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Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 1
Valeo Código de ética September 2018
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
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Conteúdo
1. Introdução ao código ......................................................................... 6
1.1. Cultura de integridade ...................................................................... 6
1.2. A quem se aplica o código................................................................. 7
2. A integridade em relação ao nosso pessoal e nosso ambiente ............. 8
2.1. Segurança no local de trabalho ......................................................... 8
2.2. Respeito aos Direitos Humanos ........................................................ 9
2.3. Desenvolvimento de pessoas - valorizando a diversidade ............. 10
2.4. Prevenindo discriminação e assédio ............................................... 10
2.5. Respeito ao ambiente ..................................................................... 11
3. Integridade no mercado: Realizando negócio de forma justa ............ 12
3.1. Lidando honestamente com os clientes ......................................... 13
3.2. Defendendo a prática de concorrência leal .................................... 13
3.3. Prevenindo suborno e corrupção ................................................... 15
3.4. Garantindo integridade na seleção de aquisição e fornecedor ...... 19
3.5. Estabelecimento de uma estrutura de parceria ética com nossos
acionistas, inclusive agentes e intermediários ............................................ 20
4. Integridade e proteção de propriedades e bens da Valeo .................. 21
4.1. Protegendo as informações da Valeo e sua propriedade intelectual
.........................................................................................................22
4.2. Proteção de dados pessoais ............................................................ 23
4.3. Conformidade com restrições e sanções de exportação/importação
e econômicas ............................................................................................... 25
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4.4. Protegendo a confidencialidade de informações pessoais de
colaboradores .............................................................................................. 26
4.5. Respeitando a propriedade intelectual e Confidencialidade de
terceiros ....................................................................................................... 27
4.6. Evitando conflitos de interesse - sendo leal à Valeo ...................... 27
4.7. Compromisso com o profissionalismo e qualidade ........................ 29
4.8. Verdade e precisão na contabilidade, livros e registros ................. 29
4.9. Combatendo a lavagem de dinheiro ............................................... 31
5. Comunicação ética ........................................................................... 32
5.1. Comunicando-se com cuidado ........................................................ 32
5.2. Uso cuidadoso de mídia social ........................................................ 33
5.3. Insider Trading - compra e venda de ações da Valeo ..................... 33
6. Treinando - Desenvolvendo nossa percepção ................................... 35
7. Levantando preocupações - Alertando ............................................. 36
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Introdução de Jacques Aschenbroich, CEO
Caros colaboradores,
Fabricante de peças e equipamentos automotivos há mais de 90 anos, a Valeo
hoje se estabeleceu como uma empresa tecnológica inovadora e, graças às
numerosas parcerias estabelecidas com as montadoras ao redor do mundo,
desenvolve as tecnologias automotivas do futuro.
Nosso sucesso e crescimento são baseados em um conjunto de valores como
Ética, Transparência, Responsabilidade, Profissionalismo e Trabalho em Equipe.
Nosso sucesso deve-se aos colaboradores apaixonados, dedicados à empresa,
aos colegas e clientes.
Independente da função que exercemos ou do país em que operamos, agimos
com integridade e respeito uns com os outros, com nossos clientes, acionistas
e todos nossos parceiros.
A medida que nos desenvolvemos através do mundo, devemos continuar
promovendo os mais altos padrões de integridade e compartilhar nossos
valores com nossos colaboradores e parceiros de negócios, no interesse da
Valeo.
Este código reflete a Ética com que os negócios são tratados no Grupo Valeo.
Aplica-se ao nosso cotidiano profissional e estende-se aos dilemas que por
ventura devemos enfrentar. Ele o ajudará a encontrar respostas ou as
orientações necessárias.
Porém, além de regras e princípios, é nossa ética e vontade individual e coletiva
de fazer a coisa certa que fazem a diferença. Tudo está baseado nas equipes
Valeo que são, ao mesmo tempo, embaixadores e guardiões de nossos
princípios e valores e portanto, de nosso futuro.
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Por favor estude cuidadosamente este Código e consulte-o sempre que
necessário. Discuta-o com seus colegas, vocês serão a garantia de nosso
sucesso no futuro. E claro, não hesite em fazer perguntas e pedir conselhos
sempre que necessitar.
Atenciosamente,
Jacques Aschenbroich, CEO
MINHA OBSESSÃO DUPLA PARA A VALEO: CRESCIMENTO E RENTABILIDADE COM INTEGRIDADE Jacques Aschenbroich, CEO
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1. Introdução ao código
1.1. Cultura de integridade
A política da Valeo sempre fundamentou sua cultura
de excelência e integridade em seus valores – Etica,
Transparência, Responsabilidade, Profissionalismo e
Trabalho em equipe – bem como no respeito às leis dos
países em que opera. Sua adesão ao Pacto Mundial das
Nações Unidas traduz igualmente seu envolvimento,
mais específicamente, em respeitar os direitos do
homem, dos trabalhadores, do meio-ambiente e a lutar contra a corrupção.
Na Valeo, acreditamos que ética e o respeito às normas são essenciais para
adquirir e conservar a confiança de nossos investidores e colaboradores. Na
Valeo, a cultura de integridade pessoal e profissional, unida a regras claras de
Compliance, constituem as bases indispensáveis para um crescimento
sustentável e lucrativo.
Hoje, em função da presença mundial e rápido crescimento, Valeo quer
reafirmar formalmente seu comprometimento em conduzir seus negócios com
integridade.
Com base nos mais altos padrões de negócios, o Código Valeo define políticas,
princípios éticos e regras que devem ser respeitadas por todos. Documento de
referência, ele é o guia de trabalho quotidiano das equipes e traduz o
comprometimento da empresa junto aos seuscolaboradores, parceiros, clientes,
comunidades vizinhas e o meio-ambiente.
Sujeito à lei local, o Código trabalha juntamente com outras políticas, regras e
regulamentações que providenciam mais detalhes específicos sobre tópicos
específicos. Essas políticas adicionais são incluídas, porém não limitadas às
Políticas Legais do Grupo, Políticas de Marketing, Práticas de venda, Manual
Financeiro e Administrativo (Manuel Administratif et Financier, ou M.A.F.), e
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o Código de Boa Conduta abrangendo transações com títulos e o respeito à
regulamentação francesa nas negociações internas. O Código também está de
acordo com cada um de nossos 5 Eixos - Envolvimento do Pessoal, Qualidade
Total, Constante Inovação, Integração do Fornecedor e o Sistema de Produção
da Valeo.
O Código é essencial para nosso crescimento sustentável e lucrativo. Esperamos
que todos os colaboradores da Valeo saibam e estejam de acordo com isso.
Obrigada por apoiar nosso sistema de ética nos negócios e nossos valores,
Catherine Delhaye - Diretora de Ética e Compliance
1.2. A quem se aplica o código
O Código de Ética é um documento guia que se aplica a todos os colaboradores
da Valeo, independentemente da posição que exerça. Dito isso, os líderes da
empresa possuem responsabilidade em dobro; eles devem dar o exemplo,
tomando decisões que promovam e cumpram com nosso Código. A orientação
é essencial na criação de um ambiente de trabalho ético e positivo. O Código é
obrigatório para todos os colaboradores, gerentes, executivos da Valeo, bem
como às suas subsidiárias, eventuais joint ventures e empresas administradas
ou controladas pela Valeo. Cada gestor da Valeo tem a obrigação de contribuir
para que haja um ambiente profissional ético e positivo, encorajando as equipes
e colegas a respeitar o Código e as regras relativas.
Um Código foi criado para os fornecedores e outros parceiros comerciais para
transmitir os valores e expectativas da Valeo. Este Código para os parceiros
comerciais fornece orientações mais específicas relacionadas ao nosso trabalho
com as pessoas fora da Valeo. O Código de Conduta do Parceiro Comercial está
disponível no Portal de Ética e Compliance.
Não toleramos violações ao código. Má conduta ou não cumprimento do
Código é levado à sério e pode culminar com ações disciplinares ou até mesmo
chegar ao desligamento de colaboradores que agiram em detrimento de nosso
Código.
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2. A integridade em relação ao nosso pessoal e nosso
ambiente
Todos os colaboradores possuem o direito de trabalhar
em um ambiente positivo, livre de assédio e
discriminação.
Tendo aderido ao Pacto Global das Nações Unidas em 2004, a Valeo se
comprometeu a respeitar e promover, onde quer que tenha atividades no
mundo, os direitos fundamentais de cada pessoa conforme definido na
Declaração Universal dos Direitos Humanos. Isso significa que nós adotamos e
protegemos o valor intrínseco de cada indivíduo através do seguimento de suas
diretrizes relativas aos salários e benefícios, idade mínima permitida, direitos
iguais para homens e mulheres e respeitando a privacidade dos colaboradores.
Segurança e bem-estar no ambiente de trabalho são aspectos chaves da Valeo
para um crescimento sustentável. Nossos colaboradores são o coração de
nossas operações e nós queremos promover locais de trabalho embasados em
nossos valores de ética e de transparência.
2.1. Segurança no local de trabalho
A Valeo tem o compromisso constante de manter
locais de trabalho seguros e que estejam de acordo
com as leis de saúde e segurança. Padrões de segurança têm sido
desenvolvidos para proteger nossos colaboradores e para fazer com que nossas
operações sejam as mais seguras possíveis. Esses padrões devem ser seguidos
à risca sempre.
É essencial que cada funcionário entenda os padrões específicos de saúde e
segurança existentes na Valeo inerentes à sua função. Qualquer preocupação
deve ser reportada imediatamente para evitar qualquer acidente ou dano.
Mantendo o compromentimento com a segurança, nós mantemos nossos locais
de trabalho livres de drogas e álcool. a Valeo proíbe a distribuição, venda,
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compra, troca, posse e uso ilegal de drogas no local de trabalho. As mesmas
restrições se aplicam ao álcool, com algumas exceções; consumo razoável na
empresa em festa pode ser aceitável quando permitido pelas leis locais e
expressamente permitido pelo gerente local. Fumar é permitido somente nas
áreas designadas.
2.2. Respeito aos Direitos Humanos
A Valeo é contrária ao trabalho forçado e ao trabalho infantil. Em nossa empresa
não são empregadas crianças com menos de 16 anos e seguimos as regras da
OMC relacionadas ao emprego de crianças entre 15 e 18 anos. Esperamos de
nossos fornecedores e parceiros o cumprimento desses padrões.
Todas nossas operações são livres de trabalho escravo. Trabalhadores são
tratados de forma justa e igual e são pagos de acordo às leis ao salário aplicável
(incluindo salário mínimo, hora extra e benefícios obrigatórios).
Nossos colaboradores possuem o direito de se expressar e de se unir ou criar
sindicatos respeitando-se as leis locais. Um diálogo social confiante e ativo
sempre é valorizado e promovido pela Valeo. Direitos Humanos e segurança de
nossos trabalhadores e parceiros comerciais são de máxima importância para a
Valeo; portanto, qualquer um que suspeitar de violações de Direitos Humanos
deve denunciar, sabendo que a Valeo busca proteger qualquer um contra atos
de retaliação.
Por gentileza consultar a Seção 7 : “Levantando Suspeitas – Alertando” para
aprender como apresentar um relatório.
Por favor, consulte o portal RIE https://sites.google.
com/a/valeo.com/valeo-risks-insurance-environment- portal/group-
policy-directives/risk-management-manual e siga as instruções.
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2.3. Desenvolvimento de pessoas - valorizando a diversidade
O envolvimento de nosso pessoal faz parte da
metodologia dos 5 Eixos da Valeo, o que nos ajuda
a construir uma cultura de excelência.
A Valeo investe regularmente na formação e na especialização de seus
colaboradores para que possam desenvolver novas habilidades e
conhecimentos, melhorar o seu desempenho, ganhar maior autonomia e até
mais responsabilidade.
Numerosas oportunidades de carreira estão disponíveis e a Valeo está disposta
a pagar de modo justo.
O bem-estar no trabalho é importante; é por isso que damos atenção às
pesquisas feitas com nossos colaboradores. Em muitos países nós temos
desenvolvido com sucesso programas chamados Bem-estar no Trabalho. Como
resultado, fomos reconhecidos entre os melhores empregadores em muitos
países.
Nossa força de trabalho é diversa e a diversidade é bem vinda, sendo um de
nossos maiores triunfos. Muitos programas têm sido estabelecidos para
promover a diversidade, com particular foco nas mulheres, pessoas de terceira
idade e pessoas portadoras de deficiência. A Valeo recebe e reconhece o valor
das gerações mais jovens, tendo programas estruturados de estágio e
treinamento de aprendizagem. Para saber mais sobre a diversidade de
programas da Valeo, por favor, refiram-se ao Relatório Anual da Valeo.
2.4. Prevenindo discriminação e assédio
A Valeo não sanciona a discriminação em qualquer
aspecto e segue com rigor as leis que a previnem.
A escolha de nossos colaboradores - incluindo, mas
não limitado a contratação, treinamento,
compensação, benefícios e atribuições de trabalho,
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promoções - são baseadas objetivamente nas qualificações, posição,
experiência e performance.
A Valeo não considera o local de nascimento, ancestralidade, gênero,
preferência sexual, idade, status familiar, características genéticas,
nacionalidade, raça, opinião política, atividades de sindicato, aparência física,
saúde, deficiência, gravidez ou qualquer outro status protegido quando
realizados esses tipos de decisões.
Nós combatemos o assédio para construir um local de trabalho seguro e
respeitoso. Qualquer tipo de assédio, seja sexual ou psicológico, bullying ou
qualquer outro tipo de conduta que crie um ambiente hostil ou intimidador não
é permitido.
Qualquer relato de discriminação, assédio ou bullying será prontamente lidado
de forma confidencial e sem nenhuma ameaça ou retaliação.
Para mais informações sobre a política de tolerância zero da Valeo sobre
assédio e discriminação, colaboradores são encorajados a consultar as Políticas
de Relato Anti-assédio.
2.5. Respeito ao ambiente
A gestão ambiental é uma parte de suma importância para nossa identidade.
Consideramos a sustentabilidade e nosso objetivo de desenvolver tecnologias
inovadoras nossa contribuição diferenciada para o bem-estar de comunidades
nas quais operamos e ao mundo. Atendendo as leis locais e mantendo nosso
alto padrão, agimos com integridade, construindo confiança e assegurando o
longo crescimento da Valeo em direção ao futuro.
Qualquer funcionário que acreditar que tenha sido assediado ou
acredite que algum assédio esteja sendo cometido deverá reportar
a conduta alegada imediatamente ao seu gerente, à Vice Presidência
de Recursos Humanos do Grupo, à Diretoria de Ética e Compliance ou
ao Departamento de Jurídico.
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Comprometemo-nos com um ambicioso programa de desenvolvimento
sustentável que impacta positivamente o ambiente ao nosso redor e as
comunidades.
Nós implementamos um Sistema de Controle Ambiental (Environment
Management System) em ordem de proteger o ambiente através da otimização
dos recursos naturais e redução das descargas de resíduos durante a criação e
uso de todos nossos produtos. Além disso, nós proibimos a fabricação ou venda
de produtos que contenham risco para a saúde das pessoas e ao meio-
ambiente.
Procedimentos detalhados para a implementação e avaliação de nosso sucesso
podem ser encontrados nas Políticas de Meio-Ambiente do Grupo.
O Acordo de Responsabilidade Social Corporativa que assinamos
com nosso Conselho de Trabalho Europeu em 2012 descreve o
padrão e os comprometimentos social, corporativo e ambiental aos
quais nós aderimos para promover um desenvolvimento
sustentável. Este acordo se estende aos países não europeus
através de seus líderes locais.
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3. Integridade no mercado: Realizando negócio de forma
justa
Na Valeo, sabemos que práticas éticas de negócios asseguram nosso atual e
futuro sucesso. É por isso que respeitamos estritamente às políticas e leis que
promovem competição justa no mercado e que asseguram a não realização de
práticas não competitivas, suborno e corrupção. As consequências para as
violações nessas áreas são severas para a Valeo e aos indivíduos envolvidos.
3.1. Lidando honestamente com os clientes
Nós avaliamos a confiança de nossos clientes e sabemos que isso deve ser
conquistada todos os dias. Sabemos que a satisfação do cliente é criada com
inovação, alta qualidade dos produtos e padrões éticos em todas nossas
negociações.
Em tudo que fazemos, procuramos agregar valor aos nossos clientes; somos
determinados a realizar o que nos comprometemos e a entregar o que
vendemos. Respeitamos a propriedade
intelectual de nossos clientes e as
informações confidenciais. Recusamos
meios antiéticos para obter tais
informações.
Basicamente, acreditamos que justiça,
respeito mútuo e integridade entre os
parceiros comerciais, clientes, fornecedores e outros investidores são os
alicerces dos relacionamentos benéficos de longo termo.
3.2. Defendendo a prática de concorrência leal
Nosso programa antitrust se baseia em termos simples e inquestionáveis:
respeitamos a integridade do mercado e recusamos quaisquer ações
intencionadas de forma ilegal a deixar os competidores fora do negócio ou
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forçar parceiros comerciais a aceitar condições comerciais injustas. Estritamente
proibimos práticas anti-competitivas.
Especificamente, nós não compactuamos com competidores em cartéis,
engajados na fixação de preços, partilha de mercado ou licitações fraudulentas.
Devemos até mesmo evitar a aparência de comportamentos não competitivos.
Da mesma forma, tomando cuidado para respeitar as leis antitrust, nós não
trocamos informações comerciais delicadas com competidores.
Devemos tomar cuidado ao nos unirmos a associações comerciais ou grupos de
trabalho, já que isso faz com que tenhamos que interagir com competidores.
Participação em associações de negócios é governada pela Política de Adesão
de Associações Empresariais e Grupos de Trabalho e sujeita a pré-aprovação.
A lista de Associações Aprovadas & Grupos de Trabalho está disponível no
Portal de Ética e Compliance. A Política de Participação em Associações,
Encontros de Grupos de Trabalho e Eventos da Valeo fornece informações
adicionais.
Nossos acordos de cooperação com os investidores da indústria automotiva
devem ser lícitos, transparentes e cuidadosamente supervisionado. Nosso
Supervisionamento de Compliance em Projetos Associados Envolvendo
Terceiros fornece informações adicionais para esses acordos. Esses processos
são inseridos em nossa metodologia de desenvolvimento de projeto, bem como
em nosso procedimento R&D.
Esperamos que terceiros entendam as políticas e expectativas da Valeo e que
sejam de acordo com nossos padrões de integridade relacionados ao antitrust.
O Manual de Consciência de Risco de Antitruste para Terceiros e o programa
de e-learning foram estabelecidos para prover treinamento e informações mais
detalhadas.
Por favor, consulte nosso Manual de “Do and Don’t” em Antitrust.
Muitos questionamentos que você tenha poderão ser respondidos
no link: Antitrust Perguntas Frequentes.
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Nós seguimos cuidadosamente nossa Política de Dados de Negócio
Confidenciais e de Compartilhamento de Informações que providencia
direcionamento específico na comunicação com competidores. É essencial que
mantenhamos registros de nossas discussões e reuniões com os competidores.
Devemos nos eximir de qualquer discussão envolvendo competidores que
aparentem ser um risco ou uma problemática e devemos reportar qualquer
preocupação o mais rápido possível à Diretoria de Ética e Compliance ou ao
Departamento de Jurídico.
Uma desatenção ou não atendimento na política Antitrust da Valeo pode
resultar em ações disciplinares como multas altas para a empresa e aos
indivíduos envolvidos, cancelamento de futuros negócios e dano em nossa
reputação. Quando tiver dúvidas, consulte a Diretoria de Ética e Compliance ou
ao Departamento de Jurídico.
3.3. Prevenindo suborno e corrupção
Nossos princípios são muito claros: suborno e corrupção são proibidos na
Valeo. Nós respeitamos todas as leis aplicáveis dos países ( inclusive Sapin 2,
incluindo Atos Práticos de Corrupção Estrangeira, Ato de Suborno do Reino
Unido, etc.) em que temos negócios.
Estamos cientes que devemos evitar ações que possam ser mal interpretadas
como tentativas de influenciar indevidamente os clientes, governo ou decisões
administrativas em assuntos que afetem a Valeo. Evitamos qualquer situação
onde a Valeo possa ser percebida como vulnerável para agir ou passiva à
corrupção.
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Recebendo presentes e diversão
A política da Valeo proíbe a aceitação de qualquer
presente em dinheiro, produto, serviço, diversão,
viagem, favores e itens similares, exceto aqueles
tenham um valor mínimo, conforme as políticas da
Valeo.
Se presentes inapropriados já foram recebidos, eles deverão ser devolvidos aos
seus doadores, exceto se for considerada muito rude a recusa. Quando a recusa
do presente seja muito ofensiva, o funcionário deverá informar à Vice
Presidência de Recursos Humanos do Grupo, à Diretoria de Ética e Compliance
ou ao Departamento de Jurídico. Devemos também informar também ao
doador sobre nossa política restrita quanto a recebimento de presentes, a fim
de evitar futuras situações problemáticas.
Limitando os presentes, convites e diversão aos parceiros comerciais
Os colaboradores da Valeo e terceiros são proibidos de prometer ou dar algum
presente, convite ou oferecer algum tipo de diversão para obter vantagem
comercial. Isso inclui presentes e ofertas de diversão proporcionados direta ou
indiretamente para clientes, fornecedores ou terceiros.
Os colaboradores da Valeo podem somente dar presentes ou oferecer algum
tipo de entretenimento que sejam razoáveis, pontuais e que estejam em linha
com a Política de Presente, Diversão e Turismo da Valeo. Esta política estabelece
as regras gerais e limites de presentes, convites e diversão. Associado ao
Adendo Local que estabelece locais específicos onde é aplicado. Ferramentas
estão disponíveis para ajudar nosso pessoal a tomar as decisões corretas ou
pedir ajuda. Devemos também respeitar as políticas de presente e diversão de
outras empresas com as quais trabalhamos.
Enquanto que o suborno geralmente está associado a dinheiro, também
consideramos itens não-monetários, como presentes, benefícios, ofertas de
diversão, doações e turismo. Leia o Manual Anti-Suborno da Valeo – Perguntas
e Respostas e consulte seu gerente ou a Diretoria de Ética e Compliance para
mais informações.
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Proibindo pagamentos aos oficiais e representantes de governos
As políticas rigorosas da Valeo anti suborno e anti corrupção também se
aplicam às negociações com o governo, agências oficiais e seus colaboradores
ou representantes.
Colaboradores ou representantes dos Poderes Públicos pode ser
genericamente definidos como: representantes oficiais, Ministros,
representantes políticos e candidatos, agentes alfandegários e outros similares
ou, ainda, pessoas nomeadas como agentes de governos, incluindo empresas
estatais e seus colaboradores. Sendo difícil identificar tais pessoas, perguntem
internamente na Valeo caso a situação não esteja clara.
Estamos estritamente proibidos de prometer dar, oferecer, pagar ou prometer
dar ou pagar de forma direta ou indireta qualquer coisa de valor ao Poder
Público através de quaisquer representantes a fim de obter vantagem imprópria
em algum tipo de negócio.
Parceiros comerciais e terceiros atuando em nome da Valeo que interajam com
representantes de Poderes Públicos também estão sujeitos às nossas políticas
de suborno e corrupção que estão disponíveis no Portal de Ética e Compliance
da Valeo.
Uma boa maneira de evitar suborno e extorsão é planejar sempre e quando for
necessário trabalhar com o órgãos de governo para que não tenhamos que
pedir favores, tratamento especial ou nos encontrar em uma situação difícil.
Suborno pode ter de várias formas. É importante estar atento.
Devemos consultar o Departamento Jurídico ou a Diretoria de Ética
e Compliance em caso de alguma dúvida e imediatamente alertar
os superiores em caso de suspeita de corrupção.
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Nunca improvise, nunca trabalhe com
tempo mínimo e sempre leve em
consideração o planejamento de seu
projeto, o tempo necessário para
conseguir aprovações apropriadas e, por
favor, dirija-se à Política Valeo de
combate à corrupção - Prevenindo e
resistindo à extorsão e leve em consideração o treinamento recebido, pois ele
possui mais informações detalhadas.
Facilitando pagamentos
Precisamos reconhecer a diferença entre um pagamento legítimo e uma
facilitação através de algum pagamento ilegal. Um pagamento para obtenção
de facilitações ou vantagens é um pagamento que visa facilitar ilegalmente a
Valeo em algum negócio e deve ser evitado sempre.
A Valeo considera tais pagamentos facilitadores como suborno na maioria dos
casos. Pode ser quem em alguns casos enfrentemos situações reais de ameaça
de violência e situações de ameaça de morte, sendo que, nestes casos, são
permitidos tais pagamentos. A lei autoriza poucas exceções em que o
pagamento de facilitação seja realizado, em situações de ameaça de morte. Se
você se encontrar em uma situação assim, realize o pagamento para proteger
sua segurança, porém após o pagamento avise a Valeo o mais rápido possível.
Proibindo contribuição política e caridosa
Os colaboradores da Valeo podem apoiar candidatos para cargos políticos e
outras causas em de modo privado, com suas próprias fontes. Tempo e recursos
da Valeo não devem ser usados para financiamentos para partidos políticos,
candidatos eleitos ou candidatos para cargo político. As mesmas limitações são
aplicadas à União e causas políticas. Contribuições de caridade de nosso tempo
e recursos realizadas em nome da Valeo são sujeitas à aprovação do CEO do
Grupo.
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3.4. Garantindo integridade na seleção de aquisição e
fornecedor
Aplicando-se, na Integração de Fornecedor, o
programa “5 Eixos”, temos desenvolvido parcerias
com uma ampla rede de fornecedores e parceiros
comerciais. Queremos que nossas parcerias estejam
em conformidade com a legislação, que sejam
éticas e mutuamente benéficas.
Selecionamos parceiros comerciais com base em qualidade, necessidade,
performance e custo. Esperamos que nossos parceiros sejam tão
comprometidos com direitos humanos, vendas e práticas de marketing justas,
proteção de informações confidenciais e pessoais, propriedade intelectual e
práticas antissuborno quanto nós. Queremos que eles atuem de acordo com
nossos altos padrões éticos.
É responsabilidade de cada funcionário e gerente da Valeo selecionar parceiros
comerciais baseados no mérito, sem favoritismos ou discriminação e seguindo
o processo de seleção minucioso, conforme as regras da Valeo.
Investir em um parceiro comercial ou emprestar dinheiro a parceiros comerciais
não é permitido. Não devemos aceitar diretamente nem indiretamente propina
e suborno.
Nós temos um Código de Conduta para Parceiros Comerciais específico que
detalha as diretrizes especiais e padrões referentes aos nossos fornecedores e
parceiros comerciais. O Código de Conduta do Parceiro Comercial está
disponível no Portal de Ética e Compliance. Se você tiver alguma dúvida ao
negociar com algum parceiro comercial da Valeo, não hesite em perguntar à
Diretoria de Ética e Compliance.
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3.5. Estabelecimento de uma estrutura de parceria ética com
nossos acionistas, inclusive agentes e intermediários
A Valeo se esforça para desenvolver e manter um relacionamento ético com
parceiros comerciais e acionistas respeitados.
De acordo com as várias leis que exigem que grandes empresas selecionem
seus parceiros comerciais com base no perfil de risco delas, o processo de
seleção de Parceiros Comerciais da Valeo é completo e pode envolver auditoria
ou due diligence de clientes, fornecedores, vendedores e outros parceiros.
No que se refere a indivíduos e/ou empresas agindo em nome da Valeo, a
seleção estará sujeita à Política de Seleção e Retenção de Terceiros
Intermediários.
As Disposições Contratuais de Conformidade Antissuborno para Terceiros
Intermediários da Valeo proíbem suborno e corrupção, e exigem que o custo
dos serviços seja listado com precisão.
Há muitas ferramentas para educar terceiros a respeito de nosso alto padrão
ético, incluindo o Código de Parceiros Comerciais da Valeo. O programa de
conscientização de compliance dos Parceiros Comerciais da Valeo, contendo e-
learning e documentação gratuitos, fornecem orientações adicionais sobre as
expectativas da Valeo para parceiros comerciais.
A não conformidade com nosso código e políticas é levada muito a sério.
Violações podem resultar na suspensão do relacionamento ou na rescisão de
contratos de parceiros comerciais.
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4. Integridade e proteção de propriedades e bens da
Valeo
Sendo uma empresa tecnológica, a Valeo investe de forma significativa em
pesquisa e inovação. Nossos ambiciosos e bem-sucedidos programas de
pesquisa nos tornam líderes em nossa área e temos orgulho de nossas múltiplas
patentes que registramos a cada ano. Nosso R&D e iniciativas relacionadas e
investimentos precisam permanecer de forma confidencial. Nosso sucesso
depende de nossa habilidade em identificar a correta estratégia geográfica e
fazer os investimentos corretos. Para assegurar que podemos crescer e operar
de forma efetiva, nossos bens e informações confidenciais precisam ser
protegidos e assegurados.
Somos responsáveis por fazer uso adequado das propriedades e bens da Valeo,
incluindo, porém não limitando-se a:
► Propriedade intelectual
► Informação confidencial
► Informação tecnológica
► Hardware e Software de computador
► Mídia de armazenamento de dados
► Imóveis
► Equipamento, maquinário e ferramentas
► Matérias primas
► Dinheiro
Para proteger os bens da Valeo e assegurar a confidencialidade é
necessário disciplina e atenção. É um esforço contínuo que não termina quando
deixamos o escritório. Mais informação em como manter nossa informação
segura pode ser encontrada em Política de Imagem e Confidencialidade da
Valeo.
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4.1. Protegendo as informações da Valeo e sua propriedade
intelectual
Mantendo a confidencialidade da informação e gravações da Valeo é essencial
para nossa vantagem competitiva. Informação confidencial que deve ser
cuidadosamente guardada inclui dados da Valeo:
► Projetos e acordos comerciais
► Dados de finanças, preços e custos
► Estratégia comercial, investimento e expansão
► Clientes e fornecedores
► Direito de propriedade intelectual, direitos do autor e design
► Informação pessoal sobre nossos colaboradores ou clientes
► Informação tecnológica e qualquer outra informação delicada, como
ganhos da unidade de produção, projetos R&D, patentes
► Todos outros materiais que não sejam de informação pública
Enquanto trabalhar para o Grupo Valeo e mesmo depois que não estiver mais
na empresa, não devemos revelar nenhuma informação confidencial da Valeo.
Devido uso de informação confidencial significa manter senhas e códigos
secretos. Devemos utilizar a tecnologia da empresa, materiais e espaço
exclusivamente para fins profissionais, tomando as precauções necessárias para
prevenir uso não autorizado de bens, como estabelecido na Carta de Tecnologia
da Informação da Valeo.
Também respeitamos os direitos de propriedade intelectual de nossos parceiros
comerciais, segredos de comércio e direitos do autor, incluindo software,
imagens e publicações.
Qualquer violação em nosso direito confidencial, diretrizes de propriedade
intelectual, pode resultar em ação disciplinar e até mesmo processo.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 23
4.2. Proteção de dados pessoais
Como uma empresa automotiva global, a Valeo desenvolve e mantém
continuamente relacionamentos com clientes, funcionários, candidatos,
estudantes, fornecedores, prospectos e muitas outras partes interessadas. Para
fins puramente comerciais, a Valeo precisa coletar, armazenar e usar alguns
dados pessoas desses indivíduos.
A Valeo também desenvolve produtos que podem coletar, usar e transferir
dados pessoais (motoristas, passageiros, pedestres...).
A Valeo está empenhada em processar dados pessoais em conformidade com
os regulamentos de proteção de dados, inclusive o recém-estabelecido
Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) europeu, e a respeitar os
direitos dos titulares de dados, sejam eles funcionários, clientes, parceiros
comerciais ou partes interessadas.
Como ilustração, dados pessoais incluem:
► Nome, endereço de e-mail, impressão digital
► Números de identificação emitidos pelo governo
► Informações financeiras, médicas ou salariais
► Avaliações de desempenho, promoções e outras informações relativas
ao trabalho
► Dados biométricos
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 24
É política da Valeo coletar dados pessoais de modo justo, legal e transparente,
usá-los apenas para fins legítimos, implementar medidas para proteger a
integridade desses dados, retê-los apenas durante o tempo necessário e apoiar
plenamente o exercício dos seus direitos pelos titulares de dados.
Quando a Valeo precisar terceirizar processos de dados pessoais europeus e/ou
transferir dados pessoais europeus para fora da União Europeia, os
processadores de dados selecionados deverão cumprir as leis de proteção de
dados, os termos contratuais e as instruções de proteção de dados da Valeo.
Eles incluem requisitos da Valeo relativos à violação de dados, a direitos de
titulares de dados ou gestão de reivindicações, e à proibição de uso de sub-
processadores não aprovados, além da necessidade de sensibilizar seus
funcionários sobre proteção de dados. As cláusulas de transferência
internacional também são assinadas, como legalmente exigido.
Quando a Valeo desenvolver, projetar e fabricar produtos que possam
desencadear obrigações de proteção de dados de acordo com o GDPR, a Valeo
considera a segurança de dados no momento do design, projeto e
desenvolvimento de tais produtos.
Se a Valeo processar dados pessoais ou desenvolver um produto em nome de
um cliente, ela cumprirá as especificações de proteção de dados acordadas e as
instruções dos clientes, de acordo com os requisitos do GDPR.
Os compromissos acima são apoiados pelo Programa de compliance de
proteção de dados da Valeo, que inclui várias políticas, procedimentos,
ferramentas, formulários e cláusulas contratuais, bem como um programa
detalhado de treinamento e de conscientização.
Os defensores da proteção de dados podem e devem ser consultados em caso
de perguntas, problemas ou dúvidas. O sistema de denúncias da Valeo também
está disponível para todos que tenham motivo para acreditar que o Programa
de Compliance de Proteção de Dados da Valeo não está sendo cumprido, ou
que desejem reportar violações potenciais do programa de acordo com a
legislação vigente.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 25
Finalmente, o Diretor Global de Proteção de Dados pode ser contatado por
todos os funcionários para qualquer solicitação, pergunta ou reivindicação
em [email protected], ou por terceiros em [email protected].
Também tomamos medidas para proteger as informações pessoais de nossos
funcionários.
4.3. Conformidade com restrições e sanções de
exportação/importação e econômicas
A Valeo está empenhada em cumprir as leis e regulamentações aplicáveis que
governam a importação e exportação de bens, serviços, tecnologias e
informações, inclusive re-exportação e comércio paralelo.
Em particular, a legislação da UE e/ou dos EUA nas seguintes áreas podem ser
implicadas, dependendo da natureza dos bens, serviços, tecnologias, moedas
ou partes envolvidos:
► Regimes de sanções que restringem importações ou exportações de
modo direto ou indireto (inclusive mas não limitado a pagamentos
emitidos ou recebidos) a território sob sanção, atualmente a Crimeia,
região da Ucrânia, Cuba, Irã, Coreia do Norte, Sudão ou Síria, ou uma
parte sancionada (como aqueles que sejam alvo de restrições da UE
e/ou dos EUA), inclusive importações e exportações feitos via países
intermediários ou terceiros (como revendedores ou distribuidores).
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The Valeo Code of Ethics | 26
► O governo controla a exportação física ou eletrônica de bens e
tecnologias específicos, por exemplo, itens que podem ser usados para
fins de repressão militar ou política e que exigem licença.
► Classificação e declaração correta dos itens importados à aduana.
Nossos parceiros comerciais devem agir de acordo com essas obrigações,
inclusive em cumprimento a leis e regulamentações dos EUA com efeito
extraterritorial, e espera-se que forneçam à Valeo informações relativas aos seus
negócios internacionais, à origem e/ou à classificação de exportação de
produtos/materiais que estejam fornecendo à Valeo, e/ou que confirmem por
escrito o uso final e/ou usuário final dos produtos da Valeo que estejam
adquirindo ou distribuindo em nome da Valeo.
4.4. Protegendo a confidencialidade de informações pessoais
de colaboradores
Tomamos medidas para proteger informações pessoais de nossos
colaboradores. Informações pessoais podem incluir:
► Número de identidade emitido pelo governo
► Informações de contato e data de aniversário
► Informação financeira, médica e indenização
► Avaliação de desempenho, promoção e outras informações relativas ao
trabalho
Acesso a esse tipo de informação é limitado a indivíduos autorizados.
Utilizamos, administramos e dispomos de tais informações respeitando as leis
aplicáveis.
Cada funcionário deve proteger seus próprios dados pessoais, bem como os de
outros indivíduos. Somos proibidos de procurar por tais dados sobre outros
colaboradores ao menos quando autorizado e em linha com nossos deveres.
Outros que não sejam autorizados, devem acessar somente suas próprias
informações.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 27
Os funcionários da Valeo entendem que não devem ter expectativas de
privacidade ao usar sistemas ou dispositivos da empresa, exceto nos países em
que a privacidade é legalmente autorizada. Mais informações sobre o
comprometimento da Valeo em termos de privacidade podem ser encontrados
na Carta de Tecnologia da Informação da Valeo.
4.5. Respeitando a propriedade intelectual e Confidencialidade
de terceiros
Respeitamos a propriedade intelectual e informação confidencial de outros.
Recusamos maneiras anti éticas ou ilegais de obtener informação confidencial
ou de propriedade de outros.
Mesmo depois de colaboradores deixarem a Valeo, eles devem proteger as
informações confidenciais da Valeo e não dividi-las com outros.
4.6. Evitando conflitos de interesse - sendo leal à Valeo
Devemos realizar nossas funções e atribuições com lealdade. Nenhuma
atividade deve ser realizada caso possua conflito de interesse entre os
colaboradores da Valeo e a empresa.
Um “conflito de interesse” existe quando o interesse particular de um
funcionário se interfere com os interesses da Valeo. Alguns exemplos de conflito
de interesses incluem, mas não são limitados a:
► Possuir ações/quotas em uma empresa que compita com a Valeo
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 28
► Tirar vantagem de oportunidades de negócio que apareçam porque
trabalhamos na Valeo
► Tentar vender produtos ou serviços à Valeo, diretamente ou
indiretamente
► Estar em cargo de direção/cargo em confiança de outras empresas que
tenham acordos ou que sejam da mesma área que a Valeo
► Se auto beneficiar (ou um parente próximo) com uma transação
envolvendo uma empresa do Grupo Valeo
O talento e lealdade de nossos colaboradores são essenciais para nosso
sucesso. Não devemos nunca procurar minar o sucesso da empresa por ganho
pessoal.
Esteja atento e tente evitar relacionamentos ou atividades que possam causar
ou pareçam ser conflitos de interesse. Nossas decisões devem sempre serem
tomadas levando em conta os interesses da Valeo.
Colaboradores em cargos executivos e gerenciais possuem responsabilidade
dobrada a fim de evitar conflito de interesse. Nenhum executivo ou membro da
gerência poderá ter um segundo trabalho, seu próprio negócio ou operar um
negócio que possa distraí-lo de seus deveres na Valeo. Essa regra não proíbe
envolvimento temporário, fora das horas de trabalho, em negócio familiar (da
esposa/esposo ou membro da família) que não seja competidor da Valeo.
Devemos revelar qualquer atividade em potencial ou relacionamento que possa
ser um conflito de interesse ao nosso gerente, ao departamento de Recursos
Humanos, à Diretoria de Ética e Compliance ou o Departamento de Jurídico
e/ou o Diretor de Auditoria Interna. Em caso de dúvida, consulte a Diretoria de
Ética e Compliance.
Falar quando testemunharmos ou suspeitarmos de uma má conduta sustenta
nosso comprometimento com a integridade. A não retaliação daqueles que
tiveram coragem de falar é uma de nossas regras. Por gentileza consultar a
Seção 7 : “Levantando Suspeitas - Alertando“ para maiores orientações ou
dúvidas levantadas.
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The Valeo Code of Ethics | 29
4.7. Compromisso com o profissionalismo e qualidade
Ano após ano, através do nosso compromisso com a inovação e qualidade,
trabalhamos para criar produtos e serviços de valor aos nossos clientes e
parceiros. Esse comprometimento tem nos rendido elogios e respeito de outros
em nossa indústria.
A alta qualidade de nossos produtos e serviços depende da integridade e
confiabilidade de nossa abordagem de engenharia e teste, e de nossos sistemas
de produção. Nós temos no local um padrão rigoroso de produção e de
controle de qualidade, assegurando que nossos produtos atendam normas
legais, regulatórias e necessidades do cliente. A meta de melhorar a qualidade
motiva e fortalece a todos.
A vigilância, transparência e o relato antecipado à gestão de qualquer problema
percebido, como um problema de concepção/engenharia, uma preocupação ou
peças defeituosas não conformes, além de dificuldades reais ou potenciais de
produção, são aspectos críticos e fundamentais de nossa ética de produção e
entrega. Tal atenção dada aos detalhes e profissionalismo é esperada e garante
nosso sucesso.
4.8. Verdade e precisão na contabilidade, livros e registros
Todos os bens, obrigações, despesas e
outras transações realizadas pelas empresas
do Grupo Valeo devem ser registrados nos
livros e contabilidade da empresa, os quais
devem ser mantidos com honestidade e
precisão, de acordo com os princípios
aplicáveis à contabilidade, regras gerais
existentes, bem como as leis.
Nenhum bem da Valeo ou de alguma subsidiária, em hipótese nenhuma, deve
ser mantido de forma oculta ou não ser registrado. Documentos referentes às
transações comerciais ou financeiras devem refletir essas transações fielmente.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 30
Nenhum pagamento deve ser aprovado ou realizado com a intenção ou
compreensão que todas ou alguma parte de tal pagamento será utilizado para
algum outro propósito divergentes daqueles descritos nos documentos que
embasam referido pagamento.
Nenhum lançamento falso deve ser feita nos livros e registros da Valeo ou em
qualquer subsidiária por qualquer razão.
Integridade em nossos livros e registros
Transparência é o guia principal: contabilidade precisa e manutenção de
registro são pontos críticos para prevenir corrupção e atos fraudulentos. Todas
as despesas, pagamentos, registros e livros devem refletir de forma precisa o
uso e natureza das transações e registros inexatos, incompletos ou enganosos
são estritamente proibidos.
Mantendo livros e registros precisos
A qualidade e confiança de nossos registros precisos e consistentes é de alta
importância para nós. Todos os livros e contabilidade da Valeo devem precisa e
primorosamente registrar todos os bens, obrigações, despesas e outras
transações de acordo com os princípios da contabilidade, políticas e leis.
Falso registro, livro e documentos podem incluir:
► Registros enganosos
► Alterar ou eliminar de forma imprópria registros da empresa
► Oferecer informação financeira falsa ou enganosa a clientes,
fornecedores, reguladores ou acionistas
Devemos reter e catalogar nossos registros de acordo com a legislação local e
procedimentos internos da Valeo.
Alguns registros precisam ser guardados por anos e outros precisam ser
destruídos de forma regular. Gentileza consultar os Departamentos Financeiro
ou Legal caso se sinta inseguro em manter ou não um registro.
Manter precisamente nossos registros é um tópico importante e detalhado.
Mais informações a respeito da política de manutenção de registros podem ser
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The Valeo Code of Ethics | 31
encontradas no Manual Administrativo e Financeiro (Manuel Administratif et
Financier, ou M.A.F.). Qualquer problema referente à má conduta com nossos
registros será tratado com Confidencialidade e sem nenhuma ameaça ou
retaliação. Colaboradores devem alertar a gerência imediatamente caso
testemunhem ou suspeitem de violações.
4.9. Combatendo a lavagem de dinheiro
A “Lavagem de dinheiro” acontece quando
indivíduos manipulam registros financeiros para
esconder fundos ilícitos, ou para fazer com que
fundos ilícitos pareçam legítimos. A prática de
lavagem de dinheiro é regularmente associada a
ações violentas e ilegais. O comprometimento da Valeo em seu registro
financeiro requer postura de tolerância zero sobre lavagem de dinheiro. Apenas
trocamos nossos produtos e serviços por formas aceitáveis de pagamento.
Para reduzir nosso risco de possibilitar eventuais riscos de lavagem de dinheiro,
devemos conhecer nossos clientes e estar cientes de pedidos incomuns ou
pagamentos indevidos ou incomuns.
Através de monitoramento próximo de nossos pagamentos, faturas e outras
transações, podemos melhorar a prevenção de lavagem de dinheiro. Registre
qualquer pagamento incomum ou suspeito, pedido de pagamento ou
transação financeira ao Diretor Financeiro ou ao Diretor de Tesouraria do Grupo.
Por gentileza consultar o M.A.F.
Consulte o “Manual da Equipe Financeira” que pode
ajudar a detectar habilidades para suborno e lavagem de
dinheiro.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 32
5. Comunicação ética
Nós nos comunicamos de forma clara, honesta e consistente com nossos
investidores, com a mídia e outros partidos externos. Isso inclui comunicação
através da internet e mídias sociais, no telefone e pessoalmente. Apenas
discutimos informações que tenham sido aprovadas para uso externo e que
sejam consistentes com a Política de Confidencialidade da Valeo e com as
Políticas do Departamento de Comunicação da Valeo.
5.1. Comunicando-se com cuidado
Comunicando-se com a mídia ou
investidores em nome da Valeo requer
aprovação prévia do Vice-Presidente de
Comunicação ou do Diretor de Relações
com Investidores e requer preparação. No
caso em que você seja chamado para dar
uma entrevista para a mídia ou qualquer
outro meio externo de comunicaçao,
incluindo empresas que estejam realizando pesquisa ou estejam buscando
opiniões de especialistas no assunto, procure a aprovação do Vice-Presidente
de Departamento de Comunicação antes de responder. No caso de dar a
entrevista, a pessoa autorizada deve estar acompanhada de um representante
do Departamento de Comunicação ou de Relações com Investidores.
Conferências também são grandes oportunidades para mostrar as inovações e
competências da Valeo. Assegure-se de que a gerência esteja ciente e que tenha
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The Valeo Code of Ethics | 33
aprovado, as conferências e eventos que você participar. Se competidores
forem estar presentes, assegure-se de que sua apresentação seja revisada pela
gerência, pelo Departamento de Comunicação do Grupo, pelo Departamento
Legal ou pela Diretoria de Ética e Compliance.
5.2. Uso cuidadoso de mídia social
A Valeo utiliza mídias sociais como o
Facebook, LinkedIn e Twitter para se
comunicar com clientes e
investidores. Porém, somente porta-
vozes autorizados do Departamento
de Comunicação são autorizados a
comunicarem-se em nome da Valeo
nas mídias sociais.
Enquanto somos livres para utilizar nossas próprias mídias sociais quando nos
convém, devemos também estar atentos dos riscos envolvidos. Geralmente,
informação que acreditamos estar privada pode ser vista por uma ampla
audiência na mídia e a falta de cuidado pode levar à revelação de informação
confidencial da Valeo ou informação confidencial de investidores da Valeo.
Ao utilizar o Facebook, Twitter, Instagram ou qualquer outra mídia social para
comunicar-se com amigos e contatos, assegure-se de respeitar a empresa, os
colaboradores da Valeo e também de proteger nossas informações
confidenciais.
Veja nossa Política de Confidencialidade e Imagem e suas diretrizes de Mídia
Social para maiores informações, ou consulte nosso Departamento de
Comunicação se você tiver alguma pergunta.
5.3. Insider Trading - compra e venda de ações da Valeo
A regulamentação da Bolsa de Valores impõe um risco de pena significativo em
cada funcionário (e não apenas nos dirigentes) que possuem acesso à
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informação "delicada" (privilegiada) sobre a Valeo (ou qualquer outra empresa,
incluindo competidores, fornecedores, clientes, ou empresas e indivíduos os
quais a Valeo possui relação comercial) que não seja de conhecimento público
e que compre ou venda, diretamente ou através de intermediários, para ele
mesmo ou em nome de terceiros, instrumentos financeiros emitidos pela Valeo
(ou derivados relativos a ele) ou recomende tal compra ou venda a terceiros
(em especial amigos ou membros familiares), ou revele esta informação com
propósito ou fim que não seja ao qual foram concedidas tais informações.
Adicionalmente ao risco de responsabilização civil há também o risco de
condenação criminal por insider trading, a Valeo se preocupa com o impacto
publicitário negativo sobre insider trading que pode haver para todo o Grupo
Valeo e seus investidores.
Muitos colaboradores possuem acesso à
informação confidencial na Valeo. Isso não
significa que os colaboradores nunca devam
comprar ou vender ações da Valeo. Riscos
legais surgem se a informação for "delicada"
para um investidor ou especulador "razoável",
por exemplo, informação que o investidor
possa considerar um fator significativo na sua
decisão de comprar, vender ou deter
instrumentos financeiros da Valeo.
Genericamente falando, informação privilegiada é informação que não foi
lançada ao público e a qual se fosse para tornar-se de conhecimento público
poderia influenciar o valor de mercado dos títulos e da empresa emissora.
Decidir que informação é privilegiada é parte do bom julgamento de cada
indivíduo.
Na Valeo, com exceção de circunstâncias não usuais e excepcionais, o exemplo
mais comum de informação "delicada" e "privilegiada" é uma informação sobre
vendas e ganhos que ainda não foi revelada ao público.
Alguns exemplos de eventos não recorrentes que possam ser consideradas
informações "privilegiadas" são acordos de investimento, aquisições,
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 35
desinvestimento, planos de fechar grandes unidades de produção, assinatura
ou término de contratos, lançamento ou retirada de produtos do mercado,
grandes mudanças nos acionistas ou no Conselho Administrativo, transações
que afetem o capital ou dividendos.
A política prudente e conservadora seria dar tempo a todas as compras e
vendas depois de lançamento ao público de tais informações.
A política explicada acima não interfere na compra de ações através do exercício
da opção de ações ( já que o preço pago às opções de ações estão
estabelecidos anteriormente pelo Conselho da Valeo), porém não se aplica a
nenhuma venda de ação comprada a través da opção de um plano de ação.
Além disso, isso também se aplica a qualquer produto financeiro ou
instrumento conectado às ações da Valeo (por exemplo, opções, fundos mútuos
de ações ou derivados).
Por último, as políticas explicadas acima também
se aplicam às ações e seguranças em empresas
tendo ligação comercial com a Valeo (em
particular, competidores, fornecedores, clientes e
empresas ou indivíduos os quais a Valeo realize
negócio).
6. Treinando - Desenvolvendo nossa percepção
Entender os riscos é essencial para o sucesso de nosso programa de
Compliance. Todos os engenheiros e executivos, mais propensos a encontrar
situações problemáticas, recebem treinamento sobre antitruste, anti-suborno,
entre outros tópicos regularmente. Novos membros na Valeo devem
comparecer ao treinamento de Compliance o mais rápido possível depois de
contratados, para aprender sobre nosso comprometimento com as práticas de
ética nos negócios.
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Nosso treinamento está focado no desenvolvimento de uma compreensão
detalhada de práticas ilegais e relativas legislações. Isso providencia exemplos
práticos e descreve os procedimentos e políticas da Valeo. Esse treinamento é
obrigatório já que educa os colaboradores através da identificação, relato e
solução de problemas.
7. Levantando preocupações - Alertando
Nosso Programa de Ética e Compliance visa prevenir problemas, gerenciar
riscos e reduzir a exposição da empresa e seus colaboradores quando se vejam
envolvidos em situações que possam gerar riscos. Seu sucesso depende da
integridade pessoal de cada um de nós e nossa determinação coletiva em agir
de forma ética.
Detectando os problemas desde cedo para prevenir violações de leis e políticas
é essencial. Quando uma má conduta ocorrer, é importante reagir o mais rápido
possível para evitar repetição.
É do total interesse da compania que você alerte quando testemunhar ou
suspeitar de alguma atividade que viole nosso Código ou nossas políticas.
Fazendo isso, reafirmamos nosso comprometimento com a integridade. Existem
muitos caminhos disponíveis para aqueles que desejam expressar sua
preocupação:
► Seu Gerente
► Seu time de Recursos Humanos
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► Vice Presidente Sênior de Recursos Humanos
► Diretor Jurídico do Grupo
► A Diretoria de Ética e Compliance
► Diretor de Auditoria Interna
Por fraude, suborno ou má conduta antitrust, um sistema para relato específico
está disponível. Nos termos da legislação local, o sistema oferece muitas opções
para enviar um alerta confidencial e anônimo: Siga este link para aprender mais
sobre Procedimento de Linha de Alerta da Valeo.
Uma linha direta especialmente para isso direciona quem está chamando para
uma pessoa que fale sua língua: Números Telefônicos de Linhas de Alerta da
Valeo.
Para aqueles que desejarem deixar um alerta confidencial por escrito, um
website multi-idiomas está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana em:
http://www.expolink.co.uk/valeo.
As pessoas também podem escolher simplesmente enviar-nos um email
utilizando o endereço de email especial: [email protected]. Colaboradores
ao redor do mundo, de todas as entidades controladas ou gerenciadas pela
Valeo podem usá-lo. Sujeito à legislação local, as mensagens podem ser feitas
de forma anônima.
Esteja certo que qualquer preocupação que você tenha será levada à sério e
prontamente investigada.
A Valeo não tolera retaliação contra ninguém que realize um relato de boa fé
ou sua participação em qualquer aspecto de investigação, processo ou audição.
Relatos feitos de boa fé são honestos e corretos; não toleramos o
preenchimento de nenhum relato com a intenção de apenas danificar a carreira
Para mais informações sobre as políticas da Valeo sobre
relatórios de violação e não retaliação, favor consultar a
seção Linha de Alerta do Portal de Ética e Compliance.
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de um funcionário ou sua reputação. Independentemente se seu país permite
relatos anônimos, você deve se sentir seguro ao relatar relatos de boa fé sem
ocultar sua identidade.
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