EXCELAVANÇADO

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1. REVISÃO

O Excel possibilita ao usuário que organize seus dados de texto ou números. A possibilidade de trabalho dentro de planilhas ou pastas de trabalho cria resultados mais expressivos diante de situações cotidianas.

Quando as decisões se tornam numerosas e principalmente complexas, o excel realiza as análises para você e resume seus dados através de resoluções matemáticas, com opções de visualização na forma de números, em tabela, gráficos, fluxogramas. Logo, resume um conjunto de dados em respostas mais claras e sucintas.

Para a construção de fórmulas do Excel, primeiro precisamos conhecer os operadores matemáticos utilizados no excel. Veja-os a seguir:

Tabela 1 – Operadores matemáticos.

OPERADORES NOME+ Adição- Subtração* Multiplicação/ Divisão^ Exponenciação= Igual a

<> Diferente de> Maior do que< Menor do que

>= Maior ou igual a<= Menor ou igual a& Concatenar: Referencia um intervalo de um conjunto de células; Referencia células não contínuas. E separador de argumentos.

Os operadores são limitados e não são aplicáveis em grande parte das resoluções. Alternativamente, utilizamos as FUNÇÕES, que são sequência de cálculos que tem como caracteristica sempre retornar um valor, que pode ser nominal ou numérico.

A B C D E1 10 25 15 10 =SOMA(A1:D1)2

A montagem da função se dá de maneira geral, como a seguir:

=NOME_DA_FUNÇÃO(CÉLULAS_DA_BASE_DE_DADOS)

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Inicialmente, bem como nos operadores, devemos digitar igualdade (=) para habilitar a fórmula matemática. O nome da função deve aparecer após o símbolo de igualdade, então abrimos parênteses para início da escrita e fechamos ao final. Dentre dos parênteses, devemos selecionar as células que fazem parte dos dados que serão explorados.

Para auxiliar na construção das funções matemáticas, o excel dispõe de uma ferramenta chamada de assistente de função, que exibe o nome da função de acordo

com a categoria, representado por este ícone , ao lado da Barra de Fórmulas, como atalho, ou no seguinte caminho: Aba Fórmulas/Sessão Biblioteca de Funções/ Ícone Inserir Função. O assistente de função auxilia na montagem de uma função, colocando o nome correto da função, além de exibir breves explicações sobre a sintaxe da fórmula. Podemos adicionar formular seguinte o caminho: Aba Fórmulas/Sessão Biblioteca de Funções/ Ícone Inserir Função.

As funções podem ser divididas nas sem argumentos, ou seja, sem valores de referência dentro dos parênteses, e nas argumentativas, que retorna algum resultado a partir de valores de referência nas células, este tipo de função será mais utilizada no curso.

Os valores de referência podem ser absolutos ou relativos. Quando um valor fixo é utilizado em mais de uma linha de cálculo é denominada absoluta, quando este valor é modificado com a alteração das células é relativo.

A seguir, utilize a função SOMA como ferramenta. Basta selecionar a área que se deseja somar, ou digite o intervalo de células, utilizando (:), que representam esses valores.

A B1

ORÇAMENTO DOMÉSTICO2

RECEITAS3

SALÁRIO R$ 2.500,00 4

DESPESAS5

SUPERMERCADOS R$ 430,006

ÁGUA/LUZ R$ 100,007

TELEFONE R$ 50,008

CELULAR R$ 65,009

CONDOMINIO R$ 175,0010

COMBUSTIVEL R$ 140,00

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11ESCOLA R$ 600,00

12PLANO DE SAÚDE R$ 300,00

13OUTROS R$ 300,00

1415

TOTAL DE DESPESAS R$ 2.160,00 =SOMA(B5:B13)

16SALDO LÍQUIDO R$ 340,00

=B3-B15

Para utilização de outras funções, basta também selecionar a faixa de células para referência dos cálculos realizados pelas funções. Exemplo dessas funções são: MÍNIMO, MÁXIMO, e MÉDIA.

Veja a seguir a planilha criada por um funcionário da Farmácia Gdox. Reproduza esta planilha, utilizando operadores e funções:

MEDICAMENTO QTDE ESTOQUE

SAÍDAS SALDO DO ESTOQUE

CUSTO UNITÁRIO

VALOR UNIT DE VENDA

LUCRO

AAS 15 8 7 3,12 4,68 R$ 12,48BENALET GOTAS 8 5 3 4,56 6,84 R$ 11,40DORICO 7 7 0 1,45 2,175 R$ 5,08LISADOR 18 12 6 6,45 9,675 R$ 38,70TANDRILAX 10 6 4 3,4 5,1 R$ 10,20

Taxa de Juros: 1,5

TOTAL DE CUSTOS: R$ 18,98 LUCRO MÉDIO: R$ 15,57 MAIOR LUCRO: R$ 38,70

MENOR LUCRO: R$ 5,08

Outras funções, exigem um nível de concentração maior para serem manipuladas, pois além de base de dados e valores de referência, requerem outros dados dentro de sua sintaxe, para o perfeito funcionamento do cálculo matemático. Revisem estes cálculos, afim de tê-los como base para nosso curso.

Quando as funções, sintaxes, valores de referência ou outro valor qualquer relacionado aos cálculos estão incorretos, o excel retorna um ERRO. Cada erro representa uma situação diferenciada.

ERROS CAUSA#DIV/0! Valor

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dividido por 0(zero)#N/D Valor não disponível para uma função ou fórmula#NOME? Sintaxe incorreta#NULO! Intercessão em áreas que não se interceptam#NÚM! Valor numéricos inválidos em uma fórmula ou função#REF! Referência não encontrada#VALOR! Argumentos errados para funçãoÉREF(valor) Verifica se o conteúdo do valor é referênciaÉTEXTO(valor) Verifica se o conteúdo de um valor é um texto