L i c e n c i a t u r a e n T e c n o l o g í a E d u c a t i v a

2013

Tutorial Google Drive:DocumentosTecnología Educativa III

Espíndola, Norma Gladys

“T.I.C Para Aprender y Enriquecer el trabajo en el aula”

Google Drive es un sistema de alojamiento de archivos, es accesible por su página web desdeordenadores y dispone de aplicaciones para IOS y Android que permiten editar documentos y hojas decálculo.Google Documentos y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un programagratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluyeun Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico, un creador de dibujos yun editor de formularios destinados a encuestas.En esta parte del tutorial les vamos a contar para que sirve Google Drive y como utilizarlo. ´Google Drive es un disco virtual que permite almacenar archivos en Internet. Además podemos visualizararchivos tales como documentos de texto, planillas de cálculo o presentaciones que vengan adjuntos enun correo sin necesidad de tener instalados programas adicionales. Esto es muy útil para revisar archivosadjuntos e imprimirlos. Pero la mayor utilidad de Google Drive consiste en que además, podemos editarestos documentos y guardar los cambios de forma de poder accederlos desde cualquier computadora.En este tutorial se explicará la metodología de acceso y de uso de google docs para realizar un trabajocolaborativo, es decir un trabajo que pueden realizarlo varias personas simplemente a través del acceso ainternet y al programa sin límites de espacio, localización geográfica, tiempo, etc.En la primera clase presencial, hemos creado una cuenta en Gmail, la que nos posibilitará tener acceso ypoder hacer uso del programa. Lo leemos paso a paso?

Para poder hacer uso del programa, debemos acceder a google como lo observamos en la imagen de lapantalla inferior. En esta pantalla principal del correo electrónico en el margen superior tenemos accesosdirectos a todos los servicios que ofrece google

Si clickeamos el botón de acceso a los diferentes servicios, podemos observar en la pantalla inferior losservicios que ofrece entre ellos el drive.

Para poder acceder al drive debemos clickear el ícono marcado en la pantalla inferior.

Acceder a Google Acceso a servicios queofrece Google

A partir de alii tendremos acceso al Drive lo que no dará la posibilidad de crear un documento de textopara realizar cualquier actividad que requiera este tipo de formato.Para comenzar debemos clickear el ícono que marcamos en la pantalla inferior.

En la pantalla inferior podemos observar que se despliegan una serie de íconos, documento,presentación, hoja de cálculo, formulario, dibujo, en este caso trabajaremos con el ícono marcado(documento).

Clickaquí

Ya hemos creado un nuevo documento, lo siguiente sería asignar un título al documento creado, parapoder hacerlo debemos clickear en la sección marcada como lo muestra la imagen de la pantalla inferior.

Una vez clickeada la sección de modificar título, aparecerá una pequeña pantalla como pueden visualizaren la imagen de la pantalla inferior, que nos posibilitará cambiar el nombre del documento. Como puedenvisualizar nosotros hemos asignado en nombre de Tecnología Educativa III, ustedes pueden asignarle elnombre que deseen o que esté acorde al trabajo o actividad que deben realizar, una vez modificado elnombre del documento deben clickear en aceptar.

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Ahora llegamos a una de las herramientas más interesantes y novedosas que nos ofrece Google Drive: laedición colaborativa.La edición colaborativa permite que varias personas puedan modificar documentos en simultáneo desdela comodidad del hogar. Esto quiere decir, que si el documento esta compartido, vamos a poder escribir yver al mismo tiempo que escribe la otra persona.Para poder convertir este documento en uno de edición colaborativa debemos en principio dar click en elícono marcado en la imagen de la pantalla inferior, esto posibilitará cambiar la configuración de privado(solo para mi), a público, o dar acceso a las personas que queremos que visualicen, editen o participenen la elaboración de algún trabajo o actividad.

Como pueden observar en la pantalla inferior, al clickear en compartir se despliega una pequeña pantallaque da la posibilidad de modificar el documento de privado a público, simplemente debemos clickear encambiar como marca la imagen.

Modificar títulodel documento

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Nuevamente aparecerá una pequeña pantalla que nos da la posibilidad de publicarlo en la web, para quecualquier persona tenga acceso al mismo o para que tengan acceso al documento solo las personas quenosotros queramos como marca la imagen en la pantalla inferior. En este caso lo configuraremos paracualquier usuario que reciba el enlace, de este modo podremos agregar luego a las personas quequeremos que lo reciban.Una vez que clickeamos el ítem cualquier usuario que reciba el enlace, daremos click en guardar.

Una vez cambiada la configuración anterior, podemos proceder a incluir en la pequeña pantalla quequeda a las personas que queremos que tengan acceso al documento como editores, comocomentaristas o como visualizadores.En este caso lo que debemos hacer es como agregar la dirección de correo como marca la imagen de lapantalla inferior, luego configuramos en este caso como editor como marca la imagen (ustedes pueden

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configurarlo de acuerdo a sus necesidades), posteriormente damos click en guardar y compartir comopodemos visualizar en la imagen.

Una vez finalizados los pasos anteriores, se desplegará la pantalla que visualizamos abajo y allí debemosclickear en fin, como marca la imagen.

El ícono que marcamos en la parte inferior, notificaciones posibilita mantenernos informados con el grupode trabajo, considerando que estos pueden enviarnos alguna notificación o comentario que apareceráautomáticamente en nuestro correo electrónico, en este caso respecto de las notificaciones tambiénpodemos configurar, en el sentido que recibamos todas las notificaciones que se envíen que esténrelacionadas con el documento creado o seleccionar para recibir solo las respuestas o comentarios quenos competen a nosotros o no recibir notificaciones. En este caso como muestra la pantalla inferiormarcaremos todo, considerando que se trata de un documento colaborativo y es necesario mantenernosinformados con el resto del grupo o equipo de trabajo.

Agregarcorreo

Guarde loscambios

Posibilita a quienesincluimos editar modificarel documento

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Otra característica muy útil de la edición colaborativa es que se pueden escribir comentarios al texto, paraque la otra persona los revise.En la imagen inferior podemos visualizar que el botón para poder realizar comentarios se encuentra allado de notificaciones, haciendo click en él se abre un diálogo que nos posibilita realizar comentariossobre el documento en general.Además en el menú insertar, vamos a la opción comentarios y podemos agregar comentarios enporciones de texto, que quedan remarcadas para la posterior revisión del resto de los colaboradores.

Las características en cuanto a las herramientas de texto son iguales a los procesadores de textocomunes que ya trabajáramos en la segunda semana, por lo que pueden elegir el tipo de letra, tamaño,colocar en negrita, cursiva, subrayar, elegir el color de texto, alinear a la izquierda, a la derecha, centrar,justificar, colocar viñetas, configurar interlineado, aumentar y disminuir sangría, rehacer y deshacer,

Permite recibir notificacionessobre las modificaciones que

realicen al documento al correo delos editores

Permite dejar comentariosen el documento a los

editores

Clickear en la opcióncomentarios

insertar vínculos, imágenes, enlaces, colocar notas al pie de página y realizar múltiples acciones ya vistasen clases anteriores.Una vez concluida la elaboración del trabajo pueden descargar el documento en los diferentes formatos(Word, PDF, Página web, etc), como muestra la imagen de pantalla inferior.

Depende de cómo este configurado su PC descargará el documento en la carpeta de descargas endonde deberá buscarlo si lo requiere una vez descargado.

Pero su equipo podría darle la opción de descargar el documento en donde usted lo requiera, por lo quepodrá elegir en que archivo guardar la descarga como muestra la imagen inferior de la captura depantalla.

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Llegamos al fin de nuestro tutorial. Las cosas que mostramos aquí son solo una parte muy pequeña detodas las opciones que nos brinda Google Drive. La clase siguiente tendrán un tutorial que les dará laposibilidad de realizar presentaciones en el drive. Como podrán ver y experimentar es una herramientamuy útil y universal, solo dependemos de tener una computadora con un navegador (Chrome, Firefox,Internet Explorer,etc).

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