Gestão de Eventos Corporativos Gestão de Eventos Corporativos
20092009
Principais Informações da Pesquisa
IntroduIntroduççãoão
Responsável pela gestão de eventos corporativosEntrevistado
Quantitativa / Pesquisa Telefônica Tipo de pesquisa / Técnica
14/08 a 31/08/2009Período da Coleta
As 1000 maiores empresas do Brasil – Revista ExameUniverso
Atualizar as principais informações do mercado de eventos corporativos no Brasil, seu funcionamento, tendências e crenças.
Objetivo
Abrangência da Amostra
Brasil São Paulo
20092007Retrato mais abrangente e
diversificado
Perfil das empresasPerfil das empresas
Base: 52 entrevistas
56%
44%
2009
Indústria Comércio e Serviços
Ramo de AtividadeRamo de Atividade
10%
15%
38%
13%
8%
15%
2009
Até 500 De 501 a 1500 De 1501 a 5000
De 5001 a 10000 De 1001 a 20000 Mais de 20000
NNúúmero de Funcionmero de Funcionááriosrios
Média: 12 mil
funcionários
Cabos eletrônicosAgropecuária
FarmacêuticaAlimentícia
CalçadosLouças e cerâmica
Indústria de basePapel e celulose
EletrodomésticosEletrônica
Borracha / PneusMetalurgia / Siderurgia
Química e PetroquímicaMineração e metalurgia
AeroespacialBebidas
Indústria
Saneamento Básico
Instituições Financeiras
Logística
Desenvolvimento de Software / TI
Meios de comunicação
Telecomunicação
Supermercado / Varejo
Energia
Serviços de saúde
Atacado
Comércio & Serviços
Perfil das empresasPerfil das empresas
Base: 52 entrevistas
10% 17% 60% 4%6%
Norte Americana Européias Brasileiras Asiáticas Outras
MatrizMatriz
Diretor
Coordenador
Gerente
Analista
Cargo do ResponsCargo do Responsáávelvel
2%
2%
6%
19%
31%
40%
Outros cargos
Assistente
O ProfissionalO Profissional
Assistente
Diretor
Outros Cargos
Gerente
Coordenador
Analista
2007
12%
2%
8%
10%
25%
43%
Amostra qualificada:
� Aumento da abrangência territorial;
� Maior diversificação de atividades e origem das empresas;
� Melhora na coleta das informações;
� Respondente mais qualificado;
Base: 52 entrevistas
A empresa possui calendário de eventos?
PlanejamentoPlanejamento
Base: 52 entrevistas
71% 17% 12%
54% 40% 6%
2009
2007
Sim Não Depende
Eventos cada vez mais tem importância estratégica
Prazo médio para organização dos grandes eventos – Em meses
4,1
2,9
2009
2007
2009 2007
Melhora significativa
OrOrççamento: Ano corrente x ano anterioramento: Ano corrente x ano anterior
12% 35% 45% 6%2%
21% 19% 48% 8%4%
2009
2007
Aumentou Diminuiu Está igual
Não informa Não sabe
Planejamento e CrisePlanejamento e Crise
Base: 52 entrevistas
ExecuExecuçção atão atéé Agosto de 2009Agosto de 2009
15%
85%
Foi executado totalmente
Foi executado em parte
A crise econômica afetou mais a execução do que os investimentos
destinados a realização de eventos.
ConclusõesConclusões
Em 2 anos o mercado de eventos corporativos ...
O mercado de eventos no BrasilO mercado de eventos no Brasil
1. Está mais profissionalizado;
2. Com estruturas internas maiores e mais centralizadas;
3. Com maior investimentos em planejamento;
4. Com objetivos mais abrangentes;
5. Com perspectivas de expansão;
6. Sensível às diversidades do mercado.
Um segmento mais organizado
PlanejamentoPlanejamento
71% das empresas possuem um calendário de eventos, um aumento de 17%;
Aumento do tempo de organização: 4 meses em média para organização de grandes eventos, 30 dias a mais;
A organização de eventos está concentrada em departamentos de marketing, comunicação, eventos e promoção.
2007
2009Maior participação e relevância no mix de
marketing
Relacionamento Mídia
Qualificação
Objetivo do eventoObjetivo do evento
Relacionamento
Mídia
Qualificação
Mudança do target
Melhora
Mais de 50% dos respondentes ocupam cargos de chefia, coordenação, gerência e direção;
41% das empresas contam com mais de 4 pessoas para organização e eventos;
75% dos profissionais atendem as solicitações de toda empresa ou de todo grupo;
86% concordam que a operação centralizada facilita a organização.
ProfissionalizaProfissionalizaççãoão
35% das empresas reduziram o investimentos em 2009;
Até agosto, 85% das empresas não tinham executado o orçamento destinado ao período;
70% das empresas suspenderam eventos por conta da crise.
50% das empresas acreditam que a gripe suína também afetou o mercado de eventos.
O mercado de 2009O mercado de 2009
Sensível às adversidades
307 270
2007 2009
270 mil153mil
Estimativas do Setor Estimativas do Setor –– Mil MaioresMil Maiores
Eventos por empresa
Total de eventos
Verba do evento mais importante:
Média empresa: R$ 970 mil
1000 Maiores: R$ 1 Bilhão
86% dos entrevistados acredita que o mercado de eventos está em expansão;
82% dos entrevistados confiam nas empresas de eventos;
87% das empresas acreditam que a política de preços deve ser revisada;
FuturoFuturo
Um mercado em expansão e sofisticado