Navegar com o Magalhães – Vencendo Desafios Agrupamento de Escolas de Salir

Realizada com a colaboração de ISABEL DIOGO

Guião de trabalho

Tema: Organizar informação com o Excel

1. Abrir o Excel.

Clica em Iniciar – Programas - Microsoft Office - Excel

2. Na folha 1, iniciando em C2, coloca os dados da turma na folha

Excel: Nomes, Idades, Sexo e Morada.

Podes copiar a tabela, trouxeste em formato digital, cola-a

clicando na célula C2.

Se a sua tabela não estiver ordenada por ordem alfabética,

ordena-a (Edição – Ordenar e Filtrar).

3. Copia a tabela e cola-a 2 linhas abaixo. Ordene esta tabela por

idades dos alunos.

Selecciona a tabela, menu editar – copiar.

Clica na célula onde deseja colar, menu editar-colar.

4. Une as células, de B2 a D2 e coloca na célula unida o nome da

escola e a identificação da turma.

Selecciona as células a unir, menu formatar – células –

alinhamento – unir células.

5. Formata o limite exterior da tabela com uma linha dupla, e

altere a cor do fundo da tabela para outra a seu gosto, de

preferência clara. A primeira linha da tabela deve ter uma cor

das restantes.

Selecciona a tabela, menu formatar – células – limites e

escolhe o limite desejado.

6. Altera o nome da folha 1 para Dados.

Clica no separador da folha para a seleccionar, depois, com o

botão direito, clicar e seleccionar Mudar o nome e é só

escrever.

7. Copia esta folha para o final e altere o nome da cópia para

Características.

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Clica no separador da folha para a seleccionar, depois com o

botão direito, clica e selecciona Mover e Copiar – (Mover para

o Final).

8. Na folha Características vais fazer, de acordo com os dados da

tua turma tabelas semelhantes às que se seguem ( as que se

são apenas exemplos).

Idades 8 anos 9 anos 10 anos

Nº de

alunos

3 4 2

Sexo Masculino Feminino

Nº de

alunos

3 4

Morada Freixo Seco Alto

Fica

Salir

Nº de

alunos

3 4 6

9. Para cada tabela insere um gráfico diferente, numa nova folha.

Deverás colocar as percentagens nos gráficos (formatar rótulos

de gráficos).

Selecciona a tabela e escolhe os gráficos.

10. Altera o título dos gráficos, onde aparece Alunos coloque:

Alunos por idade, Alunos por sexo e Morada dos Alunos.

Clica em cima do título, selecciona e altera.

11. No gráfico Morada dos alunos insere os nomes das localidades.

Clicar na área de desenho do gráfico com o botão esquerdo do

rato, depois com o botão direito escolher opções do gráfico –

rótulos de dados – nome da categoria.

12. Copia os nomes de cinco alunos intercalados, para uma nova

folha, cola em C2.

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Para copiar os nomes intercalados deves clicar na tecla CTRL

ao mesmo tempo que clicas nas células onde estão os nomes

pretendidos. Depois de Seleccionados clica em copiar, ir para

a nova folha e colar.

13. Dá a essa folha o nome avaliação

Procede como fizeste anteriormente.

14. Com estes nomes faz uma tabela com o seguinte formato.

15. Dá cotações aos testes e calcula a média dos 3 testes.

Para calculares a média vai ao menu inserir – função-estatística-

média, verifica se a selecção feita pelo computador é a que

pretendes e clica em Ok.

Bom trabalho!

A formadora: Sílvia Barrocal