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Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo (PMBOK 3º edição)
Características: Natureza temporária: início e final bem definidos Projeto é único: desenvolvimento de algo que nunca
foi feito antes
O que é um projeto?
Segundo o guia PMBOK, o gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos
Porque utilizar ferramentas? Essencial para que o gerente possa controlar o projeto Facilita a colaboração da equipe Aumenta a produtividade
Porque utilizar ferramentas?
Existem ferramentas há mais de 50 anos Existem mais de 325 ferramentas web no
mercado (web-based-software ) Foco atual: A colaboração dos envolvidos Simplicidade e a clareza da operação Informações relevantes, oportunas e sem erros
Ferramentas de Gerência de Projetos
Tendência: ferramenta Web Ambiente Multiprojetos Gerenciamento de permissões de acesso Cronograma de projetos Facilidade de uso Design Prático
CARACTERÍSTICAS
Notificação via e-mail Visualização do cronograma dos projetos
através de Gráficos de Gantt Lista de contatos Fórum de discussão Bug Report Base de lições aprendidas
Outrascaracterísticas
Avaliamos as funcionalidades das ferramentas de acordo com as áreas de gerenciamento do PMBOK:
Integração Escopo Prazo Custo Recursos Humanos Comunicação Risco Qualidade Aquisição
FERRAMENTAS DE GERÊNCIA DE
PROJETOS
Ganttproject 2.0 Teamwork 2.0 Scarab -1.0-B20 Hipergate 2.1.20 Dotproject 2.0.4
FERRAMENTAS AVALIADAS
Ganttproject
Características: Ferramenta livre Multiplataforma Desenvolvida em Java Ferramenta local A versão atual 2.0.2 Salva os arquivos no formato XML
Ganttproject
Funcionalidades: Foca o cronograma Gráficos de Gantt, PERT e Alocação de
Recursos. Lista de contatos Exporta arquivos para os formatos html, jpg,
png, pdf e para ferramenta Microsoft Project
Ganttproject
Algumas telas:
Ganttproject
Fácil de instalar e usar Gerenciamento de Prazo: Gráfico de Gantt e
exibe o caminho crítico do projeto Gerenciamento de Recursos Humanos:
Gráfico de alocação e de recursos Gerenciamento de Comunicação: Exporta
arquivos e lista de contatos
PONTOS FORTES
Nas demais áreas, o gerenciamento é ineficiente
Não é uma ferramenta web Não permite acessos simultâneos
PONTOS FRACOS
Teamwork
Características: ferramenta livre até a versão 2.0 Multiplataforma Aplicação Java Interface Web Ambiente Multiprojetos Banco de dados (MySql, Oracle, Postgres)
Teamwork
Funcionalidades: Gráficos de Gantt, Tree view, Task Cost, Task
Cost Tree Cálculos dos custos trabalho/hora – work hour
calculator Sticky Notes Calendário Anexar documentos
Teamwork
Gerenciamento de prazo: Gráfico de Gantt e Calendário
Gerenciamento de custos: Task Cost, Task Cost Tree, work hour calculator e worklog
Gerenciamento de comunicação: anexar documentos e sticky notes
Gerenciamento de recursos: aba recursos
PONTOS FORTES
Não possui fórum Não gera relatórios Não possui bug report Ferramenta paga!!!
PONTOS FRACOS
Scarab
Características: Ferramenta livre Multiplataforma Desenvolvida em Java Banco de dados: MySQL 3.x ou 4.x,
PostgreSQL 7.2.1, Oracle 9i A versão atual é o Scarab-1.0-b20.
SCARAB
Funcionalidades: Boa documentação Usa módulo ao invés de projeto. Cada módulo
contém: um conjunto de permissões por cargo e por tipo de item.
Cada tarefa: atributos, pessoas, comentários, dependências, anexos/URL e histórico.
Excelente gerenciamento de acesso.
SCARAB
Algumas telas:
SCARAB
Gerenciando Projetos
Eficiente gerenciamento de permissões de acesso
Notifica tarefas via-email Gera relatórios, importa documentos, importa
e exporta itens do XML Bug report - aba comentários Opção histórico Altamente customizável
PONTOS FORTES
Não possui gráficos, calendário, chat, fórum e controle de custos
PONTOS FRACOS
HIPERGATE
Características:
Ferramenta livre Código aberto (Licença HGPL – Hipergate
General Public License) Multiplataforma Desenvolvida em java Banco de dados: Microsoft Server SQL, Oracle e
PostgreSQL
HIPERGATE
Funcionalidades:
Ambiente Multiprojetos Permissões de acesso é feita através de grupos
e áreas de trabalho Na aba “Ferramentas Colaboração” estão
reunidas as principais funcionalidades do Hipergate, tais como: Mail, Calendário, Fórum, Diretório, Recursos e Chamadas.
HIPERGATE
Algumas telas...
HIPERGATE
Gerenciamento de comunicações: fórum, lista de contatos, correios, chamadas e biblioteca.
Gerenciamento de recursos humanos: indivíduo, recursos, diretórios e contatos
Gerenciamento de prazo: Calendário Destacam-se as funcionalidades: chamadas,
loja, listas, incidências e biblioteca.
PONTOS FORTES
Gerenciamento de custos e tempo ineficiente Não possui gráficos Nas outras áreas, gerenciamento ineficiente
PONTOS FRACOS
Agiletrack Dotproject Planner Aceproject Project open Gforge Microsoft Project Primavera
Outras Ferramentas
Nenhuma das ferramentas avaliadas abrange todas as áreas de conhecimento de gerência de projetos do PMBOK
Escolher uma ferramenta que atenda em maior grau as necessidades da equipe
A escolha de uma boa ferramenta é a menor parcela de todo o processo de gerenciamento de software
CONCLUSÃO
Ninguém conduz um projeto sozinho O gerente é responsável pelo bom
desempenho da equipe O gerente de projeto tem que tomar cuidado
para não ficar ‘escravo’ da ferramenta. Ele deve gerenciar o projeto e a ferramenta auxiliá-lo.
REFLEXÃO
Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos – Guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Tradução por PMI. 3 ed. EUA: 2004.
Web-based--software. Project Management. <http://www.project-management-software.org>. Acesso em 29 ago. 2006.
<http://ganttproject.sourceforge.net>. Acesso em: 25 ago. 2006.
<http://www.twproject.com>. Acesso em: 29 ago. 2006. <http://scarab.tigris.org>. Acesso em: 29 ago. 2006. <http://www.hipergate.org>. Acesso em: 13 set. 2006. <http://agiletrack,org>. Acesso em 29 ago. 2006 <http://www.dotproject.net>. Acesso em: 29 ago. 2006.
REFERÊNCIAS
