10 DICAS PARA IMPLANTAR O ESOCIAL NAS EMPRESAS CONTÁBEIS
Zenaide Carvalho, autora do livro “eSocial – Guia Prático para Implantação nos Escritórios Contábeis”
ÍNDICEO que é o eSocial
Dica 1 - Comunicar
Dica 2 - Mudar
Dicas 3, 4, 5 e 6
Dica 7 – Atividades
Dica 8 – Treinamento
Dica 9 – Equipe e Plano
Dica 10 - Multas
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Acompanhe aqui os temas deste eBookelaborado por Zenaide Carvalho
10 Dicas para Implantar o eSocial nas Empresas Contábeis – Zenaide Carvalho
O que é o eSocial?
O eSocial é a nova obrigação acessória que todas as empresas e órgãos públicos terão que cumprir para
gerar informações à
Receita Federal, Previdência Social, Ministério do Trabalho e Caixa Econômica Federal sobre todas as relações onerosas de trabalho.
Faz parte do SPED –Sistema Público de Escrituração Digital. O
eSocial já é considerado o maior dos SPEDs, por
abranger a totalidade de empresas e gerar informações de todos os trabalhadores com vínculo de trabalho formal no país.
O eSocial terá como objetivos: maior transparência fiscal para os entes participantes, garantia de direitos aos trabalhadores e uma futura simplificação de processos para os empregadores, já que o eSocial pretende substituir as declarações GFIP, RAIS, CAGED e DIRF.
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Você já acessou o portal www.esocial.gov.br?
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Através do Decreto 8.373/14 foi instituído
oficialmente o eSocial e em fevereiro de
2016 será aberto o ambiente de testes para
envio de arquivos.
Mas será que as empresas contábeis – que
atendem a maioria dos pequenos negócios
no Brasil – estão preparadas para vencer
este desafio?
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Tempo há, porém algumas ações
precisam ser iniciadas, para o êxito no
atendimento da nova obrigação.
Leia a seguir dez dicas com
providências imediatas a serem tomadas
para que as empresas contábeis tenham
êxito na implantação do eSocial junto aos
seus clientes.
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Promova uma palestra para os clientes
DICA 1Comunicar às empresas
• A empresa contábil pode promover uma palestra ou visitar cada um dos clientes para informar sobre a chegada do eSocial. Depois tal comunicação deverá ser formal –por escrito, para definir prazos e regras para o cumprimento das novas obrigações.
Os pequenos empregadores geralmente estão mais focados em seus negócios e não acompanham a legislação em detalhes.
No portal do eSocial há uma apresentação-padrão disponibilizada pelo Comitê Gestor que poderá ser utilizada.
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510 Dicas para Implantar o eSocial nas Empresas Contábeis – Zenaide Carvalho
Deixe claro aos empregadores que a legislação
trabalhista, fiscal e previdenciária deverá ser
cumprida à risca. Haverá cruzamento de
informações, as admissões deverão ser enviadas
antes do início no trabalho, o pagamento das férias
deve ser feito dois dias antes (já que será
informado no eSocial) e as Rescisões Contratuais
serão informadas no mesmo prazo do pagamento.
Talvez a parte mais difícil...
Dica 2Mudar paradigmas e procedimentos
Crie uma lista com os
prazos que os
documentos precisam
chegar na empresa
contábil para o
cumprimento das
obrigações.
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610 Dicas para Implantar o eSocial nas Empresas Contábeis – Zenaide Carvalho
Veja mais dicas...3 – Atualizar os Laudos de Medicina do TrabalhoFaça um levantamento das datas dos
exames médicos periódicos e
também levante as datas da
atualização dos laudos de medicina e
segurança do trabalho em todas as
empresas. Tais informações serão
solicitadas no eSocial e o PPP – Perfil
Profissiográfico Previdenciário –
passará a ser eletrônico com a
entrada do eSocial em vigor, o que
exigirá que todas as atividades sejam
descritas – mesmo para as atividades
não expostas a agentes nocivos.
O cumprimento da Lei do Estagio – Lei 11.788/08 – será cobrado através do eSocial. O exame médico é exigido pela legislação, bem como a designação de um supervisor com formação ou experiência profissional na área do estágio. Tal supervisor será identificado no eSocial com nome e CPF. Caso não atenda a legislação, o estágio poderá ser considerado como vínculo empregatício.
Todos os proventos e descontos serão informados no eSocial, havendo o envio da Tabela de Rubricas já no Cadastro Inicial e uma “cópia” da folha de pagamento mensalmente, onde Governo e Trabalhadores terão acesso a todos os dados. A Tabela de Rubricas informará aos entes participantes a tributação de todos os proventos. Reveja se as tributações dos proventos pagos pelas empresas estão de acordo com a legislação vigente.
4 – Rever contratos de Estagiários 5 – Analisar a
tributação
DICA 6 – FAZER QUALIFICAÇÃO CADASTRAL – Faça a Qualificação Cadastral de todos os
trabalhadores, que é o batimento do “Nome X Data de Nascimento X CPF X NIS (PIS/PASEP/NIT)”,
inclusive dos afastados. Posteriormente, sempre que houver uma admissão a qualificação deverá ser
realizada antes do envio, para evitar bloqueios dos cadastros. O acesso à Qualificação é no Portal do
eSocial: www.esocial.gov.br
Revise o que está irregular...
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DICA 7Quais as atividades?Reveja todas as atividades das
empresas. A melhor forma é ligar para
empresa e perguntar quais atividades
ela desenvolve. Tal procedimento é
necessário para conferir os contratos
sociais, alvarás e cadastro no CNPJ,
além de informar corretamente a
Classificação Tributária da empresa no
eSocial, CNAE Preponderante, RAT,
FPAS etc.
Identificar as
Atividades da
Empresa
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� Capacite os empregados do Setor de Pessoal.
� Se na empresa cliente houver algum colaborador que possa fazer o
contato com a empresa contábil, recomendamos também a
capacitação do colaborador.
� No portal do eSocial há um arquivo de “Perguntas Frequentes” com
várias perguntas respondidas pelo Comitê Gestor do eSocial e
recomendo o download.
� Mas não é só para conhecer o eSocial.
� A capacitação contínua nas áreas trabalhista e previdenciária será
necessária, já que o eSocial abrangerá todas as informações de tais
áreas.
Dica 8Promover treinamento e capacitação
Treinamento é essencial para o conhecimento sobre o eSocial
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• PLANO DE AÇÃO
• O plano de ação pode ser o conhecido como “5W2H” (Quem faz, quando faz, como faz, porque faz, quanto custa etc), gerando um documento para cada um dos arquivos/eventos do eSocial.
Dica 9 • Designe um líder do
eSocial e uma equipe multidisciplinar para estudar a implantação do eSocial
Líder eSocial
• O líder deve ter um conhecimento aprofundado sobre a legislação trabalhista, previdenciária e sobre o eSocial
Criar Equipe eSocial e Plano de Ação
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DICA 10Envie uma lista das penalidades já
existentes na legislação trabalhista e
previdenciária em caso de descumprimento
das obrigações por parte do empregador.
Lembre também que segundo o
Regulamento do FGTS (Decreto 99.684/90),
o empregador que deixar de pagar o FGTS
não poderá pagar pro-labore e em caso de
mora de mais de três meses também
poderá perder os incentivos fiscais, como a
continuação na tributação do Simples
Nacional.
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Comunicar sobre Multas e Penalidades
Baixe a tabela
de multas no
Portal
www.mte.gov.br
GuiasZenaide Carvalho é contadora, administradora e ministra treinamentos em todo o país.
Autora, publicou dois guias práticos sobre a Implantação do eSocial em julho de 2015 (Ed. Nova Letra, SC) que vêm acompanhados de um SEMINÁRIO ONLINE, gravado com foco em Gestores.
Saiba mais sobre as obras e baixe a degustação GRÁTIS ou adquira no Blog da Zê:
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O eSocial será a terceira revolução na área trabalhista e previdenciária dos tempos
modernos.
“ “
RECOMENDAÇÕESSobre os Guias do eSocial
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• A Nith Assessoria e Treinamentos comemora 10 anos em 2015
• Criada em 2005 e dirigida por Zenaide Carvalho, tem como missão “Disseminar Conhecimentos”
• Nosso lema vem do Prof. Masaharu Taniguchi:“Por maior que seja a capacidade, sem treinamentos não se manifesta”
• Nossa meta é fazer feliz um número cada vez maior de pessoas, com treinamentos de valor e com conteúdo relevante para o crescimento profissional dos participantes!
• E é assim que esperamos que este ebook tenha sido para você: um treinamento com conteúdo!
• Gostou? Comente, deixe seu recado em nossa pagina no Facebook! Muito obrigada!
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“Treinamentos Com Conteúdo”