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VERSÃO 1.0.1 (09/2010)
Versão 1.0.1 (09/2010) 2
1. APRESENTAÇÃO ........................................................................................................................................... 4
2. CONCEITO .................................................................................................................................................... 4
3. BENEFÍCIOS .................................................................................................................................................. 4
4. ACESSO AO SISTEMA .................................................................................................................................... 5
4.1 ACESSANDO O SISTEMA DA NFS-E PELA PRIMEIRA VEZ ............................................................................................... 5
4.2 ACESSANDO A ÁREA EXCLUSIVA DE PRESTADOR ....................................................................................................... 6
5. MANUTENÇÃO ............................................................................................................................................. 7
5.1 DADOS CADASTRAIS ............................................................................................................................................ 8
5.2 CADASTRO CLIENTES ........................................................................................................................................ 10
5.2.1 Incluindo um novo cliente .................................................................................................................... 11
5.2.2 Alterando os dados de um cliente ........................................................................................................ 14
5.2.3 Excluindo um cliente ............................................................................................................................. 16
6. EMISSÃO DE UMA NFS-E ............................................................................................................................ 19
6.1 EMITIR NFS-E ................................................................................................................................................. 19
6.1.1 Pesquisa Tomador ................................................................................................................................ 20
6.1.2 Serviços Prestados ................................................................................................................................ 21
6.2 SUBSTITUIR NFS-E ........................................................................................................................................... 25
6.2.1 Efetuando a Substituição através do número da NFS-e. ...................................................................... 26
6.2.2 Efetuando a substituição da(s) NFS-e emitida(s) por período ou por tomador .................................... 27
6.3 CONSULTAR NFS-E ........................................................................................................................................... 31
6.3.2 Efetuando a consulta da(s) NFS-e emitida(s) por período ou por tomador.......................................... 32
6.3.3 Visualizando a NFS-e ............................................................................................................................ 33
6.4 CANCELAR NFS-E ............................................................................................................................................. 35
6.4.1 Consulta de NFS-e Cancelada ............................................................................................................... 36
7. RPS - RECIBO PROVISÓRIO DE SERVIÇO ..................................................................................................... 38
7.1 ENVIAR ARQUIVO ............................................................................................................................................. 40
7.1.1 Importando o Arquivo ......................................................................................................................... 43
7.1.2 Arquivo Enviado com Erro .................................................................................................................... 43
7.1.3 Arquivo Enviado com Sucesso .............................................................................................................. 44
7.2 CONSULTAR RECIBO .......................................................................................................................................... 45
7.3 OBTER NFS-E .................................................................................................................................................. 45
7.4 CONSULTAR LOTE ............................................................................................................................................. 46
8. ÁREA DE TRABALHO ................................................................................................................................... 46
................................................................ PARA VISUALIZAR O RELATÓRIO, CLIQUE EM “RELATÓRIOS”.
...................................................................................................................................................................... 48
9. PROCURADOR ............................................................................................................................................ 48
9.1 – DEFINE PROCURADOR .................................................................................................................................... 49
9.2 EDITAR PROCURADORES .................................................................................................................................... 51
10. AUTENTICAÇÃO ........................................................................................................................................ 53
10.1 ÁREA EXCLUSIVA DO CONSUMIDOR ....................................................................................................... 53
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10.1.1 Verificação de Autenticidade através do número da NFS-e ............................................................... 53
10.1.2 Verificação de Autenticidade da NFS-e através de RPS emitido ........................................................ 54
11. ÁREA EXCLUSIVA CONTADOR/ PROCURADOR .......................................................................................... 56
11.1 – ACESSO DE CONTADOR/ PROCURADOR PARA EMISSÃO DE NFS-E.......................................................................... 58
12. CONSULTA DE CRÉDITOS – NFE ................................................................................................................ 60
12.1 - CADASTROS PARA CONSULTA DE CRÉDITOS ........................................................................................................ 60
12.2 - CONSULTA DE CRÉDITOS ................................................................................................................................ 62
13. REQUISITOS TÉCNICOS: ............................................................................................................................ 63
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1. Apresentação
Este documento apresenta os procedimentos para emissão da NFS-e (Nota Fiscal de Serviços
Eletrônica), através do sistema GINFES (Gestão Inteligente da Nota Fiscal Eletrônica de Serviços),
visando maiores benefícios ao contribuinte, bem como padronizar e melhorar a qualidade das
informações, minimizando custos e gerando maior eficácia na prestação de serviços.
Este modelo atende aos “Protocolos de Cooperação ENAT nº 01/2006 - III ENAT” que institui a Nota
Fiscal de Serviços Eletrônica – NFS-e, atendendo os padrões do Sistema Público de Escrituração
Digital – SPED e os padrões da Associação Brasileira de Secretários e Dirigentes das Finanças dos
Municípios das Capitais – ABRASF.
2. Conceito
A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica - NFS-e é um documento de existência exclusivamente digital,
gerado e armazenado eletronicamente pela prefeitura ou por outra entidade conveniada, para
documentar as operações de prestação de serviços.
A geração da NFS-e será feita automaticamente, por meio de serviços informatizados,
disponibilizados aos contribuintes. Para que sua geração seja efetuada, dados que a compõem serão
informados, analisados, processados, validados e, se corretos, gerarão o documento.
A responsabilidade pelo cumprimento da obrigação acessória de emissão da NFS-e ou pelo correto
fornecimento dos dados à secretaria para a geração da mesma, é do contribuinte.
3. Benefícios
Proporciona ao Prestador de Serviços maior comodidade para utilizar o sistema em qualquer
lugar do país onde ele possa utilizar a internet;
Confere segurança e agilidade no processo de emissão da NFS-e;
Comodidade de não mais precisar escriturar suas notas fiscais no livro fiscal do prestador;
Possui integração automática com o livro eletrônico, trazendo os dados cadastrais do prestador
de serviços;
Eliminação dos erros de preenchimentos de documentos de arrecadação, bem como no
registro de seu pagamento;
Redução de custos de aquisição de papel, contribuindo para melhoria ao meio ambiente;
Redução de custo com impressão;
Redução de custos com envio de documento fiscal;
Incentivo ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias;
Mais economia: com a NFS-e, o contribuinte não precisa mais imprimir blocos de notas fiscais
pré-impressas tipograficamente;
No momento de emissão, a NFS-e é automaticamente enviada ao e-mail do Tomador de
Serviços.
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4. Acesso ao Sistema
Esta opção destina- se à demonstração dos procedimentos para acesso ao sistema GINFES.
4.1 Acessando o sistema da NFS-e pela primeira vez
De posse de sua senha para primeiro acesso, selecione o menu de “Acesso Exclusivo – Prestador”,
através do endereço eletrônico http://municipio.ginfes.com.br.
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4.2 Acessando a Área Exclusiva de Prestador
Área destinada exclusivamente ao prestador de serviços, para emissão de Notas Fiscais.
Clique sobre a figura para acesso à área de identificação e senha.
Utilize o teclado virtual para informar a senha;
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Forma Acesso: informe se o acesso será realizado através do CPF, CNPJ ou Inscrição
Municipal, selecionando o item correspondente;
Dados Acesso: informe o CNPJ, CPF ou Inscrição Municipal (de acordo com a Forma de
acesso selecionada), a senha para acesso e, em seguida clique no botão “Entrar”;
Para retornar ao menu inicial do sistema, clique no botão “Voltar”.
IMPORTANTE: Se optar pelo acesso através do CNPJ e possuir mais de uma Inscrição Municipal,
selecione qual Inscrição Municipal deseja efetuar o acesso.
5. Manutenção
Esta opção destina-se à consulta de dados cadastrais, alteração da senha de acesso ao sistema e
cadastro dos clientes do prestador de serviços.
Para acesso, clique na opção “Manutenção”, disponível na “Página Inicial”.
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5.1 Dados Cadastrais
Opção disponível para consulta de dados cadastrais, alteração de senha, inclusão ou alteração da
logomarca da empresa.
IMPORTANTE: Antes de iniciar a emissão de NFS-e, confira se seus dados cadastrais e
enquadramento estão corretos no sistema. Caso haja divergências, entre em contato com o setor de
cadastro do Município, para atualização cadastral.
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Visualização Cadastro
Visualização Cadastro: opção disponível para consulta dos dados cadastrais.
Alteração Senha
Senha: informe a nova senha;
Confirmar Senha: confirme a nova senha a ser cadastrada;
Para concluir a alteração de senha, clique no botão “Alterar Senha”.
Alterar Logomarca
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O contribuinte poderá incluir ou alterar a logomarca que será apresentada na emissão de cada
nota fiscal de serviço eletrônica emitida;
Utilize o botão “Procurar”, para selecionar o diretório onde está armazenada a logomarca e, em
seguida, clique no botão “Enviar”;
Esteja atento às regras para inclusão da logomarca.
Enquadramento
Opção disponível para consulta dos itens de serviços prestados, enquadrados no cadastro
municipal do contribuinte.
5.2 Cadastro Clientes
Esta opção destina- se a inclusão de clientes (tomadores de serviços) dos prestadores de serviços, à
sua base de dados para emissão de NFS-e.
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5.2.1 Incluindo um novo cliente
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Para inclusão de um cliente, clique no botão “Novo”.
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Selecione o tipo de Cadastro: informe a natureza jurídica – “Pessoa Jurídica Direito Privado”,
“Pessoa Física”, ou “Pessoa Jurídica Direito Público”
Visualização Cadastro:
o Razão Social: informe a Razão Social do tomador de serviços;
o CPF/CNPJ: informe o CPF ou CNPJ;
o Inscrição Municipal: informe a inscrição municipal da empresa (campo obrigatório para
tomadores “Pessoa Jurídica”);
o CEP: informe um CEP válido e, em seguida clique na lupa para que sejam preenchidos o
Estado, Cidade e Logradouro, automaticamente;
o Estado: este campo é preenchido automaticamente de acordo com o CEP informado;
o Cidade: este campo é preenchido automaticamente de acordo com o CEP informado;
o Logradouro: este campo é preenchido automaticamente de acordo com o CEP
informado;
o Número: informe o número;
o Bairro: este campo é preenchido automaticamente de acordo com o CEP informado;
o Complemento: informe o complemento se houver;
o E-mail: informe o endereço eletrônico do tomador;
o Telefone: informe DDD e telefone da empresa;
Depois do preenchimento de todos os campos, clique no botão “Cadastrar”;
Informe o e-mail do tomador de serviços corretamente, pois quando a NFS-e, for emitida, o
tomador de serviços receberá uma cópia do documento emitido em seu endereço eletrônico.
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5.2.2 Alterando os dados de um cliente
Selecione o cliente em cujos dados deseja efetuar alteração e, em seguida clique no botão
“Editar”.
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Faça alteração do(s) campo(s) que desejar e, em seguida, clique no botão “Atualizar”.
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5.2.3 Excluindo um cliente
Selecione o cliente o qual deseja efetuar a exclusão e, em seguida clique no botão “Apagar”.
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Para confirmar a exclusão do cliente, clique no botão “Sim”;
Para cancelar o processo de exclusão, clique no botão “Não”.
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Mensagem emitida de que o cliente foi excluído da relação de clientes cadastrados.
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6. Emissão de uma NFS-e
Esta opção destina- se à emissão da NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica).
6.1 Emitir NFS-e
Para acesso ao formulário de emissão da NFS-e, clique na opção “Emitir NFS-e”, no menu
“Acesso Rápido”, ou utilize a mesma opção disponível na “Página Inicial”.
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6.1.1 Pesquisa Tomador
Pesquisa Tomador: selecione o tipo de pesquisa – através do CPF/CNPJ do Tomador de
Serviços, Inscrição Estadual ou Inscrição Municipal e, em seguida informe o número do
documento correspondente à busca selecionada e clique em “Pesquisar”;
Para inserir as informações relativas à prestação de serviços, clique na opção “Serviços
Prestados”.
DICA: Se o Tomador de Serviços ainda não estiver cadastrado em sua base de dados, utilize a
opção “Manutenção”, descrita nas páginas 10 e 11 deste manual;
Informe o e-mail do Tomador de Serviços corretamente, para que a NFS-e possa ser enviada
ao endereço eletrônico.
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6.1.2 Serviços Prestados
Competência
Competência: informe o Mês e o Ano para emissão da NFS-e.
Dica: a competência informada para emissão da NFS-e, pode ser anterior à competência atual;
Natureza da Operação
Informe a Natureza da Operação:
o Tributação no Município: selecione esta opção para indicar que o ISSQN deverá ser
recolhido no Município;
o Tributação fora do Município: selecione esta opção para indicar que o ISSQN é devido fora
deste Município. Selecione o estado e o Município onde foi executado o serviço;
o Isenção: selecione esta opção para indicar a isenção no recolhimento do ISSQN, para os
serviços executados dentro ou fora do Município;
o Exigibilidade suspensa por decisão judicial: selecione esta opção, na hipótese de ação
judicial em andamento, com suspensão da exigibilidade do crédito do imposto relativo ao
serviço prestado. Para esta opção, descreva no campo “Descrição ou código do serviço”, o
número do processo judicial que deferiu a suspensão do crédito do imposto;
o Imune: selecione esta opção para indicar a imunidade no recolhimento do ISSQN, para os
serviços executados dentro ou fora do Município;
o Exigibilidade suspensa por ordem administrativa: selecione esta opção, na hipótese de
suspensão do crédito do imposto concedida através de procedimento administrativo. Para
esta opção, descreva no campo “Descrição ou código do serviço”, o número do processo
judicial que deferiu a suspensão do crédito do imposto.
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Discriminação do Serviço
Código do Serviço: selecione o item de serviço prestado. Neste campo, aparecerão somente os
serviços constantes no cadastro da empresa;
Caso preste algum serviço eventual, ou o seu enquadramento seja incorreto, utilize a lupa para
pesquisa dos demais serviços. A indicação do código de serviço não cadastrado, não atualiza o
cadastro Municipal na Prefeitura. Procure o setor de cadastro do Município para atualizar seu
cadastro;
Alíquota (%): o campo alíquota será preenchido automaticamente com a indicação do serviço
prestado. Se o serviço for prestado fora do Município, esse campo será liberado para que o
preenchimento seja realizado manualmente, conforme a alíquota do Município correspondente,
de acordo com a legislação Municipal;
Descrição ou Código do Serviço: neste campo, será descrito o item de serviço selecionado
para emissão da NFS-e. Este campo também poderá ser utilizado para descrição de
informações não obrigatórias, pertinentes à prestação de serviços. Observe o limite máximo de
preenchimento deste campo (até 2000 caracteres).
Construção Civil
Para serviços prestados de Construção Civil, informe os seguintes campos:
Código Art.: informe o número da Anotação de Responsabilidade Técnica, ou seja, registro do
contratado entre o profissional e seu cliente;
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Código Obra: informe o número correspondente à obra cadastrada através do sistema
GissOnline, ou seja, é necessário cadastrar previamente a obra no sistema GissOnline, e
informá-la neste campo, para emissão da NFS-e.
Valores
Valor do serviço prestado: informe o valor total bruto do serviço prestado;
Valor das deduções: informe as deduções previstas na legislação municipal;
Descontos Incondicionados: informe o valor de descontos incondicionados, se houver.
(Descontos Incondicionados são aqueles em que o desconto não depende de uma condição
futura). Haverá dedução na base de cálculo do imposto e no valor líquido na Nota Fiscal;
Descontos Condicionados: informe o valor de descontos condicionados, se houver. (Descontos
Condicionados são aqueles em que o desconto depende de uma condição futura). Haverá
dedução do valor líquido da Nota Fiscal;
Outras Retenções: informe o valor de outras retenções que houver.
ISS Retido
Valor do ISS retido: informe se o ISS devido está sujeito à retenção pelo tomador de serviços,
selecionando a opção “sim” e, em seguida informe o valor do ISS retido.
IMPORTANTE: o sistema deduzirá automaticamente do valor líquido da Nota Fiscal o ISSQN retido.
Impostos Federais
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PIS: informe o valor do PIS (Programa de Integração Social);
COFINS: informe o valor do COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade
Social);
IR: informe o valor de IR (Imposto de Renda);
INSS: informe o valor de INSS (Instituto Nacional do Seguro Social);
CSLL: informe o valor de CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido);
O destaque dos impostos federais na NFS-e, são de mera indicação de controle. As deduções
permitidas na base de cálculo do ISSQN são aquelas expressamente previstas na legislação
municipal.
Totalizador
Base de Cálculo: o sistema calcula automaticamente a base de cálculo tributável do imposto;
Valor líquido da nota: o sistema calcula automaticamente o valor líquido da nota, considerando
todas as deduções informadas anteriormente;
Valor do ISS a pagar: o sistema calcula automaticamente o valor de ISS a pagar, considerando
a alíquota informada anteriormente;
Crédito gerado: É calculado o crédito a ser gerado, quando PREVISTO NA LEGISLAÇÃO
MUNICIPAL;
Para efetivar a NFS-e, clique no botão “Emitir”.
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O sistema apresenta o número da Nota Fiscal emitida e o código de verificação, que pode ser
utilizado para consulta e veracidade da NFS-e.
6.2 Substituir NFS-e
Esta opção destina- se a substituição de NFS-e emitida com dados incorretos.
Selecione a opção “Substituir NFS-e”.
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6.2.1 Efetuando a Substituição através do número da NFS-e.
Escolha a opção de consulta: escolha a opção “Número NFS-e” para substituição através do
número da NFS-e emitida;
Número NFS-e; informe o número da NFS-e emitida e, em seguida, clique no botão
“Consultar”.
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6.2.2 Efetuando a substituição da(s) NFS-e emitida(s) por período ou por tomador
Escolha a opção de consulta: escolha a opção “Período”, para efetuar a consulta da(s) NFS-e
emitidas no período desejado;
Período: utilize o calendário para indicar a data inicial e final para consulta(s) da(s) NFS-e a
ser(em) substituídas;
Tomador: informe o número do CPF ou CNPJ que deseja efetuar a substituição da(s) NFS-e
emitida(s), este campo não é obrigatório, em seguida clique no botão “Consultar”.
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Para efetuar a substituição, clique duas vezes sobre a NFS-e a ser substituída;
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Pesquisa Tomador
Efetue a substituição nos dados do Tomador de Serviços;
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Serviços Prestados
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Efetue a substituição nos dados dos “Serviços Prestados” e clique em “Emitir”.
6.3 Consultar NFS-e
Esta opção destina-se à consulta de NFS-e emitidas.
Para acesso á consulta, clique na opção “Consultar NFS-e”, no menu de “Acesso Rápido”, ou
utilize a mesma opção disponível na “Página Inicial”.
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6.3.1 Efetuando a consulta através do número da NFS-e
Escolha a opção de consulta: escolha a opção “Número NFS-e” para consulta através do
número da NFS-e efetivada;
Número NFS-e: informe o número da NFS-e emitida e, em seguida clique no botão “Consultar”.
6.3.2 Efetuando a consulta da(s) NFS-e emitida(s) por período ou por tomador
Escolha a opção de consulta: escolha a opção “período”, para efetuar a consulta da(s) NFS-e
emitidas no período desejado;
Período: utilize o calendário para indicar a data inicial e final para consulta da(s) NFS-e
emitida(s).
Tomador: informe o número do CPF ou CNPJ que deseja efetuar a substituição da(s) NFS-e
emitida(s), este campo não é obrigatório, em seguida clique no botão “Consultar”.
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6.3.3 Visualizando a NFS-e
Para consulta e emissão da NFS-e, clique na lupa, disponível em “Visualizar”.
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Modelo da NFS-e
*Modelo da NFS-e. Os dados da respectiva NFS-e são meramente ilustrativos.
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6.4 Cancelar NFS-e
Esta opção destina- se ao cancelamento de NFS-e emitidas erroneamente.
Número da NFS-e: informe o número da NFS-e a ser cancelada;
Motivo: informe o motivo de cancelamento da NFS-e e, em seguida clique no botão
“Prosseguir”.
Para confirmar o cancelamento da NFS-e emitida, clique no botão “Sim”;
Para cancelar o processo, clique no botão “Não”.
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Mensagem emitida de que a NFS-e foi cancelada com sucesso.
6.4.1 Consulta de NFS-e Cancelada
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Efetuando a consulta através do número da NFS-e: escolha a opção “Número NFS-e” para
consulta através do número da NFS-e emitida e, em seguida, informe o número da NFS-e.
Clique em “Consultar”;
Efetuando a consulta da(s) NFS-e cancelada(s) por período: escolha a opção “Período”, para
efetuar a consulta da(s) NFS-e cancelada(s) no período desejado. Utilize o calendário para
indicar a data inicial e final de consulta, informe o número do CPF ou CNPJ que deseja efetuar
a consulta da(s) NFS-e emitida(s) (este campo não é de preenchimento obrigatório). Em
seguida clique no botão “Consultar”;
Para consultar apenas as notas canceladas, basta clicar em consultar, em seguida clique em
”Período” e selecione a opção “ Selecionar Somente As Notas Canceladas”;
Resultado da Consulta: Para visualizar a NFS-e cancelada, clique sobre a LUPA, disponível na
opção “Visualizar”;
Para consulta do motivo de cancelamento da NFS-e, clique na opção “Detalhes”.
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*Modelo da NFS-e cancelada.
7. RPS - Recibo Provisório de Serviço
O RPS – Recibo Provisório de Serviços é um documento que poderá ser usado pelos prestadores de
serviços, na eventualidade de impedimento da emissão da NFS-e online. É um recurso que também
poderá ser utilizado por prestadores de serviços que realizam a emissão de grande quantidade de
NFS-e. O prestador emitirá o RPS para cada serviço prestado e posteriormente providenciará sua
conversão em NFS-e mediante envio de arquivos, realizando a importação em lote.
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O RPS poderá ser confeccionado ou impresso em sistema próprio do contribuinte. Não existe um
modelo padrão de RPS, porém, o mesmo deverá ser emitido contendo todos os dados que permitam
a sua conversão por NFS-e. Para esclarecimentos sobre as especificações técnicas sobre o layout, o
contribuinte poderá adquirir o manual através do site: http://municipio.ginfes,com.br. Clique na opção
“Manuais”, disponível na página inicial ao lado direito superior da tela de acesso.
Para acesso à validação do RPS, clique na opção “RPS”, no menu de “Acesso Rápido”, ou
utilize a mesma opção “Recibo Provisório” disponível na “Página Inicial”.
IMPORTANTE: cada lote poderá conter no máximo 50 (cinqüenta) RPS, conforme descritivo do
Modelo Conceitual da ABRASF.
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7.1 Enviar Arquivo
Esta opção destina- se à importação, processamento e validação de um arquivo que contenha RPS emitido. Se a validação do arquivo for bem sucedida, o sistema converterá, através de um processo assíncrono, o RPS em NFS-e. O sistema disponibiliza duas formas para o envio de RPS, sendo que o procedimento poderá ser realizado via WEB SERVICE onde deverá ser utilizada obrigatoriamente a versão especificada na área “manuais” (versão 3.0), ou a importação poderá ser realizada através de lotes utilizando a versão 2.0.2 também disponível na área “manuais”.
Selecione o item “Enviar Arquivo” e, em seguida clique no botão “Carregar arquivo”.
IMPORTANTE: O número do RPS não será necessariamente o número da NFS-e, pois é possível
utilizar o processo de emissão online da NFS-e e o RPS simultaneamente.
Versão 1.0.1 (09/2010) 41
Para inclusão do arquivo no sistema, clique no botão “Adicionar”.
Versão 1.0.1 (09/2010) 42
Selecione o arquivo no diretório em que foi gravado e, em seguida clique no botão “Abrir”.
IMPORTANTE: o arquivo pode ser carregado somente no formato XML.
Clique no botão “Excluir”, para excluir o arquivo da fila de carregamento.
Clique no botão “Limpeza”, para apagar o download da fila;
Clique no botão “Carregar”, para carregar o arquivo para o servidor.
DICA: é possível adicionar mais de um arquivo ao sistema, selecionando os que deseja carregar para
o sistema.
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7.1.1 Importando o Arquivo
Aguarde a importação do arquivo no sistema.
7.1.2 Arquivo Enviado com Erro
Se o arquivo não foi processado com sucesso, o sistema emitirá a seguinte mensagem:
“Arquivo enviado fora da estrutura do arquivo XML de entrada”;
Verifique o layout de configuração para importação do arquivo no sistema.
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7.1.3 Arquivo Enviado com Sucesso
O sistema apresenta a situação de envio do arquivo importado e gera o número de protocolo.
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7.2 Consultar Recibo
Esta opção destina- se à consulta da situação do processamento pelo sistema.
Número do protocolo: informe o número do protocolo gerado pelo sistema e, em seguida clique
no botão “Consultar”;
O sistema apresentará o número do lote e a situação do envio do arquivo se foi processado
com sucesso ou se houve alguma inconsistência na importação.
DICA: o lote pode constar as seguintes situações: Não Recebido, Não processado até o momento,
Processado com erros ou Processado com sucesso.
7.3 Obter NFS-e
Esta opção destina-se à consulta de NFS-e geradas a partir do envio de arquivos, contendo
documentos que foram emitidos de forma off-line, ressaltando que o sistema irá trazer a nota
referente a um RPS específico e somente caso o status da consulta estiver como “Processado com
Sucesso”.
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Número do RPS: informe o número do RPS emitido e já processado no sistema;
Número de Série: informe o número de série emitido no RPS;
Tipo: selecione o tipo de documento emitido – RPS, Nota Fiscal Conjugada (Mista) ou Cupom;
Para obter o resultado da consulta, clique no botão “Consultar”;
Para acesso à NFS-e gerada, clique sobre a lupa, disponível na opção “Visualizar”.
7.4 Consultar Lote
Esta opção destina-se à consulta e impressão de todos os RPS que foram convertidos em NFS-e.
Número do protocolo: informe o número do protocolo gerado pelo sistema, no momento da
importação do arquivo, contendo os RPS.
O sistema apresentará o número do RPS, o número da série do RPS o número da NFS-e
convertida, situação da importação do arquivo e, na lupa, é possível visualizar a NFS-e.
8. Área de Trabalho
Esta opção é destina- se à instalação de um aplicativo na Área de Trabalho do contribuinte para
emissão de RPS – Recibo Provisório de Serviço, a instalação desse aplicativo é opcional e pode não
estar disponível para todos os municípios dependendo da configuração solicitada. Tem também a
opção “relatórios”, onde o contribuinte pode consultar alguns dados em relação a NFS-e, envio de
lotes de RPS e a relação de Códigos de tributação do Município.
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Para baixar o aplicativo, clique em “Baixar Aplicação”.
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Para visualizar o relatório, clique em “Relatórios”.
9. Procurador
Esta opção permite que a empresa conceda o acesso ao sistema a terceiros, que tenham validade
jurídica.
Versão 1.0.1 (09/2010) 49
9.1 – Define Procurador
Esta opção destina-se à vinculação de um Contador/Procurador ao cadastro do contribuinte,
permitindo-o assim, a emitir de NFS-e.
Pesquisa: informe o CPF ou o Nome do Procurador e, em seguida, clique no botão “Pesquisar”.
Versão 1.0.1 (09/2010) 50
Resultado da pesquisa: selecione o CPF a ser vinculado ao cadastro da empresa;
Período: selecione o período em que o procurador estará autorizado a acessar a GINFES e,
em seguida, clique no botão “Vincular”;
Versão 1.0.1 (09/2010) 51
9.2 Editar Procuradores
Esta opção destina-se à desvinculação de Contador/ Procurador, autorizado a emitir NFS-e pelo
contribuinte.
Para desvincular um procurador, selecione o CPF e, em seguida, clique no botão “Desvincular”.
Versão 1.0.1 (09/2010) 52
IMPORTANTE: Somente o contribuinte, através de sua identificação e senha, poderá desvincular um
Contador/ Procurador ao acesso à emissão de NFS-e.
Para desvincular um procurador, clique no botão “Sim”;
Para cancelar o procedimento, clique no botão “Não”.
Mensagem emitida de que o Procurador foi desvinculado da Empresa.
Versão 1.0.1 (09/2010) 53
10. Autenticação
Esta opção destina-se à comprovação da autenticidade de documento fiscal recebido pelo tomador
de serviços.
Clique sobre a figura para acesso à área de consulta da veracidade de NFS-e emitidas.
IMPORTANTE: Opção disponível na página inicial do sistema. Não é necessário efetuar o login.
10.1 Área Exclusiva do Consumidor
O sistema permite que o tomador de serviços que recebeu um RPS, consulte a conversão do mesmo
em uma NFS-e.
10.1.1 Verificação de Autenticidade através do número da NFS-e
Número da NFS-e: informe o número da NFS-e (*);
Código de Verificação: informe o código de verificação gerado na NFS-e (*);
CNPJ Prestador: informe o número do CNPJ do prestador de serviços;
Para consulta e verificação de autenticidade da NFS-e, clique no botão “Verifica Autenticidade”;
Para retornar ao menu inicial, clique no botão “Voltar”.
(*) campos de preenchimento obrigatório para realização da consulta.
Versão 1.0.1 (09/2010) 54
10.1.2 Verificação de Autenticidade da NFS-e através de RPS emitido
Número RPS: informe o número do RPS emitido pelo prestador de serviço(*);
CNPJ/CPF Tomador: informe o número do CNPJ ou CPF do tomador de serviço(*);
CNPJ Prestador: informe o número do CNPJ do prestador de serviço(*);
Para consulta e verificação de autenticidade da NFS-e, clique no botão “Verifica Autenticidade”;
Para retornar ao menu inicial, clique no botão “Voltar”.
(*) campos de preenchimento obrigatório para realização da consulta.
Versão 1.0.1 (09/2010) 55
Modelo da NFS-e
*Modelo da NFS-e. Os dados da respectiva NFS-e são meramente ilustrativos.
Versão 1.0.1 (09/2010) 56
11. Área Exclusiva Contador/ Procurador
Esta área destina-se ao cadastro de contador e procurador, para permissão de acesso à GINFES e
emissão de NFS-e para as empresas prestadoras de serviços.
Clique sobre a figura para acesso à área de identificação e senha.
Para realizar o cadastro de Contador/ Procurador, clique na opção “Crie aqui o seu acesso”.
Versão 1.0.1 (09/2010) 57
CPF: informe o CPF válido do Contador/ Procurador;
Nome: informe o nome do Contador/ Procurador;
CEP: efetue a busca por um CEP válido através da Lupa;
CRC: Informe o CRC (Conselho Regional de Contabilidade) do Contador/ Procurador;
Estado: o campo será preenchido automaticamente após a busca por CEP;
Cidade: o campo será preenchido automaticamente após a busca por CEP;
Logradouro: o campo será preenchido automaticamente, após a busca por CEP;
Número: informe o número do logradouro;
Bairro: o campo será preenchido automaticamente após a busca por CEP;
Complemento: informe o complemento se houver;
E- mail: informe um endereço eletrônico válido;
Telefone: informe DDD e número de telefone do Contador/ Procurador;
Senha: crie sua senha de acesso e confirme-a;
Para cadastro do Contador/ Procurador, clique no botão “Cadastrar”;
Para retornar ao menu principal, clique no botão “Voltar”.
Versão 1.0.1 (09/2010) 58
Mensagem emitida de que o cadastro foi concluído com sucesso.
11.1 – Acesso de Contador/ Procurador para emissão de NFS-e
CPF: informe o CPF do Contador/ Procurador;
Senha: informe a senha cadastrada do Contador/ Procurador;
Para acesso ao sistema, clique no botão “Entrar”;
Versão 1.0.1 (09/2010) 59
Para retornar ao menu principal, clique no botão “Voltar”.
Para acesso à emissão de NFS-e, clique na seta indicada na opção “acessar”.
Para retornar à área de acesso de Contador/Procurador, clique na opção “Retornar para tela de
Empresas”.
Versão 1.0.1 (09/2010) 60
12. Consulta de Créditos – NFE
Esta opção destina-se à consulta de créditos gerados e recebido com o ISSQN recolhido.
Clique sobre a figura para acesso (na área de identificação e senha).
12.1 - Cadastros para Consulta de Créditos
Esta opção destina-se ao cadastro de consumidores para consulta de créditos gerados, através da
contratação de serviços, após o prestador de serviço efetuar a emissão da NFS-e. Podendo não estar
disponível em alguns municípios dependendo de sua legislação.
Para realizar o cadastro de acesso à consulta de créditos, clique na opção “Crie aqui o seu
acesso”.
Versão 1.0.1 (09/2010) 61
Tipo: informe a personalidade jurídica da empresa – Pessoa Jurídica de Direito Privado,
Pessoa Física, ou Pessoa Jurídica Direito Público;
Razão Social: informe a Razão Social da empresa;
CPF/CNPJ: informe o CPF ou CNPJ válido;
Inscrição Municipal: informe a inscrição municipal ( se houver)
CEP: efetue a busca por CEP válido através da Lupa;
Estado: o campo será preenchido automaticamente após a busca por CEP;
Cidade: o campo será preenchido automaticamente após a busca por CEP;
Logradouro: o campo será preenchido automaticamente, após a busca por CEP;
Número: informe o número do logradouro;
Bairro: o campo será preenchido automaticamente após a busca por CEP;
Complemento: informe o complemento se houver;
E- mail: informe um endereço eletrônico válido;
Telefone: informe DDD e número de telefone do Contador/ Procurador;
Versão 1.0.1 (09/2010) 62
Senha: crie sua senha de acesso e confirme-a;
Para cadastro do Consumidor, clique no botão “Cadastrar”;
Para retornar ao menu principal, clique no botão “Voltar”.
12.2 - Consulta de Créditos
Esta opção destina-se à consulta de créditos gerados, através da contratação de serviços, após o
prestador de serviços efetuar a emissão da NFS-e.
Forma Acesso: informe o tipo de acesso – através de CPF ou CNPJ;
Dados de Acesso: informe o CPF ou CNPJ, a senha para acesso e, em seguida, clique no
botão “Entrar”;
Para retornar ao menu principal, clique no botão “Voltar”.
Versão 1.0.1 (09/2010) 63
Semestres disponíveis: selecione o semestre para consulta dos créditos;
Resultado da consulta: O sistema apresenta todas as notas fiscais emitidas no semestre
solicitado;
Totalização: a ferramenta apresenta os créditos gerados da(s) nota(s) fiscal (is) recebida(s) no
semestre.
13. Requisitos Técnicos:
É necessário que haja uma versão do aplicativo Internet Explorer 7.0 ou superior;
A GINFES também pode ser utilizada por outros navegadores que sejam compatíveis com o
padrão W3C (World Wide Web Consortium).
Clique aqui para sair
do sistema.
