cpia do protocolo de envio de arquivos, emitidopela conectividade social (GFIP) (pode ser extradovia Internet);

22.2.7.2. Cpia do comprovante de declarao Previdncia(pode ser extrado via Internet);

22.2.7.3. Cpia da guia da Previdncia Social (GPS) com adevida autenticao mecnica ou acompanhada docomprovante de recolhimento bancrio ou ocomprovante emitido quando o recolhimento forefetuado via Internet;

22.2.7.4. Cpia da relao dos trabalhadores constantes doarquivo SEFIP (RE) (pode ser extrado via Internet);

22.2.7.5. Cpia da relao de tomadores/obras (RET) (podeser extrado via Internet);

22.2.8. Todos os demais documentos relativos s alteraes ocorridasno ms de referncia como frias, contratao/dispensa defuncionrio, atestados, faltas, etc.;

22.2.9. Estando regular a documentao, o gestor do contratoencaminhar o processo, com o devido atesto na nota fiscal,para pagamento.

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22.2.10. Folha de pagamento relativa ao ms de adimplemento em quedever corresponder exatamente frequncia dos profissionaisintegrantes do objeto do contrato. No ser pago CONTRATADA o valor relativo aos dias no trabalhados,inclusive os encargos que incidam sobre esse valor.

22.3. Antes do pagamento, ao receber da CONTRATADA a nota fiscal/fatura,sero conferidos, ainda, pelo gestor do contrato:

22.3.1. Se o servio contratado guarda conformidade com oestabelecido no contrato;

22.3.2. A regularidade fiscal perante a Fazenda Nacional, PrevidnciaSocial e junto ao FGTS, constatada atravs de consulta "on-line" ao Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF, ou na impossibilidade de acesso ao referido Sistema,mediante consulta aos stios eletrnicos oficiais, devendo serexigidos da CONTRATADA tais documentos quando estiveremcom prazo de validade vencido;

22.4. Ao verificar situao de descumprimento contratual ou irregularidadefiscal, o gestor do contrato devolver, por ofcio, a nota fiscal CONTRATADA, expondo os motivos da devoluo, solicitando a suaadequao s clusulas contratuais e o prazo comear a correr aps anova apresentao da nota fiscal.

22.5. A nota fiscal/fatura dever ser apresentada pela CONTRATADA aoresponsvel pelo recebimento do servio.

22.5.1. A data da apresentao da nota fiscal/fatura ser devidamenteregistrada nos autos do processo pelo responsvel pelorecebimento do servio.

22.6. O ATESTO na nota fiscal e o respectivo PAGAMENTO sero efetuadosnos seguintes prazos, de acordo com o valor da despesa:

22.6.1. Despesa maior que R$ 8.000,00 (oito mil reais):

a) prazo mximo para atesto: 05 (cinco) dias teis contadosda apresentao da nota fiscal;

b) prazo para pagamento: at o 5 (quinto) dia til contado doatesto na nota fiscal/fatura pelo responsvel pelo

recebimento do servio.

22.6.2. Despesa igual ou menor que R$ 8.000,00 (oito mil reais), deacordo com o 3 do art. 5 da Lei n 8.666/93:

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a) prazo mximo para atesto: 02 (dois) dias teis contados daapresentao da nota fiscal;

b) prazo para pagamento: at o 5 (quinto) dia til contado daapresentao da nota fiscal/fatura.

22.7. O pagamento ser creditado em nome da CONTRATADA, medianteordem bancria em conta corrente por ela indicada, ou por meio deordem bancria para pagamento de faturas com cdigo de barras, umavez satisfeitas as condies estabelecidas no Edital.

22.8. O pagamento, mediante a emisso de qualquer modalidade de ordembancria, ser realizado desde que a CONTRATADA efetue a cobranade forma a permitir o cumprimento das exigncias legais, principalmenteno que se refere s retenes tributrias.

22.9. A CONTRATADA optante pelo Simples dever apresentar, juntamentecom a nota fiscal/fatura, declarao conforme modelo constante doAnexo IV da Instruo Normativa SRF n 480, de 15/12/2004,substitudo pelo Anexo IV constante da IN RFB n79 1, de 10 dedezembro de 2007. Caso no o faa, ficar sujeita reteno deimposto e contribuies, de acordo com a referida Instruo.

22.10. A nota fiscal/fatura que contiver erro ser devolvida CONTRATADApara retificao e reapresentao, iniciando a contagem dos prazosfixados para o ATESTO a partir do recebimento da Nota Fiscal/Faturacorrigida.

22.11. O pagamento fica condicionado prova de regularidade perante aFazenda Nacional, a Previdncia Social e junto ao FGTS.

22.12. A compensao financeira admitida nos casos de eventuais atrasos

de pagamento pela Administrao, desde que a CONTRATADA notenha concorrido de alguma forma para o atraso. devida desde a datalimite fixada no contrato para o pagamento at a data correspondenteao efetivo pagamento da parcela.

22.13. O faturamento do fornecimento de peas de substituio, (Planilha 4 doAnexo IV) devero ser faturados conforme subitens 22.13.1 a 22.13.2:

22.13.1. A data e perodo de faturamento das peas de substituiosero variveis e de acordo com a demanda, sendocontabilizados na nota fiscal fatura do ms relativo ao

fornecimento daquele insumo.

22.13.2. O pagamento ser realizado conforme a seguinte frmula:Preo unitrio ofertado (por insumo) X Quantidadefornecida.

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22.14. Os encargos moratrios devidos em razo do atraso no pagamentopodero ser calculados com utilizao da seguinte frmula:

EM = N x VP x IOnde:EM = Encargos moratrios;N = Nmero de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivopagamento;VP = Valor da parcela a ser paga;

I = ndice de compensao financeira, assim apurado:I = (TX/100)

365TX = Percentual da taxa anual do IPCA ndice de Preos ao ConsumidorAmpliado, do IBGE.

Vitria, ____, de ____________ 2011.

Eduardo Felix Cordeiro dos SantosSeo de Manuteno

De acordo:

Rayvo da Silva Alves AraujoSupervisor da Seo de Manuteno

De acordo:Debora Rangel Sardinha Machado

Diretora do Ncleo de Obras e Manuteno em Exerccio

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