AARTE DAGUERRA
PARAPRODUTIVID
ADE
Capítulo I
Da Preparação
A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
• Você pode se sentir bem em relação as
coisas que não está fazendo quando
souber o que não está fazendo.
• A limpeza completa cria
novos direcionamentos.
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• Chegar onde você quer,
requer que você saiba
onde você está.
Capítulo II
Da Coleta
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• Colete tudo e qualquer coisa que tenha a
sua atenção.
• Limpe a sua memória
de curto prazo.
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• Tenha tão poucos coletores quanto possível.
• Tenha quantos coletores forem necessários.
•Esvazie, processe e
organize.
Regularmente.
Capítulo IV
Do Processamento
• Se não for acionável, “apanhe-o” para uma
possível ação posterior ou arquive-o como
referência.
• Processe, decida sobre os itens
coletados.
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• Se for acionável, decida a
ação física a ser tomada logo
a seguir, a qual será feita por
você (se demorar menos de
dois minutos)...
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• Delegue (e rasteie-o em uma lista de
espera) ou...
• Defira (coloque-o em uma lista de
lembrete de ação ou em uma pasta de ação).
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• Se uma ação não for suficiente para fechar
o laço, então identifique o compromisso
como um projeto e coloque-o em uma lista
de lembretes de projetos.
Capítulo V
Da Organização
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• Agrupe os resultados do processamento
de suas caixas de entrada apropriadamente
nas categorias de executável ou não-
executável.
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• ProjetosProjetos – projetos que você se comprometeu a concluir;
• AgendaAgenda – ações que devem ocorrer em
dia específico ou em hora específica.
São quatro as categorias-chave de ação:Projetos, Agenda, Próximas Ações e Na Espera
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• Próximas AçõesPróximas Ações – ações a serem feitas assim que for possível;
• Na EsperaNa Espera – projetos e ações que
supostamente outras pessoas farão e
com as quais vocês se importa.
São quatro as categorias-chave de ação:Projetos, Agenda, Próximas Ações e Na Espera
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• Adicione subcategorias a essas listas se
isso facilitar sua utilização.
Exemplo:chamadas, viagem de negócios, em casa, no
computador, na universidade, etc.
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• Crie listas com metas e
valores que o influenciam,
inclua a descrição do
trabalho, lista de eventos,
gráficos da organização,
etc.
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• Mantenha um sistema para
colocar em funcionamento
ações possíveis em datas
futuras.
Exemplo:listas de algum dia/talvez, agenda, etc.
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• Mantenha arquivos de informações de
apoio para projetos conforme o necessário.
Podem ser mantidos em um sistema de
referência ou em uma área pendente.
Capítulo VI
Da Revisão
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• Revise sua agenda
e as listas de ações
diariamente, ou sempre que puder faça,
dentro das possibilidades, pelo menos
parte disso.
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• Conduza uma revisão semanal
personalizada para limpeza, atualização,
manutenção e adiantamento de seus
sistemas.
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• Revise a lista de metas de horizonte mais
distante, valores e visões tão
freqüentemente quanto necessário para
manter sua lista de projetos completa e
atual.
Capítulo VII
Da Arte de Fazer
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• Faça escolhas sobre suas ações com base
no que você pode fazer (contexto), em
quanto tempo dispõe, em quanta energia
você tem e então em suas prioridades.
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• Assegure as melhores escolhas intuitivas
por meio de um foco regular nas
prioridades.
• Revise e calibre novamente seus
compromissos em intervalos apropriados
para os vários níveis de sua vida pessoal e
profissional.
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Exemplo:
• Projetos AtuaisProjetos Atuais – diariamente, semanalmente
• Responsabilidades atuais Responsabilidades atuais – mensalmente
• Metas de um a dois anos Metas de um a dois anos – trimestralmente
• Metas para os próximos três a cinco anos Metas para os próximos três a cinco anos – anualmente
• Carreira, propósitos, estilo de vidaCarreira, propósitos, estilo de vida -
anuamente
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Contato:Contato:
Fone: 51.8125.6973
E-mail: [email protected]
Blog: MensagensAvulsas.blogspot.com
APÊNDICES
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Apresentação:Apresentação:
Juliano Oliveira, estudante de Sistemas de Informação, na Universidade de Santa Cruz do Sul - UNISC, Campus de Capão da Canoa-RS.
Interessado em técnicas de aprimoramento das tarefas cotidianas, seja em casa, no trabalho ou na universidade.
Leitor de blogs e sites de notícias, autor do blog Mensagens Avulsas e antenado nos “Sociais Softwares”.
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Referências:Referências:
• Gerencie a Sua Mente, Não o Seu Tempo. Allen, David.
• A Arte de Fazer Acontecer. Allen, David.
• A Arte da Guerra. Tzu, Sun.
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Glossário:Glossário:
• Eficiência, virtude de produzir um efeito desejado ou um bom resultado;• Eficácia, produzir o efeito desejado.
• Produtividade, produzir o efeito desejado.
• Organização, produzir o efeito desejado.
• Produtividade, produzir o efeito desejado.
• GTD, Getting Things Done, ou metodologia GTD, foi descrita incialmente no livro “Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity”, de David Allen.
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Links:Links:
• Efetividade.net
• Magaiver.blig.ig.com.br
• Lifehacker.com
• OutroJeito.com.br
• Produzindo.net
• Dinheirama.com
• AntonioAzevedo.blogpot.com
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Links:Links:
• http://pt.wikipedia.org/wiki/GTD, página na wikipédia sobre o método GTD
• http://br.groups.yahoo.com/group/gtdbr/, página da lista de discussão brasileiro sobre GTD
Em breve os capítulosperdidos da Arte daGuerra para Produtividade
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