1 O que o Gerenciamento de Aquisies em ProjetosInclui os
processos necessrios para comprar ou adquirir produtos, servios ou
resultados externos equipe de projeto.2 Qual a finalidade do
Gerenciamento de Aquisies em ProjetosOtimizar as aquisies a fim de
atingir os objetivos traados e entregar os produtos ou servios
determinados no escopo do projeto. Reduzir o risco da aquisio e
transform-la em contribuio para o resultado do projeto.3 Quais os
processos de Gerenciamento de AquisiesPlanejar as aquisies
(planejamento), Conduzir as aquisies (execuo), Administrar as
aquisies (monitoramento e controle) e Encerrar as aquisies
(encerramento).4 Quais os processos de Planejar as AquisiesAnlise
Make-or-Buy; Mapa da Aquisies / Plano de Gerenciamento das
Aquisies; Planejamento de cada Aquisio; EAP da Aquisio; Registro de
Riscos; Declarao do Trabalho (Escopo de Contrato); Critrios de
Avaliao dos Fornecedores; Documento de Aquisio; Contrato.5 O que
contratamos em projetosPacotes de trabalho; Recursos (materiais,
equipamentos e pessoas) necessrios e no disponveis para o trabalho.
Caso esses recursos no estejam disponveis na organizao, ser
necessria a contratao dos mesmos; Um conjunto de pacotes de
trabalho e ou recursos, com o objetivo de elaborar um pacote de
contratao.6 O que levar em considerao na anlise
Make-or-BuyCapacidade (quantidade e qualidade) da equipe;
Necessidade de fornecimento especializado; Necessidade de absoro da
tecnologia; Restries de custos; Restries de prazo; Restries de
subcontratao; Existncia de fornecedores confiveis; O core business
da empresa; Compartilhamentos de riscos; Problemas legais ou de
segurana da informao.7 O que o Plano de Gerenciamento de Aquisies
um conjunto auxiliar do plano de gerenciamento de projetos; Deve
descrever como sero gerenciados os processos de aquisio de bens e
servios; Algumas empresas possuem normas e polticas organizacionais
para as aquisies (basta referenciar); Somente os projetos
intensivos em contrataes necessitam de um plano. Porm, necessrio
planejar a aquisies mesmo sem ter um plano8 O que levar em
considerao no Plano de Gerenciamento de AquisiesTipo de contratos a
serem usados; Mapas das aquisies; Documentos de aquisies
padronizados; Responsabilidades por preparar estimativas e sua
aplicabilidade; Autonomia do projeto com relao aquisies; Poltica de
gerenciamento dos fornecedores; Restries e premissas das empresas.9
Qual o processo mais importante em Aquisio Por quPlanejamento,
porque os outros processos so consequncia.10 O que RiscoEvento
incerto que, se ocorrer, vai impactar o projeto de forma positiva
ou de forma negativa; Probabilidade: Chance de ocorrncia; Impacto:
A extenso de perda ou ganho resultante da incidncia do evento de
risco; Envolve os principais stakehoulders; Reduz as surpresas no
projeto; Aumenta as chances de sucesso; Exposio ao risco =
Probabilidade x Impacto.11 Como podemos responder aos riscos de uma
aquisioNas especificaes (ESP); Na escolha (pr-qualificao) das
empresas convidadas a participar do processo de seleo do fornecedor
(PQ); No processo de seleo do fornecedor, utilizando critrios de
avaliao obrigatrios e / ou facultativos (SEL); Em clusulas
contratuais que protejam os principais objetivos do projeto e os
direitos da decorrentes (CONT); Na administrao do contrato (ADM);
No encerramento do contrato (ENC); No planejamento do projeto
(PLAN).12 O que a Declarao do Trabalho (SOW Statement Of
Work)Especificao/ descrio dos itens a serem fornecidos, em detalhe
tal que os potenciais fornecedores possam avaliar se so capazes de
fornec-lo. Baseado na EAP e no dicionrio da EAP. Ex. memorial
descritivo ou objeto de uma licitao. Para os pacotes a serem
contratados, necessrio que a descrio do trabalho a ser realizado ou
dos produtos a serem entregues seja elaborada com mais detalhes do
que para aqueles que sero gerados pela equipe do projeto.13 O que
levar em considerao na Declarao do Trabalho (SOW)Especificaes
tcnicas; Qualidade Requerida; Quantidades; Prazos; Suporte tcnico;
Treinamentos desejados; Nvel de servio de manuteno desejado;
Garantia; Local de entrega.14 Explique a ponderao na EAP do escopo
contratadoPesos na EAP do contrato representam um acordo entre os
envolvidos em relao importncia dada s entregas de um projeto, tanto
para a medio do avano fsico como para o cumprimento de desembolsos
financeiros; Atribumos, portanto, os pesos de acordo com a
importncia de cada item da EAP para o projeto, podendo ser levada
em considerao: custo; participao no caminho crtico; importncia
estratgica para o cliente; etc.15 O que so os critrios de
medioCorrespondem ao aceite parcial/ total de cada entrega do
projeto e contribuem para o estabelecimento do avano fsico do
projeto.16 Quais so os critrios de avaliaoEliminatrios
(pr-requisitos obrigatrios) / Habilitao; Classificatrios /
Julgamento. Formas de classificao: Menor Preo; Melhor Tcnica;
Melhor Tcnica e Preo.17 Explique os critrios de avaliao
eliminatriosAtendimento s clusulas obrigatrias do instrumento de
consulta (capacidade financeira, capacidade de produo, capacidade e
experincia tcnica, regularizao jurdica e fiscal, desempenho em
contratos anteriores). Atendimento aos requisitos obrigatrios da
Declarao de Trabalho (SOW).18 Explique os critrios de avaliao
classificatriosOferta acima dos requisitos (opcionais, servios
agregados, tecnologia); Reduo de prazos (tendncia, porque os custos
e preos esto cada vez mais parecidos entre os competidores); Preos
e / ou condies de pagamento; Garantias acima do mnimo especificado;
Capacidade tcnica; Capacidade de gerenciamento; Qualificao da
equipe tcnica e / gerencial; Posicionamento do mercado.19 Quais so
as vantagens e desvantagens da divulgao dos critrios de
classificaoVANTAGENS: Transparncia do processo; Proponente procura
adequar sua proposta s necessidades e prioridades do cliente;
Prioridade so pensadas previamente, levando a uma melhor qualidade
da RFP (mesmo sem divulgar); Processo de seleo mais rpido e
objetivo (mesmo sem divulgar).DESVANTAGENS: Necessidade de elaborao
dos critrios antes da divulgao da RFP, podendo atrasar o processo
(mesmo sem divulgar); Possibilidade de questionamento dos critrios
pelos proponentes; Possibilidade de questionamento do resultado
pelos proponentes.20 O que so Documentos de AquisioSo documentos
usados para solicitar propostas dos potenciais fornecedores.
Elaborada a solicitao de proposta, ela deve ser divulgada aos
potenciais fornecedores. Vrios meios podero ser empregados para
atingir o mercado: E-mail; Publicao de Editais; Divulgao de
Cartas-Convite; Sites na Internet; Anncios em Jornais;
Correspondncias diretas a fornecedores.21 Quais as formas de
contratao segundo o Cdigo Civil Brasileiro Explique-CONTRATO FORMAL
aquele que observa as formalidades previstas no Cdigo Civil, cujas
condies podem estar descritas em um instrumento com
clusulas.-CONTRATO TCITO ocorre quando uma das partes solicita
outra o fornecimento de um produto ou servio e aquela que recebe a
demanda concorda, por meio de manifestao no formal, em implementar
o solicitado.22 O que um contrato o conjunto de regras definidas
pelas partes interessadas, por meio de clusulas contratuais,
negociadas ou no, que definem a forma de se relacionar, guardando
princpios de probidade e boa-f. Alguns tipos de contratos so:
Acordo; Carta convite; Subcontrato; Ordem de compra; Carta de
intenes.23 Segundo o Cdigo Civil, quais so as espcies de
contratoCompra e venda; Troca ou permuta; Doao; Estimatrio
(consignao); Locao de coisas; Emprstimo (Comodato e Mtuo); Prestao
de servios; Empreitada (obra).24 Segundo o PMBOK, quais so os tipos
de contratoPreo global, preo fixo ou preo fechado (Lump Sum or
Fixed Price); Tempo e Material ou Preo Unitrio (Time & Material
or Unit Price); Custos reembolsveis ou Por administrao (Cost
Reimbursable or Cost Plus); Contratos Mistos, ou seja, a combinao
dos contratos anteriores.25 Quais os tipos de incentivos no
contratoDesempenho de custo; Desempenho de cronograma ou entrega;
Desempenho de qualidade.26 O que pode influenciar o tipo de
contratoQuo clara ou pode ser a definio do escopo do trabalho;
Quantidade ou frequncia de mudanas esperada aps o incio do projeto;
Esforo ou expertise do contratante (buyer) para gerenciar o
fornecedor / contratado (seller); Urgncia do produto; Tipo ou
complexidade dos requisitos; Anlise custo / preo; Propenso ao risco
(ameaa ou oportunidade).27 Quais as caractersticas dos tipos de
contrato sob a tica do contratante-POR ADMINISTRAO: Facilidade de
negociao e contratao; Flexibilidade na conduo do contrato;
Agilidade quanto a modificao; Assuno dos riscos pelas variaes dos
fatores formadores do preo; Energia gasta com o controle
contratual.-POR PREO GLOBAL: Necessidade de conhecimento detalhado
do objeto e escopo da prestao de servio; Criao de condies indutoras
maior eficincia na equipe prpria e na da contratada.-POR PREO
UNITRIO: Possui todas as caractersticas dos contratos anteriores,
porm com menos facilidades e dificuldades em suas caractersticas.28
Qual o melhor tipo de contratoSITUAOCONTRATO
Voc precisa comear imediatamente o trabalho.Preo Unitrio
O escopo est bem definido.Preo Global
Voc est contratando os servios de um profissional para ampliar
sua equipe, pagando por ms.Preo Unitrio
Voc no tem conhecimento para auditar o faturamento.Preo
Global
Voc sabe exatamente o que e como precisa ser feito o escopo do
contrato, e vai fiscalizar.Por Administrao
29 O que so Licitaes o procedimento administrativo pelo qual a
Administrao Pblica seleciona candidatos aptos a celebrar acordos ou
a tornarem-se permissionrios ou concessionrios, conforme Norma
Federal, Lei 8.666/93 e no caso da Petrobras, Decreto 2.745/98.30
Quais as modalidades de licitaoConvite; Tomada de Preos;
Concorrncia; Concurso; Leilo; Prego.31 Qual o papel do
Administrador de Contrato fazer com que ele seja cumprido pelas
partes envolvidas. Deve ter a atitude de respeito ao contrato pela
contratante e cobrana de respeito ao contrato por parte da
contratada. Deve fiscalizar a autorizao de trabalho / ordens de
servio, auditorias (qualidade / segurana), diligenciamentos, medio
/ controle de qualidade, controle integrado de mudanas,
monitoramento e controle de riscos, administrar claims (pleitos /
reinvidicaes), avaliao do fornecedor. Em projetos com mltiplos
fornecedores, um aspecto crtico da administrao de contratos o
gerenciamento das interfaces entre os contratados.32 Quais os tipos
de relatrios de desempenho-RELATRIO DIRIO DE OBRA / OCORRNCIAS
(RDO) Condies de trabalho do perodo; Atividades realizadas e
progresso medido; Pessoal mobilizado; Eventos relevantes.-BOLETIM
DE MEDIO (BM) Perodo de medio; Atividades monitoradas; avano medido
em cada atividade; valor dos avanos medidos; custos extra-escopo
ocorridos no perodo; despesas reembolsveis.33 Quais as melhores
prticas na administrao de contratosLer e analisar o contrato;
Planejar a administrao do contrato, indicando um gestor de
contratos para assegurar que a organizao entregue aquilo a que ele
se props; Observar e respeitar os termos e condies do contrato;
Controlar mudanas e manter cpias atualizadas do contrato; Resolver
claims e disputas prontamente, utilizando negociao e arbitragem
para resolver disputas. Medir, acompanhar e controlar o desempenho,
elaborando relatrios de progresso; Administrar o processo de
faturamento e de pagamento; Fazer o acompanhamento de todas as aes
corretivas; Documentar as comunicaes relevantes; Realizar reunies
produtivas; Documentar as lies aprendidas e promover a sua difuso
na empresa.32 O que pode ser abordado e definido em uma reunio de
Kick-Off do contratoPosicionamento quanto importncia do projeto;
Escopo do trabalho e Milestones; Informaes sobre o cliente e
contatos principais; Papis e Responsabilidades; Incentivos e
multas, se aplicvel; Plano de comunicao; Processo para
gerenciamento de mudanas; Premissas e restries. 34 Explique o
Processo de Encerramento das AquisiesD suporte ao processo de
encerrar o projeto, pois envolve a confirmao de que todas as
entregas foram aceitas. Este processo tambm envolve atividades
administrativas, como a atializao de registros para refletir
resultados finais e o arquivamento das informaes para uso futuro.
Do ponto de vista do cliente, a fase de encerramento das mais
importantes, uma vez que nela que se dar a entrega final dos
produtos ou servios contratados.35 Como pode ser encerrado um
contratoTrmino das atividades contratuais (terminao); Acordo mtuo
entre as partes (resilio); No observncia das obrigaes contratuais
(reciso).36 Explique o encerramento do contrato por TermoTERMO: O
modo normal de execuo do contrato, com o pleno cumprimento das
obrigaes por ambas as partes.Condies de extino a termo: Escopo
completado nas condies especificadas; Pagamentos efetuados conforme
o contrato; Obrigaes tributrias, trabalhista e fiscais cumpridas;
Inexistncia de pendncias judiciais ou arbitrais em aberto.Termo de
Recebimento Definitivo (TRD).37 O que deve ser arquivado do
contratoContrato e seus aditivos; Cronogramas; Alteraes solicitadas
aprovadas e reprovadas; Documentaes tcnicas e atas de reunies;
Relatrios de desempenho; Cpias das faturas e pagamentos; Resultados
de fiscalizaes; Correspondncias; Termos de aceitao; Lies
aprendidas.
