zotero nov 2017 - unistra.frurfist.unistra.fr/uploads/media/zotero_nov_2017_01.pdf · 2018-01-10 · On fait une recherche avancée et on crée un fil RSS pour générer une veille

ZOTERO

Elsa Poupardin / Noël Thiboud, le 14.11.2017A partir du travail de Marie Laure Malingre- Urfist Rennes

URFISTUniversité de Strasbourg

Quels besoins ?

� Importer automatiquement des lots de références résultant de recherches documentaires (bases de données ou pages web)

� Exploiter facilement de gros corpus de références

� Récupérer ses références

� pour la rédaction d’un travail scientifique (citations, bibliographie en fin d’article)

� pour l’élaboration rapide d’une bibliographie, d’un produit documentaire spécifique (liste des publications d’un établissement, d’un labo, listes d’acquisition, etc.)

� Pouvoir appliquer à ses références un style de présentation conforme aux normes (thèse, revues scientifiques)

� Faire une saisie unique des données et adapter ensuite en fonction de la publication à éditer

Les outils de bibliographie

Deux types d’outils de gestion de bibliographie :

� Outils en « local » : Bibus (gratuit), biblioexpress(gratuit), Zotero (gratuit), Jabref (gratuit), OOo (gratuit), … Endnote, Refmanager…

� Outils en « ligne » : Basilic (gratuit) CiteULike (gratuit) Connotea (gratuit) refworks, Wikindx, WizFolio Web 2.0. EndNote Web, Zotero 5.0

Université de Strasbourg4

Sommaire

Chapitre 1 | Présentation / Installation / Interface .

Chapitre 2 | Récupérer des références, les organiser, créer une bibliographie, tri et recherche.

Chapitre 3 | Captures web.

Chapitre 4 | export, marqueurs.

Chapitre 5 | Compte Zotero en ligne.

Aujourd’huiTéléchargement de la version 5.0 depuis le le 10/07/2017

� Installation de Zotero ( une seule version et un connecteur pour Firefoxn, Chrome ou Safari) et non plus installation d’un plugin connecteur et d’un plugin pour la liaison avec le logiciel de traitement de texte

Qu’est-ce que Zotero ?

� Open source : logiciel libre et gratuit

� Lancé en octobre 2006 par le Centre for History and New Media) de l’Université George Mason (USA)

� Soutenu par divers organismes, dont la Andrew W. Mellon Foundation

Un outil de gestion de références et de signetsSite de référence : http://www.zotero.org

Prérequis logiciels

�Zotero nécessite l’installation d’un navigateur (Firefox, Safari,Chrome, Flock et Netscape sont compatibles) pas Internet Explorer ni Opera

�Pour Windows, Mac, ou Linux

Quelques ressources sur Zotero

� Le site de Zotero, http://www.zotero.org� En particulier fr/quick start guide

� Le blog francophone de Zotero, http://zotero.hypotheses.org� Manuel Zotero (Hospices Civils de Lyon), http://portaildoc.chu-

lyon.fr/hcldoc/uploads/media/manuel_Zotero.pdf� Fiche Zotero / ECLORE, http://www.projet-plume.org/ressource/eclore� FAQ Zotero / URFIST de Nice, http://wiki-

urfist.unice.fr/wiki_urfist/index.php/ZOTERO_un_Logiciel_de_bibliographie_2.0

� Supports pédagogiques (nombreux sur Slideshare)� Perrine Helly, http://www.slideshare.net/phelly/zotero-formation-de-

formateurs� François Magnan, http://www.urfist.cict.fr/IMG/ppt_zotero.ppt� …

Université de Strasbourg

Chapitre 1 | Présentation / Installation / Interface .

Chapitre 1 | Installation



Université de StrasbourgCliquez ici pour modifier le titre de votre présentation 12




Extension qui apparaît dans libre office

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Extension qui apparaît dans Word

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Installation


Importer des références

� Sites « Zotero compatibles » :� Tous les sites compatibles ?

� Pour détecter s’il y a une référence sur une page web, Zoteroinspecte le code de cette page. Si le webmestre a pris le soin d’intégrer des métadonnées dans sa page, Zotero va afficher une icône colorée qui correspond au type de référence : un livre, un article de presse, une page web.

� Récupération via le DOI, l’ISSN etc.


Chapitre 1 | Interface

� Ex : requête « téléphonie mobile » sur ScienceDirect ou sur le SUDOC (http://www.sudoc.abes.fr/)

Récupérationd’unlotderéférences:cliquersurledossier

Récupération de références

Sélectionnerlesréférencesquel’onsouhaiterécupérer

Récupération de référencesChapitre 1 | Interface

Logos Zotero

- Plusieursréférences

- Unlivre

- Capturepagecourante

- Unarticle

- Unfilm

- Undisque(son)



L’interface de Zotero : en 3 panneaux

u La bibliothèque et ses collections

u La liste des références d’une collection donnée

u Le détail de la référence sélectionnée

u + la barre d’outils et le panneau des marqueurs24


L’interface de travail de Zotero

Bibliothèque et ses collections

Liste des signets / références Une référence

Panneau des marqueurs

+ Requêtes

La barre d’outils

La barre d’outils

� Créer une nouvelle collection

� Créer un nouveau groupe

� Créer un nouveau flux




La barre d’outils : ajouter manuellement une référence


Ajouter manuellement une référence : la baguette magique








32


L’interface de zotero : la barre d’outils

Afficherlesfichiersjointsàlaréférence• PDF• Documentenligne• Captured’écran• Ouvrirledossiercontenantlesfichiersjointssurl’ordinateur• Autresrecherches

SynchronisationaveclecompteenligneZotero

L’interface de travail de Zotero

� Créer une note�Indépendante�Liée à une référence

� Attacher�Une capture de la page courante�Le lien vers la page courante�Une copie d’un fichier�Le lien vers le fichier

� Recherche dans la base �Recherche avancée�Boîte de recherche simple

� Import d’un ensemble de références

� Import de références individualisées

� Importer refs à partir d'un pdfTélécharger un fichier pdf.

Créer une entrée dans Zotero.Clique droit de la souris sur l’élément etchoisir Retrieve Metadata from PDF.

Cette fonctionnalité ne marchera que si le créateur du pdf a structuré son document

Importer des références

RécupérationdufichierPDFassociéàlaréférence


Récupération de références

Importer des références –Choisir la collection adéquate

� Références de pages web

� Création d’un élément à partir de la page web courante (métadonnées)

� Capture d’écran�État de la page à un moment donné

� Attacher à une référence existante :�Une capture de la page courante�Un lien vers la page courante�La copie d’un fichier local�Le lien vers un fichier

Exercices de capture de références

� Trouver et classer entre 20 et 50 références. � Catalogue du Sudoc, rechercher des (références de…) articles de périodiques,

livres, matériel audio-visuel, de thèses� Capturer des références sur la librairie Amazon, ou autre catalogue de votre choix

: Revue.org, Youtube, Flickr, etc...� Ex pb : Qui était Kafka ? Chez Gibert Joseph� Veillez à vérifier les références finales...

Exercices de capture de documents

�Sur archivesic, tel thèses (ou autres sites compatibles)récupérer des docs. pdf, (avec leurs références) en testant les différentes méthodes de récupération : avec document ouvert, ou en le téléchargeant sur l'ordinateur, puis le stocker dans zotero

�Faites de simples liens vers des pages web�Au total, 5 documents récupérés avec leurs

références et 5 liens

Importer des fichiers de références depuis d’autres logiciels

� Ex : formats RIS, bibteX

� Utiliser le menu Actions > Importer, après avoir fait une procédure d’export de fichier sous l’autre outil bibliographique

Créer et manipuler des références

Une référence complète : onglet info

La référence

� Onglet Info = les différents éléments de la référence� Localiser : résolveur de lien� Afficher … : la capture d’écran, le fichier, la page

� Onglets Marqueurs = possibilité d’apposer des tags (mots clés libres) sur une référence

� Onglet Connexe = possibilité de faire un lien entre deux éléments (référence, notes)

Ensemble de champs pour chaque type de référence

Créer et manipuler des références

� Entrée manuelle de nouveaux éléments et / ou modification des éléments importés

� Zone de modification des éléments

Modificationd’unchamp

Ajoutdedonnéessupplémentaires

Modifier une référence

Les collections sont des affichages particuliers de Ma bibliothèque (élément racine) donc :Ø Un élément peut être classé dans plusieurs collections différentesØ Un élément supprimé dans une collection est toujours disponible dans Ma

bibliothèqueØ Supprimer la collection : les documents sont toujours disponibles dans Ma

bibliothèque. L’enveloppe est supprimée mais pas son contenu.Ø Supprimer la collection et ses documents : avec cette option, les documents sont

également supprimés de Ma bibliothèque. L’enveloppe et son contenu sont supprimés.Ø Les éléments supprimés sont placés dans la Corbeille de Zotero. Tant qu’elle n’est pas

vidée, vous pouvez les récupérer.

Classer, organiser, gérer ses références

Clic droit

C’est la collection sélectionnée qui reçoit les références importées

Déplacement d’éléments par glisser-déposer dans une collection

Gestion des collections de la bibliothèque

� Créer une collection / des sous-collections

� Nouvelle sous-collection� Renommer la collection� Supprimer la collection� Exporter la collection� Classer les références

Gestion de la base personnelle

� Modification de références� Gestion du texte intégral� Recherche dans la base� Tri des notices� Ajout de notes de lecture� Ajout de tags (marqueurs)� Export de la bibliothèque de références� Lien de deux notices

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CliquersurAjouter ouvreunéditeurdetexte.Pardéfaut,lanotes’ajouteàlaréférencesélectionnée,maisonpeutaussicréerdesnotesindépendantes

49

Possibilitéd’enregistrerlarecherche

Recherchesimple,3options,accessiblespar

• Titre, Créateur(=auteur), Année = seuls ces 3 champs sont utilisés• Champs & Marqueurs = tous les champs de l’enregistrement + les mots-clés (tags) +

le texte des notes sont utilisés• Partout = tous les champs de l’enregistrement + les mots-clés (tags) + le texte des

notes et tous les mots des PDF joints aux références (si l’indexation des PDF a été activée)

Rechercheavancée:permetdecombinerdescritèresmultiples

�

�

50

Surlepanneaucentral,onpeuttrierlesélémentsencliquantsurl’en-têtedelacolonnecorrespondantaucritèredetri

1er clic:trideA-Z2eclic:trideZ-A

Permetd’ajouterun2e critère


Créer un nouveau flux



Créer un nouveau flux



Créer un nouveau flux à partir de l’URI : un exemple avec Web of science


Créerunealerte




FilRSSàimporteretc.





Créer un nouveau flux à partir d’un fichier OPML


Condition:avoirdéjàdesfluxRSSetunlecteurdeflux

UnfichierOPMLpermetdetransférerd’unlecteuràl’autreungroupedefluxRSS.



OnfaitunerechercheavancéeetoncréeunfilRSSpourgénéreruneveillesurunmotclef:parexemple panda dansletitredel’articlepuisundeuxieme filavec« ethique delarecherche »danslerésuméetc.

Créer un nouveau flux à partir d’un fichier OPML : un exemple à partir d’HAL



Onimportelefilsurunlecteur:parexempleiciBamboo feed reader




Lesdeuxfluxissusd’unerecherche/veillesurHalapparaissentdansBamboo feedreader.OnlesregroupedansunfluxHAL




ApartirdumenuImport,onexporteunfichierOPMLqu’onenregistresurlebureau




EnsuiteonimportelefichierOPMLsurZotero







Onpeutajouterunereferencedirectementdanslabibliothequeouàunecollection





Onpeutsupprimerlesfluxoulesmodifierici

On peutfaire un export de labibliothèque dans le formatZoteroRDF mais celanesauvegardequevosdonnéesbibliographiques(enregistrements+fichiersjoints).

Ilestpréférable d‘enregistrerledossierZoterodevotreordinateurquicontient• vosenregistrementsbibliographiques• Lesfichiersjoints(PDF,capturesdepagesweb,etc.)• VosréglagespersonnalisésetvospréférencessurZotero(requêtesmémorisées)LechemindudossierZoteroest• PourWindows:C:\Users\<Nom-d’utilisateur>\Zotero• PourMac:Users\<Nom-d’utilisateur>\Zotero

Ledossiere localiser votre bibliothèque Zotero,de fermerFirefoxet de copier lesdonnées de votre répertoire Zoterovers unemplacement de sauvegarde,depréférence sur unautre périphérique de stockage.

Sauvegarder votre base zotero

Menu Fichier> Exporter laBibliothèque

Formatsd’export:Zotero RDF, MODS, RIS, Refer / BibiX,Unqualified Dublin Core RDF, WikipediaCitation Templates, BibTeX

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Exporter la bibliothèque

Il est préférable d‘enregistrer le dossier Zotero de votre ordinateur qui contient• vos enregistrements bibliographiques• Les fichiers joints (PDF, captures de pages web, etc.)• Vos réglages personnalisés et vos préférences sur Zotero(requêtes mémorisées)

Le chemin du dossier Zotero est • Pour Windows : C:\Users\<Nom-d’utilisateur>\Zotero• Pour Mac : Users\<Nom-d’utilisateur>\Zotero

Pour le trouver facilement, on peut s’aider du menu préférences de Zotero

Sauvegarder votre dossier zotero

Accéder au dossier Zotero

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3

4

UnefoisledossierZotero localisésurl’ordinateur:1. QuitterZotero2. Remonterauniveausupérieurdansl’explorateurdefichierspoursortirdudossier

3. Enregistrerle dossiersurundispositifdestockageexternePourplusd’informations,voirZotero avancé

Sauvegarder votre dossier zotero


Citer avec Zotero

Il conviendra avant tout de bien cerner les besoins en terme de présentation de références bibliographiques...

Il faudra trouver le style proposé par Zotero le plus proche de ces besoins

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Deux genres de styles de citation gérés parZotero

· a) Styles de citation au format auteur date. Sources citées dans letexte, généralement entre parenthèses, avec nom de l’auteur etdate de publication.

=> Une bibliographie finale complète les références en fin du document (ordre alphabétique nom d'auteur)

En Afrique, le paludisme est responsable de la mort de plus d'un million de personnes à chaque année. Lutter contre ce fléau demande la concertation deplusieurs intervenants. (Organisation mondiale de lasanté, 2000, p. 5-7)par

ex.

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1/Numéros dans le corps du texte

2/ Citations :références biblio. de lapage ou de lasection classés selon ordred'apparition dans le texte 3/ Bibliographie complète et

finale72

a) Styles au format (auteur date) proposés par Zotero

· American Political Association· American Psychological Association· American Sociological Association· Chicago Manual of Style author date format· Harvard reference format 1 (author date)· Modern Langage Association

Quelques styles français : https://www.zotero.org/trac/ticket/1216Ou sur http://zotero.hypotheses.org/category/styles 74

75

· Générer automatiquement une bibliographie

En utilisant le menu contextuelà partir de lacollection souhaitée(clic droit) :« Créer unebibliographie… »

Produire une bibliographie

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Enregistrement en format RTF

ou HTML

Voir dans les préférences le style par défaut

Produire une bibliographie Formater sa biblio

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78

Pour chercher d’autres styles dans le Répertoire Zotero de Styles Pour récupérer un

style stocké en

Le Gestionnaire de styles

local



· Styles Zotero

· Choix de styles par défaut dans l’interface (15 styles)

· Voir aussi http://www.zotero.org/styles· Possibilité d’installer d’autres styles· Aperçu du style en positionnant la souris sur le lien

· Pas d’interface graphique de modification ou de création de style

· Création de style avec le langage CSL· Le générateur CSL de Zotero : chrome://zotero/content/tools/csledit.xul· Utilisation possible aussi de Simple Style Generator

http://www.somwhere.org/csl/· Projet de styles francophones de Zotero :

https://www.zotero.org/trac/ticket/1216

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Styles supplémentaires site Zotero

· Des nouveaux styles sont proposés sur une page de dépôt :http://www.zotero.org/styles : ils s’installent automatiquement (clic sur Install)

· Passer le curseur de la souris sur ces styles permet d'avoir un aperçu du style..

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Utiliser Zotero dans Word ou Open

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Office· Citer dans un traitement de texte depuis Zotero

Barre d’outils Zotero dans Word

Editer uneréférence

Insérer uneréférence

Créer la bibliographie

Editer labibliographie

Modifier les préférences du document

Rafraîchir l’affichage des

références

Supprimer les codes

Exercice

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· Chercher le bon style, comprenez-vous les différentes catégories de style de Zotero ?

· Pour les exercices, choisir un style « avec bibliographie »· Dans un document word, insérer plusieurs citations, les

modifier,· Constituer une bibliographie finale, puis la modifier· Changez de style en cours de route· Insertion de sources multiples· Se servir de l’éditeur de citation (Clic sur montrer l’éditeur

lors de l’insertion d’une citation)

Bouton de synchronisation

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Utiliser Zotero en ligne

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· Synchronisation des données

Paramétrage de la synchronisation


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· La bibliothèque en ligne

· Gratuit jusqu’à 100mb

· Attention : problème des PDF partagés en public


Création de groupes

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Paramétrage du groupe

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· Définition du groupe :

· Nom· Description· Statut· Disciplines concernées· Logo, image· Page web· Commentaires

· Gestion des membres

· Options pour la gestion de la bibliothèque


Un exemple : la bibliothèque du groupe Boîte à outils (pour les historiens)

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Groupes Zotero

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●Création de groupes privés ou publics / interaction avec les bibliothèques propres à des groupes définis

●Réseaux de personnes

● Suivi de bibliothèques publiques par flux RSS

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Edition et modification des styles Zotero Date 10 février 2011

Un des principal reproche que l’on peut faire à Zotero, contrairement à un logiciel comme Bibus, concerne l’édition et la modification des styles de publication existants afin de réaliser son “propre” style. Il existe un utilitaire qui permet de personnaliser une feuille de style déjà existante. Il faut pour cela utiliser un outil local dans Firefox en tapant “chrome://zotero/content/tools/csledit.xul” dans la barre d’adresse pour permettre l’édition et la modification d’un style pré-existant… Vous trouverez plus de détails dans un tutoriel à l’adresse suivante

http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html

J’en profite pour signaler également un autre outil très utile:“chrome://zotero/content/tools/cslpreview.xul”, toujours à taper dans la barre d’adresse de Zotero, qui permet de visualiser dans une même fenêtre une ou plusieurs références bibliographiques dans tous les styles disponibles dans son propre Zotero.

Elsa Poupardin

Contact

URFIST


[email protected]

Documents

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