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8/16/2019 Trabalho Padrão - 5S
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TRABALHO PADRÃOTRABALHO PADRÃO5S5S
Organização e Padronizaçãode Armários, Gavetas e Mesas
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1. OBJETIVO
• Promover arrumação/organização adequada dearmários, gavetas e mesas;
• Identificação;• Melhor visualização de pastas e documentos;• Padronização.
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2. ARRUMAÇÃO E IDENTIFICAÇÃO DE ARMÁRIOS (PASTAS ARGOLA)
• Agrupar as pastas por assunto,quando houver mais de 1 pasta.
• Usar fitas “coloridas” paraidentificar o local de retirada.
• Adotar cor de fitas diferentes
para assuntos distintos.• Identificar as prateleiras com os
assuntos.
2.1 Modelo 1
Utiliza-se para pastas na qual sua permanencia (em determinada ordem) émantida por tempo indeterminado.
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• Agrupar as pastas por assunto,
quando houver mais de 1pasta.
• Usar circulos ou fitas retas“coloridas” para identificar olocal de retirada.
• Adotar cores diferentes paraassuntos distintos.
• Identificar as prateleiras comos assuntos.
2. ARRUMAÇÃO E IDENTIFICAÇÃO DE ARMÁRIOS (PASTAS ARGOLA)2.2 Modelo 2
Utiliza-se para pastas na qual sua permanência (em determinada ordem ) éconstatemente alterada.
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As etiquetas deverão ter:
• Tamanho Padrão (para pastaslombo largo e estreito);
• Logotipo do ACE;
• Numeração da Pasta;
• Conteúdo do Material.
2. ARRUMAÇÃO E IDENTIFICAÇÃO DE ARMÁRIOS (PASTAS ARGOLA)2.3 Etiqueta de Identificação
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• Identificar as gavetas com oconteúdo dos documentos.
3. ARRUMAÇÃO E IDENTIFICAÇÃO DE ARMÁRIOS (PASTAS SUSPENSAS)3.1 Identificação das gavetas
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• Os assuntos devem seragrupados;
• Etiquetas feitas no computador(conforme modeloapresentado);
• Pastas em ordem alfabética ounumérica;
• A arrumação deverá ser em“zig-zag” para melhorvisualização.
3. ARRUMAÇÃO E IDENTIFICAÇÃO DE ARMÁRIOS (PASTAS SUSPENSAS)3.2 Ordem e Arrumação
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• Identificar as prateleiras;
• Retirar os materiais em caixas paradiversos, disponibilizar o materialde forma clara. Por exemplo: osgrafites agrupados; as fitas; ascanetas; os visores, post-it;
• As caixas devem ser identificadaspara visualização rápida; ex.: Clips,CDs, disquetes, grampos;
• Quando há mais de um cartuchopor impressora, é necessárioidentificar a máquina ou o usuário.
4. ARRUMAÇÃO E IDENTIFICAÇÃO DE ARMÁRIOS PAPELARIA4.1 Ordem e Arrumação
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No lado externo será adotado uma etiqueta definindo:
ARMÁRIO No. 01
Qualificação de Fornecedores
Treinamentos
Normas / Regulamentos
Controle de Metrologia
Responsável: (nome e sobrenome)Ramal: (número)
• Usar logotipo do ACE;• Identificação do Armário;• Conteúdo e cores das listas;• Responsável verificar arrumação;• Ramal do responsável.
5. IDENTIFICAÇÃO EXTERNA PARA ARMÁRIOS E GAVETAS5.1 Identificação Externa para Armários – Padrão Administrativo
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Para ambientes como fábrica, manutenção, expedição/ recebimento elaboratórios, poderá ser utilizado o seguinte modelo de identificação externa:
5. IDENTIFICAÇÃO EXTERNA PARA ARMÁRIOS E GAVETAS5.2 Identificação Externa Armários/Gavetas – Padrão Fábrica e Laboratórios
Vantagem:maior durabilidade dasetiquetas.
Entretanto o modeloadministrativo tambémpoderá ser utilizado.
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No lado externo será adotado uma etiqueta definindo:
• Usar logotipo do ACE;• Informar conteúdo.
Pessoal
5. IDENTIFICAÇÃO EXTERNA PARA ARMÁRIOS E GAVETAS5.3 Identificação Externa Gavetas – Padrão Administrativo
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Dentro das gavetas procurar manter:
• Ordem e limpeza;
• Somente materiais de uso freqüente;
• Procurar agrupar os papéis em pastas (L ou elástico), todasidentificadas;
• É permitido manter alimentos deste que estejam protegidos
(em embalagens próprias e fechadas – no caso debiscoitos). É PROIBIDO manter alimentos sobre as mesas.
6. ARRUMAÇÃO DE GAVETAS
6.1 Instruções
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Exemplo de arrumação de gaveta/painel de ferramentas:
6. ARRUMAÇÃO DE GAVETAS
6.1 Exemplos
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• Procurar manter somente os documentos/materiais que estão sendoutilizados;
• Os documentos não utilizados poderão ser mantidos em pastas ouorganizadores. O mesmo serve para bancadas com o uso de ferramentas ououtros materiais;
• Todos os carimbos devem ser identificados;
• Identificar o ramal em todos os telefones.
7. ARRUMAÇÃO DE MESAS
7.1 Instruções
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7. ARRUMAÇÃO DE MESAS
7.1 ExemplosSeguem exemplos de arrumação de mesas:
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7. ARRUMAÇÃO DE MESAS
7.1 Exemplos
PastasIdentificadas
Lista deRamais
Instruções deTrabalho
Organizadores
de Mesa
Organizadoresde gaveta
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Em toda mesa haverá a placa ONDE ESTOU ?
Objetivo: anotar a ausência do funcionário.
Exemplos:
• Estou em férias de 10 a 20/12/07; favor contatarJoão Silva – R. ......
• Estou em reunião/treinamento. Volto às 15hs.
• Estou viajando, retorno dia 10/10; favor contatarJoão Silva – R. ......
7. ARRUMAÇÃO DE MESAS
7.2 Identificação Pessoal
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Todos os equipamentos que são compartilhados deverão ser identificados.
Exemplos:impressoras, faxes, ar condicionado, projetor, tela de projeção, computadoresda sala do ACE, copiadoras.
Exceção: aparelhos de telefone e computadores pessoais.
8. IDENTIFICAÇÃO DE EQUIPAMENTOS
8.1 Instruções
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Para estes equipamentos, adotaremos a etiqueta:
EQUIPAMENTO:IMPRESSORA LEXMARK
RESPONSÁVEL:JOÃO SILVA
DEPARTAMENTO:QUALIDADE
RAMAL:8400
Em caso de falha contatar TI – Ramal: 8400 / 8400
8. IDENTIFICAÇÃO DE EQUIPAMENTOS
8.2 Etiqueta de Identificação
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9. DEFINIÇÃO DE RESPONSABILIDADES
9.1 Arrumação e Identificação de Armários/Gavetas e Arrumação de Mesas
A arrumação e identificação interna e externa dos armários é deresponsabilidade do departamento a qual os documentos pertencem. Sendoassim, os responsáveis deverão elaborar as etiquetas e manter a organizaçãoconforme os padrões estabelecidos neste procedimento.
Os cartões Kanban serão confeccionados externamente, desta forma, oresponsável deverá informar ao Comitê 5S as quantidades desejadas.
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9. DEFINIÇÃO DE RESPONSABILIDADES
9.2 Identificação Pessoal de Mesas e Equipamentos
Os responsáveis dos departamentos deverão informar ao Comitê o nome ecargo de novos funcionários ou promoções para confecção das identificaçõesde mesas. Bem como e aquisição/substituição de equipamentos.
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9. DEFINIÇÃO DE RESPONSABILIDADES
9.3 Comitê 5S – Kidde Brasil e Kidde Argentina
Quaisquer dúvidas e/ou sugestões poderão ser tratadas:
v Deine Jacob – Ramal 8476v Mariana Duarte – Ramal 8447v Rose Lunghi – Ramal 8402
Os modelos de etiquetas estão disponíveis em:\\10.64.120.254\publica\ACE\ACE - Vinhedo\Padroes 5S
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10. CONTROLE DE REVISÃO
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Data 30/10/2007
ELABORADO VERIFICADO VERIFICADO APROVADODeine Jacob Mariana Duarte Rose Lunghi Solange Mafra