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TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE SANTA CATARINA DIRETORIA DE INFORMÁTICA – DIN

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Manual dos Módulos de Aposentadoria, Transferência para

a Reserva Remunerada, Reforma e Pensão


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Sumário

1. Acesso ao Sistema

2. Módulo Aposentadoria

3. Módulo Pensão

4. Módulo de Consulta

5. Anexo I – Instrução Normativa Nº TC-10/2010

6. Anexo II – Documentação da Aposentadoria

6.1. Informações da Aposentadoria, Reforma e Transferência para Reserva

6.2. Documentos da Aposentadoria, Reforma e Transferência para Reserva

7. Anexo III – Documentação da Pensão

7.1. Informações da Pensão

7.1.1. Dados do servidor instituidor

7.1.2. Dados do ato de pensão

7.1.3. Dados sobre os beneficiários

7.2. Documentos da Pensão

8. Anexo IV – Padrão de Nomeação de Arquivos


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1. Acesso ao Sistema O acesso ao sistema será obtido por meio de cadastro de login e senha no portal do e-

Sfinge disponível no site do Tribunal de Contas (http://www.tce.sc.gov.br/web/servicos/esfinge).

Para entrar no sistema acesse o endereço eletrônico acima mencionado e clique em aqui (figura I).

Figura I

Uma nova tela será aberta onde deverão ser inseridos login e senha do usuário

(figura II).

Figura II

Insira login e senha para ter acesso ao módulo Ato de Pessoal (figura III)

http://www.tce.sc.gov.br/web/servicos/esfinge


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2. Módulo Aposentadoria

Figura III

Leve o cursor ao campo Ato de Pessoal e selecione a aba “Aposentadoria” para ter acesso ao Módulo Aposentadoria (figura III).

Figura IV

Insira em cada campo os dados pertinentes às informações gerais de aposentadoria

(figura IV) e clique no botão “Próximo” para informar os dados relativos a tempo de serviço e de contribuição.

O botão próximo possibilita a passagem para a tela seguinte, salvando os dados até então cadastrados.


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Grupo/Classe/Nível/Referência – Descrever detalhadamente o grupo, classe, nível, ferência, faixa e/ou letra que houver, demostrando o escalonamento do cargo, conforme o plano de cargos. Em não havendo, colocar “00”.

Data de Ingresso no Serviço Público – Informar a data de ingresso no serviço público exercido ininterruptamente. Será considerado todo e qualquer tempo de serviço público como comissionado, ACT, emprego público, cargo efetivo ou agente político.

Data de Ingresso na Carreira – Quando não houver definição de carreira no plano de cargos, será considerado para todos os fins a data de ingresso na mesma função desempenhada pelo servidor ao longo de sua vida funcional. O tempo de carreira deverá ser cumprido no mesmo ente federativo e no mesmo Poder. Será também considerado como tempo de carreira o tempo cumprido em emprego, função ou cargo de natureza não efetiva até 16/12/1998.

Fundamento Legal – Informar todos os dispositivos legais que constem do ato concessório.

Data Emissão do Ato – Informar a data em que o ato foi editado/confeccionado. Data da Publicação do Ato – Informar a data em que o ato foi publicado no órgão

oficial do ente. Data da Vigência do Ato – Informar a data em que o ato passou a surtir seus efeitos

legais. Processo Judicial – Informar o número do processo judicial que tenha relação com a

concessão da aposentadoria. Data do Laudo de Inspeção de Saúde – Informar a data do início de vigência do

laudo médico. Fundamento Legal da Doença – Informar o dispositivo legal em que se enquadra a

doença de que foi acometido o servidor em casos de aposentadoria com proventos integrais. Processo Administrativo – Nos casos de aposentadoria por invalidez decorrente de

acidente em serviço ou moléstia profissional, informar o número do processo administrativo correspondente.

Figura V

Informe o tempo de serviço/contribuição preechendo o número de anos/meses/dias ou data inicial e final no serviço, nos campos correspondestes. Selecione o local onde o serviço foi prestado no combo Origem e clique no botão Incluir (figura V). Repita esta operação para cada tempo de serviço/contribuição que o servidor possui.

Clique no botão Próximo para informar os dados relativos aos proventos.


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Figura VI

No campo Descrição devem ser informados detalhadamente os nomes de todas as

parcelas que compõem os proventos e respectivos fundamentos legais. Informe, no campo ao lado da descrição (campo valor) o valor da parcela (estipêndio, pecúnia). Em seguida clique no botão Incluir (figura VI). Repita este procedimento a cada parcela que compõe os proventos.

Descrição – Informar as verbas que integram os proventos, no caso da base de cálculo ser a última remuneração. Em sendo o valor da média das contribuições, informar o valor total do proventos.

Fator de proporcionalidade: Refere-se à proporcionalidade da remuneração, em percentual, que o servidor tem direito na data da sua aposentadoria, ou seja, a fração cujo numerador será o total de tempo de serviço/contribuição e o denominador, o tempo necessário à respectiva aposentadoria voluntária com proventos integrais. Quando for aposentadoria com proventos integrais preencher o campo com o numeral “100”.

Última remuneração Integral: Refere-se à última remuneração integral (mês cheio) que o servidor recebeu na ativa. Informar o mês, ano e o valor a que se refere a última remuneração do servidor quando na ativa, nos campos Mês/Ano e Valor, respectivamente.

Primeiro Proventos Integral: Refere-se ao primeiro proventos integral (mês cheio) que o servidor recebeu na inatividade. Informar o mês, ano e o valor a que se refere o primeiro proventos do servidor quando na inatividade, nos campos Mês/Ano e Valor, respectivamente.


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Figura VII

Informe todos os valores dos salários de contribuição a partir julho de 1994, ou, desde o início da contribuição, se posterior a esta data, levando o cursor ao campo referente ao mês e ano pretendido (figura VII).

Clique no botão “Próximo” para habilitar a aba (Arquivos) que possibilitará anexar no Sistema os documentos previstos no anexo II,6.2 Documentos da Aposentadoria, Reforma e Transferência para Reserva.

Figura VIII

Para que possam ser anexados, os documentos a que se refere o anexo II, 6.2 da mencionada Instrução Normativa, devem ser digitalizados no formato “.png”, “.jpg” ou “.tiff” (figura VIII).

Para anexar os documentos clique no botão “Adicionar Arquivos”, que abrirá a tela

Upload de Arquivos (figura IX).


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Figura IX

Clique em Add Files. Em seguida selecione os arquivos a serem anexados (será possível anexar todos os arquivos de uma só vez, selecionando-os com a tecla shift) e clique no botão upload files para anexá-los (figura X).

Figura X

Finalizado o preenchimento das informações e documentos no sistema clique no botão “Enviar” para remeter as informações e documentos anexados à análise do Tribunal de Contas.

Após o envio das informações e documentos o sistema gerará um número de protocolo como comprovação do envio (figura XI).


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Figura XI


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3. Módulo Pensão

Figura XII

Leve o cursor ao campo Ato de Pessoal. Selecione a aba “Pensão” para ter acesso

ao Módulo Pensão.

Figura XIII

Insira em cada campo os dados pertinentes às informações gerais do servidor

instituidor da Pensão.

Em seguida clique em Próximo para informar os dados relativos à pensão e beneficiário(s).

CPF: Informar o número do CPF do servidor instituidor da pensão. Nome: Informar o nome do servidor instituidor da pensão. Número do Ato: Informar o número do ato da pensão.


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Figura XIV

Data de vigência: Informar a data em que o ato passou a surtir seus efeitos legais. Origem: Refere-se ao órgão instituidor da outra pensão. Percentual da cota: refere-se ao percentual de rateio do respectivo beneficiário da

pensão. Valor da Cota: Refere-se ao valor da cota da pensão recebida por aquele beneficiário. Fundamento Legal: Informar todos os dispositivos legais que constam do ato

concessório da pensão. Número do Processo Judicial: Informar o número do processo judicial que tenha

relação com a concessão da pensão. Valor da primeira pensão: Informar o primeiro valor recebido pelo beneficiário a título

de pensão. Informados os dados relativos ao beneficiário clique no botão “Incluir”. Repita este

procedimento para cada um dos beneficiários. Clique no botão “Próximo” para habilitar a aba (Documentos) que possibilitará anexar

no Sistema os documentos previstos no anexo III,7.2 Documentos da Pensão.


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Figura XV

Para que possam ser anexados, os documentos a que se refere ao Anexo III,

Documentos da Pensão, da mencionada Instrução Normativa devem ser digitalizados no formato “.png”, “.jpg” ou “.tiff”.

Para anexar os documentos clique no botão “Adicionar Arquivos” (figura XV), que

abrirá a tela Upload de Arquivos (figura XVI).

Figura XVI

Clique em “Add Files” e selecione os arquivos a serem anexados (será possível

anexar todos os arquivos de uma só vez, selecionando-os com a tecla shift) e clique no botão “upload files“ para anexá-los (figura XVII).

Figura XVII


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Figura XVIII

Finalizado o preenchimento das informações e documentos no sistema clique no botão

“Enviar“ (figura XVIII) para remeter as informações e documentos anexados à análise do Tribunal de Contas.

Após o envio das informações e documentos o sistema gerará um número de protocolo como comprovação do envio (figura XIX).

Figura XIX


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4. Módulo de Consulta

Por meio do módulo de consulta o usuário poderá realizar a pesquisa dos atos das informações inseridas com base nos seguintes critérios: data de início, fim, CPF, Tipo de ato, Nome do aposentando ou pensionista e/ou Unidade Gestora.


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5. Anexo I – Instrução Normativa Nº TC-10/2010

Dispõe sobre a remessa eletrônica de informações e documentos para apreciação e registro dos atos de concessão de aposentadoria, pensão, reforma e transferência para a reserva remunerada pelo Tribunal de Contas do Estado de Santa

O TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE SANTA CATARINA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo art. 4º da Lei Complementar n. 202, de 15 de dezembro de 2000, e considerando o disposto nos arts. 59, inciso III, da Constituição do Estado e 34 da Lei Complementar (estadual) nº 202/00, de 15 de dezembro de 2000,

RESOLVE:

Art. 1º As unidades jurisdicionadas deverão remeter ao Tribunal

de Contas, para fins de exame e respectivo registro, as informações e documentos referentes aos atos de concessão de aposentadoria, pensão, reforma e transferência para a reserva remunerada decorrentes do regime próprio de previdência dos servidores públicos, conforme relacionados nos anexos I e II desta norma.

Art. 2º Além dos atos de concessão, também deverão ser

remetidas ao Tribunal para fins de exame e registro as informações e documentos referentes às melhorias posteriores à data da aposentadoria, pensão, reforma e transferência para a reserva remunerada que alterem o fundamento legal do ato concessório.

Parágrafo único. Constituem alteração do fundamento legal do

ato concessório as eventuais revisões de tempo de serviço ou contribuição que impliquem alteração no valor dos proventos ou das pensões e as melhorias posteriores decorrentes de acréscimos de novas parcelas, gratificações ou vantagens de qualquer natureza, bem como a introdução de novos critérios ou bases de cálculo dos componentes do benefício, quando tais melhorias se caracterizarem como vantagem pessoal do servidor público civil ou do militar e não tiverem sido previstas no ato concessório originalmente submetido à apreciação do Tribunal.

Art. 3º A remessa das informações e documentos a que se

referem os arts. 1º e 2º deverá ser feita, no prazo de 90 dias a contar da publicação do ato de concessão, por meio de sistema eletrônico disponibilizado pelo Tribunal na rede mundial de computadores.

Parágrafo único. Os documentos deverão ser encaminhados

digitalizados no formato “.png”, “.jpg” ou “.tiff”.


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Art. 4º A omissão ou o lançamento incorreto das informações no sistema sem justificativas aceitáveis pelo Tribunal podem ensejar a aplicação da sanção prevista no art. 70, incisos V e VII, da Lei Complementar (estadual) nº 202, de 15 de dezembro de 2000.

Art. 5º O acesso ao sistema, para a remessa das informações e

documentos, será permitido após prévio cadastramento de login e senha. Parágrafo único. O login e senha são de uso pessoal e restrito,

sendo o usuário responsável por toda ação praticada com sua utilização. Art. 6º A comprovação do envio das informações e documentos

pela unidade gestora de dará pela confirmação do recebimento pelo Tribunal de Contas mediante emissão de número do protocolo no sistema eletrônico.

Parágrafo único. Sempre que entender necessário, a unidade

gestora poderá consultar as informações enviadas, bem como alterá-las, mediante novo envio, até 6 meses a contar da primeira remessa ou até o início da análise do ato pelo Tribunal de Contas, o que ocorrer primeiro.

Art. 7º As informações e documentos serão autuados na forma de

processo eletrônico, ao qual serão juntados, posteriormente, todos os documentos de instrução e deliberações.

Parágrafo único. O processo eletrônico ficará disponível para

consulta no sistema SIPROC, disponível no sítio do Tribunal de Contas na Internet. Art. 8º A autenticidade dos documentos protocolizados

eletronicamente, bem como dos relatórios de instrução, deliberações e demais documentos produzidos no âmbito do Tribunal, será garantida pela utilização de certificado digital emitido por entidade vinculada à Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), o qual confere validade jurídica a tais documentos.

Art. 9º Sem prejuízo da forma estabelecida nesta norma, o exame

dos atos de concessão de aposentadoria, pensão, reforma e transferência para a reserva remunerada ou sua alteração poderá ainda ser realizada por meio de auditorias ou inspeções in loco.

Art. 10. A remessa ao Tribunal de Contas das informações e

documentos nos moldes desta Instrução Normativa substitui a remessa na forma dos arts. 1º, 3º e 4º da Instrução Normativa nº TC-07/2008, alterada pela Instrução Normativa nº TC-08/2010, sem prejuízo da formalização do processo em meio físico em conformidade com estes atos normativos.

§ 1º O processo administrativo em meio físico formalizado para

fins da concessão de aposentadoria, pensão, reforma ou transferência para reserva remunerada, com os documentos de que tratam, respectivamente, os Anexos I, II e III da Instrução Normativa nº TC-07/2008, alterada pela Instrução Normativa nº TC-08/2010, deverá permanecer arquivado na unidade jurisdicionada.


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§ 2º A qualquer tempo o Tribunal de Contas poderá requisitar o processo administrativo em meio físico.

Art. 11. Os casos omissos serão resolvidos pelo Presidente do

Tribunal de Contas. Art. 12. Esta Instrução Normativa entra em vigor a partir de 1º de

janeiro de 2011. Florianópolis, em 29 de novembro de 2010.

_____________________________PRESIDENTE Wilson Rogério Wan-Dall _____________________________ RELATOR Luiz Roberto Herbst _____________________________ César Filomeno Fontes

Continuação da Instrução Normativa n. TC-10/2010

_____________________________ Salomão Ribas Junior _____________________________ Herneus De Nadal _____________________________ Julio Garcia _____________________________ Adircélio de Moraes Ferreira Junior

Fui presente_____________________________ MÁRCIO DE SOUSA ROSA Procurador-Geral Adjunto do Ministério Público junto ao TCE/SC


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6. Anexo II – Documentação da Aposentadoria

6.1. Informações da Aposentadoria, Reforma e Transferência para Reserva

Nome do servidor; Sexo; Data de nascimento; CPF; Matrícula; Cargo/Posto; Nível/Grupo/Referência; Lotação; Unidade; Carga horária; Descrição da carga horária; Data do ingresso no serviço público em caráter efetivo; Data de ingresso no cargo em que se deu a aposentadoria; Data de ingresso na carreira, quando for o caso; Modalidade de aposentadoria; Número do ato aposentatório; Embasamento legal do ato aposentatório; Data do requerimento, quando for o caso; Data de emissão do ato aposentatório; Data da publicação do ato aposentatório; Data da inatividade; Tempo de Serviço/Contribuição com a identificação da origem; Mês da última remuneração (mês anterior ao da aposentadoria); Valor da remuneração do mês anterior ao da aposentadoria; Valor mensal dos salários de contribuição a partir de julho/1994, quando for o caso; O valor da média dos 80% maiores salários de contribuição a partir de julho/1994,

quando for o caso; Fator de proporcionalidade; Valor dos proventos de aposentadoria discriminados individualmente; Mês do primeiro valor de proventos (mês posterior ao da aposentadoria); Valor dos proventos do mês subseqüente ao da aposentadoria; Indicativo de acumulação de cargo; Causa da Invalidez, quando for o caso; Número do CID, quando for o caso; Dispositivo legal que enquadra as doenças, quando for o caso; Data do laudo de inspeção de saúde, quando for o caso; Indicativo de incapacidade para o trabalho, quando for o caso; Número do processo administrativo, quando for o caso; Número do processo e a comarca de origem, no caso de decisão judicial; Parecer do controle interno;

6.2. Documentos da Aposentadoria, Reforma e Transferência para Reserva

Códigos e descrições dos documentos que devem ser anexados no Sistema.

Código Descrição

01 Ato de concessão de aposentadoria, reforma ou transferência para a reserva remunerada e, quando for o caso, de sua alteração;

02 Publicação do ato de concessão de aposentadoria, reforma ou transferência para a reserva remunerada e, quando for o caso, de sua alteração;

03 Requerimento de aposentadoria devidamente assinado, quando se tratar de aposentadoria voluntária, acompanhado do formulário denominado MCP 167 - Demonstrativo da


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Composição do Tempo de Contribuição e Proventos, quando for referente a servidor do Poder Executivo estadual;

04 Certidão de tempo de serviço/contribuição do servidor, quando for o caso;

05 Laudo médico oficial circunstanciado em se tratando de aposentadoria por invalidez;

06 Cédula de identidade e CPF ;

07 Declaração de não acumulação ilegal de cargo, função, emprego ou percepção de proventos. No caso de acumulação legal de cargos, função, emprego ou percepção de proventos, deve constar o cargo, o órgão ao qual pertence e a carga horária;

08 Comprovante de pagamento de remuneração do mês anterior ao de aposentadoria;

09 Comprovante de pagamento de provento do mês posterior ao de aposentadoria;

10 Demonstrativo do cálculo da média das contribuições, quando for o caso;

11 Memória de cálculo dos proventos;

12 Demonstrativo de cálculo de vantagens pessoais;

13 Documentos comprobatórios e/ou demonstrativo de cálculo da percepção de gratificações e adicionais incorporáveis na forma da lei, para fins de aposentadoria, onde conste a respectiva fundamentação legal.

14 Parecer emitido pela Unidade de Controle Interno sobre a legalidade da concessão da aposentadoria;

15 Histórico da vida funcional do servidor atualizado até a data do ato aposentatório;

7. Anexo III – Documentação da Pensão 7.1. Informações da Pensão

7.1.1. Dados do servidor instituidor Nome; Data de nascimento, quando se tratar de pessoa que tenha falecido na atividade; Número do CPF; Número da matrícula, quando se tratar de pessoa que tenha falecido na atividade; Cargo/Posto, quando se tratar de pessoa que tenha falecido na atividade; Nível/Grupo/Referência, quando se tratar de pessoa que tenha falecido na atividade; Lotação, quando se tratar de pessoa que tenha falecido na atividade; Data do óbito; Informação se o óbito ocorreu na atividade ou inatividade. Número do ato aposentatório, quando se tratar de pessoa que tenha falecido na

inatividade; Número do processo onde conste a declaração judicial de ausência, quando for o caso; Tempo de serviço público em dias, meses e anos, quando se tratar de pessoa que tenha

falecido na atividade; Valor da remuneração do mês anterior ao óbito do servidor, discriminada individualmente,

quando se tratar de servidor falecido na atividade; Valor dos proventos de aposentadoria do mês anterior ao óbito, discriminados

individualmente, quando se tratar de pessoa que tenha falecido na inatividade;

7.1.2. Dados do ato de pensão Número do ato; Fundamentação legal; Data da publicação do ato; Data da vigência do ato; Valor global da pensão, antes da divisão das cotas; Parecer da Unidade de Controle Interno sobre a legalidade da concessão da pensão; Número do processo judicial e comarca de origem, no caso de decisão judicial.

7.1.3. Dados sobre os beneficiários Nome;


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Número do CPF; Data de nascimento; Relação de parentesco com o servidor instituidor da pensão; Data do requerimento; Percentual da cota do beneficiário; Valor da cota; Informação sobre o recebimento de outra pensão/remuneração; Especificação da outra pensão/remuneração, quando for o caso; Valor da pensão paga do primeiro mês posterior a concessão.

7.2. Documentos da Pensão

Códigos e descrições dos documentos que devem ser anexados no Sistema.

Código Descrição

17 Ato de concessão de pensão e, quando for o caso, de sua retificação;

18 Memória de cálculo da pensão;

19 Parecer emitido pela Unidade de Controle Interno sobre a legalidade da concessão da pensão

20 Histórico da vida funcional, quando se tratar de pessoa que tenha falecido na atividade;

21 Cédula de identidade do servidor instituidor;

22 CPF do servidor instituidor;

23 Certidão de óbito ou declaração judicial de ausência no caso de morte presumida;

24 Ato de aposentadoria, quando se tratar de pessoa que tenha falecido na inatividade;

25 Certidão de tempo de serviço/contribuição público, quando se tratar de pessoa que tenha falecido na atividade;

26 Comprovante de pagamento relativo à remuneração ou provento, conforme o caso, do mês anterior ao óbito.

27 Requerimento de habilitação do beneficiário;

28 Prova da condição de beneficiário, na forma da legislação aplicável;

29 Cédula de identidade do beneficiário;

30 CPF do beneficiário;

31 Comprovante de pagamento relativo ao primeiro pagamento integral da pensão em nome do beneficiário.

8. Anexo IV – Padrão de Nomeação de Arquivos

A nomeação dos arquivos deve seguir os padrões:

Nome do arquivo 12345678909_17_FL001.png

Número do CPF com os dígitos e sem ponto (.) e traço (-). 12345678909

Tipo de documento que será enviado. O exemplo utiliza o código do tipo de documento “17” que é “Ato de concessão de pensão e, quando for o caso, de sua retificação”. A descrição dos tipos de documentos está em duas tabelas “Tipos de Documentos da Aposentadoria” e “Tipos de Documentos da Pensão”.

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Quantidade de folhas do documento. O modelo utiliza uma folha e a quantidade máxima para um documento é de até três (3) dígitos.

FL001

Formato do arquivo. Os formatos disponíveis são png (preferível, pois não há compressão no formato), jpg ou tiff.

.png

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