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Agência Nacionalde Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br
Curso de Formação e Atualização de Inspetores em Boas Práticas de Fabricação (BPF) de
Produtos para a Saúde
Curso de Formação e Atualização de Inspetores em Boas Práticas de Fabricação (BPF) de
Produtos para a Saúde
Belo Horizonte-MG10 a 14 de junho de 2013
Fábio Pereira Quintino
Esp. em Regulação e Vigilância Sanitária
VALIDAÇÃO DE PROCESSO
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OBJETIVOS
1. Conceituação e contextualização da Validação de Processos dentro de um sistema da qualidade baseado nas BPF de produtos médicos;
2. Transmitir os princípios gerais e elementos básicos que compõe a validação de processo.
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REQUISITOCAPÍTULO 5 - CONTROLES DE PROCESSO E
PRODUÇÃO
Item 5.5 - VALIDAÇÃO
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REQUISITOCapítulo 5, Item 5.5 – RDC 16/2013
5.5.1. Os processos especiais devem ser validados de acordo com protocolos previamente estabelecidos. Os resultados das validações, incluindo a data e identificação do responsável por sua aprovação, devem ser registrados.
...
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REQUISITOCapítulo 5, Item 5.5 – RDC 16/2013
...
5.5.2. Os métodos analíticos, sistemas auxiliares de suporte ao processo ou controle ambiental, sistemas informatizados automatizados e softwares que possam afetar adversamente a qualidade do produto ou o sistema da qualidade devem ser validados. (inclusão)
...
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REQUISITOCapítulo 5, Item 5.1 – INSTRUÇÕES GERAIS
...
5.1.6. Os processos especiais deverão ser conduzidos de acordo com os procedimentos e parâmetros estabelecidos para assegurar conformidade às especificações. Os parâmetros críticos deverão ser monitorados e registrados no registro histórico de produto.
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“Qualquer processo cujos resultados não podem ser completamente verificados por testes e inspeções subsequentes”
RDC 16/13
PROCESSO ESPECIAL
Definição:
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“...não podem ser completamente verificados por testes e inspeções subseqüentes”
Testes insuficientes para revelar desvios – limitações tecnológicas / custo
Existem limitações de controle impostas pelo produto/atributo a ser verificado – Testes destrutivos
PROCESSO ESPECIAL
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Todos devem ser validados?
PROCESSO ESPECIAL
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PROCESSO ESPECIAL
REGRA CONCEITUAL NÃO É SUFICIENTE POR SI SÓ!
ANÁLISE DE RISCO
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Processos que resultam em atributos da qualidade críticos (alto grau de severidade no caso de falha) e de difícil controle de qualidade (baixa probabilidade de detecção prévia).
PROCESSO ESPECIAL
Entender como candidatos para validação:
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Exemplos:
Moldagem por injeção; Soldagem; Selagem de embalagem estéril; Processos de Revestimento; Limpeza (produto/equipamento); Tratamento térmico; Esterilização; Ambiente de sala limpa; E outras inúmeras possibilidades...
PROCESSO ESPECIAL
ANÁLISE DE RISCO
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Ferramentas comumente empregadas para análise de risco - só ou combinadas:
FMEA/FMECA FTA (Causas primárias)
HACCP HAZOP (Riscos operacionais)
Entre outras.
PROCESSO ESPECIAL
Gerenciamento de Risco
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ABORDAGEM COM BASE NO RISCO:
Processo automático de soldagem da carcaça externa de marcapasso x soldagem de chassi de cama hospitalar;
PROCESSO ESPECIAL
X
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ABORDAGEM COM BASE NO RISCO:
Forjamento de haste femoral para artroplastia de quadril x Forjamento de peça para ferramental cirúrgico em Aço.
PROCESSO ESPECIAL
X
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ABORDAGEM COM BASE NO RISCO:
Moldagem por injeção de cage intervertebral x moldagem por injeção de corpo de seringa
PROCESSO ESPECIAL
X
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ABORDAGEM COM BASE NO RISCO:
Revestimento de stent com droga x revestimento de tubos coletores de sangue com droga
PROCESSO ESPECIAL
X
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Todos devem ser validados?
Sistemas de suporte (utilidades); métodos analíticos; sistemas computadorizados
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• Avaliação da necessidade deve ser sempre CONTEXTUALIZADA.
VALIDAÇÃO
Risco x Controles disponíveis
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Não tenho conhecimento específico…e agora?
VALIDAÇÃO
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• Critérios de decisão para a validação ou não de processos, métodos, sistemas de suporte ou softwares devem estar estabelecidos. Em alguns casos, verificação e controles de rotina reduzem os riscos a níveis aceitáveis.
• No caso de decisão pela não validação justificativa tecnicamente embasada deve estar documentada (1.1.3 – Cap. 1)
PROCESSO ESPECIAL
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• Sempre que possível, procure estudar os princípios básicos das tecnologias mais comumente empregadas;
• Questione! Persuasão é uma qualidade!
• Informações - Registro histórico de projeto Indicação de uso; Análise de risco - Perigos e riscos.
PROCESSO ESPECIAL
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VALIDAÇÃO DE PROCESSO – CONCEITO
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“VALIDAÇÃO: Confirmação por análise e evidência objetiva que os requisitos definidos para uma determinada finalidade conduzem, de forma consistente, ao resultado esperado. Com relação a um projeto, significa estabelecer e documentar evidências objetivas de que as especificações do produto atendem as necessidades do usuário e o seu uso pretendido. Com relação a um processo, significa estabelecer e documentar evidências objetivas de que o processo produzirá consistentemente um resultado que satisfaça as especificações predeterminadas”.
RDC 16/13
Projeto
Sistema da Qualidade
Produção
Validação
DEFINIÇÃO
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O conceito de validação de processo está baseado na premissa de que a qualidade de qualquer produto deve ser construída durante sua fabricação e não “garantida” tendo o controle de qualidade como única ferramenta.
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VALIDAÇÃO DE PROCESSO X VALIDAÇÃO DE
PRODUTO
“Com relação a um projeto, significa estabelecer e documentar evidências objetivas de que as especificações do produto atendem as
necessidades do usuário e o seu uso pretendido...”
• Prover evidência de que as especificações do Produto desenvolvido atendem as necessidades do usuário e indicações de uso pré-estabelecidas. Ensaios e testes no produto;
Testes em condições de uso simuladas e/ou reais.
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VALIDAÇÃO DE PROCESSO ≠ VALIDAÇÃO DE PRODUTO
Planejamento Dados de entrada Desenvolvimento
Verificação
Dados de saída
Transferência Produção Inicial
Validação de Projeto
DESENVOLVIMENTO E CONTROLE DE PROJETO
VA
LID
AÇ
ÃO
DE
PR
OC
ES
SO
PR
OT
ÓT
IPO
Quando a validação de projeto for conduzida empregando-se protótipos, o fabricante deve descrever como o mesmo foi fabricado e documentar evidência da equivalência entre o protótipo utilizado na validação e o produto produzido em condições de rotina (aspectos de manufatura e design).
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Planejamento Dados de entrada Desenvolvimento
Verificação
Dados de saída
Transferência - Produção
Inicial
Validação de Projeto
DESENVOLVIMENTO E CONTROLE DE PROJETO
VA
LID
AÇ
ÃO
DE
PR
OC
ES
SO
UN
IDA
DE
S
PR
OD
UÇ
ÃO
A Validação de processo deve ser conduzida após desenvolvimento do processo e antes da finalização da etapa de transferência de projeto.
VALIDAÇÃO DE PROCESSO X VALIDAÇÃO DE PRODUTO
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VALIDAÇÃO DE PROCESSO - ELEMENTOS
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Qualificação X Validação
QualificaçãoEquipamentos Instalações
Processo para demonstrar a capacidade de atender a requisitos especificados.
ISO 9000:2005
Processos Métodos
Sistemas computadorizadosSistemas de apoio
(utilidades)
Validação
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VALIDAÇÃO - ELEMENTOS
MANUTENÇÃO DO ESTADO VALIDADO
Controle de Mudanças / revalidações
QUALIFICAÇÃO DE PERFORMANCEQP
QUALIFICAÇÃO DE OPERAÇÃOQO
QUALIFICAÇÃO DE INSTALAÇÃOQI
PLA
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JAM
EN
TO
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CU
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NTA
ÇÃ
O
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- Política e Diretrizes gerais do processo de validação;
- Planejamento;- Responsabilidades – Matriz;- Lógica de decisão para validação ou
não de um processo;- Política de revalidação/requalifição;- Controle de mudanças;- Etc.
MÉTODOS
QUALIFICAÇÕES
CONTROLE DE MUDANÇAS
CRITÉRIOS
RESPONSABILIDADES
Documentação
DIRETRIZES GERAIS
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• PROCEDIMENTOS;
• PLANOS;
• PROTOCOLOS;
• RELATÓRIOS;
• Outros registros.
Definição: “...estabelecer e documentar evidência...”
DOCUMENTAÇÃO
Documentação vinculada e rastreável ao Registro Histórico de Projeto.
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PROTOCOLO DE VALIDAÇÃO/QUALIFICAÇÃOConteúdo básico
• Aprovações do protocolo;
• Descrição clara do objetivo e escopo (QI; QO. QP);
• Metodologia para execução e controles;
• Metodologia de amostragem e testes;
• Critérios de aceitação;
• Registros e aprovação dos resultados (relatório de validação).
• Intercorrências e controle de alterações
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• Qualificação de instalação:
“Prover evidência objetiva de que todos os principais aspectos da instalação do equipamento de produção e sistemas auxiliares, atendem às especificações estabelecidas pelo fabricante e que as recomendações do fornecedor do equipamento ou sistema foram devidamente observadas.
Guia GHTF – Tradução minha.
VALIDAÇÃO – ELEMENTOS
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• Qualificação de operação:
“Significa estabelecer evidência objetiva da que os parâmetros de processo foram definidos (limites de controle e ação) e que resultam em um produto que atende a todos os requisitos pré-estabelecidos.”
(Produto: componentes, material fabricação, produto em processo, produto acabado ou produto retornado)
Guia GHTF – Tradução minha.
VALIDAÇÃO – ELEMENTOS
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• Qualificação de operação:
o Entendimento das variáveis de processo;– Literatura (artigos, normas);– Brainstorming;– Experimentação – Influência nos atributos críticos do produto
o Caracterização dos limites de processo;– Estabelecimento de capabilidade;– Limite de controle;– Limites de Ação.
VALIDAÇÃO – ELEMENTOS
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• Qualificação de operação: EXEMPLO – Moldagem por injeção
VALIDAÇÃO – ELEMENTOS
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• Estudo das variáveis de Processo:
tempo de ciclo; velocidade de injeção; tempo de recalque; tempo de injeção; pressão de injeção;
VALIDAÇÃO – ELEMENTOS
tempo de resfriamento; temperatura de molde; temperaturas das zonas
do canhão; Etc.
QO: EXEMPLO – Moldagem por injeção.
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• Parâmetros e limites estabelecidos
VALIDAÇÃO – ELEMENTOSQO: EXEMPLO – Moldagem por injeção.
Ação
Ação
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• Qualificação de performance:
“Significa estabelecer por meio de evidência objetiva que, um processo, quando executado sob condições predeterminadas, consistentemente resulta em um produto que atende a todos os requisitos pré-estabelecidos.”
Guia GHTF – Tradução minha.
VALIDAÇÃO – ELEMENTOS
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• Qualificação de performance – PROTOCOLO
Delineamento do estudo – Protocolo Aprovado;
Métodos (Inspeção / Testes / Ensaios) – Adequação comprovada
– Validação;– Calibração;
Ferramentas estatísticas adequadas ao estudo– Amostragem;– Tratamento dos resultados– Critérios de aceitação
VALIDAÇÃO – ELEMENTOS
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PQ – Verificação Estatística da consistência do processo – Variáveis críticas de produto sob controle (Causas especiais de variação minimizadas/eliminadas).
– Análise de cartas controle;– Histogramas;– Análise de variância;– Estudos de capacidade e capabilidade (Cp / Cpk)
VALIDAÇÃO – ELEMENTOS
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Carta controle: Auxilia validação / monitoramento
• Exemplo Carta controle
VALIDAÇÃO – ELEMENTOS
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“Causas especiais de variação minimizadas/eliminadas...”Curva normal
VALIDAÇÃO – ELEMENTOS
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• Qualificação de performance
VALIDAÇÃO – ELEMENTOS
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• Qualificação de performance
VALIDAÇÃO – ELEMENTOS
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• Qualificação de performance de processo de moldagem por injeção
QI: OK;QO:OKEx:
– Temperatura do molde (140 - 150 °C);– Tempo de resfriamento: (5 s);– Pressão de injeção: 50 kPa
VALIDAÇÃO – ELEMENTOS
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• Qualificação de performance de processo de moldagem por injeção
PQ – Protocolo
– Número de lotes - justificado;– Amostragem;– Ensaios (Normas!) – Ensaios de resistência mecânica, densidade, etc.– Estatística (amostragem; consistência de processo);– Critérios de aceitação;– Conclusões
VALIDAÇÃO – ELEMENTOS
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• Qualificação de performance de processo de moldagem por injeção
• Cpk – Indica variação e centralização do processo para uma variável – Existência de causas especiais de variação (não naturais ou aleatórias).
Resultados dos ensaios mecânicos das partidas de validação (compressão estática e dinâmica)
DensidadeDimensões críticas
VALIDAÇÃO – ELEMENTOS
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A confiabilidade dos resultados depende do estabelecimento de plano de amostragem baseado em lógica estatística válida.
VALIDAÇÃO – ELEMENTOS
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Relação entre Atividades
Validação de Processo
P
R
O
J
E
T
O
Validação de Projeto PQ
A Qualificação de Performance eventualmente contempla ensaios e testes da validação de produto
(produtos fabricados em lote)
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Capítulo 5, Item 5.6 – CONTROLE DE MUDANÇAS
...
5.6. Controle de Mudanças. O fabricante deve estabelecer procedimento para controle de mudanças com o objetivo de controlar as alterações em sistemas auxiliares, softwares, equipamentos, processos, métodos ou outras alterações que possam influenciar a qualidade dos produtos, incluindo uma avaliação dos riscos dentro do processo de gerenciamento de riscos. (Inclusão)
VALIDAÇÃO – MANUTENÇÃO
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Capítulo 5, Item 5.6 – CONTROLE DE MUDANÇAS
...
5.6.1. O procedimento deve descrever as ações a serem adotadas, incluindo, quando couber, a necessidade de re-qualificação ou re-validação.
...
VALIDAÇÃO – MANUTENÇÃO
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Capítulo 5, Item 5.5 – RDC 16/2013
...
5.5.3. O fabricante deverá estabelecer procedimentos para verificar periodicamente seus processos, métodos analíticos, sistemas auxiliares de suporte ao processo ou controle ambiental, sistemas informatizados automatizados e softwares validados e, quando aplicável, estabelecer a frequência para revalidação (Inclusão)
VALIDAÇÃO – MANUTENÇÃO
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• Avaliação periódica • Série histórica• Mudanças• NCs• CAPAs;• Entre outros
VALIDAÇÃO – MANUTENÇÃO
FREQUÊNCIA REQUALIFICAÇÃO/
REVALIDAÇÃO
• Normas específicas (RDCs; ABNT;
outras)
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Conceitos mais aplicáveis a processos automatizados;
VALIDAÇÃO
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Processos manuais são amplamente empregados e requerem algumas considerações
VALIDAÇÃO
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• Considerações:
– Instruções de montagem detalhadas;– Treinamento/qualificação de pessoal – interface
Capítulo 2 (Requisitos gerais SQ) – 2.3.2 - Treinamento• Documentar treinamento e “qualificação de
operadores”– Repetir tarefa de montagem de forma a demonstrar
consistência do processo/pessoa.
PROCESSOS MANUAIS
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• Considerações:
– Qualificação de equipamentos;– Uso de gabaritos para reduzir variação;– Inspeção e testes mais intensos;– Monitorar performance para detectar tendências
(Ex. carta controle)
PROCESSOS MANUAIS
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CONSIDERAÇÕES FINAIS
1. Situação atual das empresas no brasil e exterior - dificuldade;
2. Diversidade de tecnologias empregadas e indicações de uso impõe desafios:
• Necessidade de maior senso crítico do inspetor na aplicação do requisito
• Raciocínio com base em análise de risco.
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“A VALIDAÇÃO DE PROCESSO NASCE COM A IDÉIA DE UM PROJETO E
MORRE COM A VIDA DO PRODUTO”
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REFERÊNCIAS
1. GHTF Study Group 3 – Quality Managment Systems - Process Validation Guidance – January 2004 (IMDRF)
2. RDC n. 16, de 28 de março de 2013
3. ISO 14971:2007 – Application of Risk Managment to Medical Devices
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61 3462 4783