Navegar com o Magalhães – Vencendo Desafios Agrupamento de Escolas de Salir
Realizada com a colaboração de ISABEL DIOGO
Guião de trabalho
Tema: Organizar informação com o Excel
1. Abrir o Excel.
Clica em Iniciar – Programas - Microsoft Office - Excel
2. Na folha 1, iniciando em C2, coloca os dados da turma na folha
Excel: Nomes, Idades, Sexo e Morada.
Podes copiar a tabela, trouxeste em formato digital, cola-a
clicando na célula C2.
Se a sua tabela não estiver ordenada por ordem alfabética,
ordena-a (Edição – Ordenar e Filtrar).
3. Copia a tabela e cola-a 2 linhas abaixo. Ordene esta tabela por
idades dos alunos.
Selecciona a tabela, menu editar – copiar.
Clica na célula onde deseja colar, menu editar-colar.
4. Une as células, de B2 a D2 e coloca na célula unida o nome da
escola e a identificação da turma.
Selecciona as células a unir, menu formatar – células –
alinhamento – unir células.
5. Formata o limite exterior da tabela com uma linha dupla, e
altere a cor do fundo da tabela para outra a seu gosto, de
preferência clara. A primeira linha da tabela deve ter uma cor
das restantes.
Selecciona a tabela, menu formatar – células – limites e
escolhe o limite desejado.
6. Altera o nome da folha 1 para Dados.
Clica no separador da folha para a seleccionar, depois, com o
botão direito, clicar e seleccionar Mudar o nome e é só
escrever.
7. Copia esta folha para o final e altere o nome da cópia para
Características.
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Realizada com a colaboração de ISABEL DIOGO
Clica no separador da folha para a seleccionar, depois com o
botão direito, clica e selecciona Mover e Copiar – (Mover para
o Final).
8. Na folha Características vais fazer, de acordo com os dados da
tua turma tabelas semelhantes às que se seguem ( as que se
são apenas exemplos).
Idades 8 anos 9 anos 10 anos
Nº de
alunos
3 4 2
Sexo Masculino Feminino
Nº de
alunos
3 4
Morada Freixo Seco Alto
Fica
Salir
Nº de
alunos
3 4 6
9. Para cada tabela insere um gráfico diferente, numa nova folha.
Deverás colocar as percentagens nos gráficos (formatar rótulos
de gráficos).
Selecciona a tabela e escolhe os gráficos.
10. Altera o título dos gráficos, onde aparece Alunos coloque:
Alunos por idade, Alunos por sexo e Morada dos Alunos.
Clica em cima do título, selecciona e altera.
11. No gráfico Morada dos alunos insere os nomes das localidades.
Clicar na área de desenho do gráfico com o botão esquerdo do
rato, depois com o botão direito escolher opções do gráfico –
rótulos de dados – nome da categoria.
12. Copia os nomes de cinco alunos intercalados, para uma nova
folha, cola em C2.
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Realizada com a colaboração de ISABEL DIOGO
Para copiar os nomes intercalados deves clicar na tecla CTRL
ao mesmo tempo que clicas nas células onde estão os nomes
pretendidos. Depois de Seleccionados clica em copiar, ir para
a nova folha e colar.
13. Dá a essa folha o nome avaliação
Procede como fizeste anteriormente.
14. Com estes nomes faz uma tabela com o seguinte formato.
15. Dá cotações aos testes e calcula a média dos 3 testes.
Para calculares a média vai ao menu inserir – função-estatística-
média, verifica se a selecção feita pelo computador é a que
pretendes e clica em Ok.
Bom trabalho!
A formadora: Sílvia Barrocal