Noções de Arquivologia

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    Noes de Arquivologia

    U1

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    Dicas Importantes

    Cadastro no site:

    www.concursovirtual.com.br

    Grupo Yahoohttp://br.groups.yahoo.com/group/professormarcelomarques/

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    U1 User; 25/5/2009

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    GRUPO YAHOO passo-a-passo

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    Grupo Yahoo 2 passo

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    Grupo Yahoo 3 passo

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    Contedo Programtico

    Noes de Arquivologia Conceitos fundamentais de Arquivologia.

    O gerenciamento da informao e a gesto de documentos: diagnsticos; arquivos correntes e intermedirio; protocolos; avaliao de documentos; arquivos permanentes.

    Tipologias documentais e suportes fsicos: microfilmagem; automao; preservao, conservao e restaurao de documentos.

    NFASE FCC

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    Introduo

    Documento (Conceito) Documento = Suporte + Informao

    (independe da natureza do suporte)

    Gesto do Conhecimento vs Arquivologia

    Dados x informao x conhecimento

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    rgos de Documentao1. Arquivos

    2. Bibliotecas

    3. Museus

    Documentos produzidos e conservados para fins

    profissionais

    Criada por compra ou doaes, documentos existem em numerosos exemplares

    Objetivo informao e entretenimento - valor cultural

    e histrico

    ARQUIVOBIBLIOTECAMUSEUS

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    Vrias definies de Arquivos

    Mvel para guarda de documentos;

    rgo de documentao Ex: Arquivo Nacional; e

    Conjunto de documentos

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    Glossrio Bsico Atividades _ Conjunto de aes ou encargos desenvolvidos de modo contnuo e

    permanente, para o cumprimento das competncias de determinado rgo, tendo sempre a caracterstica de rotina (ex.: classificao, avaliao etc.).

    Atividades-fim _ Conjunto de encargos desenvolvidos por uma instituio para o desempenho de suas competncias especficas.

    Atividades-meio _ Conjunto de encargos desenvolvidos por uma instituio para auxiliar e viabilizar o desempenho de suas competncias especficas.

    Estrutura organizacional _ Conjunto de unidades administrativas ligadas por relaes de hierarquia e coordenao.

    Acervo documental _ Totalidade de documentos sob a guarda de um arquivo.

    Documento _ Unidade de registro de informaes, qualquer que seja o suporte utilizado.

    Documento de arquivo _ Aquele que, produzido e/ou recebido por uma instituio, no exerccio de suas atividades, constitua elemento de prova ou de informao.

    Dossi _ Unidade de arquivamento constituda de documentos relacionados entre si por assunto.

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    Glossrio bsico cont. Espcie documental _ Diviso de gnero documental que rene tipos

    documentais por suas caractersticas comuns de estruturao da informao, como ata, carta, decreto, fotografia, memorando, ofcio, planta, relatrio.

    Gnero documental _ Reunio de espcies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e a forma de registro da informao, como documentao audiovisual, documentao cartogrfica, documentao iconogrfica, documentao informtica, documentao textual.

    Instrumento de pesquisa _ Meio que permite a identificao, localizao ou consulta a documentos ou a informaes neles contidas. Expresso normalmente empregada em arquivos permanentes.

    Protocolo _ Servio encarregado do recebimento, registro, classificao, distribuio, tramitao e expedio de documentos

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    Conceitos fundamentais de Arquivologia

    Vejamos alguns conceitos sobre arquivo. Solon Buck (ex-arquivista EUA): o conjunto de

    documentos produzidos e recebidos por um governo, organizao ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.

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    Arquivo - conceitos ARQUIVOARQUIVO: documentos de qualquer institui: documentos de qualquer instituio po pblica ou blica ou

    privada, considerados de valor, merecendo preservaprivada, considerados de valor, merecendo preservao o permanente para fins de referncia e pesquisa, tendo sido permanente para fins de referncia e pesquisa, tendo sido depositado ou selecionado para depdepositado ou selecionado para depsito num arquivo de sito num arquivo de custcustdia permanente. (SCHELLENBERG, 2004); conjunto de dia permanente. (SCHELLENBERG, 2004); conjunto de documentos produzidos e recebidos por documentos produzidos e recebidos por rgos prgos pblicos, blicos, instituiinstituies de cares de carter pter pblicas, e entidades privadas, em blicas, e entidades privadas, em decorrncia do exercdecorrncia do exerccio de atividades especcio de atividades especficas, bem como ficas, bem como por pessoa fpor pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informasica, qualquer que seja o suporte da informao o ou a natureza dos documentos. (LEI 8.159/91)ou a natureza dos documentos. (LEI 8.159/91)

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    arquivo um conjunto de documentos produzidos e recebidos nodecurso das aes necessrias para o cumprimento da misso predefinida deuma determinada entidade coletiva, pessoa ou famlia.Esquematicamente tem-se:

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    Finalidade principal

    Facilitar a consulta aos documentos e, com isso servir administrao no processo de aquisio de conhecimento e tomada de decises.

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    Funes Bsicas

    Guarda

    Conservao

    No esqueam - a arquivologia tem uma ntima relao com a gesto do conhecimento organizacional.

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    Interconexo entre cincias

    Diplomtica - o estudo de documentos quanto sua autenticidade (o documento verdadeiro) e fidedignidade (possui f pblica), alm da sua estrutura formal.

    Paleografia tcnica que habilita a decifrar documentos antigos. Estuda a histria da escrita e evoluo das letras. Permite o conhecimento dos materiais (papiro, pergaminho, papel etc.) e dos instrumentos (clamo, pena etc.) para escrever. O estudo da Paleografia propicia um melhor entendimento dos registros documentais para o resgate de fatos histricos.

    Fonte: Arquivologia para Concursos Editora Campus Renato Valentini.

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    Questes de Prova TRE PE/2007-FCC

    1. A escrita e suas variaes ao longo do tempo so objeto da:

    a) Paleografia

    b) numismtica

    c) lingustica

    d) Paleontologia

    e) Herldica

    1. Quanto a diplomtica, a disciplina que estuda:

    a) tratados e acordos internacionais

    b) comprovantes de ttulos autnticos

    c) Estrutura formal e a autenticidade dos documentos

    d) documentos em pergaminho

    e) selos, timbres e assinaturas

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    Valor dos DocumentosDUPLO VALOR DOS DOCUMENTOS

    Valor primrio - Defini-se como sendo a qualidade de um documento baseado nas utilizaes imediatas e administrativas que lhe deram os seus criadores, por outras palavras, nas razes para as quais os documentos foram criados. Valor atribudo aos documentos em funo do interesse que possam Ter para o gerador do arquivo, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.

    Valor secundrio - Defini-se como sendo a qualidade do documento baseada nas utilizaes no imediatas ou cientficas. Esta qualidade radica essencialmente no testemunho privilegiado e objetivo que o documento fornece. Valor atribudo aos documentos em funo do interesse que possam Ter para o gerador do arquivo, e para outros usurios, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos.

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    Classificaes de Arquivos

    ENTIDADES MANTENEDORAS Pblicas rgos de Administrao Pblica, direta e

    indireta Federal, Estadual, Municipal e Distrito Federal.

    Institucionais Escolas, entidades sem fins lucrativos, ONGS

    Comerciais firmas, empresas e coorporaes

    Pessoais familiares ou pessoais

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    Natureza dos documentos: Especiais Especializados

    Classificaes de Arquivos

    Abrangncia dos arquivos: Setoriais os documentos ficam localizados junto aos rgos operacionais,

    em funo ao grande nmero de consultas. Centralizados ou descentralizados?

    Gerais Recebem documentos de vrios setores de uma organizao.

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    Classificaes de Documentos

    Sonoros

    informticos

    Filmogrficos

    correspondnciasIconogrficos

    SigilososReservado

    Confidencial

    Secreto

    Ultra-secreto

    Atos comprobatrios

    Cartogrficos

    Ostensivos ou ordinrios

    Atos normativosTextuais

    Natureza do Assunto

    Espcie

    (aspecto formal)

    Gnero

    (suportes)

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    Teoria