ZOTERO - files.sld.cufiles.sld.cu/bmn/files/2014/10/victorzotero-opt.pdf · Zotero es un software gestor de referencias bibliográficas que funciona como un complemento de Firefox,

Habana, Cuba, Septiembre 2014

ADMINISTRADOR DE

REFERENCIAS

ZOTERO

Biblioteca Médica Nacional

(BMN)

Lic. Víctor Manuel Batista Kushinski

Habana, Cuba, Septiembre 2014a

Zotero es un software gestor de referencias

bibliográficas que funciona como un complemento

de Firefox, donde se puede guardar las referencias

bibliográficas para la realización de trabajos,

memorias, proyectos de investigación, tesis, etc.

¿Qué es Zotero?


Gestor de referencias

bibliográficas (Concepto)

Es un software cuya utilidad es guardar, modificar y

usar citas bibliográficas de diversos tipos de

documentos.

Una vez que tales citas bibliográficas ha sido

guardadas, pueden usarse para crear

compilaciones bibliografías, como una lista de

referencias en un trabajo escolar, tesis, en

artículos o ensayos.


El desarrollo de estos sistemas ha ido

en aumento debido a la rápida

expansión de literatura científica y a la

importancia de la gestión de la

bibliografía en cualquier trabajo o

científico.


• Gestionar y organizar las referencias

bibliográficas, permitiendo crear coleciones y

subcolecciones de estas.

• Compartir las referencias bibliográficas

• Incorporar de forma automática las citas o referen-

cias bibliográficas a Office Word y OpenOffice.

Zotero nos permite:


Software libre. Es gratuito, de código abierto, y se

actualiza continua-mente.

Funciona como complemento del navegador Mozila

FireFox. aunque una la versión Standalone funciona

con los navegadores Safari y Chrome mediante un

plugin.

Traducido a 30 idiomas

Caracteristcas de Zotero


Importa datos directamente desde las páginas web

visualizadas en el momento.

Exporta datos a diversos formatos (RIS, TeX).

Genera citas bibliográficas con estilos

bibliográficos: APA, MLA, Chicago, Vancouver, et.



Almacena documentos PDF, imágenes y páginas Web.

Organiza colecciones y las etiqueta.

Incorpora las referencias creadas a Word y Open

Office.


Posee varias formas de exportar sus registros.


La compatibilidad de Zotero con otros sitios está

creciendo constantemente, ver aquí todos los

sitios.

Podemos sugerir que se incluya un sitio Web para

que sea compatible con Zotero, enviando

un e-mail a la dirección [email protected]

COMPATIBILIDAD

mailto:[email protected]


La instalación de Zotero consta de tres fases:

• Registrarse en la página de registro del programa,

donde deberás añadir únicamente un usuario y

contraseña, así como tu correo electrónico.

¿Cómo instalar Zotero?


(Continuación).


• Ir a la página principal de Zotero y pulsar en

“Download” para instalar el complemento que se

integra en Firefox. Una vez instalado nos aparece-

rá en el lado inferior-derecho el icono del Zotero.


• Instalar el plugin más adecuado a procesador de

texto (Word, Openoffice, Mac OS X). Una vez

instalado se integrarán todas las funciones para

gestionar citas y referencias bibliográficas en

nuestro procesador de texto en el caso de Office

Word en el apartado de “Complementos”.

(Continuación).



La interfaz de Zotero que nos aparece cuando

pulsamos el icono se divide en 4 partes:

Estructura de Zotero

1. Barra de Gestión

2. Área de las colecciones

3. Area de los registros

4. Área de los datos de los registros


Estructura de Zotero


1. Barra de gestión.

En la parte superior de Zotero nos aparecerán los

elementos relacionados con la administración,

donde encontraremos aspectos vinculados por

ejemplo a la creación de carpetas, configuración,

añadir registros de forma manual, sincronizar de

forma manual nuestra base de datos, etc.

Barra de gestión:


Crear nueva colección. Es para agregar una nueva colección de registros.

Crear nueva colección compartida.

Barra de herramientas de Zotero.

Por ejemplo, entre sus funciones se

encuentra la de importar y exportar registros,

definir las preferencias, configurar Zotero, la

sincronización, etc.

Barra de gestión:


Entre las primeras tareas que deberemos realizar se

encuentra la configuración para que el programa

sea capaz de sincronizar nuestra base de datos

local con la virtual y viceversa. Para ello

pulsaremos en el icono y escogeremos ,

después elegiremos “Preferencias” y, por último,

introduciremos nuestro usuario y contraseña.

Barra de gestión:


Añadir referencia de forma manual.

Añadir notas a una referencia bibliográfica.

Crear un nuevo registro a partir de la

página visualizada en el momento.

Barra de gestión:


Agregar Ítem por Identificador: Permiteagregar automáticamente identificadores únicos a cadregistro. Tales como el número ISBN, DOI (Digital ObjectIdentifier), o el PubMed ID.

Nueva Nota: Agrega una nueva nota. Es un pequeño editor de texto.

Barra de gestión:


Permite ver el documento de cuatro formasdistintas:

1. PDF del documento2. El documento en línea3. Una imagen del documento4. Ver el documento almacenado5. Buscarlo en Worldcat, CrossRedff,Google Scholar

Barra de gestión:


Adjunta a la referencia bibliográfica una

imagen, imagen de la página actual, link a

archivos, capturada de forma automática. Y

permite adjuntar casi cualquier archivo.

Buscar dentro de la colección de registros

bibliográficos. Podremos limitar la

búsqueda por autor, título, materia, etc.

Sincronización con Zotero de forma

manual. Hay que tener una cuenta en

Zotero.

Barra de gestión:


Visualizar Zotero en pantalla completa,

en una pestaña de Firefox. .

Cerrar.

Crear un nuevo registro a partir de la

página actual


2. Área de las colecciones

Aquí aparecerán las diferentes carpetas y

subcarpetas, donde se han guardado los registros

bibliográficos. Para crear nuevas carpetas nos

pondrémos encima de y pulsaremos el

botón derecho de ratón. También podremos realizar

búsquedas en nuestra colección, así como

exportar las referencias a formatos como RIF,

Bibtex, etc.

a

Área de las colecciones


Cuando nos ponemos encima de una carpeta y

pulsamos el botón derecho del ratón podemos crear

subcarpetas, renombrar, eliminar o exportar la

colección, así como crear una bibliografía de los

registros recogidos en esa carpeta o producir un informe

de los documentos recogidos en esa carpeta.

a

3. Área de los registros.


En la columna central de Zotero nos aparecen los

registros bibliográficos que hemos incorporado, los

cuales podremos ordenar por autor, título, fecha, o

publicación. Podremos predefinir nuestro propio sistema

de organización si pulsamos en

a



Si nos colocamos encima de un registro nos aparecerán

una serie de opciones que podremos aplicar a los

mismos. Los materiales adjuntos aparecerán en la

columna central por debajo de la descripción del registro.

a



- Notas: la incorporación de notas a cada uno de

los elementos se realizará a través de la opción

“añadir notas”, que localizaremos en el lado

derecho de la columna. Las notas serán, por

ejemplo, el lugar apropiado para incorporar

resúmenes.

- Añadir enlaces o ficheros adjuntos: en este

apartado podremos añadir ficheros en formato

pdf, establecer enlaces a la web del documento

o instantáneas de la web, lo que nos permitirá

consultar la página web aunque no estemos

conectado a Internet.

a



- Cualquier tipo de archivo puede ser adjuntado a

un elemento. Los elementos como los PDF o

imágenes pueden ser abiertos en la

ventana de Firefox, mientras otros tipos de

archivos se pueden abrir en programas externos.

Las páginas web pueden ser adjuntadas a

cualquier elemento como un enlace o una

instantánea. Un enlace simplemente abre el sitio

web en línea. Una instantánea es una copia de

una página web almacenada de manera local tal

y como estaba en el momento en que fue

consultada, quedando disponible para consultar

aún sin una conexión a internet disponible.

a



- Crear una bibliografía: en el caso de que queramos extraer uno o varios registros para la creación de una bibliografía, después de seleccionarlos pulsaremos el botón derecho del ratón “Crear una bibliografía a partir de los ítems seleccionados”, posteriormente indicaremos el formato bibliográfico, así como el formato de salida de fichero (RTF, HTML, etc.).

Crear un informe: una de las funcionalidades que nos permite el programa es crear un informe de uno o varios registros donde nos aparezcan datos relevantes del documento representado en cada registro.

a



Creación de Bibliografías a partir del (o los )

registro(s) seleccionado(s).

a



En la tercera columna de Zotero nos aparecen

los datos de los registros que tengamos en

nuestra base de datos. Será el lugar adecuado

para proceder a su modificación.

a



Los elementos que nos encontramos son:

•Información: contiene todas las elementos de cada registro: tipo, autor, resumen, publicación, URL, DOI, etc.•Notas: nos permitirá añadir notas en el registro. •Marcas: es lo que conocemos como etiquetas, son palabras clave que el Ítem tiene, y que ayudan a localizarlo.•Relacionado: nos permitirá establecer una relación de ese registro con otro que tengamos en la base de datos, por ejemplo para vincular documentos del mismo autor pero que tengamos en diferentes carpetas; así como ver los registros que están relacionados.

Zoteroa


a

¿Cómo incorporar registros?


Incorporación de forma manual.

La incorporación de un registro de forma manual

se realiza pulsando el icono y posteriormente

se selecciona el tipo de documento que queremos

añadir (libro, artículo en revista, tesis, etc.). Una

vez seleccionado se nos abrirá en la columna de

la derecha los elementos necesarios para ir

incorporando los datos de título, autor/es, ISBN,

resumen, etc.

Zoteroa

a



Captura de registros

Zotero puede capturar automáticamente los datos de un

registro incorporando incluso los documentos en pdf si

existieran o el enlace web al registro. La incorporación

se realizará cuando pulsemos en el icono que nos

aparece en la barra de navegación que puede simbolizar

un libro, artículo de revista, una web, etc.

a




Los iconos que identifican el tipo de documento son:

a




Si el ícono de captura es un libro, artículo, imagen o

cualquier otro elemento, al dar clic sobre él

agregará el elemento a la colección actual en

Zotero. Si el ícono de captura es una carpeta, indica

que la página web contiene múltiples elementos. Al

dar clic sobre él se abrirá una caja de diálogo donde

los elementos se pueden seleccionar y guardar en

Zotero.

a




En aquellos casos que queramos incorporar una página

web que carezca de dicho símbolo podremos acudir al

icono que se encuentra dentro de la barra de Zotero,

aunque posteriormente deberíamos hacer las

modificaciones oportunas en el área de descripción de

registros.

a

5. Cómo incorporar registros


5.3. Importando registros.

Algunas bases de datos no permiten la

exportación directa, por lo que tendremos que

realizar una exportación indirecta.

• Seleccionar los documentos que queremos

exportar a Zotero;

• Guardar los documentos en un fichero de

texto con un formato compatible como son:

Procite, Endnote, Reference Manager;

• Ir a Zotero y seleccionar “Importar”.

a

Importando registros


Se nos creará

una carpeta en

“Mi biblioteca”

con la fecha de

exportación.

a

Importando registros


Se creará una carpeta

con la fecha de

importación, cuyos

registros se

podrán mover a la

carpeta que deseemos.

a

Barras personalizadas


a



Nos permitirá incorporar la cita bibliográfica

con el estilo que previamente hayamos

elegido. Una vez elegida la referencia a citar

podremos añadir las páginas de referencia,

elegir diferentes fuentes bibliográficas para

citarlas “Fuentes múltiples”, etc.

Ej. (Palomares Ruiz, 2007)

Podremos editar una cita bibliográfica que

hayamos incorporado al texto.

Crearemos la bibliografía a partir las citas

incorporadas en el documento.

a



Incorporaremos de forma manual referencias

bibliográficas que no se encuentre

recogidas en las citas.

Nos permitirá actualizar la base de datos de

registros bibliográficos.

Podremos cambiar el modelo del estilo

bibliográfico.

Colecciones Registros Datos

Se crea una biblioteca

Zotero reconoce metadatosen esta base de datos

Acciones del sistema

Entrada manual de documentos

Se crea un item de la páginaactual

Citar mientras se escribe


Zotero es una

extensión libre

para el navegador

Firefox, que

permite a los

usuarios

recolectar,

administrar

y citar

investigaciones

de todo tipo de

orígenes del

navegador.

Es parcialmente

una aplicación de

administración de

referencias,

usada para

administrar

bibliografías y

referencias al

escribir ensayos

y artículos.

ZConclusiones

Su nombre proviene de la palabra albanesa zotëroj que

significa "poseer/dominar".


En muchas páginas

web de investigación

conocidas como

bibliotecas digitales,

Google Scholar o

incluso Armazon,

Zotero detecta

cuando un libro,

artículo u otros

recursos están

siendo consultados y

con un click del

ratón encuentra y

guarda la

información

completa de la

referencia en un

fichero local.

Si el origen es un

artículo en línea o

una página web,

Zotero puede

opcionalmente

guardar una copia

local.

ZConclusiones

Los usuarios pueden entonces

añadir notas, etiquetas y sus

propios metadatos a través de

una interfaz en el propio

Navegador.


Selecciones de

los datos de la

biblioteca local

de referencia

pueden ser

posteriormente

exportados como

bibliografías en

diferentes

formatos.

Zotero dispone,

además, de una

barra de

herramientas

instalable en

Microsoft Word

(tanto en Mac como

en Windows) o

en OpenOffice

permitiendo

organizar y manejar

las fuentes

bibliográficas que se

recogen en la web

para ser usadas en

estos procesadores

de texto.

Z

Conclusiones


MANUALES DE AYUDA SOBRE ZOTERO

Soporte técnico: http://www.zotero.org/documentation/Foros: http://forums.zotero.org/categories/Estilos de citas http://www.zotero.org/stylesPlugins integración con procesadores:http://www.zotero.org/documentation/pluginsGuías interactivas: http://www.zotero.org/videos/tour/zotero_tour.htm

http://www.zotero.org/documentation/

http://forums.zotero.org/categories/

http://www.zotero.org/styles

http://www.zotero.org/documentation/plugins

http://www.zotero.org/videos/tour/zotero_tour.htm


1. "Firefox Scholar

Released (Now

Called Zotero)" by

Jeffrey R. Young

Chronicle of Higher

Education, The Wired

Campus, Oct. 31,

2006 (en inglés)

Zotero dispone,

además, de una

barra de

herramientas

instalable en

Microsoft Word

(tanto en Mac como

en Windows) o

en OpenOffice

permitiendo

organizar y manejar

las fuentes

bibliográficas que se

recogen en la web

para ser usadas en

estos procesadores

de texto.

ZReferencias

bibliográficas

Los usuarios pueden entonces

añadir notas, etiquetas y sus propios

meta datos a través de una interfaz

en el propio Navegador.

http://chronicle.com/wiredcampus/article/1679/firefox-scholar-released-now-called-zotero


Avello Martínez R, Martín Lorenzo I, Díaz Castañeda M Clavero Quintana MI. Zotero, más allá de un gestor bibliográfico. Una experiencia con losdocentes y nuevas metas. Didáctica, Innovación y Multimedia (DIM) [Internet]. 2013 Abr [citado 8 Sep 2014];25:[aprox. 27p.]. Disponible en: http://dim.pangea.org/revistaDIM25/revista25ARzotero.htm

Guía básica de Zotero [Internet]. Universidad de las Palmas de Gran Canaria. [citado 6 Sep 2014]. Disponible en: https://biblioteca.ulpgc.es/files/repositorio_de_docum152/guias/recursos-e/guia_zotero.pdf

Uso del Gestor Bibliografico Zotero [Internet]. Tegucigalpa: UNITEC. [citado 6 sep 2014]. Disponible en: http://www.unitec.edu/bcrai/polimedia/pdf/manual_zotero.pdf

REFERENCIAS

http://dim.pangea.org/revistaDIM25/revista25ARzotero.htm

https://biblioteca.ulpgc.es/files/repositorio_de_docum152/guias/recursos-e/guia_zotero.pdf

http://www.unitec.edu/bcrai/polimedia/pdf/manual_zotero.pdf


ZMuchas gracias!

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