Comissão Estratégica
Objetivo
A Comissão de Gestão terá como objetivo geral facilitar o acesso a informações relativas
à gestão da FEJEMG, de forma a analisar as atividades das Diretorias e repassar um parecer ao
Conselho Administrativo da FEJEMG.
Escopo
Avaliação do andamento dos processos de todas as diretorias da FEJEMG;
Acompanhamento estratégico dos marcos, indicadores e objetivos;
Acompanhamento dos Planos de Ações do semestre;
Acompanhamento dos repasses de gestão;
Repasse para o Conselho Administrativo de uma crítica a partir da análise dos
relatórios, contendo diagnóstico de problemas e proposições de melhorias.
Entregas
Emissão de pareceres mensais sobre todas as Diretorias, a ser divulgado em datas pré-
estipuladas, através de um modelo a ser estruturado pela própria Comissão e validado pelo
Presidente do Conselho. Quando houver demanda do Conselho Administrativo ou do Presidente
do Conselho, pode ser realizado parecer em Reunião Presencial.
Processo/ execução
Cada diretoria será acompanhada pela comissão, com base nas informações
disponibilizadas pela equipe de gestão, principalmente os relatórios mensais, a Comissão
Estratégica deverá seguir o seguinte fluxo até o envio do parecer ao Conselho Administrativo:
Acompanhamento constante do desempenho da Diretoria, via fórum, relatórios e
outros materiais disponibilizados pela federação;
Reunião de discussão entre os integrantes da comissão sobre o desempenho da
FEJEMG no máximo em cinco dias após o envio do Relatório de Gestão.
Na reunião cada um fará um pitche sobre o desempenho da Diretoria que acompanha
contemplando todos os itens citados no escopo e a reunião deverá ser focada no levantamento
dos três pontos a seguir:
i. Sugestões de melhoria para a Diretoria;
ii. Feedback sobre as atividades;
iii. Sugestões de ação do Conselho Administrativo.
Construção do parecer de análise crítica:
Depois da reunião de discussão, cada membro terá três dias para construir o parecer e
enviá-lo para verificação, cujo o modelo deverá ser definido pela própria comissão, respeitando
uma estrutura que contenha, além dos três pontos discutidos em reunião, a análise quanto ao
desempenho da Diretoria, relacionado ao pitche também repassado na discussão.
O parecer deverá ser verificado pelo Presidente do Conselho e pelo Diretor relacionado.
Correções deverão ser feitas no parecer pelo membro responsável da comissão e este
enviado ao Presidente do Conselho e disponibilizado no fórum em, no máximo, dois dias após
verificação.
Repasse na Reunião Presencial:
Toda Reunião Presencial terá um pequeno espaço para que a comissão repasse sua
análise crítica em relação ao desempenho da FEJEMG, referente à última análise disponibilizada
para o conselho. Além do parecer escrito, deverá ser realizado um pitche oral para todos os
presentes.
Equipe
Dinâmica de Trabalho:
A comissão será composta por, no máximo, seis pessoas, sendo cada uma delas
responsável por analisar as informações de uma das Diretorias. Haverá um líder, nomeado pelos
próprios membros, que será o responsável pelo gerenciamento da equipe e dos pareceres.
As reuniões da comissão deverão acontecer, no mínimo, quinzenalmente e serão
realizadas reuniões mensais entre o Presidente do Conselho e o líder da comissão para
monitoramento do desempenho da comissão.
Seleção
Serão disponibilizadas de 4 a 6 vagas para os Conselheiros Administrativos da
FEJEMG poderem formar a Comissão Estratégica. Haverá um limite de participação, em
que apenas um conselheiro de cada EJ poderá atuar. Se os dois conselheiros de alguma
EJ já fizeram parte de outra comissão, estes não poderão participar da comissão de rede.
O envio de manifestação de interesse deve conter justificativa com motivação para
participar da Comissão, expondo de que forma o candidato irá agregar valor para a
equipe, juntamente com um breve histórico sobre sua atuação no MEJ. O texto da
manifestação deverá conter ao máximo 200 palavras. O Presidente do Conselho avaliará
e selecionará a Comissão em caso de mais interessados do que vagas.
A seleção será do dia 18 ao dia 24 de fevereiro de 2013. Com envio de
manifestação de interesse para o e-mail [email protected] por parte
dos conselheiros interessados, até domingo (24/02). Na Reunião Presencial do dia 2 de
Março, em Ouro Preto, será anunciado os componentes da comissão.
Duração da Comissão
A Comissão de rede exige o compromisso de um semestre de seus membros. Nesta
primeira formação o trabalho se estenderá até o dia 21 de Julho de 2013, data em que a comissão
que trabalhará no segundo semestre já deverá estar selecionada.
Heitor Moreira Alves
Presidente do Conselho 2013
heitor.moreira.alves