manual de procedimentos e rotinas de projetos e obras

MANUAL DE PROCEDIMENTOS E ROTINAS DE PROJETOS E OBRAS

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SECRETARIA MUNICIPAL DE GESTÃO E PLANEJAMENTO VERSÃO: 00.15 DATA: 19/12/2014

Sumário

01 APROVAÇÃO DE PROJETOS ....................................................................................................... 8

01.01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) ................................................................................ 8

01.01.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO ........................................................................................... 8

01 APROVAÇÃO DE PROJETOS ..................................................................................................... 36

01.02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) ................................................................................. 36

01.02.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO ......................................................................................... 36



01.02.02 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE ........................................................................... 53



01.02.03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO ........................................................... 59


01.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) ................................................................................ 74

01.03.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO ......................................................................................... 74



01.03.02PROCEDIMENTOS DA VIGILÂNCIA SANITÁRIA ........................................................................ 92



01.03.03 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE ........................................................................... 99

01 APROVAÇÃO DE PROJETOS ................................................................................................... 105

01.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) .............................................................................. 105

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01.03.04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO ......................................................... 105

02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO .................................................................................................... 121

02.01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) ............................................................................ 121

02.01.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO ....................................................................................... 121


02.02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) ............................................................................... 145











03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO .......................................... 204

03.01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) ............................................................................ 204


03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO ................................. 233





03.02.02 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE ......................................................................... 254

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03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO .......................................... 298


03.03.02 PROCEDIMENTOS DA VIGILÂNCIA SANITÁRIA ..................................................................... 298



03.03.03 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE ......................................................................... 305




04 CARTA DE HABITE-SE OU DE OCUPAÇÃO .............................................................................. 329

04.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO .......................................................................................... 329

05 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO ............................................................. 345

05.01 TODOS OS PORTES ........................................................................................................... 345

06 NOTIFICAÇÕES .............................................................................................................................. 362

06.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO .................................................................................................. 362

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Termos e abreviaturas utilizadas no manual

Termo/abreviatura Significado

Cadastro Imobiliário

Idem Inscrição Municipal e Unidade Imobiliária

DUAM Documento de Unidade Administrativa Municipal

Interessado Contribuinte que está solicitando o Tipo de Procedimento

RAP Relatório de Aprovação de Projetos

TAP Termo de Aprovação de Projetos

SEMFAZ Secretaria da Fazenda do Município de Anápolis

SIM Sistema de Informações Municipais

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INTRODUÇÃO

Este manual tem o objetivo de orientar o usuário quanto aos procedimentos a serem realizados no sistema SIM, para Aprovação de Projetos, emissão de Alvará de Construção e a emissão de Carta de Habite-se ou de Ocupação, em conformidade com a INSTRUÇÃO NORMATIVA CONJUNTA SEMGESP Nº 06/2014 – 01, de 27.03.2014. Estes procedimentos são específicos em função das atribuições e ações pertinentes aos seguintes papéis:

RÁPIDO: É o responsável pela conferência de documentação pertinente ao tipo de procedimento solicitado pelo interessado, pela autuação no processo junto ao SIM, montagem do processo físico, notificações e entrega de documentos a serem realizadas com o interessado, emissão do TAP e Alvará de Construção para edificações de Pequeno Porte. NÚCLEO DA NORMATIVA (SEMGESP): É o responsável pela coordenação dos processos e procedimentos envolvidos para o cumprimento da Instrução Normativa Conjunta SEMGESP Nº 06/2014-01, de 27.03.2014 e pela elaboração e manutenção deste manual. ANALISTA DE TI/COORDENAÇÃO DO SIM: É o responsável pelo apoio relativo aos procedimentos e processos eletrônicos relacionados da Instrução Normativa Conjunta SEMGESP Nº 06/2014-01, de 27.03.2014. DIRETORIA DE HABITAÇÃO E URBANISMO: É o responsável pela elaboração pela análise dos projetos, elaboração dos Relatórios de Análise de Projetos (RAP), elaboração do Termo de Aprovação de Projetos (TAP) e pela emissão do Alvará de Construção. DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO: É o responsável pelas fiscalizações das edificações, pela elaboração do Laudo de Vistoria e pela emissão da Carta de Habite-se ou de Ocupação. GERÊNCIA DE VIGILÂNCIA SANITÁRIA: É o responsável pela elaboração do RAP pertinente a Vigilância Sanitária. GERÊNCIA DE LICENCIAMENTO AMBIENTAL: É o responsável pela elaboração do RAP pertinente ao Meio Ambiente.

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GERÊNCIA DE ARRECADAÇÃO: É responsável pela definição do valor das taxas, cancelamento do (s) lançamento (s) das taxas cujo recolhimento não foi realizado pelo interessado. GERÊNCIA DO CADASTRO IMOBILIÁRIO: É o responsável pela atualização do banco de dados do imóvel e o encaminhamento do processo para o Arquivo Geral.

01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO

01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01.01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01.01.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO

01RECEBER

DOCUMENTOS

02CONFERIR

DOCUMENTOS

02.1DEVOLVER

DOCUMENTOS

OK?

S

03VERIFICAR CADASTRO

05EMITIR DUAM

OK?

N

S

03.1ALERTAR

INTERESSADO

14TRAMITAR

"AGUARDANDO PEDIDO ALVARÁ"

06TRAMITAR

"AGUARDANDO DUAM"

09PREENCHER CADASTRO

S

N

06.1TRAMITAR "SEMFAZ"

FIM

N (60 DIAS)

10EMITIR

TAP

12ENTREGAR

DOCUMENTOS

13JUNTAR

DOCUMENTOS

07CONFERIR

DUAM

11ASSINAR

TAP

PAGA?

04AUTUAR

PROCESSO

PEDIDO?

S13.1EMISSÃO ALVARÁ

14.2TRAMITAR"ARQUIVO MORTO"

N (30 DIAS)

08AUTUAR

PROCESSO TAP


01 RECEBER DOCUMENTOS

Após o preenchimento do formulário eletrônico, pelo interessado, serão gerados os

seguintes documentos:

- Memorial Descritivo Inicial;

- Requerimento;

- Relação dos documentos que deverão ser apresentados pelo interessado;

- Relação das taxas que deverão ser recolhidas;

- Observações, contendo importantes verificações que devem ser feitas pelos

atendentes, com relação aos documentos que devem ser apresentados, às taxas que

devem ser pagas e aos procedimentos a serem adotados.

01.01 Verificar se os documentos acima citados e os constantes da Relação de Documentos foram entregues, “ticando” na Relação de Documentos no Memorial Descritivo Inicial.

01.02 Verificar se os documentos gerados estão completos (Ver sequência de numeração no rodapé direito), conforme figura abaixo (Memorial Descritivo Inicial):

01.03 Ler as verificações registradas no documento Observações.

02 CONFERIR DOCUMENTOS

02.01 Verificar se os documentos e plantas estão assinados pelo interessado e pelo profissional. 02.02 Verificar qual é o tipo de procedimento requerido pelo interessado, conforme figura abaixo (Memorial Descritivo Inicial):

02.03 Verificar a validade dos documentos.


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02.04 Verificar se o proprietário é o mesmo no Memorial Descritivo Inicial, no Requerimento, no documento de propriedade do imóvel, nas plantas e no Cadastro da Prefeitura. Se necessário, atualizar o cadastro.

02.05 Conferir os dados do imóvel no Cadastro Imobiliário. 07 Tributação

07.01 Cadastros

07.01.03 Cadastro Imobiliário

07.01.03.13 Cadastro Imobiliário (Consulta)

a) Clicar em “Localizar”.

b) Clicar em “Unidade”, conforme figura abaixo:

A partir deste momento é mostrada a tela conforme abaixo para que possa ser buscada

a Unidade Imobiliária do imóvel.

c) Campo “Código Cartográfico”: informe a Unidade Imobiliária do imóvel.


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d) Clicar em “OK”. Após serem mostrados os dados do Cadastro Imobiliário do Imóvel realizar

conferência sobre a aba Folha 1 (apresenta o proprietário atual do imóvel) e sobre a

aba Folha 5 (apresenta todos os processos já solicitados para este imóvel, por

exemplo: Aprovação de Projetos, Alvará de Construção, etc).

02.06 Conferir os dados do Profissional no Memorial Descritivo, nas plantas e nas ART’s. 02.07 Verificar a existência do cadastro do Profissional junto ao SIM. Caso o profissional não possua cadastro e tiver domicílio fiscal em Anápolis, orientá-lo a procurar o setor de Cadastro Econômico no próprio Rápido. Caso o domicílio fiscal do interessado for em outro município, entrar em contato com a Denise Aparecida Silva ou Leandro Freires da Secretária da Fazenda, responsáveis pelo cadastro avulso.

02.1 DEVOLVER DOCUMENTOS

02.1.a Caso os documentos não estejam adequados devolver os documentos e plantas para o interessado, orientando quanto aos procedimentos corretos.

03 VERIFICAR CADASTRO

03.01 Acessar Cadastro Imobiliário (Consulta).

07 Tributação

07.01 Cadastros



03.02 Verificar se já existe algum registro de Aprovação de Projeto, Alvará de Construção ou Carta de Habite-se ou de Ocupação no imóvel, na aba “Projetos e Obras”.


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03.03 Caso já exista algum registro, DEVOLVER DOCUMENTOS e orientar o interessado quanto ao procedimento correto a adotar (regularização, demolição etc.). 03.1 ALERTAR INTERESSADO

03.1.a Caso já exista algum registro de projeto aprovado, alertar o interessado.

04 AUTUAR PROCESSO

04.01 Acessar Abertura de Processos.

03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)

a) Clicar sobre o botão “Novo”.

b) Campo "Tipo de Documento": Selecionar a opção Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP.

c) Campo "Tipo de Procedência": Selecionar sua Unidade do Rápido.


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d) Campo "Tipo de Interessado": Clique na lupa e selecione a opção “Inscrição Municipal”, conforme figura abaixo:

e) Preencha o número da Inscrição Municipal e clicar em “OK”.

O campo "Interessado" é automaticamente preenchido pelo sistema após ter informado

dados no “Tipo de Interessado”.

Os campos "Código do assunto" e "Descrição do assunto" serão preenchidos

automaticamente pelo sistema.

f) Campo "Descrição do processo": Digitar APROVAÇÃO DE PROJETO PARA EDIFICAÇÃO DE PEQUENO PORTE.

Os campos “Documento de Origem”, “Data do Doc. de Origem” e “Data do

Recebimento” não é necessário serem informados.

g) Clicar sobre o botão "Salvar". 05 EMITIR DUAM

Todas as taxas discriminadas da Relação de Taxas do Memorial Descritivo serão

lançadas em um único DUAM, conforme as instruções a seguir.

05.01 Acessar Lançamentos de Taxas Diversas.

07.02 Lançamento - Simulação - Cálculo 07.02.05 Taxas Diversas 07.02.05.16 Lançamentos de Taxas Diversas - Projetos e Obras


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a) Clicar sobre o botão “Novo”. b) Campo "Descrição do Tributo": No Memorial Descritivo Inicial, verificar a primeira taxa indicada na Relação de Taxas e na aplicação de 07.02.05.16

Lançamento de taxas, clicar na “seta”( ) de busca e selecioná-la, conforme figura abaixo:


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Campo "Ano Exercício": automaticamente é mostrado o ano de exercício, sem a

necessidade de alteração.

Campo "Mês Exercício": automaticamente é mostrado o mês de exercício, sem a


c) Campo "Data de Vencimento": alterar a data para 30 dias a contar do lançamento. Caso esta data não seja dia útil bancário, inserir para o próximo dia útil.

Campo "Valor do Tributo": automaticamente é mostrado o valor do tributo conforme

valor cadastrado previamente no sistema.

d) Campo "Fator": Verificar no Memorial Descritivo Inicial, na página de Observações, as devidas orientações sobre o campo “Fator” informado e digitar.

Campo "Valor Lançado": este campo é automaticamente lançado pelo sistema.

Campo "Valor Padrão": este campo é automaticamente lançado pelo sistema.

Os campos “Juros”, “Multa” e “Correção” não são utilizados e estão desabilitados

para lançamento.


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Campo "Valor Total": este campo é informado pelo sistema.

Campo “(CPF - CNPJ – RG)”: este campo traz o CPF, CNPJ ou RG após o campo

Inscrição Municipal ser informado.

Campo “Inscrição”: não é habilitado para informação.

e) Campo "Inscrição Municipal": clicar na “Lupa”, informar a Inscrição Municipal e clicar em “OK”, conforme figura abaixo:

Campo "Nome do Contribuinte": este campo é automaticamente informado pelo

sistema.

f) Campo "Data do Pagamento": alterar a data para 30 dias a contar do lançamento. Caso esta data não seja dia útil bancário, inserir para o próximo dia útil. g) Campo “Observações”: Digitar PROJETO ARQUITETÔNICO REFERENTE AO PROCESSO Nº XXXXXXXX/XXXX, ÁREA A SER CONSTRUÍDA DE XXXX M².

h) Pressionar o botão "Adicionar".

05.03 Repetir os procedimentos anteriores para lançar as demais taxas discriminadas na Relação de Taxas do Memorial Descritivo Inicial.

05.04 Concluído o lançamento de todas as taxas relacionadas no Memorial Descritivo Inicial, pressione o botão "Salvar". 05.05 Clicar sobre o botão “Imprimir”.


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05.06 Após o DUAM ser disponibilizado na tela, clicar no botão “Imprimir”.

06 TRAMITAR "AGUARDANDO DUAM" 06.01 Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir.



a) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e


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acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.

b) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.

c) Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.


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Abrirá uma tela para o processo de tramitação conforme campos abaixo:

d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 1. Aguardando DUAM. e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO AGUARDANDO PAGAMENTO DE DUAM PELO INTERESSADO.

f) Clicar no botão "OK". 06.1 TRAMITAR “SEMFAZ”

06.1.a Passado o prazo de 30 dias do lançamento das taxas inerentes ao pedido protocolizado sem que o interessado tenha feito o pagamento da DUAM, o processo será tramitado ao Setor de Arrecadação para proceder ao cancelamento do (s) lançamento (s). 06.1.b Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 06.1.c Acessar Abertura de Processos.



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I) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.

II) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.


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III) Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.


IV) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 8.Enviar para Gerência de Arrecadação.

V) Campo "Despacho": Digitar INTERESSADO NÃO REALIZOU O PAGAMENTO DA DUAM NO PRAZO DETERMINADO.

VI) Clicar no botão "OK".

07 CONFERIR DUAM

07.01 Confrontar os dados da DUAM com o processo (Endereço, Unidade Imobiliária e Interessado).

07.02 Verificar as taxas lançadas e seus respectivos valores.

07.03 Verificar autenticação bancária. 07.04 Colocar cópia da DUAM paga no processo. A original deve permanecer com o interessado. 08 AUTUAR PROCESSO TAP 08.01 Acessar Abertura de Processos.


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a) Clicar no botão “Novo”.

b) Campo "Tipo de Documento": Selecionar a opção Termo de Aprovação de Projetos.


d) Campo "Tipo de Interessado": Clique na “Lupa” e selecione a opção “Inscrição Municipal”, conforme figura abaixo:


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f) Campo "Descrição do processo": Digitar TERMO DE APROVAÇÃO DE PROJETOS PARA EDIFICAÇÃO DE PEQUENO PORTE.

Nos campos “Documento de Origem” e “Data do Doc. de Origem” informar os dados

do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP.

g) Clicar no botão "Salvar". 09 PREENCHER CADASTRO

09.01 Acessar Cadastro de Projetos e Obras.

07 Tributação e Fiscalização 07.01 Cadastros 07.01.05 Cadastros Projetos e Obras

07.01.05.01 - Cadastro de Projetos e Obras - Rápido


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a) Clicar sobre o campo "Novo”. 09.02 Acione a “Lupa” correspondente ao campo Inscrição Municipal. A partir deste momento é mostrada a tela abaixo para localizar a Unidade Imobiliária,

conforme figura abaixo:

09.03 Selecionar a opção Código Cartográfico e preencher com o número do Cadastro Imobiliário e em seguida clicar em “OK”.

Na tela de Cadastro de Projetos e Obras, os campos “(CPF-CNPJ-RG)” e “Nome do

Contribuinte” são automaticamente preenchidos.


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b) Campo "Responsável Técnico": Acione a “Lupa” para acessar o cadastro e selecionar o profissional responsável pela elaboração do projeto.

c) Campo "Responsável Execução": Acione a “Lupa” para acessar o cadastro e selecionar o profissional responsável pela execução da obra.

d) Campo "Tipo de Licença": Selecionar a opção Construção Nova.

e) Campo "Natureza da Obra": Verificar no Memorial Descritivo Inicial na opção de Informações sobre a edificação – Destinação de Uso, conforme figura abaixo e informar:

f) Campo "Tipo de Estrutura": Verificar no Memorial Descritivo Inicial e selecionar o tipo de estrutura dentre as opções apresentadas.

g) Campo "Área do Terreno": Verificar no Memorial Descritivo Inicial e digitar a Área do Terreno.

h) Campo "Área do Projeto": Verificar no Memorial Descritivo Inicial qual é a Área Construída e digitar.

i) Campo "Data Prevista Início": Verificar no Memorial Descritivo Inicial qual é a data e digitar.

j) Campo "Data Prevista Fim": Verificar no Memorial Descritivo Inicial qual é a data e digitar.

k) Campo "Dt. Requerimento": Informar a data de criação do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP.

l) Campo "Doc. Requerimento": Utilizar a “Lupa” para localizar e selecionar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP.

m) Campo "Dt. TAP": Informar a data de criação do processo de Termo de Aprovação de Projeto. n) Campo "Doc. TAP": Utilizar a “Lupa” para localizar e selecionar o processo de Termo de Aprovação de Projeto. o) Campo "Situação do Projeto": Selecionar a opção Deferido.


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p) Acione o botão “Salvar”. 10 EMITIR TAP

10.01 No Cadastro de Projetos e Obras - Rápido, clicar na aba OCORRÊNCIAS.

10.02 Clicar no botão Novo.

c) Campo "Tipo da OCORRÊNCIA": Selecionar a opção Termo de Aprovação de Projetos.

Os campos "Projeto Obra", "Responsável Técnico", "Responsável Execução" serão

preenchidos, automaticamente, pelo sistema a partir das informações constantes do

Cadastro de Projetos e Obras.

d) Campo “Número de Pavimentos”: informar o número de pavimentos da edificação de acordo com o Memorial Descritivo Inicial, página 2. Os campos “Dt.Entrada” e “Dt. Limite” não necessitam ser preenchidos.

e) Campo “Dt. Deferimento”: informar a data de deferimento do TAP. f) Campo "Requerimento": por meio da "Lupa", localizar e selecionar o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP. g) Campo "Doc. Aprovação OCORRÊNCIA": neste campo deve ser informado o número do processo do TAP, informação encontrada no campo Doc. TAP no Cadastro de Projetos e Obras.

h) Clicar no botão “Salvar”, conforme figura abaixo:


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10.03 Imprimir o TAP em 2 (duas) vias, onde 1 (uma) via será entregue ao interessado e a outra será colocada no processo físico.

10.04 Utilizar a opção Imprimir na aba Projeto Obra ou a opção Imprimir na aba Ocorrências, conforme figura abaixo:

11 ASSINAR TAP

11.01 Carimbar todas as folhas do projeto e preencher os campos solicitados.


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PREFEITURA MUNICIPAL DE ANÁPOLIS GERÊNCIA DO RÁPIDO ANASHOPPING

A P R O V A D O

Processo / TAP /

Em / / ASSINATURA:

PROJETO APROVADO CONFORME CONDIÇÕES E PROCEDIMENTOS DESCRITOS NO TERMO DE APROVAÇÃO DE PROJETO (TAP) ACIMA REFERIDO.

a) Campo "Processo": Preencher com o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP.

b) Campo "TAP": Preencher com número do processo do Termo de Aprovação de Projeto.

11.02 Colher assinatura do Gerente do Rápido nas 2 (duas) vias do TAP.

11.03 Colher assinatura do Gerente do Rápido em todas as folhas do projeto.

11.04 Antes de assinar, o Gerente do Rápido fará cuidadosa conferência de todos os documentos dos processos, inclusive das taxas lançadas. 12 ENTREGAR DOCUMENTOS

12.01 Entregar ao interessado 1 (uma) via do TAP e 1 (uma) via do projeto carimbado e assinado.

12.02 Colher assinatura de recibo do interessado no processo. 12.03 Informar ao interessado que o processo ficará disponível no Rápido, pelo período de 60 (sessenta) dias, aguardando a apresentação do pedido de Alvará de Construção. Após esse prazo, o processo será encaminhado ao Arquivo Morto. 13 JUNTAR DOCUMENTOS

13.01 Montar o processo observando a seguinte ordem:

- Capa Vazada com Rodapé; - Folha de rosto;


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- Requerimento do interessado; - Memorial Descritivo Inicial; - Relação de Documento e de Taxas; - Projetos; - Termo de Aprovação de Projetos.

13.02 Juntar o processo de Termo de Aprovação de Projetos ao processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP.



a) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.



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c) Na tela de Abertura de Processos, clicar em “Agregar”, opção de “Juntar”, conforme figura abaixo:

d) Localizar o processo de Termo de Aprovação de Projetos: É possível localizar diretamente o número do processo informando o número do mesmo no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acione o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante. e) Na tela de confirmação, acione o botão “SIM”, se for o caso.


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14 TRAMITAR “AGUARDANDO PEDIDO ALVARÁ”

14.01 Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 14.02 Acessar Abertura de Processos.





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d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2.Enviar para Aguardando Pedido de Alvará. e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO AGUARDANDO CONTRIBUINTE SOLICITAR O ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO.

f) Clicar sobre o botão "OK". 14.2 TRAMITAR “ARQUIVO MORTO”

14.2.a Decorridos 60 (sessenta) dias sem que o interessado apresente o pedido de Alvará, o processo deverá ser encaminhado para o Arquivo Morto. 14.2.b Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 14.2.c Acessar Abertura de Processos.


I) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros


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existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.




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IV) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 9.Enviar para Arquivo Morto. V) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO TRAMITADO PARA O ARQUIVO MORTO.


01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO

01 APROVAÇÃO DE PROJETOS

01.02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP)

01.02.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO

01RECEBER

DOCUMENTOS

02CONFERIR

DOCUMENTOS

02.1DEVOLVER

DOCUMENTOS

OK?

S


05EMITIR DUAM

OK?

N

S

03.1ALERTAR

INTERESSADO

06TRAMITAR

"AGUARDANDO DUAM"

08MONTAR

PROCESSO

S

N


FIM

07CONFERIR

DUAM

PAGA?

04AUTUAR

PROCESSO

13.1ANÁLISE DE

PROJETO

N (30 DIAS)

VIGILÂNCIA?

MEIO AMBIENTE

?

S

N

09.1TRAMITAR

"VIGILÂNCIA"

09.2TRAMITAR

"MEIO AMBIENTE"

S

N

09.3TRAMITAR

"HABITAÇÃO"

13.1ANÁLIS DE PROJETO






- Requerimento;










02.01 Verificar se os documentos e plantas estão assinados pelo interessado e pelo profissional.

02.02 Verificar qual é o tipo de procedimento requerido pelo interessado, conforme figura abaixo (Memorial Descritivo Inicial):

02.03 Verificar a validade dos documentos. 02.04 Verificar se o proprietário é o mesmo no Memorial Descritivo Inicial, no Requerimento, no documento de propriedade do imóvel, nas plantas e no Cadastro da Prefeitura. Se necessário, atualizar o cadastro.


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02.05 Conferir os dados do imóvel no Cadastro Imobiliário.

07 Tributação 07.01 Cadastros 07.01.03 Cadastro Imobiliário 07.01.03.13 Cadastro Imobiliário (Consulta)



A partir deste momento é mostrada a tela abaixo para localizar a Unidade Imobiliária,




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exemplo: Aprovação de Projetos, Alvará de Construção, etc).









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03.03 Caso já exista algum registro de projeto aprovado, ALERTAR O INTERESSADO. 03.04 Caso já exista algum registro de Alvará de Construção ou de Habite-se DEVOLVER OS DOCUMENTOS e orientar o interessado quanto ao procedimento correto a adotar (Regularização, Demolição, Reforma etc.).

03.1 ALERTAR INTERESSADO


04 AUTUAR PROCESSO





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d) Campo "Tipo de Interessado": Clique na lupa e selecione a opção “Inscrição Municipal”, conforme figura abaixo:






f) Campo "Descrição do processo": Digitar APROVAÇÃO DE PROJETO PARA EDIFICAÇÃO DE MÉDIO PORTE.


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g) Clicar no botão "Salvar".

05 EMITIR DUAM

Todas as taxas discriminadas da Relação de Taxas do Memorial Descritivo Inicial

serão lançadas em um único DUAM, conforme as instruções a seguir.




b) Campo "Descrição do Tributo": No Memorial Descritivo Inicial, verificar a primeira taxa indicada na Relação de Taxas e na aplicação de 07.02.05.16



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para lançamento.







sistema.

f) Campo "Data do Pagamento": alterar a data para 30 dias a contar do lançamento. Caso esta data não seja dia útil bancário, inserir para o próximo dia útil.


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g) Campo “Observações”: Digitar PROJETO ARQUITETÔNICO REFERENTE AO PROCESSO Nº XXXXXXXX/XXXX, ÁREA A SER CONSTRUÍDA DE XXXX M².



05.04 Concluído o lançamento de todas as taxas relacionadas no Memorial Descritivo Inicial, pressione o botão "Salvar". 05.05 Clicar no botão “Imprimir”.






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47



c) Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.


d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 1. Aguardando DUAM.


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e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO AGUARDANDO PAGAMENTO DE DUAM PELO INTERESSADO.







49



III) Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.





50



VI) Clicar no botão "OK". 07 CONFERIR DUAM



07.03 Verificar autenticação bancária. 07.04 Colocar cópia da DUAM paga no processo. A original deve permanecer com o interessado. 08 MONTAR PROCESSO 08.01 Montar o processo observando a seguinte ordem:

- Capa Vazada com Rodapé; - Folha de rosto; - Requerimento do interessado; - Memorial Descritivo Inicial; - Relação de Documento e de Taxas; - Projetos. 09 TRAMITAR “PROCESSO”

09.01 Verificar na página “OBSERVAÇÕES” do Memorial Descritivo Inicial para qual a unidade o processo deve ser encaminhado, conforme figura abaixo:




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d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2. Enviar para Análise de Projeto “XXXXXXXXXXXXXXX” conforme destino previsto na página OBSERVAÇÕES do Memorial Descritivo Inicial.

e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA XXXXXXXXXXXXXXXXXX.

f) Clicar sobre o botão "OK".

01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 02 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE

01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01.02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01.02.02 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE

01RECEBER

PROCESSO

02TRAMITAR

"ENG. AMBIENTAL"

06TRAMITAR

"ANÁLISEDE PROJETOS -MEIO AMBIENTE"

03RECEBER

PROCESSO (ENG. AMBIENTAL)

05ANEXAR RAP

08TRAMITAR

"HABITAÇÃO"

13.1ANÁLISE DE

PROJETO

FIM

04ELABORAR RAP

07RECEBER PROCESSO

(ANÁLISE DE PROJETOS - MEIO

AMBIENTE)

01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 02 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE

01 RECEBER PROCESSO

01.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal de Analista de Projetos – Meio Ambiente.

01.02 Verificar se o processo físico recebido está de acordo com o processo que consta na caixa postal. 02 TRAMITAR “ENG. AMBIENTAL”

02.01 Tramitar o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal para Enviar para Eng. Ambiental. 02.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:


a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Enviar para Eng. Ambiental. b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA ANÁLISE AMBIENTAL.


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c) Clicar sobre o botão "OK". 03 RECEBER PROCESSO (ENG. AMBIENTAL)

03.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal de Eng. Ambiental.

04 ELABORAR RAP

04.01 Após análise do projeto, o Analista de Projetos do Meio Ambiente deve elaborar o Relatório de Análise de Projeto - RAP, registrando as irregularidades e eventuais necessidades de adequação do projeto, do ponto de vista ambiental.

05 ANEXAR RAP

05.01 Colocar o RAP – Meio Ambiente no processo físico. 06 TRAMITAR “ANÁLISE DE PROJETOS – MEIO AMBIENTE” 06.01 Tramitar o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal para Análise de Projetos – Meio Ambiente. 06.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:


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a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Retorna para Análise de Projetos – Meio Ambiente. b) Campo “Documento Vinculado”: Clicar no botão “Vincular Arquivo”.

A partir deste momento é aberta uma janela para ser informado o arquivo do

respectivo RAP, conforme figura abaixo:


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06.03 Após informar o arquivo, clicar no botão “Abrir”. c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO RETORNADO PARA ANÁLISE DE PROJETOS – MEIO AMBIENTE.

d) Clicar sobre o botão "OK". 07 RECEBER PROCESSO (ANALISTA DE PROJETO – MEIO AMBIENTE)

07.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal de Análise de Projetos – Meio Ambiente.

08 TRAMITAR “HABITAÇÃO”

08.01 Acessar o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal. 08.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:


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a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2.Enviar para Análise de Projetos – HABITAÇÃO.

b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA A HABITAÇÃO.

c) Clicar sobre o botão "OK".

01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO

01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01.02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01.02.03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO

01RECEBER

PROCESSO

02TRAMITAR

"ANALISTAS -HABITAÇÃO"

S

N

04ELABORAR RAP

04.1ANEXAR RAP

05ELABORAR TAP

06JUNTAR TAP

13.1NOTIFICAÇÕES

FIM

PROJETO OK?

1ª ANÁLISE?

S

08TRAMITAR"RÁPIDO"

04.2ELABORAR RAP

N

PROJETO OK?

S

04.3ANEXAR RAP


N

07ASSINAR TAP

03.1TRAMITAR

"AGUARDANDO PEDIDO DE ALVARÁ"

03RECEBER

PROCESSO (ANALISTA)


01 RECEBER PROCESSO 01.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal de Análise de Projetos – Habitação.

01.02 Verificar se o processo físico recebido está de acordo com o processo que consta na caixa postal.

02 TRAMITAR “ANALISTAS - HABITAÇÃO”

02.01 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:


a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2.Enviar para Analistas – Habitação.

b) Campo “Destino”: Selecionar o analista na guia Destino.


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c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA ANALISTA “FULANO DE TAL” - HABITAÇÃO.

d) Clicar no botão "OK".

03 RECEBER PROCESSO (ANALISTA)

03.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal de Analistas - Habitação.

04 ELABORAR RAP

04.01 Após análise do projeto, o Analista de Projetos da Habitação deve elaborar o Relatório de Análise de Projeto - RAP, registrando as irregularidades e eventuais necessidades de adequação do projeto, do ponto de vista habitacional.

04.02 Para elaborar o RAP acessar:

07.01.05.99.05 Relatório de Análise de Projeto – Habitação a) Campo “Número da Solicitação”: informe o número do processo da Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP, informação encontrada no Tramite de Processo.

b) Campo “Unidade Imobiliária”: informe o número da Unidade imobiliária, com os pontos, de acordo com a informação que pode ser buscada junto ao rodapé do Memorial Descrito Inicial, campo ID, conforme figura abaixo:


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04.03 Em seguida, clicar em “Visualizar”.

04.04 A partir deste evento é gerado um arquivo no Microsoft Word, contendo as informações do RAP – Habitação, que deve ser preenchido e após salvo para que possa ser posteriormente anexado ao trâmite do processo. 04.05 Imprimir RAP – Habitação. 04.06 Assinar RAP – Habitação. 04.1 ANEXAR RAP 04.1.a Colocar 1 (uma) via do RAP - Habitação no processo físico. 04.2 ELABORAR RAP 04.2.a Elaborar RAP após a primeira análise.


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04.3 ANEXAR RAP 04.3.a Colocar 1 (uma) via do RAP - Habitação no processo físico. 04.4 TRAMITAR “ARQUIVO MORTO”

04.4.a Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação MP através da tela de Tramite de Processos. 04.4.b Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:


I) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 9.Enviar para Arquivo Morto.

II) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO TRAMITADO PARA O ARQUIVO MORTO.

III) Clicar no botão "OK". 05 AUTUAR PROCESSO TAP 05.01 Acessar Abertura de Processos.


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65








f) Campo "Descrição do processo": Digitar TERMO DE APROVAÇÃO DE PROJETOS PARA EDIFICAÇÃO DE MÉDIO PORTE.


do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP.






66





06.03 Selecionar a opção Código Cartográfico e preencher com o n° do Cadastro Imobiliário e em seguida clicar em “OK”.




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k) Campo "Dt. Requerimento": Informar a data de criação do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP.

l) Campo "Doc. Requerimento": Utilizar a “Lupa” para localizar e selecionar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP.

m) Campo "Dt. TAP": Informar a data de criação do processo de Termo de Aprovação de Projeto. n) Campo "Doc. TAP": Utilizar a “Lupa” para localizar e selecionar o processo de Termo de Aprovação de Projeto. o) Campo "Situação do Projeto": Selecionar a opção Deferido.


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p) Acione o botão “Salvar”. 07 EMITIR TAP

07.01 No Cadastro de Projetos e Obras - Habitação, clicar na aba OCORRÊNCIAS.

07.02 Clicar no botão “Novo”. a) Campo "Tipo da Ocorrência": Selecionar Termo de Aprovação de Projetos.




b) Campo “Número de Pavimentos”: informar o número de pavimentos da edificação de acordo com o Memorial Descritivo Inicial, página 2. Os campos “Dt.Entrada” e “Dt. Limite” não necessitam ser preenchidos.

c) Campo “Dt. Deferimento”: informar a data de deferimento do TAP. d) Campo "Requerimento": por meio da "Lupa", localizar e selecionar o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP.

e) Campo "Doc. Aprovação OCORRÊNCIA": neste campo deve ser informado o número do processo do TAP, informação encontrada no campo Doc. TAP no Cadastro de Projetos e Obras.

f) Clicar no botão “Salvar”.


69



07.03 Imprimir o TAP em 2 (duas) vias, onde 1 (uma) via será entregue ao interessado e a outra será colocada no processo físico. 07.04 Utilizar a opção Imprimir na aba Projeto Obra ou a opção Imprimir na aba Ocorrências, conforme figura abaixo:

08 ASSINAR TAP

08.01 Carimbar todas as folhas do projeto e preencher os campos solicitados. 08.02 Colher assinatura do Analista da Habitação nas 2 (duas) vias do TAP.


70



09 JUNTAR TAP

09.01 Juntar ao processo físico uma cópia do TAP.

09.02 Juntar o TAP ao processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP, através da tela de Tramite de Processos. a) Clicar em “Agregar”, botão “Juntar”, conforme figura abaixo:

b) Localizar o processo de Termo de Aprovação de Projetos: É possível localizar diretamente o número do processo informando o número do mesmo no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acione o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.


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c) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.

d) Na tela de confirmação, acione o botão “SIM”, se for o caso.

10 TRAMITAR “RÁPIDO”

10.01 Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação MP através da tela de Tramite de Processos. 10.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:


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a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 3. Retorna para o Rápido Solicitante. b) Campo “Documento Vinculado”: Clicar no botão “Vincular Arquivo”.




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10.03 Após informar o arquivo, clicar no botão “Abrir”. c) Campo "Despacho": Para este campo, verificar orientações abaixo: 10.04 Caso após elaboração do RAP foi constatado inconsistência no projeto informar no campo “Despacho” = Processo notificado de acordo com RAP de número XXXXXXXXXXXX. 10.05 Caso após a elaboração do RAP não foi constatado inconsistência no projeto informar no campo “Despacho” = Processo aprovado de acordo com RAP de número XXXXXXXXXXXX. d) Clicar no botão "OK".

01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO

01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01.03.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO

01RECEBER

DOCUMENTOS

02CONFERIR

DOCUMENTOS

02.1DEVOLVER

DOCUMENTOS

OK?

S


05EMITIR DUAM

OK?

N

S

03.1ALERTAR

INTERESSADO

06TRAMITAR

"AGUARDANDO DUAM"

08MONTAR

PROCESSO

S

N


FIM

07CONFERIR

DUAM

PAGA?

04AUTUAR

PROCESSO

13.1ANÁLISE DE

PROJETO

N (30 DIAS)

VIGILÂNCIA?

MEIO AMBIENTE

?

S

N

09.1TRAMITAR

"VIGILÂNCIA"

09.2TRAMITAR

"MEIO AMBIENTE"

S

N

09.3TRAMITAR

"HABITAÇÃO"

13.1ANÁLIS DE PROJETO






- Requerimento;













02.04 Verificar se o proprietário é o mesmo no Memorial Descritivo Inicial, no Requerimento, no documento de propriedade do imóvel, nas plantas e no Cadastro da Prefeitura. Se necessário, atualizar o cadastro. 02.05 Conferir os dados do imóvel no Cadastro Imobiliário.


76



07 Tributação 07.01 Cadastros 07.01.03 Cadastro Imobiliário 07.01.03.13 Cadastro Imobiliário (Consulta)







77






exemplo: Aprovação de Projetos, Alvará de Construção).









78




03.03 Caso já exista algum registro, DEVOLVER DOCUMENTOS e orientar o interessado quanto ao procedimento correto a adotar (regularização, demolição etc.). 03.1 ALERTAR INTERESSADO


04 AUTUAR PROCESSO




b) Campo "Tipo de Documento": Selecionar a opção Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP.


79



c) Campo "Tipo de Procedência": Selecionar sua Unidade do Rápido. d) Campo "Tipo de Interessado": Clique na lupa e selecione a opção “Inscrição Municipal”, conforme figura abaixo:






e) Campo "Descrição do processo": Digitar APROVAÇÃO DE PROJETO PARA EDIFICAÇÃO DE GRANDE PORTE.




80



f) Clicar no botão "Salvar".

05 EMITIR DUAM









81









82





d) Campo "Fator": Verificar no Memorial Descritivo Inicial, na página de Observações, as devidas orientações sobre o campo “Fator” informado e digitar. Campo "Valor Lançado": este campo é automaticamente lançado pelo sistema.



para lançamento.


Campo “(CPF - CNPJ - RG)”: este campo traz o CPF, CNPJ ou RG após o campo





sistema.



83



g) Campo “Observações”: Digitar PROJETO ARQUITETÔNICO REFERENTE AO PROCESSO Nº XXXXXXXX/XXXX, ÁREA A SER CONSTRUÍDA DE XXXX M².









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85



c) Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.


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f) Clicar no botão "OK". 06.1 TRAMITAR “SEMFAZ” 06.1.a Passado o prazo de 30 dias do lançamento das taxas inerentes ao pedido protocolizado e o interessado não prosseguiu com o andamento do mesmo com o efetivo recolhimento, o processo será tramitado ao Setor de Arrecadação para proceder ao cancelamento do (s) lançamento (s). 06.1.b Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 06.1.c Acessar Abertura de Processos.



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III) Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.


88






VI) Clicar no botão "OK". 07 CONFERIR DUAM



07.03 Verificar autenticação bancária. 07.04 Colocar cópia da DUAM paga no processo. A original deve permanecer com o interessado.

08 TRAMITAR “PROCESSO”

08.01 Verificar na página “OBSERVAÇÕES” do Memorial Descritivo Inicial para qual a unidade o processo deve ser encaminhado.


89








90





d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2. Enviar para Análise de Projeto “XXXXXXXXXXXXXXX” conforme destino previsto na página OBSERVAÇÕES do Memorial Descritivo Inicial. e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA XXXXXXXXXXXXXXXXXX.


91



f) Clicar no botão "OK".

01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02 PROCEDIMENTOS DA VIGILÂNCIA SANITÁRIA

01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01.03.02PROCEDIMENTOS DA VIGILÂNCIA SANITÁRIA

01RECEBER

PROCESSO

02TRAMITAR

"FISCAL-VISA"

06TRAMITAR

"ANÁLISE DE PROJETOS -

VISA"

13.1ANÁLISE DE

PROJETO03RECEBER

PROCESSO (FISCAL - VISA)

05ANEXAR RAP

08TRAMITAR

"MEIO AMBIENTE"

FIM

04ELABORAR RAP

07RECEBER

PROCESSO

01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02 PROCEDIMENTOS DA VIGILÂNCIA SANITÁRIA

01 RECEBER PROCESSO

01.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal de Análise de Projetos – VISA.

01.02 Verificar se o processo físico recebido está de acordo com o processo que consta na caixa postal. 02 TRAMITAR “FISCAL - VISA”

02.01 Tramitar o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal para Enviar para Fiscal – VISA. 02.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:


a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Enviar para Fiscal - VISA.


01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02 PROCEDIMENTOS DA VIGILÃNCIA SANITÁRIA

94



c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA ANÁLISE SANITÁRIA.

d) Clicar no botão "OK". 03 RECEBER PROCESSO (FISCAL - VISA)

03.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal de Fiscal - VISA.

04 ELABORAR RAP

04.01 Após análise do projeto, o Analista de Projetos da Vigilância Sanitária deve elaborar o Relatório de Análise de Projeto - RAP, registrando as irregularidades e eventuais necessidades de adequação do projeto, do ponto de vista sanitário. 04.02 Para elaborar o RAP, acessar:

07.01.05.99.07 - Relatório de Análise de Projeto - VISA

a) Campo “Número da Solicitação”: informe o número do processo da Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP, informação encontrada no Tramite de Processo.



95




04.04 A partir deste evento é gerado um arquivo no Microsoft Word, contendo as informações do RAP – VISA, que deve ser preenchido e após salvo para que possa ser posteriormente anexado ao trâmite do processo. 04.05 Imprimir RAP – VISA. 04.06 Assinar RAP – VISA.

05 ANEXAR RAP

05.01 Colocar o RAP – VISA no processo físico. 06 TRAMITAR “ANÁLISE DE PROJETOS - VISA” 06.01 Tramitar o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal para Análise de Projetos – VISA.


96



06.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:


a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Retorna para Análise de Projetos – VISA. b) Campo “Documento Vinculado”: Clicar no botão “Vincular Arquivo”.




97



06.03 Após informar o arquivo, clicar no botão “Abrir”. c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO RETORNADO PARA ANÁLISE DE PROJETOS – VISA.

d) Clicar no botão "OK". 07 RECEBER PROCESSO (FISCAL - VISA)


08 TRAMITAR “MEIO AMBIENTE” 08.01 Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação GP através da tela de Tramite de Processos. 08.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:


98




a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Análise de Projetos – Meio Ambiente.

b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA ANÁLISE DE PROJETOS – MEIO AMBIENTE. c) Clicar no botão "OK".

01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 03 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE

01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01.03.03 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE

01RECEBER

PROCESSO

02TRAMITAR

"ENG. AMBIENTAL"

06TRAMITAR


03RECEBER


05ANEXAR RAP

08TRAMITAR

"HABITAÇÃO"

13.1ANÁLISE DE

PROJETO

FIM

04ELABORAR RAP

07RECEBER PROCESSO


AMBIENTE)


01 RECEBER PROCESSO

01.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal de Análise de Projetos – Meio Ambiente.


02.01 Tramitar o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal para Enviar para Eng. Ambiental. 02.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:


a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Enviar para Eng. Ambiental.

b Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA ANÁLISE AMBIENTAL.


101



c) Clicar no botão "OK". 03 RECEBER PROCESSO (ENG. AMBIENTAL)

03.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal de Eng. Ambiental.

04 ELABORAR RAP


05 ANEXAR RAP

05.01 Colocar o RAP – Meio Ambiente no processo físico. 06 TRAMITAR “ANÁLISE DE PROJETOS” 06.01 Tramitar o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal para Análise de Projetos – Meio Ambiente. 06.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:


102




a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Retorna para Análise de Projetos – Meio Ambiente. b) Campo “Documento Vinculado”: Clicar no botão “Vincular Arquivo”.




103



06.03 Após informar o arquivo, clicar no botão “Abrir”. c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO RETORNADO PARA ANÁLISE DE PROJETOS – MEIO AMBIENTE.

d) Clicar no botão "OK". 07 RECEBER PROCESSO (ANALISTA DE PROJETO – MEIO AMBIENTE)


08 TRAMITAR “HABITAÇÃO” 08.01 Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação GP através da tela de Tramite de Processos. 08.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:


104






d) Clicar sobre o botão "OK".

01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO

01 APROVAÇÃO DE PROJETOS 01.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01.03.04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO

01RECEBER

PROCESSO

02TRAMITAR

"ANALISTAS -HABITAÇÃO"

S

N

04ELABORAR RAP

04.1ANEXAR RAP

05ELABORAR TAP

06JUNTAR TAP

13.1NOTIFICAÇÕES

FIM

PROJETO OK?

1ª ANÁLISE?

S

08TRAMITAR"RÁPIDO"

04.2ELABORAR RAP

N

PROJETO OK?

S

04.3ANEXAR RAP


N

07ASSINAR TAP

03.1TRAMITAR

"AGUARDANDO PEDIDO DE ALVARÁ"

03RECEBER

PROCESSO (ANALISTA)


01 RECEBER PROCESSO

01.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal de Análise de Projetos – Habitação.








107



c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA ANALISTA “FULANO DE TAL” - HABITAÇÃO. d) Clicar no botão "OK". 03 RECEBER PROCESSO (ANALISTA)

03.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal de Analistas - Habitação.

04 ELABORAR RAP

04.01 Após análise do projeto, o Analista de Projetos da Habitação deve elaborar o Relatório de Análise de Projeto - RAP, registrando as irregularidades e eventuais necessidades de adequação do projeto, do ponto de vista habitacional. 04.02 Para elaborar o RAP acessar:

07.01.05.99.05 Relatório de Análise de Projeto – Habitação a) Campo “Número da Solicitação”: informe o número do processo da Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP, informação encontrada no Tramite de Processo.



108




04.04 A partir deste evento é gerado um arquivo no Microsoft Word, contendo as informações do RAP – Habitação, que deve ser preenchido e após salvo para que possa ser posteriormente anexado ao trâmite do processo. 04.05 Imprimir RAP – Habitação. 04.06 Assinar RAP – Habitação. 04.1 ANEXAR RAP 04.1.a Colocar 1 (uma) via do RAP - Habitação no processo físico. 04.2 ELABORAR RAP 04.2.a Elaborar RAP após a primeira análise.


109



04.3 ANEXAR RAP 04.3.a Colocar 1 (uma) via do RAP - Habitação no processo físico. 04.4 TRAMITAR “ARQUIVO MORTO”

04.4.a Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação GP através da tela de Tramite de Processos. 04.4.b Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:






110









111








f) Campo "Descrição do processo": Digitar TERMO DE APROVAÇÃO DE PROJETOS PARA EDIFICAÇÃO DE GRANDE PORTE.


do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP.






112










113









i) Campo "Data Prevista Início": Verificar no Memorial Descritivo Inicial qual é a data e digitar. j) Campo "Data Prevista Fim": Verificar no Memorial Descritivo Inicial qual é a data e digitar.

k) Campo "Dt. Requerimento": Informar a data de criação do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP.

l) Campo "Doc. Requerimento": Utilizar a “Lupa” para localizar e selecionar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP.

m) Campo "Dt. TAP": Informar a data de criação do processo de Termo de Aprovação de Projeto. n) Campo "Doc. TAP": Utilizar a “Lupa” para localizar e selecionar o processo de Termo de Aprovação de Projeto. o) Campo "Situação do Projeto": Selecionar a opção Deferido. p) Acione o botão “Salvar”.


114



07 EMITIR TAP


07.02 Clicar no botão “Novo”. a) Campo "Tipo da Ocorrência": Selecionar a opção Termo de Aprovação de Projetos.

Os campos "Projeto Obra", "Responsável Técnico" e "Responsável Execução" serão



b) Campo “Número de Pavimentos”: informar o número de pavimentos da edificação de acordo com o Memorial Descritivo Inicial, página 2. Os campos “Dt.Entrada” e “Dt. Limite” não necessitam ser preenchidos.

c) Campo “Dt. Deferimento”: informar a data de deferimento do TAP. d) Campo "Requerimento": por meio da "Lupa", localizar e selecionar o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP.

e) Campo "Doc. Aprovação Ocorrência": neste campo deve ser informado o número do processo do TAP, informação encontrada no campo Doc. TAP no Cadastro de Projetos e Obras.

f) Clicar no botão “Salvar”.


115




08 ASSINAR TAP

08.01 Carimbar todas as folhas do projeto e preencher os campos solicitados. 08.02 Colher assinatura do Analista da Habitação nas 2 (duas) vias do TAP.

09 JUNTAR TAP



116



09.02 Juntar o TAP ao processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP. 09.03 Acessar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação GP através da tela de Tramite de Processos. a) Clicar em “Agregar”, botão “Juntar”, conforme figura abaixo:

b) Localizar o processo de Termo de Aprovação de Projetos: É possível localizar diretamente o número do processo informando o número do mesmo no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acione o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.


117



c) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.



10.01 Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação GP através da tela de Tramite de Processos. 10.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:


118




a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Retorna para o Rápido Solicitante.

b) Campo “Documento Vinculado”: Clicar no botão “Vincular Arquivo”.




119



10.03 Após informar o arquivo, clicar no botão “Abrir”.

c) Campo "Despacho": Para este campo, verificar orientações abaixo: 10.04 Caso após elaboração do RAP foi constatado inconsistência no projeto informar no campo “Despacho” = Processo notificado de acordo com RAP de número XXXXXXXXXXXX. 10.05 Caso após a elaboração do RAP não foi constatado inconsistência no projeto informar no campo “Despacho” = Processo aprovado de acordo com RAP de número XXXXXXXXXXXX. d) Clicar no botão "OK". 11 TRAMITAR “ARQUIVO MORTO”



120




a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 9.Enviar para Arquivo Morto.

b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO TRAMITADO PARA O ARQUIVO MORTO.

c) Clicar no botão "OK".

02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO

02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02.01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 02.01.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO

01RECEBER

DOCUMENTOS

02CONFERIR

DOCUMENTOS

02.1DEVOLVER

DOCUMENTOS

OK?

S


05EMITIR DUAM

N

S

12TRAMITAR

"FISCALIZAÇÃO DE EDIFICAÇÕES"

06TRAMITAR

"AGUARDANDO DUAM"

S


FIM

08EMITIR

ALVARÁ

10ENTREGAR

DOCUMENTOS

11JUNTAR

DOCUMENTOS

07CONFERIR

DUAM

09ASSINAR ALVARÁ

PAGA?

04AUTUAR

PROCESSO

N (30 DIAS)

OK?

N

13.1EMISSÃO DE

HABITE-SE






- Requerimento;








01.03 Ler as verificações registradas no documento Observações. 02 CONFERIR DOCUMENTOS 02.01 Verificar se os documentos e plantas estão assinados pelo interessado e pelo profissional.





123




07 Tributação

07.01 Cadastros









124






exemplo: Aprovação de Projetos, Alvará de Construção,etc).



02.1.a Caso os documentos não estejam adequados devolver os documentos e plantas para o interessado, orientando quanto aos procedimentos corretos. 03 VERIFICAR CADASTRO





125




03.03 Caso já exista algum registro, DEVOLVER DOCUMENTOS e orientar o interessado quanto ao procedimento correto a adotar (regularização, demolição etc.). 04 AUTUAR PROCESSO



a) Clicar no botão Novo.

b) Campo "Tipo de Documento": Selecionar a opção de Pedido e Alvará de Construção.




126








f) Campo "Descrição do processo": Digitar ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO PARA EDIFICAÇÃO DE PEQUENO PORTE. Nos campos “Documento de Origem” e “Data do Doc. de Origem” informar os dados


g) Clicar no botão "Salvar".


127



05 EMITIR DUAM









128









129









para lançamento.







sistema.


g) Campo “Observações”: Digitar ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO REFERENTE AO PROCESSO Nº XXXXXXXX/XXXX, ÁREA A SER CONSTRUÍDA DE XXX


130



M². O PROJETO ARQUITETÔNICO FOI APROVADO ATRAVÉS DO PROCESSO XXXXXXXX/XXXX.





06 TRAMITAR "AGUARDANDO DUAM" 06.01 Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 06.02 Acessar Abertura de Processos.



131






132



c) Após o processo de Pedido de Alvará de Construção ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.


133









134





III) Após o processo de Pedido de Alvará de Construção ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.


135







07 CONFERIR DUAM





136



08 EMITIR ALVARÁ



07.01.05.01 - Cadastro de Projetos e Obras – Rápido

a) Clique no botão “Localizar”: na tela mostrada, selecione “Unidade” e clique na “Lupa”.




137



08.02 Selecionar a opção "Código Cartográfico" e preencher com o número do Cadastro Imobiliário e em seguida clicar em “OK”.

08.03 Selecione o referido cadastro e clicar em “Selecionar”.


08.05 Clicar sobre o botão “Novo”. a) Campo “Tipo da OCORRÊNCIA”: Selecionar Alvará de Construção.


preenchidos, automaticamente, pelo sistema, a partir das informações disponível no


c) Campo “Número de Pavimentos”: informar o número de pavimentos da edificações de acordo com o Memorial Descritivo Inicial, página 2. Os campos “Dt.Entrada” e “Dt. Limite” não necessitam ser preenchidos.

c) Campo “Dt. Deferimento”: informar a data de deferimento do Alvará de Construção.

d) Campo "Requerimento": com a "Lupa" localizar e selecionar o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP.


138



e) Campo "Doc. Aprovação OCORRÊNCIAS": com a "Lupa" localizar e selecionar o número do processo de Pedido de Alvará e Construção. f) Clicar sobre o botão “Salvar”.

08.06 Imprimir o Alvará de Construção em 3 (três) vias, onde 2 (duas) vias deverão ser entregues ao interessado e a outra via colocada no processo físico.

08.07 A impressão do Alvará de Construção pode ser realizada pela opção Imprimir na aba OCORRÊNCIAS ou pela opção Imprimir na tela do Cadastro de projetos e obras.


139



09 ASSINAR ALVARÁ

09.01 Colher assinatura do Gerente do Rápido nas 3 (três) vias do Alvará de Construção.

09.02 Colher assinatura do Gerente do Rápido em todas as folhas do Alvará.

09.03 Antes de assinar, o Gerente do Rápido fará cuidadosa conferência de todos os documentos dos processos, inclusive das taxas lançadas. 10 ENTREGAR DOCUMENTOS 10.01 Entregar ao interessado 2 (duas) vias do Alvará de Construção.

10.02 Colher assinatura de recibo do interessado no processo. 11 JUNTAR DOCUMENTOS

11.01 Montar o processo observando a seguinte ordem: - Capa Vazada com Rodapé; - Folha de rosto; - Requerimento do interessado; - Memorial Descritivo Inicial; - Relação de Documento e de Taxas; - Termo de Aprovação de Projetos; - Licença para Edificar (Alvará de Construção).




140



a) Clique sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando o número do mesmo no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acione o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.



141




d) Localizar o processo de Pedido de Alvará de Construção: É possível localizar diretamente o número do processo informando o número do mesmo no campo Número do Documento e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acione o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.

e) Na tela de confirmação, acione o botão “SIM”, se for o caso.


142



12 TRAMITAR “FISCALIZAÇÃO DE EDIFICAÇÕES”

12.01 Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir.





143



b) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”



144




d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 4.Enviar para Fiscalização de Edificações.

e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA FISCALIZAÇÃO DE EDIFICAÇÕES.


02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO

02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02.02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 02.02.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO

01RECEBER

DOCUMENTOS

02CONFERIR

DOCUMENTOS

02.1DEVOLVER

DOCUMENTOS

OK?

S


05EMITIR DUAM

N

S06

TRAMITAR"AGUARDANDO

DUAM"

S


FIM

08TRAMITAR "ANÁLISEDE

PROJETOS - HABITAÇÃO"

07CONFERIR

DUAM

PAGA?

04AUTUAR

PROCESSO

N (30 DIAS)

OK?

N

13.1EMISSÃO DE

ALVARÁ






- Requerimento;










02.01 Verificar se os documentos e plantas estão assinados pelo interessado e pelo profissional;





147




07.01 Cadastros









148







02.06 Conferir os dados do Profissional no Memorial Descritivo, nas ART’s. 02.07 Verificar a existência do cadastro do Profissional junto ao SIM. Caso o profissional não possua cadastro e tiver domicílio fiscal em Anápolis, orientá-lo a procurar o setor de Cadastro Econômico no próprio Rápido. Caso o domicílio fiscal do interessado for em outro município, entrar em contato com a Denise Aparecida Silva ou Leandro Freires da Secretária da Fazenda, responsáveis pelo cadastro avulso.


02.1.a Caso os documentos não estejam adequados devolver os documentos para o interessado, orientando quanto aos procedimentos corretos.


03.01 Acessar o Cadastro de Projetos e Obras:




149



03.02 Verificar se já existe algum registro de Carta de Habite-se ou de Ocupação no imóvel, na aba “Projetos e Obras”.





b) Campo "Tipo de Documento": Selecionar a opção Pedido e Alvará de Construção.




150








f) Campo "Descrição do processo": Digitar ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO PARA EDIFICAÇÃO DE MÉDIO PORTE.

Nos campos “Documento de Origem” e “Data do Doc. de Origem”, informar de

acordo com o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP.

g) Clicar sobre o botão "Salvar".


151



05 EMITIR DUAM









152









153









para lançamento.







sistema.

Campo "Data do Pagamento": este campo é automaticamente lançado pelo sistema e

não deve ser alterado.

f) Campo “Observações”: Digitar ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO REFERENTE AO PROCESSO Nº XXXXXXXX/XXXX, ÁREA A SER CONSTRUÍDA DE XXX


154



M². O PROJETO ARQUITETÔNICO FOI APROVADO ATRAVÉS DO PROCESSO Nº XXXXXXXXX/XXXX.

g) Pressionar o botão "Adicionar".

05.03 Repetir os procedimentos anteriores para lançar as demais taxas discriminadas na Relação de Taxas do Memorial Descritivo Final.


05.06 Após o DUAM ser disponibilizado na tela, clicar sobre o botão “Imprimir”.





155






156






157




f) Clicar sobre o botão "OK". 06.1 TRAMITAR “SEMFAZ”

06.1.a Passado o prazo de 30 dias do lançamento das taxas inerentes ao pedido protocolizado sem que o interessado tenha feito o pagamento da DUAM, o processo será tramitado ao Setor de Arrecadação para proceder ao cancelamento do (s) lançamento (s). 06.1.b Tramitar o processo de Pedido de Alvará de Construção para SEMFAZ. 06.1.c Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 06.1.d Acessar Abertura de Processos.



158





III) Após o processo de Pedido de Alvará de Construção ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.


159






VI) Clicar sobre o botão "OK". 07 CONFERIR DUAM





160




08.01 Tramitar o processo de Pedido de Alvará de Construção para a Habitação. 08.02 Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 08.03 Acessar a opção de Abertura de Processos. 03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)




161





162




d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2. Enviar para Aguardando Solicitação de Alvará.

e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENVIADO PARA A HABITAÇÃO PARA A EMISSÃO DO ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO.


02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO

02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02.02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 02.02.02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO

01RECEBER

PROCESSO

03TRAMITAR

"PROJETO EM ANÁLISE"

13.1NOTIFICAÇÕES

PROCESSO DISPONÍVEL

?

01.1SOLICITAR

PROCESSO DO ARQUIVO

01.2RECEBER

PROCESSO

02JUNTAR

DOCOMENTOS

N

S

S

09TRAMITAR "ANÁLISE

DE PROJETOS -HABITAÇÃO"

06EMITIR ALVARÁ

07ASSINAR ALVARÁ

08ANEXAR

DOCUMENTOS

FIMOK ?

04TRAMITAR

"ANALISTAS -HABITAÇÃO

05RECEBER

PROCESSO (ANALISTA)

S

N

12TRAMITAR"RÁPIDO"

10RECEBER PROCESSO


01 RECEBER PROCESSO 01.01 Receber o processo de Pedido de Alvará de Construção através do acesso a caixa postal.

01.02 Caso o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP está disponível na Habitação JUNTAR DOCUMENTOS, caso contrário SOLICITAR PROCESSO DO ARQUIVO. 01.03 Verificar se o processo físico recebido está de acordo com o processo que consta na caixa postal. 01.1 SOLICITAR PROCESSO DO ARQUIVO 01.1.a Solicitar processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP do arquivo morto. 01.2 RECEBER PROCESSO 01.2.a Receber o processo físico de Pedido de Alvará de Construção. 02 JUNTAR DOCUMENTOS 02.01 Juntar o processo de Pedido de Alvará de Construção ao processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP. 02.02 O número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP pode ser visualizado junto ao processo do Pedido de Alvará de Construção, no campo “Documento de Origem”, conforme figura abaixo:


165



a) Clique sobre o campo "Localizar”.


166



02.03 No campo “Número do Documento” informe o número do Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP e no campo “Tipo de Documento” informe Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP, conforme figura abaixo:

b) Clicar em “OK”. c) Após o processo ser mostrado clicar em “Agregar”, opção de “Juntar”, conforme figura abaixo:


167



02.04 Localizar o processo de Pedido de Alvará de Construção, no campo “Número do Documento” informe o número do processo do Pedido de Alvará de Construção e no campo “Tipo de Documento” informe Pedido de Alvará de Construção, conforme figura abaixo:


03 TRAMITAR “ANÁLISE DE PROJETOS”

03.01 Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação MP através da tela de Tramite de Processos para Análise de Projetos - Habitação. 03.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:


168





b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA ANALISE DE PROJETOS – HABITAÇÃO.

c) Clicar sobre o botão "OK". 04 TRAMITAR “ANALISTAS - HABITAÇÃO”



169






c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA ANALISTA “FULANO DE TAL” – HABITAÇÃO PARA A EMISSÃO DO ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO.


170



d) Clicar no botão "OK". 05 RECEBER PROCESSO (ANALISTA)


06 EMITIR ALVARÁ



07.01.05.03 - Cadastro de Projetos e Obras - Habitação


171








06.04 No Cadastro de Projetos e Obras, clicar na aba OCORRÊNCIAS.

06.05 Clicar sobre o botão “Novo”.

a) Campo “Tipo da OCORRÊNCIA”: Selecionar Alvará de Construção.


preenchidos, automaticamente, pelo sistema, a partir da informação disponível no



172



b) Campo “Número de Pavimentos”: informar o número de pavimentos das edificações de acordo com o Memorial Descritivo Inicial, página 2. Os campos “Dt.Entrada” e “Dt. Limite” não necessitam ser preenchidos.

c) Campo “Dt. Deferimento”: informar a data da emissão do Alvará de Construção.

d) Campo "Requerimento": com a "Lupa" localizar e selecionar o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP.

e) Campo "Doc. Aprovação OCORRÊNCIAS": com a "Lupa" localizar e selecionar o número do processo de Pedido de Alvará e Construção. f) Clicar sobre o botão “Salvar”.



173




07 ASSINAR ALVARÁ

07.01 Carimbar todas as folhas do projeto e preencher os campos solicitados. 07.02 Colher assinatura do Gerente e do Diretor da Habitação nas 3 (três) vias do Alvará de Construção. 08 ANEXAR DOCUMENTOS 08.01 Colocar as 3 (três) vias do Alvará de Construção no processo. 09 TRAMITAR “ANÁLISE DE PROJETOS”

09.01 Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP para Análise de Projetos, acessar o procedimento 03 TRAMITAR ANÁLISE DE PROJETOS. 10 RECEBER PROCESSO (ANALISTA)

10.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal de Análise de Projetos – Habitação.




174




a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 3. Retorna para o Rápido Solicitante.

b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA O RÁPIDO “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. c) Clicar sobre o botão "OK".


02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02.03.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO

01RECEBER

DOCUMENTOS

02CONFERIR

DOCUMENTOS

02.1DEVOLVER

DOCUMENTOS

OK?

S


05EMITIR DUAM

N

S06

TRAMITAR"AGUARDANDO

DUAM"

S


FIM

08TRAMITAR "ANÁLISEDE

PROJETOS - HABITAÇÃO"

07CONFERIR

DUAM

PAGA?

04AUTUAR

PROCESSO

N (30 DIAS)

OK?

N

13.1EMISSÃO DE

ALVARÁ






- Requerimento;













02.04 Verificar se o proprietário é o mesmo no Memorial Descritivo Inicial, no Requerimento, no documento de propriedade do imóvel, nas plantas e no Cadastro da Prefeitura. Se necessário, atualizar o cadastro. 02.05 Conferir os dados do imóvel no Cadastro Imobiliário.


177



07 Tributação

07.01 Cadastros









178















179








b) Campo "Tipo de Documento": Selecionar a opção de Pedido de Alvará de Construção.




180








f) Campo "Descrição do processo": Digitar ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO PARA EDIFICAÇÃO DE GRANDE PORTE.

Nos campos “Documento de Origem” e “Data do Doc. de Origem”, informar de

acordo com o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP.



181



05 EMITIR DUAM









182









183









para lançamento.







sistema.


g) Campo “Observações”: Digitar ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO REFERENTE AO PROCESSO Nº XXXXXXXX/XXXX, ÁREA A SER CONSTRUÍDA DE XXX


184



M². O PROJETO ARQUITETÔNICO FOI APROVADO ATRAVÉS DO PROCESSO XXXXXXXX/XXXX.









185






186






f) Clicar sobre o botão "OK". 06.01 TRAMITAR “SEMFAZ” 06.01.a Passado o prazo de 30 dias do lançamento das taxas inerentes ao pedido protocolizado sem que o interessado tenha feito o pagamento da DUAM, o processo será tramitado ao Setor de Arrecadação para proceder ao cancelamento do (s) lançamento (s). 06.01.b Acessar Abertura de Processos.



187






188





189









07.03 Verificar autenticação bancária. 07.04 Colocar cópia da DUAM paga no processo. A original deve permanecer com o interessado. 08 TRAMITAR “HABITAÇÃO”


190



08.01 Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir.






191





192




d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2. Enviar para Aguardando Solicitação de Alvará.

e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENVIADO PARA A HABITAÇÃO PARA A EMISSÃO DO ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO.


02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO

02 ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02.03.02 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO

01RECEBER

PROCESSO

03TRAMITAR

"PROJETO EM ANÁLISE"

13.1NOTIFICAÇÕES

PROCESSO DISPONÍVEL

?

01.1SOLICITAR

PROCESSO DO ARQUIVO

01.2RECEBER

PROCESSO

02JUNTAR

DOCOMENTOS

N

S

S

09TRAMITAR "ANÁLISE

DE PROJETOS -HABITAÇÃO"

06EMITIR ALVARÁ

07ASSINAR ALVARÁ

08ANEXAR

DOCUMENTOS

FIMOK ?

04TRAMITAR

"ANALISTAS -HABITAÇÃO

05RECEBER

PROCESSO (ANALISTA)

S

N

12TRAMITAR"RÁPIDO"

10RECEBER PROCESSO


01 RECEBER PROCESSO

01.01 Receber o processo de Pedido de Alvará de Construção através do acesso a caixa postal.

01.02 Caso o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP está disponível na Habitação JUNTAR DOCUMENTOS, caso contrário SOLICITAR PROCESSO DO ARQUIVO. 01.03 Verificar se o processo físico recebido está de acordo com o processo que consta na caixa postal. 01.1 SOLICITAR PROCESSO DO ARQUIVO 01.1.a Solicitar processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP do arquivo morto. 01.2 RECEBER PROCESSO 01.2.a Receber o processo físico de Pedido de Alvará de Construção. 02 JUNTAR DOCUMENTOS

02.01 Juntar o processo de Pedido de Alvará de Construção ao processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP. 02.02 O número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP pode ser visualizado junto ao processo do Pedido de Alvará de Construção, no campo “Documento de Origem”, conforme figura abaixo:


195



02.03 Acessar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através da Tramite de Processos. 02.04 Clicar sobre o botão de “Agregar”, botão “Juntar” conforme figura abaixo:


196



02.05 Após clicar nesta opção é aberto uma tela onde no campo “Número do Documento” informe o número do Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP e no campo Tipo de Documento informe Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP, conforme figura abaixo:

a) Após o processo, clicar em “Selecionar”.


197



b) Na tela de confirmação, acione o botão “SIM”, se for o caso.

03 TRAMITAR “ANÁLISE DE PROJETOS”




b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA ANALISE DE PROJETOS – HABITAÇÃO.

c) Clicar sobre o botão "OK". 04 TRAMITAR “ANALISTAS - HABITAÇÃO”



198






c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA ANALISTA “FULANO DE TAL” – HABITAÇÃO PARA A EMISSÃO DO ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO.


199



d) Clicar no botão "OK". 05 RECEBER PROCESSO (ANALISTA)


06 EMITIR ALVARÁ



07.01.05.03 - Cadastro de Projetos e Obras - Habitação


200






06.02 Selecionar a opção "Código Cartográfico" e preencher com o número do Cadastro Imobiliário e em seguida clicar em “OK”.







b) Campo “Número de Pavimentos”: informar o número de pavimentos das edificações de acordo com o Memorial Descritivo Inicial, página 2.


201



Os campos “Dt.Entrada” e “Dt. Limite” não necessitam ser preenchidos.

c) Campo Dt. Deferimento: informar a data da emissão do Alvará de Construção.

d) Campo "Requerimento": com a "Lupa" localizar e selecionar o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP.

e) Campo "Doc. Aprovação OCORRÊNCIA": com a "Lupa" localizar e selecionar o número do processo de Pedido de Alvará e Construção. f) Clicar sobre o botão “Salvar”.




202



07 ASSINAR ALVARÁ

07.01 Carimbar todas as folhas do projeto e preencher os campos solicitados. 07.02 Colher assinatura do Gerente e do Diretor da Habitação nas 3 (três) vias do Alvará de Construção. 08 ANEXAR DOCUMENTOS 08.01 Colocar as 3 (três) vias do Alvará de Construção no processo. 09 TRAMITAR “ANÁLISE DE PROJETOS”

09.01 Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP para Análise de Projetos, acessar o procedimento 03 TRAMITAR ANÁLISE DE PROJETOS. 10 RECEBER PROCESSO (ANALISTA)





203





b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA O RÁPIDO “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. c) Clicar sobre o botão "OK".

03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO

03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03.01 EDIFICAÇÕES DE PEQUENO PORTE (PP) 03.01.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO

01RECEBER

DOCUMENTOS

02CONFERIR

DOCUMENTOS

02.1DEVOLVER DOCUMENTOS

OK?

S


05EMITIRDUAM

OK?

N

S04

AUTUARPROCESSO

16TRAMITAR "FISCALIZAÇÃO

DE FISCALIZAÇÃO"

06TRAMITAR

"AGUARDANDO DUAM"

10PREENCHER CADASTRO

S

N


FIM

N (30 DIAS)

11EMITIR

TAP

12EMITIR

ALVARÁ

14ENTREGAR

DOCUMENTOS

15JUNTAR

DOCUMENTOS

07CONFERIR

DUAM

13ASSINAR

TAP/ALVARÁ

PAGA?

16.1EMISSÃO DE

HABITE-SE

08AUTUAR PROCESSO PEDIDO DE ALVARÁ

04AUTUAR

PROCESSO TAP






- Requerimento;















206



07 Tributação

07.01 Cadastros









207







02.06 Conferir os dados do Profissional no Memorial Descritivo, nas plantas e nas ART’s.








03.03 Caso já exista algum registro, DEVOLVER DOCUMENTOS e orientar o interessado quanto ao procedimento correto a adotar (regularização, demolição etc.).


208



04 AUTUAR PROCESSO 04.01 Autuar processo para Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP.








209








f) Campo "Descrição do processo": Digitar APROVAÇÃO DE PROJETO E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO PARA EDIFICAÇÃO DE PEQUENO PORTE.





210



05 EMITIR DUAM









211









212









para lançamento.







sistema.



213



g) Campo “Observações”: Digitar ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO E PROJETO ARQUITETÔNICO REFERENTE AO PROCESSO Nº XXXXXXXX/XXXX, ÁREA A SER CONSTRUÍDA DE XXX M². h) Pressionar o botão "Adicionar".





06.02 Tramitar para Aguardando DUAM o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP. 06.03 Acessar Abertura de Processos.



214






215






f) Clicar sobre o botão "OK". 06.1 TRAMITAR “SEMFAZ”

06.1.a Passado o prazo de 30 dias do lançamento das taxas inerentes ao pedido protocolizado sem que o interessado tenha feito o pagamento da DUAM, o processo será tramitado ao Setor de Arrecadação para proceder ao cancelamento do (s) lançamento (s). 06.1.b Acessar Abertura de Processos.



216






217





218









07.03 Verificar autenticação bancária. 07.04 Colocar cópia da DUAM paga no processo. A original deve permanecer com o interessado. 08 AUTUAR PROCESSO PEDIDO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 08.01 Autuar processo para Pedido de Alvará de Construção. 08.02 Repetir os passos anteriores para criação do processo de Pedido de Alvará de Construção, com base no procedimento AUTUAR PROCESSO, com Tipo de Documento "Pedido de Alvará de Construção", onde nos campos “Documento de Origem” e “Data do Doc. de Origem” informar os dados do processo da Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP e no campo Descrição do processo informar ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO PARA EDIFICAÇÃO DE PEQUENO PORTE. 08.03 Acessar Abertura de Processos. 03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras) 09 AUTUAR PROCESSO TAP 09.01 Acessar Abertura de Processos.



219








220








f) Campo "Descrição do processo": Digitar TERMO DE APROVAÇÃO DE PROJETOS PARA EDIFICAÇÃO DE PEQUENO PORTE.



g) Clicar sobre o botão "Salvar". 10 PREENCHER CADASTRO



221








222















k) Campo "Dt. Requerimento": Informar a data de criação do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP.

l) Campo "Doc. Requerimento": Utilizar a “Lupa” para localizar e selecionar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP.


223



m) Campo "Dt. TAP": Informar a data de criação do processo de Termo de Aprovação de Projeto. n) Campo "Doc. TAP": Utilizar a “Lupa” para localizar e selecionar o processo de Termo de Aprovação de Projeto. o) Campo "Situação do Projeto": Selecionar a opção Deferido. p) Acione o botão “Salvar”. 11 EMITIR TAP

11.01 No Cadastro de Projetos e Obras – Rápido, clicar na aba OCORRÊNCIAS.

11.02 Clicar sobre o botão “Novo”. a) Campo "Tipo da OCORRÊNCIA": Selecionar a opção Termo de Aprovação de Projetos.




b) Campo “Número de Pavimentos”: informar o número de pavimentos das edificações de acordo com o Memorial Descritivo Inicial, página 2. Os campos “Dt. Entrada” e “Dt. Limite” não necessitam ser preenchidos.

c) Campo “Dt. Deferimento”: informar a data de deferimento do TAP. d) Campo "Requerimento": com a "Lupa" localizar e selecionar o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP.


f) Clicar sobre o botão “Salvar”.


224



11.03 Imprimir o TAP em 2 (duas) vias, onde 1 (uma) via será entregue ao interessado e a outra será colocada no processo físico. 11.04 A impressão do TAP pode ser realizada pela opção Imprimir na aba OCORRÊNCIAS ou pela opção Imprimir na tela do Cadastro de projetos e obras.

12 EMITIR ALVARÁ



225





preenchidos, automaticamente, pelo sistema, a partir das informações disponíveis no


c) Campo “Número de Pavimentos”: informar o número de pavimentos das edificações de acordo com o Memorial Descritivo Inicial, página 2. Os campos “Dt.Entrada” e “Dt. Limite” não necessitam ser preenchidos.


d) Campo "Requerimento": com a "Lupa" localizar e selecionar o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP.

e) Campo "Doc. Aprovação OCORRÊNCIA": com a "Lupa" localizar e selecionar o número do processo de Pedido de Alvará e Construção. f) Clicar sobre o botão “Salvar”.


226





13 ASSINAR TAP/ALVARÁ

13.01 Carimbar todas as folhas do projeto e preencher os campos solicitados.


227



PREFEITURA MUNICIPAL DE ANÁPOLIS GERÊNCIA DO RÁPIDO ANASHOPPING

A P R O V A D O

Processo / TAP /

Em / / ASSINATURA:

PROJETO APROVADO CONFORME CONDIÇÕES E PROCEDIMENTOS DESCRITOS NO TERMO DE APROVAÇÃO DE PROJETO (TAP) ACIMA REFERIDO.

a) Campo "Processo": Preencher com o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP.

b) Campo "TAP": Preencher com número do processo de Termo de Aprovação de Projeto. 13.02 Colher assinatura do Gerente do Rápido nas 2 (duas) vias do TAP e nas 3 (três) vias do Alvará de Construção.

13.03 Colher assinatura do Gerente do Rápido em todas as folhas do projeto.

13.04 Antes de assinar, o Gerente do Rápido fará cuidadosa conferência de todos os documentos dos processos, inclusive das taxas lançadas. 14 ENTREGAR DOCUMENTOS

14.01 Entregar ao interessado 1 (uma) via do TAP, 2 (duas ) vias do Alvará de Construção e 1 (uma) via do projeto carimbado e assinado.

14.02 Colher assinatura de recibo do interessado no processo. 15 JUNTAR DOCUMENTOS

15.01 Montar o processo observando a seguinte ordem: - Capa Vazada com Rodapé; - Folha de rosto; - Requerimento do interessado; - Memorial Descritivo Inicial; - Relação de Documento e de Taxas; - Projetos; - Termo de Aprovação de Projetos;


228



- Licença para Edificar (Alvará de Construção). 15.02 Juntar o processo de Pedido de Alvará de Construção ao processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP. 15.03 Acessar Abertura de Processos.





229






230




15.04 Juntar o processo de Termo de Aprovação de Projetos ao processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP. Para isso acessar novamente o botão “Agregar”, opção “Juntar” e realizar o mesmo procedimento para o Termo de Aprovação de Projetos (item “d” abaixo).

16 TRAMITAR “FISCALIZAÇÃO DE EDIFICAÇÕES” 16.01 Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 16.02 Acessar Abertura de Processos. 03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)

a) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão


231



“Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.




232




d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 4.Enviar para a Fiscalização de Edificações.

e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA A DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO DE EDIFICAÇÕES.


03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO

03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03.02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03.02.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO






- Requerimento;















235




07 Tributação

07.01 Cadastros









236















237





03.1 ALERTAR INTERESSADO


04 AUTUAR PROCESSO 04.01 Autuar processo para Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP.





238



b) Campo "Tipo de Documento": Selecionar a opção Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP.









239



f) Campo "Descrição do processo": Digitar APROVAÇÃO DE PROJETO E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO PARA EDIFICAÇÃO DE MÉDIO PORTE.




05 EMITIR DUAM







240










241










para lançamento.







sistema.

Campo "Data do Pagamento": este campo é automaticamente lançado pelo sistema e

não deve ser alterado.


242



f) Campo “Observações”: Digitar ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO E PROJETO ARQUITETÔNICO REFERENTE AO PROCESSO Nº XXXXXXXX/XXXX, ÁREA A SER CONSTRUÍDA DE XXX M².

g) Pressionar o botão "Adicionar".





06.02 Tramitar para Aguardando DUAM o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP. 06.03 Acessar Abertura de Processos.



243






244






f) Clicar sobre o botão "OK". 06.1 TRAMITAR “SEMFAZ” 06.1.a Passado o prazo de 30 dias do lançamento das taxas inerentes ao pedido protocolizado sem que o interessado tenha feito o pagamento da DUAM, o processo será tramitado ao Setor de Arrecadação para proceder ao cancelamento do (s) lançamento (s). 06.1.b Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 06.1.c Acessar Abertura de Processos.



245






246



III) Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.



247








07.03 Verificar autenticação bancária. 07.04 Colocar cópia da DUAM paga no processo. A original deve permanecer com o interessado. 08 AUTUAR PROCESSO PEDIDO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 08.01 Autuar processo para Pedido de Alvará de Construção. 08.02 Repetir os passos anteriores para criação do processo de Pedido de Alvará de Construção, com base no procedimento AUTUAR PROCESSO, com Tipo de Documento "Pedido de Alvará de Construção", onde nos campos “Documento de Origem” e “Data do Doc. de Origem” informar os dados do processo da Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP e no campo Descrição do processo informar ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO PARA EDIFICAÇÃO DE MÉDIO PORTE. 08.03 Acessar Abertura de Processos. 03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras)

09 JUNTAR DOCUMENTOS

09.01 Montar o processo observando a seguinte ordem: - Capa Vazada com Rodapé; - Folha de rosto; - Requerimento do interessado; - Memorial Descritivo Inicial; - Relação de Documento e de Taxas;


248



- Projetos. 09.02 Juntar o processo de Pedido de Alvará de Construção ao processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP.






249





250





09.04 Juntar o processo de Termo de Aprovação de Projetos ao processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se PP. Para isso acessar novamente o botão “Agregar”, opção “Juntar” e realizar o mesmo procedimento para o Termo de Aprovação de Projetos (item “d” abaixo).


251







a) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e


252



acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.




253





e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA XXXXXXXXXXXXXXXXXX.


03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 02 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE

03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03.02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03.02.02 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE

01RECEBER

PROCESSO

02TRAMITAR

"ENG. AMBIENTAL"

06TRAMITAR


03RECEBER


05ANEXAR RAP

08TRAMITAR

"HABITAÇÃO"

13.1ANÁLISE DE

PROJETO

FIM

04ELABORAR RAP

07RECEBER PROCESSO


AMBIENTE)


01 RECEBER PROCESSO



02.01 Tramitar o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal para Enviar para Eng. Ambiental. 02.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:


a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Enviar para Eng. Ambiental. b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA ANÁLISE AMBIENTAL.


256



c) Clicar sobre o botão "OK". 03 RECEBER PROCESSO (ENG. AMBIENTAL)

03.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal de Eng. Ambiental.

04 ELABORAR RAP


05 ANEXAR RAP

05.01 Colocar o RAP – Meio Ambiente no processo físico.

06 TRAMITAR “ANÁLISE DE PROJETOS” 06.01 Tramitar o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal para Análise de Projetos – Meio Ambiente. 06.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:


257




a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Retorna para Análise de Projetos – Meio Ambiente. b) Campo “Documento Vinculado”: Clicar sobre o botão “Vincular Arquivo”.




258



06.03 Após informar o arquivo, clicar sobre o botão “Abrir”. c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO RETORNADO PARA ANÁLISE DE PROJETOS – MEIO AMBIENTE.

d) Clicar sobre o botão "OK". 07 RECEBER PROCESSO (ANALISTA DE PROJETO – MEIO AMBIENTE)



08.01 Acessar o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:


259





b) Campo “Documento Vinculado”: Clicar sobre o botão “Vincular Arquivo”.




260



08.02 Após informar o arquivo, clicar sobre o botão “Abrir”. c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA A HABITAÇÃO.


03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO

03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03.02 EDIFICAÇÕES DE MÉDIO PORTE (MP) 03.02.03 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO


01 RECEBER PROCESSO

01.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP através do acesso a caixa postal de Análise de Projetos – Habitação.








263




d) Clicar sobre o botão "OK". 03 RECEBER PROCESSO (ANALISTA)


04 ELABORAR RAP

04.01 Após análise do projeto, o analista da Diretoria da Habitação deve elaborar o RAP, a partir do ponto de vista habitacional.


07.01.05.99.05 Relatório de Análise de Projeto – Habitação a) Campo “Número da Solicitação”: informe o número do processo da Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP, informação encontrada no Tramite de Processo.



264




04.04 A partir deste evento é gerado um arquivo no Microsoft Word, contendo as informações do RAP – Habitação, que deve ser preenchido e após salvo para que possa ser posteriormente anexado ao trâmite do processo. 04.1 ANEXAR RAP 04.1.a Colocar 1 (uma) via do RAP - Habitação no processo físico. 04.2 ELABORAR RAP 04.2.a Elaborar RAP após a primeira análise. 04.3 ANEXAR RAP 04.3.a Colocar 1 (uma) via do RAP - Habitação no processo físico. 04.4 TRAMITAR “ARQUIVO MORTO”


265



04.4.a Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação MP através da tela de Tramite de Processos. 04.4.b Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:







266








267








f) Campo "Descrição do processo": Digitar TERMO DE APROVAÇÃO DE PROJETOS PARA EDIFICAÇÃO DE MÉDIO PORTE.


do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP.



07 Tributação e Fiscalização 07.01 Cadastros


268



07.01.05 Cadastros Projetos e Obras 07.01.05.01 - Cadastro de Projetos e Obras - Rápido







269
















270



07 EMITIR TAP






b) Campo “Número de Pavimentos”: informar o número de pavimentos das edificações de acordo com o Memorial Descritivo Inicial, página 2. Os campos “Dt.Entrada” e “Dt. Limite” não necessitam ser preenchidos.

c) Campo “Dt. Deferimento”: informar a data de deferimento do TAP. d) Campo "Requerimento": por meio da "Lupa", localizar e selecionar o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP.




271




08 EMITIR ALVARÁ



272









d) Campo "Requerimento": com a "Lupa" localizar e selecionar o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP.

e) Campo "Doc. Aprovação OCORRÊNCIAS": com a "Lupa" localizar e selecionar o número do processo do Pedido de Alvará e Construção. f) Clicar sobre o botão “Salvar”.


273



08.03 Imprimir o Alvará de Construção em 3 (três) vias, onde (2) duas vias deverão ser entregues ao interessado e a outra via colocada no processo físico.


09 ASSINAR TAP/ALVARÁ

09.01 Carimbar todas as folhas do projeto e preencher os campos solicitados. 09.02 Assinatura do analista da Habitação nas 2 (duas) vias do TAP.


274



09.03 Assinatura do Gerente de Análise de Projetos e do Diretor de Habitação e Urbanismo nas 3 (três) vias do Alvará de Construção. 10 JUNTAR TAP


10.02 Juntar o TAP ao processo principal.





275




d) Localizar o processo de Termo de Aprovação de Projetos: É possível localizar diretamente o número do processo informando o número do mesmo no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acione o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.


276








b) Campo “Documento Vinculado”: Clicar sobre o botão “Vincular Arquivo”.


277





11.03 Após informar o arquivo, clicar sobre o botão “Abrir”.

c) Campo "Despacho": Para este campo, verificar orientações abaixo: 11.04 Caso após elaboração do RAP foi constatado inconsistência no projeto informar no campo “Despacho” = Processo notificado de acordo com RAP de número XXXXXXXXXXXX. 11.05 Caso após a elaboração do RAP não foi constatado inconsistência no projeto informar no campo “Despacho” = Processo aprovado de acordo com RAP de número XXXXXXXXXXXX. d) Clicar no botão "OK".

03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO

03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 03.03.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO






- Requerimento;















280




07 Tributação

07.01 Cadastros









281















282








b) Campo "Tipo de Documento": Selecionar a opção Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP.




283








f) Campo "Descrição do processo": Digitar APROVAÇÃO DE PROJETO E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO PARA EDIFICAÇÃO DE GRANDE PORTE.





284



05 EMITIR DUAM









285









286









para lançamento.







sistema.



287



g) Campo “Observações”: Digitar ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO E PROJETO ARQUITETÔNICO REFERENTE AO PROCESSO Nº XXXXXXXX/XXXX, ÁREA A SER CONSTRUÍDA DE XXX M².





06 TRAMITAR "AGUARDANDO DUAM" 06.01 Tramitar para Aguardando DUAM o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP. 06.02 Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 06.03 Acessar Abertura de Processos.



288






289






f) Clicar sobre o botão "OK". 07.1 TRAMITAR “SEMFAZ” 07.1.a Passado o prazo de 30 dias do lançamento das taxas inerentes ao pedido protocolizado sem que o interessado tenha feito o pagamento da DUAM, o processo será tramitado ao Setor de Arrecadação para proceder ao cancelamento do (s) lançamento (s). 07.1.b Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 07.1.c Acessar a opção de Abertura de Processos.


290





II) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”;



291





V) Campo "Despacho": Digitar INTERESSADO NÃO REALIZOU O PAGAMENTO DA DUAM NO PRAZO DETERMINADO. VI) Clicar sobre o botão "OK".

08 CONFERIR DUAM





292



09 AUTUAR PROCESSO PEDIDO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 09.01 Autuar processo para Pedido de Alvará de Construção. 09.02 Repetir os passos anteriores para criação do processo de Pedido de Alvará de Construção, com base no procedimento AUTUAR PROCESSO, com Tipo de Documento "Pedido de Alvará de Construção", onde nos campos “Documento de Origem” e “Data do Doc. de Origem” informar os dados do processo da Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP e no campo Descrição do processo informar ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO PARA EDIFICAÇÃO DE GRANDE PORTE. 09.03 Acessar Abertura de Processos. 03 Protocolo 03.03.04 Abertura de Processos (Projetos e Obras) 10 JUNTAR DOCUMENTOS

10.01 Montar o processo observando a seguinte ordem: - Capa Vazada com Rodapé; - Folha de rosto; - Requerimento do interessado; - Memorial Descritivo Inicial; - Relação de Documento e de Taxas; - Projetos. 10.02 Juntar o processo de Pedido de Alvará de Construção ao processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP. 10.03 Acessar Abertura de Processos.



293






294




d) Localizar o processo de Pedido de Alvará de Construção: É possível localizar diretamente o número do processo informando o número do mesmo no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acione o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.


10.04 Juntar o processo de Termo de Aprovação de Projetos ao processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se MP. Para isso acessar novamente o botão “Agregar”, opção “Juntar” e realizar o mesmo procedimento para o Termo de Aprovação de Projetos (item “d” abaixo).


295







a) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de


296



Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.






297



e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA XXXXXXXXXXXXXXXXXX. f) Clicar sobre o botão "OK".

03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 02 PROCEDIMENTOS DA VIGILÂNCIA SANITÁRIA

03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 03.03.02 PROCEDIMENTOS DA VIGILÂNCIA SANITÁRIA

01RECEBER

PROCESSO

02TRAMITAR

"FISCAL-VISA"

06TRAMITAR

"ANÁLISE DE PROJETOS -

VISA"

13.1ANÁLISE DE

PROJETO03RECEBER

PROCESSO (FISCAL - VISA)

05ANEXAR RAP

08TRAMITAR

"MEIO AMBIENTE"

FIM

04ELABORAR RAP

07RECEBER

PROCESSO


01 RECEBER PROCESSO


01.02 Verificar se o processo físico recebido está de acordo com o processo que consta na caixa postal. 02 TRAMITAR “FISCAL - VISA”

02.01 Tramitar o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal para Enviar para Fiscal – VISA. 02.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:


a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Enviar para Fiscal - VISA. b) Campo “Destino”: Selecionar o analista na guia Destino.


300



c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA ANÁLISE SANITÁRIA.

d) Clicar sobre o botão "OK". 03 RECEBER PROCESSO (FISCAL - VISA)

03.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal de Fiscal - VISA.

04 ELABORAR RAP

04.01 Após análise do projeto, o Analista de Projetos da Vigilância Sanitária deve elaborar o Relatório de Análise de Projeto - RAP, registrando as irregularidades e eventuais necessidades de adequação do projeto, do ponto de vista sanitário. 04.02 Para elaborar o RAP, acessar:

07.01.05.99.07 - Relatório de Análise de Projeto – VISA a) Campo “Número da Solicitação”: informe o número do processo da Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP, informação encontrada no Tramite de Processo.



301




04.04 A partir deste evento é gerado um arquivo no Microsoft Word, contendo as informações do RAP – VISA, que deve ser preenchido e após salvo para que possa ser posteriormente anexado ao trâmite do processo. 04.05 Imprimir RAP – VISA. 04.06 Assinar RAP – VISA.

05 ANEXAR RAP

05.01 Colocar 1 (uma) via do RAP - VISA no processo físico. 06 TRAMITAR “ANÁLISE DE PROJETOS - VISA” 06.01 Tramitar o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal para Análise de Projetos – VISA. 06.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:


302




a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Retorna para Análise de Projetos – VISA. b) Campo “Documento Vinculado”: Clicar sobre o botão “Vincular Arquivo”.




303



06.03 Após informar o arquivo, clicar sobre o botão “Abrir”. c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO RETORNADO PARA ANÁLISE DE PROJETOS – VISA.

d) Clicar sobre o botão "OK". 07 RECEBER PROCESSO (FISCAL - VISA)


08 TRAMITAR “MEIO AMBIENTE” 08.01 Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação GP através da tela de Tramite de Processos. 08.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:


304




a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 3.Enviar para Análise de Projetos – Meio Ambiente. b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA ANÁLISE DE PROJETOS – MEIO AMBIENTE. c) Clicar sobre o botão "OK".

03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 03 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE

03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 03.03.03 PROCEDIMENTOS DO MEIO AMBIENTE

01RECEBER

PROCESSO

02TRAMITAR

"ENG. AMBIENTAL"

06TRAMITAR


03RECEBER


05ANEXAR RAP

08TRAMITAR

"HABITAÇÃO"

13.1ANÁLISE DE

PROJETO

FIM

04ELABORAR RAP

07RECEBER PROCESSO


AMBIENTE)


01 RECEBER PROCESSO



02.01 Tramitar o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal para Enviar para Eng. Ambiental. 02.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:


a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Enviar para Eng. Ambiental.

b Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA ANÁLISE AMBIENTAL.



307



03 RECEBER PROCESSO (ENG. AMBIENTAL)

03.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal de Eng. Ambiental.

04 ELABORAR RAP

04.01 Após análise do projeto, o Analista de Projetos do Meio Ambiente deve elaborar o Relatório de Análise de Projeto - RAP, registrando as irregularidades e eventuais necessidades de adequação do projeto, do ponto de vista ambiental. 05 ANEXAR RAP

05.01 Colocar o RAP – Meio Ambiente no processo físico. 06 TRAMITAR “ANÁLISE DE PROJETOS” 06.01 Tramitar o processo Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP através do acesso a caixa postal para Análise de Projetos – Meio Ambiente. 06.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:


308




a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Retorna para Análise de Projetos – Meio Ambiente. b) Campo “Documento Vinculado”: Clicar sobre o botão “Vincular Arquivo”.



06.03 Após informar o arquivo, clicar sobre o botão “Abrir”. c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO RETORNADO PARA ANÁLISE DE PROJETOS – MEIO AMBIENTE.



309



07 RECEBER PROCESSO (ANALISTA DE PROJETO – MEIO AMBIENTE)








310




03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO

03 APROVAÇÃO DE PROJETOS E EMISSÃO DE ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO 03.03 EDIFICAÇÕES DE GRANDE PORTE (GP) 03.03.04 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE HABITAÇÃO


01 RECEBER PROCESSO









313




d) Clicar sobre o botão "OK". 03 RECEBER PROCESSO (ANALISTA)


04 ELABORAR RAP

04.01 Após análise do projeto, o analista da Habitação deve elaborar o RAP, a partir do ponto de vista habitacional.


07.01.05.99.05 Relatório de Análise de Projeto – Habitação a) Campo “Número da Solicitação”: informe o número do processo da Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP, informação encontrada no Tramite de Processo.



314




04.04 A partir deste evento é gerado um arquivo no Microsoft Word, contendo as informações do RAP – Habitação, que deve ser preenchido e após salvo para que possa ser posteriormente anexado ao trâmite do processo. 04.1 ANEXAR RAP 04.1.a Colocar 1 (uma) via do RAP - Habitação no processo físico. 04.2 ELABORAR RAP 04.2.a Elaborar RAP após a primeira análise. 04.3 ANEXAR RAP 04.3.a Colocar 1 (uma) via do RAP - Habitação no processo físico.


315



04.4 TRAMITAR “ARQUIVO MORTO”

04.4.a Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação GP através da tela de Tramite de Processos. 04.4.b Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:







316








317








f) Campo "Descrição do processo": Digitar TERMO DE APROVAÇÃO DE PROJETOS PARA EDIFICAÇÃO DE GRANDE PORTE.


do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP.



07 Tributação e Fiscalização


318



07.01 Cadastros 07.01.05 Cadastros Projetos e Obras








319
















320



07 EMITIR TAP

07.01 No Cadastro de Projetos e Obras – Habitação, clicar na aba OCORRÊNCIAS.






c) Campo “Dt. Deferimento”: informar a data de deferimento do TAP. d) Campo "Requerimento": por meio da "Lupa", localizar e selecionar o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP.




321



07.03 Imprimir o TAP em 2 (duas) vias, onde (1) uma via será entregue ao interessado e a outra será colocada no processo. 07.04 Utilizar a opção Imprimir na aba Projeto Obra ou a opção Imprimir na aba Ocorrências, conforme figura abaixo:

08 EMITIR ALVARÁ



322









d) Campo "Requerimento": com a "Lupa" localizar e selecionar o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se GP.

e) Campo "Doc. Aprovação OCORRÊNCIAS": com a "Lupa" localizar e selecionar o número do processo do Pedido de Alvará e Construção. f) Clicar sobre o botão “Salvar”.


323



08.03 Imprimir o Alvará de Construção em 3 (três) vias, 2 (duas) vias deverão ser entregues ao interessado e a outra via colocada no processo físico.


09 ASSINAR TAP/ALVARÁ 09.01 Carimbar todas as folhas do projeto e preencher os campos solicitados. 09.02 Assinatura do analista da Habitação nas 2 (duas) vias do TAP.


324



09.03 Assinatura do Gerente de Análise de Projetos e do Diretor de Habitação e Urbanismo nas 3 (três) vias do Alvará de Construção. 10 JUNTAR TAP

10.01 Juntar ao processo físico uma cópia do TAP e do Alvará de Construção.

10.02 Juntar o TAP ao processo principal. 10.03 Acessar Abertura de Processos.





325




d) Localizar o processo de Termo de Aprovação de Projetos: É possível localizar diretamente o número do processo informando o número do mesmo no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo


326



do Assunto e acione o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.






b) Campo “Documento Vinculado”: Clicar no botão “Vincular Arquivo”.


327





11.03 Após informar o arquivo, clicar no botão “Abrir”. c) Campo "Despacho": Para este campo, verificar orientações abaixo: 11.04 Caso após elaboração do RAP foi constatado inconsistência no projeto informar no campo “Despacho” = Processo notificado de acordo com RAP de número XXXXXXXXXXXX. 11.05 Caso após a elaboração do RAP não foi constatado inconsistência no projeto informar no campo “Despacho” = Processo aprovado de acordo com RAP de número XXXXXXXXXXXX. d) Clicar no botão "OK".


328



12 TRAMITAR “ARQUIVO MORTO”



a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 9.Enviar para Arquivo Morto.

b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO TRAMITADO PARA O ARQUIVO MORTO.


04 CARTA DE HABITE-SE OU DE OCUPAÇÃO 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO

04 CARTA DE HABITE-SE OU DE OCUPAÇÃO 04.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO





- Memorial Descritivo Final;

- Requerimento;






01.01 Verificar se os documentos acima citados e os constantes da Relação de Documentos foram entregues, “ticando” na Relação de Documentos no Memorial Descritivo Final.

01.02 Verificar se os documentos gerados estão completos (Ver sequência de numeração no rodapé direito), conforme figura abaixo (Memorial Descritivo Final):



02.01 Verificar se os documentos estão assinados pelo interessado e pelo profissional.

02.02 Verificar qual é o tipo de procedimento requerido pelo interessado, conforme figura abaixo (Memorial Descritivo Final):


02.04 Verificar se o proprietário é o mesmo no Memorial Descritivo Final, no Requerimento, no Alvará de Construção e no Cadastro da Prefeitura. Se necessário, atualizar os dados no Cadastro Imobiliário.


331




07 Tributação

07.01 Cadastros









332













07.01.05.01 - Cadastro de Projetos e Obras - Rápido 03.02 Verificar se já existe algum registro de Aprovação de Projeto, Alvará de Construção ou Carta de Habite-se ou de Ocupação no imóvel, na aba “Projetos e Obras”.



333



04 AUTUAR PROCESSO




b) Campo "Tipo de Documento": Selecionar a opção Pedido de Habite-se ou Ocupação.




334








f) Campo "Descrição do processo": Digitar CARTA DE HABITE-SE OU DE OCUPAÇÃO.


do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte.


05 EMITIR DUAM

Todas as taxas discriminadas da Relação de Taxas do Memorial Descritivo Final serão

lançadas em um único DUAM, conforme as instruções a seguir.




335




b) Campo "Descrição do Tributo": No Memorial Descritivo Final, verificar a primeira taxa indicada na Relação de Taxas e na aplicação de 07.02.05.16



336







c) Campo "Data de Vencimento": alterar a data para 30 dias a contar do lançamento. Caso esta data não seja dia útil bancário, inserir para o próximo dia útil. Campo "Valor do Tributo": automaticamente é mostrado o valor do tributo conforme


d) Campo "Fator": Verificar no Memorial Descritivo Final, na página de Observações, as devidas orientações sobre o campo “Fator” informado e digitar.




para lançamento.


337









sistema.

f) Campo "Data do Pagamento": alterar a data para 30 dias a contar do lançamento. Caso esta data não seja dia útil bancário, inserir para o próximo dia útil. g) Campo “Observações”: Digitar CERTIDÃO DE CONSTRUÇÃO E HABITE-SE DA ÁREA CONSTRUÍDA DE XXX M², PROCESSO XXXXXXXX/XXXX.


05.03 Repetir os procedimentos anteriores para lançar as demais taxas discriminadas na Relação de Taxas do Memorial Descritivo Final.



338




06 TRAMITAR "AGUARDANDO DUAM"





339




c) Após o processo de Pedido de Habite-se ou de Ocupação ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.


d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 1. Aguardando DUAM.


340



e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO AGUARDANDO PAGAMENTO DE DUAM PELO INTERESSADO.

f) Clicar sobre o botão "OK". 06.1 TRAMITAR “SEMFAZ” 06.1.a Passado o prazo de 30 dias do lançamento das taxas inerentes ao pedido protocolizado sem que o interessado tenha feito o pagamento da DUAM, o processo será tramitado ao Setor de Arrecadação para proceder ao cancelamento do (s) lançamento (s). 06.1.b Caso a aplicação de abertura de processo tenha sido fechada, adotar os procedimentos a seguir. 06.1.c Acessar a opção de Abertura de Processos.


I) Clicar sobre o campo "Localizar”: É possível localizar diretamente o número do processo informando seu número no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acionar o botão


341



“Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.


III) Após o processo de Carta de Habite-se ou de Ocupação ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.


342








07.02 Verificar as taxas lançadas.

07.03 Verificar autenticação bancária. 07.04 Colocar cópia da DUAM paga no processo. A original deve permanecer com o interessado. 08 MONTAR PROCESSO 08.01 Montar o processo observando a seguinte ordem:

- Capa Vazada com Rodapé; - Folha de rosto; - Requerimento do interessado; - Memorial Descritivo Final; - Relação de Documento e de Taxas. 09 TRAMITAR “FISCALIZAÇÃO DE EDIFICAÇÕES”




343




b) Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”;

c) Após o processo de Carta de Habite-se ou de Ocupação ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.


344




d) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 4.Enviar para Fiscalização de Edificações.

e) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA A DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO DE EDIFICAÇÕES.


05 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO 01 TODOS OS PORTES

05 PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO 05.01 TODOS OS PORTES

01RECEBER

02PLANEJAR

FISCALIZAÇÃO

OK? SANÁVEL?

15EMITIR

HABITE-SE

04REALIZAR VISTORIA

05EMITIR

RELATÓRIO

06ANEXAR

RELATÓRIO

N

N

06.1INSTRUIR

PROCESSO

06.1.1TRAMITAR

"HABITAÇÃO"

S 06.2EMITIR TERMO

DE NOTIFICAÇÃO

06.2.1TRAMITAR "RÁPIDO"

S

07TRAMITAR

"AGUARDANDOCONTRIBUINTE"

03TRAMITAR"FISCAIS DE

EDIFICAÇÕES"

07.1VISTORIAS

INTERMEDIÁRIAS

08RECEBER PEDIDO

HABITE-SE

09JUNTAR

10TRAMITAR

"FISCALIZAÇÃO DE EDIFICAÇÕES"

11TRAMITAR "FISCAIS DE

EDIFICAÇÕES"

12REALIZAR

FISCALIZAÇÃO FINAL

OK?

SANÁVEL?

N

S

06.2.1.1NOTIFICAÇÕES

RÁPIDO

06.1.1.1CANCELAMENTO

ALVARÁS

14.1EMBARGOS

INTERDIÇÕES

N

16ASSINAR

HABITE-SE

17TRAMITAR "RÁPIDO"

17.1NOTIFICAÇÕES

RÁPIDO

FIMFIM

S

13EMITIR

RELATÓRIO

14TRAMITAR "FISCALIZAÇÃO

DE EDIFICAÇÕES"

13ANEXAR

RELATÓRIO


346



01 RECEBER PROCESSO 01.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte através do acesso a caixa postal da Fiscalização de Edificações.


02 PLANEJAR FISCALIZAÇÃO 02.01 Elaborar o planejamento das fiscalizações para a obra, conforme Instrução Normativa de Fiscalização de Edificações. 02.02 A fiscalização inicial deve ser realizada em, no máximo, cinco dias úteis após o recebimento do processo.

02.03 A fiscalização intermediária deve ser programada para, dentre outras que se fizerem necessárias, logo após o decurso de (seis) meses após a emissão do Alvará de Construção. 02.04 Designar a equipe para realização da vistoria inicial.

03 TRAMITAR “FISCAIS DE EDIFICAÇÕES” 03.01 Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação do respectivo porte através da tela de Tramite de Processos para Fiscais de Edificações. 03.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:


347




a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2.Enviar para Fiscais de Edificações.

b) Campo “Destino”: Selecionar o fiscal na guia Destino.

c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA FISCAL “FULANO DE TAL” DA DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO.


348



d) Clicar sobre o botão "OK". 04 REALIZAR VISTORIA 05 EMITIR RELATÓRIO 05.01 Elaborar relatório pertinente a Fiscalização de Edificações.

06 ANEXAR RELATÓRIO 06.01 Colocar o relatório de fiscalização no processo físico.

06.1 INSTRUIR PROCESSO 06.1.a Caso existam irregularidades sanáveis, TRAMITAR “RÁPIDO” para notificação do interessado, orientando no processo quanto ao procedimento correto a adotar. 06.1.b Caso existam irregularidades não sanáveis, TRAMITAR “HABITAÇÃO”, para notificação do interessado.


349



06.1.1 TRAMITAR “HABITAÇÃO”

06.1.1.a Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação do respectivo porte através da tela de Tramite de Processos para Habitação. 06.1.1.b Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:


I) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2. Enviar para Análise de Projetos - HABITAÇÃO.

II) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA A HABITAÇÃO.

III) Clicar sobre o botão "OK". 06.2 EMITIR TERMO DE NOTIFICAÇÃO 06.2.a Emitir termo de notificação.


350



06.2.1 TRAMITAR “RÁPIDO” 06.2.1.a Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação do respectivo porte através da tela de Tramite de Processos para o Rápido Solicitante. 06.2.1.b Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:


I) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 3. Retorna para o Rápido Solicitante.

II) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA O RÁPIDO “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. III) Clicar sobre o botão "OK".

07 TRAMITAR “AGUARDANDO CONTRIBUINTE”

07.01 Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habitação do respectivo porte através da tela de Tramite de Processos para Aguardando Contribuinte.


351



07.02 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”, conforme figura abaixo:


a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 4. Enviar para Aguardando Contribuinte.

b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO AGUARDANDO CONTRIBUINTE SOLICITAR HABITE-SE.

c) Clicar sobre o botão "OK". 08 RECEBER PROCESSO DE PEDIDO DE HABITE-SE

08.01 Receber o processo de Pedido de Habite-se ou de Ocupação, através do acesso a caixa postal da Fiscalização de Edificações.



352



09 JUNTAR

09.01 Juntar o processo de Pedido de Habite-se ou Ocupação ao processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte. 09.02 O número do processo da Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte pode ser buscado junto ao processo de Pedido de Habite-se ou Ocupação, no campo “Documento de Origem”, conforme figura abaixo:

09.03 Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte ser acessado, clicar sobre o botão "Agregar”, opção de “Juntar”.


353



09.04 É possível localizar diretamente o número do processo Pedido de Habite-se ou Ocupação do respectivo porte informando o número do processo no campo “Número do Documento” e acionando o botão “OK”, ou através da aplicação de, no mínimo, dois dos filtros existentes na aba “Detalhes” tais como: Tipo de Documento, Tipo de Procedência, Tipo de Interessado, Resumo do Assunto e acione o botão “Procurar” para consultar e selecionar o documento desejado na listagem resultante.


354



09.05 Após selecionar o documento, acione o botão “Selecionar”.

a) Na tela de confirmação, acione o botão “SIM”, se for o caso.

10 TRAMITAR “FISCALIZAÇÃO DE EDIFICAÇÕES”

10.01 Acessar a caixa postal e tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte para Fiscalização de Edificações, através do botão “Tramitar”.


a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 4.Enviar para Fiscalização de Edificações.

b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA FISCALIZAÇÃO DE EDIFICAÇÕES.


355



c) Clicar sobre o botão "OK". 11 TRAMITAR “FISCAIS DE EDIFICAÇÕES” 11.01 Acessar a caixa postal e tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte para Fiscais de Edificações, através do botão “Tramitar”.


a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 2.Enviar para Fiscais de Edificações.

b) Campo “Destino”: Selecionar o fiscal na guia Destino.

c) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA FISCAL “FULANO DE TAL” DA DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO.


356



d) Clicar sobre o botão "OK". 12 REALIZAR FISCALIZAÇÃO FINAL 13 EMITIR RELATÓRIO DE FISCALIZAÇÃO 13.01 Elaborar relatório pertinente a Fiscalização de Edificações.

13.02 Colocar relatório no processo físico. 13 TRAMITAR PARA “FISCALIZAÇÃO DE EDIFICAÇÕES” 14.01 Acessar a caixa postal e tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte para Fiscalização de Edificações, através do botão “Tramitar”.


a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 4.Enviar para Fiscalização de Edificações.

b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA FISCALIZAÇÃO DE EDIFICAÇÕES.



357



15 EMITIR CARTA DE HABITE-SE OU DE OCUPAÇÃO



07.01.05.04 - Cadastro de Projetos e Obras - Fiscalização

a) Clicar sobre o campo "Localizar”.


358



b) Clicar na “Lupa” correspondente ao campo Inscrição Municipal. A partir deste momento é mostrada a tela abaixo para localizar a Unidade Imobiliária,



15.03 Selecionar o referido cadastro e clicar em “Selecionar”.

15.04 No Cadastro de Projetos e Obras, clicar na aba OCORRÊNCIAS. a) Clicar sobre o botão “Novo”.

15.05 O campo Tipo da OCORRÊNCIA apresenta 4 opções: Licença para Ocupação Total, Licença para Ocupação Parcial, Certidão de Habite-se Total e Certidão de Habite-se Parcial.


359



15.06 Caso o interessado esteja solicitando licença para ocupação habitacional total indicar Licença para Ocupação Total. 15.07 Caso o interessado esteja solicitando licença para ocupação habitacional parcial indicar Licença para Ocupação Parcial. 15.08 Caso o interessado esteja solicitando licença para não habitacional total indicar Certidão de Habite-se Total. 15.09 Caso o interessado esteja solicitando licença para não habitacional parcial indicar Certidão de Habite-se Parcial. Os campos "Projeto Obra", "Responsável Técnico", "Responsável Execução" serão



b) Campo “Número de Pavimentos”: informar o número de pavimentos da edificação de acordo com o Memorial Descritivo Final, página 2. Os campos “Dt.Entrada” e “Dt. Limite” não necessitam ser preenchidos.

c) Campo “Dt. Deferimento”: informar a data de deferimento da Carta de Habite-se ou de Ocupação.


360



d) Campo "Requerimento": por meio da "Lupa", localizar e selecionar o número do processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte.

e) Campo "Doc. Aprovação OCORRÊNCIA": neste campo deve ser informado o número do TAP, informação encontrada no campo “Doc. TAP” no Cadastro de Projetos e Obras.

f) Campo “Descrição da Ocorrência”: caso a Carta de Habite-se ou de Ocupação seja parcial, este campo deverá, obrigatoriamente, ser utilizado para informar a área ou unidades objeto da licença para ocupar.

g) Clicar sobre o botão “Salvar”.


16 ASSINAR CARTA DE HABITE-SE OU DE OCUPAÇÃO

16.01 Assinatura do Diretor de Fiscalização de Edificações nas duas (2) vias da Carta de Habite-se ou de Ocupação. 16.02 Antes da assinatura deverão ser conferidos todos os dados constantes do documento. 17 TRAMITAR “RÁPIDO” 17.01 Acessar a caixa postal e tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte para o Rápido Solicitante, através do botão “Tramitar”.


361





b) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO ENCAMINHADO PARA O RÁPIDO “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”.


06 NOTIFICAÇÕES 01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO

06 NOTIFICAÇÕES 06.01 PROCEDIMENTOS DO RÁPIDO

01RECEBER

PROCESSO

02AVISAR

INTERESSADO

SCOMPARECEU?

03TRAMITAR

"PROCESSOSNOTIFICADOS"

N


N (60 DIAS)

04ENTREGAR

DCCUMENTOS

08TRAMITAR

RETORNO? RETORNOU?

S

N (60 DIAS)

05TRAMITAR

"PROCESSOSCONCLUÍDOS"

TRAMITAÇÕES

FIM

07RECEBER

DOCUMENTOS

06TRAMITAR

"AGUARDANDOINTERESSADO"

S


01 RECEBER PROCESSO 01.01 Receber o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte através do acesso a caixa postal.

01.02 Verificar se o processo físico recebido está de acordo com o processo que consta na caixa postal. 02 AVISAR INTERESSADO 02.01 Notificar o interessado a respeito do processo informando-o se existe alguma pendência ou se o processo está concluído. 03 TRAMITAR “PROCESSOS NOTIFICADOS” 03.01 Acessar a caixa postal e tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte para Processos Notificados, através do botão “Tramitar”.


a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Processos Notificados.


364



c) Campo "Despacho": INTERESSADO NOTIFICADO NO DIA “DD-MM-AAAA”, PELO TELEFONE “(XX)-XXXX XXXX” OU VIA E-MAIL. d) Clicar sobre o botão "OK". 03.1 TRAMITAR “ARQUIVO MORTO” 03.1.a Decorridos 60 (sessenta) dias sem que o interessado apresente a referida documentação, o processo deverá ser encaminhado para o Arquivo Morto. 03.1.b Acessar Abertura de Processos.





365



III) Após o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte ser mostrado na tela, clicar sobre o botão “Tramitar”.


366




IV) Campo "Fluxo": Selecionar a opção 9.Enviar para Arquivo Morto. V) Campo "Despacho": Digitar PROCESSO TRAMITADO PARA O ARQUIVO MORTO.

VI) Clicar no botão "OK". 04 ENTREGAR 04.01 Entregar ao interessado a documentação pertinente a notificação recebida. 05 TRAMITAR “PROCESSOS CONCLUÍDOS” 05.01 Acessar a caixa postal e tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte para Processos Concluídos, através do botão “Tramitar”.


a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Processos Concluídos.


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b) Campo "Despacho": Digitar DOCUMENTO ENTREGUE AO INTERESSADO NO DIA “DD-MM-AAAA”. c) Clicar sobre o botão "OK". 06 TRAMITAR “AGUARDANDO INTERESSADO” 06.01 Acessar a caixa postal e tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte para Aguardando Interessado, através do botão “Tramitar”.


a) Campo "Fluxo": Selecionar a opção Aguardando Interessado.

b) Campo "Despacho": Digitar AGUARDANDO RETORNO DO CONTRIBUINTE, CONFORME NOTIFICAÇÃO REALIZADA NO DIA “DD-MM-AAAA”.



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07 RECEBER DOCUMENTOS 07.01 Receber documentação do interessado pertinente a notificação realizada. 08 TRAMITAR 08.01 Tramitar o processo de Aprovação de Projeto, Alvará e Habite-se do respectivo porte conforme detalhado a seguir. 08.02 Exigência do projeto – verificar qual foi o trâmite inicial (Vigilância Sanitária, Meio Ambiente, Habitação). 08.03 Caso for Carta de Habite-se ou de Ocupação tramitar para o Cadastro Imobiliário. 08.04 Caso for Alvará de Construção tramitar para a Fiscalização de Edificações. 08.05 Caso houve notificação de que o processo será arquivado, tramitar para a o Arquivo Morto.

Documents

manual de procedimentos e rotinas de projetos e obras