07Snia Maria de Arajo
C U R S O T C N I C O E M O P E R A E S C O M E R C I A I S
Planos de Contas
CONTABILIDADE
Coordenadora da Produo dos MateriasMarta Maria Castanho Almeida Pernambuco
Coordenador de EdioAry Sergio Braga Olinisky
Coordenadora de RevisoGiovana Paiva de Oliveira
Design Gr coIvana Lima
DiagramaoIvana LimaJos Antnio Bezerra JniorMariana Arajo de BritoVitor Gomes Pimentel
Arte e ilustraoAdauto HarleyCarolina CostaHeinkel Huguenin
Reviso Tipogr caAdriana Rodrigues Gomes
Design InstrucionalJanio Gustavo BarbosaLuciane Almeida Mascarenhas de AndradeJeremias Alves A. SilvaMargareth Pereira Dias
Reviso de LinguagemMaria Aparecida da S. Fernandes Trindade
Reviso das Normas da ABNTVernica Pinheiro da Silva
Adaptao para o Mdulo MatemticoJoacy Guilherme de Almeida Ferreira Filho
Reviso TcnicaRosilene Alves de Paiva
EQUIPE SEDIS | UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE UFRN
Projeto Gr co
Secretaria de Educao a Distncia SEDIS
Governo Federal
Ministrio da Educao
Voc ver
por aqui...
Objetivo
1Contabilidade A07
...um breve estudo sobre Plano de Contas parmetro utilizado na elaborao das demonstraes fi nanceiras que orienta os trabalhos contbeis dos registros de fatos e atos que ocorreram na empresa. Tambm como feita a distribuio das contaspatrimoniais e das contas de resultado em um Plano de Contas, nos grupos e subgrupos a que elas pertenam de acordo com a tica contbil.
Ver ainda uma esquematizao de contas e um modelo de Plano de Contas simplifi cado.
Nesta aula, necessrio que voc tenha bastante ateno, pois os assuntos tratados aqui iro subsidiar vrias informaes essenciais para a continuao dos nossos estudos.
Saber descrever o que um Plano de Contas. Conhecer a organizao de um Plano de Contas. Verifi car a importncia do Plano de Contas. Saber fazer aplicaes do Plano de Contas.
2Contabilidade A07
Para comeo de conversa
De acordo com a equipe dos professores da FEA/USP, para se colocar em funcionamento qualquer tipo de empreendimento, uma das primeiras providncias fazer a planifi cao contbil. O Contador estuda a natureza da entidade, faz a verifi cao dos tipos de transaes que provavelmente iro ocorrer e da faz um planejamento para ver como essas transaes devero ser registradas. A partir desse estudo, elaborado um Plano de Contas adequado para o tipo do empreendimento,que dever ser observado obrigatoriamente na empresa.
Mas, ento, o que um Plano de Contas? Descubra voc mesmo no decorrer desta aula.
3Contabilidade A07
Estudando plani cao contbilUma empresa precisa de parmetros para organizar as suas contas, de acordo com os princpios e normas que fundamentam a Contabilidade.
Plano de Contas a relao das contas que uma empresa utiliza para efetuar osseus registros (denominados de Lanamentos Contbeis), com a fi nalidade principal de estabelecer critrios para o registro das operaes da empresa.
Sendo assim, cada empresa tem um plano de contas de acordo com a sua necessidade, ou seja, no existe um modelo nico de plano de contas para toda e qualquer tipo de empresa. O que veremos aqui na verdade, so as diretrizes de como elaborar um plano de contas.
Dias e Caldarelli (2008, p. 29) ressaltam: o plano de contas efetivamente o instrumento de consulta do profi ssional para fazer o lanamento contbil, pois indica qual conta deve ser debitada e qual conta deve ser creditada.
OBS.: Uma empresa comercial no colocar no seu plano de contas algumascontas, como: estoque de matria prima, produtos acabados, produtos emelaborao, entre outras, j que so contas que devero constar no planode contas de uma empresa que industrializa algum tipo de bens.
Algumas observaes a respeito do Plano de Contas
No devem ser includas contas estranhas natureza da empresa. Devero constar contas que so criadas para atender legislao fi scal e comercial. Atender ao disposto da Lei 6.404/76, que regulamentou a disposio dos grupos e contas para que sejam apresentadas as Demonstraes Financeiras no fi nal do exerccio.
No existe um plano de contas nico para todo e qualquer tipo de empresa.A seguir, voc ver a esquematizao dos grupos e subgrupos do Ativo e do Passivo.
1Praticando...
4Contabilidade A07
Quadro 1 Estrutura do Balano Patrimonial
ATIVO PASSIVO
Circulante Circulante
Realizvel a longo prazo Exigvel a longo prazo
Permanente Resultado de exerccios futuros
Investimento Patrimnio lquido
Imobilizado Capital
Intangvel Reservas de capital
Diferido Ajustes da avaliao patrimonial
Reservas de incentivos fi scais
Reservas de lucros
Prejuzos
Total do Ativo Total do Passivo
Fonte: Dias e Caldarelli (2008, p. 54).
1. Responda:
a) De acordo com o que j foi exposto, elabore um conceito de Plano deContas.
b) Como fi caria o registro de todos os fatos administrativos dentro de umaempresa sem um Plano de Contas?
c) Qual a importncia de um Plano de Contas?
5Contabilidade A07
Agora, vamos conhecer um Plano de Contas (simplifi cado). Observe os elementos do quadro abaixo.
Quadro 2 Contas Patrimoniais
ATIVO PASSIVO
CIRCULANTE
Caixa Fornecedores
Banco conta movimento Emprstimos bancrios a pagar
Duplicatas a receber Duplicatas a pagar
Estoques Obrigaes trabalhistas
Adiantamento a fornecedores Obrigaes tributrias
Devedores diversos Proviso para o Imposto de Renda
REALIZVEL A LONGO PRAZO Credores diversos
Duplicatas a receber EXIGVEL A LONGO PRAZO
PERMANENTE Duplicatas apagar
Investimentos Emprstimos bancrios a pagar
Imveis para no uso RESULTADO DE EXERCCIOS FUTUROS
Participao em outras empresas Aluguis recebidos antecipado
Imobilizado PATRIMNIO LQUIDO
Imveis para uso Capital
Mquinas e equipamentos (- ) Capital a realizar
Mveis e utenslios Reservas de lucros
Veculos Reserva para aumento de capital
( - ) Depreciaes acumuladas Lucros acumulados ou
Intangvel ( - ) Prejuzos acumulados
DIFERIDO
Despesas com projetos
Despesas com organizao
Tambm ser organizado um quadro com todas as contas de resultado, ou seja, as contas de despesas e de receitas.
Quadro 3 Contas de Resultado
DESPESAS RECEITAS
Despesas com vendas Vendas
Despesas fi nanceiras Receita de servios
Despesas com propaganda Receitas diversas
Despesas administrativas
Despesas gerais
Despesas com gua luz e telefone
Compras
6Contabilidade A07
O Plano de Contas que voc acabou de conhecer dever ser ampliado de acordo com o porte da empresa. As contas podero ser subdivididas, se houver necessidade.
Despesas com vendas: FreteComisses sobre vendas Dirias
Banco conta movimento: Banco do BrasilBanco ItaBanco SulBanco X, etc.
Exemplo 1
Sendo assim, uma conta que poder ser chamada de conta sinttica, no caso dos exemplos acima, seriam as contas de Despesas com Vendas e Banco conta movimento, e as contas analticas seriam as contas: comisses sobre vendas, Banco do Brasil, Banco Ita, Banco Sul e Banco X.
Quadro 4 Algumas contas sinttica e analticas de despesas e receitas
Contas sintticas Contas analticas
Despesa com vendas Frete
Comisses sobre vendas
Dirias
Banco conta movimento Banco do Brasil
Ita-Unibanco
Banco Sul
Banco X
7Contabilidade A07
2Praticando...
Existe um nico modelo de Plano de Contas para todo e qualquer tipo de empresa. Sim ou no? Justifi que a sua resposta.
De acordo com os professores da FEA/USP, quando a Contabilidade bem planejada, grande parte da escriturao se torna rotineira e pode ser realizada por um escriturrio sob a superviso de um contador.
Para se elaborar um plano de contas necessrio que faamos a codifi cao das contas, com a inteno de no confundir as contas do Ativo com as contas do Passivo ou as contas de Despesas com as contas de Receitas. Para evitar este tipo de problema, a Contabilidade utiliza um cdigo numrico para cada conta.
Agora vamos ver como isso funciona.
Em nosso Plano de Contas, iremos atribuir a seguinte numerao:
1. Ativo
2. Passivo
3. Despesas
4. Receitas
5. Sistema auxiliar ou contas de compensao
Sendo assim, quando uma conta comear com o nmero 1, voc j saber de imediato que se trata de uma conta do Ativo (por exemplo, 10, 11, 100 so indicadores de contas do Ativo); quando a conta comear com o nmero 2, voc j saber que trata de uma conta do Passivo; pelo 3, porque uma de Despesas; pelo 4, da Receita; e 5, de Sistema auxiliar.
8Contabilidade A07
LEMBRETE IMPORTANTE
Ningum precisa decorar um Plano de Contas. importante e necessrioque voc conhea as fi nalidades das contas, em qual grupo ela est inseridapara poder utiliz-las da maneira correta. No adianta decorar um Plano deContas se no souber us-lo corretamente.
Para fi ns didticos, vamos apresentar um Plano de Contas (simplifi cado) obedecendo numerao acima apresentada.
Parece complicado?
Garanto a voc que no .
S precisa
um pouco
de ateno.
No fi m da aula, disponibilizamos um modelo de plano de contas, voc dever consult-lo para seguir adiante e sempre que for necessrio, nessa e nas prximas aulas dever voltar a ele.
LEMBRE-SE: o plano de contas que voc encontrar ao fi nal da aula apenas um modelo, entre tantos outros, que voc poder encontrar.
9Contabilidade A07
Nesta aula, voc fi cou sabendo o que o Plano de Contas (simplifi cado), com seus grupos e subgrupos, como tambm a sua importncia para a escriturao contbil e para o levantamento do balano patrimonial.
1. Complete: As depreciaes acumuladas so diminudas do_____________.
2. Relacione a coluna da direita com a da esquerda
(a) Conta de resultado devedora ( ) Despesa com vendas
(b) Conta de resultado credora ( ) Receita com vendas
( ) Despesa com juros
( ) Descontos obtidos
( ) Descontos concedidos
3. Relacione a coluna da direita com a esquerda
(a) Ativo Circulante ( ) Capital
(b) Realizvel a longo prazo ( ) Caixa
(c) Permanente Investimento ( ) Mquinas e Equipamentos
(d) Permanente Imobilizado ( ) Fornecedores
(e) Passivo Circulante ( ) Imveis para uso
(d) Patrimnio Lquido ( ) Duplicatas a receber
4. Suponhamos que uma empresa adquira dois imveis:
a) um deles ser oferecido em aluguel para uma outra empresab) o outro ser destinado instalao do novo almoxarifado
10Contabilidade A07
Pergunto:
Em que grupo e subgrupo voc classifi caria o imvel que ser destinado aaluguel?
Em que grupo e subgrupo voc classifi caria o imvel que ser destinado instalao do novo almoxarifado?
5. Solucione as seguintes questes:
a) Sabendo-se que o curto prazo dever ser classifi cado no ativo circulante ou no passivo circulante, tendo por medida o encerramento do prximo exerccio, assim, uma empresa que encerra o balano no dia 30.06.2008, quando ter o fi nal do seu prximo exerccio?
b) Em que consistem as caractersticas das contas que iro compor:
(I) Ativo circulante
(II) Exigvel a longo prazo
(III) Imobilizado Investimento
11Contabilidade A07
(IV) Realizvel a longo prazo
(V) Passivo circulante
(VI) Resultado de Exerccios futuros
(VII) Diferido
RefernciasDIAS, Adriana Marques; CALDARELLI, Carlos Alberto. Lei 11.638: uma revoluo na contabilidade das empresas. So Paulo: Trevisan Editora Universitria, 2008.
FACULDADE DE ECONOMIA, ADMINISTRAO E CONTABILIDADE - FEA/USP. Contabilidade introdutria. 9. ed. So Paulo: Atlas, 1998.
HILRIO, Franco. Contabilidade Comercial. 13. ed. So Paulo: Atlas, 1996.
OSNI, Moura Ribeiro. Contabilidade bsica. So Paulo: Saraiva,1999.
SOUZA, Luis Carlos. Contabilidade ao alcance de Todos. Curitiba: Juru, 2006.
12Contabilidade A07
APNDICE A -
MODELO DE PLANO DE CONTAS (SIMPLIFICADO)
1. ATIVO
10. CIRCULANTE
10.1 Caixa
10.2 Banco conta movimento
10.3 Clientes
10.4 Duplicatas a receber
10.5 Contas a receber
10.6 Estoque de mercadorias
10.7 Estoque de material de expediente
11. REALIZVEL A LONGO PRAZO
11.1 Duplicatas a receber
11.2 Contas a receber
11.3 Emprstimos a receber
12. PERMANENTE
12.1 INVESTIMENTO
12.1.1 Participao em outras empresas
12.1.2 Imveis para renda
12.2 IMOBILIZADO
12.2.1 Imveis
12.2.2 Instalaes
12.2.3 Mveis e Utenslios
12.2.4 Mquinas e equipamentos
12.2.5 Veculos
12.2.6 ( - ) Depreciaes acumuladas
12.3 INTANGVEL
12.3.1 Marcas, direitos e patentes
12.3.2 Fundo de comrcio
12.3.3 ( - ) Amortizaes acumuladas
13Contabilidade A07
12.4 DIFERIDO
12.4.1 Despesa de organizao
2. PASSIVO
20. CIRCULANTE
20.1 Fornecedores
20.2 Duplicatas a pagar
20.3 Salrios a pagar
20.4 Honorrios a pagar
20.5 Emprstimos a pagar
20.6 INSS a recolher
20.7 FGTS a recolher
20.8 PIS s/faturamento
20.9 Contribuio sindical a recolher
21. EXIGVEL A LONGO PRAZO
21.1 Duplicatas a pagar
21.2 Emprstimos a pagar
22 .RESULTADO DE EXERCCIOS FUTUROS
22.1 Aluguel recebido antecipadamente
23. PATRIMNIO LQUIDO
23.1 Capital
23.1.1 ( - ) Capital a integralizar
23.2 Reservalegal
23.3 Reserva de reavaliao
23.4 Lucros acumulados
23.5 ( - ) Prejuzos acumulados
CONTA DE RESULTADODESPESAS
30. DESPESAS OPERACIONAIS
30.1 Luz e telefone
30.2 gua e esgoto
30.3 Despesas com aluguis
14Contabilidade A07
30.4 Despesas bancrias
30.5 Descontos concedidos
30.6 Material de expediente
30.7 Despesas com juros
30.8 Despesas com vendas
30.9 Custo de mercadorias vendidas
RECEITAS
40. RECEITAS OPERACIONAIS
40.1 Receita com aluguis
40.2 Receita com juros
40.3 Descontos obtidos
40.4 Receita de vendas
40.5 Devolues de vendas
40.6 Receita de servios
50. CONTAS TRANSITRIAS
50.1 Resultado do Exerccio
50.2 Lucro do Exerccio
50.3 Prejuzo do Exerccio
Anotaes
15Contabilidade A07
Anotaes
16Contabilidade A07
Anotaes
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