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DENIS NEDDEF Comentários Introdução: ok; Objetivo: ok; WBS: ok; Análise Make or Buy: ok; Mapa das Aquisições: ok; WBS revisada: sugere-se identificar a revisão dentro da WBS; Registro de Riscos: ok; Critérios Eliminatórios: ok; Critérios Classificatórios: ok; Declaração de Trabalho: ok; Explicitar critérios: ok; Sistema de Pontuação: sugere-se utilizar os fornecedores identificados no vendor list do mapa das aquisições; Documentos de Aquisições: ok; Meio: ok; Contrato: ok; Classificação para o Contrato: ok; Tipo de Contrato: ok; Licitação ou Concorrência: ok; Fiscalização: ok; Relatórios: ok; Passo a passo administrar contratos: ok; Passo a passo encerrar contratos: ok; *sugere-se identificar um pacote de trabalho escolhido buy para que possa aprofundar os passos do trabalho.
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1 MBA em Projetos
Gerenciamento das aquisições em projetosCidade: Passo Fundo-RSTurma: GP4-FGVGerente de Projetos: Denis NeddefData: 11/06/2012
2 MBA em Projetos
* Desenvolver projetos completos para área frigorífica.
* Gerenciar a construção de plantas de abate e desossa de bovinos e suínos.
* Fornecer soluções de engenharia para plantas frigoríficas.
* Integrar as inúmeras disciplinas que compõem um empreendimento frigorífico.
Objetivos da empresa
3 MBA em Projetos
Exemplos de obras
Terraplanagem
Maquete eletrônica
Portfólio de produtos
4 MBA em Projetos
O trabalho visa demonstrar as técnicas utilizadas no gerenciamento das aquisições para um projeto de desenvolvimento de uma planta frigorífica na cidade de
Uruguaiana na Fronteira do Brasil com a Argentina.
Objetivo do trabalho
5 MBA em Projetos
WBS do projeto
6 MBA em Projetos
01 - Experiência da empresa na área específica;
02 - Capacidade de abrangência dos serviços;
03 - Nível tecnológico aplicado no processo;
04 - Grau de capacitação dos operadores para utilização após instalação;
05 - Prazo para realização dos trabalhos; 06 - Custo para realização dos trabalhos;
07 - Opinião de outros contratantes;
08 - Antecedentes judiciais;
09 - Saúde financeira da contratada;
10 - Resultados obtidos pelo produto após instalação;
Critérios “make or buy”
7 MBA em Projetos
Mapa de aquisições do projeto
NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REFERENCIA EAP VENDOR LIST ORCAMENTO (U$S) PRAZO
1 Sondagem 1.3 empresa A; empresa B; empresa C;
1.704,00 ago/12
2 Terraplanagem 1.6 empresa Z; empresa X; empresa Y;
275.000,00 dez/12
3 Curtume (civil) 2.1 empresa D; empresa K; empresa L;
3.671.153,00 jun/13
4 Central de refrigeração (civil) 2.11 empresa A; empresa F; empresa M;
489.799,00 jul/13
5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13 empresa H; empresa P; empresa O;
7.751.278,00 set/13
6 Pavimentação externa 3.3 empresa T; empresa G; empresa S;
454.287,00 ago/13
7 Túnel de congelamento contínuo (equipamentos) 4.1 empresa E; empresa Q; empresa W;
1.703.578,00 out/13
8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3 empresa N; empresa Ñ; empresa J;
2.507.000,00 out/13
9 Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos) 4.5 empresa P; empresa A; empresa U;
489.779,00 set/13
10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 empresa A; empresa G; empresa X;
3.122.000,00 dez/13
8 MBA em Projetos
WBS com gerenciamento das aquisições
9 MBA em Projetos
Registro dos riscosNÚMERO ITEM A SER CONTRATADO
REFERENCIA EAP
EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCOMOMENTO DA RESPOSTA AO
RISCO
1 Sondagem 1.3Atraso para chegada ao terreno da equipe especializada.
Antecipar o evento no cronograma.
PLAN; PQ;
2 Terraplanagem 1.6Falha de um equipamento (retroescavadeira).
Substituir equipamento.
PLAN; PQ; SEL; CONT;
3 Curtume (civil) 2.1
Atraso das obras devido a nível pluviométrico ser maior do que o estimado para o período.
Aumentar a equipe de trabalho.
PLAN; PQ; SEL; CONT; ADM;
4 Central de refrigeração (civil) 2.11Atraso na construção devido a mudanças no escopo.
Utilização do sistema integrado de mudanças.
PLAN; ADM; ESP; CONT;
5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13Atraso para aprovação do departamento de inspeção federal.
Antecipar o início do evento no cronograma.
PLAN; ADM;
6 Pavimentação externa 3.3 Falha de um equipamento.Substituir equipamento.
PLAN; PQ; SEL; CONT;
7 Túnel de congelamento contínuo (equipamentos) 4.1Equipamento enviados fora da especifica ação do contrato.
Utilização do sistema integrado de mudanças.
PLAN; ADM; CONT, ESP;
8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3Envio dos equipamentos com falta de acessórios essenciais.
Substituição por acessórios de empresas locais.
PLAN; PQ; SEL; CONT; ADM;
9 Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos) 4.5Envio dos equipamentos com itens fora do padrão de qualidade exigido.
Auditoria no provedor antes do envio dos equipamentos.
PLAN; PQ; CONT; ESP;
10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7Substituição dos equipamentos por evolução tecnológica no processo.
Utilização do sistema integrado de mudanças.
PLAN; PQ; SEL; CONT; ADM;
10 MBA em Projetos
Critérios eliminatórios adotados
NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REFERENCIA EAPCRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
ADOTADOS
1 Sondagem 1.3Apresentação de companha profile; Possuir mais de 5 anos no mercado;
2 Terraplanagem 1.6Apresentar lista de obras recentes; Apresentar lista com acervo de equipamentos;
3 Curtume (civil) 2.1
Apresentação de company profile com trabalhos em obras semelhantes; Possuir mais de 3 anos no mercado;
4 Central de refrigeração (civil) 2.11Apresentar lista de obras recentes; Apresentar currículo dos profissionais técnicos da empresa;
5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13Apresentação de company profile; Possuir mais de 5 anos no mercado;
11 MBA em Projetos
Critérios eliminatórios adotados
NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REFERENCIA EAPCRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
ADOTADOS
6 Pavimentação externa 3.3
Apresentar lista com técnicas e materiais utilizados; Apresentar relatos de obras recentes;
7 Túnel de congelamento contínuo (equipamentos) 4.1
Apresentar de company profile com capacidades em termos de TON/hora; Possuir mais de 5 anos no mercado; Apresentar balancetes anuais da empresa;
8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3Apresentar lista de obras recentes; Apresentar resumo das tecnologias aplicadas;
9 Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos) 4.5
Apresentar de company profile; Possuir mais de 10 anos no mercado; Apresentar negativa de ações judiciais contra a empresa; Apresentar currículos dos profissionais do corpo técnico da empresa;
10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7
Apresentar lista de obras recentes; Apresentar memorial descritivo com os processo químicos e biológicos dos projetos realizados; Apresentar certificação ISO 9000;Apresentar de company profile;
12 MBA em Projetos
Critérios classificatórios adotados
NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REFERENCIA EAPCRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
ADOTADOS
1 Sondagem 1.3Possuir menor prazo para realização do trabalho; Possuir maior know how na área de prestação do serviço;
2 Terraplanagem 1.6Possuir melhor maquinário; Possuir maior quantidade de obras recentes realizadas;
3 Curtume (civil) 2.1Possuir melhor custo; Possuir profissionais melhores qualificados;
4 Central de refrigeração (civil) 2.11
Possuir lista de obras recentes com melhores integrações aos equipamentos especificados; Possuir melhor custo por área construída;
5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13Apresentar maior experiência na área específica; Apresentar maior economia de recursos (material de construção);
13 MBA em Projetos
Critérios classificatórios adotados
NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REFERENCIA EAPCRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
ADOTADOS
6 Pavimentação externa 3.3Possuir menor prazo para execução; Possuir melhor tecnologia;
7 Túnel de congelamento contínuo (equipamentos) 4.1
Apresentar melhores resultados nos projetos do apresentados no company profile ; Possuir mais de 5 anos no mercado; Apresentar balancetes anuais da empresa;
8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3Apresentar melhor custo/benefício nas obras recentes; Apresentar melhores tecnologias aplicadas;
9 Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos) 4.5
Possuir lista de obras recentes com melhores performances técnicas; Apresentar melhores garantias; Apresentar melhores tecnologias para economia de energia; Apresentar melhores garantias;
10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7
Apresentar melhores soluções e índices de conversão; Apresentar melhor memorial descritivo com os processo químicos e biológicos dos projetos realizados; Apresentar maior e melhor número de normas atendidas;
14 MBA em Projetos
Declaração do trabalho
NÚMERO ITEM A SER CONTRATADOREFERENCIA
EAPDECLARACAO DO TRABALHO
1 Sondagem 1.3Descrição: Realização de serviço de sondagem no terreno da obra.
Especificação: Estar de acordo com os planos de construção do empreendimento.
2 Terraplanagem 1.6Descrição: Realização de serviço de terraplanagem no terreno da obra.
Especificação: Estar de acordo com os planos de construção do empreendimento.
3 Curtume (civil) 2.1Descrição: Realização de serviço de construção do prédio que abrigara o curtume.
Especificação: Estar de acordo com os planos de construção do empreendimento segundo as especificações do processo de curtimento do couro bovino.
4 Central de refrigeração (civil) 2.11
Descrição: Realização de serviço de construção do prédio que abrigara os compressores de amônia e demais painéis elétricos.
Especificação: Estar de acordo com os planos de construção do empreendimento segundo as especificações do processo de refrigeração da planta frigorífica.
5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13
Descrição: Realização de serviço de construção do prédio que abrigara os processos de: abate, resfriamento de carcaças, desossa, armazenamento e expedição de produtos.
Especificação: Estar de acordo com os planos de construção do empreendimento segundo as especificações dos equipamentos que serão alocados nesta área civil.
15 MBA em Projetos
Declaração do trabalhoNÚMERO ITEM A SER CONTRATADO
REFERENCIA EAP
DECLARACAO DO TRABALHO
6 Pavimentação externa 3.3
Descrição: Realização de serviço de pavimentação externa de modo a propiciar o acesso de caminhões e carros nas cercanias dos prédios.
Especificação: Estar de acordo com os planos de construção do empreendimento segundo as especificações técnicas do layout de implantação.
7 Túnel de congelamento contínuo (equipamentos) 4.1
Descrição: Fabricação e instalação dos equipamentos para o processo de resfriamento e congelamento de produtos acabados.
Especificação: Deve atender as capacidades de produção bem como as especificações técnico comercias dos produtos. Deve estar de acordo aos requisitos de qualidade dos equipamentos presentes no contrato. Deve atender as normas e exigências de segurança operacional.
8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3
Descrição: Fabricação e instalação dos equipamentos para o processo de conversão de graxa, osso, e carne em suas respectivas farinhas.
Especificação: Deve atender as capacidades de produção bem como as especificações técnico comercias dos produtos. Deve estar de acordo aos requisitos de qualidade dos equipamentos presentes no contrato. Deve atender as normas e exigências de segurança operacional e normas ambientais vigentes.
9 Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos) 4.5
Descrição: Fabricação e instalação dos equipamentos para o processo de resfriamento das diversas áreas submetidas a temperaturas controladas.
Especificação: Deve atender as capacidades de produção bem como as especificações técnico comercias dos produtos. Deve estar de acordo aos requisitos de qualidade dos equipamentos presentes no contrato. Deve atender as normas e exigências ambientais quanto a segurança operacional na sala de maquinas.
10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7
Descrição: Fabricação e instalação dos equipamentos para o processo de purificação da agua utilizada no processo assim como processo de limpeza e separação dos sólidos das linhas verde e vermelha provenientes de resíduos como graxa, sangue e carne.
Especificação: Deve atender as capacidades de produção bem como as especificações técnico dos resíduos. Deve estar de acordo aos requisitos de qualidade dos equipamentos presentes no contrato. Deve atender as normas e exigências de segurança operacional e normas ambientais vigentes.
16 MBA em Projetos
Divulgação dos critérios de seleção
NÚMERO ITEM A SER CONTRATADOREFERENCIA
EAPCRITÉRIOS PARA AVALIAR
1 Sondagem 1.3Decisão: Serão apresentados.
Justificativa: Igualdade de condições aos concorrentes.
2 Terraplanagem 1.6Decisão: Não serão apresentados.
Justificativa: Promover a oferta da maior quantidade de benefícios na prestação de serviços pelos concorrentes.
3 Curtume (civil) 2.1Decisão: Serão apresentados.
Justificativa: Agilizar o processo decisório.
4 Central de refrigeração (civil) 2.11Decisão: Não serão apresentados.
Justificativa: Promover a elaboração e futura absorção de novas ideias para a concepção do trabalho.
5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13Decisão: Serão apresentados.
Justificativa: Agilizar o processo decisório e evitar a possibilidade de questionamentos técnicos a respeito dos entregáveis.
17 MBA em Projetos
Divulgação dos critérios de seleção
NÚMERO ITEM A SER CONTRATADOREFERENCIA
EAPCRITÉRIOS PARA AVALIAR
6 Pavimentação externa 3.3Decisão: Serão apresentados.
Justificativa: Igualdade de condições aos concorrentes e evitar o questionamento dos resultados pelos concorrentes.
7 Túnel de congelamento contínuo (equipamentos) 4.1Decisão: Não serão apresentados.
Justificativa: Promover o embate técnico entre os provedores de forma a otimizar o projeto em termos de novas tecnologias para o processo.
8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3Decisão: Serão apresentados.
Justificativa: Total domínio da empresa contratante sobre o tema.
9 Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos) 4.5Decisão: Não serão apresentados.
Justificativa: Promover o embate técnico entre os provedores de forma a otimizar o projeto em termos de consumo de energia pós instalação.
10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7Decisão: Não serão apresentados.
Justificativa: Promover a entrada de novas alternativas e tecnologias mais apuradas de forma a obter melhores performances.
18 MBA em Projetos
Ponderação dos critérios classificatórios
NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REFERENCIA EAP CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 FORNECEDOR A FORNECEDOR B FORNECEDOR C
CRITÉRIO CLASSIFICATÓRIO PESO NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA
C USTO 3,00 8,00 24,00 6,00 18,00 9,00 27,00
EXPERTISE 2,00 4,00 8,00 5,00 10,00 3,00 6,00
CONSUMO DE INSUMOS 2,00 6,00 12,00 9,00 18,00 5,00 10,00
QUALIDADE DOS EQUIPAMENTOS 1,50 7,00 10,50 9,00 13,50 7,00 10,50
INOVACAO TECNOLOGICA 1,50 7,50 11,25 8,50 12,75 6,50 9,75
TOTAL 65,75 72,25 63,25
19 MBA em Projetos
Documentos de aquisição adotados
NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REFERENCIA EAP DOCUMENTOS DE AQUISICAO ADOTADOS
1 Sondagem 1.3 Decisão: RFQ Justificativa: Devido a natureza do serviço a ser cotado que pode ter seu valor apontado por área a ser sondada.
2 Terraplanagem 1.6 Decisão: RFI Justificativa: Devido ao tempo hábil para tomada de decisão.
3 Curtume (civil) 2.1 Decisão: RFP Justificativa: Devido ao cumprimento as especificação do projeto.
4 Central de refrigeração (civil) 2.11 Decisão: RFP Justificativa: Devido a necessidade de integração com outras áreas do projeto.
5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13 Decisão: RFQ Justificativa: Devido ainda não estar definido o escopo final.
6 Pavimentação externa 3.3 Decisão: RFP Justificativa: Devido a necessidade de integração com outras áreas do projeto.
7 Túnel de congelamento contínuo (equipamentos) 4.1 Decisão: RFP Justificativa: Devido ao nível de especificação exigido.
8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3 Decisão: RFI Justificativa: Devido a necessidade de integração com outras áreas do projeto.
9 Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos) 4.5 Decisão: RFP Justificativa: Devido ao nível de especificação exigido.
10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 Decisão: RFI Justificativa: Devido ao tempo hábil para tomada da decisão.
20 MBA em Projetos
Meio adotado para envio do conviteNÚMERO ITEM A SER CONTRATADO
REFERENCIA EAP
DOCUMENTOS DE AQUISICAO ADOTADOS DOCUMENTOS DE DIVULGACAO ADOTADOS
1 Sondagem 1.3 Decisão: RFQ
Justificativa: Devido a natureza do serviço a ser cotado que pode ter seu valor apontado por área a ser sondada.
Decisão: Via mail.
Justificativa: Devido ao direcionamento as empresas provedoras capacitadas a realização do trabalho.
2 Terraplanagem 1.6 Decisão: RFI Justificativa: Devido ao tempo hábil para tomada de decisão.
Decisão: Cartas convite.
Justificativa: Devido a grande quantidade de empresas qualificadas.
3 Curtume (civil) 2.1 Decisão: RFP Justificativa: Devido ao cumprimento as especificação do projeto.
Decisão: Via mail.
Justificativa: Devido a confidencialidade das informações.
4 Central de refrigeração (civil) 2.11 Decisão: RFP Justificativa: Devido a necessidade de integração com outras áreas do projeto.
Decisão: Correspondência.
Justificativa: Devido a conveniência do envio.
5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13 Decisão: RFQ Justificativa: Devido ainda não estar definido o escopo final.
Decisão: Edital.
Justificativa: Devido ao grande número de provedores.
6 Pavimentação externa 3.3 Decisão: RFP Justificativa: Devido a necessidade de integração com outras áreas do projeto.
Decisão: Via mail.
Justificativa: Devido a conveniência do envio.
7Túnel de congelamento contínuo (equipamentos)
4.1 Decisão: RFP Justificativa: Devido ao nível de especificação exigido.
Decisão: Via mail
Justificativa: Devido ao pequeno número de provedores.
8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3 Decisão: RFI Justificativa: Devido a necessidade de integração com outras áreas do projeto.
Decisão: Edital Justificativa: Devido a conveniência do envio.
9Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos)
4.5 Decisão: RFP Justificativa: Devido ao nível de especificação exigido.
Decisão: Via mail
Justificativa: Devido ao pequeno número de provedores.
10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 Decisão: RFI Justificativa: Devido ao tempo hábil para tomada da decisão.
Decisão: Edital Justificativa: Devido a conveniência do envio.
21 MBA em Projetos
Formas de contratação
NÚMERO ITEM A SER CONTRATADOREFERENCIA
EAPFORMA DE CONTRATACAO ADOTADO
1 Sondagem 1.3 Decisão: Tácito Justificativa: Devido a natureza do serviço a ser realizado.
2 Terraplanagem 1.6 Decisão: Formal Justificativa: Devido a cláusulas de garantia do serviço.
3 Curtume (civil) 2.1 Decisão: Formal Justificativa: Devido a cláusulas contratuais com especificações do projeto para assegurar a garantia do serviço.
4 Central de refrigeração (civil) 2.11 Decisão: Formal Justificativa: Devido a possibilidade de atrasos nas obras e respostas aos problemas decorrentes ao atraso.
5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13 Decisão: Formal Justificativa: Devido ao nível de especificações a cumprir.
6 Pavimentação externa 3.3 Decisão: Tácito Justificativa: Devido a natureza do serviço a ser realizado não possuir muitas especificações.
7 Túnel de congelamento contínuo (equipamentos) 4.1 Decisão: Formal Justificativa: Devido ao nível de complexidade e metas de performance necessários.
8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3 Decisão: Formal Justificativa: Devido a necessidade de adequação com as especificações do projeto e produto (farinhas) .
9 Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos) 4.5 Decisão: Formal Justificativa: Devido ao nível de complexidade dos componentes e garantia de segurança necessário.
10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 Decisão: Formal Justificativa: Devido a necessidade de adequação as normativas ambientais vigentes.
22 MBA em Projetos
Espécie do contrato
NÚMERO ITEM A SER CONTRATADOREFERENCIA
EAPESPÉCIE DE CONTRATACAO ADOTADO
1 Sondagem 1.3Decisão: Prestação de serviços.
Justificativa: Devido a natureza do serviço a ser realizado.
2 Terraplanagem 1.6 Decisão: Empreitada Justificativa: Devido a natureza do serviço prestado.
3 Curtume (civil) 2.1 Decisão: Empreitada Justificativa: Devido a natureza do serviço a ser realizado.
4 Central de refrigeração (civil) 2.11 Decisão: Empreitada Justificativa: Devido a natureza do serviço prestado.
5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13 Decisão: Empreitada Justificativa: Devido a natureza do serviço a ser realizado.
6 Pavimentação externa 3.3Decisão: Prestação de serviços.
Justificativa: Devido a natureza do serviço prestado.
7 Túnel de congelamento contínuo (equipamentos) 4.1 Decisão: Compra e venda. Justificativa: Devido a natureza da aquisição.
8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3 Decisão: Compra e venda. Justificativa: Devido a natureza da aquisição.
9 Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos) 4.5 Decisão: Compra e venda. Justificativa: Devido a natureza da aquisição.
10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 Decisão: Compra e venda. Justificativa: Devido a natureza da aquisição.
23 MBA em Projetos
Tipo do contratoNÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REFERENCIA EAP TIPO DO CONTRATO ADOTADO
1 Sondagem 1.3 Decisão: Preço global. Justificativa: Necessidade do objetivo e escopo do serviço solicitado.
2 Terraplanagem 1.6Decisão: Custos por administração.
Justificativa: Necessidade de iniciar imediatamente o trabalho.
3 Curtume (civil) 2.1 Decisão: Preço global. Justificativa: O escopo está bem definido.
4 Central de refrigeração (civil) 2.11Decisão: Custos por administração.
Justificativa: Facilidade de negociação e contratação..
5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13Decisão: Custos por administração.
Justificativa: Agilidade quanto a modificação.
6 Pavimentação externa 3.3 Decisão: Tempo e material.Justificativa: Contratação de operadores adicionais para acelerar os trabalhos.
7 Túnel de congelamento contínuo (equipamentos) 4.1 Decisão: Preço global. Justificativa: Criar condições indutoras a maior eficiência na equipe própria e na equipe da empresa contratada.
8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3 Decisão: Preço global. Justificativa: Escopo está bem definido.
9 Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos) 4.5Decisão: Custos por administração.
Justificativa: Agilidade quanto a modificação.
10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 Decisão: Preço global. Justificativa: Necessidade do objetivo e escopo do serviço solicitado.
24 MBA em Projetos
Licitação ou concorrência
Os provedores para o projeto serão contratados por meio deconcorrência privada devido a estratégias comerciais da empresacontratante.
25 MBA em Projetos
Fluxograma da concorrência privada
26 MBA em Projetos
Atitudes e fiscalização
Atitude: Respeito as cláusulas contratuais pela contratante.
Atitude: Cobrança de respeito ao contrato por parte da contratada.
Fiscalização: Avaliação da qualidade realizado pelo prestador de serviços.
Fiscalização: Avaliação da integração entre os provedores.
Fiscalização: Auditorias internas realizadas pela equipe do projeto.
27 MBA em Projetos
Relatório para administração
Fonte:http://www.pmtech.com.br/aquisicoes/Plano_gerenciamento_aquisicoes
28 MBA em Projetos
Relatório para administração
Número do contrato: identifica a que contrato se refere.Datas do contrato: Informar a data de início, assim como a data do término e contrato.Viagens e despesas: Informar as viagens necessárias e despesas realizadas.Número da fatura: Identificar a fatura referida.Data da fatura: Informa quando a fatura foi gerada.Período do faturamento: Informa o intervalo de tempo a qual a fatura está submetida.Valores em reais por entrega: Informa os valores referentes a cada entrega.Horas faturadas: Informa a quantidade de horas que já foram faturadas.Horas faltando: Informa a quantidade de horas que estão faltando.Viagem e despesas faturadas: Informa quais viagens e despesas que já foram faturadas.Viagem e despesas faltando: Informa quais viagens e despesas ainda faltam faturar.Valor total faturado: Informa o valor total já faturado.
29 MBA em Projetos
Fluxograma para administrar o contrato
30 MBA em Projetos
Fluxograma para encerrar o contrato
31 MBA em Projetos
Plano de gerenciamento das aquisições
lÍndice do plano de gerenciamento de projetos.lEspecificar o produto ou serviço prestado.lEstabelecer critérios de avaliação técnica e comercial.lElaborar minuta do contrato.lPreparar pedido de proposta.lSolicitar proposta de fornecedores: l - Organizar listas de fornecedores qualificados;l - Divulgar pedido da proposta;l - Receber propostas;lContratar fornecedor:l - Analisar proposta;l - Escolher fornecedor;l - Negociar contrato;l - Redigir contrato;l - Assinar contrato.