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Como o WebPrinter reduz seus custos de impressões.
www.webprinter.com.br
INTRODUÇÃO
O Software WebPrinter é um software web, aonde buscamos fornecer para o cliente uma redução de custos em questão de impressão, além de ajudar o meio ambiente com a economia de folhas de papel.
Nesse eBook mostraremos como o software pode ajudar nessa redução de custos.
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\\ Ebook: Como o WebPrinter reduz seus custos de impressões.
Software sem investimento em Servidor
A redução de custos começa quando o Software não necessita de um servidor próprio para instalação, fazendo com que você não necessite investir em uma máquina.
Isso se deve pelo motivo do Software ser instalado nas estações, e o gerenciamento é feito via web, podendo ser acessado através de smartphones e tablets.
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Cotas de impressões
Outro detalhe importante é a definição de cotas, com o WebPrinter você pode definir cotas por grupos, por impressoras e também por usuários, que é o mais utilizado, aonde você define para cada usuário uma cota de impressão, fazendo com que eles tenham necessidade de se controlar, e pensarão duas vezes antes de efetuar uma impressão.
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Restrições em impressoras.
Outra ferramenta importante no WebPrinter é a possibilidade de bloquear determinado usuário de fazer impressão em uma determinada impressora. Vamos dizer que você tem na sua empresa uma HP e uma Samsung, e você quer que a Samsung seja utilizada apenas pelos supervisores de cada departamento, então você consegue determinar que o restante dos funcionários só consigam fazer impressão na HP. Então se você verificar que tem um usuário gastando muito em uma impressora color, você pode determinar que ele faça impressão apenas na impressora mono.
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Impressão color ou monocromática ?
Você pode também determinar quem poderá fazer impressão color ou mono. Poderá bloquear por usuário ou por grupo.
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Definições de Grupos.
Definição de grupos, você pode formar grupos, como por exemplo: Ex: Grupo dos diretores não terão cotas e nem restrições das impressoras.Ex: Supervisores não terão restrições as impressoras, porem terão cotas de 500 páginas por mês.Ex: E o restante da empresa terão restrições as impressoras e terão cotas de 100 páginas mês.
Essa definição de grupos é totalmente editável, sendo que o administrador do Software que será responsável por essa configuração.
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Gerenciamento via Web.
E caso você forneça o software para algum cliente seu você consegue economizar também na hora de tirar os relatórios em seu cliente. O WebPrinter por ser um software web você não precisará enviar uma pessoa até seu cliente para tirar o relatório de impressão. Esse balanço você consegue tirar através da internet, fazendo com que você além de economizar dinheiro, economiza tempo.
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Reduza seus custos de impressões
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Essas são algumas maneiras que você poderá estar fazendo com que seus custos de impressões diminuam.
Com o WebPrinter nossos clientes nos dizem ter uma redução em média de 30%mensal.
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Todos buscando a Sustentabilidade
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Fornecemos um teste gratuito de 7 dias, onde você pode iniciar seu Gerenciamento e reduzir os custos de impressão na sua empresa. Fornecemos junto com o teste um manual para que você possa fazer a instalação sem dificuldades.
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WebPrinter e a Sustentabilidade Ambiental juntos
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Sustentabilidade
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WebPrinter Controle e Gerenciamento de Impressão
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