XV Congresso Brasileiro de Arquivologia

Goiânia 30 de junho de 2008

Arquivos de laboratórios: a preservação de documentos sob o

ponto de vista dos cientistas

Maria Celina Soares de Mello e Silva

Objeto da pesquisa: laboratórios dos institutos do MCT no Rio de Janeiro

Instituto de Engenharia Nuclear – 17 laboratórios

Instituto Nacional de Tecnologia – 24 laboratórios

Centro Brasileiro de Pesquisas Físicas – 21 laboratórios

Instituto de Matemática Pura e Aplicada – 2 laboratórios

Centro de Tecnologia de Mineral – 14 laboratórios

Observatório Nacional – 7 laboratórios

Instituto de Radioproteção e Dosimetria – 17 laboratórios

Metodologia: entrevista com aplicação de questionário

Período: outubro 2004 a julho 2006

Equipe: Maria Celina Soares de Mellho e Silva

Vera Lúcia da Ascenção Lopes Rego

Bruno Trece

Kíssila da SilvaRangel

50%

49%

1% sim

não

sem reposta

Gráfico 1 - Existem normas internas que regulem a preservação documental?

Normas internas para a preservação de documentos

Setor de documentação ou arquivo

53%

46%

1%sim

não

Sem resposta

Gráfico 2 - Existe um setor de Documentação ou de Arquivo que recolha a documentação permanente?

Sistemática de preservação

44%

54%

2%sim

não

Sem resposta

Gráfico 3 - Existe uma sistemática/rotina para a preservação destes documentos?

Preservação de correspondência eletrônica

30%

69%

1% sim

não

Semresposta

Gráfico 5 - A correspondência de caráter profissional, via e-mail, é preservada?

Preservação de instrumentos científicos

2%25%

51%

22%

Sim

Não

Sem resposta

Às vezes

Gráfico 10 - Os instrumentos/equipamentos são preservados?

Preservação dos manuais ou instruções de uso

11%

73%

16% Sim

Não

Sem resposta

Gráfico 11 - Os manuais ou instruções de uso são preservados?

Documentos produzidos nos laboratórios: pessoal ou institucional

Gráfico 13 - A documentação produzida é de caráter pessoal ou institucional?

6%

88%

6%

institucional

pessoal

ambas

Documentos intermediários produzidos nos laboratórios: público ou privado

Gráfico 14 - Os documentos intermediários são de caráter público ou privado?

1%

13%

21%

63%

2%privado

público

nunca pensou

não guarda

depende

Importância dos documentos

Quadro 25 – Importância dos documentos dos laboratórios

Categorias Número de abordagens

Para continuidade do trabalho, conhecendo o caminho percorrido. 31

Para conhecer o passado, a história ou a memória da instituição ou da área científica.

24

Para não haver perdas. 8

Para mostrar a importância da ciência no país e no contexto mundial. 7

Para o funcionamento da instituição, com transparência do sistema e da pesquisa.

6

Para comprovação e rastreabilidade da pesquisa. 6

Para reconhecimento do trabalho. 6

Para evitar ou não repetir erros. 5

Para reprodução e análise de metodologia. 3

Porque a documentação é o produto, sem ela não há ciência. 3

Para mostrar o trabalho em equipe. 2

Outras razões. 3

Nunca pensou ou não sabe responder. 8

Não é importante. 1

Respostas irrelevantes para a pesquisa. 12

Total 127

Sugestão para preservaçãoQuadro 26 – Sugestões de conscientização para preservação da memória científica Número de

abordagens

Conscientizar para a preservação 15

Criar normas e procedimentos 12

Fazer divulgação científica 11

Investir em documentos eletrônicos, digitalização e microfilmagem de documentos para guarda e acesso. 10

Treinar e capacitar os pesquisadores para a preservação 8

Repassar informações entre pesquisadores para a continuidade da pesquisa8

Investir em recursos humanos 7

Concentrar a documentação em local específico 7

Receber ou ter assessoria de profissionais da área de preservação 6

Manter o que a Instituição já faz é o suficiente 5

Realizar ação institucional na área de preservação 5

Desenvolver programas de história 4

Obrigar pesquisadores a registrar e preservar sua produção 4

Implementar a biblioteca 3

Ter educação de melhor qualidade 2

Outras respostas 2

Não sabe ou nunca pensou 5

Respostas irrelevantes 11

Resultados esperados:

Elaboração de relatório final para publicação

Produção de artigos e textos para divulgação

Apresentação de trabalhos em eventos

Material didático para o Curso de Especialização em Preservação de Acervos de C&T

Obrigada!

celina@mast.br