07Snia Maria de Arajo

C U R S O T C N I C O E M O P E R A E S C O M E R C I A I S

Planos de Contas

CONTABILIDADE

Coordenadora da Produo dos MateriasMarta Maria Castanho Almeida Pernambuco

Coordenador de EdioAry Sergio Braga Olinisky

Coordenadora de RevisoGiovana Paiva de Oliveira

Design Gr coIvana Lima

DiagramaoIvana LimaJos Antnio Bezerra JniorMariana Arajo de BritoVitor Gomes Pimentel

Arte e ilustraoAdauto HarleyCarolina CostaHeinkel Huguenin

Reviso Tipogr caAdriana Rodrigues Gomes

Design InstrucionalJanio Gustavo BarbosaLuciane Almeida Mascarenhas de AndradeJeremias Alves A. SilvaMargareth Pereira Dias

Reviso de LinguagemMaria Aparecida da S. Fernandes Trindade

Reviso das Normas da ABNTVernica Pinheiro da Silva

Adaptao para o Mdulo MatemticoJoacy Guilherme de Almeida Ferreira Filho

Reviso TcnicaRosilene Alves de Paiva

EQUIPE SEDIS | UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE UFRN

Projeto Gr co

Secretaria de Educao a Distncia SEDIS

Governo Federal

Ministrio da Educao

Voc ver

por aqui...

Objetivo

1Contabilidade A07

...um breve estudo sobre Plano de Contas parmetro utilizado na elaborao das demonstraes fi nanceiras que orienta os trabalhos contbeis dos registros de fatos e atos que ocorreram na empresa. Tambm como feita a distribuio das contaspatrimoniais e das contas de resultado em um Plano de Contas, nos grupos e subgrupos a que elas pertenam de acordo com a tica contbil.

Ver ainda uma esquematizao de contas e um modelo de Plano de Contas simplifi cado.

Nesta aula, necessrio que voc tenha bastante ateno, pois os assuntos tratados aqui iro subsidiar vrias informaes essenciais para a continuao dos nossos estudos.

Saber descrever o que um Plano de Contas. Conhecer a organizao de um Plano de Contas. Verifi car a importncia do Plano de Contas. Saber fazer aplicaes do Plano de Contas.

2Contabilidade A07

Para comeo de conversa

De acordo com a equipe dos professores da FEA/USP, para se colocar em funcionamento qualquer tipo de empreendimento, uma das primeiras providncias fazer a planifi cao contbil. O Contador estuda a natureza da entidade, faz a verifi cao dos tipos de transaes que provavelmente iro ocorrer e da faz um planejamento para ver como essas transaes devero ser registradas. A partir desse estudo, elaborado um Plano de Contas adequado para o tipo do empreendimento,que dever ser observado obrigatoriamente na empresa.

Mas, ento, o que um Plano de Contas? Descubra voc mesmo no decorrer desta aula.

3Contabilidade A07

Estudando plani cao contbilUma empresa precisa de parmetros para organizar as suas contas, de acordo com os princpios e normas que fundamentam a Contabilidade.

Plano de Contas a relao das contas que uma empresa utiliza para efetuar osseus registros (denominados de Lanamentos Contbeis), com a fi nalidade principal de estabelecer critrios para o registro das operaes da empresa.

Sendo assim, cada empresa tem um plano de contas de acordo com a sua necessidade, ou seja, no existe um modelo nico de plano de contas para toda e qualquer tipo de empresa. O que veremos aqui na verdade, so as diretrizes de como elaborar um plano de contas.

Dias e Caldarelli (2008, p. 29) ressaltam: o plano de contas efetivamente o instrumento de consulta do profi ssional para fazer o lanamento contbil, pois indica qual conta deve ser debitada e qual conta deve ser creditada.

OBS.: Uma empresa comercial no colocar no seu plano de contas algumascontas, como: estoque de matria prima, produtos acabados, produtos emelaborao, entre outras, j que so contas que devero constar no planode contas de uma empresa que industrializa algum tipo de bens.

Algumas observaes a respeito do Plano de Contas

No devem ser includas contas estranhas natureza da empresa. Devero constar contas que so criadas para atender legislao fi scal e comercial. Atender ao disposto da Lei 6.404/76, que regulamentou a disposio dos grupos e contas para que sejam apresentadas as Demonstraes Financeiras no fi nal do exerccio.

No existe um plano de contas nico para todo e qualquer tipo de empresa.A seguir, voc ver a esquematizao dos grupos e subgrupos do Ativo e do Passivo.

1Praticando...

4Contabilidade A07

Quadro 1 Estrutura do Balano Patrimonial

ATIVO PASSIVO

Circulante Circulante

Realizvel a longo prazo Exigvel a longo prazo

Permanente Resultado de exerccios futuros

Investimento Patrimnio lquido

Imobilizado Capital

Intangvel Reservas de capital

Diferido Ajustes da avaliao patrimonial

Reservas de incentivos fi scais

Reservas de lucros

Prejuzos

Total do Ativo Total do Passivo

Fonte: Dias e Caldarelli (2008, p. 54).

1. Responda:

a) De acordo com o que j foi exposto, elabore um conceito de Plano deContas.

b) Como fi caria o registro de todos os fatos administrativos dentro de umaempresa sem um Plano de Contas?

c) Qual a importncia de um Plano de Contas?

5Contabilidade A07

Agora, vamos conhecer um Plano de Contas (simplifi cado). Observe os elementos do quadro abaixo.

Quadro 2 Contas Patrimoniais

ATIVO PASSIVO

CIRCULANTE

Caixa Fornecedores

Banco conta movimento Emprstimos bancrios a pagar

Duplicatas a receber Duplicatas a pagar

Estoques Obrigaes trabalhistas

Adiantamento a fornecedores Obrigaes tributrias

Devedores diversos Proviso para o Imposto de Renda

REALIZVEL A LONGO PRAZO Credores diversos

Duplicatas a receber EXIGVEL A LONGO PRAZO

PERMANENTE Duplicatas apagar

Investimentos Emprstimos bancrios a pagar

Imveis para no uso RESULTADO DE EXERCCIOS FUTUROS

Participao em outras empresas Aluguis recebidos antecipado

Imobilizado PATRIMNIO LQUIDO

Imveis para uso Capital

Mquinas e equipamentos (- ) Capital a realizar

Mveis e utenslios Reservas de lucros

Veculos Reserva para aumento de capital

( - ) Depreciaes acumuladas Lucros acumulados ou

Intangvel ( - ) Prejuzos acumulados

DIFERIDO

Despesas com projetos

Despesas com organizao

Tambm ser organizado um quadro com todas as contas de resultado, ou seja, as contas de despesas e de receitas.

Quadro 3 Contas de Resultado

DESPESAS RECEITAS

Despesas com vendas Vendas

Despesas fi nanceiras Receita de servios

Despesas com propaganda Receitas diversas

Despesas administrativas

Despesas gerais

Despesas com gua luz e telefone

Compras

6Contabilidade A07

O Plano de Contas que voc acabou de conhecer dever ser ampliado de acordo com o porte da empresa. As contas podero ser subdivididas, se houver necessidade.

Despesas com vendas: FreteComisses sobre vendas Dirias

Banco conta movimento: Banco do BrasilBanco ItaBanco SulBanco X, etc.

Exemplo 1

Sendo assim, uma conta que poder ser chamada de conta sinttica, no caso dos exemplos acima, seriam as contas de Despesas com Vendas e Banco conta movimento, e as contas analticas seriam as contas: comisses sobre vendas, Banco do Brasil, Banco Ita, Banco Sul e Banco X.

Quadro 4 Algumas contas sinttica e analticas de despesas e receitas

Contas sintticas Contas analticas

Despesa com vendas Frete

Comisses sobre vendas

Dirias

Banco conta movimento Banco do Brasil

Ita-Unibanco

Banco Sul

Banco X

7Contabilidade A07

2Praticando...

Existe um nico modelo de Plano de Contas para todo e qualquer tipo de empresa. Sim ou no? Justifi que a sua resposta.

De acordo com os professores da FEA/USP, quando a Contabilidade bem planejada, grande parte da escriturao se torna rotineira e pode ser realizada por um escriturrio sob a superviso de um contador.

Para se elaborar um plano de contas necessrio que faamos a codifi cao das contas, com a inteno de no confundir as contas do Ativo com as contas do Passivo ou as contas de Despesas com as contas de Receitas. Para evitar este tipo de problema, a Contabilidade utiliza um cdigo numrico para cada conta.

Agora vamos ver como isso funciona.

Em nosso Plano de Contas, iremos atribuir a seguinte numerao:

1. Ativo

2. Passivo

3. Despesas

4. Receitas

5. Sistema auxiliar ou contas de compensao

Sendo assim, quando uma conta comear com o nmero 1, voc j saber de imediato que se trata de uma conta do Ativo (por exemplo, 10, 11, 100 so indicadores de contas do Ativo); quando a conta comear com o nmero 2, voc j saber que trata de uma conta do Passivo; pelo 3, porque uma de Despesas; pelo 4, da Receita; e 5, de Sistema auxiliar.

8Contabilidade A07

LEMBRETE IMPORTANTE

Ningum precisa decorar um Plano de Contas. importante e necessrioque voc conhea as fi nalidades das contas, em qual grupo ela est inseridapara poder utiliz-las da maneira correta. No adianta decorar um Plano deContas se no souber us-lo corretamente.

Para fi ns didticos, vamos apresentar um Plano de Contas (simplifi cado) obedecendo numerao acima apresentada.

Parece complicado?

Garanto a voc que no .

S precisa

um pouco

de ateno.

No fi m da aula, disponibilizamos um modelo de plano de contas, voc dever consult-lo para seguir adiante e sempre que for necessrio, nessa e nas prximas aulas dever voltar a ele.

LEMBRE-SE: o plano de contas que voc encontrar ao fi nal da aula apenas um modelo, entre tantos outros, que voc poder encontrar.

9Contabilidade A07

Nesta aula, voc fi cou sabendo o que o Plano de Contas (simplifi cado), com seus grupos e subgrupos, como tambm a sua importncia para a escriturao contbil e para o levantamento do balano patrimonial.

1. Complete: As depreciaes acumuladas so diminudas do_____________.

2. Relacione a coluna da direita com a da esquerda

(a) Conta de resultado devedora ( ) Despesa com vendas

(b) Conta de resultado credora ( ) Receita com vendas

( ) Despesa com juros

( ) Descontos obtidos

( ) Descontos concedidos

3. Relacione a coluna da direita com a esquerda

(a) Ativo Circulante ( ) Capital

(b) Realizvel a longo prazo ( ) Caixa

(c) Permanente Investimento ( ) Mquinas e Equipamentos

(d) Permanente Imobilizado ( ) Fornecedores

(e) Passivo Circulante ( ) Imveis para uso

(d) Patrimnio Lquido ( ) Duplicatas a receber

4. Suponhamos que uma empresa adquira dois imveis:

a) um deles ser oferecido em aluguel para uma outra empresab) o outro ser destinado instalao do novo almoxarifado

10Contabilidade A07

Pergunto:

Em que grupo e subgrupo voc classifi caria o imvel que ser destinado aaluguel?

Em que grupo e subgrupo voc classifi caria o imvel que ser destinado instalao do novo almoxarifado?

5. Solucione as seguintes questes:

a) Sabendo-se que o curto prazo dever ser classifi cado no ativo circulante ou no passivo circulante, tendo por medida o encerramento do prximo exerccio, assim, uma empresa que encerra o balano no dia 30.06.2008, quando ter o fi nal do seu prximo exerccio?

b) Em que consistem as caractersticas das contas que iro compor:

(I) Ativo circulante

(II) Exigvel a longo prazo

(III) Imobilizado Investimento

11Contabilidade A07

(IV) Realizvel a longo prazo

(V) Passivo circulante

(VI) Resultado de Exerccios futuros

(VII) Diferido

RefernciasDIAS, Adriana Marques; CALDARELLI, Carlos Alberto. Lei 11.638: uma revoluo na contabilidade das empresas. So Paulo: Trevisan Editora Universitria, 2008.

FACULDADE DE ECONOMIA, ADMINISTRAO E CONTABILIDADE - FEA/USP. Contabilidade introdutria. 9. ed. So Paulo: Atlas, 1998.

HILRIO, Franco. Contabilidade Comercial. 13. ed. So Paulo: Atlas, 1996.

OSNI, Moura Ribeiro. Contabilidade bsica. So Paulo: Saraiva,1999.

SOUZA, Luis Carlos. Contabilidade ao alcance de Todos. Curitiba: Juru, 2006.

12Contabilidade A07

APNDICE A -

MODELO DE PLANO DE CONTAS (SIMPLIFICADO)

1. ATIVO

10. CIRCULANTE

10.1 Caixa

10.2 Banco conta movimento

10.3 Clientes

10.4 Duplicatas a receber

10.5 Contas a receber

10.6 Estoque de mercadorias

10.7 Estoque de material de expediente

11. REALIZVEL A LONGO PRAZO

11.1 Duplicatas a receber

11.2 Contas a receber

11.3 Emprstimos a receber

12. PERMANENTE

12.1 INVESTIMENTO

12.1.1 Participao em outras empresas

12.1.2 Imveis para renda

12.2 IMOBILIZADO

12.2.1 Imveis

12.2.2 Instalaes

12.2.3 Mveis e Utenslios

12.2.4 Mquinas e equipamentos

12.2.5 Veculos

12.2.6 ( - ) Depreciaes acumuladas

12.3 INTANGVEL

12.3.1 Marcas, direitos e patentes

12.3.2 Fundo de comrcio

12.3.3 ( - ) Amortizaes acumuladas

13Contabilidade A07

12.4 DIFERIDO

12.4.1 Despesa de organizao

2. PASSIVO

20. CIRCULANTE

20.1 Fornecedores

20.2 Duplicatas a pagar

20.3 Salrios a pagar

20.4 Honorrios a pagar

20.5 Emprstimos a pagar

20.6 INSS a recolher

20.7 FGTS a recolher

20.8 PIS s/faturamento

20.9 Contribuio sindical a recolher

21. EXIGVEL A LONGO PRAZO

21.1 Duplicatas a pagar

21.2 Emprstimos a pagar

22 .RESULTADO DE EXERCCIOS FUTUROS

22.1 Aluguel recebido antecipadamente

23. PATRIMNIO LQUIDO

23.1 Capital

23.1.1 ( - ) Capital a integralizar

23.2 Reservalegal

23.3 Reserva de reavaliao

23.4 Lucros acumulados

23.5 ( - ) Prejuzos acumulados

CONTA DE RESULTADODESPESAS

30. DESPESAS OPERACIONAIS

30.1 Luz e telefone

30.2 gua e esgoto

30.3 Despesas com aluguis

14Contabilidade A07

30.4 Despesas bancrias

30.5 Descontos concedidos

30.6 Material de expediente

30.7 Despesas com juros

30.8 Despesas com vendas

30.9 Custo de mercadorias vendidas

RECEITAS

40. RECEITAS OPERACIONAIS

40.1 Receita com aluguis

40.2 Receita com juros

40.3 Descontos obtidos

40.4 Receita de vendas

40.5 Devolues de vendas

40.6 Receita de servios

50. CONTAS TRANSITRIAS

50.1 Resultado do Exerccio

50.2 Lucro do Exerccio

50.3 Prejuzo do Exerccio

Anotaes

15Contabilidade A07

Anotaes

16Contabilidade A07

Anotaes

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