MANUAL DE GESTÃO DO CONTEÚDO DO PORTAL DA UTFPR

COORDENAÇÕES DAS PÓS-GRADUAÇÕES

v.2

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LOGINEntrar em modo edição no Portal

Acesse o endereço que será disponibilizado pela DIRCOM.

Digite seu login e senha – o mesmo do portal institucional.

Aparecerá uma tela com o mapa dos links a serem editados, separado por áreas.

Você pode encontrar os links para edição ao clicar na sua área, assim como

os vídeos tutoriais e documentos referentes ao portal.

Selecione Programa Stricto Sensu na área de Pesquisa e Pós-Graduação. Depois, clique no seu programa.

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A página principal do programa de pós-graduação já está formatada para uso. A alteração desta home ficará a cargo da DIRCOM para que não haja desconfigurações. As últimas notícias e defesas aparecerão de modo automático.

Link para voltar à página inicial da

UTFPR

Link para voltar à Home do Programa

Menu superior que indiquem informações sobre a Pós

Links para acesso rápido para alunos e

docentes

Contatos

Links de órgãos de fomento

Espaço para banner estático

HOMEPágina do Programa

Três últimas divulgações de

defesas

Três últimas

notícias do programa

Links úteis institucionais da UTFPR

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Neste espaço, é importante trazer as principais informações sobre o programa, pois é voltada principalmente aos futuros alunos.

O PROGRAMA No menu superior Sobre, há um espaço de apresentação do Programa de Pós-

Graduação. Nesta página, você pode inserir um texto com informações relevantes, como a Área de Concentração e as Linhas de Pesquisa.

Nesta página, clique em Edição.

Você pode editar o Título, acrescentar a Descrição e editar o texto.

Depois de fazer as alterações, clique em Salvar.

Ferramentas

Edição: Edição de informações em Página

Adicionar item: não há

SOBREInformações sobre o Programa

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ÁREA ACADÊMICAConteúdos para alunos e docentes

Ferramentas

Edição: Clicar em cada Pasta e editar

Adicionar item: Pasta (p. 15 e 16), Página (p. 17) e Imagens (p. 18 e 21)

Este espaço é destinado à informações gerais aos alunos e docentes. Como item obrigatório, é preciso divulgar as disciplinas e o corpo docente. Os demais itens variam de acordo com a necessidade de cada programa.

Para editar os conteúdos já existentes, clique no item desejado e selecione Edição.

Para manter os conteúdos organizados, selecione Adicionar item > Pasta.

Depois, basta inserir os itens desejados dentro da Pasta.

CONTEÚDOS DA ÁREA ACADÊMICA

Disciplinas obrigatórias e as específicas a cada Linha de PesquisaLista com os nomes, linha de pesquisa, formação, o Lattes e o e-mail dos professores permanentes e colaboradores

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DEFESASAgenda de Defesas de Teses e Dissertações

DEFESAS DO PROGRAMA Clique em Adicionar Item > Evento

Preencha as informações:Título: Mestrado ou Doutorado – Nome do AlunoDescrição: Título da tese ou dissertaçãoLocal | Data | HorárioTexto: Resumo e/ou Abstract

Clique em Salvar.

As defesas postadas ficarão listadas automaticamente por ordem decrescente de ocorrência.

Essa atualização automática também ocorre na Home do Programa, que mostrará as três últimas defesas.

Ferramentas

Edição: somente dos itens criados.

Adicionar item: Evento

Neste espaço, é possível publicar as defesas do programa. É importante seguir o padrão, pois todas as agendas dos programas são reunidas e disponibilizadas por câmpus na página de Pesquisa.

portal.utfpr.edu.br/pesquisa-e-pos-graduacao/agenda-de-defesas

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Nesta página, tem o endereço, os telefones, o horário de atendimento e o e-mail para contato da Secretaria e da Coordenação do Programa.

CONTATOS Para atualizar as informações, clique em Edição na barra verde. Então, você pode editar o

corpo do texto para atualizar os contatos do seu programa.

CONTATOSPágina destinada aos principais contatos do Programa

Ferramentas Edição: Edição de informações em Página

Adicionar item: não há

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Nesta área, deverão ser postadas as notícias, novidades e prêmios relacionados ao Programa de Pós-Graduação.

DESTAQUES Selecione Destaques no menu superior.

Depois, clique em Adicionar item > Notícia.

DESTAQUES Notícias sobre o programa

Insira um Título e, se necessário um Subtítulo e uma Descrição.

Acrescente o nome do Autor e assim, o texto em Corpo do Texto.

Finalize, clicando em Salvar.

As três últimas notícias postadas sempre aparecerão no box cinza de Destaques na Home do programa.

NOTÍCIAS

Título: até 60 caracteres

Descrição: até 35 caracteres

Ferramentas

Edição: indisponível

Adicionar item: Notícia e Imagem (p. 9)

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DESTAQUES Imagem em Notícias

IMAGEM ATRELADA AO DESTAQUE Acpós criar a Notícia, clique em Adicionar item > Imagem

Ao salvar a imagem, o gestor de conteúdo será direcionado para a aba Conteúdo do texto em questão.

IMPORTANTE: o que for escrito no campo Descrição é o que aparecerá como alternativa em texto da imagem para que fique acessível a pessoas com deficiência visual.

GALERIA DE FOTOS Depois de criada a Notícia, também é possível inserir mais Imagens e formar

uma Galeria.

Basta clicar em Adicionar Item > Múltiplos Arquivos.

Adicionar as imagens, seguindo o padrão.

Então, na Notícia, aparecerá a primeira imagem inserida, com uma chamada para Mais Fotos.

Ao clicar nesta opção, abrirá uma Galeria de Fotos.

DIMENSÃO 664 pixels de

largura mínima

TAMANHOMáximo 150 KB

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DOCUMENTOSAdicione documentos e normas

Nesta página, você deve reunir os documentos referentes ao Programa, como Regulamentos, Normas e Formulários.

DOCUMENTOS DO PROGRAMA Você deve inserir arquivos dentro de uma Pasta

Para isso, selecione a Pasta desejada e clique em Adicionar Item > Arquivo

Preencha o Título, a Descrição, caso queira, e aperte em Escolher Arquivo para selecionar qual deseja publicar. Finalize clicando em Salvar

OBS: Porém, caso ainda não tenha uma Pasta relacionada com o tema dos arquivos, você pode criar uma.

Em todos os Programas, há obrigatoriamente a Pasta de Normas Gerais da Pós-Graduação, em que contém dois links: um para normas para trabalhos acadêmicos da UTFPR e outro para Instruções Normativas da PROPPG.

NORMAS GERAIS DA PÓS-GRADUAÇÃO

Ferramentas

Edição: indisponível

Adicionar item: Pasta e Arquivo

(p. 15 e 16 | p. 20 e 21)

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EDITAISAdicione editais de seleção do Programa

EDITAIS Para isso, clique em Adicionar Item e escolha a opção Pasta

de Edital.

Abrirá uma página em que devem ser preenchidas as informações abaixo.

Selecione escolher Arquivo OU insira o Link do SEI gerado no boletim de serviços (vide tutorial).

Clique em Salvar.

O Edital já ficará salvo automaticamente no formato “Edital ___/____ - _____ - ________________________________”

nº / ano - SIGLA - Título

Detalhamento do edital

Nº do edital

Ano de publicação

Sigla da área

Assunto principal do

edital

Câmpus

Data de expiração

Ferramentas

Edição: itens criados

Adicionar item: Pasta de Edital, Arquivo e Link (p. 12)

Neste espaço, é possível reunir todos os editais do programa e os respectivos resultados em um só lugar. Os editais publicados no SEI podem ser inseridos, desde que publicados no boletim de serviços (Vide tutorial).

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EDITAISAdicione arquivos ou links relacionados ao edital postado anteriormente

Após inserir o Edital, você pode inserir outros Arquivos ou Links relacionados a ele, como por exemplo, resultados parciais, ensalamento e lista de candidatos.

Para isso, selecione Adicionar Arquivo > Arquivo ou Link

Após salvar o arquivo, ao voltar para o edital respectivo. Ele aparecerá na parte logo abaixo em Arquivos relacionados ao edital.

ADICIONAR ARQUIVO OU LINK EM EDITAIS

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PRODUÇÃO ACADÊMICAAdicione Teses e Dissertações do Programa

As produções acadêmicas são armazenadas no respectivo repositório. Consta a explicação e o link para cada um. No topo da página, está o link para acesso direto das dissertações e teses do programa respectivo. Esta página é obrigatória para todos programas de pós-graduação e não pode ser editada.

Ferramentas

Edição: indisponível

Adicionar item: não há

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PUBLICAÇÃOPara publicar ou retirar pastas/páginas

Assim que se cria uma Pasta/Página, ela aparece de forma Privada. Isso significa que o item estará dentro do sistema, porém que não aparecerá para quem acessa o site fora do ambiente de gestão.

Para publicá-los, clique na seta ao lado da palavra Privado e escolha a opção Publicar. Assim, o objeto criado ficará visível para o visitante do site e passará a integrar o menu da pasta em que foi salvo.

ESTADO PRIVADO

ESTADO PUBLICADO

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ADICIONAR ITEM Criar e gerenciar Pasta

COMO CRIAR PASTA

Na barra, clique em Adicionar Item e escolha Pasta.

Preencha obrigatoriamente o campo Título com o nome da pasta. O campo Descrição é optativo.

Na guia Edição, selecione Configurações e marque a opção Excluir da navegação.

A guia Datas é atualizada automaticamente assim que o objeto é publicado.

Para gravar as alterações e criar a pasta, clique na parte inferior da tela em Salvar.

Clique em Conteúdo.

Nesta modalidade, serão mostrados todos os itens inseridos dentro da respectiva Pasta.

Na tabela, a primeira coluna permite que o usuário clique e arraste os itens, conforme a ordem de sua preferência.

COMO ALTERAR A ORDEM DOS ITENS EM UMA PASTA

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ADICIONAR ITEM Tipos de visualização da Pasta

TIPOS DE VISÃO

SUMMARY VIEW

Esta opção mostra o Título, a Descrição e a

Foto (se houver) de cada item gravado.

TABULAR VIEW

Esta opção mostra todos os elementos da pasta em

uma tabela.

TODO CONTEÚDO

Esta opção abre e exibe todos os arquivos e

conteúdos que pertencem a uma pasta.

Neste tipo de visão, as imagens são realçadas.

ÁLBUM/FOTOS STANDART VIEW

Esta é a visão usada automaticamente,

sempre que uma pasta é criada.

SELECIONARVISÃO PADRÃO

Crie a PáginaSelecione Escolher item

como visão padrão para os casos em que a visão

padrão é um item Página.Selecione a Página desejada

para ser a “capa”

A visão Padrão de uma pasta se refere ao conteúdo que será mostrado assim que a mesma é acessada. Para escolher qual é a “capa” da pasta, vá até a barra de gestão, acesse a aba Visão, clique em Exibição, em seguida: Escolher item como visão Padrão.

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ADICIONAR ITEM Gerenciar Páginas

Na pasta em que será inserido o texto, clique em Adicionar Item na barra de gestão;

- Escolha o item Página para inserção de texto; - Na guia Conteúdo devem ser preenchidos os campos Título, Descrição, Subtítulo e Corpo do Texto.

ADICIONAR PÁGINA

Observação: é possível copiar os textos diretamente do editor de texto utilizado para a sua produção. Porém, recomenda-se que o mesmo seja copiado e colado no Bloco de Notas (para perder a formatação) e só então ser aplicado no campo Corpo do Texto

- Clique em Salvar.

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ADICIONAR ITEMImagem no corpo do texto

- Posicione o cursor no local do texto onde deseja inserir a Imagem - Clique em - Na janela que estará disponível, navegue até a Pasta onde está a imagem que deseja inserir; - Clique na Imagem desejada; - Selecione o campo Legenda, se for necessário exibir o texto da legenda da foto. Use o campo Descrição para alterar ou inserir a mensagem.

IMPORTANTE: o que for escrito no campo Descrição é o que aparecerá como alternativa em texto (ALT) da imagem

- À direita na janela, selecione o Alinhamento desejado: Em linha: a imagem ficará numa linha sozinha. Este é o alinhamento adequado para centralizar imagens ou incluí-las em tabelas; Esquerda: o texto percorrerá a imagem pela direita; Direita: o texto ficará alinhado à esquerda. - Em Dimensões, selecione o Tamanho da imagem (em pixels).

IMAGEM NO CORPO DO TEXTO

- É preciso respeitar a largura da imagem (o primeiro número após o título da imagem), assim será redimensionada automaticamente a altura.- Recomenda-se que a imagem a ser usada já esteja editada e cortada no tamanho correto. Isso evita que as imagens fiquem distorcidas e as páginas fiquem muito pesadas, dificultando a navegação e o redimensionamento automático feito pelo sistema de gestão. - Se a foto a ser usada já estiver editada, escolha o tamanho Original.

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ADICIONAR ITEM Hiperlinks internos e externos

ADICIONAR HIPERLINK INTERNO Selecione o texto desejado e clique em

Abrirá uma janela nova. Nela, para adicionar hiperlink para documento interno, clique em Página Inicial.

Clique na pasta de Documentos, no Arquivo desejado e depois OK.

ADICIONAR HIPERLINK EXTERNO Selecione o texto desejado e clique em

Abrirá uma janela nova. Nela, para adicionar hiperlink para documento interno, clique em Externo.

Preencha o endereço eletrônico no espaço https://

Para sites externos ao da UTFPR, é importante sinalizar ao usuário que ele está sendo redirecionado para outro local. Então, sempre selecione Abrir numa nova janela.

Dê um título para o link e depois OK.

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ADICIONAR ITEM Inserção de novos Itens e Múltiplos Arquivos

- Os itens devem estar organizados dentro de Pastas obrigatoriamente.

- Para inserir um destes itens, escolha a Pasta onde deverá ser adicionado. Caso ela não exista, crie uma Pasta e exclua da navegação, se necessário. Depois disso, na barra verde, clique em Adicionar item e depois em o item desejado.

- Os Títulos e Descrições devem ser bem claros e sucintos para que sejam acessados também por pessoas com deficiência visual e via dispositivos móveis como celulares. Então, não apenas trazer o nome do item, mas na descrição, inserir todo detalhamento do que ele contempla.

- Para inserir vários Arquivos ou Imagens, na barra verde, clique em Adicionar item e depois em Múltiplos Arquivos desejado.

- Selecione os Arquivos e clique em Iniciar upload.

ADICIONAR MÚLTIPLOS ARQUIVOS

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ADICIONAR ITEM Inserção de novos Arquivos e Imagens

- Escolha a pasta onde o arquivo deverá ser adicionado. Caso ela não exista, crie uma Pasta e exclua da navegação se necessário.

- Depois disso, na barra de gestão da pasta, clique em Adicionar item e depois em Imagem; - Na guia Conteúdo, preencha os campos Título, com o título da foto, e Descrição, com a legenda da foto. Clique em Escolher arquivo para subir a imagem desejada;

*IMPORTANTE: o que for escrito no campo Descrição é o que aparecerá como alternativa em texto da imagem

- Na guia Propriedade, altere o campo Direitos com o crédito do fotógrafo, banco de imagem ou agência. O campo Colaboradores não precisa ser completado;

- Clique em Salvar.

ADICIONAR IMAGENS

- Escolha a pasta onde o arquivo deverá ser adicionado. Caso ela não exista, crie uma Pasta e exclua da navegação se necessário.

- Na aba Conteúdo, preencha os campos Título (obrigatório) e Descrição (facultativo). Em Arquivo, clique em Escolher arquivo para fazer o upload do arquivo desejado; - Clique em Salvar.

ADICIONAR ARQUIVOS

Possibilidades de Extensão

.pdf .doc .odt.txt .xls .zip