MANUAL DE PROCEDIMENTOS E ROTINAS DE PROJETOS E OBRAS
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MANUAL DE PROCEDIMENTOS E ROTINAS DE PROJETOS E OBRAS
SECRETARIA MUNICIPAL DE GESTÃO E PLANEJAMENTO VERSÃO: 00.15 DATA: 19/12/2014
Sumário
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS ....................................................................................................... 8
01.01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) ................................................................................ 8
01.01.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO ........................................................................................... 8
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS ..................................................................................................... 36
01.02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) ................................................................................. 36
01.02.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO ......................................................................................... 36
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS ..................................................................................................... 53
01.02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) ................................................................................. 53
01.02.02 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE ........................................................................... 53
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS ..................................................................................................... 59
01.02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) ................................................................................. 59
01.02.03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO ........................................................... 59
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS ..................................................................................................... 74
01.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) ................................................................................ 74
01.03.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO ......................................................................................... 74
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS ..................................................................................................... 92
01.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) ................................................................................ 92
01.03.02PROCEDIMENTOS DA VIGILÂNCIA SANITÁRIA ........................................................................ 92
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS ..................................................................................................... 99
01.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) ................................................................................ 99
01.03.03 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE ........................................................................... 99
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS ................................................................................................... 105
01.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) .............................................................................. 105
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01.03.04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO ......................................................... 105
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO .................................................................................................... 121
02.01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) ............................................................................ 121
02.01.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO ....................................................................................... 121
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO .................................................................................................... 145
02.02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) ............................................................................... 145
02.02.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO ....................................................................................... 145
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO .................................................................................................... 163
02.02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) ............................................................................... 163
02.02.02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO ......................................................... 163
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO .................................................................................................... 175
02.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) .............................................................................. 175
02.03.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO ....................................................................................... 175
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO .................................................................................................... 193
02.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) .............................................................................. 193
02.03.02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO ......................................................... 193
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO .......................................... 204
03.01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) ............................................................................ 204
03.01.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO ....................................................................................... 204
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO ................................. 233
03.02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) ............................................................................... 233
03.02.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO ....................................................................................... 233
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO ................................. 254
03.02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) ............................................................................... 254
03.02.02 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE ......................................................................... 254
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03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO ................................. 261
03.02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) ............................................................................... 261
03.02.03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO ......................................................... 261
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO ................................. 278
03.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) .............................................................................. 278
03.03.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO ....................................................................................... 278
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO .......................................... 298
03.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) .............................................................................. 298
03.03.02 PROCEDIMENTOS DA VIGILÂNCIA SANITÁRIA ..................................................................... 298
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO ................................. 305
03.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) .............................................................................. 305
03.03.03 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE ......................................................................... 305
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO ................................. 311
03.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) .............................................................................. 311
03.03.04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO ......................................................... 311
04 CARTA DE HABITE-SE OU DE OCUPAÇÃO .............................................................................. 329
04.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO .......................................................................................... 329
05 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO ............................................................. 345
05.01 TODOS OS PORTES ........................................................................................................... 345
06 NOTIFICAÇÕES .............................................................................................................................. 362
06.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO .................................................................................................. 362
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Termos e abreviaturas utilizadas no manual
Termo/abreviatura Significado
Cadastro Imobiliário
Idem Inscrição Municipal e Unidade Imobiliária
DUAM Documento de Unidade Administrativa Municipal
Interessado Contribuinte que está solicitando o Tipo de Procedimento
RAP Relatório de Aprovação de Projetos
TAP Termo de Aprovação de Projetos
SEMFAZ Secretaria da Fazenda do Município de Anápolis
SIM Sistema de Informações Municipais
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INTRODUÇÃO
Este manual tem o objetivo de orientar o usuário quanto aos procedimentos a serem realizados no sistema SIM, para Aprovação de Projetos, emissão de Alvará de Construção e a emissão de Carta de Habite-se ou de Ocupação, em conformidade com a INSTRUÇÃO NORMATIVA CONJUNTA SEMGESP Nº 06/2014 – 01, de 27.03.2014. Estes procedimentos são específicos em função das atribuições e ações pertinentes aos seguintes papéis:
RÁPIDO: É o responsável pela conferência de documentação pertinente ao tipo de procedimento solicitado pelo interessado, pela autuação no processo junto ao SIM, montagem do processo físico, notificações e entrega de documentos a serem realizadas com o interessado, emissão do TAP e Alvará de Construção para edificações de Pequeno Porte. NÚCLEO DA NORMATIVA (SEMGESP): É o responsável pela coordenação dos processos e procedimentos envolvidos para o cumprimento da Instrução Normativa Conjunta SEMGESP Nº 06/2014-01, de 27.03.2014 e pela elaboração e manutenção deste manual. ANALISTA DE TI/COORDENAÇÃO DO SIM: É o responsável pelo apoio relativo aos procedimentos e processos eletrônicos relacionados da Instrução Normativa Conjunta SEMGESP Nº 06/2014-01, de 27.03.2014. DIRETORIA DE HABITAÇÃO E URBANISMO: É o responsável pela elaboração pela análise dos projetos, elaboração dos Relatórios de Análise de Projetos (RAP), elaboração do Termo de Aprovação de Projetos (TAP) e pela emissão do Alvará de Construção. DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO: É o responsável pelas fiscalizações das edificações, pela elaboração do Laudo de Vistoria e pela emissão da Carta de Habite-se ou de Ocupação. GERÊNCIA DE VIGILÂNCIA SANITÁRIA: É o responsável pela elaboração do RAP pertinente a Vigilância Sanitária. GERÊNCIA DE LICENCIAMENTO AMBIENTAL: É o responsável pela elaboração do RAP pertinente ao Meio Ambiente.
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GERÊNCIA DE ARRECADAÇÃO: É responsável pela definição do valor das taxas, cancelamento do (s) lançamento (s) das taxas cujo recolhimento não foi realizado pelo interessado. GERÊNCIA DO CADASTRO IMOBILIÁRIO: É o responsável pela atualização do banco de dados do imóvel e o encaminhamento do processo para o Arquivo Geral.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01.01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01.01.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
01RECEBER
DOCUMENTOS
02CONFERIR
DOCUMENTOS
02.1DEVOLVER
DOCUMENTOS
OK?
S
03VERIFICAR CADASTRO
05EMITIR DUAM
OK?
N
S
03.1ALERTAR
INTERESSADO
14TRAMITAR
"AGUARDANDO PEDIDO ALVARÁ"
06TRAMITAR
"AGUARDANDO DUAM"
09PREENCHER CADASTRO
S
N
06.1TRAMITAR "SEMFAZ"
FIM
N (60 DIAS)
10EMITIR
TAP
12ENTREGAR
DOCUMENTOS
13JUNTAR
DOCUMENTOS
07CONFERIR
DUAM
11ASSINAR
TAP
PAGA?
04AUTUAR
PROCESSO
PEDIDO?
S13.1EMISSÃO ALVARÁ
14.2TRAMITAR"ARQUIVO MORTO"
N (30 DIAS)
08AUTUAR
PROCESSO TAP
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
01 RECEBER DOCUMENTOS
Após o preenchimento do formulário eletrônico, pelo interessado, serão gerados os
seguintes documentos:
- Memorial Descritivo Inicial;
- Requerimento;
- Relação dos documentos que deverão ser apresentados pelo interessado;
- Relação das taxas que deverão ser recolhidas;
- Observações, contendo importantes verificações que devem ser feitas pelos
atendentes, com relação aos documentos que devem ser apresentados, às taxas que
devem ser pagas e aos procedimentos a serem adotados.
01.01 Verificar se os documentos acima citados e os constantes da Relação de Documentos foram entregues, “ticando” na Relação de Documentos no Memorial Descritivo Inicial.
01.02 Verificar se os documentos gerados estão completos (Ver sequência de numeração no rodapé direito), conforme figura abaixo (Memorial Descritivo Inicial):
01.03 Ler as verificações registradas no documento Observações.
02 CONFERIR DOCUMENTOS
02.01 Verificar se os documentos e plantas estão assinados pelo interessado e pelo profissional. 02.02 Verificar qual é o tipo de procedimento requerido pelo interessado, conforme figura abaixo (Memorial Descritivo Inicial):
02.03 Verificar a validade dos documentos.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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02.04 Verificar se o proprietário é o mesmo no Memorial Descritivo Inicial, no Requerimento, no documento de propriedade do imóvel, nas plantas e no Cadastro da Prefeitura. Se necessário, atualizar o cadastro.
02.05 Conferir os dados do imóvel no Cadastro Imobiliário. 07 Tributação
07.01 Cadastros
07.01.03 Cadastro Imobiliário
07.01.03.13 Cadastro Imobiliário (Consulta)
a) Clicar em “Localizar”.
b) Clicar em “Unidade”, conforme figura abaixo:
A partir deste momento é mostrada a tela conforme abaixo para que possa ser buscada
a Unidade Imobiliária do imóvel.
c) Campo “Código Cartográfico”: informe a Unidade Imobiliária do imóvel.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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d) Clicar em “OK”. Após serem mostrados os dados do Cadastro Imobiliário do Imóvel realizar
conferência sobre a aba Folha 1 (apresenta o proprietário atual do imóvel) e sobre a
aba Folha 5 (apresenta todos os processos já solicitados para este imóvel, por
exemplo: Aprovação de Projetos, Alvará de Construção, etc).
02.06 Conferir os dados do Profissional no Memorial Descritivo, nas plantas e nas ART’s. 02.07 Verificar a existência do cadastro do Profissional junto ao SIM. Caso o profissional não possua cadastro e tiver domicílio fiscal em Anápolis, orientá-lo a procurar o setor de Cadastro Econômico no próprio Rápido. Caso o domicílio fiscal do interessado for em outro município, entrar em contato com a Denise Aparecida Silva ou Leandro Freires da Secretária da Fazenda, responsáveis pelo cadastro avulso.
02.1 DEVOLVER DOCUMENTOS
02.1.a Caso os documentos não estejam adequados devolver os documentos e plantas para o interessado, orientando quanto aos procedimentos corretos.
03 VERIFICAR CADASTRO
03.01 Acessar Cadastro Imobiliário (Consulta).
07 Tributação
07.01 Cadastros
07.01.03 Cadastro Imobiliário
07.01.03.13 Cadastro Imobiliário (Consulta)
03.02 Verificar se já existe algum registro de Aprovação de Projeto, Alvará de Construção ou Carta de Habite-se ou de Ocupação no imóvel, na aba “Projetos e Obras”.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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03.03 Caso já exista algum registro, DEVOLVER DOCUMENTOS e orientar o interessado quanto ao procedimento correto a adotar (regularização, demolição etc.). 03.1 ALERTAR INTERESSADO
03.1.a Caso já exista algum registro de projeto aprovado, alertar o interessado.
04 AUTUAR PROCESSO
04.01 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
a) Clicar sobre o botão “Novo”.
b) Campo "Tipo de Documento": Selecionar a opção Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP.
c) Campo "Tipo de Procedência": Selecionar sua Unidade do Rápido.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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d) Campo "Tipo de Interessado": Clique na lupa e selecione a opção “Inscrição Municipal”, conforme figura abaixo:
e) Preencha o número da Inscrição Municipal e clicar em “OK”.
O campo "Interessado" é automaticamente preenchido pelo sistema após ter informado
dados no “Tipo de Interessado”.
Os campos "Código do assunto" e "Descrição do assunto" serão preenchidos
automaticamente pelo sistema.
f) Campo "Descrição do processo": Digitar APROVAÇÃO DE PROJETO PARA EDIFICAÇÃO DE PEQUENO PORTE.
Os campos “Documento de Origem”, “Data do Doc. de Origem” e “Data do
Recebimento” não é necessário serem informados.
g) Clicar sobre o botão "Salvar". 05 EMITIR DUAM
Todas as taxas discriminadas da Relação de Taxas do Memorial Descritivo serão
lançadas em um único DUAM, conforme as instruções a seguir.
05.01 Acessar Lançamentos de Taxas Diversas.
07.02 Lançamento - Simulação - Cálculo 07.02.05 Taxas Diversas 07.02.05.16 Lançamentos de Taxas Diversas - Projetos e Obras
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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a) Clicar sobre o botão “Novo”. b) Campo "Descrição do Tributo": No Memorial Descritivo Inicial, verificar a primeira taxa indicada na Relação de Taxas e na aplicação de 07.02.05.16
Lançamento de taxas, clicar na “seta”( ) de busca e selecioná-la, conforme figura abaixo:
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Campo "Ano Exercício": automaticamente é mostrado o ano de exercício, sem a
necessidade de alteração.
Campo "Mês Exercício": automaticamente é mostrado o mês de exercício, sem a
necessidade de alteração.
c) Campo "Data de Vencimento": alterar a data para 30 dias a contar do lançamento. Caso esta data não seja dia útil bancário, inserir para o próximo dia útil.
Campo "Valor do Tributo": automaticamente é mostrado o valor do tributo conforme
valor cadastrado previamente no sistema.
d) Campo "Fator": Verificar no Memorial Descritivo Inicial, na página de Observações, as devidas orientações sobre o campo “Fator” informado e digitar.
Campo "Valor Lançado": este campo é automaticamente lançado pelo sistema.
Campo "Valor Padrão": este campo é automaticamente lançado pelo sistema.
Os campos “Juros”, “Multa” e “Correção” não são utilizados e estão desabilitados
para lançamento.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Campo "Valor Total": este campo é informado pelo sistema.
Campo “(CPF - CNPJ – RG)”: este campo traz o CPF, CNPJ ou RG após o campo
Inscrição Municipal ser informado.
Campo “Inscrição”: não é habilitado para informação.
e) Campo "Inscrição Municipal": clicar na “Lupa”, informar a Inscrição Municipal e clicar em “OK”, conforme figura abaixo:
Campo "Nome do Contribuinte": este campo é automaticamente informado pelo
sistema.
f) Campo "Data do Pagamento": alterar a data para 30 dias a contar do lançamento. Caso esta data não seja dia útil bancário, inserir para o próximo dia útil. g) Campo “Observações”: Digitar PROJETO ARQUITETÔNICO REFERENTE AO PROCESSO Nº XXXXXXXX/XXXX, ÁREA A SER CONSTRUÍDA DE XXXX M².
h) Pressionar o botão "Adicionar".
05.03 Repetir os procedimentos anteriores para lançar as demais taxas discriminadas na Relação de Taxas do Memorial Descritivo Inicial.
05.04 Concluído o lançamento de todas as taxas relacionadas no Memorial Descritivo Inicial, pressione o botão "Salvar". 05.05 Clicar sobre o botão “Imprimir”.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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05.06 Após o DUAM ser disponibilizado na tela, clicar no botão “Imprimir”.
06 TRAMITAR "AGUARDANDO DUAM" 06.01 Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir.
06.02 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
a) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
b) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
c) Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 1. Aguardando DUAM. e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO AGUARDANDO PAGAMENTO DE DUAM PELO INTERESSADO.
f) Clicar no botão "OK". 06.1 TRAMITAR “SEMFAZ”
06.1.a Passado o prazo de 30 dias do lançamento das taxas inerentes ao pedido protocolizado sem que o interessado tenha feito o pagamento da DUAM, o processo será tramitado ao Setor de Arrecadação para proceder ao cancelamento do (s) lançamento (s). 06.1.b Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 06.1.c Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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I) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
II) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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III) Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
IV) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 8.Enviar para Gerência de Arrecadação.
V) Campo "Despacho": Digitar INTERESSADO NÃO REALIZOU O PAGAMENTO DA DUAM NO PRAZO DETERMINADO.
VI) Clicar no botão "OK".
07 CONFERIR DUAM
07.01 Confrontar os dados da DUAM com o processo (Endereço, Unidade Imobiliária e Interessado).
07.02 Verificar as taxas lançadas e seus respectivos valores.
07.03 Verificar autenticação bancária. 07.04 Colocar cópia da DUAM paga no processo. A original deve permanecer com o interessado. 08 AUTUAR PROCESSO TAP 08.01 Acessar Abertura de Processos.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
a) Clicar no botão “Novo”.
b) Campo "Tipo de Documento": Selecionar a opção Termo de Aprovação de Projetos.
c) Campo "Tipo de Procedência": Selecionar sua Unidade do Rápido.
d) Campo "Tipo de Interessado": Clique na “Lupa” e selecione a opção “Inscrição Municipal”, conforme figura abaixo:
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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e) Preencha o número da Inscrição Municipal e clicar em “OK”.
O campo "Interessado" é automaticamente preenchido pelo sistema após ter informado
dados no “Tipo de Interessado”.
Os campos "Código do assunto" e "Descrição do assunto" serão preenchidos
automaticamente pelo sistema.
f) Campo "Descrição do processo": Digitar TERMO DE APROVAÇÃO DE PROJETOS PARA EDIFICAÇÃO DE PEQUENO PORTE.
Nos campos “Documento de Origem” e “Data do Doc. de Origem” informar os dados
do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP.
g) Clicar no botão "Salvar". 09 PREENCHER CADASTRO
09.01 Acessar Cadastro de Projetos e Obras.
07 Tributação e Fiscalização 07.01 Cadastros 07.01.05 Cadastros Projetos e Obras
07.01.05.01 - Cadastro de Projetos e Obras - Rápido
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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a) Clicar sobre o campo "Novo”. 09.02 Acione a “Lupa” correspondente ao campo Inscrição Municipal. A partir deste momento é mostrada a tela abaixo para localizar a Unidade Imobiliária,
conforme figura abaixo:
09.03 Selecionar a opção Código Cartográfico e preencher com o número do Cadastro Imobiliário e em seguida clicar em “OK”.
Na tela de Cadastro de Projetos e Obras, os campos “(CPF-CNPJ-RG)” e “Nome do
Contribuinte” são automaticamente preenchidos.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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b) Campo "Responsável Técnico": Acione a “Lupa” para acessar o cadastro e selecionar o profissional responsável pela elaboração do projeto.
c) Campo "Responsável Execução": Acione a “Lupa” para acessar o cadastro e selecionar o profissional responsável pela execução da obra.
d) Campo "Tipo de Licença": Selecionar a opção Construção Nova.
e) Campo "Natureza da Obra": Verificar no Memorial Descritivo Inicial na opção de Informações sobre a edificação – Destinação de Uso, conforme figura abaixo e informar:
f) Campo "Tipo de Estrutura": Verificar no Memorial Descritivo Inicial e selecionar o tipo de estrutura dentre as opções apresentadas.
g) Campo "Área do Terreno": Verificar no Memorial Descritivo Inicial e digitar a Área do Terreno.
h) Campo "Área do Projeto": Verificar no Memorial Descritivo Inicial qual é a Área Construída e digitar.
i) Campo "Data Prevista Início": Verificar no Memorial Descritivo Inicial qual é a data e digitar.
j) Campo "Data Prevista Fim": Verificar no Memorial Descritivo Inicial qual é a data e digitar.
k) Campo "Dt. Requerimento": Informar a data de criação do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP.
l) Campo "Doc. Requerimento": Utilizar a “Lupa” para localizar e selecionar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP.
m) Campo "Dt. TAP": Informar a data de criação do processo de Termo de Aprovação de Projeto. n) Campo "Doc. TAP": Utilizar a “Lupa” para localizar e selecionar o processo de Termo de Aprovação de Projeto. o) Campo "Situação do Projeto": Selecionar a opção Deferido.
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p) Acione o botão “Salvar”. 10 EMITIR TAP
10.01 No Cadastro de Projetos e Obras - Rápido, clicar na aba OCORRÊNCIAS.
10.02 Clicar no botão Novo.
c) Campo "Tipo da OCORRÊNCIA": Selecionar a opção Termo de Aprovação de Projetos.
Os campos "Projeto Obra", "Responsável Técnico", "Responsável Execução" serão
preenchidos, automaticamente, pelo sistema a partir das informações constantes do
Cadastro de Projetos e Obras.
d) Campo “Número de Pavimentos”: informar o número de pavimentos da edificação de acordo com o Memorial Descritivo Inicial, página 2. Os campos “Dt.Entrada” e “Dt. Limite” não necessitam ser preenchidos.
e) Campo “Dt. Deferimento”: informar a data de deferimento do TAP. f) Campo "Requerimento": por meio da "Lupa", localizar e selecionar o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP. g) Campo "Doc. Aprovação OCORRÊNCIA": neste campo deve ser informado o número do processo do TAP, informação encontrada no campo Doc. TAP no Cadastro de Projetos e Obras.
h) Clicar no botão “Salvar”, conforme figura abaixo:
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10.03 Imprimir o TAP em 2 (duas) vias, onde 1 (uma) via será entregue ao interessado e a outra será colocada no processo físico.
10.04 Utilizar a opção Imprimir na aba Projeto Obra ou a opção Imprimir na aba Ocorrências, conforme figura abaixo:
11 ASSINAR TAP
11.01 Carimbar todas as folhas do projeto e preencher os campos solicitados.
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PREFEITURA MUNICIPAL DE ANÁPOLIS GERÊNCIA DO RÁPIDO ANASHOPPING
A P R O V A D O
Processo / TAP /
Em / / ASSINATURA:
PROJETO APROVADO CONFORME CONDIÇÕES E PROCEDIMENTOS DESCRITOS NO TERMO DE APROVAÇÃO DE PROJETO (TAP) ACIMA REFERIDO.
a) Campo "Processo": Preencher com o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP.
b) Campo "TAP": Preencher com número do processo do Termo de Aprovação de Projeto.
11.02 Colher assinatura do Gerente do Rápido nas 2 (duas) vias do TAP.
11.03 Colher assinatura do Gerente do Rápido em todas as folhas do projeto.
11.04 Antes de assinar, o Gerente do Rápido fará cuidadosa conferência de todos os documentos dos processos, inclusive das taxas lançadas. 12 ENTREGAR DOCUMENTOS
12.01 Entregar ao interessado 1 (uma) via do TAP e 1 (uma) via do projeto carimbado e assinado.
12.02 Colher assinatura de recibo do interessado no processo. 12.03 Informar ao interessado que o processo ficará disponível no Rápido, pelo período de 60 (sessenta) dias, aguardando a apresentação do pedido de Alvará de Construção. Após esse prazo, o processo será encaminhado ao Arquivo Morto. 13 JUNTAR DOCUMENTOS
13.01 Montar o processo observando a seguinte ordem:
- Capa Vazada com Rodapé; - Folha de rosto;
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- Requerimento do interessado; - Memorial Descritivo Inicial; - Relação de Documento e de Taxas; - Projetos; - Termo de Aprovação de Projetos.
13.02 Juntar o processo de Termo de Aprovação de Projetos ao processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP.
13.03 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
a) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
b) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
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c) Na tela de Abertura de Processos, clicar em “Agregar”, opção de “Juntar”, conforme figura abaixo:
d) Localizar o processo de Termo de Aprovação de Projetos: É possível localizar diretamente o número do processo informando o número do mesmo no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acione o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante. e) Na tela de confirmação, acione o botão “SIM”, se for o caso.
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14 TRAMITAR “AGUARDANDO PEDIDO ALVARÁ”
14.01 Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 14.02 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
a) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
b) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
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c) Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2.Enviar para Aguardando Pedido de Alvará. e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO AGUARDANDO CONTRIBUINTE SOLICITAR O ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO.
f) Clicar sobre o botão "OK". 14.2 TRAMITAR “ARQUIVO MORTO”
14.2.a Decorridos 60 (sessenta) dias sem que o interessado apresente o pedido de Alvará, o processo deverá ser encaminhado para o Arquivo Morto. 14.2.b Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 14.2.c Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
I) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
II) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
III) Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
IV) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 9.Enviar para Arquivo Morto. V) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO TRAMITADO PARA O ARQUIVO MORTO.
VI) Clicar no botão "OK".
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS
01.02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP)
01.02.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
01RECEBER
DOCUMENTOS
02CONFERIR
DOCUMENTOS
02.1DEVOLVER
DOCUMENTOS
OK?
S
03VERIFICAR CADASTRO
05EMITIR DUAM
OK?
N
S
03.1ALERTAR
INTERESSADO
06TRAMITAR
"AGUARDANDO DUAM"
08MONTAR
PROCESSO
S
N
06.1TRAMITAR "SEMFAZ"
FIM
07CONFERIR
DUAM
PAGA?
04AUTUAR
PROCESSO
13.1ANÁLISE DE
PROJETO
N (30 DIAS)
VIGILÂNCIA?
MEIO AMBIENTE
?
S
N
09.1TRAMITAR
"VIGILÂNCIA"
09.2TRAMITAR
"MEIO AMBIENTE"
S
N
09.3TRAMITAR
"HABITAÇÃO"
13.1ANÁLIS DE PROJETO
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
01 RECEBER DOCUMENTOS
Após o preenchimento do formulário eletrônico, pelo interessado, serão gerados os
seguintes documentos:
- Memorial Descritivo Inicial;
- Requerimento;
- Relação dos documentos que deverão ser apresentados pelo interessado;
- Relação das taxas que deverão ser recolhidas;
- Observações, contendo importantes verificações que devem ser feitas pelos
atendentes, com relação aos documentos que devem ser apresentados, às taxas que
devem ser pagas e aos procedimentos a serem adotados.
01.01 Verificar se os documentos acima citados e os constantes da Relação de Documentos foram entregues, “ticando” na Relação de Documentos no Memorial Descritivo Inicial.
01.02 Verificar se os documentos gerados estão completos (Ver sequência de numeração no rodapé direito), conforme figura abaixo (Memorial Descritivo Inicial):
01.03 Ler as verificações registradas no documento Observações.
02 CONFERIR DOCUMENTOS
02.01 Verificar se os documentos e plantas estão assinados pelo interessado e pelo profissional.
02.02 Verificar qual é o tipo de procedimento requerido pelo interessado, conforme figura abaixo (Memorial Descritivo Inicial):
02.03 Verificar a validade dos documentos. 02.04 Verificar se o proprietário é o mesmo no Memorial Descritivo Inicial, no Requerimento, no documento de propriedade do imóvel, nas plantas e no Cadastro da Prefeitura. Se necessário, atualizar o cadastro.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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02.05 Conferir os dados do imóvel no Cadastro Imobiliário.
07 Tributação 07.01 Cadastros 07.01.03 Cadastro Imobiliário 07.01.03.13 Cadastro Imobiliário (Consulta)
a) Clicar em “Localizar”.
b) Clicar em “Unidade”, conforme figura abaixo:
A partir deste momento é mostrada a tela abaixo para localizar a Unidade Imobiliária,
conforme figura abaixo:
c) Campo “Código Cartográfico”: informe a Unidade Imobiliária do imóvel.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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d) Clicar em “OK”. Após serem mostrados os dados do Cadastro Imobiliário do Imóvel realizar
conferência sobre a aba Folha 1 (apresenta o proprietário atual do imóvel) e sobre a
aba Folha 5 (apresenta todos os processos já solicitados para este imóvel, por
exemplo: Aprovação de Projetos, Alvará de Construção, etc).
02.06 Conferir os dados do Profissional no Memorial Descritivo, nas plantas e nas ART’s. 02.07 Verificar a existência do cadastro do Profissional junto ao SIM. Caso o profissional não possua cadastro e tiver domicílio fiscal em Anápolis, orientá-lo a procurar o setor de Cadastro Econômico no próprio Rápido. Caso o domicílio fiscal do interessado for em outro município, entrar em contato com a Denise Aparecida Silva ou Leandro Freires da Secretária da Fazenda, responsáveis pelo cadastro avulso.
02.1 DEVOLVER DOCUMENTOS
02.1.a Caso os documentos não estejam adequados devolver os documentos e plantas para o interessado, orientando quanto aos procedimentos corretos.
03 VERIFICAR CADASTRO
03.01 Acessar Cadastro de Projetos e Obras.
07 Tributação e Fiscalização 07.01 Cadastros 07.01.05 Cadastros Projetos e Obras
07.01.05.01 - Cadastro de Projetos e Obras - Rápido
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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03.02 Verificar se já existe algum registro de Aprovação de Projeto, Alvará de Construção ou Carta de Habite-se ou de Ocupação no imóvel, na aba “Projetos e Obras”.
03.03 Caso já exista algum registro de projeto aprovado, ALERTAR O INTERESSADO. 03.04 Caso já exista algum registro de Alvará de Construção ou de Habite-se DEVOLVER OS DOCUMENTOS e orientar o interessado quanto ao procedimento correto a adotar (Regularização, Demolição, Reforma etc.).
03.1 ALERTAR INTERESSADO
03.1.a Caso já exista algum registro de projeto aprovado, alertar o interessado.
04 AUTUAR PROCESSO
04.01 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
a) Clicar no botão “Novo”.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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b) Campo "Tipo de Documento": Selecionar a opção Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP.
c) Campo "Tipo de Procedência": Selecionar sua Unidade do Rápido.
d) Campo "Tipo de Interessado": Clique na lupa e selecione a opção “Inscrição Municipal”, conforme figura abaixo:
e) Preencha o número da Inscrição Municipal e clicar em “OK”.
O campo "Interessado" é automaticamente preenchido pelo sistema após ter informado
dados no “Tipo de Interessado”.
Os campos "Código do assunto" e "Descrição do assunto" serão preenchidos
automaticamente pelo sistema.
f) Campo "Descrição do processo": Digitar APROVAÇÃO DE PROJETO PARA EDIFICAÇÃO DE MÉDIO PORTE.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Os campos “Documento de Origem”, “Data do Doc. de Origem” e “Data do
Recebimento” não é necessário serem informados.
g) Clicar no botão "Salvar".
05 EMITIR DUAM
Todas as taxas discriminadas da Relação de Taxas do Memorial Descritivo Inicial
serão lançadas em um único DUAM, conforme as instruções a seguir.
05.01 Acessar Lançamentos de Taxas Diversas.
07.02 Lançamento - Simulação - Cálculo 07.02.05 Taxas Diversas 07.02.05.16 Lançamentos de Taxas Diversas - Projetos e Obras
a) Clicar no botão “Novo”.
b) Campo "Descrição do Tributo": No Memorial Descritivo Inicial, verificar a primeira taxa indicada na Relação de Taxas e na aplicação de 07.02.05.16
Lançamento de taxas, clicar na “seta”( ) de busca e selecioná-la, conforme figura abaixo:
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Campo "Ano Exercício": automaticamente é mostrado o ano de exercício, sem a
necessidade de alteração.
Campo "Mês Exercício": automaticamente é mostrado o mês de exercício, sem a
necessidade de alteração.
c) Campo "Data de Vencimento": alterar a data para 30 dias a contar do lançamento. Caso esta data não seja dia útil bancário, inserir para o próximo dia útil.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Campo "Valor do Tributo": automaticamente é mostrado o valor do tributo conforme
valor cadastrado previamente no sistema.
d) Campo "Fator": Verificar no Memorial Descritivo Inicial, na página de Observações, as devidas orientações sobre o campo “Fator” informado e digitar.
Campo "Valor Lançado": este campo é automaticamente lançado pelo sistema.
Campo "Valor Padrão": este campo é automaticamente lançado pelo sistema.
Os campos “Juros”, “Multa” e “Correção” não são utilizados e estão desabilitados
para lançamento.
Campo "Valor Total": este campo é informado pelo sistema.
Campo “(CPF - CNPJ – RG)”: este campo traz o CPF, CNPJ ou RG após o campo
Inscrição Municipal ser informado.
Campo “Inscrição”: não é habilitado para informação.
e) Campo "Inscrição Municipal": clicar na “Lupa”, informar a Inscrição Municipal e clicar em “OK”, conforme figura abaixo:
Campo "Nome do Contribuinte": este campo é automaticamente informado pelo
sistema.
f) Campo "Data do Pagamento": alterar a data para 30 dias a contar do lançamento. Caso esta data não seja dia útil bancário, inserir para o próximo dia útil.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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g) Campo “Observações”: Digitar PROJETO ARQUITETÔNICO REFERENTE AO PROCESSO Nº XXXXXXXX/XXXX, ÁREA A SER CONSTRUÍDA DE XXXX M².
h) Pressionar o botão "Adicionar".
05.03 Repetir os procedimentos anteriores para lançar as demais taxas discriminadas na Relação de Taxas do Memorial Descritivo Inicial.
05.04 Concluído o lançamento de todas as taxas relacionadas no Memorial Descritivo Inicial, pressione o botão "Salvar". 05.05 Clicar no botão “Imprimir”.
05.06 Após o DUAM ser disponibilizado na tela, clicar no botão “Imprimir”.
06 TRAMITAR "AGUARDANDO DUAM" 06.01 Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir.
06.02 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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a) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
b) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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c) Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 1. Aguardando DUAM.
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e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO AGUARDANDO PAGAMENTO DE DUAM PELO INTERESSADO.
f) Clicar no botão "OK". 06.1 TRAMITAR “SEMFAZ”
06.1.a Passado o prazo de 30 dias do lançamento das taxas inerentes ao pedido protocolizado sem que o interessado tenha feito o pagamento da DUAM, o processo será tramitado ao Setor de Arrecadação para proceder ao cancelamento do (s) lançamento (s). 06.1.b Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 06.1.c Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
I) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
II) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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III) Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
IV) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 8.Enviar para Gerência de Arrecadação.
V) Campo "Despacho": Digitar INTERESSADO NÃO REALIZOU O PAGAMENTO DA DUAM NO PRAZO DETERMINADO.
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VI) Clicar no botão "OK". 07 CONFERIR DUAM
07.01 Confrontar os dados da DUAM com o processo (Endereço, Unidade Imobiliária e Interessado).
07.02 Verificar as taxas lançadas e seus respectivos valores.
07.03 Verificar autenticação bancária. 07.04 Colocar cópia da DUAM paga no processo. A original deve permanecer com o interessado. 08 MONTAR PROCESSO 08.01 Montar o processo observando a seguinte ordem:
- Capa Vazada com Rodapé; - Folha de rosto; - Requerimento do interessado; - Memorial Descritivo Inicial; - Relação de Documento e de Taxas; - Projetos. 09 TRAMITAR “PROCESSO”
09.01 Verificar na página “OBSERVAÇÕES” do Memorial Descritivo Inicial para qual a unidade o processo deve ser encaminhado, conforme figura abaixo:
09.02 Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 09.03 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
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a) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
b) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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c) Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2. Enviar para Análise de Projeto “XXXXXXXXXXXXXXX” conforme destino previsto na página OBSERVAÇÕES do Memorial Descritivo Inicial.
e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA XXXXXXXXXXXXXXXXXX.
f) Clicar sobre o botão "OK".
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 02 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01.02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01.02.02 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE
01RECEBER
PROCESSO
02TRAMITAR
"ENG. AMBIENTAL"
06TRAMITAR
"ANÁLISEDE PROJETOS -MEIO AMBIENTE"
03RECEBER
PROCESSO (ENG. AMBIENTAL)
05ANEXAR RAP
08TRAMITAR
"HABITAÇÃO"
13.1ANÁLISE DE
PROJETO
FIM
04ELABORAR RAP
07RECEBER PROCESSO
(ANÁLISE DE PROJETOS - MEIO
AMBIENTE)
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 02 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE
01 RECEBER PROCESSO
01.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal de Analista de Projetos – Meio Ambiente.
01.02 Verificar se o processo físico recebido está de acordo com o processo que consta na caixa postal. 02 TRAMITAR “ENG. AMBIENTAL”
02.01 Tramitar o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal para Enviar para Eng. Ambiental. 02.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Enviar para Eng. Ambiental. b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA ANÁLISE AMBIENTAL.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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c) Clicar sobre o botão "OK". 03 RECEBER PROCESSO (ENG. AMBIENTAL)
03.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal de Eng. Ambiental.
04 ELABORAR RAP
04.01 Após análise do projeto, o Analista de Projetos do Meio Ambiente deve elaborar o Relatório de Análise de Projeto - RAP, registrando as irregularidades e eventuais necessidades de adequação do projeto, do ponto de vista ambiental.
05 ANEXAR RAP
05.01 Colocar o RAP – Meio Ambiente no processo físico. 06 TRAMITAR “ANÁLISE DE PROJETOS – MEIO AMBIENTE” 06.01 Tramitar o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal para Análise de Projetos – Meio Ambiente. 06.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Retorna para Análise de Projetos – Meio Ambiente. b) Campo “Documento Vinculado”: Clicar no botão “Vincular Arquivo”.
A partir deste momento é aberta uma janela para ser informado o arquivo do
respectivo RAP, conforme figura abaixo:
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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06.03 Após informar o arquivo, clicar no botão “Abrir”. c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO RETORNADO PARA ANÁLISE DE PROJETOS – MEIO AMBIENTE.
d) Clicar sobre o botão "OK". 07 RECEBER PROCESSO (ANALISTA DE PROJETO – MEIO AMBIENTE)
07.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal de Análise de Projetos – Meio Ambiente.
08 TRAMITAR “HABITAÇÃO”
08.01 Acessar o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal. 08.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2.Enviar para Análise de Projetos – HABITAÇÃO.
b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA A HABITAÇÃO.
c) Clicar sobre o botão "OK".
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01.02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01.02.03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
01RECEBER
PROCESSO
02TRAMITAR
"ANALISTAS -HABITAÇÃO"
S
N
04ELABORAR RAP
04.1ANEXAR RAP
05ELABORAR TAP
06JUNTAR TAP
13.1NOTIFICAÇÕES
FIM
PROJETO OK?
1ª ANÁLISE?
S
08TRAMITAR"RÁPIDO"
04.2ELABORAR RAP
N
PROJETO OK?
S
04.3ANEXAR RAP
04.4TRAMITAR"ARQUIVO MORTO"
N
07ASSINAR TAP
03.1TRAMITAR
"AGUARDANDO PEDIDO DE ALVARÁ"
03RECEBER
PROCESSO (ANALISTA)
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
01 RECEBER PROCESSO 01.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal de Análise de Projetos – Habitação.
01.02 Verificar se o processo físico recebido está de acordo com o processo que consta na caixa postal.
02 TRAMITAR “ANALISTAS - HABITAÇÃO”
02.01 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2.Enviar para Analistas – Habitação.
b) Campo “Destino”: Selecionar o analista na guia Destino.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA ANALISTA “FULANO DE TAL” - HABITAÇÃO.
d) Clicar no botão "OK".
03 RECEBER PROCESSO (ANALISTA)
03.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal de Analistas - Habitação.
04 ELABORAR RAP
04.01 Após análise do projeto, o Analista de Projetos da Habitação deve elaborar o Relatório de Análise de Projeto - RAP, registrando as irregularidades e eventuais necessidades de adequação do projeto, do ponto de vista habitacional.
04.02 Para elaborar o RAP acessar:
07.01.05.99.05 Relatório de Análise de Projeto – Habitação a) Campo “Número da Solicitação”: informe o número do processo da Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP, informação encontrada no Tramite de Processo.
b) Campo “Unidade Imobiliária”: informe o número da Unidade imobiliária, com os pontos, de acordo com a informação que pode ser buscada junto ao rodapé do Memorial Descrito Inicial, campo ID, conforme figura abaixo:
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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04.03 Em seguida, clicar em “Visualizar”.
04.04 A partir deste evento é gerado um arquivo no Microsoft Word, contendo as informações do RAP – Habitação, que deve ser preenchido e após salvo para que possa ser posteriormente anexado ao trâmite do processo. 04.05 Imprimir RAP – Habitação. 04.06 Assinar RAP – Habitação. 04.1 ANEXAR RAP 04.1.a Colocar 1 (uma) via do RAP - Habitação no processo físico. 04.2 ELABORAR RAP 04.2.a Elaborar RAP após a primeira análise.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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04.3 ANEXAR RAP 04.3.a Colocar 1 (uma) via do RAP - Habitação no processo físico. 04.4 TRAMITAR “ARQUIVO MORTO”
04.4.a Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação MP através da tela de Tramite de Processos. 04.4.b Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
I) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 9.Enviar para Arquivo Morto.
II) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO TRAMITADO PARA O ARQUIVO MORTO.
III) Clicar no botão "OK". 05 AUTUAR PROCESSO TAP 05.01 Acessar Abertura de Processos.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
a) Clicar no botão “Novo”.
b) Campo "Tipo de Documento": Selecionar a opção Termo de Aprovação de Projetos.
c) Campo "Tipo de Procedência": Selecionar sua Unidade do Rápido.
d) Campo "Tipo de Interessado": Clique na “Lupa” e selecione a opção “Inscrição Municipal”, conforme figura abaixo:
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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e) Preencha o número da Inscrição Municipal e clicar em “OK”.
O campo "Interessado" é automaticamente preenchido pelo sistema após ter informado
dados no “Tipo de Interessado”.
Os campos "Código do assunto" e "Descrição do assunto" serão preenchidos
automaticamente pelo sistema.
f) Campo "Descrição do processo": Digitar TERMO DE APROVAÇÃO DE PROJETOS PARA EDIFICAÇÃO DE MÉDIO PORTE.
Nos campos “Documento de Origem” e “Data do Doc. de Origem” informar os dados
do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP.
g) Clicar no botão "Salvar". 06 PREENCHER CADASTRO
06.01 Acessar Cadastro de Projetos e Obras.
07 Tributação e Fiscalização 07.01 Cadastros 07.01.05 Cadastros Projetos e Obras
07.01.05.01 - Cadastro de Projetos e Obras - Rápido
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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a) Clicar sobre o campo "Novo”. 06.02 Acione a “Lupa” correspondente ao campo Inscrição Municipal. A partir deste momento é mostrada a tela abaixo para localizar a Unidade Imobiliária,
conforme figura abaixo:
06.03 Selecionar a opção Código Cartográfico e preencher com o n° do Cadastro Imobiliário e em seguida clicar em “OK”.
Na tela de Cadastro de Projetos e Obras, os campos “(CPF-CNPJ-RG)” e “Nome do
Contribuinte” são automaticamente preenchidos.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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b) Campo "Responsável Técnico": Acione a “Lupa” para acessar o cadastro e selecionar o profissional responsável pela elaboração do projeto.
c) Campo "Responsável Execução": Acione a “Lupa” para acessar o cadastro e selecionar o profissional responsável pela execução da obra.
d) Campo "Tipo de Licença": Selecionar a opção Construção Nova.
e) Campo "Natureza da Obra": Verificar no Memorial Descritivo Inicial na opção de Informações sobre a edificação – Destinação de Uso, conforme figura abaixo e informar:
f) Campo "Tipo de Estrutura": Verificar no Memorial Descritivo Inicial e selecionar o tipo de estrutura dentre as opções apresentadas.
g) Campo "Área do Terreno": Verificar no Memorial Descritivo Inicial e digitar a Área do Terreno.
h) Campo "Área do Projeto": Verificar no Memorial Descritivo Inicial qual é a Área Construída e digitar.
i) Campo "Data Prevista Início": Verificar no Memorial Descritivo Inicial qual é a data e digitar.
j) Campo "Data Prevista Fim": Verificar no Memorial Descritivo Inicial qual é a data e digitar.
k) Campo "Dt. Requerimento": Informar a data de criação do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP.
l) Campo "Doc. Requerimento": Utilizar a “Lupa” para localizar e selecionar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP.
m) Campo "Dt. TAP": Informar a data de criação do processo de Termo de Aprovação de Projeto. n) Campo "Doc. TAP": Utilizar a “Lupa” para localizar e selecionar o processo de Termo de Aprovação de Projeto. o) Campo "Situação do Projeto": Selecionar a opção Deferido.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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p) Acione o botão “Salvar”. 07 EMITIR TAP
07.01 No Cadastro de Projetos e Obras - Habitação, clicar na aba OCORRÊNCIAS.
07.02 Clicar no botão “Novo”. a) Campo "Tipo da Ocorrência": Selecionar Termo de Aprovação de Projetos.
Os campos "Projeto Obra", "Responsável Técnico", "Responsável Execução" serão
preenchidos, automaticamente, pelo sistema a partir das informações constantes do
Cadastro de Projetos e Obras.
b) Campo “Número de Pavimentos”: informar o número de pavimentos da edificação de acordo com o Memorial Descritivo Inicial, página 2. Os campos “Dt.Entrada” e “Dt. Limite” não necessitam ser preenchidos.
c) Campo “Dt. Deferimento”: informar a data de deferimento do TAP. d) Campo "Requerimento": por meio da "Lupa", localizar e selecionar o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP.
e) Campo "Doc. Aprovação OCORRÊNCIA": neste campo deve ser informado o número do processo do TAP, informação encontrada no campo Doc. TAP no Cadastro de Projetos e Obras.
f) Clicar no botão “Salvar”.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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07.03 Imprimir o TAP em 2 (duas) vias, onde 1 (uma) via será entregue ao interessado e a outra será colocada no processo físico. 07.04 Utilizar a opção Imprimir na aba Projeto Obra ou a opção Imprimir na aba Ocorrências, conforme figura abaixo:
08 ASSINAR TAP
08.01 Carimbar todas as folhas do projeto e preencher os campos solicitados. 08.02 Colher assinatura do Analista da Habitação nas 2 (duas) vias do TAP.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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09 JUNTAR TAP
09.01 Juntar ao processo físico uma cópia do TAP.
09.02 Juntar o TAP ao processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP, através da tela de Tramite de Processos. a) Clicar em “Agregar”, botão “Juntar”, conforme figura abaixo:
b) Localizar o processo de Termo de Aprovação de Projetos: É possível localizar diretamente o número do processo informando o número do mesmo no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acione o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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c) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
d) Na tela de confirmação, acione o botão “SIM”, se for o caso.
10 TRAMITAR “RÁPIDO”
10.01 Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação MP através da tela de Tramite de Processos. 10.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 3. Retorna para o Rápido Solicitante. b) Campo “Documento Vinculado”: Clicar no botão “Vincular Arquivo”.
A partir deste momento é aberta uma janela para ser informado o arquivo do
respectivo RAP, conforme figura abaixo:
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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10.03 Após informar o arquivo, clicar no botão “Abrir”. c) Campo "Despacho": Para este campo, verificar orientações abaixo: 10.04 Caso após elaboração do RAP foi constatado inconsistência no projeto informar no campo “Despacho” = Processo notificado de acordo com RAP de número XXXXXXXXXXXX. 10.05 Caso após a elaboração do RAP não foi constatado inconsistência no projeto informar no campo “Despacho” = Processo aprovado de acordo com RAP de número XXXXXXXXXXXX. d) Clicar no botão "OK".
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01.03.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
01RECEBER
DOCUMENTOS
02CONFERIR
DOCUMENTOS
02.1DEVOLVER
DOCUMENTOS
OK?
S
03VERIFICAR CADASTRO
05EMITIR DUAM
OK?
N
S
03.1ALERTAR
INTERESSADO
06TRAMITAR
"AGUARDANDO DUAM"
08MONTAR
PROCESSO
S
N
06.1TRAMITAR "SEMFAZ"
FIM
07CONFERIR
DUAM
PAGA?
04AUTUAR
PROCESSO
13.1ANÁLISE DE
PROJETO
N (30 DIAS)
VIGILÂNCIA?
MEIO AMBIENTE
?
S
N
09.1TRAMITAR
"VIGILÂNCIA"
09.2TRAMITAR
"MEIO AMBIENTE"
S
N
09.3TRAMITAR
"HABITAÇÃO"
13.1ANÁLIS DE PROJETO
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
01 RECEBER DOCUMENTOS
Após o preenchimento do formulário eletrônico, pelo interessado, serão gerados os
seguintes documentos:
- Memorial Descritivo Inicial;
- Requerimento;
- Relação dos documentos que deverão ser apresentados pelo interessado;
- Relação das taxas que deverão ser recolhidas;
- Observações, contendo importantes verificações que devem ser feitas pelos
atendentes, com relação aos documentos que devem ser apresentados, às taxas que
devem ser pagas e aos procedimentos a serem adotados.
01.01 Verificar se os documentos acima citados e os constantes da Relação de Documentos foram entregues, “ticando” na Relação de Documentos no Memorial Descritivo Inicial.
01.02 Verificar qual é o tipo de procedimento requerido pelo interessado, conforme figura abaixo (Memorial Descritivo Inicial):
01.03 Ler as verificações registradas no documento Observações.
02 CONFERIR DOCUMENTOS
02.01 Verificar se os documentos e plantas estão assinados pelo interessado e pelo profissional.
02.02 Verificar qual é o tipo de procedimento requerido pelo interessado, conforme figura abaixo (Memorial Descritivo Inicial):
02.03 Verificar a validade dos documentos.
02.04 Verificar se o proprietário é o mesmo no Memorial Descritivo Inicial, no Requerimento, no documento de propriedade do imóvel, nas plantas e no Cadastro da Prefeitura. Se necessário, atualizar o cadastro. 02.05 Conferir os dados do imóvel no Cadastro Imobiliário.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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07 Tributação 07.01 Cadastros 07.01.03 Cadastro Imobiliário 07.01.03.13 Cadastro Imobiliário (Consulta)
a) Clicar em “Localizar”.
b) Clicar em “Unidade”, conforme figura abaixo:
A partir deste momento é mostrada a tela abaixo para localizar a Unidade Imobiliária,
conforme figura abaixo:
c) Campo “Código Cartográfico”: informe a Unidade Imobiliária do imóvel.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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d) Clicar em “OK”. Após serem mostrados os dados do Cadastro Imobiliário do Imóvel realizar
conferência sobre a aba Folha 1 (apresenta o proprietário atual do imóvel) e sobre a
aba Folha 5 (apresenta todos os processos já solicitados para este imóvel, por
exemplo: Aprovação de Projetos, Alvará de Construção).
02.06 Conferir os dados do Profissional no Memorial Descritivo, nas plantas e nas ART’s. 02.07 Verificar a existência do cadastro do Profissional junto ao SIM. Caso o profissional não possua cadastro e tiver domicílio fiscal em Anápolis, orientá-lo a procurar o setor de Cadastro Econômico no próprio Rápido. Caso o domicílio fiscal do interessado for em outro município, entrar em contato com a Denise Aparecida Silva ou Leandro Freires da Secretária da Fazenda, responsáveis pelo cadastro avulso.
02.1 DEVOLVER DOCUMENTOS
02.1.a Caso os documentos não estejam adequados devolver os documentos e plantas para o interessado, orientando quanto aos procedimentos corretos.
03 VERIFICAR CADASTRO
03.01 Acessar Cadastro de Projetos e Obras.
07 Tributação e Fiscalização 07.01 Cadastros 07.01.05 Cadastros Projetos e Obras
07.01.05.01 - Cadastro de Projetos e Obras - Rápido
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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03.02 Verificar se já existe algum registro de Aprovação de Projeto, Alvará de Construção ou Carta de Habite-se ou de Ocupação no imóvel, na aba “Projetos e Obras”.
03.03 Caso já exista algum registro, DEVOLVER DOCUMENTOS e orientar o interessado quanto ao procedimento correto a adotar (regularização, demolição etc.). 03.1 ALERTAR INTERESSADO
03.1.a Caso já exista algum registro de projeto aprovado, alertar o interessado.
04 AUTUAR PROCESSO
04.01 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
a) Clicar no botão “Novo”.
b) Campo "Tipo de Documento": Selecionar a opção Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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c) Campo "Tipo de Procedência": Selecionar sua Unidade do Rápido. d) Campo "Tipo de Interessado": Clique na lupa e selecione a opção “Inscrição Municipal”, conforme figura abaixo:
e) Preencha o número da Inscrição Municipal e clicar em “OK”.
O campo "Interessado" é automaticamente preenchido pelo sistema após ter informado
dados no “Tipo de Interessado”.
Os campos "Código do assunto" e "Descrição do assunto" serão preenchidos
automaticamente pelo sistema.
e) Campo "Descrição do processo": Digitar APROVAÇÃO DE PROJETO PARA EDIFICAÇÃO DE GRANDE PORTE.
Os campos “Documento de Origem”, “Data do Doc. de Origem” e “Data do
Recebimento” não é necessário serem informados.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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f) Clicar no botão "Salvar".
05 EMITIR DUAM
Todas as taxas discriminadas da Relação de Taxas do Memorial Descritivo Inicial
serão lançadas em um único DUAM, conforme as instruções a seguir.
05.01 Acessar Lançamentos de Taxas Diversas.
07.02 Lançamento - Simulação - Cálculo 07.02.05 Taxas Diversas 07.02.05.16 Lançamentos de Taxas Diversas - Projetos e Obras
a) Clicar no botão “Novo”.
b) Campo "Descrição do Tributo": No Memorial Descritivo Inicial, verificar a primeira taxa indicada na Relação de Taxas e na aplicação de 07.02.05.16
Lançamento de taxas, clicar na “seta”( ) de busca e selecioná-la, conforme figura abaixo:
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Campo "Ano Exercício": automaticamente é mostrado o ano de exercício, sem a
necessidade de alteração.
Campo "Mês Exercício": automaticamente é mostrado o mês de exercício, sem a
necessidade de alteração.
c) Campo "Data de Vencimento": alterar a data para 30 dias a contar do lançamento. Caso esta data não seja dia útil bancário, inserir para o próximo dia útil.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Campo "Valor do Tributo": automaticamente é mostrado o valor do tributo conforme
valor cadastrado previamente no sistema.
d) Campo "Fator": Verificar no Memorial Descritivo Inicial, na página de Observações, as devidas orientações sobre o campo “Fator” informado e digitar. Campo "Valor Lançado": este campo é automaticamente lançado pelo sistema.
Campo "Valor Padrão": este campo é automaticamente lançado pelo sistema.
Os campos “Juros”, “Multa” e “Correção” não são utilizados e estão desabilitados
para lançamento.
Campo "Valor Total": este campo é informado pelo sistema.
Campo “(CPF - CNPJ - RG)”: este campo traz o CPF, CNPJ ou RG após o campo
Inscrição Municipal ser informado.
Campo “Inscrição”: não é habilitado para informação.
e) Campo "Inscrição Municipal": clicar na “Lupa”, informar a Inscrição Municipal e clicar em “OK”, conforme figura abaixo:
Campo "Nome do Contribuinte": este campo é automaticamente informado pelo
sistema.
f) Campo "Data do Pagamento": alterar a data para 30 dias a contar do lançamento. Caso esta data não seja dia útil bancário, inserir para o próximo dia útil.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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g) Campo “Observações”: Digitar PROJETO ARQUITETÔNICO REFERENTE AO PROCESSO Nº XXXXXXXX/XXXX, ÁREA A SER CONSTRUÍDA DE XXXX M².
h) Pressionar o botão "Adicionar".
05.03 Repetir os procedimentos anteriores para lançar as demais taxas discriminadas na Relação de Taxas do Memorial Descritivo Inicial.
05.04 Concluído o lançamento de todas as taxas relacionadas no Memorial Descritivo Inicial, pressione o botão "Salvar". 05.05 Clicar no botão “Imprimir”.
05.06 Após o DUAM ser disponibilizado na tela, clicar no botão “Imprimir”.
06 TRAMITAR "AGUARDANDO DUAM" 06.01 Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir.
06.02 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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a) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
b) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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c) Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 1. Aguardando DUAM. e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO AGUARDANDO PAGAMENTO DE DUAM PELO INTERESSADO.
f) Clicar no botão "OK". 06.1 TRAMITAR “SEMFAZ” 06.1.a Passado o prazo de 30 dias do lançamento das taxas inerentes ao pedido protocolizado e o interessado não prosseguiu com o andamento do mesmo com o efetivo recolhimento, o processo será tramitado ao Setor de Arrecadação para proceder ao cancelamento do (s) lançamento (s). 06.1.b Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 06.1.c Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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I) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
II) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
III) Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
IV) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 8.Enviar para Gerência de Arrecadação.
V) Campo "Despacho": Digitar INTERESSADO NÃO REALIZOU O PAGAMENTO DA DUAM NO PRAZO DETERMINADO.
VI) Clicar no botão "OK". 07 CONFERIR DUAM
07.01 Confrontar os dados da DUAM com o processo (Endereço, Unidade Imobiliária e Interessado).
07.02 Verificar as taxas lançadas e seus respectivos valores.
07.03 Verificar autenticação bancária. 07.04 Colocar cópia da DUAM paga no processo. A original deve permanecer com o interessado.
08 TRAMITAR “PROCESSO”
08.01 Verificar na página “OBSERVAÇÕES” do Memorial Descritivo Inicial para qual a unidade o processo deve ser encaminhado.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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08.02 Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 08.03 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
a) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
b) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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c) Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2. Enviar para Análise de Projeto “XXXXXXXXXXXXXXX” conforme destino previsto na página OBSERVAÇÕES do Memorial Descritivo Inicial. e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA XXXXXXXXXXXXXXXXXX.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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f) Clicar no botão "OK".
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02 PROCEDIMENTOS DA VIGILÂNCIA SANITÁRIA
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01.03.02PROCEDIMENTOS DA VIGILÂNCIA SANITÁRIA
01RECEBER
PROCESSO
02TRAMITAR
"FISCAL-VISA"
06TRAMITAR
"ANÁLISE DE PROJETOS -
VISA"
13.1ANÁLISE DE
PROJETO03RECEBER
PROCESSO (FISCAL - VISA)
05ANEXAR RAP
08TRAMITAR
"MEIO AMBIENTE"
FIM
04ELABORAR RAP
07RECEBER
PROCESSO
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02 PROCEDIMENTOS DA VIGILÂNCIA SANITÁRIA
01 RECEBER PROCESSO
01.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal de Análise de Projetos – VISA.
01.02 Verificar se o processo físico recebido está de acordo com o processo que consta na caixa postal. 02 TRAMITAR “FISCAL - VISA”
02.01 Tramitar o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal para Enviar para Fiscal – VISA. 02.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Enviar para Fiscal - VISA.
b) Campo “Destino”: Selecionar o analista na guia Destino.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02 PROCEDIMENTOS DA VIGILÃNCIA SANITÁRIA
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c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA ANÁLISE SANITÁRIA.
d) Clicar no botão "OK". 03 RECEBER PROCESSO (FISCAL - VISA)
03.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal de Fiscal - VISA.
04 ELABORAR RAP
04.01 Após análise do projeto, o Analista de Projetos da Vigilância Sanitária deve elaborar o Relatório de Análise de Projeto - RAP, registrando as irregularidades e eventuais necessidades de adequação do projeto, do ponto de vista sanitário. 04.02 Para elaborar o RAP, acessar:
07.01.05.99.07 - Relatório de Análise de Projeto - VISA
a) Campo “Número da Solicitação”: informe o número do processo da Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP, informação encontrada no Tramite de Processo.
b) Campo “Unidade Imobiliária”: informe o número da Unidade imobiliária, com os pontos, de acordo com a informação que pode ser buscada junto ao rodapé do Memorial Descrito Inicial, campo ID, conforme figura abaixo:
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02 PROCEDIMENTOS DA VIGILÃNCIA SANITÁRIA
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04.03 Em seguida, clicar em “Visualizar”.
04.04 A partir deste evento é gerado um arquivo no Microsoft Word, contendo as informações do RAP – VISA, que deve ser preenchido e após salvo para que possa ser posteriormente anexado ao trâmite do processo. 04.05 Imprimir RAP – VISA. 04.06 Assinar RAP – VISA.
05 ANEXAR RAP
05.01 Colocar o RAP – VISA no processo físico. 06 TRAMITAR “ANÁLISE DE PROJETOS - VISA” 06.01 Tramitar o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal para Análise de Projetos – VISA.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02 PROCEDIMENTOS DA VIGILÃNCIA SANITÁRIA
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06.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Retorna para Análise de Projetos – VISA. b) Campo “Documento Vinculado”: Clicar no botão “Vincular Arquivo”.
A partir deste momento é aberta uma janela para ser informado o arquivo do
respectivo RAP, conforme figura abaixo:
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02 PROCEDIMENTOS DA VIGILÃNCIA SANITÁRIA
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06.03 Após informar o arquivo, clicar no botão “Abrir”. c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO RETORNADO PARA ANÁLISE DE PROJETOS – VISA.
d) Clicar no botão "OK". 07 RECEBER PROCESSO (FISCAL - VISA)
07.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal de Análise de Projetos – VISA.
08 TRAMITAR “MEIO AMBIENTE” 08.01 Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação GP através da tela de Tramite de Processos. 08.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02 PROCEDIMENTOS DA VIGILÃNCIA SANITÁRIA
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Análise de Projetos – Meio Ambiente.
b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA ANÁLISE DE PROJETOS – MEIO AMBIENTE. c) Clicar no botão "OK".
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 03 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01.03.03 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE
01RECEBER
PROCESSO
02TRAMITAR
"ENG. AMBIENTAL"
06TRAMITAR
"ANÁLISEDE PROJETOS -MEIO AMBIENTE"
03RECEBER
PROCESSO (ENG. AMBIENTAL)
05ANEXAR RAP
08TRAMITAR
"HABITAÇÃO"
13.1ANÁLISE DE
PROJETO
FIM
04ELABORAR RAP
07RECEBER PROCESSO
(ANÁLISE DE PROJETOS - MEIO
AMBIENTE)
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 03 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE
01 RECEBER PROCESSO
01.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal de Análise de Projetos – Meio Ambiente.
01.02 Verificar se o processo físico recebido está de acordo com o processo que consta na caixa postal. 02 TRAMITAR “ENG. AMBIENTAL”
02.01 Tramitar o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal para Enviar para Eng. Ambiental. 02.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Enviar para Eng. Ambiental.
b Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA ANÁLISE AMBIENTAL.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 03 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE
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c) Clicar no botão "OK". 03 RECEBER PROCESSO (ENG. AMBIENTAL)
03.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal de Eng. Ambiental.
04 ELABORAR RAP
04.01 Após análise do projeto, o Analista de Projetos do Meio Ambiente deve elaborar o Relatório de Análise de Projeto - RAP, registrando as irregularidades e eventuais necessidades de adequação do projeto, do ponto de vista ambiental.
05 ANEXAR RAP
05.01 Colocar o RAP – Meio Ambiente no processo físico. 06 TRAMITAR “ANÁLISE DE PROJETOS” 06.01 Tramitar o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal para Análise de Projetos – Meio Ambiente. 06.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 03 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Retorna para Análise de Projetos – Meio Ambiente. b) Campo “Documento Vinculado”: Clicar no botão “Vincular Arquivo”.
A partir deste momento é aberta uma janela para ser informado o arquivo do
respectivo RAP, conforme figura abaixo:
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 03 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE
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06.03 Após informar o arquivo, clicar no botão “Abrir”. c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO RETORNADO PARA ANÁLISE DE PROJETOS – MEIO AMBIENTE.
d) Clicar no botão "OK". 07 RECEBER PROCESSO (ANALISTA DE PROJETO – MEIO AMBIENTE)
07.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal de Análise de Projetos – Meio Ambiente.
08 TRAMITAR “HABITAÇÃO” 08.01 Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação GP através da tela de Tramite de Processos. 08.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 03 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2.Enviar para Análise de Projetos – HABITAÇÃO.
b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA A HABITAÇÃO.
d) Clicar sobre o botão "OK".
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01.03.04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
01RECEBER
PROCESSO
02TRAMITAR
"ANALISTAS -HABITAÇÃO"
S
N
04ELABORAR RAP
04.1ANEXAR RAP
05ELABORAR TAP
06JUNTAR TAP
13.1NOTIFICAÇÕES
FIM
PROJETO OK?
1ª ANÁLISE?
S
08TRAMITAR"RÁPIDO"
04.2ELABORAR RAP
N
PROJETO OK?
S
04.3ANEXAR RAP
04.4TRAMITAR"ARQUIVO MORTO"
N
07ASSINAR TAP
03.1TRAMITAR
"AGUARDANDO PEDIDO DE ALVARÁ"
03RECEBER
PROCESSO (ANALISTA)
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
01 RECEBER PROCESSO
01.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal de Análise de Projetos – Habitação.
01.02 Verificar se o processo físico recebido está de acordo com o processo que consta na caixa postal.
02 TRAMITAR “ANALISTAS - HABITAÇÃO”
02.01 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2.Enviar para Analistas – Habitação.
b) Campo “Destino”: Selecionar o analista na guia Destino.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA ANALISTA “FULANO DE TAL” - HABITAÇÃO. d) Clicar no botão "OK". 03 RECEBER PROCESSO (ANALISTA)
03.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal de Analistas - Habitação.
04 ELABORAR RAP
04.01 Após análise do projeto, o Analista de Projetos da Habitação deve elaborar o Relatório de Análise de Projeto - RAP, registrando as irregularidades e eventuais necessidades de adequação do projeto, do ponto de vista habitacional. 04.02 Para elaborar o RAP acessar:
07.01.05.99.05 Relatório de Análise de Projeto – Habitação a) Campo “Número da Solicitação”: informe o número do processo da Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP, informação encontrada no Tramite de Processo.
b) Campo “Unidade Imobiliária”: informe o número da Unidade imobiliária, com os pontos, de acordo com a informação que pode ser buscada junto ao rodapé do Memorial Descrito Inicial, campo ID, conforme figura abaixo:
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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04.03 Em seguida, clicar em “Visualizar”.
04.04 A partir deste evento é gerado um arquivo no Microsoft Word, contendo as informações do RAP – Habitação, que deve ser preenchido e após salvo para que possa ser posteriormente anexado ao trâmite do processo. 04.05 Imprimir RAP – Habitação. 04.06 Assinar RAP – Habitação. 04.1 ANEXAR RAP 04.1.a Colocar 1 (uma) via do RAP - Habitação no processo físico. 04.2 ELABORAR RAP 04.2.a Elaborar RAP após a primeira análise.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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04.3 ANEXAR RAP 04.3.a Colocar 1 (uma) via do RAP - Habitação no processo físico. 04.4 TRAMITAR “ARQUIVO MORTO”
04.4.a Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação GP através da tela de Tramite de Processos. 04.4.b Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
I) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 9.Enviar para Arquivo Morto.
II) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO TRAMITADO PARA O ARQUIVO MORTO.
III) Clicar no botão "OK". 05 AUTUAR PROCESSO TAP 05.02 Acessar Abertura de Processos.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
a) Clicar no botão “Novo”.
b) Campo "Tipo de Documento": Selecionar a opção Termo de Aprovação de Projetos.
c) Campo "Tipo de Procedência": Selecionar sua Unidade do Rápido.
d) Campo "Tipo de Interessado": Clique na “Lupa” e selecione a opção “Inscrição Municipal”, conforme figura abaixo:
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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e) Preencha o número da Inscrição Municipal e clicar em “OK”.
O campo "Interessado" é automaticamente preenchido pelo sistema após ter informado
dados no “Tipo de Interessado”.
Os campos "Código do assunto" e "Descrição do assunto" serão preenchidos
automaticamente pelo sistema.
f) Campo "Descrição do processo": Digitar TERMO DE APROVAÇÃO DE PROJETOS PARA EDIFICAÇÃO DE GRANDE PORTE.
Nos campos “Documento de Origem” e “Data do Doc. de Origem” informar os dados
do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP.
g) Clicar no botão "Salvar". 06 PREENCHER CADASTRO
06.01 Acessar Cadastro de Projetos e Obras.
07 Tributação e Fiscalização 07.01 Cadastros 07.01.05 Cadastros Projetos e Obras
07.01.05.01 - Cadastro de Projetos e Obras - Rápido
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a) Clicar sobre o campo "Novo”. 06.02 Acione a “Lupa” correspondente ao campo Inscrição Municipal. A partir deste momento é mostrada a tela abaixo para localizar a Unidade Imobiliária,
conforme figura abaixo:
06.03 Selecionar a opção Código Cartográfico e preencher com o n° do Cadastro Imobiliário e em seguida clicar em “OK”.
Na tela de Cadastro de Projetos e Obras, os campos “(CPF-CNPJ-RG)” e “Nome do
Contribuinte” são automaticamente preenchidos.
b) Campo "Responsável Técnico": Acione a “Lupa” para acessar o cadastro e selecionar o profissional responsável pela elaboração do projeto.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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c) Campo "Responsável Execução": Acione a “Lupa” para acessar o cadastro e selecionar o profissional responsável pela execução da obra.
d) Campo "Tipo de Licença": Selecionar a opção Construção Nova.
e) Campo "Natureza da Obra": Verificar no Memorial Descritivo Inicial na opção de Informações sobre a edificação – Destinação de Uso, conforme figura abaixo e informar:
f) Campo "Tipo de Estrutura": Verificar no Memorial Descritivo Inicial e selecionar o tipo de estrutura dentre as opções apresentadas.
g) Campo "Área do Terreno": Verificar no Memorial Descritivo Inicial e digitar a Área do Terreno.
h) Campo "Área do Projeto": Verificar no Memorial Descritivo Inicial qual é a Área Construída e digitar.
i) Campo "Data Prevista Início": Verificar no Memorial Descritivo Inicial qual é a data e digitar. j) Campo "Data Prevista Fim": Verificar no Memorial Descritivo Inicial qual é a data e digitar.
k) Campo "Dt. Requerimento": Informar a data de criação do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP.
l) Campo "Doc. Requerimento": Utilizar a “Lupa” para localizar e selecionar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP.
m) Campo "Dt. TAP": Informar a data de criação do processo de Termo de Aprovação de Projeto. n) Campo "Doc. TAP": Utilizar a “Lupa” para localizar e selecionar o processo de Termo de Aprovação de Projeto. o) Campo "Situação do Projeto": Selecionar a opção Deferido. p) Acione o botão “Salvar”.
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07 EMITIR TAP
07.01 No Cadastro de Projetos e Obras - Habitação, clicar na aba OCORRÊNCIAS.
07.02 Clicar no botão “Novo”. a) Campo "Tipo da Ocorrência": Selecionar a opção Termo de Aprovação de Projetos.
Os campos "Projeto Obra", "Responsável Técnico" e "Responsável Execução" serão
preenchidos, automaticamente, pelo sistema a partir das informações constantes do
Cadastro de Projetos e Obras.
b) Campo “Número de Pavimentos”: informar o número de pavimentos da edificação de acordo com o Memorial Descritivo Inicial, página 2. Os campos “Dt.Entrada” e “Dt. Limite” não necessitam ser preenchidos.
c) Campo “Dt. Deferimento”: informar a data de deferimento do TAP. d) Campo "Requerimento": por meio da "Lupa", localizar e selecionar o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP.
e) Campo "Doc. Aprovação Ocorrência": neste campo deve ser informado o número do processo do TAP, informação encontrada no campo Doc. TAP no Cadastro de Projetos e Obras.
f) Clicar no botão “Salvar”.
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07.03 Imprimir o TAP em 2 (duas) vias, onde 1 (uma) via será entregue ao interessado e a outra será colocada no processo físico. 07.04 Utilizar a opção Imprimir na aba Projeto Obra ou a opção Imprimir na aba Ocorrências, conforme figura abaixo:
08 ASSINAR TAP
08.01 Carimbar todas as folhas do projeto e preencher os campos solicitados. 08.02 Colher assinatura do Analista da Habitação nas 2 (duas) vias do TAP.
09 JUNTAR TAP
09.01 Juntar ao processo físico uma cópia do TAP.
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09.02 Juntar o TAP ao processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP. 09.03 Acessar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação GP através da tela de Tramite de Processos. a) Clicar em “Agregar”, botão “Juntar”, conforme figura abaixo:
b) Localizar o processo de Termo de Aprovação de Projetos: É possível localizar diretamente o número do processo informando o número do mesmo no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acione o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
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c) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
d) Na tela de confirmação, acione o botão “SIM”, se for o caso.
10 TRAMITAR “RÁPIDO”
10.01 Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação GP através da tela de Tramite de Processos. 10.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Retorna para o Rápido Solicitante.
b) Campo “Documento Vinculado”: Clicar no botão “Vincular Arquivo”.
A partir deste momento é aberta uma janela para ser informado o arquivo do
respectivo RAP, conforme figura abaixo:
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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10.03 Após informar o arquivo, clicar no botão “Abrir”.
c) Campo "Despacho": Para este campo, verificar orientações abaixo: 10.04 Caso após elaboração do RAP foi constatado inconsistência no projeto informar no campo “Despacho” = Processo notificado de acordo com RAP de número XXXXXXXXXXXX. 10.05 Caso após a elaboração do RAP não foi constatado inconsistência no projeto informar no campo “Despacho” = Processo aprovado de acordo com RAP de número XXXXXXXXXXXX. d) Clicar no botão "OK". 11 TRAMITAR “ARQUIVO MORTO”
11.01 Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação GP através da tela de Tramite de Processos. 11.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 9.Enviar para Arquivo Morto.
b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO TRAMITADO PARA O ARQUIVO MORTO.
c) Clicar no botão "OK".
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02.01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 02.01.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
01RECEBER
DOCUMENTOS
02CONFERIR
DOCUMENTOS
02.1DEVOLVER
DOCUMENTOS
OK?
S
03VERIFICAR CADASTRO
05EMITIR DUAM
N
S
12TRAMITAR
"FISCALIZAÇÃO DE EDIFICAÇÕES"
06TRAMITAR
"AGUARDANDO DUAM"
S
06.1TRAMITAR "SEMFAZ"
FIM
08EMITIR
ALVARÁ
10ENTREGAR
DOCUMENTOS
11JUNTAR
DOCUMENTOS
07CONFERIR
DUAM
09ASSINAR ALVARÁ
PAGA?
04AUTUAR
PROCESSO
N (30 DIAS)
OK?
N
13.1EMISSÃO DE
HABITE-SE
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
01 RECEBER DOCUMENTOS
Após o preenchimento do formulário eletrônico, pelo interessado, serão gerados os
seguintes documentos:
- Memorial Descritivo Inicial;
- Requerimento;
- Relação dos documentos que deverão ser apresentados pelo interessado;
- Relação das taxas que deverão ser recolhidas;
- Observações, contendo importantes verificações que devem ser feitas pelos
atendentes, com relação aos documentos que devem ser apresentados, às taxas que
devem ser pagas e aos procedimentos a serem adotados.
01.01 Verificar se os documentos acima citados e os constantes da Relação de Documentos foram entregues, “ticando” na Relação de Documentos no Memorial Descritivo Inicial.
01.02 Verificar se os documentos gerados estão completos (Ver sequência de numeração no rodapé direito), conforme figura abaixo (Memorial Descritivo Inicial):
01.03 Ler as verificações registradas no documento Observações. 02 CONFERIR DOCUMENTOS 02.01 Verificar se os documentos e plantas estão assinados pelo interessado e pelo profissional.
02.02 Verificar qual é o tipo de procedimento requerido pelo interessado, conforme figura abaixo (Memorial Descritivo Inicial):
02.03 Verificar a validade dos documentos.
02.04 Verificar se o proprietário é o mesmo no Memorial Descritivo Inicial, no Requerimento, no documento de propriedade do imóvel, nas plantas e no Cadastro da Prefeitura. Se necessário, atualizar o cadastro.
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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02.05 Conferir os dados do imóvel no Cadastro Imobiliário.
07 Tributação
07.01 Cadastros
07.01.03 Cadastro Imobiliário
07.01.03.13 Cadastro Imobiliário (Consulta)
a) Clicar em “Localizar”.
b) Clicar em “Unidade”, conforme figura abaixo:
A partir deste momento é mostrada a tela conforme abaixo para que possa ser buscada
a Unidade Imobiliária do imóvel.
c) Campo “Código Cartográfico”: informe a Unidade Imobiliária do imóvel.
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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d) Clicar em “OK”. Após serem mostrados os dados do Cadastro Imobiliário do Imóvel realizar
conferência sobre a aba Folha 1 (apresenta o proprietário atual do imóvel) e sobre a
aba Folha 5 (apresenta todos os processos já solicitados para este imóvel, por
exemplo: Aprovação de Projetos, Alvará de Construção,etc).
02.06 Conferir os dados do Profissional no Memorial Descritivo, nas plantas e nas ART’s. 02.07 Verificar a existência do cadastro do Profissional junto ao SIM. Caso o profissional não possua cadastro e tiver domicílio fiscal em Anápolis, orientá-lo a procurar o setor de Cadastro Econômico no próprio Rápido. Caso o domicílio fiscal do interessado for em outro município, entrar em contato com a Denise Aparecida Silva ou Leandro Freires da Secretária da Fazenda, responsáveis pelo cadastro avulso.
02.1 DEVOLVER DOCUMENTOS
02.1.a Caso os documentos não estejam adequados devolver os documentos e plantas para o interessado, orientando quanto aos procedimentos corretos. 03 VERIFICAR CADASTRO
03.01 Acessar Cadastro de Projetos e Obras.
07 Tributação e Fiscalização 07.01 Cadastros 07.01.05 Cadastros Projetos e Obras
07.01.05.01 - Cadastro de Projetos e Obras - Rápido
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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03.02 Verificar se já existe algum registro de Aprovação de Projeto, Alvará de Construção ou Carta de Habite-se ou de Ocupação no imóvel, na aba “Projetos e Obras”.
03.03 Caso já exista algum registro, DEVOLVER DOCUMENTOS e orientar o interessado quanto ao procedimento correto a adotar (regularização, demolição etc.). 04 AUTUAR PROCESSO
04.01 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
a) Clicar no botão Novo.
b) Campo "Tipo de Documento": Selecionar a opção de Pedido e Alvará de Construção.
c) Campo "Tipo de Procedência": Selecionar sua Unidade do Rápido.
d) Campo "Tipo de Interessado": Clique na “Lupa” e selecione a opção “Inscrição Municipal”, conforme figura abaixo:
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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e) Preencha o número da Inscrição Municipal e clicar em “OK”.
O campo "Interessado" é automaticamente preenchido pelo sistema após ter informado
dados no “Tipo de Interessado”.
Os campos "Código do assunto" e "Descrição do assunto" serão preenchidos
automaticamente pelo sistema.
f) Campo "Descrição do processo": Digitar ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO PARA EDIFICAÇÃO DE PEQUENO PORTE. Nos campos “Documento de Origem” e “Data do Doc. de Origem” informar os dados
do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP.
g) Clicar no botão "Salvar".
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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05 EMITIR DUAM
Todas as taxas discriminadas da Relação de Taxas do Memorial Descritivo Inicial
serão lançadas em um único DUAM, conforme as instruções a seguir.
05.01 Acessar Lançamentos de Taxas Diversas.
07.02 Lançamento - Simulação - Cálculo 07.02.05 Taxas Diversas 07.02.05.16 Lançamentos de Taxas Diversas - Projetos e Obras
a) Clicar no botão “Novo”.
b) Campo "Descrição do Tributo": No Memorial Descritivo Inicial, verificar a primeira taxa indicada na Relação de Taxas e na aplicação de 07.02.05.16
Lançamento de taxas, clicar na “seta”( ) de busca e selecioná-la, conforme figura abaixo:
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Campo "Ano Exercício": automaticamente é mostrado o ano de exercício, sem a
necessidade de alteração.
Campo "Mês Exercício": automaticamente é mostrado o mês de exercício, sem a
necessidade de alteração.
c) Campo "Data de Vencimento": alterar a data para 30 dias a contar do lançamento. Caso esta data não seja dia útil bancário, inserir para o próximo dia útil.
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Campo "Valor do Tributo": automaticamente é mostrado o valor do tributo conforme
valor cadastrado previamente no sistema.
d) Campo "Fator": Verificar no Memorial Descritivo Inicial, na página de Observações, as devidas orientações sobre o campo “Fator” informado e digitar.
Campo "Valor Lançado": este campo é automaticamente lançado pelo sistema.
Campo "Valor Padrão": este campo é automaticamente lançado pelo sistema.
Os campos “Juros”, “Multa” e “Correção” não são utilizados e estão desabilitados
para lançamento.
Campo "Valor Total": este campo é informado pelo sistema.
Campo “(CPF - CNPJ – RG)”: este campo traz o CPF, CNPJ ou RG após o campo
Inscrição Municipal ser informado.
Campo “Inscrição”: não é habilitado para informação.
e) Campo "Inscrição Municipal": clicar na “Lupa”, informar a Inscrição Municipal e clicar em “OK”, conforme figura abaixo:
Campo "Nome do Contribuinte": este campo é automaticamente informado pelo
sistema.
f) Campo "Data do Pagamento": alterar a data para 30 dias a contar do lançamento. Caso esta data não seja dia útil bancário, inserir para o próximo dia útil.
g) Campo “Observações”: Digitar ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO REFERENTE AO PROCESSO Nº XXXXXXXX/XXXX, ÁREA A SER CONSTRUÍDA DE XXX
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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M². O PROJETO ARQUITETÔNICO FOI APROVADO ATRAVÉS DO PROCESSO XXXXXXXX/XXXX.
h) Pressionar o botão "Adicionar".
05.03 Repetir os procedimentos anteriores para lançar as demais taxas discriminadas na Relação de Taxas do Memorial Descritivo Inicial.
05.04 Concluído o lançamento de todas as taxas relacionadas no Memorial Descritivo Inicial, pressione o botão "Salvar". 05.05 Clicar no botão “Imprimir”.
05.06 Após o DUAM ser disponibilizado na tela, clicar no botão “Imprimir”.
06 TRAMITAR "AGUARDANDO DUAM" 06.01 Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 06.02 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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a) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
b) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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c) Após o processo de Pedido de Alvará de Construção ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 1. Aguardando DUAM. e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO AGUARDANDO PAGAMENTO DE DUAM PELO INTERESSADO.
f) Clicar no botão "OK". 06.1 TRAMITAR “SEMFAZ”
06.1.a Passado o prazo de 30 dias do lançamento das taxas inerentes ao pedido protocolizado sem que o interessado tenha feito o pagamento da DUAM, o processo será tramitado ao Setor de Arrecadação para proceder ao cancelamento do (s) lançamento (s). 06.1.b Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 06.1.c Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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I) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
II) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
III) Após o processo de Pedido de Alvará de Construção ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
IV) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 8.Enviar para Gerência de Arrecadação.
V) Campo "Despacho": Digitar INTERESSADO NÃO REALIZOU O PAGAMENTO DA DUAM NO PRAZO DETERMINADO.
VI) Clicar no botão "OK".
07 CONFERIR DUAM
07.01 Confrontar os dados da DUAM com o processo (Endereço, Unidade Imobiliária e Interessado).
07.02 Verificar as taxas lançadas e seus respectivos valores.
07.03 Verificar autenticação bancária. 07.04 Colocar cópia da DUAM paga no processo. A original deve permanecer com o interessado.
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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08 EMITIR ALVARÁ
08.01 Acessar Cadastro de Projetos e Obras.
07 Tributação e Fiscalização 07.01 Cadastros 07.01.05 Cadastros Projetos e Obras
07.01.05.01 - Cadastro de Projetos e Obras – Rápido
a) Clique no botão “Localizar”: na tela mostrada, selecione “Unidade” e clique na “Lupa”.
A partir deste momento é mostrada a tela abaixo para localizar a Unidade Imobiliária,
conforme figura abaixo:
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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08.02 Selecionar a opção "Código Cartográfico" e preencher com o número do Cadastro Imobiliário e em seguida clicar em “OK”.
08.03 Selecione o referido cadastro e clicar em “Selecionar”.
08.04 No Cadastro de Projetos e Obras - Rápido, clicar na aba OCORRÊNCIAS.
08.05 Clicar sobre o botão “Novo”. a) Campo “Tipo da OCORRÊNCIA”: Selecionar Alvará de Construção.
Os campos "Projeto Obra", "Responsável Técnico" e "Responsável Execução" serão
preenchidos, automaticamente, pelo sistema, a partir das informações disponível no
Cadastro de Projetos e Obras.
c) Campo “Número de Pavimentos”: informar o número de pavimentos da edificações de acordo com o Memorial Descritivo Inicial, página 2. Os campos “Dt.Entrada” e “Dt. Limite” não necessitam ser preenchidos.
c) Campo “Dt. Deferimento”: informar a data de deferimento do Alvará de Construção.
d) Campo "Requerimento": com a "Lupa" localizar e selecionar o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP.
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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e) Campo "Doc. Aprovação OCORRÊNCIAS": com a "Lupa" localizar e selecionar o número do processo de Pedido de Alvará e Construção. f) Clicar sobre o botão “Salvar”.
08.06 Imprimir o Alvará de Construção em 3 (três) vias, onde 2 (duas) vias deverão ser entregues ao interessado e a outra via colocada no processo físico.
08.07 A impressão do Alvará de Construção pode ser realizada pela opção Imprimir na aba OCORRÊNCIAS ou pela opção Imprimir na tela do Cadastro de projetos e obras.
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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09 ASSINAR ALVARÁ
09.01 Colher assinatura do Gerente do Rápido nas 3 (três) vias do Alvará de Construção.
09.02 Colher assinatura do Gerente do Rápido em todas as folhas do Alvará.
09.03 Antes de assinar, o Gerente do Rápido fará cuidadosa conferência de todos os documentos dos processos, inclusive das taxas lançadas. 10 ENTREGAR DOCUMENTOS 10.01 Entregar ao interessado 2 (duas) vias do Alvará de Construção.
10.02 Colher assinatura de recibo do interessado no processo. 11 JUNTAR DOCUMENTOS
11.01 Montar o processo observando a seguinte ordem: - Capa Vazada com Rodapé; - Folha de rosto; - Requerimento do interessado; - Memorial Descritivo Inicial; - Relação de Documento e de Taxas; - Termo de Aprovação de Projetos; - Licença para Edificar (Alvará de Construção).
11.02 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
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a) Clique sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando o número do mesmo no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acione o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
b) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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c) Na tela de Abertura de Processos, clicar em “Agregar”, opção de “Juntar”, conforme figura abaixo:
d) Localizar o processo de Pedido de Alvará de Construção: É possível localizar diretamente o número do processo informando o número do mesmo no campo Número do Documento e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acione o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
e) Na tela de confirmação, acione o botão “SIM”, se for o caso.
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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12 TRAMITAR “FISCALIZAÇÃO DE EDIFICAÇÕES”
12.01 Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir.
12.02 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
a) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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b) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”
c) Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 4.Enviar para Fiscalização de Edificações.
e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA FISCALIZAÇÃO DE EDIFICAÇÕES.
f) Clicar sobre o botão "OK".
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02.02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 02.02.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
01RECEBER
DOCUMENTOS
02CONFERIR
DOCUMENTOS
02.1DEVOLVER
DOCUMENTOS
OK?
S
03VERIFICAR CADASTRO
05EMITIR DUAM
N
S06
TRAMITAR"AGUARDANDO
DUAM"
S
06.1TRAMITAR "SEMFAZ"
FIM
08TRAMITAR "ANÁLISEDE
PROJETOS - HABITAÇÃO"
07CONFERIR
DUAM
PAGA?
04AUTUAR
PROCESSO
N (30 DIAS)
OK?
N
13.1EMISSÃO DE
ALVARÁ
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
01 RECEBER DOCUMENTOS
Após o preenchimento do formulário eletrônico, pelo interessado, serão gerados os
seguintes documentos:
- Memorial Descritivo Inicial;
- Requerimento;
- Relação dos documentos que deverão ser apresentados pelo interessado;
- Relação das taxas que deverão ser recolhidas;
- Observações, contendo importantes verificações que devem ser feitas pelos
atendentes, com relação aos documentos que devem ser apresentados, às taxas que
devem ser pagas e aos procedimentos a serem adotados.
01.01 Verificar se os documentos acima citados e os constantes da Relação de Documentos foram entregues, “ticando” na Relação de Documentos no Memorial Descritivo Inicial.
01.02 Verificar se os documentos gerados estão completos (Ver sequência de numeração no rodapé direito), conforme figura abaixo (Memorial Descritivo Inicial):
01.03 Ler as verificações registradas no documento Observações.
02 CONFERIR DOCUMENTOS
02.01 Verificar se os documentos e plantas estão assinados pelo interessado e pelo profissional;
02.02 Verificar qual é o tipo de procedimento requerido pelo interessado, conforme figura abaixo (Memorial Descritivo Inicial):
02.03 Verificar a validade dos documentos.
02.04 Verificar se o proprietário é o mesmo no Memorial Descritivo Inicial, no Requerimento, no documento de propriedade do imóvel, nas plantas e no Cadastro da Prefeitura. Se necessário, atualizar o cadastro.
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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02.05 Conferir os dados do imóvel no Cadastro Imobiliário.
07.01 Cadastros
07.01.03 Cadastro Imobiliário
07.01.03.13 Cadastro Imobiliário (Consulta)
a) Clicar em “Localizar”.
b) Clicar em “Unidade”, conforme figura abaixo:
A partir deste momento é mostrada a tela conforme abaixo para que possa ser buscada
a Unidade Imobiliária do imóvel.
c) Campo “Código Cartográfico”: informe a Unidade Imobiliária do imóvel.
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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d) Clicar em “OK”. Após serem mostrados os dados do Cadastro Imobiliário do Imóvel realizar
conferência sobre a aba Folha 1 (apresenta o proprietário atual do imóvel) e sobre a
aba Folha 5 (apresenta todos os processos já solicitados para este imóvel, por
exemplo: Aprovação de Projetos, Alvará de Construção).
02.06 Conferir os dados do Profissional no Memorial Descritivo, nas ART’s. 02.07 Verificar a existência do cadastro do Profissional junto ao SIM. Caso o profissional não possua cadastro e tiver domicílio fiscal em Anápolis, orientá-lo a procurar o setor de Cadastro Econômico no próprio Rápido. Caso o domicílio fiscal do interessado for em outro município, entrar em contato com a Denise Aparecida Silva ou Leandro Freires da Secretária da Fazenda, responsáveis pelo cadastro avulso.
02.1 DEVOLVER DOCUMENTOS
02.1.a Caso os documentos não estejam adequados devolver os documentos para o interessado, orientando quanto aos procedimentos corretos.
03 VERIFICAR CADASTRO
03.01 Acessar o Cadastro de Projetos e Obras:
07 Tributação e Fiscalização 07.01 Cadastros 07.01.05 Cadastros Projetos e Obras
07.01.05.01 - Cadastro de Projetos e Obras - Rápido
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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03.02 Verificar se já existe algum registro de Carta de Habite-se ou de Ocupação no imóvel, na aba “Projetos e Obras”.
03.03 Caso já exista algum registro, DEVOLVER DOCUMENTOS e orientar o interessado quanto ao procedimento correto a adotar (regularização, demolição etc.). 04 AUTUAR PROCESSO
04.01 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
a) Clicar sobre o botão “Novo”.
b) Campo "Tipo de Documento": Selecionar a opção Pedido e Alvará de Construção.
c) Campo "Tipo de Procedência": Selecionar sua Unidade do Rápido.
d) Campo "Tipo de Interessado": Clique na “Lupa” e selecione a opção “Inscrição Municipal”, conforme figura abaixo:
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e) Preencha o número da Inscrição Municipal e clicar em “OK”.
O campo "Interessado" é automaticamente preenchido pelo sistema após ter informado
dados no “Tipo de Interessado”.
Os campos "Código do assunto" e "Descrição do assunto" serão preenchidos
automaticamente pelo sistema.
f) Campo "Descrição do processo": Digitar ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO PARA EDIFICAÇÃO DE MÉDIO PORTE.
Nos campos “Documento de Origem” e “Data do Doc. de Origem”, informar de
acordo com o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP.
g) Clicar sobre o botão "Salvar".
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05 EMITIR DUAM
Todas as taxas discriminadas da Relação de Taxas do Memorial Descritivo Inicial
serão lançadas em um único DUAM, conforme as instruções a seguir.
05.01 Acessar Lançamentos de Taxas Diversas.
07.02 Lançamento - Simulação - Cálculo 07.02.05 Taxas Diversas 07.02.05.16 Lançamentos de Taxas Diversas - Projetos e Obras
a) Clicar sobre o botão “Novo”.
b) Campo "Descrição do Tributo": No Memorial Descritivo Inicial, verificar a primeira taxa indicada na Relação de Taxas e na aplicação de 07.02.05.16
Lançamento de taxas, clicar na “seta”( ) de busca e selecioná-la, conforme figura abaixo:
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Campo "Ano Exercício": automaticamente é mostrado o ano de exercício, sem a
necessidade de alteração.
Campo "Mês Exercício": automaticamente é mostrado o mês de exercício, sem a
necessidade de alteração.
c) Campo "Data de Vencimento": alterar a data para 30 dias a contar do lançamento. Caso esta data não seja dia útil bancário, inserir para o próximo dia útil.
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Campo "Valor do Tributo": automaticamente é mostrado o valor do tributo conforme
valor cadastrado previamente no sistema.
d) Campo "Fator": Verificar no Memorial Descritivo Inicial, na página de Observações, as devidas orientações sobre o campo “Fator” informado e digitar.
Campo "Valor Lançado": este campo é automaticamente lançado pelo sistema.
Campo "Valor Padrão": este campo é automaticamente lançado pelo sistema.
Os campos “Juros”, “Multa” e “Correção” não são utilizados e estão desabilitados
para lançamento.
Campo "Valor Total": este campo é informado pelo sistema.
Campo “(CPF - CNPJ - RG)”: este campo traz o CPF, CNPJ ou RG após o campo
Inscrição Municipal ser informado.
Campo “Inscrição”: não é habilitado para informação.
e) Campo "Inscrição Municipal": clicar na “Lupa”, informar a Inscrição Municipal e clicar em “OK”, conforme figura abaixo:
Campo "Nome do Contribuinte": este campo é automaticamente informado pelo
sistema.
Campo "Data do Pagamento": este campo é automaticamente lançado pelo sistema e
não deve ser alterado.
f) Campo “Observações”: Digitar ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO REFERENTE AO PROCESSO Nº XXXXXXXX/XXXX, ÁREA A SER CONSTRUÍDA DE XXX
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M². O PROJETO ARQUITETÔNICO FOI APROVADO ATRAVÉS DO PROCESSO Nº XXXXXXXXX/XXXX.
g) Pressionar o botão "Adicionar".
05.03 Repetir os procedimentos anteriores para lançar as demais taxas discriminadas na Relação de Taxas do Memorial Descritivo Final.
05.04 Concluído o lançamento de todas as taxas relacionadas no Memorial Descritivo Inicial, pressione o botão "Salvar". 05.05 Clicar sobre o botão “Imprimir”.
05.06 Após o DUAM ser disponibilizado na tela, clicar sobre o botão “Imprimir”.
06 TRAMITAR "AGUARDANDO DUAM" 06.01 Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir.
06.02 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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a) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
b) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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c) Após o processo de Pedido de Alvará de Construção ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
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d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 1. Aguardando DUAM. e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO AGUARDANDO PAGAMENTO DE DUAM PELO INTERESSADO.
f) Clicar sobre o botão "OK". 06.1 TRAMITAR “SEMFAZ”
06.1.a Passado o prazo de 30 dias do lançamento das taxas inerentes ao pedido protocolizado sem que o interessado tenha feito o pagamento da DUAM, o processo será tramitado ao Setor de Arrecadação para proceder ao cancelamento do (s) lançamento (s). 06.1.b Tramitar o processo de Pedido de Alvará de Construção para SEMFAZ. 06.1.c Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 06.1.d Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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I) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
II) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
III) Após o processo de Pedido de Alvará de Construção ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
IV) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 8.Enviar para Gerência de Arrecadação.
V) Campo "Despacho": Digitar INTERESSADO NÃO REALIZOU O PAGAMENTO DA DUAM NO PRAZO DETERMINADO.
VI) Clicar sobre o botão "OK". 07 CONFERIR DUAM
07.01 Confrontar os dados da DUAM com o processo (Endereço, Unidade Imobiliária e Interessado).
07.02 Verificar as taxas lançadas e seus respectivos valores.
07.03 Verificar autenticação bancária. 07.04 Colocar cópia da DUAM paga no processo. A original deve permanecer com o interessado.
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08 TRAMITAR “HABITAÇÃO”
08.01 Tramitar o processo de Pedido de Alvará de Construção para a Habitação. 08.02 Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 08.03 Acessar a opção de Abertura de Processos. 03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
a) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
b) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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c) Após o processo de Pedido de Alvará de Construção ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2. Enviar para Aguardando Solicitação de Alvará.
e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENVIADO PARA A HABITAÇÃO PARA A EMISSÃO DO ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO.
f) Clicar sobre o botão "OK".
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02.02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 02.02.02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
01RECEBER
PROCESSO
03TRAMITAR
"PROJETO EM ANÁLISE"
13.1NOTIFICAÇÕES
PROCESSO DISPONÍVEL
?
01.1SOLICITAR
PROCESSO DO ARQUIVO
01.2RECEBER
PROCESSO
02JUNTAR
DOCOMENTOS
N
S
S
09TRAMITAR "ANÁLISE
DE PROJETOS -HABITAÇÃO"
06EMITIR ALVARÁ
07ASSINAR ALVARÁ
08ANEXAR
DOCUMENTOS
FIMOK ?
04TRAMITAR
"ANALISTAS -HABITAÇÃO
05RECEBER
PROCESSO (ANALISTA)
S
N
12TRAMITAR"RÁPIDO"
10RECEBER PROCESSO
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
01 RECEBER PROCESSO 01.01 Receber o processo de Pedido de Alvará de Construção através do acesso a caixa postal.
01.02 Caso o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP está disponível na Habitação JUNTAR DOCUMENTOS, caso contrário SOLICITAR PROCESSO DO ARQUIVO. 01.03 Verificar se o processo físico recebido está de acordo com o processo que consta na caixa postal. 01.1 SOLICITAR PROCESSO DO ARQUIVO 01.1.a Solicitar processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP do arquivo morto. 01.2 RECEBER PROCESSO 01.2.a Receber o processo físico de Pedido de Alvará de Construção. 02 JUNTAR DOCUMENTOS 02.01 Juntar o processo de Pedido de Alvará de Construção ao processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP. 02.02 O número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP pode ser visualizado junto ao processo do Pedido de Alvará de Construção, no campo “Documento de Origem”, conforme figura abaixo:
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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a) Clique sobre o campo "Localizar”.
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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02.03 No campo “Número do Documento” informe o número do Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP e no campo “Tipo de Documento” informe Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP, conforme figura abaixo:
b) Clicar em “OK”. c) Após o processo ser mostrado clicar em “Agregar”, opção de “Juntar”, conforme figura abaixo:
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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02.04 Localizar o processo de Pedido de Alvará de Construção, no campo “Número do Documento” informe o número do processo do Pedido de Alvará de Construção e no campo “Tipo de Documento” informe Pedido de Alvará de Construção, conforme figura abaixo:
d) Na tela de confirmação, acione o botão “SIM”, se for o caso.
03 TRAMITAR “ANÁLISE DE PROJETOS”
03.01 Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação MP através da tela de Tramite de Processos para Análise de Projetos - Habitação. 03.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2.Enviar para Análise de Projetos – HABITAÇÃO.
b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA ANALISE DE PROJETOS – HABITAÇÃO.
c) Clicar sobre o botão "OK". 04 TRAMITAR “ANALISTAS - HABITAÇÃO”
04.01 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2.Enviar para Analistas – Habitação.
b) Campo “Destino”: Selecionar o analista na guia Destino.
c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA ANALISTA “FULANO DE TAL” – HABITAÇÃO PARA A EMISSÃO DO ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO.
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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MANUAL DE PROCEDIMENTOS E ROTINAS DE PROJETOS E OBRAS
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d) Clicar no botão "OK". 05 RECEBER PROCESSO (ANALISTA)
05.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal de Analistas - Habitação.
06 EMITIR ALVARÁ
06.01 Acessar Cadastro de Projetos e Obras.
07 Tributação e Fiscalização 07.01 Cadastros 07.01.05 Cadastros Projetos e Obras
07.01.05.03 - Cadastro de Projetos e Obras - Habitação
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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a) Clique no botão “Localizar”: na tela mostrada, selecione “Unidade” e clique na “Lupa”.
A partir deste momento é mostrada a tela abaixo para localizar a Unidade Imobiliária,
conforme figura abaixo:
06.02 Selecionar a opção Código Cartográfico e preencher com o n° do Cadastro Imobiliário e em seguida clicar em “OK”.
06.03 Selecione o referido cadastro e clicar em “Selecionar”.
06.04 No Cadastro de Projetos e Obras, clicar na aba OCORRÊNCIAS.
06.05 Clicar sobre o botão “Novo”.
a) Campo “Tipo da OCORRÊNCIA”: Selecionar Alvará de Construção.
Os campos "Projeto Obra", "Responsável Técnico" e "Responsável Execução" serão
preenchidos, automaticamente, pelo sistema, a partir da informação disponível no
Cadastro de Projetos e Obras.
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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b) Campo “Número de Pavimentos”: informar o número de pavimentos das edificações de acordo com o Memorial Descritivo Inicial, página 2. Os campos “Dt.Entrada” e “Dt. Limite” não necessitam ser preenchidos.
c) Campo “Dt. Deferimento”: informar a data da emissão do Alvará de Construção.
d) Campo "Requerimento": com a "Lupa" localizar e selecionar o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP.
e) Campo "Doc. Aprovação OCORRÊNCIAS": com a "Lupa" localizar e selecionar o número do processo de Pedido de Alvará e Construção. f) Clicar sobre o botão “Salvar”.
06.06 Imprimir o Alvará de Construção em 3 (três) vias, onde 2 (duas) vias deverão ser entregues ao interessado e a outra via colocada no processo físico.
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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06.07 A impressão do Alvará de Construção pode ser realizada pela opção Imprimir na aba OCORRÊNCIAS ou pela opção Imprimir na tela do Cadastro de projetos e obras.
07 ASSINAR ALVARÁ
07.01 Carimbar todas as folhas do projeto e preencher os campos solicitados. 07.02 Colher assinatura do Gerente e do Diretor da Habitação nas 3 (três) vias do Alvará de Construção. 08 ANEXAR DOCUMENTOS 08.01 Colocar as 3 (três) vias do Alvará de Construção no processo. 09 TRAMITAR “ANÁLISE DE PROJETOS”
09.01 Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP para Análise de Projetos, acessar o procedimento 03 TRAMITAR ANÁLISE DE PROJETOS. 10 RECEBER PROCESSO (ANALISTA)
10.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal de Análise de Projetos – Habitação.
11 TRAMITAR “RÁPIDO”
11.01 Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação MP através da tela de Tramite de Processos. 11.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 3. Retorna para o Rápido Solicitante.
b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA O RÁPIDO “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. c) Clicar sobre o botão "OK".
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02.03.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
01RECEBER
DOCUMENTOS
02CONFERIR
DOCUMENTOS
02.1DEVOLVER
DOCUMENTOS
OK?
S
03VERIFICAR CADASTRO
05EMITIR DUAM
N
S06
TRAMITAR"AGUARDANDO
DUAM"
S
06.1TRAMITAR "SEMFAZ"
FIM
08TRAMITAR "ANÁLISEDE
PROJETOS - HABITAÇÃO"
07CONFERIR
DUAM
PAGA?
04AUTUAR
PROCESSO
N (30 DIAS)
OK?
N
13.1EMISSÃO DE
ALVARÁ
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
01 RECEBER DOCUMENTOS
Após o preenchimento do formulário eletrônico, pelo interessado, serão gerados os
seguintes documentos:
- Memorial Descritivo Inicial;
- Requerimento;
- Relação dos documentos que deverão ser apresentados pelo interessado;
- Relação das taxas que deverão ser recolhidas;
- Observações, contendo importantes verificações que devem ser feitas pelos
atendentes, com relação aos documentos que devem ser apresentados, às taxas que
devem ser pagas e aos procedimentos a serem adotados.
01.01 Verificar se os documentos acima citados e os constantes da Relação de Documentos foram entregues, “ticando” na Relação de Documentos no Memorial Descritivo Inicial.
01.02 Verificar se os documentos gerados estão completos (Ver sequência de numeração no rodapé direito), conforme figura abaixo (Memorial Descritivo Inicial):
01.03 Ler as verificações registradas no documento Observações.
02 CONFERIR DOCUMENTOS
02.01 Verificar se os documentos e plantas estão assinados pelo interessado e pelo profissional.
02.02 Verificar qual é o tipo de procedimento requerido pelo interessado, conforme figura abaixo (Memorial Descritivo Inicial):
02.03 Verificar a validade dos documentos.
02.04 Verificar se o proprietário é o mesmo no Memorial Descritivo Inicial, no Requerimento, no documento de propriedade do imóvel, nas plantas e no Cadastro da Prefeitura. Se necessário, atualizar o cadastro. 02.05 Conferir os dados do imóvel no Cadastro Imobiliário.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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07 Tributação
07.01 Cadastros
07.01.03 Cadastro Imobiliário
07.01.03.13 Cadastro Imobiliário (Consulta)
a) Clicar em “Localizar”.
b) Clicar em “Unidade”, conforme figura abaixo:
A partir deste momento é mostrada a tela conforme abaixo para que possa ser buscada
a Unidade Imobiliária do imóvel.
c) Campo “Código Cartográfico”: informe a Unidade Imobiliária do imóvel.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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d) Clicar em “OK”. Após serem mostrados os dados do Cadastro Imobiliário do Imóvel realizar
conferência sobre a aba Folha 1 (apresenta o proprietário atual do imóvel) e sobre a
aba Folha 5 (apresenta todos os processos já solicitados para este imóvel, por
exemplo: Aprovação de Projetos, Alvará de Construção,etc).
02.06 Conferir os dados do Profissional no Memorial Descritivo, nas plantas e nas ART’s. 02.07 Verificar a existência do cadastro do Profissional junto ao SIM. Caso o profissional não possua cadastro e tiver domicílio fiscal em Anápolis, orientá-lo a procurar o setor de Cadastro Econômico no próprio Rápido. Caso o domicílio fiscal do interessado for em outro município, entrar em contato com a Denise Aparecida Silva ou Leandro Freires da Secretária da Fazenda, responsáveis pelo cadastro avulso.
02.01 DEVOLVER DOCUMENTOS
02.01.a Caso os documentos não estejam adequados devolver os documentos e plantas para o interessado, orientando quanto aos procedimentos corretos.
03 VERIFICAR CADASTRO
03.01 Acessar Cadastro de Projetos e Obras.
07 Tributação e Fiscalização 07.01 Cadastros 07.01.05 Cadastros Projetos e Obras
07.01.05.01 - Cadastro de Projetos e Obras - Rápido
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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03.02 Verificar se já existe algum registro de Aprovação de Projeto, Alvará de Construção ou Carta de Habite-se ou de Ocupação no imóvel, na aba “Projetos e Obras”.
03.03 Caso já exista algum registro, DEVOLVER DOCUMENTOS e orientar o interessado quanto ao procedimento correto a adotar (regularização, demolição etc.). 04 AUTUAR PROCESSO
04.01 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
a) Clicar sobre o botão “Novo”.
b) Campo "Tipo de Documento": Selecionar a opção de Pedido de Alvará de Construção.
c) Campo "Tipo de Procedência": Selecionar sua Unidade do Rápido.
d) Campo "Tipo de Interessado": Clique na “Lupa” e selecione a opção “Inscrição Municipal”, conforme figura abaixo:
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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e) Preencha o número da Inscrição Municipal e clicar em “OK”.
O campo "Interessado" é automaticamente preenchido pelo sistema após ter informado
dados no “Tipo de Interessado”.
Os campos "Código do assunto" e "Descrição do assunto" serão preenchidos
automaticamente pelo sistema.
f) Campo "Descrição do processo": Digitar ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO PARA EDIFICAÇÃO DE GRANDE PORTE.
Nos campos “Documento de Origem” e “Data do Doc. de Origem”, informar de
acordo com o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP.
g) Clicar sobre o botão "Salvar".
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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05 EMITIR DUAM
Todas as taxas discriminadas da Relação de Taxas do Memorial Descritivo Inicial
serão lançadas em um único DUAM, conforme as instruções a seguir.
05.01 Acessar Lançamentos de Taxas Diversas.
07.02 Lançamento - Simulação - Cálculo 07.02.05 Taxas Diversas 07.02.05.16 Lançamentos de Taxas Diversas - Projetos e Obras
a) Clicar sobre o botão “Novo”.
b) Campo "Descrição do Tributo": No Memorial Descritivo Inicial, verificar a primeira taxa indicada na Relação de Taxas e na aplicação de 07.02.05.16
Lançamento de taxas, clicar na “seta”( ) de busca e selecioná-la, conforme figura abaixo:
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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MANUAL DE PROCEDIMENTOS E ROTINAS DE PROJETOS E OBRAS
SECRETARIA MUNICIPAL DE GESTÃO E PLANEJAMENTO VERSÃO: 00.15 DATA: 19/12/2014
Campo "Ano Exercício": automaticamente é mostrado o ano de exercício, sem a
necessidade de alteração.
Campo "Mês Exercício": automaticamente é mostrado o mês de exercício, sem a
necessidade de alteração.
c) Campo "Data de Vencimento": alterar a data para 30 dias a contar do lançamento. Caso esta data não seja dia útil bancário, inserir para o próximo dia útil.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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MANUAL DE PROCEDIMENTOS E ROTINAS DE PROJETOS E OBRAS
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Campo "Valor do Tributo": automaticamente é mostrado o valor do tributo conforme
valor cadastrado previamente no sistema.
d) Campo "Fator": Verificar no Memorial Descritivo Inicial, na página de Observações, as devidas orientações sobre o campo “Fator” informado e digitar.
Campo "Valor Lançado": este campo é automaticamente lançado pelo sistema.
Campo "Valor Padrão": este campo é automaticamente lançado pelo sistema.
Os campos “Juros”, “Multa” e “Correção” não são utilizados e estão desabilitados
para lançamento.
Campo "Valor Total": este campo é informado pelo sistema.
Campo “(CPF - CNPJ - RG)”: este campo traz o CPF, CNPJ ou RG após o campo
Inscrição Municipal ser informado.
Campo “Inscrição”: não é habilitado para informação.
e) Campo "Inscrição Municipal": clicar na “Lupa”, informar a Inscrição Municipal e clicar em “OK”, conforme figura abaixo:
Campo "Nome do Contribuinte": este campo é automaticamente informado pelo
sistema.
f) Campo "Data do Pagamento": alterar a data para 30 dias a contar do lançamento. Caso esta data não seja dia útil bancário, inserir para o próximo dia útil.
g) Campo “Observações”: Digitar ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO REFERENTE AO PROCESSO Nº XXXXXXXX/XXXX, ÁREA A SER CONSTRUÍDA DE XXX
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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M². O PROJETO ARQUITETÔNICO FOI APROVADO ATRAVÉS DO PROCESSO XXXXXXXX/XXXX.
h) Pressionar o botão "Adicionar".
05.03 Repetir os procedimentos anteriores para lançar as demais taxas discriminadas na Relação de Taxas do Memorial Descritivo Inicial.
05.04 Concluído o lançamento de todas as taxas relacionadas no Memorial Descritivo Inicial, pressione o botão "Salvar". 05.05 Clicar sobre o botão “Imprimir”.
05.06 Após o DUAM ser disponibilizado na tela, clicar sobre o botão “Imprimir”.
06 TRAMITAR "AGUARDANDO DUAM" 06.01 Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir.
06.02 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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a) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
b) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
186
MANUAL DE PROCEDIMENTOS E ROTINAS DE PROJETOS E OBRAS
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c) Após o processo de Pedido de Alvará de Construção ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 1. Aguardando DUAM. e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO AGUARDANDO PAGAMENTO DE DUAM PELO INTERESSADO.
f) Clicar sobre o botão "OK". 06.01 TRAMITAR “SEMFAZ” 06.01.a Passado o prazo de 30 dias do lançamento das taxas inerentes ao pedido protocolizado sem que o interessado tenha feito o pagamento da DUAM, o processo será tramitado ao Setor de Arrecadação para proceder ao cancelamento do (s) lançamento (s). 06.01.b Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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I) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
II) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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MANUAL DE PROCEDIMENTOS E ROTINAS DE PROJETOS E OBRAS
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III) Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
IV) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 8.Enviar para Gerência de Arrecadação.
V) Campo "Despacho": Digitar INTERESSADO NÃO REALIZOU O PAGAMENTO DA DUAM NO PRAZO DETERMINADO.
VI) Clicar sobre o botão "OK". 07 CONFERIR DUAM
07.01 Confrontar os dados da DUAM com o processo (Endereço, Unidade Imobiliária e Interessado).
07.02 Verificar as taxas lançadas e seus respectivos valores.
07.03 Verificar autenticação bancária. 07.04 Colocar cópia da DUAM paga no processo. A original deve permanecer com o interessado. 08 TRAMITAR “HABITAÇÃO”
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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08.01 Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir.
08.02 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
a) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
b) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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c) Após o processo de Pedido de Alvará de Construção ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2. Enviar para Aguardando Solicitação de Alvará.
e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENVIADO PARA A HABITAÇÃO PARA A EMISSÃO DO ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO.
f) Clicar sobre o botão "OK".
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02.03.02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
01RECEBER
PROCESSO
03TRAMITAR
"PROJETO EM ANÁLISE"
13.1NOTIFICAÇÕES
PROCESSO DISPONÍVEL
?
01.1SOLICITAR
PROCESSO DO ARQUIVO
01.2RECEBER
PROCESSO
02JUNTAR
DOCOMENTOS
N
S
S
09TRAMITAR "ANÁLISE
DE PROJETOS -HABITAÇÃO"
06EMITIR ALVARÁ
07ASSINAR ALVARÁ
08ANEXAR
DOCUMENTOS
FIMOK ?
04TRAMITAR
"ANALISTAS -HABITAÇÃO
05RECEBER
PROCESSO (ANALISTA)
S
N
12TRAMITAR"RÁPIDO"
10RECEBER PROCESSO
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
01 RECEBER PROCESSO
01.01 Receber o processo de Pedido de Alvará de Construção através do acesso a caixa postal.
01.02 Caso o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP está disponível na Habitação JUNTAR DOCUMENTOS, caso contrário SOLICITAR PROCESSO DO ARQUIVO. 01.03 Verificar se o processo físico recebido está de acordo com o processo que consta na caixa postal. 01.1 SOLICITAR PROCESSO DO ARQUIVO 01.1.a Solicitar processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP do arquivo morto. 01.2 RECEBER PROCESSO 01.2.a Receber o processo físico de Pedido de Alvará de Construção. 02 JUNTAR DOCUMENTOS
02.01 Juntar o processo de Pedido de Alvará de Construção ao processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP. 02.02 O número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP pode ser visualizado junto ao processo do Pedido de Alvará de Construção, no campo “Documento de Origem”, conforme figura abaixo:
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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02.03 Acessar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através da Tramite de Processos. 02.04 Clicar sobre o botão de “Agregar”, botão “Juntar” conforme figura abaixo:
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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02.05 Após clicar nesta opção é aberto uma tela onde no campo “Número do Documento” informe o número do Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP e no campo Tipo de Documento informe Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP, conforme figura abaixo:
a) Após o processo, clicar em “Selecionar”.
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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b) Na tela de confirmação, acione o botão “SIM”, se for o caso.
03 TRAMITAR “ANÁLISE DE PROJETOS”
03.01 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2.Enviar para Análise de Projetos – HABITAÇÃO.
b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA ANALISE DE PROJETOS – HABITAÇÃO.
c) Clicar sobre o botão "OK". 04 TRAMITAR “ANALISTAS - HABITAÇÃO”
04.01 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2.Enviar para Analistas – Habitação.
b) Campo “Destino”: Selecionar o analista na guia Destino.
c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA ANALISTA “FULANO DE TAL” – HABITAÇÃO PARA A EMISSÃO DO ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO.
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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d) Clicar no botão "OK". 05 RECEBER PROCESSO (ANALISTA)
05.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal de Analistas - Habitação.
06 EMITIR ALVARÁ
06.01 Acessar Cadastro de Projetos e Obras.
07 Tributação e Fiscalização 07.01 Cadastros 07.01.05 Cadastros Projetos e Obras
07.01.05.03 - Cadastro de Projetos e Obras - Habitação
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
200
MANUAL DE PROCEDIMENTOS E ROTINAS DE PROJETOS E OBRAS
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a) Clique no botão “Localizar”: na tela mostrada, selecione “Unidade” e clique na “Lupa”.
A partir deste momento é mostrada a tela abaixo para localizar a Unidade Imobiliária,
conforme figura abaixo:
06.02 Selecionar a opção "Código Cartográfico" e preencher com o número do Cadastro Imobiliário e em seguida clicar em “OK”.
06.03 Selecione o referido cadastro e clicar em “Selecionar”.
06.04 No Cadastro de Projetos e Obras, clicar na aba OCORRÊNCIAS.
06.05 Clicar sobre o botão “Novo”. a) Campo “Tipo da OCORRÊNCIA”: Selecionar Alvará de Construção.
Os campos "Projeto Obra", "Responsável Técnico" e "Responsável Execução" serão
preenchidos, automaticamente, pelo sistema, a partir da informação disponível no
Cadastro de Projetos e Obras.
b) Campo “Número de Pavimentos”: informar o número de pavimentos das edificações de acordo com o Memorial Descritivo Inicial, página 2.
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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MANUAL DE PROCEDIMENTOS E ROTINAS DE PROJETOS E OBRAS
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Os campos “Dt.Entrada” e “Dt. Limite” não necessitam ser preenchidos.
c) Campo Dt. Deferimento: informar a data da emissão do Alvará de Construção.
d) Campo "Requerimento": com a "Lupa" localizar e selecionar o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP.
e) Campo "Doc. Aprovação OCORRÊNCIA": com a "Lupa" localizar e selecionar o número do processo de Pedido de Alvará e Construção. f) Clicar sobre o botão “Salvar”.
06.06 Imprimir o Alvará de Construção em 3 (três) vias, onde 2 (duas) vias deverão ser entregues ao interessado e a outra via colocada no processo físico.
06.07 A impressão do Alvará de Construção pode ser realizada pela opção Imprimir na aba OCORRÊNCIAS ou pela opção Imprimir na tela do Cadastro de projetos e obras.
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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MANUAL DE PROCEDIMENTOS E ROTINAS DE PROJETOS E OBRAS
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07 ASSINAR ALVARÁ
07.01 Carimbar todas as folhas do projeto e preencher os campos solicitados. 07.02 Colher assinatura do Gerente e do Diretor da Habitação nas 3 (três) vias do Alvará de Construção. 08 ANEXAR DOCUMENTOS 08.01 Colocar as 3 (três) vias do Alvará de Construção no processo. 09 TRAMITAR “ANÁLISE DE PROJETOS”
09.01 Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP para Análise de Projetos, acessar o procedimento 03 TRAMITAR ANÁLISE DE PROJETOS. 10 RECEBER PROCESSO (ANALISTA)
10.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal de Análise de Projetos – Habitação.
11 TRAMITAR “RÁPIDO”
11.01 Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação GP através da tela de Tramite de Processos. 11.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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MANUAL DE PROCEDIMENTOS E ROTINAS DE PROJETOS E OBRAS
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 3. Retorna para o Rápido Solicitante.
b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA O RÁPIDO “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. c) Clicar sobre o botão "OK".
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03.01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 03.01.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
01RECEBER
DOCUMENTOS
02CONFERIR
DOCUMENTOS
02.1DEVOLVER DOCUMENTOS
OK?
S
03VERIFICAR CADASTRO
05EMITIRDUAM
OK?
N
S04
AUTUARPROCESSO
16TRAMITAR "FISCALIZAÇÃO
DE FISCALIZAÇÃO"
06TRAMITAR
"AGUARDANDO DUAM"
10PREENCHER CADASTRO
S
N
06.1TRAMITAR "SEMFAZ"
FIM
N (30 DIAS)
11EMITIR
TAP
12EMITIR
ALVARÁ
14ENTREGAR
DOCUMENTOS
15JUNTAR
DOCUMENTOS
07CONFERIR
DUAM
13ASSINAR
TAP/ALVARÁ
PAGA?
16.1EMISSÃO DE
HABITE-SE
08AUTUAR PROCESSO PEDIDO DE ALVARÁ
04AUTUAR
PROCESSO TAP
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
01 RECEBER DOCUMENTOS
Após o preenchimento do formulário eletrônico, pelo interessado, serão gerados os
seguintes documentos:
- Memorial Descritivo Inicial;
- Requerimento;
- Relação dos documentos que deverão ser apresentados pelo interessado;
- Relação das taxas que deverão ser recolhidas;
- Observações, contendo importantes verificações que devem ser feitas pelos
atendentes, com relação aos documentos que devem ser apresentados, às taxas que
devem ser pagas e aos procedimentos a serem adotados.
01.01 Verificar se os documentos acima citados e os constantes da Relação de Documentos foram entregues, “ticando” na Relação de Documentos no Memorial Descritivo Inicial.
01.02 Verificar se os documentos gerados estão completos (Ver sequência de numeração no rodapé direito), conforme figura abaixo (Memorial Descritivo Inicial):
01.03 Ler as verificações registradas no documento Observações.
02 CONFERIR DOCUMENTOS
02.01 Verificar se os documentos e plantas estão assinados pelo interessado e pelo profissional.
02.02 Verificar qual é o tipo de procedimento requerido pelo interessado, conforme figura abaixo (Memorial Descritivo Inicial):
02.03 Verificar a validade dos documentos.
02.04 Verificar se o proprietário é o mesmo no Memorial Descritivo Inicial, no Requerimento, no documento de propriedade do imóvel, nas plantas e no Cadastro da Prefeitura. Se necessário, atualizar o cadastro.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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07 Tributação
07.01 Cadastros
07.01.03 Cadastro Imobiliário
07.01.03.13 Cadastro Imobiliário (Consulta)
a) Clicar em “Localizar”.
b) Clicar em “Unidade”, conforme figura abaixo:
A partir deste momento é mostrada a tela conforme abaixo para que possa ser buscada
a Unidade Imobiliária do imóvel.
c) Campo “Código Cartográfico”: informe a Unidade Imobiliária do imóvel.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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d) Clicar em “OK”. Após serem mostrados os dados do Cadastro Imobiliário do Imóvel realizar
conferência sobre a aba Folha 1 (apresenta o proprietário atual do imóvel) e sobre a
aba Folha 5 (apresenta todos os processos já solicitados para este imóvel, por
exemplo: Aprovação de Projetos, Alvará de Construção).
02.06 Conferir os dados do Profissional no Memorial Descritivo, nas plantas e nas ART’s.
02.01 DEVOLVER DOCUMENTOS
02.1.a Caso os documentos não estejam adequados devolver os documentos e plantas para o interessado, orientando quanto aos procedimentos corretos.
03 VERIFICAR CADASTRO
03.01 Acessar Cadastro de Projetos e Obras.
07 Tributação e Fiscalização 07.01 Cadastros 07.01.05 Cadastros Projetos e Obras
07.01.05.01 - Cadastro de Projetos e Obras - Rápido
03.02 Verificar se já existe algum registro de Aprovação de Projeto, Alvará de Construção ou Carta de Habite-se ou de Ocupação no imóvel, na aba “Projetos e Obras”.
03.03 Caso já exista algum registro, DEVOLVER DOCUMENTOS e orientar o interessado quanto ao procedimento correto a adotar (regularização, demolição etc.).
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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04 AUTUAR PROCESSO 04.01 Autuar processo para Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP.
04.02 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
a) Clicar sobre o botão “Novo”.
b) Campo "Tipo de Documento": Selecionar a opção Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP.
c) Campo "Tipo de Procedência": Selecionar sua Unidade do Rápido.
d) Campo "Tipo de Interessado": Clique na “Lupa” e selecione a opção “Inscrição Municipal”, conforme figura abaixo:
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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e) Preencha o número da Inscrição Municipal e clicar em “OK”.
O campo "Interessado" é automaticamente preenchido pelo sistema após ter informado
dados no “Tipo de Interessado”.
Os campos "Código do assunto" e "Descrição do assunto" serão preenchidos
automaticamente pelo sistema.
f) Campo "Descrição do processo": Digitar APROVAÇÃO DE PROJETO E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO PARA EDIFICAÇÃO DE PEQUENO PORTE.
Os campos “Documento de Origem”, “Data do Doc. de Origem” e “Data do
Recebimento” não é necessário serem informados.
g) Clicar sobre o botão "Salvar".
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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05 EMITIR DUAM
Todas as taxas discriminadas da Relação de Taxas do Memorial Descritivo Inicial
serão lançadas em um único DUAM, conforme as instruções a seguir.
05.01 Acessar Lançamentos de Taxas Diversas.
07.02 Lançamento - Simulação - Cálculo 07.02.05 Taxas Diversas 07.02.05.16 Lançamentos de Taxas Diversas - Projetos e Obras
a) Clicar sobre o botão “Novo”.
b) Campo "Descrição do Tributo": No Memorial Descritivo Inicial, verificar a primeira taxa indicada na Relação de Taxas e na aplicação de 07.02.05.16
Lançamento de taxas, clicar na “seta”( ) de busca e selecioná-la, conforme figura abaixo:
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Campo "Ano Exercício": automaticamente é mostrado o ano de exercício, sem a
necessidade de alteração.
Campo "Mês Exercício": automaticamente é mostrado o mês de exercício, sem a
necessidade de alteração.
c) Campo "Data de Vencimento": alterar a data para 30 dias a contar do lançamento. Caso esta data não seja dia útil bancário, inserir para o próximo dia útil.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Campo "Valor do Tributo": automaticamente é mostrado o valor do tributo conforme
valor cadastrado previamente no sistema.
d) Campo "Fator": Verificar no Memorial Descritivo Inicial, na página de Observações, as devidas orientações sobre o campo “Fator” informado e digitar.
Campo "Valor Lançado": este campo é automaticamente lançado pelo sistema.
Campo "Valor Padrão": este campo é automaticamente lançado pelo sistema.
Os campos “Juros”, “Multa” e “Correção” não são utilizados e estão desabilitados
para lançamento.
Campo "Valor Total": este campo é informado pelo sistema.
Campo “(CPF - CNPJ – RG)”: este campo traz o CPF, CNPJ ou RG após o campo
Inscrição Municipal ser informado.
Campo “Inscrição”: não é habilitado para informação.
e) Campo "Inscrição Municipal": clicar na “Lupa”, informar a Inscrição Municipal e clicar em “OK”, conforme figura abaixo:
Campo "Nome do Contribuinte": este campo é automaticamente informado pelo
sistema.
f) Campo "Data do Pagamento": alterar a data para 30 dias a contar do lançamento. Caso esta data não seja dia útil bancário, inserir para o próximo dia útil.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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g) Campo “Observações”: Digitar ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO E PROJETO ARQUITETÔNICO REFERENTE AO PROCESSO Nº XXXXXXXX/XXXX, ÁREA A SER CONSTRUÍDA DE XXX M². h) Pressionar o botão "Adicionar".
05.03 Repetir os procedimentos anteriores para lançar as demais taxas discriminadas na Relação de Taxas do Memorial Descritivo Inicial.
05.04 Concluído o lançamento de todas as taxas relacionadas no Memorial Descritivo Inicial, pressione o botão "Salvar". 05.05 Clicar sobre o botão “Imprimir”.
05.06 Após o DUAM ser disponibilizado na tela, clicar sobre o botão “Imprimir”.
06 TRAMITAR "AGUARDANDO DUAM" 06.01 Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir.
06.02 Tramitar para Aguardando DUAM o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP. 06.03 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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a) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
b) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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c) Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 1. Aguardando DUAM. e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO AGUARDANDO PAGAMENTO DE DUAM PELO INTERESSADO.
f) Clicar sobre o botão "OK". 06.1 TRAMITAR “SEMFAZ”
06.1.a Passado o prazo de 30 dias do lançamento das taxas inerentes ao pedido protocolizado sem que o interessado tenha feito o pagamento da DUAM, o processo será tramitado ao Setor de Arrecadação para proceder ao cancelamento do (s) lançamento (s). 06.1.b Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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I) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
II) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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III) Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
IV) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 8.Enviar para Gerência de Arrecadação.
V) Campo "Despacho": Digitar INTERESSADO NÃO REALIZOU O PAGAMENTO DA DUAM NO PRAZO DETERMINADO.
VI) Clicar sobre o botão "OK". 07 CONFERIR DUAM
07.01 Confrontar os dados da DUAM com o processo (Endereço, Unidade Imobiliária e Interessado).
07.02 Verificar as taxas lançadas e seus respectivos valores.
07.03 Verificar autenticação bancária. 07.04 Colocar cópia da DUAM paga no processo. A original deve permanecer com o interessado. 08 AUTUAR PROCESSO PEDIDO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 08.01 Autuar processo para Pedido de Alvará de Construção. 08.02 Repetir os passos anteriores para criação do processo de Pedido de Alvará de Construção, com base no procedimento AUTUAR PROCESSO, com Tipo de Documento "Pedido de Alvará de Construção", onde nos campos “Documento de Origem” e “Data do Doc. de Origem” informar os dados do processo da Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP e no campo Descrição do processo informar ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO PARA EDIFICAÇÃO DE PEQUENO PORTE. 08.03 Acessar Abertura de Processos. 03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras) 09 AUTUAR PROCESSO TAP 09.01 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
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a) Clicar sobre o botão “Novo”.
b) Campo "Tipo de Documento": Selecionar a opção Termo de Aprovação de Projetos.
c) Campo "Tipo de Procedência": Selecionar sua Unidade do Rápido.
d) Campo "Tipo de Interessado": Clique na “Lupa” e selecione a opção “Inscrição Municipal”, conforme figura abaixo:
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e) Preencha o número da Inscrição Municipal e clicar em “OK”.
O campo "Interessado" é automaticamente preenchido pelo sistema após ter informado
dados no “Tipo de Interessado”.
Os campos "Código do assunto" e "Descrição do assunto" serão preenchidos
automaticamente pelo sistema.
f) Campo "Descrição do processo": Digitar TERMO DE APROVAÇÃO DE PROJETOS PARA EDIFICAÇÃO DE PEQUENO PORTE.
Nos campos “Documento de Origem” e “Data do Doc. de Origem” informar os dados
do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP.
g) Clicar sobre o botão "Salvar". 10 PREENCHER CADASTRO
10.01 Acessar Cadastro de Projetos e Obras.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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07 Tributação e Fiscalização 07.01 Cadastros 07.01.05 Cadastros Projetos e Obras
07.01.05.01 - Cadastro de Projetos e Obras - Rápido
a) Clicar sobre o campo "Novo”. 10.02 Acione a “Lupa” correspondente ao campo Inscrição Municipal. A partir deste momento é mostrada a tela abaixo para localizar a Unidade Imobiliária,
conforme figura abaixo:
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10.03 Selecionar a opção Código Cartográfico e preencher com o n° do Cadastro Imobiliário e em seguida clicar em “OK”.
Na tela de Cadastro de Projetos e Obras, os campos “(CPF-CNPJ-RG)” e “Nome do
Contribuinte” são automaticamente preenchidos.
b) Campo "Responsável Técnico": Acione a “Lupa” para acessar o cadastro e selecionar o profissional responsável pela elaboração do projeto.
c) Campo "Responsável Execução": Acione a “Lupa” para acessar o cadastro e selecionar o profissional responsável pela execução da obra.
d) Campo "Tipo de Licença": Selecionar a opção Construção Nova.
e) Campo "Natureza da Obra": Verificar no Memorial Descritivo Inicial na opção de Informações sobre a edificação – Destinação de Uso, conforme figura abaixo e informar:
f) Campo "Tipo de Estrutura": Verificar no Memorial Descritivo Inicial e selecionar o tipo de estrutura dentre as opções apresentadas.
g) Campo "Área do Terreno": Verificar no Memorial Descritivo Inicial e digitar a Área do Terreno.
h) Campo "Área do Projeto": Verificar no Memorial Descritivo Inicial qual é a Área Construída e digitar.
i) Campo "Data Prevista Início": Verificar no Memorial Descritivo Inicial qual é a data e digitar.
j) Campo "Data Prevista Fim": Verificar no Memorial Descritivo Inicial qual é a data e digitar.
k) Campo "Dt. Requerimento": Informar a data de criação do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP.
l) Campo "Doc. Requerimento": Utilizar a “Lupa” para localizar e selecionar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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m) Campo "Dt. TAP": Informar a data de criação do processo de Termo de Aprovação de Projeto. n) Campo "Doc. TAP": Utilizar a “Lupa” para localizar e selecionar o processo de Termo de Aprovação de Projeto. o) Campo "Situação do Projeto": Selecionar a opção Deferido. p) Acione o botão “Salvar”. 11 EMITIR TAP
11.01 No Cadastro de Projetos e Obras – Rápido, clicar na aba OCORRÊNCIAS.
11.02 Clicar sobre o botão “Novo”. a) Campo "Tipo da OCORRÊNCIA": Selecionar a opção Termo de Aprovação de Projetos.
Os campos "Projeto Obra", "Responsável Técnico", "Responsável Execução" serão
preenchidos, automaticamente, pelo sistema a partir das informações constantes do
Cadastro de Projetos e Obras.
b) Campo “Número de Pavimentos”: informar o número de pavimentos das edificações de acordo com o Memorial Descritivo Inicial, página 2. Os campos “Dt. Entrada” e “Dt. Limite” não necessitam ser preenchidos.
c) Campo “Dt. Deferimento”: informar a data de deferimento do TAP. d) Campo "Requerimento": com a "Lupa" localizar e selecionar o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP.
e) Campo "Doc. Aprovação OCORRÊNCIA": neste campo deve ser informado o número do processo do TAP, informação encontrada no campo Doc. TAP no Cadastro de Projetos e Obras.
f) Clicar sobre o botão “Salvar”.
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11.03 Imprimir o TAP em 2 (duas) vias, onde 1 (uma) via será entregue ao interessado e a outra será colocada no processo físico. 11.04 A impressão do TAP pode ser realizada pela opção Imprimir na aba OCORRÊNCIAS ou pela opção Imprimir na tela do Cadastro de projetos e obras.
12 EMITIR ALVARÁ
12.01 No Cadastro de Projetos e Obras - Rápido, clicar na aba OCORRÊNCIAS.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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12.02 Clicar sobre o botão “Novo”. a) Campo “Tipo da OCORRÊNCIA”: Selecionar Alvará de Construção.
Os campos "Projeto Obra", "Responsável Técnico" e "Responsável Execução" serão
preenchidos, automaticamente, pelo sistema, a partir das informações disponíveis no
Cadastro de Projetos e Obras.
c) Campo “Número de Pavimentos”: informar o número de pavimentos das edificações de acordo com o Memorial Descritivo Inicial, página 2. Os campos “Dt.Entrada” e “Dt. Limite” não necessitam ser preenchidos.
c) Campo “Dt. Deferimento”: informar a data de deferimento do Alvará de Construção.
d) Campo "Requerimento": com a "Lupa" localizar e selecionar o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP.
e) Campo "Doc. Aprovação OCORRÊNCIA": com a "Lupa" localizar e selecionar o número do processo de Pedido de Alvará e Construção. f) Clicar sobre o botão “Salvar”.
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12.03 Imprimir o Alvará de Construção em 3 (três) vias, onde 2 (duas) vias deverão ser entregues ao interessado e a outra via colocada no processo físico.
12.04 A impressão do Alvará de Construção pode ser realizada pela opção Imprimir na aba OCORRÊNCIAS ou pela opção Imprimir na tela do Cadastro de projetos e obras.
13 ASSINAR TAP/ALVARÁ
13.01 Carimbar todas as folhas do projeto e preencher os campos solicitados.
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PREFEITURA MUNICIPAL DE ANÁPOLIS GERÊNCIA DO RÁPIDO ANASHOPPING
A P R O V A D O
Processo / TAP /
Em / / ASSINATURA:
PROJETO APROVADO CONFORME CONDIÇÕES E PROCEDIMENTOS DESCRITOS NO TERMO DE APROVAÇÃO DE PROJETO (TAP) ACIMA REFERIDO.
a) Campo "Processo": Preencher com o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP.
b) Campo "TAP": Preencher com número do processo de Termo de Aprovação de Projeto. 13.02 Colher assinatura do Gerente do Rápido nas 2 (duas) vias do TAP e nas 3 (três) vias do Alvará de Construção.
13.03 Colher assinatura do Gerente do Rápido em todas as folhas do projeto.
13.04 Antes de assinar, o Gerente do Rápido fará cuidadosa conferência de todos os documentos dos processos, inclusive das taxas lançadas. 14 ENTREGAR DOCUMENTOS
14.01 Entregar ao interessado 1 (uma) via do TAP, 2 (duas ) vias do Alvará de Construção e 1 (uma) via do projeto carimbado e assinado.
14.02 Colher assinatura de recibo do interessado no processo. 15 JUNTAR DOCUMENTOS
15.01 Montar o processo observando a seguinte ordem: - Capa Vazada com Rodapé; - Folha de rosto; - Requerimento do interessado; - Memorial Descritivo Inicial; - Relação de Documento e de Taxas; - Projetos; - Termo de Aprovação de Projetos;
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- Licença para Edificar (Alvará de Construção). 15.02 Juntar o processo de Pedido de Alvará de Construção ao processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP. 15.03 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
a) Clique sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando o número do mesmo no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acione o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
b) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
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c) Na tela de Abertura de Processos, clicar em “Agregar”, opção de “Juntar”, conforme figura abaixo:
d) Localizar o processo de Pedido de Alvará de Construção: É possível localizar diretamente o número do processo informando o número do mesmo no campo Número do Documento e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acione o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
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e) Na tela de confirmação, acione o botão “SIM”, se for o caso.
15.04 Juntar o processo de Termo de Aprovação de Projetos ao processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP. Para isso acessar novamente o botão “Agregar”, opção “Juntar” e realizar o mesmo procedimento para o Termo de Aprovação de Projetos (item “d” abaixo).
16 TRAMITAR “FISCALIZAÇÃO DE EDIFICAÇÕES” 16.01 Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 16.02 Acessar Abertura de Processos. 03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
a) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão
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“Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
b) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
c) Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 4.Enviar para a Fiscalização de Edificações.
e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA A DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO DE EDIFICAÇÕES.
f) Clicar sobre o botão "OK".
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03.02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03.02.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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01 RECEBER DOCUMENTOS
Após o preenchimento do formulário eletrônico, pelo interessado, serão gerados os
seguintes documentos:
- Memorial Descritivo Inicial;
- Requerimento;
- Relação dos documentos que deverão ser apresentados pelo interessado;
- Relação das taxas que deverão ser recolhidas;
- Observações, contendo importantes verificações que devem ser feitas pelos
atendentes, com relação aos documentos que devem ser apresentados, às taxas que
devem ser pagas e aos procedimentos a serem adotados.
01.01 Verificar se os documentos acima citados e os constantes da Relação de Documentos foram entregues, “ticando” na Relação de Documentos no Memorial Descritivo Inicial.
01.02 Verificar se os documentos gerados estão completos (Ver sequência de numeração no rodapé direito), conforme figura abaixo (Memorial Descritivo Inicial):
01.03 Ler as verificações registradas no documento Observações.
02 CONFERIR DOCUMENTOS
02.01 Verificar se os documentos e plantas estão assinados pelo interessado e pelo profissional.
02.02 Verificar qual é o tipo de procedimento requerido pelo interessado, conforme figura abaixo (Memorial Descritivo Inicial):
02.03 Verificar a validade dos documentos.
02.04 Verificar se o proprietário é o mesmo no Memorial Descritivo Inicial, no Requerimento, no documento de propriedade do imóvel, nas plantas e no Cadastro da Prefeitura. Se necessário, atualizar o cadastro.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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02.05 Conferir os dados do imóvel no Cadastro Imobiliário.
07 Tributação
07.01 Cadastros
07.01.03 Cadastro Imobiliário
07.01.03.13 Cadastro Imobiliário (Consulta)
a) Clicar em “Localizar”.
b) Clicar em “Unidade”, conforme figura abaixo:
A partir deste momento é mostrada a tela conforme abaixo para que possa ser buscada
a Unidade Imobiliária do imóvel.
c) Campo “Código Cartográfico”: informe a Unidade Imobiliária do imóvel.
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d) Clicar em “OK”. Após serem mostrados os dados do Cadastro Imobiliário do Imóvel realizar
conferência sobre a aba Folha 1 (apresenta o proprietário atual do imóvel) e sobre a
aba Folha 5 (apresenta todos os processos já solicitados para este imóvel, por
exemplo: Aprovação de Projetos, Alvará de Construção,etc).
02.06 Conferir os dados do Profissional no Memorial Descritivo, nas plantas e nas ART’s. 02.07 Verificar a existência do cadastro do Profissional junto ao SIM. Caso o profissional não possua cadastro e tiver domicílio fiscal em Anápolis, orientá-lo a procurar o setor de Cadastro Econômico no próprio Rápido. Caso o domicílio fiscal do interessado for em outro município, entrar em contato com a Denise Aparecida Silva ou Leandro Freires da Secretária da Fazenda, responsáveis pelo cadastro avulso.
02.1 DEVOLVER DOCUMENTOS
02.1.a Caso os documentos não estejam adequados devolver os documentos e plantas para o interessado, orientando quanto aos procedimentos corretos.
03 VERIFICAR CADASTRO
03.01 Acessar Cadastro de Projetos e Obras.
07 Tributação e Fiscalização 07.01 Cadastros 07.01.05 Cadastros Projetos e Obras
07.01.05.03 - Cadastro de Projetos e Obras - Rápido
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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03.02 Verificar se já existe algum registro de Aprovação de Projeto, Alvará de Construção ou Carta de Habite-se ou de Ocupação no imóvel, na aba “Projetos e Obras”.
03.03 Caso já exista algum registro, DEVOLVER DOCUMENTOS e orientar o interessado quanto ao procedimento correto a adotar (regularização, demolição etc.).
03.1 ALERTAR INTERESSADO
03.1.a Caso já exista algum registro de projeto aprovado, alertar o interessado.
04 AUTUAR PROCESSO 04.01 Autuar processo para Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP.
04.02 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
a) Clicar sobre o botão “Novo”.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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b) Campo "Tipo de Documento": Selecionar a opção Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP.
c) Campo "Tipo de Procedência": Selecionar sua Unidade do Rápido.
d) Campo "Tipo de Interessado": Clique na “Lupa” e selecione a opção “Inscrição Municipal”, conforme figura abaixo:
e) Preencha o número da Inscrição Municipal e clicar em “OK”.
O campo "Interessado" é automaticamente preenchido pelo sistema após ter informado
dados no “Tipo de Interessado”.
Os campos "Código do assunto" e "Descrição do assunto" serão preenchidos
automaticamente pelo sistema.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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f) Campo "Descrição do processo": Digitar APROVAÇÃO DE PROJETO E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO PARA EDIFICAÇÃO DE MÉDIO PORTE.
Os campos “Documento de Origem”, “Data do Doc. de Origem” e “Data do
Recebimento” não é necessário serem informados.
g) Clicar sobre o botão "Salvar".
05 EMITIR DUAM
Todas as taxas discriminadas da Relação de Taxas do Memorial Descritivo Inicial
serão lançadas em um único DUAM, conforme as instruções a seguir.
05.01 Acessar Lançamentos de Taxas Diversas.
07.02 Lançamento - Simulação - Cálculo 07.02.05 Taxas Diversas 07.02.05.16 Lançamentos de Taxas Diversas - Projetos e Obras
a) Clicar sobre o botão “Novo”.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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b) Campo "Descrição do Tributo": No Memorial Descritivo Inicial, verificar a primeira taxa indicada na Relação de Taxas e na aplicação de 07.02.05.16
Lançamento de taxas, clicar na “seta”( ) de busca e selecioná-la, conforme figura abaixo:
Campo "Ano Exercício": automaticamente é mostrado o ano de exercício, sem a
necessidade de alteração.
Campo "Mês Exercício": automaticamente é mostrado o mês de exercício, sem a
necessidade de alteração.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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c) Campo "Data de Vencimento": alterar a data para 30 dias a contar do lançamento. Caso esta data não seja dia útil bancário, inserir para o próximo dia útil.
Campo "Valor do Tributo": automaticamente é mostrado o valor do tributo conforme
valor cadastrado previamente no sistema.
d) Campo "Fator": Verificar no Memorial Descritivo Inicial, na página de Observações, as devidas orientações sobre o campo “Fator” informado e digitar.
Campo "Valor Lançado": este campo é automaticamente lançado pelo sistema.
Campo "Valor Padrão": este campo é automaticamente lançado pelo sistema.
Os campos “Juros”, “Multa” e “Correção” não são utilizados e estão desabilitados
para lançamento.
Campo "Valor Total": este campo é informado pelo sistema.
Campo “(CPF - CNPJ - RG)”: este campo traz o CPF, CNPJ ou RG após o campo
Inscrição Municipal ser informado.
Campo “Inscrição”: não é habilitado para informação.
e) Campo "Inscrição Municipal": clicar na “Lupa”, informar a Inscrição Municipal e clicar em “OK”, conforme figura abaixo:
Campo "Nome do Contribuinte": este campo é automaticamente informado pelo
sistema.
Campo "Data do Pagamento": este campo é automaticamente lançado pelo sistema e
não deve ser alterado.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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f) Campo “Observações”: Digitar ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO E PROJETO ARQUITETÔNICO REFERENTE AO PROCESSO Nº XXXXXXXX/XXXX, ÁREA A SER CONSTRUÍDA DE XXX M².
g) Pressionar o botão "Adicionar".
05.03 Repetir os procedimentos anteriores para lançar as demais taxas discriminadas na Relação de Taxas do Memorial Descritivo Inicial.
05.04 Concluído o lançamento de todas as taxas relacionadas no Memorial Descritivo Inicial, pressione o botão "Salvar". 05.05 Clicar sobre o botão “Imprimir”.
05.06 Após o DUAM ser disponibilizado na tela, clicar sobre o botão “Imprimir”.
06 TRAMITAR "AGUARDANDO DUAM" 06.01 Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir.
06.02 Tramitar para Aguardando DUAM o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP. 06.03 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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a) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
b) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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c) Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 1. Aguardando DUAM. e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO AGUARDANDO PAGAMENTO DE DUAM PELO INTERESSADO.
f) Clicar sobre o botão "OK". 06.1 TRAMITAR “SEMFAZ” 06.1.a Passado o prazo de 30 dias do lançamento das taxas inerentes ao pedido protocolizado sem que o interessado tenha feito o pagamento da DUAM, o processo será tramitado ao Setor de Arrecadação para proceder ao cancelamento do (s) lançamento (s). 06.1.b Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 06.1.c Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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I) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
II) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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III) Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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IV) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 8.Enviar para Gerência de Arrecadação.
V) Campo "Despacho": Digitar INTERESSADO NÃO REALIZOU O PAGAMENTO DA DUAM NO PRAZO DETERMINADO.
VI) Clicar sobre o botão "OK". 07 CONFERIR DUAM
07.01 Confrontar os dados da DUAM com o processo (Endereço, Unidade Imobiliária e Interessado).
07.02 Verificar as taxas lançadas e seus respectivos valores.
07.03 Verificar autenticação bancária. 07.04 Colocar cópia da DUAM paga no processo. A original deve permanecer com o interessado. 08 AUTUAR PROCESSO PEDIDO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 08.01 Autuar processo para Pedido de Alvará de Construção. 08.02 Repetir os passos anteriores para criação do processo de Pedido de Alvará de Construção, com base no procedimento AUTUAR PROCESSO, com Tipo de Documento "Pedido de Alvará de Construção", onde nos campos “Documento de Origem” e “Data do Doc. de Origem” informar os dados do processo da Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP e no campo Descrição do processo informar ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO PARA EDIFICAÇÃO DE MÉDIO PORTE. 08.03 Acessar Abertura de Processos. 03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
09 JUNTAR DOCUMENTOS
09.01 Montar o processo observando a seguinte ordem: - Capa Vazada com Rodapé; - Folha de rosto; - Requerimento do interessado; - Memorial Descritivo Inicial; - Relação de Documento e de Taxas;
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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- Projetos. 09.02 Juntar o processo de Pedido de Alvará de Construção ao processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP.
09.03 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
a) Clique sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando o número do mesmo no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acione o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
b) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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c) Na tela de Abertura de Processos, clicar em “Agregar”, opção de “Juntar”, conforme figura abaixo:
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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d) Localizar o processo de Pedido de Alvará de Construção: É possível localizar diretamente o número do processo informando o número do mesmo no campo Número do Documento e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acione o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
e) Na tela de confirmação, acione o botão “SIM”, se for o caso.
09.04 Juntar o processo de Termo de Aprovação de Projetos ao processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP. Para isso acessar novamente o botão “Agregar”, opção “Juntar” e realizar o mesmo procedimento para o Termo de Aprovação de Projetos (item “d” abaixo).
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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10 TRAMITAR “PROCESSO”
10.01 Verificar na página “OBSERVAÇÕES” do Memorial Descritivo Inicial para qual a unidade o processo deve ser encaminhado, conforme figura abaixo:
10.02 Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 10.03 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
a) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
b) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
c) Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2. Enviar para Análise de Projeto “XXXXXXXXXXXXXXX” conforme destino previsto na página OBSERVAÇÕES do Memorial Descritivo Inicial.
e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA XXXXXXXXXXXXXXXXXX.
f) Clicar sobre o botão "OK".
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 02 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03.02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03.02.02 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE
01RECEBER
PROCESSO
02TRAMITAR
"ENG. AMBIENTAL"
06TRAMITAR
"ANÁLISEDE PROJETOS -MEIO AMBIENTE"
03RECEBER
PROCESSO (ENG. AMBIENTAL)
05ANEXAR RAP
08TRAMITAR
"HABITAÇÃO"
13.1ANÁLISE DE
PROJETO
FIM
04ELABORAR RAP
07RECEBER PROCESSO
(ANÁLISE DE PROJETOS - MEIO
AMBIENTE)
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 02 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE
01 RECEBER PROCESSO
01.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal de Análise de Projetos – Meio Ambiente.
01.02 Verificar se o processo físico recebido está de acordo com o processo que consta na caixa postal. 02 TRAMITAR “ENG. AMBIENTAL”
02.01 Tramitar o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal para Enviar para Eng. Ambiental. 02.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Enviar para Eng. Ambiental. b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA ANÁLISE AMBIENTAL.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 02 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE
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c) Clicar sobre o botão "OK". 03 RECEBER PROCESSO (ENG. AMBIENTAL)
03.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal de Eng. Ambiental.
04 ELABORAR RAP
04.01 Após análise do projeto, o Analista de Projetos do Meio Ambiente deve elaborar o Relatório de Análise de Projeto - RAP, registrando as irregularidades e eventuais necessidades de adequação do projeto, do ponto de vista ambiental.
05 ANEXAR RAP
05.01 Colocar o RAP – Meio Ambiente no processo físico.
06 TRAMITAR “ANÁLISE DE PROJETOS” 06.01 Tramitar o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal para Análise de Projetos – Meio Ambiente. 06.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 02 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Retorna para Análise de Projetos – Meio Ambiente. b) Campo “Documento Vinculado”: Clicar sobre o botão “Vincular Arquivo”.
A partir deste momento é aberta uma janela para ser informado o arquivo do
respectivo RAP, conforme figura abaixo:
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06.03 Após informar o arquivo, clicar sobre o botão “Abrir”. c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO RETORNADO PARA ANÁLISE DE PROJETOS – MEIO AMBIENTE.
d) Clicar sobre o botão "OK". 07 RECEBER PROCESSO (ANALISTA DE PROJETO – MEIO AMBIENTE)
07.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal de Análise de Projetos – Meio Ambiente.
08 TRAMITAR “HABITAÇÃO”
08.01 Acessar o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 02 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2.Enviar para Análise de Projetos – HABITAÇÃO.
b) Campo “Documento Vinculado”: Clicar sobre o botão “Vincular Arquivo”.
A partir deste momento é aberta uma janela para ser informado o arquivo do
respectivo RAP, conforme figura abaixo:
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 02 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE
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08.02 Após informar o arquivo, clicar sobre o botão “Abrir”. c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA A HABITAÇÃO.
d) Clicar sobre o botão "OK".
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03.02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03.02.03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
01 RECEBER PROCESSO
01.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal de Análise de Projetos – Habitação.
01.02 Verificar se o processo físico recebido está de acordo com o processo que consta na caixa postal.
02 TRAMITAR “ANALISTAS - HABITAÇÃO”
02.01 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2.Enviar para Analistas – Habitação.
b) Campo “Destino”: Selecionar o analista na guia Destino.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA ANALISTA “FULANO DE TAL” - HABITAÇÃO.
d) Clicar sobre o botão "OK". 03 RECEBER PROCESSO (ANALISTA)
03.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal de Analistas - Habitação.
04 ELABORAR RAP
04.01 Após análise do projeto, o analista da Diretoria da Habitação deve elaborar o RAP, a partir do ponto de vista habitacional.
04.02 Para elaborar o RAP acessar:
07.01.05.99.05 Relatório de Análise de Projeto – Habitação a) Campo “Número da Solicitação”: informe o número do processo da Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP, informação encontrada no Tramite de Processo.
b) Campo “Unidade Imobiliária”: informe o número da Unidade imobiliária, com os pontos, de acordo com a informação que pode ser buscada junto ao rodapé do Memorial Descrito Inicial, campo ID, conforme figura abaixo:
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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04.03 Em seguida, clicar em “Visualizar”.
04.04 A partir deste evento é gerado um arquivo no Microsoft Word, contendo as informações do RAP – Habitação, que deve ser preenchido e após salvo para que possa ser posteriormente anexado ao trâmite do processo. 04.1 ANEXAR RAP 04.1.a Colocar 1 (uma) via do RAP - Habitação no processo físico. 04.2 ELABORAR RAP 04.2.a Elaborar RAP após a primeira análise. 04.3 ANEXAR RAP 04.3.a Colocar 1 (uma) via do RAP - Habitação no processo físico. 04.4 TRAMITAR “ARQUIVO MORTO”
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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04.4.a Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação MP através da tela de Tramite de Processos. 04.4.b Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
I) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 9.Enviar para Arquivo Morto.
II) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO TRAMITADO PARA O ARQUIVO MORTO.
III) Clicar no botão "OK". 05 AUTUAR PROCESSO TAP 05.01 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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a) Clicar sobre o botão “Novo”.
b) Campo "Tipo de Documento": Selecionar a opção Termo de Aprovação de Projetos.
c) Campo "Tipo de Procedência": Selecionar sua Unidade do Rápido.
d) Campo "Tipo de Interessado": Clique na “Lupa” e selecione a opção “Inscrição Municipal”, conforme figura abaixo:
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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e) Preencha o número da Inscrição Municipal e clicar em “OK”.
O campo "Interessado" é automaticamente preenchido pelo sistema após ter informado
dados no “Tipo de Interessado”.
Os campos "Código do assunto" e "Descrição do assunto" serão preenchidos
automaticamente pelo sistema.
f) Campo "Descrição do processo": Digitar TERMO DE APROVAÇÃO DE PROJETOS PARA EDIFICAÇÃO DE MÉDIO PORTE.
Nos campos “Documento de Origem” e “Data do Doc. de Origem” informar os dados
do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP.
g) Clicar sobre o botão "Salvar". 06 PREENCHER CADASTRO
06.01 Acessar Cadastro de Projetos e Obras.
07 Tributação e Fiscalização 07.01 Cadastros
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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07.01.05 Cadastros Projetos e Obras 07.01.05.01 - Cadastro de Projetos e Obras - Rápido
a) Clicar sobre o campo "Novo”. 06.02 Acione a “Lupa” correspondente ao campo Inscrição Municipal. A partir deste momento é mostrada a tela abaixo para localizar a Unidade Imobiliária,
conforme figura abaixo:
06.03 Selecionar a opção Código Cartográfico e preencher com o n° do Cadastro Imobiliário e em seguida clicar em “OK”.
Na tela de Cadastro de Projetos e Obras, os campos “(CPF-CNPJ-RG)” e “Nome do
Contribuinte” são automaticamente preenchidos.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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b) Campo "Responsável Técnico": Acione a “Lupa” para acessar o cadastro e selecionar o profissional responsável pela elaboração do projeto.
c) Campo "Responsável Execução": Acione a “Lupa” para acessar o cadastro e selecionar o profissional responsável pela execução da obra.
d) Campo "Tipo de Licença": Selecionar a opção Construção Nova.
e) Campo "Natureza da Obra": Verificar no Memorial Descritivo Inicial na opção de Informações sobre a edificação – Destinação de Uso, conforme figura abaixo e informar:
f) Campo "Tipo de Estrutura": Verificar no Memorial Descritivo Inicial e selecionar o tipo de estrutura dentre as opções apresentadas.
g) Campo "Área do Terreno": Verificar no Memorial Descritivo Inicial e digitar a Área do Terreno.
h) Campo "Área do Projeto": Verificar no Memorial Descritivo Inicial qual é a Área Construída e digitar.
i) Campo "Data Prevista Início": Verificar no Memorial Descritivo Inicial qual é a data e digitar.
j) Campo "Data Prevista Fim": Verificar no Memorial Descritivo Inicial qual é a data e digitar.
k) Campo "Dt. Requerimento": Informar a data de criação do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP.
l) Campo "Doc. Requerimento": Utilizar a “Lupa” para localizar e selecionar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP.
m) Campo "Dt. TAP": Informar a data de criação do processo de Termo de Aprovação de Projeto. n) Campo "Doc. TAP": Utilizar a “Lupa” para localizar e selecionar o processo de Termo de Aprovação de Projeto. o) Campo "Situação do Projeto": Selecionar a opção Deferido. p) Acione o botão “Salvar”.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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07 EMITIR TAP
07.01 No Cadastro de Projetos e Obras - Habitação, clicar na aba OCORRÊNCIAS.
07.02 Clicar sobre o botão “Novo”. a) Campo "Tipo da OCORRÊNCIA": Selecionar a opção Termo de Aprovação de Projetos.
Os campos "Projeto Obra", "Responsável Técnico", "Responsável Execução" serão
preenchidos, automaticamente, pelo sistema a partir das informações constantes do
Cadastro de Projetos e Obras.
b) Campo “Número de Pavimentos”: informar o número de pavimentos das edificações de acordo com o Memorial Descritivo Inicial, página 2. Os campos “Dt.Entrada” e “Dt. Limite” não necessitam ser preenchidos.
c) Campo “Dt. Deferimento”: informar a data de deferimento do TAP. d) Campo "Requerimento": por meio da "Lupa", localizar e selecionar o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP.
e) Campo "Doc. Aprovação OCORRÊNCIA": neste campo deve ser informado o número do processo do TAP, informação encontrada no campo Doc. TAP no Cadastro de Projetos e Obras.
f) Clicar sobre o botão “Salvar”.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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07.03 Imprimir o TAP em 2 (duas) vias, onde 1 (uma) via será entregue ao interessado e a outra será colocada no processo físico. 07.04 Utilizar a opção Imprimir na aba Projeto Obra ou a opção Imprimir na aba Ocorrências, conforme figura abaixo:
08 EMITIR ALVARÁ
08.01 No Cadastro de Projetos e Obras, clicar na aba OCORRÊNCIAS.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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08.02 Clicar sobre o botão “Novo”. a) Campo “Tipo da OCORRÊNCIA”: Selecionar Alvará de Construção.
Os campos "Projeto Obra", "Responsável Técnico" e "Responsável Execução" serão
preenchidos, automaticamente, pelo sistema, a partir da informação disponível no
Cadastro de Projetos e Obras.
b) Campo “Número de Pavimentos”: informar o número de pavimentos das edificações de acordo com o Memorial Descritivo Inicial, página 2. Os campos “Dt. Entrada” e “Dt. Limite” não necessitam ser preenchidos.
c) Campo “Dt. Deferimento”: informar a data de deferimento do Alvará de Construção.
d) Campo "Requerimento": com a "Lupa" localizar e selecionar o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP.
e) Campo "Doc. Aprovação OCORRÊNCIAS": com a "Lupa" localizar e selecionar o número do processo do Pedido de Alvará e Construção. f) Clicar sobre o botão “Salvar”.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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08.03 Imprimir o Alvará de Construção em 3 (três) vias, onde (2) duas vias deverão ser entregues ao interessado e a outra via colocada no processo físico.
08.04 Utilizar a opção Imprimir na aba Projeto Obra ou a opção Imprimir na aba Ocorrências, conforme figura abaixo:
09 ASSINAR TAP/ALVARÁ
09.01 Carimbar todas as folhas do projeto e preencher os campos solicitados. 09.02 Assinatura do analista da Habitação nas 2 (duas) vias do TAP.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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09.03 Assinatura do Gerente de Análise de Projetos e do Diretor de Habitação e Urbanismo nas 3 (três) vias do Alvará de Construção. 10 JUNTAR TAP
10.01 Juntar ao processo físico uma cópia do TAP.
10.02 Juntar o TAP ao processo principal.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
a) Clique sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando o número do mesmo no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acione o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
b) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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c) Na tela de Abertura de Processos, clicar em “Agregar”, opção de “Juntar”, conforme figura abaixo:
d) Localizar o processo de Termo de Aprovação de Projetos: É possível localizar diretamente o número do processo informando o número do mesmo no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acione o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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e) Na tela de confirmação, acione o botão “SIM”, se for o caso.
11 TRAMITAR “RÁPIDO”
11.01 Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação MP através da tela de Tramite de Processos. 11.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 3. Retorna para o Rápido Solicitante.
b) Campo “Documento Vinculado”: Clicar sobre o botão “Vincular Arquivo”.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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A partir deste momento é aberta uma janela para ser informado o arquivo do
respectivo RAP, conforme figura abaixo:
11.03 Após informar o arquivo, clicar sobre o botão “Abrir”.
c) Campo "Despacho": Para este campo, verificar orientações abaixo: 11.04 Caso após elaboração do RAP foi constatado inconsistência no projeto informar no campo “Despacho” = Processo notificado de acordo com RAP de número XXXXXXXXXXXX. 11.05 Caso após a elaboração do RAP não foi constatado inconsistência no projeto informar no campo “Despacho” = Processo aprovado de acordo com RAP de número XXXXXXXXXXXX. d) Clicar no botão "OK".
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 03.03.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
01 RECEBER DOCUMENTOS
Após o preenchimento do formulário eletrônico, pelo interessado, serão gerados os
seguintes documentos:
- Memorial Descritivo Inicial;
- Requerimento;
- Relação dos documentos que deverão ser apresentados pelo interessado;
- Relação das taxas que deverão ser recolhidas;
- Observações, contendo importantes verificações que devem ser feitas pelos
atendentes, com relação aos documentos que devem ser apresentados, às taxas que
devem ser pagas e aos procedimentos a serem adotados.
01.01 Verificar se os documentos acima citados e os constantes da Relação de Documentos foram entregues, “ticando” na Relação de Documentos no Memorial Descritivo Inicial.
01.02 Verificar se os documentos gerados estão completos (Ver sequência de numeração no rodapé direito), conforme figura abaixo (Memorial Descritivo Inicial):
01.03 Ler as verificações registradas no documento Observações.
02 CONFERIR DOCUMENTOS
02.01 Verificar se os documentos e plantas estão assinados pelo interessado e pelo profissional.
02.02 Verificar qual é o tipo de procedimento requerido pelo interessado, conforme figura abaixo (Memorial Descritivo Inicial):
02.03 Verificar a validade dos documentos.
02.04 Verificar se o proprietário é o mesmo no Memorial Descritivo Inicial, no Requerimento, no documento de propriedade do imóvel, nas plantas e no Cadastro da Prefeitura. Se necessário, atualizar o cadastro.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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02.05 Conferir os dados do imóvel no Cadastro Imobiliário.
07 Tributação
07.01 Cadastros
07.01.03 Cadastro Imobiliário
07.01.03.13 Cadastro Imobiliário (Consulta)
a) Clicar em “Localizar”.
b) Clicar em “Unidade”, conforme figura abaixo:
A partir deste momento é mostrada a tela conforme abaixo para que possa ser buscada
a Unidade Imobiliária do imóvel.
c) Campo “Código Cartográfico”: informe a Unidade Imobiliária do imóvel.
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d) Clicar em “OK”. Após serem mostrados os dados do Cadastro Imobiliário do Imóvel realizar
conferência sobre a aba Folha 1 (apresenta o proprietário atual do imóvel) e sobre a
aba Folha 5 (apresenta todos os processos já solicitados para este imóvel, por
exemplo: Aprovação de Projetos, Alvará de Construção).
02.06 Conferir os dados do Profissional no Memorial Descritivo, nas plantas e nas ART’s. 02.07 Verificar a existência do cadastro do Profissional junto ao SIM. Caso o profissional não possua cadastro e tiver domicílio fiscal em Anápolis, orientá-lo a procurar o setor de Cadastro Econômico no próprio Rápido. Caso o domicílio fiscal do interessado for em outro município, entrar em contato com a Denise Aparecida Silva ou Leandro Freires da Secretária da Fazenda, responsáveis pelo cadastro avulso.
02.1 DEVOLVER DOCUMENTOS
02.1.a Caso os documentos não estejam adequados devolver os documentos e plantas para o interessado, orientando quanto aos procedimentos corretos.
03 VERIFICAR CADASTRO
03.01 Acessar Cadastro de Projetos e Obras.
07 Tributação e Fiscalização 07.01 Cadastros 07.01.05 Cadastros Projetos e Obras
07.01.05.01 - Cadastro de Projetos e Obras - Rápido
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03.02 Verificar se já existe algum registro de Aprovação de Projeto, Alvará de Construção ou Carta de Habite-se ou de Ocupação no imóvel, na aba “Projetos e Obras”.
03.03 Caso já exista algum registro, DEVOLVER DOCUMENTOS e orientar o interessado quanto ao procedimento correto a adotar (regularização, demolição etc.). 04 AUTUAR PROCESSO
04.01 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
a) Clicar sobre o botão “Novo”.
b) Campo "Tipo de Documento": Selecionar a opção Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP.
c) Campo "Tipo de Procedência": Selecionar sua Unidade do Rápido.
d) Campo "Tipo de Interessado": Clique na “Lupa” e selecione a opção “Inscrição Municipal”, conforme figura abaixo:
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e) Preencha o número da Inscrição Municipal e clicar em “OK”.
O campo "Interessado" é automaticamente preenchido pelo sistema após ter informado
dados no “Tipo de Interessado”.
Os campos "Código do assunto" e "Descrição do assunto" serão preenchidos
automaticamente pelo sistema.
f) Campo "Descrição do processo": Digitar APROVAÇÃO DE PROJETO E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO PARA EDIFICAÇÃO DE GRANDE PORTE.
Os campos “Documento de Origem”, “Data do Doc. de Origem” e “Data do
Recebimento” não é necessário serem informados.
g) Clicar sobre o botão "Salvar".
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05 EMITIR DUAM
Todas as taxas discriminadas da Relação de Taxas do Memorial Descritivo Inicial
serão lançadas em um único DUAM, conforme as instruções a seguir.
05.01 Acessar Lançamentos de Taxas Diversas.
07.02 Lançamento - Simulação - Cálculo 07.02.05 Taxas Diversas 07.02.05.16 Lançamentos de Taxas Diversas - Projetos e Obras
a) Clicar sobre o botão “Novo”.
b) Campo "Descrição do Tributo": No Memorial Descritivo Inicial, verificar a primeira taxa indicada na Relação de Taxas e na aplicação de 07.02.05.16
Lançamento de taxas, clicar na “seta”( ) de busca e selecioná-la, conforme figura abaixo:
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Campo "Ano Exercício": automaticamente é mostrado o ano de exercício, sem a
necessidade de alteração.
Campo "Mês Exercício": automaticamente é mostrado o mês de exercício, sem a
necessidade de alteração.
c) Campo "Data de Vencimento": alterar a data para 30 dias a contar do lançamento. Caso esta data não seja dia útil bancário, inserir para o próximo dia útil.
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Campo "Valor do Tributo": automaticamente é mostrado o valor do tributo conforme
valor cadastrado previamente no sistema.
d) Campo "Fator": Verificar no Memorial Descritivo Inicial, na página de Observações, as devidas orientações sobre o campo “Fator” informado e digitar.
Campo "Valor Lançado": este campo é automaticamente lançado pelo sistema.
Campo "Valor Padrão": este campo é automaticamente lançado pelo sistema.
Os campos “Juros”, “Multa” e “Correção” não são utilizados e estão desabilitados
para lançamento.
Campo "Valor Total": este campo é informado pelo sistema.
Campo “(CPF - CNPJ – RG)”: este campo traz o CPF, CNPJ ou RG após o campo
Inscrição Municipal ser informado.
Campo “Inscrição”: não é habilitado para informação.
e) Campo "Inscrição Municipal": clicar na “Lupa”, informar a Inscrição Municipal e clicar em “OK”, conforme figura abaixo:
Campo "Nome do Contribuinte": este campo é automaticamente informado pelo
sistema.
f) Campo "Data do Pagamento": alterar a data para 30 dias a contar do lançamento. Caso esta data não seja dia útil bancário, inserir para o próximo dia útil.
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g) Campo “Observações”: Digitar ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO E PROJETO ARQUITETÔNICO REFERENTE AO PROCESSO Nº XXXXXXXX/XXXX, ÁREA A SER CONSTRUÍDA DE XXX M².
h) Pressionar o botão "Adicionar".
05.02 Repetir os procedimentos anteriores para lançar as demais taxas discriminadas na Relação de Taxas do Memorial Descritivo Inicial.
05.03 Concluído o lançamento de todas as taxas relacionadas no Memorial Descritivo Inicial, pressione o botão "Salvar". 05.04 Clicar sobre o botão “Imprimir”.
05.05 Após o DUAM ser disponibilizado na tela, clicar sobre o botão “Imprimir”.
06 TRAMITAR "AGUARDANDO DUAM" 06.01 Tramitar para Aguardando DUAM o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP. 06.02 Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 06.03 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
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a) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
b) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
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c) Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 1. Aguardando DUAM. e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO AGUARDANDO PAGAMENTO DE DUAM PELO INTERESSADO.
f) Clicar sobre o botão "OK". 07.1 TRAMITAR “SEMFAZ” 07.1.a Passado o prazo de 30 dias do lançamento das taxas inerentes ao pedido protocolizado sem que o interessado tenha feito o pagamento da DUAM, o processo será tramitado ao Setor de Arrecadação para proceder ao cancelamento do (s) lançamento (s). 07.1.b Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 07.1.c Acessar a opção de Abertura de Processos.
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03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
I) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
II) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”;
III) Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
IV) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 8.Enviar para Gerência de Arrecadação.
V) Campo "Despacho": Digitar INTERESSADO NÃO REALIZOU O PAGAMENTO DA DUAM NO PRAZO DETERMINADO. VI) Clicar sobre o botão "OK".
08 CONFERIR DUAM
08.01 Confrontar os dados da DUAM com o processo (Endereço, Unidade Imobiliária e Interessado).
08.02 Verificar as taxas lançadas e seus respectivos valores.
08.03 Verificar autenticação bancária. 08.04 Colocar cópia da DUAM paga no processo. A original deve permanecer com o interessado.
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09 AUTUAR PROCESSO PEDIDO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 09.01 Autuar processo para Pedido de Alvará de Construção. 09.02 Repetir os passos anteriores para criação do processo de Pedido de Alvará de Construção, com base no procedimento AUTUAR PROCESSO, com Tipo de Documento "Pedido de Alvará de Construção", onde nos campos “Documento de Origem” e “Data do Doc. de Origem” informar os dados do processo da Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP e no campo Descrição do processo informar ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO PARA EDIFICAÇÃO DE GRANDE PORTE. 09.03 Acessar Abertura de Processos. 03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras) 10 JUNTAR DOCUMENTOS
10.01 Montar o processo observando a seguinte ordem: - Capa Vazada com Rodapé; - Folha de rosto; - Requerimento do interessado; - Memorial Descritivo Inicial; - Relação de Documento e de Taxas; - Projetos. 10.02 Juntar o processo de Pedido de Alvará de Construção ao processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP. 10.03 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
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a) Clique sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando o número do mesmo no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acione o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
b) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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c) Na tela de Abertura de Processos, clicar em “Agregar”, opção de “Juntar”, conforme figura abaixo:
d) Localizar o processo de Pedido de Alvará de Construção: É possível localizar diretamente o número do processo informando o número do mesmo no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acione o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
e) Na tela de confirmação, acione o botão “SIM”, se for o caso.
10.04 Juntar o processo de Termo de Aprovação de Projetos ao processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP. Para isso acessar novamente o botão “Agregar”, opção “Juntar” e realizar o mesmo procedimento para o Termo de Aprovação de Projetos (item “d” abaixo).
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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11 TRAMITAR “PROCESSO”
11.01 Verificar na página “OBSERVAÇÕES” do Memorial Descritivo Inicial para qual a unidade o processo deve ser encaminhado, conforme figura abaixo:
11.02 Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 11.03 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
a) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
b) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
c) Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2. Enviar para Análise de Projeto “XXXXXXXXXXXXXXX” conforme destino previsto na página OBSERVAÇÕES do Memorial Descritivo Inicial.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA XXXXXXXXXXXXXXXXXX. f) Clicar sobre o botão "OK".
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02 PROCEDIMENTOS DA VIGILÂNCIA SANITÁRIA
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 03.03.02 PROCEDIMENTOS DA VIGILÂNCIA SANITÁRIA
01RECEBER
PROCESSO
02TRAMITAR
"FISCAL-VISA"
06TRAMITAR
"ANÁLISE DE PROJETOS -
VISA"
13.1ANÁLISE DE
PROJETO03RECEBER
PROCESSO (FISCAL - VISA)
05ANEXAR RAP
08TRAMITAR
"MEIO AMBIENTE"
FIM
04ELABORAR RAP
07RECEBER
PROCESSO
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02 PROCEDIMENTOS DA VIGILÂNCIA SANITÁRIA
01 RECEBER PROCESSO
01.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal de Análise de Projetos – VISA.
01.02 Verificar se o processo físico recebido está de acordo com o processo que consta na caixa postal. 02 TRAMITAR “FISCAL - VISA”
02.01 Tramitar o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal para Enviar para Fiscal – VISA. 02.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Enviar para Fiscal - VISA. b) Campo “Destino”: Selecionar o analista na guia Destino.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02 PROCEDIMENTOS DA VIGILÂNCIA SANITÁRIA
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c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA ANÁLISE SANITÁRIA.
d) Clicar sobre o botão "OK". 03 RECEBER PROCESSO (FISCAL - VISA)
03.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal de Fiscal - VISA.
04 ELABORAR RAP
04.01 Após análise do projeto, o Analista de Projetos da Vigilância Sanitária deve elaborar o Relatório de Análise de Projeto - RAP, registrando as irregularidades e eventuais necessidades de adequação do projeto, do ponto de vista sanitário. 04.02 Para elaborar o RAP, acessar:
07.01.05.99.07 - Relatório de Análise de Projeto – VISA a) Campo “Número da Solicitação”: informe o número do processo da Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP, informação encontrada no Tramite de Processo.
b) Campo “Unidade Imobiliária”: informe o número da Unidade imobiliária, com os pontos, de acordo com a informação que pode ser buscada junto ao rodapé do Memorial Descrito Inicial, campo ID, conforme figura abaixo:
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02 PROCEDIMENTOS DA VIGILÂNCIA SANITÁRIA
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04.03 Em seguida, clicar em “Visualizar”.
04.04 A partir deste evento é gerado um arquivo no Microsoft Word, contendo as informações do RAP – VISA, que deve ser preenchido e após salvo para que possa ser posteriormente anexado ao trâmite do processo. 04.05 Imprimir RAP – VISA. 04.06 Assinar RAP – VISA.
05 ANEXAR RAP
05.01 Colocar 1 (uma) via do RAP - VISA no processo físico. 06 TRAMITAR “ANÁLISE DE PROJETOS - VISA” 06.01 Tramitar o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal para Análise de Projetos – VISA. 06.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02 PROCEDIMENTOS DA VIGILÂNCIA SANITÁRIA
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Retorna para Análise de Projetos – VISA. b) Campo “Documento Vinculado”: Clicar sobre o botão “Vincular Arquivo”.
A partir deste momento é aberta uma janela para ser informado o arquivo do
respectivo RAP, conforme figura abaixo:
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06.03 Após informar o arquivo, clicar sobre o botão “Abrir”. c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO RETORNADO PARA ANÁLISE DE PROJETOS – VISA.
d) Clicar sobre o botão "OK". 07 RECEBER PROCESSO (FISCAL - VISA)
07.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal de Análise de Projetos – VISA.
08 TRAMITAR “MEIO AMBIENTE” 08.01 Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação GP através da tela de Tramite de Processos. 08.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02 PROCEDIMENTOS DA VIGILÂNCIA SANITÁRIA
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 3.Enviar para Análise de Projetos – Meio Ambiente. b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA ANÁLISE DE PROJETOS – MEIO AMBIENTE. c) Clicar sobre o botão "OK".
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 03 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 03.03.03 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE
01RECEBER
PROCESSO
02TRAMITAR
"ENG. AMBIENTAL"
06TRAMITAR
"ANÁLISEDE PROJETOS -MEIO AMBIENTE"
03RECEBER
PROCESSO (ENG. AMBIENTAL)
05ANEXAR RAP
08TRAMITAR
"HABITAÇÃO"
13.1ANÁLISE DE
PROJETO
FIM
04ELABORAR RAP
07RECEBER PROCESSO
(ANÁLISE DE PROJETOS - MEIO
AMBIENTE)
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 03 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE
01 RECEBER PROCESSO
01.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal de Análise de Projetos – Meio Ambiente.
01.02 Verificar se o processo físico recebido está de acordo com o processo que consta na caixa postal. 02 TRAMITAR “ENG. AMBIENTAL”
02.01 Tramitar o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal para Enviar para Eng. Ambiental. 02.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Enviar para Eng. Ambiental.
b Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA ANÁLISE AMBIENTAL.
c) Clicar sobre o botão "OK".
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 03 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE
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MANUAL DE PROCEDIMENTOS E ROTINAS DE PROJETOS E OBRAS
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03 RECEBER PROCESSO (ENG. AMBIENTAL)
03.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal de Eng. Ambiental.
04 ELABORAR RAP
04.01 Após análise do projeto, o Analista de Projetos do Meio Ambiente deve elaborar o Relatório de Análise de Projeto - RAP, registrando as irregularidades e eventuais necessidades de adequação do projeto, do ponto de vista ambiental. 05 ANEXAR RAP
05.01 Colocar o RAP – Meio Ambiente no processo físico. 06 TRAMITAR “ANÁLISE DE PROJETOS” 06.01 Tramitar o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal para Análise de Projetos – Meio Ambiente. 06.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 03 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Retorna para Análise de Projetos – Meio Ambiente. b) Campo “Documento Vinculado”: Clicar sobre o botão “Vincular Arquivo”.
A partir deste momento é aberta uma janela para ser informado o arquivo do
respectivo RAP, conforme figura abaixo:
06.03 Após informar o arquivo, clicar sobre o botão “Abrir”. c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO RETORNADO PARA ANÁLISE DE PROJETOS – MEIO AMBIENTE.
d) Clicar sobre o botão "OK".
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 03 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE
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07 RECEBER PROCESSO (ANALISTA DE PROJETO – MEIO AMBIENTE)
07.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal de Análise de Projetos – Meio Ambiente.
08 TRAMITAR “HABITAÇÃO”
08.01 Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação GP através da tela de Tramite de Processos. 06.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2.Enviar para Análise de Projetos – HABITAÇÃO.
b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA A HABITAÇÃO.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 03 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE
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MANUAL DE PROCEDIMENTOS E ROTINAS DE PROJETOS E OBRAS
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d) Clicar sobre o botão "OK".
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 03.03.04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
01 RECEBER PROCESSO
01.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal de Análise de Projetos – Habitação.
01.02 Verificar se o processo físico recebido está de acordo com o processo que consta na caixa postal.
02 TRAMITAR “ANALISTAS - HABITAÇÃO”
02.01 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2.Enviar para Analistas – Habitação.
b) Campo “Destino”: Selecionar o analista na guia Destino.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA ANALISTA “FULANO DE TAL” - HABITAÇÃO.
d) Clicar sobre o botão "OK". 03 RECEBER PROCESSO (ANALISTA)
03.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal de Analistas - Habitação.
04 ELABORAR RAP
04.01 Após análise do projeto, o analista da Habitação deve elaborar o RAP, a partir do ponto de vista habitacional.
04.02 Para elaborar o RAP acessar:
07.01.05.99.05 Relatório de Análise de Projeto – Habitação a) Campo “Número da Solicitação”: informe o número do processo da Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP, informação encontrada no Tramite de Processo.
b) Campo “Unidade Imobiliária”: informe o número da Unidade imobiliária, com os pontos, de acordo com a informação que pode ser buscada junto ao rodapé do Memorial Descrito Inicial, campo ID, conforme figura abaixo:
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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04.03 Em seguida, clicar em “Visualizar”.
04.04 A partir deste evento é gerado um arquivo no Microsoft Word, contendo as informações do RAP – Habitação, que deve ser preenchido e após salvo para que possa ser posteriormente anexado ao trâmite do processo. 04.1 ANEXAR RAP 04.1.a Colocar 1 (uma) via do RAP - Habitação no processo físico. 04.2 ELABORAR RAP 04.2.a Elaborar RAP após a primeira análise. 04.3 ANEXAR RAP 04.3.a Colocar 1 (uma) via do RAP - Habitação no processo físico.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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04.4 TRAMITAR “ARQUIVO MORTO”
04.4.a Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação GP através da tela de Tramite de Processos. 04.4.b Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
I) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 9.Enviar para Arquivo Morto.
II) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO TRAMITADO PARA O ARQUIVO MORTO.
III) Clicar no botão "OK". 05 AUTUAR PROCESSO TAP 05.01 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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a) Clicar sobre o botão “Novo”.
b) Campo "Tipo de Documento": Selecionar a opção Termo de Aprovação de Projetos.
c) Campo "Tipo de Procedência": Selecionar sua Unidade do Rápido.
d) Campo "Tipo de Interessado": Clique na “Lupa” e selecione a opção “Inscrição Municipal”, conforme figura abaixo:
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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e) Preencha o número da Inscrição Municipal e clicar em “OK”.
O campo "Interessado" é automaticamente preenchido pelo sistema após ter informado
dados no “Tipo de Interessado”.
Os campos "Código do assunto" e "Descrição do assunto" serão preenchidos
automaticamente pelo sistema.
f) Campo "Descrição do processo": Digitar TERMO DE APROVAÇÃO DE PROJETOS PARA EDIFICAÇÃO DE GRANDE PORTE.
Nos campos “Documento de Origem” e “Data do Doc. de Origem” informar os dados
do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP.
g) Clicar sobre o botão "Salvar". 06 PREENCHER CADASTRO
06.01 Acessar Cadastro de Projetos e Obras.
07 Tributação e Fiscalização
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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07.01 Cadastros 07.01.05 Cadastros Projetos e Obras
07.01.05.01 - Cadastro de Projetos e Obras - Rápido
a) Clicar sobre o campo "Novo”. 06.02 Acione a “Lupa” correspondente ao campo Inscrição Municipal. A partir deste momento é mostrada a tela abaixo para localizar a Unidade Imobiliária,
conforme figura abaixo:
06.03 Selecionar a opção Código Cartográfico e preencher com o n° do Cadastro Imobiliário e em seguida clicar em “OK”.
Na tela de Cadastro de Projetos e Obras, os campos “(CPF-CNPJ-RG)” e “Nome do
Contribuinte” são automaticamente preenchidos.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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b) Campo "Responsável Técnico": Acione a “Lupa” para acessar o cadastro e selecionar o profissional responsável pela elaboração do projeto.
c) Campo "Responsável Execução": Acione a “Lupa” para acessar o cadastro e selecionar o profissional responsável pela execução da obra.
d) Campo "Tipo de Licença": Selecionar a opção Construção Nova.
e) Campo "Natureza da Obra": Verificar no Memorial Descritivo Inicial na opção de Informações sobre a edificação – Destinação de Uso, conforme figura abaixo e informar:
f) Campo "Tipo de Estrutura": Verificar no Memorial Descritivo Inicial e selecionar o tipo de estrutura dentre as opções apresentadas.
g) Campo "Área do Terreno": Verificar no Memorial Descritivo Inicial e digitar a Área do Terreno.
h) Campo "Área do Projeto": Verificar no Memorial Descritivo Inicial qual é a Área Construída e digitar.
i) Campo "Data Prevista Início": Verificar no Memorial Descritivo Inicial qual é a data e digitar.
j) Campo "Data Prevista Fim": Verificar no Memorial Descritivo Inicial qual é a data e digitar.
k) Campo "Dt. Requerimento": Informar a data de criação do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP.
l) Campo "Doc. Requerimento": Utilizar a “Lupa” para localizar e selecionar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP.
m) Campo "Dt. TAP": Informar a data de criação do processo de Termo de Aprovação de Projeto. n) Campo "Doc. TAP": Utilizar a “Lupa” para localizar e selecionar o processo de Termo de Aprovação de Projeto. o) Campo "Situação do Projeto": Selecionar a opção Deferido. p) Acione o botão “Salvar”.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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07 EMITIR TAP
07.01 No Cadastro de Projetos e Obras – Habitação, clicar na aba OCORRÊNCIAS.
07.02 Clicar sobre o botão “Novo”. a) Campo "Tipo da OCORRÊNCIA": Selecionar a opção Termo de Aprovação de Projetos.
Os campos "Projeto Obra", "Responsável Técnico", "Responsável Execução" serão
preenchidos, automaticamente, pelo sistema a partir das informações constantes do
Cadastro de Projetos e Obras.
b) Campo “Número de Pavimentos”: informar o número de pavimentos das edificações de acordo com o Memorial Descritivo Inicial, página 2. Os campos “Dt. Entrada” e “Dt. Limite” não necessitam ser preenchidos.
c) Campo “Dt. Deferimento”: informar a data de deferimento do TAP. d) Campo "Requerimento": por meio da "Lupa", localizar e selecionar o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP.
e) Campo "Doc. Aprovação OCORRÊNCIA": neste campo deve ser informado o número do processo do TAP, informação encontrada no campo Doc. TAP no Cadastro de Projetos e Obras.
f) Clicar sobre o botão “Salvar”.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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07.03 Imprimir o TAP em 2 (duas) vias, onde (1) uma via será entregue ao interessado e a outra será colocada no processo. 07.04 Utilizar a opção Imprimir na aba Projeto Obra ou a opção Imprimir na aba Ocorrências, conforme figura abaixo:
08 EMITIR ALVARÁ
08.01 No Cadastro de Projetos e Obras, clicar na aba OCORRÊNCIAS.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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08.02 Clicar sobre o botão “Novo”. a) Campo “Tipo da OCORRÊNCIA”: Selecionar Alvará de Construção.
Os campos "Projeto Obra", "Responsável Técnico" e "Responsável Execução" serão
preenchidos, automaticamente, pelo sistema, a partir da informação disponível no
Cadastro de Projetos e Obras.
b) Campo “Número de Pavimentos”: informar o número de pavimentos das edificações de acordo com o Memorial Descritivo Inicial, página 2. Os campos “Dt. Entrada” e “Dt. Limite” não necessitam ser preenchidos.
c) Campo “Dt. Deferimento”: informar a data de deferimento do Alvará de Construção.
d) Campo "Requerimento": com a "Lupa" localizar e selecionar o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP.
e) Campo "Doc. Aprovação OCORRÊNCIAS": com a "Lupa" localizar e selecionar o número do processo do Pedido de Alvará e Construção. f) Clicar sobre o botão “Salvar”.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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08.03 Imprimir o Alvará de Construção em 3 (três) vias, 2 (duas) vias deverão ser entregues ao interessado e a outra via colocada no processo físico.
08.04 Utilizar a opção Imprimir na aba Projeto Obra ou a opção Imprimir na aba Ocorrências, conforme figura abaixo:
09 ASSINAR TAP/ALVARÁ 09.01 Carimbar todas as folhas do projeto e preencher os campos solicitados. 09.02 Assinatura do analista da Habitação nas 2 (duas) vias do TAP.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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09.03 Assinatura do Gerente de Análise de Projetos e do Diretor de Habitação e Urbanismo nas 3 (três) vias do Alvará de Construção. 10 JUNTAR TAP
10.01 Juntar ao processo físico uma cópia do TAP e do Alvará de Construção.
10.02 Juntar o TAP ao processo principal. 10.03 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
a) Clique sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando o número do mesmo no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acione o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
b) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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c) Na tela de Abertura de Processos, clicar em “Agregar”, opção de “Juntar”, conforme figura abaixo:
d) Localizar o processo de Termo de Aprovação de Projetos: É possível localizar diretamente o número do processo informando o número do mesmo no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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do Assunto e acione o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
e) Na tela de confirmação, acione o botão “SIM”, se for o caso.
11 TRAMITAR “RÁPIDO”
11.01 Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação GP através da tela de Tramite de Processos. 11.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 3. Retorna para o Rápido Solicitante.
b) Campo “Documento Vinculado”: Clicar no botão “Vincular Arquivo”.
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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A partir deste momento é aberta uma janela para ser informado o arquivo do
respectivo RAP, conforme figura abaixo:
11.03 Após informar o arquivo, clicar no botão “Abrir”. c) Campo "Despacho": Para este campo, verificar orientações abaixo: 11.04 Caso após elaboração do RAP foi constatado inconsistência no projeto informar no campo “Despacho” = Processo notificado de acordo com RAP de número XXXXXXXXXXXX. 11.05 Caso após a elaboração do RAP não foi constatado inconsistência no projeto informar no campo “Despacho” = Processo aprovado de acordo com RAP de número XXXXXXXXXXXX. d) Clicar no botão "OK".
03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO
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12 TRAMITAR “ARQUIVO MORTO”
12.01 Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação GP através da tela de Tramite de Processos. 12.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 9.Enviar para Arquivo Morto.
b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO TRAMITADO PARA O ARQUIVO MORTO.
c) Clicar sobre o botão "OK".
04 CARTA DE HABITE-SE OU DE OCUPAÇÃO 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
04 CARTA DE HABITE-SE OU DE OCUPAÇÃO 04.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
04 CARTA DE HABITE-SE OU DE OCUPAÇÃO 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
01 RECEBER DOCUMENTOS
Após o preenchimento do formulário eletrônico, pelo interessado, serão gerados os
seguintes documentos:
- Memorial Descritivo Final;
- Requerimento;
- Relação dos documentos que deverão ser apresentados pelo interessado;
- Relação das taxas que deverão ser recolhidas;
- Observações, contendo importantes verificações que devem ser feitas pelos
atendentes, com relação aos documentos que devem ser apresentados, às taxas que
devem ser pagas e aos procedimentos a serem adotados.
01.01 Verificar se os documentos acima citados e os constantes da Relação de Documentos foram entregues, “ticando” na Relação de Documentos no Memorial Descritivo Final.
01.02 Verificar se os documentos gerados estão completos (Ver sequência de numeração no rodapé direito), conforme figura abaixo (Memorial Descritivo Final):
01.03 Ler as verificações registradas no documento Observações.
2 CONFERIR DOCUMENTOS
02.01 Verificar se os documentos estão assinados pelo interessado e pelo profissional.
02.02 Verificar qual é o tipo de procedimento requerido pelo interessado, conforme figura abaixo (Memorial Descritivo Final):
02.03 Verificar a validade dos documentos.
02.04 Verificar se o proprietário é o mesmo no Memorial Descritivo Final, no Requerimento, no Alvará de Construção e no Cadastro da Prefeitura. Se necessário, atualizar os dados no Cadastro Imobiliário.
04 CARTA DE HABITE-SE OU DE OCUPAÇÃO 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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02.05 Conferir os dados do imóvel no Cadastro Imobiliário.
07 Tributação
07.01 Cadastros
07.01.03 Cadastro Imobiliário
07.01.03.13 Cadastro Imobiliário (Consulta)
a) Clicar em “Localizar”.
b) Clicar em “Unidade”, conforme figura abaixo:
A partir deste momento é mostrada a tela conforme abaixo para que possa ser buscada
a Unidade Imobiliária do imóvel.
c) Campo “Código Cartográfico”: informe a Unidade Imobiliária do imóvel.
04 CARTA DE HABITE-SE OU DE OCUPAÇÃO 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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d) Clicar em “OK”. Após serem mostrados os dados do Cadastro Imobiliário do Imóvel realizar
conferência sobre a aba Folha 1 (apresenta o proprietário atual do imóvel) e sobre a
aba Folha 5 (apresenta todos os processos já solicitados para este imóvel, por
exemplo: Aprovação de Projetos, Alvará de Construção,etc).
02.06 Conferir os dados do Profissional no Memorial Descritivo, nas plantas e nas ART’s. 02.07 Verificar a existência do cadastro do Profissional junto ao SIM. Caso o profissional não possua cadastro e tiver domicílio fiscal em Anápolis, orientá-lo a procurar o setor de Cadastro Econômico no próprio Rápido. Caso o domicílio fiscal do interessado for em outro município, entrar em contato com a Denise Aparecida Silva ou Leandro Freires da Secretária da Fazenda, responsáveis pelo cadastro avulso.
02.1 DEVOLVER DOCUMENTOS
02.1.a Caso os documentos não estejam adequados devolver os documentos e plantas para o interessado, orientando quanto aos procedimentos corretos.
03 VERIFICAR CADASTRO
03.01 Acessar Cadastro de Projetos e Obras.
07 Tributação e Fiscalização 07.01 Cadastros 07.01.05 Cadastros Projetos e Obras
07.01.05.01 - Cadastro de Projetos e Obras - Rápido 03.02 Verificar se já existe algum registro de Aprovação de Projeto, Alvará de Construção ou Carta de Habite-se ou de Ocupação no imóvel, na aba “Projetos e Obras”.
03.03 Caso já exista algum registro, DEVOLVER DOCUMENTOS e orientar o interessado quanto ao procedimento correto a adotar (regularização, demolição etc.).
04 CARTA DE HABITE-SE OU DE OCUPAÇÃO 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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04 AUTUAR PROCESSO
04.01 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
a) Clicar sobre o botão “Novo”.
b) Campo "Tipo de Documento": Selecionar a opção Pedido de Habite-se ou Ocupação.
c) Campo "Tipo de Procedência": Selecionar sua Unidade do Rápido.
d) Campo "Tipo de Interessado": Clique na “Lupa” e selecione a opção “Inscrição Municipal”, conforme figura abaixo:
04 CARTA DE HABITE-SE OU DE OCUPAÇÃO 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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e) Preencha o número da Inscrição Municipal e clicar em “OK”.
O campo "Interessado" é automaticamente preenchido pelo sistema após ter informado
dados no “Tipo de Interessado”.
Os campos "Código do assunto" e "Descrição do assunto" serão preenchidos
automaticamente pelo sistema.
f) Campo "Descrição do processo": Digitar CARTA DE HABITE-SE OU DE OCUPAÇÃO.
Nos campos “Documento de Origem” e “Data do Doc. de Origem” informar os dados
do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte.
g) Clicar sobre o botão "Salvar".
05 EMITIR DUAM
Todas as taxas discriminadas da Relação de Taxas do Memorial Descritivo Final serão
lançadas em um único DUAM, conforme as instruções a seguir.
05.01 Acessar Lançamentos de Taxas Diversas.
07.02 Lançamento - Simulação - Cálculo 07.02.05 Taxas Diversas 07.02.05.16 Lançamentos de Taxas Diversas - Projetos e Obras
04 CARTA DE HABITE-SE OU DE OCUPAÇÃO 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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a) Clicar sobre o botão “Novo”.
b) Campo "Descrição do Tributo": No Memorial Descritivo Final, verificar a primeira taxa indicada na Relação de Taxas e na aplicação de 07.02.05.16
Lançamento de taxas, clicar na “seta”( ) de busca e selecioná-la, conforme figura abaixo:
04 CARTA DE HABITE-SE OU DE OCUPAÇÃO 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Campo "Ano Exercício": automaticamente é mostrado o ano de exercício, sem a
necessidade de alteração.
Campo "Mês Exercício": automaticamente é mostrado o mês de exercício, sem a
necessidade de alteração.
c) Campo "Data de Vencimento": alterar a data para 30 dias a contar do lançamento. Caso esta data não seja dia útil bancário, inserir para o próximo dia útil. Campo "Valor do Tributo": automaticamente é mostrado o valor do tributo conforme
valor cadastrado previamente no sistema.
d) Campo "Fator": Verificar no Memorial Descritivo Final, na página de Observações, as devidas orientações sobre o campo “Fator” informado e digitar.
Campo "Valor Lançado": este campo é automaticamente lançado pelo sistema.
Campo "Valor Padrão": este campo é automaticamente lançado pelo sistema.
Os campos “Juros”, “Multa” e “Correção” não são utilizados e estão desabilitados
para lançamento.
04 CARTA DE HABITE-SE OU DE OCUPAÇÃO 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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Campo "Valor Total": este campo é informado pelo sistema.
Campo “(CPF - CNPJ – RG)”: este campo traz o CPF, CNPJ ou RG após o campo
Inscrição Municipal ser informado.
Campo “Inscrição”: não é habilitado para informação.
e) Campo "Inscrição Municipal": clicar na “Lupa”, informar a Inscrição Municipal e clicar em “OK”, conforme figura abaixo:
Campo "Nome do Contribuinte": este campo é automaticamente informado pelo
sistema.
f) Campo "Data do Pagamento": alterar a data para 30 dias a contar do lançamento. Caso esta data não seja dia útil bancário, inserir para o próximo dia útil. g) Campo “Observações”: Digitar CERTIDÃO DE CONSTRUÇÃO E HABITE-SE DA ÁREA CONSTRUÍDA DE XXX M², PROCESSO XXXXXXXX/XXXX.
h) Pressionar o botão "Adicionar".
05.03 Repetir os procedimentos anteriores para lançar as demais taxas discriminadas na Relação de Taxas do Memorial Descritivo Final.
05.04 Concluído o lançamento de todas as taxas relacionadas no Memorial Descritivo Inicial, pressione o botão "Salvar". 05.05 Clicar sobre o botão “Imprimir”.
04 CARTA DE HABITE-SE OU DE OCUPAÇÃO 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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05.06 Após o DUAM ser disponibilizado na tela, clicar sobre o botão “Imprimir”.
06 TRAMITAR "AGUARDANDO DUAM"
06.01 Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 06.02 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
a) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
04 CARTA DE HABITE-SE OU DE OCUPAÇÃO 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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b) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
c) Após o processo de Pedido de Habite-se ou de Ocupação ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 1. Aguardando DUAM.
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e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO AGUARDANDO PAGAMENTO DE DUAM PELO INTERESSADO.
f) Clicar sobre o botão "OK". 06.1 TRAMITAR “SEMFAZ” 06.1.a Passado o prazo de 30 dias do lançamento das taxas inerentes ao pedido protocolizado sem que o interessado tenha feito o pagamento da DUAM, o processo será tramitado ao Setor de Arrecadação para proceder ao cancelamento do (s) lançamento (s). 06.1.b Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 06.1.c Acessar a opção de Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
I) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão
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“Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
II) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
III) Após o processo de Carta de Habite-se ou de Ocupação ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
IV) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 8.Enviar para Gerência de Arrecadação.
V) Campo "Despacho": Digitar INTERESSADO NÃO REALIZOU O PAGAMENTO DA DUAM NO PRAZO DETERMINADO.
VI) Clicar sobre o botão "OK". 07 CONFERIR DUAM
07.01 Confrontar os dados da DUAM com o processo (Endereço, Unidade Imobiliária e Interessado).
07.02 Verificar as taxas lançadas.
07.03 Verificar autenticação bancária. 07.04 Colocar cópia da DUAM paga no processo. A original deve permanecer com o interessado. 08 MONTAR PROCESSO 08.01 Montar o processo observando a seguinte ordem:
- Capa Vazada com Rodapé; - Folha de rosto; - Requerimento do interessado; - Memorial Descritivo Final; - Relação de Documento e de Taxas. 09 TRAMITAR “FISCALIZAÇÃO DE EDIFICAÇÕES”
09.01 Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 09.02 Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
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a) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
b) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”;
c) Após o processo de Carta de Habite-se ou de Ocupação ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 4.Enviar para Fiscalização de Edificações.
e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA A DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO DE EDIFICAÇÕES.
f) Clicar sobre o botão "OK".
05 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO 01 TODOS OS PORTES
05 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO 05.01 TODOS OS PORTES
01RECEBER
02PLANEJAR
FISCALIZAÇÃO
OK? SANÁVEL?
15EMITIR
HABITE-SE
04REALIZAR VISTORIA
05EMITIR
RELATÓRIO
06ANEXAR
RELATÓRIO
N
N
06.1INSTRUIR
PROCESSO
06.1.1TRAMITAR
"HABITAÇÃO"
S 06.2EMITIR TERMO
DE NOTIFICAÇÃO
06.2.1TRAMITAR "RÁPIDO"
S
07TRAMITAR
"AGUARDANDOCONTRIBUINTE"
03TRAMITAR"FISCAIS DE
EDIFICAÇÕES"
07.1VISTORIAS
INTERMEDIÁRIAS
08RECEBER PEDIDO
HABITE-SE
09JUNTAR
10TRAMITAR
"FISCALIZAÇÃO DE EDIFICAÇÕES"
11TRAMITAR "FISCAIS DE
EDIFICAÇÕES"
12REALIZAR
FISCALIZAÇÃO FINAL
OK?
SANÁVEL?
N
S
06.2.1.1NOTIFICAÇÕES
RÁPIDO
06.1.1.1CANCELAMENTO
ALVARÁS
14.1EMBARGOS
INTERDIÇÕES
N
16ASSINAR
HABITE-SE
17TRAMITAR "RÁPIDO"
17.1NOTIFICAÇÕES
RÁPIDO
FIMFIM
S
13EMITIR
RELATÓRIO
14TRAMITAR "FISCALIZAÇÃO
DE EDIFICAÇÕES"
13ANEXAR
RELATÓRIO
05 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO 01 TODOS OS PORTES
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01 RECEBER PROCESSO 01.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte através do acesso a caixa postal da Fiscalização de Edificações.
01.02 Verificar se o processo físico recebido está de acordo com o processo que consta na caixa postal.
02 PLANEJAR FISCALIZAÇÃO 02.01 Elaborar o planejamento das fiscalizações para a obra, conforme Instrução Normativa de Fiscalização de Edificações. 02.02 A fiscalização inicial deve ser realizada em, no máximo, cinco dias úteis após o recebimento do processo.
02.03 A fiscalização intermediária deve ser programada para, dentre outras que se fizerem necessárias, logo após o decurso de (seis) meses após a emissão do Alvará de Construção. 02.04 Designar a equipe para realização da vistoria inicial.
03 TRAMITAR “FISCAIS DE EDIFICAÇÕES” 03.01 Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação do respectivo porte através da tela de Tramite de Processos para Fiscais de Edificações. 03.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
05 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO 01 TODOS OS PORTES
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2.Enviar para Fiscais de Edificações.
b) Campo “Destino”: Selecionar o fiscal na guia Destino.
c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA FISCAL “FULANO DE TAL” DA DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO.
05 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO 01 TODOS OS PORTES
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d) Clicar sobre o botão "OK". 04 REALIZAR VISTORIA 05 EMITIR RELATÓRIO 05.01 Elaborar relatório pertinente a Fiscalização de Edificações.
06 ANEXAR RELATÓRIO 06.01 Colocar o relatório de fiscalização no processo físico.
06.1 INSTRUIR PROCESSO 06.1.a Caso existam irregularidades sanáveis, TRAMITAR “RÁPIDO” para notificação do interessado, orientando no processo quanto ao procedimento correto a adotar. 06.1.b Caso existam irregularidades não sanáveis, TRAMITAR “HABITAÇÃO”, para notificação do interessado.
05 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO 01 TODOS OS PORTES
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06.1.1 TRAMITAR “HABITAÇÃO”
06.1.1.a Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação do respectivo porte através da tela de Tramite de Processos para Habitação. 06.1.1.b Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
I) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2. Enviar para Análise de Projetos - HABITAÇÃO.
II) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA A HABITAÇÃO.
III) Clicar sobre o botão "OK". 06.2 EMITIR TERMO DE NOTIFICAÇÃO 06.2.a Emitir termo de notificação.
05 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO 01 TODOS OS PORTES
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06.2.1 TRAMITAR “RÁPIDO” 06.2.1.a Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação do respectivo porte através da tela de Tramite de Processos para o Rápido Solicitante. 06.2.1.b Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
I) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 3. Retorna para o Rápido Solicitante.
II) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA O RÁPIDO “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. III) Clicar sobre o botão "OK".
07 TRAMITAR “AGUARDANDO CONTRIBUINTE”
07.01 Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação do respectivo porte através da tela de Tramite de Processos para Aguardando Contribuinte.
05 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO 01 TODOS OS PORTES
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07.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 4. Enviar para Aguardando Contribuinte.
b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO AGUARDANDO CONTRIBUINTE SOLICITAR HABITE-SE.
c) Clicar sobre o botão "OK". 08 RECEBER PROCESSO DE PEDIDO DE HABITE-SE
08.01 Receber o processo de Pedido de Habite-se ou de Ocupação, através do acesso a caixa postal da Fiscalização de Edificações.
08.02 Verificar se o processo físico recebido está de acordo com o processo que consta na caixa postal.
05 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO 01 TODOS OS PORTES
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09 JUNTAR
09.01 Juntar o processo de Pedido de Habite-se ou Ocupação ao processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte. 09.02 O número do processo da Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte pode ser buscado junto ao processo de Pedido de Habite-se ou Ocupação, no campo “Documento de Origem”, conforme figura abaixo:
09.03 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte ser acessado, clicar sobre o botão "Agregar”, opção de “Juntar”.
05 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO 01 TODOS OS PORTES
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09.04 É possível localizar diretamente o número do processo Pedido de Habite-se ou Ocupação do respectivo porte informando o número do processo no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acione o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
05 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO 01 TODOS OS PORTES
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09.05 Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
a) Na tela de confirmação, acione o botão “SIM”, se for o caso.
10 TRAMITAR “FISCALIZAÇÃO DE EDIFICAÇÕES”
10.01 Acessar a caixa postal e tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte para Fiscalização de Edificações, através do botão “Tramitar”.
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 4.Enviar para Fiscalização de Edificações.
b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA FISCALIZAÇÃO DE EDIFICAÇÕES.
05 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO 01 TODOS OS PORTES
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c) Clicar sobre o botão "OK". 11 TRAMITAR “FISCAIS DE EDIFICAÇÕES” 11.01 Acessar a caixa postal e tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte para Fiscais de Edificações, através do botão “Tramitar”.
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2.Enviar para Fiscais de Edificações.
b) Campo “Destino”: Selecionar o fiscal na guia Destino.
c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA FISCAL “FULANO DE TAL” DA DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO.
05 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO 01 TODOS OS PORTES
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d) Clicar sobre o botão "OK". 12 REALIZAR FISCALIZAÇÃO FINAL 13 EMITIR RELATÓRIO DE FISCALIZAÇÃO 13.01 Elaborar relatório pertinente a Fiscalização de Edificações.
13.02 Colocar relatório no processo físico. 13 TRAMITAR PARA “FISCALIZAÇÃO DE EDIFICAÇÕES” 14.01 Acessar a caixa postal e tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte para Fiscalização de Edificações, através do botão “Tramitar”.
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 4.Enviar para Fiscalização de Edificações.
b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA FISCALIZAÇÃO DE EDIFICAÇÕES.
c) Clicar sobre o botão "OK".
05 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO 01 TODOS OS PORTES
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15 EMITIR CARTA DE HABITE-SE OU DE OCUPAÇÃO
15.01 Acessar Cadastro de Projetos e Obras.
07 Tributação e Fiscalização 07.01 Cadastros 07.01.05 Cadastros Projetos e Obras
07.01.05.04 - Cadastro de Projetos e Obras - Fiscalização
a) Clicar sobre o campo "Localizar”.
05 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO 01 TODOS OS PORTES
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b) Clicar na “Lupa” correspondente ao campo Inscrição Municipal. A partir deste momento é mostrada a tela abaixo para localizar a Unidade Imobiliária,
conforme figura abaixo:
15.02 Selecionar a opção Código Cartográfico e preencher com o n° do Cadastro Imobiliário e em seguida clicar em “OK”.
15.03 Selecionar o referido cadastro e clicar em “Selecionar”.
15.04 No Cadastro de Projetos e Obras, clicar na aba OCORRÊNCIAS. a) Clicar sobre o botão “Novo”.
15.05 O campo Tipo da OCORRÊNCIA apresenta 4 opções: Licença para Ocupação Total, Licença para Ocupação Parcial, Certidão de Habite-se Total e Certidão de Habite-se Parcial.
05 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO 01 TODOS OS PORTES
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15.06 Caso o interessado esteja solicitando licença para ocupação habitacional total indicar Licença para Ocupação Total. 15.07 Caso o interessado esteja solicitando licença para ocupação habitacional parcial indicar Licença para Ocupação Parcial. 15.08 Caso o interessado esteja solicitando licença para não habitacional total indicar Certidão de Habite-se Total. 15.09 Caso o interessado esteja solicitando licença para não habitacional parcial indicar Certidão de Habite-se Parcial. Os campos "Projeto Obra", "Responsável Técnico", "Responsável Execução" serão
preenchidos, automaticamente, pelo sistema a partir das informações constantes do
Cadastro de Projetos e Obras.
b) Campo “Número de Pavimentos”: informar o número de pavimentos da edificação de acordo com o Memorial Descritivo Final, página 2. Os campos “Dt.Entrada” e “Dt. Limite” não necessitam ser preenchidos.
c) Campo “Dt. Deferimento”: informar a data de deferimento da Carta de Habite-se ou de Ocupação.
05 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO 01 TODOS OS PORTES
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d) Campo "Requerimento": por meio da "Lupa", localizar e selecionar o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte.
e) Campo "Doc. Aprovação OCORRÊNCIA": neste campo deve ser informado o número do TAP, informação encontrada no campo “Doc. TAP” no Cadastro de Projetos e Obras.
f) Campo “Descrição da Ocorrência”: caso a Carta de Habite-se ou de Ocupação seja parcial, este campo deverá, obrigatoriamente, ser utilizado para informar a área ou unidades objeto da licença para ocupar.
g) Clicar sobre o botão “Salvar”.
15.10 Utilizar a opção Imprimir na aba Projeto Obra ou a opção Imprimir na aba Ocorrências, conforme figura abaixo:
16 ASSINAR CARTA DE HABITE-SE OU DE OCUPAÇÃO
16.01 Assinatura do Diretor de Fiscalização de Edificações nas duas (2) vias da Carta de Habite-se ou de Ocupação. 16.02 Antes da assinatura deverão ser conferidos todos os dados constantes do documento. 17 TRAMITAR “RÁPIDO” 17.01 Acessar a caixa postal e tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte para o Rápido Solicitante, através do botão “Tramitar”.
05 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO 01 TODOS OS PORTES
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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 3. Retorna para o Rápido Solicitante.
b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA O RÁPIDO “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”.
c) Clicar sobre o botão "OK".
06 NOTIFICAÇÕES 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
06 NOTIFICAÇÕES 06.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
01RECEBER
PROCESSO
02AVISAR
INTERESSADO
SCOMPARECEU?
03TRAMITAR
"PROCESSOSNOTIFICADOS"
N
04.01TRAMITAR"ARQUIVO MORTO"
N (60 DIAS)
04ENTREGAR
DCCUMENTOS
08TRAMITAR
RETORNO? RETORNOU?
S
N (60 DIAS)
05TRAMITAR
"PROCESSOSCONCLUÍDOS"
TRAMITAÇÕES
FIM
07RECEBER
DOCUMENTOS
06TRAMITAR
"AGUARDANDOINTERESSADO"
S
06 NOTIFICAÇÕES 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
01 RECEBER PROCESSO 01.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte através do acesso a caixa postal.
01.02 Verificar se o processo físico recebido está de acordo com o processo que consta na caixa postal. 02 AVISAR INTERESSADO 02.01 Notificar o interessado a respeito do processo informando-o se existe alguma pendência ou se o processo está concluído. 03 TRAMITAR “PROCESSOS NOTIFICADOS” 03.01 Acessar a caixa postal e tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte para Processos Notificados, através do botão “Tramitar”.
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Processos Notificados.
06 NOTIFICAÇÕES 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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SECRETARIA MUNICIPAL DE GESTÃO E PLANEJAMENTO VERSÃO: 00.15 DATA: 19/12/2014
c) Campo "Despacho": INTERESSADO NOTIFICADO NO DIA “DD-MM-AAAA”, PELO TELEFONE “(XX)-XXXX XXXX” OU VIA E-MAIL. d) Clicar sobre o botão "OK". 03.1 TRAMITAR “ARQUIVO MORTO” 03.1.a Decorridos 60 (sessenta) dias sem que o interessado apresente a referida documentação, o processo deverá ser encaminhado para o Arquivo Morto. 03.1.b Acessar Abertura de Processos.
03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)
I) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.
II) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.
06 NOTIFICAÇÕES 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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III) Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.
06 NOTIFICAÇÕES 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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MANUAL DE PROCEDIMENTOS E ROTINAS DE PROJETOS E OBRAS
SECRETARIA MUNICIPAL DE GESTÃO E PLANEJAMENTO VERSÃO: 00.15 DATA: 19/12/2014
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
IV) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 9.Enviar para Arquivo Morto. V) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO TRAMITADO PARA O ARQUIVO MORTO.
VI) Clicar no botão "OK". 04 ENTREGAR 04.01 Entregar ao interessado a documentação pertinente a notificação recebida. 05 TRAMITAR “PROCESSOS CONCLUÍDOS” 05.01 Acessar a caixa postal e tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte para Processos Concluídos, através do botão “Tramitar”.
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Processos Concluídos.
06 NOTIFICAÇÕES 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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MANUAL DE PROCEDIMENTOS E ROTINAS DE PROJETOS E OBRAS
SECRETARIA MUNICIPAL DE GESTÃO E PLANEJAMENTO VERSÃO: 00.15 DATA: 19/12/2014
b) Campo "Despacho": Digitar DOCUMENTO ENTREGUE AO INTERESSADO NO DIA “DD-MM-AAAA”. c) Clicar sobre o botão "OK". 06 TRAMITAR “AGUARDANDO INTERESSADO” 06.01 Acessar a caixa postal e tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte para Aguardando Interessado, através do botão “Tramitar”.
Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:
a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Aguardando Interessado.
b) Campo "Despacho": Digitar AGUARDANDO RETORNO DO CONTRIBUINTE, CONFORME NOTIFICAÇÃO REALIZADA NO DIA “DD-MM-AAAA”.
c) Clicar sobre o botão "OK".
06 NOTIFICAÇÕES 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO
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MANUAL DE PROCEDIMENTOS E ROTINAS DE PROJETOS E OBRAS
SECRETARIA MUNICIPAL DE GESTÃO E PLANEJAMENTO VERSÃO: 00.15 DATA: 19/12/2014
07 RECEBER DOCUMENTOS 07.01 Receber documentação do interessado pertinente a notificação realizada. 08 TRAMITAR 08.01 Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte conforme detalhado a seguir. 08.02 Exigência do projeto – verificar qual foi o trâmite inicial (Vigilância Sanitária, Meio Ambiente, Habitação). 08.03 Caso for Carta de Habite-se ou de Ocupação tramitar para o Cadastro Imobiliário. 08.04 Caso for Alvará de Construção tramitar para a Fiscalização de Edificações. 08.05 Caso houve notificação de que o processo será arquivado, tramitar para a o Arquivo Morto.