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WORD 2010 PARA EXAMEN PRA CTICO Introducción ........................................................................................................................... 3 Conceptos básicos ................................................................................................................... 5

Movimientos por un documento ................................................................................................... 5 Métodos para seleccionar texto .................................................................................................... 6 Borrar texto .................................................................................................................................... 8 Insertar/Sobrescribir ...................................................................................................................... 9 Salto de párrafo/salto de línea .................................................................................................... 10 Cambio de idioma del teclado de forma accidental .................................................................... 10

Formato de fuente ................................................................................................................ 12 Tipo de fuente .............................................................................................................................. 12 Tamaño de fuente ........................................................................................................................ 13 Aumentar y reducir tamaño de fuente poco a poco ................................................................... 13 Negrita, cursiva y subrayado........................................................................................................ 13 Tachado ........................................................................................................................................ 14 Subíndice y Superíndice ............................................................................................................... 14 Color de fuente ............................................................................................................................ 14 Cambiar mayúsculas y minúsculas............................................................................................... 15 Color de resaltado ........................................................................................................................ 16 Cuadro de diálogo “Fuente” ........................................................................................................ 16 Efectos ......................................................................................................................................... 17 Espaciado y Posición .................................................................................................................... 18 Efectos de texto ........................................................................................................................... 18 Ejercicios Formato de Fuente ...................................................................................................... 21

Formato de párrafo ....................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Alineación ....................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Sangrías ........................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Interlineado .................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Espaciado ........................................................................................ ¡Error! Marcador no definido. Bordes y Sombreado ....................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Letra Capital .................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Impedir división de párrafos ........................................................... ¡Error! Marcador no definido. Tabulaciones ................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Ejercicios Formato de Párrafo ......................................................... ¡Error! Marcador no definido.

Copiar y borrar formato ................................................................. ¡Error! Marcador no definido. Formato de página ........................................................................ ¡Error! Marcador no definido.

Márgenes ........................................................................................ ¡Error! Marcador no definido. Orientación ..................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Tamaño de papel ............................................................................ ¡Error! Marcador no definido. Alineación Vertical .......................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Borde de página .............................................................................. ¡Error! Marcador no definido. Encabezados y pies de página......................................................... ¡Error! Marcador no definido. Números de página ......................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Marca de agua ................................................................................ ¡Error! Marcador no definido. Ejercicios de Formato de página ..................................................... ¡Error! Marcador no definido.

Tabulaciones ................................................................................. ¡Error! Marcador no definido. Concepto y Tipos ............................................................................. ¡Error! Marcador no definido. Elaboración de un texto tabulado .................................................. ¡Error! Marcador no definido. Ejercicios de Tabulaciones .............................................................. ¡Error! Marcador no definido.

Columnas ...................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

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Creación de columnas con texto escrito ......................................... ¡Error! Marcador no definido. Cuadro de diálogos ......................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Ancho y espaciado de columnas ..................................................... ¡Error! Marcador no definido. Salto de columna ............................................................................ ¡Error! Marcador no definido. Ejercicios de Columnas ................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

Numeración y Viñetas ................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Medidas .......................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Viñetas ............................................................................................ ¡Error! Marcador no definido. Numeración .................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Ejercicios de Numeración y Viñetas ................................................ ¡Error! Marcador no definido.

Listas Multinivel ............................................................................ ¡Error! Marcador no definido. Medidas .......................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Definir nueva lista multinivel .......................................................... ¡Error! Marcador no definido. Cambiar de nivel ............................................................................. ¡Error! Marcador no definido. Agregar Tabulación ......................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Listas anidadas o vinculadas ........................................................... ¡Error! Marcador no definido. Ejercicios de Lista Multinivel ........................................................... ¡Error! Marcador no definido.

Tablas ........................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Creación de una tabla ..................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Insertar y eliminar filas y columnas ................................................ ¡Error! Marcador no definido. Tamaños de columnas y filas .......................................................... ¡Error! Marcador no definido. Alineación de celdas ....................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Combinar/Dividir celdas ................................................................. ¡Error! Marcador no definido. Texto vertical .................................................................................. ¡Error! Marcador no definido. Bordes y Sombreados ..................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Alinear la tabla ................................................................................ ¡Error! Marcador no definido. Propiedades de tabla ...................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Ejercicios de Tablas ......................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

Notas al Pie ................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Cuadro de diálogos ......................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Notas con columnas ........................................................................ ¡Error! Marcador no definido. Separador de las notas ................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Ejercicios de Notas al pie ................................................................ ¡Error! Marcador no definido.

Objetos ......................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Imágenes ......................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Formas ............................................................................................ ¡Error! Marcador no definido. Cuadros de texto ............................................................................. ¡Error! Marcador no definido. WordArt .......................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Ejercicios de Objetos ....................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

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Introducción

Antes de meternos de lleno quisiera comentarte algunas consideraciones previas. Lo que te

dispones a leer no es un manual, libro o guía de Word. Se trata de un curso, de una clase trascrita. Y

no un curso cualquiera, tienes delante de ti un plan diseñado para afrontar un examen práctico de

Word, ya sea para una prueba de trabajo o como parte de un examen de oposición.

Para este tipo de misiones no debes recibir una clase normal de Word, tú no quieres aprender

Word de una manera tradicional, tú quieres adquirir una serie de destrezas que te permita resolver

un examen práctico de manera impecable y en un tiempo record. Esa es nuestra misión, la tuya y la

mía, no pierdas de vista esa meta cuando estés siguiendo este curso. No tiene nada que ver recibir

un curso para mejorar en tu trabajo diario, para preparar un examen tipo test o para resolver con

éxito una prueba práctica en un tiempo limitado. En nuestro caso nos centraremos en lo último, no

te deben preocupar las definiciones, los nombres de los comandos ni los diferentes métodos para

hacer un salto de columna (para otro tipo de examen sí). Lo que te tiene que inquietar es que

tendrás un texto por delante que deberás “imitar”, unas instrucciones como apoyo y un cronómetro

(y muchos nervios). Llegado el momento de hacer un salto de columna tienes que tener en tu cabeza

grabada la combinación de teclas Ctrl+May+Intro de tal manera que te salga como un resorte, sin

pensar, sin dudar, sin buscar, sin probar, no tendrás tiempo para ello.

Soy de la opinión que una clase presencial no es sustituible pero voy a intentar a lo largo de este

curso-manual que se parezca lo más posible a asistir en persona a mis grupos. De hecho no es un

libro pensado para leer sin más. La forma de afrontarlo es teniendo tu ordenador y tu Word delante,

es decir, siguiendo en pantalla todas las pautas y pasos que te vaya marcando, te lo debes tomar

como una clase, ponerte horarios y días tal y como haces cuando vas a una academia.

Lo bueno es que puedes ir a tu ritmo, puedes parar la lectura cuando creas conveniente y

experimentar más con el pc sobre el tema en el que estés en ese momento. En mis clases

presenciales sigo un ritmo fuerte y apenas doy tiempo a que el alumno pruebe cosas. Les pido que

cuando lleguen a casa, dependiendo del nivel de cada uno, refuercen todo lo visto en clase, que

indaguen, prueben y experimenten todo lo que en clase no les di tiempo. En este caso es diferente

porque no tienes que seguir el ritmo de una clase presencial, bastará con parar, probar cosas en tu

pantalla y volver a la lectura cuando hayas saciado toda tu curiosidad.

El libro que tienes delante de ti es el primer módulo. El módulo 1 es más teórico, lo primero que

debes hacer es descargarte el guion de clase e imprimir varias copias para repartirlas por toda tu

casa (lo puedes descargar de aquí). Este guion contiene todos y cada uno de los temas que debes

dominar para el examen. A lo largo de este curso se irán repasando uno por uno de manera que no

queden dudas sobre ningún concepto, procedimiento o método. Se toca cada punto de manera

rápida pero eficaz para que después decidas si echarle más o menos horas en función de tu nivel.

Lo de tener varias copias impresas por toda la casa tiene un efecto sorprendente en tu seguridad

a la hora de preparar el examen. El hecho de ir viendo temas e irlos tachando del guion evita que te

quede esa sensación tan frecuente en los opositores, esa sensación de que por mucho que miras

Word de arriba abajo nunca tienes la certeza de ir preparado. No hay nada peor que ir dando

tumbos por las fichas de la cinta de opciones de manera desordenada y sin saber si debes hacer

hincapié en un tema o no. Esto queda resuelto con el “guion”, será tu fiel amigo inseparable. No importa tu nivel, tu misión será asegurarte que dominas todos y cada uno de los temas planteados

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en este curso de manera que cuando llegues al módulo2 puedas resolver ejercicios sin apenas

titubeos.

Pero ¿los puntos del guion son los únicos temas que te debes preparar? No, hay más, pero los del

guion, los de este curso son los que ocupan un 90% del contenido del examen. Cuando domines,

controles y automatices casi como un robot todos estos temas podrás ampliar con opciones

adicionales. Esto será ya practicando en módulo2. Pero recuerda tu objetivo: “un examen práctico

de Word”, así que no debes “destripar” el programa de una punta a la otra, sería inútil, más bien domina las partes que te van a servir para el examen.

Este curso está basado en la versión 2010 de Word, las imágenes y capturas de pantalla que verás

a lo largo de estos apuntes son de esa versión pero perfectamente se puede utilizar y aplicar a otra

versión.

Vale, pues ponte cómoda/o, enciende tu ordenador, coge estos apuntes, algún papel en blanco

para anotar y empecemos la clase.

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Conceptos básicos

Un curso normal de Word comenzaría por cosas como “Partes de la Ventana”, “Dentro de la cinta de opciones hay fichas, divididas en grupos y los grupos contienen comandos,…”. Ese tipo de cosas

serían “conceptos básicos” de Word. Pero en nuestro caso no es así, recuerda el pensamiento que te tiene que perseguir todo el tiempo: “Te preparas para resolver un examen práctico”, así que todo lo que aprendas tiene que ir enfocado a ello. En estos momentos podría contarte curiosidades de Word

que te dejarían con la boca abierta y quedaría muy chulo pero no nos conduce a nuestro objetivo.

Cuando tengas tu plaza de trabajo te doy otro tipo de curso y te las cuento.

Necesito que abras un archivo de ejemplo para usarlo como conejillo de indias, para que puedas

probar las explicaciones sobre él y no tener que escribir ahora un texto de ejemplo (Descárgate y

abre este archivo). El contenido del documento de ejemplo no tiene importancia, como verás se

trata de un artículo sobre uno de mis rincones favoritos, simplemente es por tener algún texto

escrito y poder hacer pruebas con él.

Movimientos por un documento

En este apartado te voy a contar algunas combinaciones de teclas que desde ya tienes que ir

usando para desplazarte a través de cualquier documento. Oblígate a usarlas aunque al principio

vayas más lenta/o pero cuando te des cuenta irás volando por el escrito.

Coloca el cursor parpadeando en mitad de un párrafo del documento de ejemplo. Prueba la tecla

Fin, ahora la tecla Inicio. ¿Qué ocurre? Seguro que lo sabías, te lleva al final y al principio de la línea.

Pues yo sigo viendo a la gente darle 77 veces a la flechita hacia la derecha para llegar al final de la

línea.

Ahora prueba Ctrl+Inicio y Ctrl+Fin, te llevará al principio y al final de todo el documento. Vale,

ahora vuelve a colocarte en mitad de un párrafo y usa la flecha hacia la derecha y la fecha hacia la

izquierda. Se mueve el cursor de carácter en carácter, sin embargo, si las combinas con ctrl

(Ctrl+flecha derecha o Ctrl+flecha izquierda) irá de palabra en palabra. Parece que Bill Gates inventó

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la tecla Ctrl como para aumentar lo que las teclas hacen por si solas. Si inicio va al principio de una

línea, Ctrl+Inicio va al principio del documento. Si fecha hacia la derecha va de letra en letra,

Ctrl+flecha va de palabra en palabra.

Si usas las flechas hacia abajo o hacia arriba irá de línea en línea, si las combinas con Ctrl irá por

párrafos.

¿Qué teclas hay en el teclado para cambiar de páginas? ¿AvPág y RePág? Pues no, sabes que no,

esas teclas cambian de pantalla no de página, a veces tendrás que dar dos o tres veces a esa tecla

para llegar a la página siguiente. Luegoooo….. ¿Lo has adivinado? Exacto, Crtl+AvPág y Ctrl+RePág son las teclas que Word tiene asignadas para cambiar de página, ¡pruébalo!

Por último déjame que te cuente una combinación curiosa. Word es capaz de recordar los 3

últimos sitios del documento donde has estado con el cursor parpadeando. Pues bien, la

combinación de teclas May+F5 usada repetidas veces lleva el cursor a esos 3 últimos sitios.

Tómate el tiempo que necesites y prueba todas estas combinaciones de teclas. A partir de ahora

aunque tengas que pararte a pensar úsalas siempre que puedas, la idea es que lo entrenes para que

cuando llegue el examen seas el más rápido del lugar.

Método Acción

Mueve el cursor un carácter a la derecha

Mueve el cursor un carácter a la izquierda

Mueve el cursor una línea hacia arriba

Mueve el cursor una línea hacia abajo

Fin Mueve el cursor al final de la línea

Inicio Mueve el cursor al principio de la línea

AvPág Mueve el cursor una pantalla hacia abajo

Repág Mueve el cursor una pantalla hacia arriba

Ctrl+ Mueve el cursor unas palabra a la derecha

Ctrl+ Mueve el cursor una palabra a la izquierda

Ctrl+ Mueve el cursor un párrafo hacia arriba

Ctrl+ Mueve el cursor un párrafo hacia abajo

Ctrl+Fin Mueve el cursor al final del documento

Ctrl+Inicio Mueve el cursor al principio del documento

Ctrl+AvPág Mueve el cursor a la página siguiente

Ctrl+RePág Mueve el cursor a la página anterior

May+F5 Vuelve a la posición anterior (3 últimas)

Métodos para seleccionar texto

Sigue con el mismo documento abierto y prueba a hacer dobleclic sobre cualquier palabra. Verás

que queda seleccionada. La mayoría de las veces que necesitas seleccionar texto se trata de una

palabra, así que quédate con la forma más rápida, dobleclic.

Si quieres seleccionar varias palabras o zonas de texto puedes mantener pulsada la tecla Ctrl

mientras vas seleccionando. ¿Lo estás probando?

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Vale, ahora intenta que no haya nada seleccionado, el cursor parpadeando en cualquier lugar.

Prueba la combinación Ctrl+clic en cualquier palabra. ¿Qué ocurre? Se selecciona una frase, no una

línea sino una oración, es decir, de punto a punto.

Si quieres volverlo a intentar primero no selecciones nada, que el cursor parpadee y luego hacer

Ctrl+clic en la palabra de la frase que quieras.

Si no quieres seleccionar una palabra ni una frase a lo mejor necesitas seleccionar un párrafo,

para ello haces tripleclic en cualquier palabra del párrafo que necesites marcar. No hace falta que

batas el record del tripleclic más rápido, lo puedes hacer de manera pausada y funciona, clic, clic,

clic. Ya sabes que es un párrafo ¿verdad? Hasta donde hay un intro. Los títulos son párrafos puesto

que al final llevan intros, luego para marcar un título puedes hacer ctrl+clic (frase) o triple clic

(párrafo).

Lo siguiente sería seleccionar todo el documento, para ello acuérdate de hacer Ctrl+e. Ya sabes,

prueba todo lo que te voy marcando en el “documento de ejemplo” hasta que estés convencido.

Método Acción

Doble clic Selecciona una palabra

Ctrl+Clic Selecciona una frase

Triple clic Selecciona un párrafo

Ctrl+e Selecciona todo

Estos son los métodos que yo te propongo pero como sabrás existen más. En cualquier otro tipo

de curso yo te contaría todas las formas posibles de hacer lo mismo pero para este cometido (tu

examen) no será lo habitual. Te contaré el método que a mí me parece mejor, pero realmente

¿sabes cuál es el método mejor, el más rápido? El que tú entrenes a diario. Cuando leas en este libro

una forma de hacer algo y tú tengas otra que te parezca mejor adelante, sigue con ella, consúltame

si quieres, pero entrena y usa siempre el mismo método, ese es el único secreto para conseguir

llegar con mucha velocidad al examen y, lo mejor, con el método automatizado en tu cabeza, te

saldrá sin pensar. Si el día del examen tienes que pensar mucho en cómo hacer las cosas eso es mala

señal, ese día no podrás pensar, créeme.

Por ejemplo hay alumnos que para seleccionar todo el documento prefieren hacer tripleclic en el

margen izquierdo del documento. Fantástico, adelante, usa siempre ese método y serás el más

rápido.

Por último sabes que hay veces que necesitas seleccionar una zona de texto que no corresponde

a una palabra, ni a una frase, ni a un párrafo. Puede que tengas que seleccionar texto de dos páginas

seguidas. En ese caso nada de seleccionar como todo el mundo arrastrando el ratón, sabes que eso

hace que empiece a correr y o te pases o no llegues y te vuelvas loco, ¿te imaginas eso en el examen

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con tus nervios a flor de piel? Para ello sabes que tienes la tecla “Mayúsculas” (por cierto, seguro que lo sabes pero por si acaso. Cada vez que te hable de la tecla May jamás me refiero a Bloqueo de

mayúsculas, esa tecla no sirve para nada, solo para bloquear las mayúsculas. Me refiero a la tecla

que está debajo y que está a ambos lados del teclado, en algunos pone “Shift” y en otros simplemente una flecha apuntando hacia arriba). Es decir, colocas el cursor parpadeando al principio

del texto que quieres seleccionar, te mueves hacia abajo (por ejemplo con la rueda del ratón) hasta

que visualices el final del texto que quieres marcar y haces clic en ese punto final pero con la tecla

May pulsada. Seguro que ya lo conocías.

Espero que estés probando todos estos consejos, te estoy vigilando. OBLÍGATE a usarlo de

manera habitual, verás cómo te empezará a salir solo, sin pensar.

Borrar texto

Perdona que a veces te cuente algún truco que se me ocurra sobre la marcha aunque no esté

especificado como tal en el guion. Me acaba de ocurrir escribiendo este curso que he tenido

necesidad de cambiar el zoom de la pantalla. Supongo que sabes que desde la versión 2007 en

adelante todos los programas de office incluyen el zoom en la parte inferior derecha de la pantalla,

en la barra de estado:

Peeeero, para mi gusto es demasiado lento para usarlo en un examen varias veces, así que si en

la prueba tienes que cambiar el tamaño del documento usarás Ctrl+Rueda del ratón. Se trata de un

método estándar para usarlo no solo en Word, sino también en Excel, PowerPoint,…

Cuando estés elaborando un ejercicio a toda velocidad te será muy útil acercar o alejar el

documento. No será lo mismo escribir texto (puedes acercar el documento) que ubicar una imagen

en un lugar concreto de la carta (deberás alejar el documento para tener una panorámica mejor). Así

que venga, a probar.

Volvamos a este punto del curso, borrar texto. Coloca el cursor a la derecha de una palabra. Para

borrarla tendrás que usar la tecla Retroceso (en algunos teclado dice BackSpace, o simplemente

aparece una flecha hacia la izquierda) que suele estar ubicada encima de la tecla Intro. Si te colocas

a la izquierda de una palabra tendrás que usar la tecla Supr para borrarla. Hasta aquí nada que tú no

sepas. Pero ¿Cuántas veces tienes que usar esa tecla para borrar una palabra? Tantas como

caracteres tenga. Pues bien, según lo que ya aprendiste sobre la tecla Ctrl, si quieres borrar palabras

completas debes usar Ctrl+Retroceso o Ctrl+Supr según esté la palabra a la izquierda o a la derecha

respectivamente. ¿Mola? Recuerda que todo está enfocado al examen y a realizar acciones más

rápido que los de tu alrededor.

Así que llegado este punto del guion lo único que tienes que saber y probar es:

Método Acción

Retroceso Borra el carácter de la izquierda

Supr Borra el carácter de la derecha

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Ctrl+Retroceso Borra la palabra de la izquierda

Ctrl+Supr Borra la palabra de la derecha

Insertar/Sobrescribir

En mi afán por contarte cosas que te ocurrirán en el examen este es un tema recurrente entre

mis alumnos. Word tiene dos modos de escritura, el modo insertar (el normal) y modo sobrescribir.

A menudo sin querer entras en modo sobrescribir, se nota porque a medida que vas escribiendo vas

borrando el texto que tienes a continuación, en ese momento, en mitad del examen entras en

pánico y no sabes reaccionar. La mayoría de las veces podrás cambiar de modo usando la tecla

Insertar (Ins o Insert) pero a veces, dependiendo del tipo de teclado esa tecla no funciona. Para

saber en qué modo te encuentras, además de hacer pruebas puedes hacer lo siguiente. Das con

botón derecho del ratón en cualquier lugar de la barra de estado y pulsar sobre la opción

“Sobrescribir”

Notarás que en la barra de estado (en la parte inferior de la pantalla) aparece un mensaje con la

palabra Insertar o Sobrescribir dependiendo del modo en el que te encuentres, lo normal y a lo que

estás acostumbrada/o es al modo Insertar, así que si no estás así cambia de modo con la tecla Insert

o haciendo clic en el mensaje de la barra de estado.

Esto que te cuento puede parecer muy básico pero te aseguro que son situaciones de examen y

que lo importante es tenerlo controlado de antemano, es decir, saber que existe la posibilidad de

que con la velocidad del momento cambies el modo de escritura sin querer, pero que con toda la

tranquilidad del mundo volverás al estado normal y seguirás con tu prueba.

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Salto de párrafo/salto de línea

Cuando escribes un renglón en Word ¿Cómo saltas a la línea siguiente? Usas la tecla intro (enter,

return) ¿verdad? Pues bien, sabes que la tecla intro crea un párrafo nuevo, de hecho a la tecla intro

en Word se la denomina como “salto de párrafo”.

Para saltar de línea sin cambiar de párrafo existe la combinación May+Intro. Si lo pruebas verás

que no notas diferencia con usar la tecla Intro. Entonces ¿Qué utilidad tiene esto? Si visualmente es

lo mismo usar Intro (salto de párrafo) que May+Intro (salto de línea) prefiero usar Intro siempre que

resulta más rápido y más cómodo. Pues sí, es cierto, siempre usarás Intro pero en ocasiones, en caso

de necesidad ya sabes que podrás tirar de este “as de la manga”. Por ejemplo, prueba lo siguiente:

Vamos a hacer una lista numerada. Sabes que tienes un botón en la ficha Inicio, grupo Párrafo

para hacer “Numeración” . Colócate en un párrafo vacío y elige una numeración normal, saldrá

el punto número 1. Escribe cualquier texto. Cuando necesites el punto 2 darás a la tecla Intro (salto

de párrafo), escribes texto, cuando necesites el punto siguiente darás de nuevo a Intro, tendrás el 3,

pero…. ¿Y si dentro del punto 3 tienes que escribir varias líneas sin que cambie al 4? ¿Y si necesitas escribir varios renglones sin cambiar de párrafo? Exacto, tendrás que hacer saltos de líneas con

May+Intro. Podrás hacer tantos saltos de líneas como necesites que no saltará el punto 4 hasta que

no cambies de párrafo con Intro.

Haz pruebas hasta que lo interiorices y lo tengas claro. Si además activas los códigos ocultos ( )

notarás la diferencia entre salto de párrafo (¶) y salto de línea (). Te pongo un ejemplo para que lo

intentes hacer:

Vuelve a ocultar los códigos si eres de los que prefieres trabajar sin ellos. En mi caso, yo soy de los

que prefieren no tener los códigos a la vista y sólo en caso de necesidad, en caso de tener que hacer

alguna comprobación activarlos.

Cambio de idioma del teclado de forma accidental

Atención a este punto. Conozco varios casos de exámenes arruinados por culpa de este detalle

que vas a ver, mejor dicho, por culpa de no conocer y dominar este detalle que vas a ver. Incluso he

asistido como perito a algún juicio donde el opositor se quejaba de que su ordenador “hacía cosas raras” y los vigilantes del examen no supieron arreglar.

Seguro que te ha pasado más de una vez lo siguiente. Estás escribiendo y de pronto no funciona

la ñ, o al intentar poner tildes salé otro carácter, o simplemente las teclas, los símbolos del teclado

están cambiados de sitio. Esto te puede ocurrir en Word, Excel o escribiendo un correo electrónico

porque el problema no es de Word sino de Windows.

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Mira tú teclado y observa las teclas Alt y May de la parte izquierda (sólo las de la parte izquierda

del teclado). Si las presionas a la vez acabas de cambiar el idioma del teclado en Windows y como

consecuencia en todos los programas que uses. Puedes probar a escribir la ñ, a poner el símbolo = o

a poner una vocal con tilde. Puede incluso que hayas cambiado el idioma del corrector ortográfico,

en la barra de estado de Word pondrá otro idioma

pero el problema no se arregla volviendo a cambiar el idioma del corrector en la barra de estado. En

ese momento, en el examen, empiezas a sudar, los dedos se bloquean y piensas “se acabó”.

Pero eso era antes de seguir este curso. A partir de ahora si te ocurriera algo así actuarás con

frialdad y probarás de nuevo la combinación Alt+May (recuerda, de la parte izquierda del teclado).

Comprobarás que se ha arreglado escribiendo la ñ y acentuando una palabra. Si no está correcto

vuelves a hacer la combinación Alt+May y vuelves a comprobar, así hasta que se haya corregido. Lo

que hace esta combinación de teclas es “rotar” entre todos los idiomas que tiene Windows configurado y a menudo hay 3 idiomas con lo que tendrás que probar 2 veces hasta volver al idioma

español del teclado. Insisto, no te fíes del idioma del corrector ortográfico (el de la barra de estado),

puede que esté puesto en español y tu teclado siga en inglés y “haciendo cosas raras”. Necesito que lo pruebes varias veces, que lo tengas dominado de manera que si te ocurriera en el

examen no sea una situación nueva para ti y lo puedas corregir con tranquilidad.

Si en tu sala notas a alguien con la frente empapada, los ojos a punto de salir de sus órbitas y

golpeando el teclado ya sabes qué le está ocurriendo.

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Formato de fuente

En estos capítulos de formato vamos a ver muchas cosas que posiblemente ya conozcas. La

intención de este tema es recopilar todos y cada uno de los posibles formatos que puedes aplicar a

un documento. Simplemente te tienes que asegurar de que lo dominas, que sabes hacerlo por el

camino óptimo (el más rápido), que clasificas cada formato según su tipo (fuente, párrafo o

documento) y en definitiva, que vayas teniendo confianza en ti misma/o y la sensación de que no se

te escapa nada.

No quiero repetirme mucho (aunque lo voy a hacer, jajaja) pero lo peor es terminar un curso de

Word tradicional y que te quede la sensación de no estar preparada/o. Con este método te vas

asegurando que dominas cada punto, sin importar tu nivel, aunque seas un usuario avanzado tienes

que repasar todas las cuestiones planteadas aquí de manera que al hacer prácticas en el módulo2

tengas un método claro y mecanizado para cada situación. Así que vamos a ello…

Lo primero es tener un documento de ejemplo abierto para que puedas hacer las pruebas que

quieras sobre él, puedes usar el documento que te propongo o cualquier otro, lo importante es que

no te limites a leer estas líneas y practiques todo lo que aquí se expone. Con el documento de

ejemplo abierto mira la cinta de opciones, en la ficha inicio tienes el grupo fuente con todos los

“juguetitos” necesarios para cambiar el aspecto del texto. Se llama formato de fuente o de texto porque solo afecta al texto que selecciones.

Vamos a ir viendo cada uno de los comando, probándolos brevemente y apuntando cualquier

combinación de teclas que pueda hacer que corras más. Recuerda que para probar el formato de

fuente no basta con tener el cursor parpadeando, tienes que tener un texto seleccionado.

Tipo de fuente

No hay nada que explicar que no conozcas aquí. Sirve para cambiar el tipo de letra. Para poner un

tipo de letra rápidamente no debes buscarlo uno a uno en la lista sino desplegar el listado y escribir

las primeras letras. Por ejemplo, para usar la fuente Tahoma puedes desplegar la lista de fuentes y

escribir “tah”, en el momento que veas la fuente tahoma seleccionada das a intro y listo. Recuerda, necesitas rapidez…

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Tamaño de fuente

Igualmente es algo que conoces perfectamente para qué sirve. Si tuvieras que poner cualquier

tamaño que no exista en la lista lo puedes escribir directamente en la casilla y dar a intro.

Aumentar y reducir tamaño de fuente poco a poco

Si pruebas estos botones verás qué hacen. Normalmente en un examen no son demasiado útiles

(para la vida real sí se usan mucho) porque en la prueba te dirán un tamaño concreto de fuente que

lo pondrás con el comando visto en el punto anterior. Por si te sirve apunta que Ctrl+< reduce el

tamaño de fuente poco a poco y Ctrl+> lo aumenta (para hacer Ctrl+> debes presionar a la vez Ctrl,

May y la tecla del símbolo <). De todas formas insisto en que es muy útil para la vida real pero no

tanto para un examen.

Negrita, cursiva y subrayado

Tampoco necesitas muchas explicaciones salvo que a partir de ahora no me gustaría verte coger

el ratón para hacer cualquiera de estas acciones. Debes memorizar que negrita lo consigues con

Ctrl+n, cursiva con Ctrl+k y subrayado con Ctrl+s. Son comandos que se activan y si lo repites se

desactivan (pones y quitas negrita por ejemplo). Si te pidieran algún subrayado especial (doble,

grueso,…) lo consigues desplegando la flechita del botón subrayado. Como siempre ve haciendo pruebas y desde ya oblígate a usar estos atajos de teclado aunque al principio tengas que pensar

más e ir más lenta/o.

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Tachado

Pues eso, sirve para dar el efecto de tachado al texto seleccionado.

Subíndice y Superíndice

Aunque Microsoft dice que superíndice lo haces con Ctrl++ y Subíndice con Ctrl+= (Ctrl+May+0)

tengo que decirte que no en todos los teclados funciona la combinación Ctrl+=, no sé a qué es

debido, supongo que al hardware del teclado. Al igual que le ocurre a otros comandos si haces la

combinación de teclas lo activarás y si la repites lo desactivarás.

En este caso déjame contarte que prefiero ir haciendo superíndice y subíndice sobre la marcha,

es decir, creo que pierdo más tiempo escribiendo todo el texto y luego seleccionando una o dos

letras para darle superíndice que irlo haciendo directamente. Por ejemplo para escribir “Fco Gmez” prefiero escribir la F, luego hacer Ctrl++, escribir co, luego volver a hacer Ctrl++ (para desactivar el

superíndice), escribir la G, volver a hacer Ctrl++ para escribir mez y volver a desactivar con Ctrl++.

Pienso que con este método acabas antes y no te obligas a seleccionar dos o tres letras sueltas que

en momentos de estrés te costará el doble de tiempo.

Color de fuente

Para cambiar el color de la letra puedes usar este comando. No se usa mucho puesto que los

exámenes suelen venir fotocopiados en blanco y negro pero eso no quita para que haya una

instrucción expresa que diga “color Azul oscuro, texto 2, claro 60%”. Observa que al desplegar la flechita de color de fuente, bajo la cabecera de “Colores del tema” tienes varios colores y debajo

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variantes con diferente porcentaje de claridad. Al parar el ratón sobre cualquiera de ellos verás el

cartelito que indica su nombre.

La lista de “Colores del tema” puede variar en función del “Tema” elegido en la ficha “Diseño de página”. El tema por defecto y mientras no se diga lo contrario en las instrucciones es “Office”.

Cambiar mayúsculas y minúsculas

Dentro de este comando tienes las opciones que ves en el desplegable de la foto. Ve probando

hasta darte cuenta de para qué sirve cada una (La primera letra de cada frase en mayúsculas, todo

en minúsculas, todo en mayúsculas, poner la primera letra de cada palabra en mayúsculas, o dejarlo

al contrario de cómo esté). Quiero aclararte que estas opciones no cambian ninguna propiedad del

formato del texto, es equivalente a escribirlo directamente en mayúsculas o minúsculas con lo que

solo lo usarás en caso de que hayas escrito mucho texto y de pronto te des cuenta que lo has hecho

mal. Si quieres incluso puedes aprenderte que May+F3 usado repetidas veces cambia entre “todo mayúsculas”, “todo minúsculas” y “primera letra de cada palabra en mayúsculas”.

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Color de resaltado

Equivale a esos rotuladores fluorescentes que sirven para resaltar texto en unos apuntes. En este

caso la gama de colores es más limitada y no depende del tema.

Cuadro de diálogo “Fuente” Las versiones de Word 2007, 2010, 2013,… muestran muchos comandos a la vista sin necesidad

de entrar constantemente en cuadros de diálogos. De todas formas no todas las opciones están a la

vista y de vez en cuando tendrás que abrir en el examen el cuadro de diálogos de formato de fuente.

Para ello un usuario normal hará clic en el “piquito” que aparece en la parte inferior derecha del grupo “Fuente”

Pero recuerda que tú no eres un usuario normal, tú tienes que diferenciarte del resto y en este

caso debes aprenderte la combinación de teclas Ctrl+m. Tendrás que usar Ctrl+m cada vez que

quieras abrir el cuadro de diálogos de formato de fuente. Apúntala en tu lista de atajos de teclado y

úsala a partir de ahora.

Desde dicho cuadro de diálogos podrás acceder a todas las opciones relacionadas con el formato

del texto. Échale un vistazo a las que no hemos visto hasta ahora porque no se encuentran a la vista

en la cinta de opciones. Observa que el cuadro de diálogos tiene dos pestañas (fuente y avanzado).

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Efectos

En la pestaña “Fuente” hay pocas cosas que no hayas visto ya. “Trastea” un poco con Doble

tachado, Versalitas, Mayúsculas, Estilo de subrayado y Color de subrayado.

El efecto “Mayúsculas” no es lo mismo que escribir directamente en mayúsculas aunque

visualmente quede igual. Si en un examen hay una instrucción donde entre otras cosas indica el

efecto mayúsculas deberás activar esta opción. Esto formará parte del formato del texto y aunque el

usuario escriba texto en minúsculas éste se mostrará en mayúsculas.

También déjame advertirte sobre el efecto “Versalitas” (o versales), en toooodos los exámenes cae. Te muestro mi nombre a continuación de tres maneras:

Así sería mi nombre normal: José Enrique Martínez

Así sería mi nombre con el efecto mayúsculas: JOSÉ ENRIQUE MARTÍNEZ

Así sería mi nombre con el efecto versalitas: JOSÉ ENRIQUE MARTÍNEZ

Si observas en el efecto versalitas, las mayúsculas son siempre iguales. La J de José o la E de

Enrique siempre tienen la misma altura, sin embargo el resto de letras a pesar de aparecer también

en mayúsculas son más pequeñas. Pero aquí está el problema, si tu vieras escrito en el examen “HAY

MAR DE FONDO” posiblemente tenderías a escribirlo directamente todo en Mayúsculas (HAY MAR DE FONDO) y después aplicar el efecto versales. Pues mal, jamás te quedará como en el modelo. Si

vieras escrito “HAY MAR DE FONDO” deberías escribirlo en minúscula salvo la primera letra de cada palabra (Hay Mar de Fondo) y a continuación seleccionarlo y aplicar el efecto versalitas.

Perdona si de vez en cuando te cuento algo que ya te parecía obvio pero después de ver los

exámenes de cientos y cientos de alumnos tengo una recopilación mental de los errores frecuentes y

todo mi afán es que a ti no te pase y que deje de ser frecuente.

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Recuerda que el cuadro de diálogos de formato de fuente (Ctrl+m) tenía dos pestañas. En la

segunda pestaña, la de “Avanzado”, a estas alturas de tu preparación solo debes prestar atención a

dos cosas: Espaciado y Posición.

Espaciado y Posición

El Espaciado puede ser Normal, Comprimido o Expandido y a la Posición puede ser Normal,

Elevado o Disminuido. Tanto el Espaciado como la Posición tienen a su vez un valor asociado medido

en puntos. Es decir, en una instrucción de examen pueden decirte algo como “Letra tahoma, tamaño 14, negrita y expandido en 10 ptos”

Observa en la imagen anterior como el 10 no tiene porqué llevar a continuación la palabra pto,

con lo que por supuesto ni se te ocurra llegar hasta el 10 a base de dar a las flechitas , te llevaría

demasiado tiempo. ¿Quieres hacerlo más rápido que los demás? Prueba lo siguiente:

Seleccionas una palabra del documento, haces Ctrl+m, ubícate en la pestaña Avanzado si no

estabas ya, despliegas la flecha de Espaciado y eliges Expandido, das a la tecla Tab, escribes un 10

(sin borrar previamente) y das a intro.

Efectos de texto

Esta parte es nueva en la versión 2010, no existía antes. Se trata acompañar al texto de unos

efectos que pueden ir desde lo más sutil a lo más hortera, jajaja, dependiendo del uso que le quieras

dar. Estos efectos se encuentran en ese icono que es una “A” con un resplandor alrededor en el

grupo Fuente.

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En ese desplegable verás varios modelos ya hechos, simplemente para elegirlos o la posibilidad

de crear tus propios efectos jugando con Esquema, Sombra, Reflexión e Iluminado.

Con el efecto esquema puedes poner un color de borde al texto. La verdad es que no sé porque

se le ha llamado “esquema” a esta opción, no tiene nada que ver. En esta versión de Word un texto tiene 2 colores, color de fuente y color de borde (esquema). Prueba a seleccionar un texto, pon letra

de tamaño 22, negrita, color de fuente verde y color de esquema rojo.

Por ejemplo, ahora, para hacer el efecto “contorno”, para conseguir que la letra esté “hueca” por dentro basta con dar color de fuente blanco y color de esquema negro.

Con ayuda del efecto sombra podrás eso, dar sombra al texto. Puedes elegir entre varios

modelos.

Si en un examen te piden poner sombra simplemente elegirás cualquier modelo sin entretenerte

en si queda bonito o feo. Si te piden un modelo concreto entonces sí tendrás que buscar de cual se

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trata. Al pararte con el ratón en cualquiera de ellos Word te lo describe. Por ejemplo, el tercer

modelo de la primera fila es “Desplazamiento diagonal abajo izquierda”.

Creo que para un examen basta con lo que has visto sobre sombra. Pero si te quieres entretener

un rato y tienes todo el domingo libre puedes ir a la opción de Sombra y elegir abajo “Opciones de sombra”. Ahí podrás jugar con el nivel de Transparencia, desenfoque, color de sombra, tamaño, e incluso por donde quieres que le dé el sol… una locura…

Además del efecto sombra, si el examen es en la versión 2010 te podrán pedir efecto Reflexión e

Iluminado. Experimenta con ellos sin entretenerte demasiado.

Recuerda

Como verás a veces te expongo varios métodos para hacer lo mismo pero no es para que los

aprendas todos, se trata más bien de que pruebes y te quedes con uno. Como te dije, el método más

rápido es el que decidas hacer y practicar siempre hasta el día del examen, siempre el mismo. Así

que si conoces otra forma de hacer algo y te resulta rápida adelante, úsala y entrena esa,

consúltame si quieres.

Yo, por ejemplo, soy mucho de usar los botones del grupo Fuente, los veo rápidos y muy a la

mano. Para cambiar tipo de fuente, tamaño, color, negrita, cursiva, subrayado, tachado y efectos de

texto uso el grupo fuente.

Sin embargo hay gente que usa atajos de teclado. Yo abro el cuadro de diálogos de formato de

fuente (ctrl+m) para algún efecto como versalitas y para ir a la pestaña Avanzado. Esa es mi

estrategia, la que hace que no tenga que pensar, la que me “nace” y la que hago siempre como un robot ¿Cuál es la tuya?

Te hago un resumen rápido de las opciones vistas hasta ahora en Formato de Fuente. De

momento y hasta que no empieces a hacer ejercicios (módulo2) prueba todos los comandos por tu

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cuenta, usando si quieres el “Documento de ejemplo”. Consúltame sin problemas cualquier duda que te vaya surgiendo.

Comando Teclas

Tipo de fuente

Tamaño de fuente

Aumentar y reducir tamaño de fuente poco a poco Ctrl+>, Ctrl+<

Negrita Ctrl+n

Cursiva Ctrl+k

Subrayado Ctrl+s

Tachado

Superíndice y Subíndice Ctrl++, Ctrl+=

Color de fuente

Cambiar mayúsculas y minúsculas May+F3

Color de resaltado

Efecto de texto

Cuadro de diálogo Fuente

Pestaña Fuente

Doble tachado

Mayúsculas

Versalitas

Estilo de subrayado

Color de subrayado

Ctrl+m

Pestaña Avanzado

Espaciado

Posición

Ejercicios Formato de Fuente

A continuación te pongo unos ejercicios para reforzar este tema. En primer lugar debes hacerlos

hasta conseguir que te salga todo pero, como ya te he dicho antes, ahí no acaba tu misión, recuerda

que te prepararas un examen donde la velocidad prima así que, una vez que encuentres cada opción

y sepas hacer el ejercicio, tienes que automatizar cada paso. Elige un método para cada aspecto,

asegúrate que no buscas los tipos de letra uno por uno sino que escribes las primeras letras del tipo

de fuente hasta que lo localizas, asegúrate que pones negrita con Ctrl+n o que entras en el cuadro

de diálogos de formato de fuente con Ctrl+m. Asegúrate que te mueves por el cuadro de diálogos de

formato de fuente con fluidez usando la tecla Tab o May+Tab para retroceder.

Haz siempre las cosas iguales, por el mismo método, será la única manera de que el día del

examen corras mucho y no pienses.

Para hacer cada ejercicio tienes 3 archivos. Imprime las Instrucciones y el ejercicio terminado.

Partiendo de un documento en blanco de Word debes conseguir “imitar” el ejercicio terminado siguiendo las instrucciones. Un examen suele ser así, te dan en papel por un lado las instrucciones y

por otro el modelo terminado.

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Si no tienes tiempo o ganas de escribir el texto puedes descargarte también el archivo “Sin Formatear” y partir de él. De esta forma te centras en practicar las opciones del tema.

Ejercicios

Ejercicio1: Instrucciones Terminado Sin Formatear

Ejercicio2: Instrucciones Terminado Sin Formatear

Ejercicio3: Instrucciones Terminado Sin Formatear