Manuela Nunes (Diretora Biblioteca UPT)
Pedro Valente (Professor Auxiliar)
[mnunes|pvalente]@upt.pt
17 e 18 de setembro, 2015
Semana de Acolhimento
2015/2016Workshop - Regras de Escrita de Trabalhos
IMP.GE.87.0
Sumário:•Apresentação equipa docente•Direitos e Deveres•Objetivos•Conhecimentos e competências a adquirir•Conteúdos Programáticos•Metodologias de ensino•Modelo de Avaliação•Bibliografia recomendada•Apresentação dos Alunos
Como tudo começa…
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Comunicação é vital…
Para quê escrever um relatório
académico?
O relatório escrito de um período de trabalho técnico-científico é pelo menos tão importante como o próprio trabalho realizado, na medida em que assegura, se corretamente elaborado, a transmissão e valorizaçãodos resultados do esforço investido no trabalho.
Este último poderá ter sido de alta qualidade originando resultados excelentes, mas, se não estiver adequadamente reportado, terá um impacto muito reduzido na empresa/instituição que o propôs, conduziu ou apoiou.
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Para quem se escreve o relatório?
O primeiro relatório escrito que resulta de um trabalho é dirigido a quem o encomendou.
• Por norma para os docentes da UC
Secundariamente, poderão ser elaborados relatórios, publicações ou guias dirigidos a outros públicos (ex. operadores fabris que irão usar a metodologia)
Por outro lado, o mesmo relatório, em particular se contiver informação importante, será passado a quem continuar o trabalho, que provavelmente será alguém com formação e experiência profissional próximas da do estagiário que elaborou o relatório
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Como se atrai e mantém o interesse
dos destinatários no relatório?
Um relatório é escrito para, de preferência, ser lido com interesse e não por mera obrigação da parte dos destinatários para com o estagiário.
Os elementos que constituem a primeira abordagem do leitor ao relatório são o título e o resumo.
Ambos devem dar uma ideia adequada do âmbito do trabalho, seus objetivos, metodologias e resultados mais relevantes e realçar a principal contribuição para os interesses da empresa/instituição que acolheu o estágio
• Mas não devem criar falsas expetativas
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Como melhorar a qualidade do
relatório?
Antes de iniciar a elaboração do seu relatório, o Aluno poderá discutir com o docente a seleção da informação a incluir, que relevância relativa dar às várias partes e a organização geral do documento.
Contudo, o Aluno, já deverá levar para esta reunião preparatória as ideias de base da estrutura do relatório
É necessário ter uma metodologia de trabalho…
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O que é metodologia?
É o estudo dos métodos. As etapas a seguir num determinado
processo. [Wikipédia]
É a explicação minuciosa, detalhada, rigorosa e exata de toda
ação desenvolvida no método (caminho) do trabalho de pesquisa.
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Objetivos da metodologia
Captar e analisar as
características dos vários métodos
indispensáveis
Avaliar suas capacidades
PotencialidadesLimitações ou
distorções
Criticar os pressupostos
ou as implicações de sua utilização.
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O porquê das metodologias
Capacitar o Estudante para a investigação e produção de conhecimento nas áreas específicas da sua formação
Aceitar que a investigação é multidimensional
O trabalho de investigação deverá estar em consonância com os objetivos a que se propõe
• Mobilizando o vigor e a criatividade no processo
• Interesse e significado no contexto educativo/profissional
Pode levar a melhoria da qualidade da vida do ser humano
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Para que serve a metodologia?
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Fonte da imagem: http://www.apoenarh.com.br/
Regras de elaboração de trabalhos
académicos
A linguagem deve ser clara, concisa, direta e objetiva;
Uso de frases curtas e sintéticas;
Respeitando as regras gramaticais;
Deve ser criado um esboço (planeamento da informação). E alguns rascunhos…
O aspeto geral e qualidade gráfica tem importância primordial;
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REGRAS E BOAS PRÁTICAS NA
ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS
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Regras de elaboração de trabalhos
académicos(1)
Não cair na tentação de alterar a formatação pré-estabelecida para cumprir os limites de páginas estabelecidos;
É importante deixar margens interiores (esquerda) e superiores com aproximadamente 3 cm; restantes 2cm;
…
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Estrutura de um projeto de
investigação
Capa e folha de
rosto
Parte preliminar
ou pré-textual
Parte textual Parte pós-textual
Conforme modelo
predefinido pelo docente,
curso ou instituição
Agradecimentos;
Sumário;
Índice de quadros;
Tabelas e gráficos;
Lista de Abreviaturas
Resumo
Introdução;
Material e Métodos;
Organização do estudo
Bibliografia
Anexos
Notas: Não numerada, mas conta
para a numeração
Numeradas no cabeçalho ou
rodapé
Numeração no cabeçalho ou
rodapé
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Os quadros, tabelas, figuras, esquemas e gráficos devem ser sempre legendados.
No caso dos quadros, a legenda deve ficar acima e nas restantes situações abaixo das mesmas
Formato do documento
Formato de papel tamanho A4;
Margens: superior: 4 cm; lateral esquerda: 3,5 cm; lateral direita: 2,5 cm; inferior: 3,5 cm;
Cabeçalho com o texto “Universidade Portucalense Infante D. Henrique” (à esquerda) e DEGI e nome da Unidade Curricular (à direita).
Rodapé com título do trabalho (à esquerda) e número da página (à direita).
Da capa à lista de abreviaturas (pontos 1 a 6 da estrutura do plano, e pontos 1 a 8 da estrutura do relatório) não deverá aparecer paginação.
Tipo de letra (font): Arial Narrow;
Tamanho da letra (pt): 14/16 para títulos e subtítulos; 12 para o corpo do texto; 10 para as notas de rodapé, legendas de figuras e tabelas, cabeçalho e rodapé.
Espaço entre linhas: 1,5.
Configuração de texto: “justificado”.
Tabelas, gráficos e figuras: na base dos mesmos as legendas e a indicação da fonte, caso se aplique. Todas as legendas de tabelas, gráficos e figuras devem ter uma numeração árabe.
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Exemplos de estrutura de relatório
Apresentação: Capa
Página de rosto
(sinopse ou resumo analítico)
Sumário
Introdução: Delimitação do tema
Objetivo geral e específico
Justificações
Problema
Hipóteses
Variáveis
Revisão da bibliografia
Metodologia Método de abordagem
Método de procedimento
Técnicas
Delimitação do universo; tipo de amostragem
Fundamentos teóricos da pesquisa Teoria básica
Definição de conceitos
Operacionalização de variáveis
Apresentação, análise e interpretação dos dados
Conclusões
Recomendações/sugestões/pistas para uma intervenção
Bibliografia
anexos
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Preliminares habituais Componentes pré-textuais
Introdução Definição do tema
Delimitação
Localização no tempo e no espaço
Justificação da escolha
Objetivo a atingir
Indicação da metodologia
Corpo ou desenvolvimento Revisão da literatura dividida por capítulos
Definição de conceitos
Aplicação dos métodos
Construção de argumentos
Apresentação, análise e interpretação dos dados
Conclusões
Bibliografia
Anexos
Capa
Exige personalização Institucional
Não deve ser enfeitada ou embelezada
Deve conter a informação, pela ordem:
• Nome da instituição;
• Título do trabalho (destacado com letra maior ou sublinhado);
• Nome do autor e identificação do mesmo;
• Âmbito de realização do trabalho
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Elementos da capa
Texto “Universidade Portucalense – Infante D. Henrique”;
Texto “Departamento de Economia, Gestão e Informática”;
Texto “Ano Lectivo de 20xx/20xx”;
d. Título do trabalho;
Número(s), Nome(s) e Curso(s) do(s) autor(es);
Texto “Docente: xxxx”;
Texto “Unidade Curricular: yyyy”;
Local e data “Porto, mês de 20xx”.
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Os Capítulos
Devem ser iniciados numa nova página
Formatados com desníveis e fontes sem serifas
• pequenos traços e prolongamentos que ocorrem no fim das hastes das letras)
• Exemplos: Arial, agency, calibri, Candara, Franklin Gothic, Verdana
Corpo de texto deve ser formatado com uma fonte com serifa
• Exemplo: Times New Roman, Cambria, Century, Garamond
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Conteúdos
Usa-se a terceira pessoa do singular
• Ex: selecionou-se, construiu-se…
O impessoal ou o plural
• Ex: o investigador selecionou…
• Ex: selecionámos, construímos…
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REGRAS E BOAS PRÁTICAS NAS
APRESENTAÇÕES GRÁFICAS
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Use em GRANDE
22
Use Em GRANDE (texto)
Isto é Arial 12
Isto é Arial 18
Isto é Arial 24
Isto é Arial 32
Isto é Arial 36
Isto é Arial 44
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Muito pequeno
Mantenha a SIMPLICIDADE
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Mantenha a simplicidade (texto)
evite
• muitas cores
• muitas fontes e muitos estilos
A regra dos 6 x 7
• no máximo, 6 linhas por diapositivo
• no máximo, 7 palavras por linha
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Mantenha a simplicidade (texto)
O que é o PowerPoint?
O PowerPoint é um software que permite criar materiais que podem ser apresentados utilizando um projetor. A utilização deste material para anunciar um relatório ou proposta é designada por apresentação. Através do PowerPoint, pode criar ecrãs que incorporem eficazmente texto e fotografias coloridas, ilustrações, desenhos, tabelas, gráficos e filmes, e mudar de um para outro como se fosse uma apresentação de diapositivos. Pode animar o texto e as ilustrações no ecrã utilizando a funcionalidade de animação, bem como adicionar efeitos de som e narração. Além disso, pode imprimir os materiais para distribuir quando estiver a fazer uma apresentação.
O PowerPoint faz parte do "Office", um conjunto de produtos que combinam vários tipos de software para criar documentos, folhas de cálculo e apresentações, e para gerir correio eletrónico.
Fonte: http://office.microsoft.com/pt-pt/novice/o-que-e-o-powerpoint-HA010265950.aspx
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Mantenha a simplicidade (texto)
O que é o PowerPoint?
Apresentações em:
Diapositivos
Apresentação em tela
Transparências (cor e p/b)
Recursos fáceis de utilizar
Inserção de desenhos, gráficos, tabelas de outros
programas
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Mantenha a simplicidade (texto)
Consumos de produtos à base de farinha de
trigo
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Mantenha a simplicidade (texto)
Consumos de produtos à base de farinha de
trigo
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Mantenha a simplicidade (transições)
esta transição ("chicotada") é aborrecida e
não destaca a sua ideia. Além de consumir
tempo...
"Surgir" e "desvanecer tudo" são as mais
indicadas
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Mantenha a objetividade
(capitalização)
SE UTILIZAR SÓ LETRAS MAIÚSCULAS
DIFICULTA A LEITURA
letras MAIÚSCULAS e minúsculas permitem
uma leitura melhor
Além de evidenciar partes do texto!
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Mantenha a objetividade (fontes)
as fontes com serifa são mais difíceis de ler no ecrã
as fontes sem serifa são mais fáceis de ler
é difícil ler palavras em itálico
fontes em "Normal" ou em negrito são fáceis de ler
palavras sublinhadas podem querer significar hiperligações
se quiser enfatizar algo, use a cor
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Mantenha a objetividade (números)
use a listagem de número para uma
sequência. por exemplo:
como se põe um elefante no frigorífico?
1. abra a porta do frigorífico.
2. coloque o elefante lá dentro.
3. feche a porta.
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Mantenha a objetividade (números)
E agora…
como se põe uma girafa no frigorífico?
1. abra a porta do frigorífico.
2. Tire o elefante.
3. coloque a girafa lá dentro.
4. feche a porta.
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Mantenha a objetividade (marcas)
use as marcas para mostrar uma lista sem:
prioridades
sequências
hierarquias
etc.
As marcas podem ser convertidas em objeto SmartArt, que através das formas automáticas, induzem a audiência para uma ideia. Ter sempre em atenção às duplas interpretações ou incoerências no uso da forma.
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Mantenha a objetividade (contraste)
use cores contrastantes
claro no escuro vs. escuro no claro
use cores complementares
isto é claro no escuro
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Mantenha a objetividade (contraste)
use cores contrastantes
claro no escuro vs. escuro no claro
use cores complementares
isto é claro no escuro
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Mantenha a objetividade (combinação)
use cores contrastantes
claro no escuro vs. escuro no claro
use cores complementares
estas cores não combinam
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Mantenha a objetividade (combinação)
use cores contrastantes
claro no escuro vs. escuro no claro
use cores complementares
estas cores combinam
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Mantenha a objetividade (tamanho)
O tamanho significa importância
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Seja PROGRESSIVO
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Seja progressivo
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Seja progressivo (solução)
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Seja COERENTE
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Seja coerente
a diferença chama a atenção
as diferenças podem indicar importância
use supresas para chamar a atenção e não para distrair
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Resumindo
a chave é a comunicaçãoo texto deve suportar essa comunicação
as imagens servem para simplificar conceitos mais complexos
as animações devem ser usadas em relações complexas
elementos visuais servem para ajudar e não para distrair
os sons devem usar-se só quando são absolutamente necessários
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IMP.GE.87.0