SC Business Partners Sonae MCGS1 128 - Fiabilidade de Leitura em Armazém
8 de Março de 2018
SUPPLY CHAIN
2
Agenda
1. Projeto FLA – Ponto de Situação
2. GS1 128 Sonae – Processo
3. GS1 128 Sonae – Resultados
4. Próximos Passos
Projeto FLA - Âmbito1
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FLA – Plataforma Azambuja
4
FLA – Plataforma Maia
5
A utilização da etiqueta GS1 128 possibilita a identificação dos produtos, do retalhista ao cliente, permitindo partilha de informação fiável e rigorosa
Redução de tempo de receção – redução estimada de 2912 horas anuais nos processos
de receção.
Fiabilidade da informação – Captura precisa e automática de dados, reduzindo a
intervenção humana e o erro;
Redução de custos na receção – redução de recursos humanos
Rastreabilidade – aumento da rastreabilidade no processo receção e expedição de forma
eficiente e sustentada.
Vantagens da etiqueta GS1 1281
6
Quando os 1001 fornecedores selecionados foram auditados, apenas 141 estavam conformes com as normas de codificação GS1
• 1 001 fornecedores auditados – Fluxo PBL e PBSo 227 (23%) fornecedores s/etiquetao 774 (77%) fornecedores c/etiqueta - 141 certificáveis.
Auditoria de Etiquetas Logísticas1
860227
189
130
314
141
Erro Conjugação IA’s & Sem Leitura
Total não conformesSem Leitura Erro Conjugação IA’s Total conformes
1 001
Sem Etiqueta Total Fornecedores Auditados
Tipo de não conformidades
Neste momento 269 fornecedores já estão certificados e 134 foram considerados auto certificados, representando 60% do volume rececionado nos entrepostos
134
72391
135
128
141269
732
Certificação concluída
1 001
Por IniciarSem RespostaEm CorreçãoOk no arranque
Auto Certificado Total Fornecedores Auditados
65,6 % 89,6 % 37,8 % 18,3 % 42,6 % 96,2 % 63,4 %
Situação Atual1 Semana 7, 8 e 9
% GS1 128
CERTIFICADOS NÃO CERTIFICADOS7
8
Agenda
1. Projeto FLA - Âmbito
2. GS1 128 Sonae
3. GS1 128 Sonae - Resultados
4. Próximos Passos
GS1 128 Sonae - Processo2
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O processo de certificação está disponível para todos os fornecedores, independentemente de terem sido ou não auditados.
Processo de Certificação para fornecedores auditados
Enquadramento e avaliação do fornecedor
BP1
Encaminhamento para a GS1
BP
Teste nas operações
OPE2
Envio de RelatóriosFornecedores
AuditadosCertificaçãoFLA – GS1
MonitorizaçãoOPE
BP
Ocorrências são continuamente
comunicadas pela equipa de Business
Partner aos fornecedores
1 – Supply Chain Business Partners | 2 – Operação de Entreposto - Layout
Certificação de Fornecedores2
CertificaçãoGS1
Correção do fornecedor
OPE2
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Desde o último trimestre de 2017 o trabalho desenvolvido envolveu várias equipas internas tendo em vista o aumento efetivo das receções com GS1 128
Equipa de Trabalho Processos
Supply Chain Business Partners
OperaçãoMicrolayout, Conferentes e Chefes de equipa, Gestores
de Operação
• Monitorização dos resultados e envio de relatóriosemanal aos fornecedores;
• Alinhamento e desenvolvimento dos Fornecedores;• Acompanhamento da Operação Logística;• Avaliação dos fornecedores a iniciar receção GS1;
• Monitorização e acompanhamento das receções;• Recolha e análise das etiquetas;• Recolha de informação e ponto de contacto
Business Partners Layout Operação
GS1Parceiros
• Certificação dos fornecedores.
GS1 128 Sonae – Processo após Outubro de 2017
Desde Outubro de 2017, foram
mobilizados para correção 396
fornecedores e o indicador global de receções com GS1 128 subiu 12 pp.
2
11
A equipa SCBP esteve envolvida no processo de GS1 128 desde o início, tendo em vista o maior envolvimento dos fornecedores no projeto e nas ações de melhoria
• Ação 1 – Durante o 1º semestre de 2017 promovemos workshops com fornecedores (11 sessões), para garantir o envolvimento destes com os relatórios das auditorias do projeto visando a correção das anomalias;
• Ação 2 – Alteração da comunicação aos fornecedores – envio semanal das anomalias GS1 juntamente com as restantes não conformidades de CEL;
• Ação 3 – Intervenção do SCBP junto dos fornecedores sem contacto com o projeto;
• Ação 4 – Monitorização das receções dos fornecedores que arrancam o processo e implementam correções. Acompanhamento mais próximo dos fornecedores críticos;
• Ação 5 – Abordagem a novos fornecedores antes da 1ª entrega à SONAE MC.
GS1 128 Sonae – Processo 2017 e 20182
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Agenda
1. Projeto FLA - Âmbito
2. GS1 128 Sonae - Processo
3. GS1 128 Sonae - Resultados
4. Próximos Passos
GS1 128 Sonae - Resultados3
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Os fornecedores com quem ainda não arrancamos o processo de receção apresentam já baixas oportunidades de aproveitamento – Os fornecedores conformes estão já a ser implementados
0,0%
5,0%
10,0%
15,0%
20,0%
25,0%
30,0%
35,0%
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
39 44 49 2 7
Fornecedores x fluxo x WH certificados ainda sem receção GS1 128
Fornecedores % GS1 128
70,0%
75,0%
80,0%
85,0%
90,0%
95,0%
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1000
39 44 49 2 7
Fornecedores x fluxo x WH em receção GS1 128 e taxa de sucesso
Fornecedores % GS1 128
Set 2017 Mar 2018 Set 2017 Mar 2018%
GS1
12
8
% G
S1 1
28
Forn
eced
ore
s x
flu
xo x
WH
Forn
eced
ore
s x
flu
xo x
WH
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As operações de congelados apresentavam valores bastante baixos (próximos de 0% na Maia), no entanto desde o início do ano verificam-se subidas para valores acima dos 40%
Receções GS1 128 - Congelados Receções GS1 128 – Frescos (TC) Receções GS1 128 - Ambiente
40%
50%
60%
70%
80%
90%
39 44 49 2 7
Amb PBL - AZB Amb PBL - Maia
Amb PBS - AZB Amb PBS - Maia
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
39 44 49 2 7
Congelados - AZB Congelados - Maia
24%
26%
28%
30%
32%
34%
36%
39 44 49 2 7
Frescos - AZB Frescos - Maia
Set 2017 Mar 2018 Set 2017 Mar 2018 Set 2017 Mar 2018
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Verifica-se uma tendência de crescimento global e de nivelamento das nossas plataformas, assegurando um padrão geral de melhoria.
Receções GS1 128
Maia Azambuja
Semana 39/17 Semana 51/17 Semana 9/18Média (últimas 23 Semanas)
Semana 39/17 Semana 51/17 Semana 9/18Média (últimas 23 Semanas)
Ambiente PBS 63,4% 68,9% 82,7% 70,1% 84,6% 81,5% 85,4% 80,1%
Ambiente PBL 45,7% 44,1% 62,7% 50,3% 59,7% 64,2% 68,2% 64,1%
Frescos 29,4% 28,2% 35,3% 30,9% 29,5% 26,7% 35,6% 28,8%
Congelados 9,1% 3,6% 47,9% 17,5% 31,3% 21,1% 69,6% 33,3%
TOTAL 43,8% 43,3% 59,4% 48,4% 55,3% 56,2% 63,6% 57,2%
40%
45%
50%
55%
60%
65%
70%
39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 1 2 3 4 5 6 7 8 9
% R
eceç
ões
GS1
12
8
Semana
Receções GS1 128 - Azambuja vs Maia
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Agenda
1. Projeto FLA - Âmbito
2. GS1 128 Sonae – Processo
3. GS1 128 Sonae – Resultados
4. Próximos PassosPróximos Passos4
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Apesar da conclusão do projeto FLA, faz sentido pensar em novas abordagens para o tema, tendo em vista atingir os 100% de receções com GS1 128
Próximos Passos4
• Incrementar o contacto com:
o Fornecedores que têm ausência de etiqueta e sem feedback ao projeto;
o Novos fornecedores;
o Operadores Logísticos;
o Fornecedores Marca Própria.
• Monitorização das anomalias nas entregas com análise de detalhe;
• Acompanhamento dos fornecedores com bom desempenho para garantir a continuidade
do mesmo;
• Desenvolver outros formatos de rastreabilidade e eficiência logística (DESADV, Databar)
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Obrigado!