Obs: O Ministério do Planejamento também participa do projeto, promovendo assessoria aos demais entes na equalização dos diversos interesses de cada órgão e gerenciando a condução do projeto, através de sua Oficina de Projetos.

MINISTÉRIO DA PREVIDÊNCIA

(INSS)

CAIXA ECONÔMICA

FEDERAL

MINISTÉRIO DO TRABALHO E

EMPREGO

SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL

DO BRASIL

eSocial

Caixa Econômica Federal Fundada por D. Pedro II em 1861, tem como

missão Atuar na promoção da cidadania e do desenvolvimento sustentável do País,

como instituição financeira, agente de políticas públicas e parceira estratégica do Estado

brasileiro. A CEF é responsável pelo pagamento dos benefícios aos cidadãos. Ex:

seguro desemprego, auxílio doença entre outros.

Instituto Nacional do Seguro Social – INSS Vinculado ao Ministério da

Previdência Social. Através do Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS)

informado pelos empregadores e outros documentos importantes, viabiliza a concessão

de benefícios, aposentadoria, pensão por morte, auxílio-doença, auxílio-acidente etc.

Ministério da Previdência – MPS A Previdência Social é o seguro social para

a pessoa que contribui. É uma instituição pública que tem como objetivo reconhecer e

conceder direitos aos seus segurados. A renda transferida pela Previdência Social é

utilizada para substituir a renda do trabalhador contribuinte, quando ele perde a

capacidade de trabalho, seja pela doença, invalidez, idade avançada, morte e

desemprego involuntário, ou mesmo a maternidade e a reclusão.

Ministério do Trabalho e Emprego – MTE órgão da administração federal

direta, tem como área de competência os seguintes assuntos:

        I - política e diretrizes para a geração de emprego e renda e de apoio ao

trabalhador;

        II - política e diretrizes para a modernização das relações do trabalho;

        III - fiscalização do trabalho, inclusive do trabalho portuário, bem como

aplicação das sanções previstas em normas legais ou coletivas;

        IV - política salarial;

        V - formação e desenvolvimento profissional;

        VI - segurança e saúde no trabalho;

        VII - política de imigração; e

        VIII - cooperativismo e associativismo urbanos.

Secretaria da Receita Federal do Brasil – RFB O Demonstrativo de Apuração

de Contribuições Sociais (Dacon) foi instituído pela Instrução Normativa SRF nº 387,

de 20 de janeiro de 2004 em substituição ao Demonstrativo de Apuração da

Contribuição para o PIS/Pasep não-cumulativo (DAPIS), instituído pela IN SRF nº 365,

de 29 de outubro de 2003 , que não produziu efeitos.

Estão obrigadas à entrega do Dacon as pessoas jurídicas de direito privado em

geral e as que lhes são equiparadas pela legislação do Imposto de Renda, submetidas à

apuração da Contribuição para o PIS/Pasep e da Contribuição para o Financiamento da

Seguridade Social (Cofins), nos regimes cumulativo e não-cumulativo, inclusive

aquelas que apuram a Contribuição para o PIS/Pasep com base na folha de salários.

Segundo o executivo a área de gestão de pessoas da Senior-ES – empresa que

desenvolve soluções de tecnologia para a implementação do eSocial – Marcelo Paulo, a

adesão tem sido lenta. “O governo criou um calendário, que já foi prorrogado três vezes.

Muitas empresas ainda não se movimentaram com relação a essa mudança, que vai

centralizar todas as informações sobre receita, previdência, FGTS, em um só

programa”, disse. http://leiase.com.br/ acessado em 07/03/15.

Uma previsão conservadora da Receita prevê um aumento de R$ 20 bilhões na

arrecadação por ano após a adesão do programa. Para o empregador, vai facilitar a

declaração das informações relacionadas a todo o processo da empresa, pois tudo será

concentrado em um único canal.

E isso tem sido um dos maiores empecilhos para a agilização da adesão do

processo por parte de muitas empresas, principalmente as pequenas e médias, uma vez

que muitos de seus processos são terceirizados, como contabilidade, relações

trabalhistas, medicina do trabalho, o que leva tempo para reunir todas as informações e

imputá-las no novo sistema.

Prazo para o envio das informações ao eSocial

Não existirá um prazo fixo para envio de todas as informações, os prazos

variarão de acordo com o assunto. Confira a seguir alguns exemplos:

Admissões ou demissões: precisarão ser informadas imediatamente quando

ocorrerem. O trabalhador não poderá ser admitido ou demitido sem que o arquivo com a

informação já esteja na base da Receita.

Folha de pagamento: o envio deverá ser realizado todo dia 07 do mês

subsequente.

Jornada de trabalho e alterações de horários: deverão ser informadas na

medida em que acontecerem as alterações de horários. Inclusive para trabalhadores

isentos de marcação de ponto.

Alterações de Salário: o envio das informações deverá ser feito no dia

subsequente à alteração

Admissão

Nos casos de primeiro emprego, quando o trabalhador ainda não possui número

de cadastro no PIS a CAIXA disponibilizará sistema próprio que permitirá o

cadastramento do trabalhador no cadastro do PIS pela internet, agilizando e evitando

prejuízos em relação à prestação de informações ao eSocial. Os dependentes do

empregado serão informados também neste ato.

Objetivo do E-social:

° Atendimento a diversos órgãos do governo com uma única fonte de

informações, para o cumprimento das diversas obrigações trabalhistas, previdenciárias e

tributárias atualmente existentes;

° Integração dos sistemas informatizados das empresas com o ambiente nacional

do eSocial, possibilitando a automação na transmissão das informações dos

empregadores;

° Padronização e integração dos cadastros das pessoas físicas e jurídicas no

âmbito dos órgãos participantes do projeto.

Inicialmente, foi aplicado apenas ao empregador doméstico, por meio do qual

este tinha acesso aos seguintes itens:

Elaborar e imprimir folha de ponto;

Gerar aviso de férias;

Gerar recibo de pagamento;

Fazer o controle de horas extras;

Gerar GPS – Guia da Previdência Social (disponível para competências a partir

de junho/2013).

Em breve:

Cadastro dos dependentes;

Cálculo automatizado do valor de horas extras, adicional noturno e salário

família;

Elaboração de Quadro de Horário de Trabalho;

Cálculo das obrigações tributárias e trabalhistas.

CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO:

CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO

OBRIGATORIEDADE 2014 2015 2016  Dez Junho Janeiro Julho/AgostoPublicação da Portaria e disponibilização do Manual X      Liberação do ambiente para testes por todas as empresas   X    

Envio oficial dos arquivos por empresas com faturamento igual ou acima de 78 milhões

    X  

Envio oficial dos arquivos por empresas com faturamento igual ou acima de 3,6 milhões

      X

COLETA DE DADOS INTERNOS:

Algumas empresas terceirizam alguns departamentos e precisarão unificar todas

as informações, o que pode se tornar uma dificuldade. Abaixo, um exemplo das

informações detalhadas por área de atuação, que serão unificadas: