Curso de MS-Excel Introdução aos

Conceitos e Recursos

Prof. Jucelito Wainer (coordenador)

Rio, 03 de Junho de 2006

FGS – Faculdade Gama e Souza

Coordenação de Sistemas de Informação

A filosofia dos cursos de extensão da

Faculdade Gama e Souza

Cursos Objetivos,

Práticos e

Rápidos

Cursos rápidos = objetivos e práticos

Em geral muitos cursos técnicos poderiam

ministrar todo o conteúdo na metade do

tempo, mas ...

Quanto maior a duração do curso, maior a

sensação de muito aprendizado, e...

Maior o preço cobrado !

A família MS-Office

Word trata de editoração de texto

Excel trata de cálculo de valores

PowerPoint gera slides para apresentações

Sobre o que nosso curso trata ?

Apresentar o mais famoso editor de planilhas

eletrônicas: MS-Excel, abordando seu

funcionamento e principais recursos.

MS-Excel: o nome

MS-Excel nos remete à palavra inglesa

“excelence” (excelente)

MS- significa a sigla da empresa que produz

o software: Microsoft

Qual a principal idéia do Excel ?

Quando você inicia (abre) o Excel, ele apresenta uma “planilha em branco”

Com isto podemos escrever nesta planilha informações de nosso interesse (digitação)

Depois devemos revisar o texto digitado (revisão)

Em seguida damos um acabamento a planilha (editoração)

Por último imprimir a planilha (impressão)

Salva a planilha

Fecha a planilha

Principais Componentes

A área de trabalho (nossa planilha em branco)

O menu de comandos

As barras de ícones

A barra de rolagem

Barra de Menu e

Barra de Tarefas

Planilha: Definição

Planilha é uma folha composta de linhas e

colunas

Da junção de uma linha com uma coluna

obtemos uma “célula”

Como iniciar uma nova planilha

O início: uma planilha em branco

Célula: a essência da planilha

Uma célula é composta de:

sua posição na planilha (exemplo: A1, B4, E8) e

seu conteúdo

O conteúdo pode conter:

Números

Texto

Fórmulas

Célula = Linha + Coluna

A posição do cursor

Exercício

Partindo a célula A1, caminhar pela

planilha com o cursor Horizontalmente

Verticalmente

Digitação de dados

Digitando dados

Podemos digitar

texto, números

ou fórmulas de

forma livre em

uma célula

Fórmulas

Uma fórmula inicia com

o sinal de “=“

Editoração: a “maquiagem” da planilha

Posicione o cursor na célula desejada

Aplique o efeito desejado:

-Negrito

-Cor da fonte

-Cor da Célula

Colocando em negrito

Mudando a cor da fonte

Mudando o tamanho da fonte

Como colorir uma célula

Resultado obtido

Como colocar o conteúdo em

negrito

Alinhamento de texto

A pasta composta de 3 planilhas

Clicar com o botão direito sobre a

planilha desejada

Nome alterado de

“plan1” para “Maio 2006”

Como salvar o documento

Escolhendo o local e o nome

da planilha

Escolha do nome da planilha

Exercício

Salvar a planilha com o nome “valores” na

pasta “Meus Documentos”

Conceitos: Pasta e Planilha

Você salva uma “pasta” no nosso caso com o

nome “valores”.

Cada pasta Excel possui 3 planilhas: Plan1,

Plan2 e Plan3.

Como fechar sua planilha ?

Exercício

Fechar a planilha

Como acessar uma planilha existente?

Selecionando a localização da

planilha

Exercício

Abrir a planilha “valores”

Como visualizar a impressão

Como imprimir a planilha

Como fechar o MS-Excel ?

Como copiar células ?

Posicione o cursor

na célula desejada

Clique no ícone

“copiar”

Posicione o cursor

na célula destino

Clique o ícone “colar”

FIM DO MÓDULO DE INTRODUÇÃO

O Revisor ortográfico

Sugestões de correção

Negrito, itálico, sublinhado

Como inserir numeração de

páginas ?

Como inserir figuras ?

Selecionar a figura desejada

Como imprimir apenas uma página ?

FOLHA DE PAGAMENTO DE FUNCIONÁRIO

Esta aula será para fins de empresas que

tem que fazer uma folha de pagamentos de

funcionários devido a grande demanda de

funcionários na empresa.

Exercício

Para encontrar o valor do imposto é só multiplicar o salário do

funcionário pelo imposto cobrado, faça como no exemplo:

=C4*F4.

O valor a receber será uma fórmula de subtrair,

portanto é subtrair o salário do funcionário pelo imposto que

ele terá que pagar como no exemplo: =C4-G4.