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Microsoft Project 2003
Professional
12/2006
Verso 1.2
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 2
Todos os direitos reservados para Alfamdia LTDA.
AVISO DE RESPONSABILIDADE
As informaes contidas neste material de treinamento so distribudas NO ESTADO EM QUE SE ENCONTRAM, sem qualquer garantia, expressa ou implcita. Embora todas as precaues tenham sido tomadas na preparao deste material, a Alfamdia LTDA. no tem qualquer responsabilidade
sobre qualquer pessoa ou entidade com respeito responsabilidade, perda ou danos causados, ou
alegadamente causados, direta ou indiretamente, pelas instrues contidas neste material ou pelo
software de computador e produtos de hardware aqui descritos.
03/2008
Alfamdia LTDA
http://www.alfamidia.com.br
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 3
Microsoft Project 2003 Professional
Introduo ao Treinamento de Project 8
Sobre o Curso 8
Formato do Curso 8
Objetivos do Curso 8
Pr-requisitos do Curso 8
Estrutura do Curso 8
Unidade 1: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos 10
Objetivos da Unidade 10
Tpicos da Unidade 10
O que Projeto? 10
O que Gerenciamento de Projetos? 11
Caractersticas de um Projeto 11
Benefcios 12
Fases do Ciclo de Vida de um Projeto 12
Resumo da Unidade 14
Unidade 2: Novidades do Microsoft Project 2003 Professional 16
Objetivos da Unidade 16
O que h de Novo no Microsoft Project 2003? 16
Aprimoramentos do Microsoft Project 2003 Professional: 16
Resumo da Unidade 20
Unidade 3: Ambiente de trabalho do Microsoft Project 21
Objetivos da Unidade 21
Tpicos da Unidade 21
Interface do Software 21
Elementos da Interface 22
Barras de Ferramentas 33
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 4
Indicadores 47
Tabelas 48
Laboratrio 3: Ambiente de trabalho do MS Project 49
Unidade 4: Operaes Bsicas 1
Objetivos da Unidade 1
Tpicos da Unidade 1
Iniciando o Microsoft Project 2003 2
Abrindo um Projeto 3
Salvando um Projeto 4
Excluindo um Projeto 6
Unidade 5: Trabalhando com Tarefas 8
Objetivos da Unidade 8
Tpicos da Unidade 8
Informaes Bsicas de Projeto 9
Calendrios 11
Alterar os Padres de Agendamento de Tarefas 16
Criar um Novo Calendrio 17
Criar Novo Calendrio Base 19
Atribuir um Calendrio ao Projeto 19
Atribuir um Calendrio a Tarefa 20
Editar o calendrio do recurso 20
Inserir Tarefas 21
Tarefas recorrentes 21
Selecionar, Mover e Excluir Tarefas 22
Criar uma Estrutura de Diviso de Trabalho EDT 22
Mover ou Excluir tarefa resumida 23
Criar Cdigo de EDT 24
Criar um Grfico de EDT no Visio 25
Inserir Duraes nas Tarefas 26
Estimar Duraes usando Anlise PERT 27
Criar Etapas no Projeto 28
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 5
Vincular Tarefas 28
Dependncias entre Tarefas 29
Tipos de Relacionamentos 30
Definir Restries s Tarefas 31
Tipos de Restries: 31
Resolver Conflitos de Restries 34
Gerenciar Caminho Crtico 34
Tipos de Tarefa 39
Unidade 6: Trabalhando com Recursos 45
Objetivos da Unidade 45
Tpicos da Unidade 45
Recursos 45
Criar recursos 53
Detalhes dos recursos 54
Visualizar conflitos de recursos 55
Resolver conflitos de recursos 56
Redistribuir os recursos 57
Unidade 7: Analisando Custos do Projeto 65
Objetivos da Unidade 65
Tpicos da Unidade 65
Custos do projeto 65
Exibir Variaes de Custos 66
Unidade 8: Controlando o Projeto 70
Objetivos da Unidade 70
Tpicos da Unidade 70
Configurando e Entendendo o Mecanismo de Clculo 70
Linha de Base do Projeto 75
Acompanhamento do Progresso das Atividades 79
Anlise de Valor Agregado 81
Resumo da Unidade 89
Laboratrio 8: Controlando o Projeto 89
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 6
Objetivos 90
Etapas 90
Unidade 9: Relatrios 91
Objetivos da Unidade 91
Tpicos da Unidade 91
Relatrios 91
Tipos de Relatrios 92
Criar um Relatrio Personalizado 93
Imprimir um Relatrio 95
Resumo da Unidade 95
Laboratrio 9: Relatrios 96
Objetivos 96
Etapas 96
Unidade 10: Consolidando Projetos e Pool de Recursos 97
Objetivos da Unidade 97
Tpicos da Unidade 97
Consolidando Projetos 97
Pool de Recursos 101
Unidade 11: Personalizando o Microsoft Project 2003 106
Objetivos da Unidade 106
Tpicos da Unidade 106
Classificar Tarefas, Recursos 106
Filtrar Tarefas, Recursos 107
Agrupar Tarefas, Recursos 109
Criar ou Modificar Tabelas 111
Criar e Modificar Modos de Exibio 113
Modificar Formataes 115
Unidade 12: Tpicos Avanados 119
Objetivos da Unidade 119
Tpicos da Unidade 119
Copiar Imagens do Project para outro Programa ou Pgina da Web 119
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 7
Copiar Figura para um Programa do Office 120
Exportar Projetos 121
Importar Projetos 123
Campos Personalizados 124
Organizador 128
Importar uma Lista de Tarefas do Microsoft Office Outlook 2003 129
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 8
Introduo ao Treinamento de Project
Sobre o Curso
O Curso Microsoft Project 2003 Professional oferece ao aluno no apenas as informaes sobre
quais os botes devem ser pressionados e onde as datas do projeto devem ser digitadas, mas tabm a
estrutura conceitual para fazer com que o trabalho computatorizado de gerenciamento de projetos
funcione.
Formato do Curso
Esse curso dividido em 12 unidades, a maioria delas apresentando novas informaes e contendo
demonstraes, tutoriais e um laboratrio.
Objetivos do Curso
Aps completar esse curso, voc ser capaz de:
Navegar no Microsoft Project 2003 Professional.
Elaborar um Projeto no Microssoft Project 2003 Professional.
Identificar vrios componentes do projeto como eventos, recursos, tarefas, datas de incio e trmino, rede de predecncia, caminho crticos e outros.
Criar um cronograma de projeto realista.
Gerenciar o projeto e ajustar as mudanas.
Comunicar os resultados e progresso do projeto.
Pr-requisitos do Curso
Para obter o mximo desse treinamento, voc deve j estar familiarizado com:
O sistema operacional Windows 2000 ou superior.
Microsoft Office System.
Estrutura do Curso
Esse curso inclui:
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 9
Unidade 1: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos.
Unidade 2: Novidades do Microsoft Project 2003 Professional.
Unidade 3: Ambiente de trabalho do Microsoft Project.
Unidade 4 Operaes Bsicas.
Unidade 5: Trabalhando com Tarefas.
Unidade 6: Trabalhando com Recursos.
Unidade 7: Analisando os Custos do Projeto.
Unidade 8: Controlando o Projeto.
Unidade 9: Relatrios.
Unidade 10: Consolidando Projetos e Pool de Recursos.
Unidade 11: Personalizando o Microsoft Project 2003.
Unidade 12: Tpicos Avanados.
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 10
Unidade 1: Fundamentos de Gerenciamento de
Projetos
Objetivos da Unidade
Aps completar essa unidade, voc ser capaz de:
Descrever o que um Projeto.
Descrever o que Gerenciamento de Projetos.
Descrever as carastersticas de um Projeto.
Decrever os benefcios do Gerenciamento de Projetos.
Descrever as fases do ciclo de vida de um Projeto.
Tpicos da Unidade
O que Projeto?
O que Gerenciamento de Projetos?
Caractersticas de um Projeto.
Bebefcios do Gerenciamento de Projetos.
Fases do Ciclo de Vida de um Projeto.
O que Projeto?
Segundo o Guide PMBOK um empreendimento no repetitivo, caracterizado por uma seqncia
clara e lgica de eventos, com incio, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e
definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parmetros pr-definidos de tempo, custo, recursos
envolvidos e qualidades.
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 11
O que Gerenciamento de Projetos?
um processo que exige vrias atividades, incluindo planejar, colocar em ao o plano do projeto e
acompanhar o progresso e o desempenho. Mas antes de iniciarmos o processo de planejamento,
devemos examinar algumas habilidades necessrias para executar as funes do gerenciamento de
projetos e algumas restries comuns a todos os projetos.
Todo o projeto deve trabalhar sob a combinao de trs restries: tempo, custo e qualidade. Como
gerente de projetos, uma de suas principais funes equilibrar o trio de restries, alm de atender
ou exceder as expectativas dos stakeholders. Na maioria dos projetos, voc precisar equilibrar
apenas uma ou duas restries. Por exemplo, se o objetivo do projeto for um produto de alta
qualidade, valer o ditado: Posso fazer rapidamente ou posso cobrar barato, mas no posso fazer rpido e barato.
Stakeholders: So as pessoas que investem no projeto. So as pessoas que tem algo a ganhar ou
perder, como conseqncia do projeto. O patrocinador do projeto.
Tipos de Stakeholders participante de um projeto: Gerente de Projeto, Patrocinador do Projeto,
Cliente, Diretoria, Gerentes Executivos, Gerentes de Departamentos, Fornecedores e Distribuidores.
Caractersticas de um Projeto
As principais caractersticas dos projetos so a temporariedade e a individualidade do
produto ou do servio a ser desenvolvida pelo projeto, as complexidades e as incertezas.
Temporariedade: significa que todo projeto tem incio e fim definidos, ou seja, um evento com durao finita, determinada em seu objetivo.
Individualidade: significa realizar algo que ainda no tenha sido realizado antes. So nicos.
A partir dessas duas principais caractersticas, pode-se descrever as demais:
Empreendimento no repetitivo: um evento que no faz parte da rotina da empresa. Algo novo.
Incio, meio e fim: Todo projeto respeita um ciclo de vida, isto , tem uma caracterstica temporal. Um projeto que no tem trmino no um projeto, rotina.
Objetivos claros e definidos: Todo projeto tem metas e resultados bem estabelecidos a serem atingidos em sua finalizao.
Conduzido por pessoas: Um projeto sem um o ser humano, no existe, mesmo que disponha de equipamentos modernos de controle e gesto.
Projetos utilizam recursos: Todo projeto utiliza recursos especificamente alocados a determinados trabalhos.
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 12
Parmetros pr-definidos: Todo projeto necessita ter estabelecidos valores para prazos, custos, pessoal, material e equipamentos envolvidos, bem como a qualidade desejada
para o projeto. Todos eles sero identificados e qualificados no decorrer do
planejamento do projeto. Entretanto, os parmetros iniciais vo atuar como referncias
para o projeto e sua avaliao.
Benefcios
Evita surpresas durante a execuo;
Permite desenvolver diferenciais competitivos e novas tcnicas, uma vez que toda a metodologia est sendo estruturada;
Antecipa as situaes desfavorveis;
Adapta os trabalhos ao mercado consumidor e ao cliente;
Disponibiliza os oramentos antes do incio dos gastos;
Agiliza as decises, j que as informaes esto estruturadas e disponibilizadas;
Aumenta o controle gerencial de todas as fases a serem implementadas devido o detalhamento ter sido realizado;
Facilita e orienta as revises da estrutura do projeto;
Otimiza a alocao de pessoas, equipamentos e materiais necessrios;
Documenta e facilita as estimativas para futuros projetos.
Fases do Ciclo de Vida de um Projeto
Todos os projetos so divididos em fases e, sejam grandes e pequenos, tm um ciclo de vida
parecido. No mnimo, um projeto ter uma fase inicial, uma intermediria e uma fase final. O
nmero de fases depende da complexidade do projeto e do setor de indstria. Todas as fases
coletivas que o projeto avana em conjunto so denominadas ciclo de vida do projeto.
As fases para um projeto de desenvolvimento de um aplicativo de informtica podem caracterizar
como: Criao, Levantamento, Design, Programao, Testes, Implantao e Encerramento, ressaltam
que esta no a nica opo existente.
O trmino de cada fase concede ao gerente do projeto, aos stakeholders e ao patrocinador do projeto
a oportunidade de determinar se o projeto deve avanar para a fase seguinte. Geralmente, a fase final
de uma fase marca o incio da outra. O trmino de cada fase tambm permite ao gerente do projeto
descubra, trate e aplique uma ao corretiva contra os erros relevados no seu decorrer.
Abaixo demonstramos o fluxo do ciclo de vida de um projeto. Lembrando que para cada processo
abaixo, aplicamos o mesmo fluxo.
Iniciao
Planejamento Ms
Project
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 13
Fig 1. CICLO DE VIDA DE UM PROJETO Finalizao
Execuo Controle
Ms Project
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 14
Resumo da Unidade
Nesta unidade foram apresentados os conceitos bsicos sobre:
O que um Projeto?
O que Gerenciamento de Projeto?
Cararcterstica de um Projeto.
Benefcios do Gerenciamento de Projetos.
Fases do Ciclo de Vida de um Projeto.
Laboratrio 1: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos
Objetivos
Aps completar esse laboratrio, voc ser capaz de:
Conceituar Projeto, Gerenciamento de Projetos.
Descrever alguns Benefcios e Caractersticas.
Conceituar as Fases do Ciclo de Vida de um Projeto.
Etapas
1. Podemos conceituar um Projeto como?
2. Cite os trs elementos fundamentais de um Projeto.
3. Qual o objetivo do Gerenciamento de Projetos. Cite 4 benefcios.
4. Em que fase(s) de um projeto o Microsoft Project 2003 Professional utilizado?
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 15
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 16
Unidade 2: Novidades do Microsoft Project 2003
Professional
Objetivos da Unidade
Aps completar essa unidade, voc ser capaz de:
Identificar as novidades da verso 2003 do Microsoft Project 2003 Professional e Server.
O que h de Novo no Microsoft Project 2003?
O Microsoft Office Project 2003 oferece uma sofisticada coleo de novas funcionalidades
especialmente projetadas para aprimorar a capacidade de agendamento, colaborao com recursos,
controle do andamento e comunicao do status dos projetos.
Existem duas edies do Microsoft Office Project 2003: Microsoft Project Standard, que oferece
suporte ao gerenciamento de projeto com colaborao de equipe on-line, e Microsoft Project
Professional, que oferece suporte ao gerenciamento de projeto no nvel da empresa.
Aprimoramentos do Microsoft Project 2003 Professional:
Copiar Imagem para o Assistente do Office: O Microsoft Office Project Standard 2003 e o
Microsoft Office Project Professional 2003 oferecem o recurso Copiar Imagem para o Assistente do
Office para exibir facilmente dados do projeto como uma figura esttica em outros aplicativos do
Microsoft Office System, como o Microsoft Office PowerPoint 2003. Voc pode localizar o recurso
Copiar Imagem para o Assistente do Office na barra de ferramentas Anlise.
Imprimir um modo de exibio como relatrio: Com o Project Standard 2003 e o Project
Professional 2003, ficou mais fcil imprimir um modo de exibio do jeito que voc gostaria. Um
assistente para ajud-lo a imprimir o modo de exibio como um relatrio est disponvel no painel
de tarefas Relatrio do Guia do Projeto.
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 17
Tipos de reserva de recursos: Para especificar atribuies de recursos como propostos (por
exemplo, nos projetos ainda em fase de proposta) ou comprometidos, voc pode atribuir tipos de
reservas aos recursos no Project Professional 2003. Um novo campo de recurso contm o tipo de
reserva (comprometido ou proposto) que pode ser aplicado a todas as atribuies de recurso do
projeto. Os tipos de reserva tambm so usados no Microsoft Office Project Web Access 2003, onde
um gerente de recursos pode us-los para montar equipes de projeto, usando o novo recurso Criar
Equipe, ou para acessar capacidade versus demanda, no Grfico de Disponibilidade de Recursos.
Vrias qualificaes de recursos: O Project Professional 2003 fornece campos Mltiplo Valor de
Recurso da Empresa (ERMV) para incluir conjuntos adicionais de qualificaes de recursos. Os
campos ERMV podem ser usados nos modos de exibio de recursos para manter o inventrio de
qualificaes dos recursos da empresa no recurso Criar Equipe, para pesquisar os recursos com
vrias qualificaes, e no Assistente de Substituio de Recursos ou no Modelador do Portflio, para
considerar as vrias qualificaes de um recurso.
Bloqueio de informaes da linha de base: No Project Professional 2003, voc pode evitar que
outras pessoas substituam as informaes da linha de base. Na pgina Administrao do Project Web
Access 2003, o administrador do servidor pode especificar quem pode ou no salvar uma linha de
base no Project Professional 2003.
Suplementos COM instalados: Os seguintes suplementos COM (Component Object Model) do
Project, que antes eram implantados via download, agora so instalados automaticamente com o
Project Standard 2003 e o Project Professional 2003:
Assistente de Grficos de EDT do Visio.
Assistente de Relatrios XML.
Comparar verses de projetos.
Conversor de Euro.
Utilitrio de Atualizao de Banco de Dados
Voc pode localizar o Assistente de Grficos de EDT do Visio e o Assistente de Relatrios XML na
barra de ferramentas Anlise. Os outros suplementos COM tm suas prprias barras de ferramentas
separadas.
Copiar Imagem para o Assistente do Office: O Microsoft Office Project 2003 oferece o recurso
Copiar Imagem para o Assistente do Office para simplificar a exibio de dados do projeto como
uma figura esttica em outros aplicativos do Microsoft Office System, como o Microsoft Office
PowerPoint 2003. Voc pode encontrar o recurso Copiar Imagem para o Assistente do Office na
barra de ferramentas Anlise.
Integrao com o Outlook: Quando usarem o suplemento COM (Component Object Model) para
integrao de Microsoft Office Project e Outlook, fornecido com o Microsoft Office Project Web
Access 2003, os integrantes da equipe podero exibir as tarefas do projeto publicadas para eles no
Project em seus calendrios do Outlook, juntamente com seus outros compromissos. Em seguida,
podero atualizar o andamento do projeto nas entradas de calendrio e informar o status do
andamento no Microsoft Office Project Server 2003, diretamente do Outlook. No Calendrio do
Outlook, as tarefas podem ser exibidas como horrio disponvel ou ocupado. Observe que a
integrao com o Outlook permite que os integrantes da equipe exibam as atribuies de tarefas no
Outlook apenas como entradas de calendrio, no como tarefas do Outlook.
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 18
Atualizando a partir do Microsoft Project 2000 ou anterior
Instrues e controles passo a passo
Guia do projeto: As instrues e os controles do assistente esto sempre mo no painel esquerdo
para ajud-lo a criar um novo projeto, gerenciar tarefas e recursos, especificar e alterar o perodo til,
acompanhar o projeto e reportar informaes do projeto.
Marcas inteligentes: Receba comentrios e conselhos sobre aes alternativas enquanto exclui
nomes de tarefas ou recursos, e altere atribuies de recursos, datas de incio e trmino, trabalho,
unidades ou duraes.
Aprimoramentos nos modos de exibio
Funcionalidade adicional no modo de exibio Diagrama de Rede: Agrupe tarefas e exiba
indicadores grficos.
Funcionalidade adicional nos modos de exibio de uso: Agrupe atribuies, acumule as
informaes divididas em fases agrupadas nesses modos de exibio e inclua os totais ao imprimir os
modos de exibio de uso.
Aprimoramentos na escala de tempo: Exiba at trs escalas de tempo no Grfico de Gantt e em
outros modos de exibio de grfico e uso.
Agendamento e controle de aprimoramentos
Atribuir os recursos certos: Na caixa de dilogo Atribuir Recursos, agora voc pode pesquisar e
filtrar os recursos e grficos apropriados e suas disponibilidades.
Controle aprimorado de dados efetivos: Voc pode usar a data de status para exibir o andamento
do projeto com mais eficincia. Isso reduzir o nmero de etapas quando inserir dados efetivos,
especialmente quando inserir a porcentagem concluda e a porcentagem de trabalho concludo.
Reagendar o trabalho no concludo: As restries permanecem conforme definidas originalmente
quando voc reagenda o trabalho no concludo. Escolha qualquer data de agendamento desejada.
Vrias linhas de base: Configure at 11 linhas de base para um nico projeto.
Acmulo de dados na linha de base: Controle a forma como os dados da linha de base so
acumulados at as tarefas de resumo.
Aprimoramentos no valor acumulado
O conjunto de valores acumulados agora inclui o ndice de Desempenho de Agendamento (IDA), o
ndice de Desempenho a Concluir (IDAC), o ndice de Desempenho de Custo (IDC), a Porcentagem
da Variao de Custo (%VC) e a Porcentagem da Variao de Agendamento (%VA). Escolha entre
11 linhas de base para calcular os dados do valor acumulado.
Integrao com outros produtos
Provedor de banco de dados OLE: O provedor de banco de dados OLE do Microsoft Office
Project 2003 foi aprimorado com dados divididos em fase e tabelas adicionais.
Formato XML: Agora, o XML est disponvel como um formato de arquivo para importao,
exportao e salvamento de arquivos.
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 19
Integrao aprimorada com o Microsoft Office Excel 2003: Importe com facilidade dados do
Excel. Voc pode usar o novo modelo Lista de Tarefas do Excel para iniciar uma lista de tarefas no
Excel e, em seguida, import-la tranqilamente no Microsoft Office Project 2003, sem ter de mapear
qualquer campo.
Integrao com o Microsoft Office Outlook 2003: Importe com facilidade uma lista de tarefas do
Outlook no Project.
Recursos de gerenciamento de projetos da empresa
Observao: Todos os recursos de gerenciamento de projetos da empresa requerem o Microsoft
Office Project Professional 2003 e o Microsoft Office Project Server 2003.
Menu Colaborao: Com o Project Professional 2003, voc pode acessar com facilidade as pginas
e os recursos do Project Server 2003 para colaborar com sua equipe diretamente do Project.
Recursos da empresa: Todas as atribuies de recursos da empresa podem ser vistas pelos gerentes
de projeto, gerentes de recursos e outros participantes autorizados. Isso fornecer informaes
precisas sobre a disponibilidade dos recursos. Os recursos podem ser submetidos a check-out,
editados e submetidos a check-in novamente.
Assistente de substituio de recursos: Esta funcionalidade analisa as qualificaes necessrias a
um projeto, inclusive os recursos genricos, as compara com as qualificaes dos recursos da
empresa e determina a disponibilidade. Isso permite a criao de uma equipe otimizada para as
atribuies de um projeto.
Funcionalidade Criar Equipe da Empresa: Localize os recursos da empresa com as qualificaes
certas e disponibilidade para trabalhar no projeto. Filtre e consulte o banco de dados de recursos da
empresa para ajustar o projeto aos recursos corretos.
Grficos de disponibilidade de recursos: Os grficos de disponibilidade de recursos permitem que
os gerentes de projeto identifiquem rapidamente quando e porque os recursos podem estar
subalocados ou superalocados.
Modelo global da empresa: Os campos, calendrios, modos de exibio, mdulos personalizados e
outros elementos consistentes do Project so aplicados em todos os projetos por meio do modelo
global da empresa. Os modelos de projeto individuais tambm esto disponveis no banco de dados
da empresa.
Campos personalizados da empresa: O administrador de projeto da sua organizao usa os campos
personalizados da empresa para criar frmulas, estruturas de tpicos e listas de seleo (para cdigos
de qualificao, por exemplo). Os esforos de gerenciamento de projeto podem se destinar aos
processos especficos da organizao.
Criar cenrios hipotticos com o Modelador de Portflio: Use o Modelador de Portflio para
criar vrias verses do mesmo plano, a fim de comparar, analisar e experimentar diferentes verses.
Gerenciamento de documentos: Implementada com o Microsoft Windows SharePoint Services, a
biblioteca de documentos serve como valioso repositrio no Project Server para documentos gerados
ao longo do ciclo de vida do projeto. Voc pode acess-la usando a pgina Documentos no Project
Web Access.
Controle de questes: Insira questes, atribua propriedades, acompanhe o andamento, registre
resolues e crie relatrios relacionados, e armazene tudo no Project Server. Voc pode acessar o
controle de questes usando pgina Questes no Project Web Access.
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 20
Resumo da Unidade
Nesta unidade foi apresentado a principais novidades que foram implantadas no Microsoft Office Project 2003 Professional.
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 21
Unidade 3: Ambiente de trabalho do Microsoft Project
Objetivos da Unidade
Aps completar essa unidade, voc ser capaz de:
Navegar no aplicativo e identificar os comandos do Microsoft Project 2003 Professional.
Tpicos da Unidade
Interface do software.
Elementos da interface.
Barra de ferramentas.
Indicadores.
Tabelas.
Interface do Software
O MS Project 2003 um software da famlia Microsoft Office System e possui uma srie de
ferramentas padronizadas que facilitaro para quem j trabalha com algum dos aplicativos deste
pacote. Para quem no tem experincia nos programas do Microsoft Office o ambiente de trabalho
do Project ser de fcil entendimento
Como todos os aplicativos para Windows, o Project possui controles como: boto fechar, maximizar
e restaurar barra de ttulo barra de ferramentas, etc.
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 22
Fig 2. REA DE TRABALHO DO MS PROJECT 2003
Obs.: As interfases apresentadas nesta apostilas foram tiradas com a aparncia Clssica do
Windows.
Elementos da Interface
Microsoft Office Project 2003.
Barra de diviso
A barra de diviso divide um modo de exibio nico horizontalmente para criar um modo de
exibio combinado, fecha um modo de exibio combinado para criar um modo de exibio nico
ou dimensiona as partes verticais de um modo de exibio. A imagem a seguir mostra a barra de
diviso e a caixa de diviso.
Fig 3. CAIXA DE DIVISO E BARRA DE DIVISO DO MS PROJECT 2003
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 23
Barra de diviso horizontal
Arraste a barra de diviso para cima ou para baixo a fim de mov-la ou pressione SHIFT+F6 e use
as teclas de direo para ajustar a diviso entre os dois modos de exibio.
Clique em Dividir no menu Janela para dividir um modo de exibio.
Se voc dividir um modo de exibio de tarefas, o modo de exibio Formulrio de Tarefas ser exibido no painel inferior; se dividir um modo de exibio de recursos o modo de exibio
Formulrio de Recursos ser exibido no painel inferior.
Nos modos de exibio combinados, o modo de exibio do painel inferior exibe informaes sobre as tarefas ou os recursos selecionados no modo de exibio do painel superior.
Barra divisria
Os modos de exibio Grfico de Gantt, Grfico de Recursos, Uso de Recursos e Uso da Tarefa tm
uma barra divisria vertical. No modo de exibio Grfico de Gantt, a barra divisria separa a tabela
e partes do grfico do modo de exibio. No modo de exibio Grfico de Recursos, a barra divisria
separa a legenda do grfico. Nos modos de exibio Uso de Recursos e Uso da Tarefa, a barra
divisria separa a tabela do grfico.
Fig 4. BARRA DE DIVISO VERTICAL DO MS PROJECT 2003
Arraste a barra divisria vertical para a esquerda ou para a direita para mov-la.
Barra de entrada
Use a barra de entrada para inserir ou editar informaes nos campos.
Fig 5. BARRA DE ENTRADA DO MS PROJECT 2003
Para inserir ou substituir informaes em um campo, selecione o campo, digite as informaes e pressione ENTER.
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 24
Se a seta da barra de entrada estiver visvel, voc poder clicar em um valor para o campo selecionado em uma lista. Clique na seta da barra de entrada para exibir a lista da barra de
entrada.
Para editar informaes em um campo:
Selecione o campo e ative a barra de entrada clicando nela ou pressionando F2. Digite as alteraes e, em seguida, pressione ENTER.
Selecione o campo e, em seguida, clique no campo novamente.
Para cancelar as alteraes enquanto estiver na barra de entrada, pressione ESC.
Para mostrar ou ocultar a barra de entrada, clique em Opes no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Exibir. Na caixa Mostrar, marque ou desmarque a caixa de seleo Barra
de entrada.
Barra de menus
A barra de menus usada para selecionar menus e comandos para execuo de aes no Project.
Voc pode adicionar, excluir e modificar os menus da barra de menus e os comandos dos menus. E
tambm pode criar e exibir as prprias barras de menus. A barra de menus exibida abaixo da barra
de ttulo na janela do Project.
Fig 6. BARRA DE MENUS DO MS PROJECT 2003 ABAIXO DA BARRA DE TTULOS
A seleo de um nome de menu na barra de menus exibe um menu que contm uma lista de comandos relacionados.
Para selecionar um nome de menu na barra de menus, clique no nome do menu ou pressione ALT+ a letra sublinhada no nome.
Os comandos exibidos nos menus podem variar em funo do modo de exibio em que voc se encontra e das aes que executou no Project.
Os nomes de comando seguidos de reticncias exibem uma caixa de dilogo.
Os nomes de comando seguidos de uma seta exibem um menu em cascata que contm uma lista de comandos relacionados.
Alguns nomes de comando so seguidos de uma combinao de teclas que voc pode usar para executar rapidamente o comando.
Para procurar um comando que no est sendo exibido, clique nas setas, na parte inferior do
menu , ou clique duas vezes no nome do menu. O menu se expande para exibir mais
comandos.
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 25
Barra de modos
A Barra de Modos exibida na borda esquerda da janela do Project e oferece um meio conveniente
de alterar modos de exibio com um simples clique nos cones exibidos na Barra de Modos. Se o
modo de exibio desejado no aparecer na Barra de Modos, clique em Mais Modos de Exibio
na Barra de Modos, depois selecione o modo de exibio na caixa de dilogo Mais Modos de
Exibio. Se no quiser que o Project exiba a Barra de Modos, clique em Barra de Modos no
menu Exibir.
Por padro, a Barra de Modos contm cones dos seguintes modos de exibio.
Calendrio: Um calendrio mensal que mostra tarefas e duraes. Use este modo de exibio
de tarefas para exibir as tarefas agendadas em uma determinada semana ou intervalo de semanas.
Grfico de Gantt: Uma lista de tarefas e informaes relacionadas e um grfico que mostra
tarefas e duraes ao longo do tempo. Use este modo de exibio de tarefas para inserir e agendar
uma lista de tarefas.
Diagrama de rede: Um diagrama que mostra todas as tarefas e dependncias entre as tarefas.
Use este modo de exibio de tarefas para criar e ajustar o cronograma no formato de fluxograma.
Uso da Tarefa: Uma lista de tarefas que mostra os recursos atribudos agrupados sob cada
tarefa. Use este modo de exibio de tarefas para verificar quais recursos esto atribudos a tarefas
especficas e para definir delimitaes de trabalho.
Gantt de Controle: Uma lista de tarefas e informaes relacionadas e um grfico que
mostram a linha de base e as barras de Gantt agendadas para cada tarefa. Use este modo de exibio
de tarefas para comparar o cronograma da linha de base com o cronograma real.
Grfico de Recursos: Um grfico mostrando a alocao de recursos, o custo ou o trabalho ao
longo do tempo. Use este modo de exibio de recurso para exibir informaes sobre um nico
recurso ou grupo de recursos ao longo do tempo.
Planilha de Recursos: Uma lista de recursos e informaes relacionadas. Use este modo de
exibio de recurso para inserir e editar informaes sobre recursos em um formato de planilha.
Uso de Recursos: Uma lista de recursos mostrando informaes sobre alocao, custos ou
trabalho para cada recurso ao longo do tempo. Use este modo de exibio de recurso para mostrar
informaes de alocao de trabalho ou custos para cada recurso e para definir delimitaes de
trabalho para as atribuies.
Barra de rolagem
Use a barra de rolagem para rolar o contedo do modo de exibio e ver outras partes do projeto ou
janela. As barras de rolagem podem ser verticais ou horizontais.
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2008 Processor Alfamidia LTDA 26
Fig 7. BARRA DE ROLAGEM HORIZONTAL
As barras de rolagem esto localizadas no lado direito e na parte inferior dos painis rolveis.
Um painel uma seo de uma janela que contm um modo de exibio. Um modo de
exibio combinado consiste em dois painis, por exemplo, o modo Grfico de Gantt no
painel superior e o modo Formulrio de Tarefas no painel inferior.
A posio da caixa de rolagem na barra de rolagem indica a parte do projeto ou tpico que est sendo exibido na janela. Para rolar rapidamente para outra parte do projeto ou tpico, arraste a
caixa de rolagem.
Use a barra de rolagem horizontal para mover-se para a esquerda e para a direita. Use a barra de rolagem vertical para mover-se para cima e para baixo.
Para rolar uma linha ou coluna em determinada direo, clique na seta localizada na extremidade apropriada da barra de rolagem.
Para rolar uma janela inteira em determinada direo, clique na rea sombreada da barra de rolagem no lado apropriado da caixa de rolagem.
Para mostrar ou ocultar as barras de rolagem, clique em Opes no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Exibir. Marque ou desmarque a caixa de seleo Barra de rolagem.
Barra de status
A barra de status exibe informaes na parte inferior da janela do Project sobre o modo ou atividade
atual. A imagem abaixo mostra a barra de status.
Fig 8. BARRA DE STATUS DO MS PROJECT 2003
O lado direito da barra de status mostra se os modos Estender Seleo, Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock e Sobrescrever esto ativados.
Para mostrar ou ocultar a barra de status, clique em Opes no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Exibir. Na caixa Mostrar, marque ou desmarque a caixa de seleo
Barra de status.
O centro da barra de status exibe as mensagens a seguir para condies especiais que se aplicam ao projeto ativo.
Um campo calculado um campo no qual o valor determinado pelo Project com base nas
informaes de outros campos. O Project pode recalcular o valor automaticamente ou
quando voc especificar, dependendo das configuraes de clculo escolhidas.
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 27
O clculo est definido como manual e voc alterou informaes sobre o projeto. Para calcular,
clique em Opes no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Clculo. Selecione Todos os
projetos abertos ou Projeto ativo e clique em Calcular agora. Para clculos automticos,
selecione Automtico na guia Clculo.
Existe uma referncia circular nas dependncias entre as tarefas exibidas com a mensagem.
Dependncias entre tarefas: uma relao entre duas tarefas vinculadas por meio de uma
dependncia entre suas datas de incio e de trmino. Existem quatro tipos de dependncias
entre tarefas: Trmino-a-Incio [TI], Incio-a-Incio [II], Trmino-a-Trmino [TT], e Incio-
a-Trmino [IT]. Altere a dependncia predecessora (predecessora: uma tarefa que deve iniciar
ou terminar antes que outra possa iniciar ou terminar.) ou a sucessora (sucessora: uma tarefa
que no pode iniciar ou terminar at que outra tarefa inicie ou termine.) para que o Project possa calcular o cronograma do projeto completamente.
Barra de ttulo
A barra de ttulo exibe o ttulo do programa ou projeto atual. As barras de ttulo esto localizadas na
parte superior das janelas.
Fig 9. BARRAS DE TTULOS DO APLICATIVO E DAS JANELAS DO PROJETO
Voc pode arrastar a barra de ttulo para mover a janela.
E pode clicar em Mover, no menu Controle, e usar as teclas de direo para mover a janela.
Voc pode mover uma janela somente quando ela no est maximizada.
Uma barra de ttulo pode conter o seguinte:
boto Maximizar.
boto Minimizar.
boto Restaurar.
boto Fechar.
nome do programa;
nome do projeto atual.
Borda da janela
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2008 Processor Alfamidia LTDA 28
Arraste a borda da janela para aumentar ou diminuir o tamanho da janela.
Fig 10. BORDAS DA JANELA
A borda da janela s se encontra disponvel quando a janela no est maximizada.
Arraste a borda superior, inferior ou lateral para dimensionar a janela em apenas uma direo.
Arraste um canto da borda para dimensionar a janela vertical e horizontalmente.
Voc tambm pode clicar em Tamanho no menu de controle e utilizar as teclas de direo para dimensionar a janela.
Boto Selecionar tudo
O boto Selecionar tudo exibido no canto superior esquerdo das planilhas e seleciona todas as
linhas e colunas de uma planilha.
Fig 11. BOTO SLECIONAR TUDO DO MS PROJECT 2003
Depois de selecionar toda a planilha, clique no boto direito do mouse para exibir um menu de
atalho com as tabelas que podem ser aplicadas planilha.
Caixa do menu de controle
A caixa do menu de controle fica localizada no canto superior esquerdo da janela do Project e no
canto superior esquerdo de todas as janelas de arquivo do projeto. Quando voc clica na caixa do
menu de controle, exibido o menu Controle da janela ativa. Use o menu Controle para
dimensionar, fechar ou manipular a janela.
Em uma janela maximizada do projeto, a caixa do menu de controle ser exibida esquerda da barra de menus. Se isto no acontecer, ela ser exibida no canto superior esquerdo da janela.
A caixa do menu de controle do Project exibida esquerda da barra de ttulo do programa. A caixa do menu de controle e os respectivos comandos de menu funcionam no Project. Por
exemplo, quando voc clica em Fechar no menu Controle do Project, o Project e todos os
projetos e janelas abertos so fechados.
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2008 Processor Alfamidia LTDA 29
Clique duas vezes na caixa do menu de controle para fechar a janela. Se voc clicar duas vezes na caixa do menu de controle do Project, o programa ser fechado.
Cada janela aberta no Project contm uma caixa do menu de controle que exibida quando voc ativa a janela.
Para exibir o menu Controle do Project, clique na caixa do menu de controle ou pressione ALT+BARRA DE ESPAOS.
Para exibir o menu de controle da janela ativa, clique na caixa do menu de controle ou pressione ALT+SINAL DE SUBTRAO.
Caixa Objetos
A caixa Objetos uma rea que voc pode exibir em formulrios e que armazena objetos vinculados
ou incorporados.
Objeto: em OLE, so informaes, como por exemplo, um grfico, compartilhadas entre
documentos e programas diferentes. O programa usado para criar o objeto e o tipo de objeto
determina os programas que podem ser usados para edit-lo e o modo como pode ser
editado.
Para exibir o modo de exibio Formulrio de Tarefas ou Formulrio de Recursos no painel inferior
de um modo de exibio combinado, clique em Dividir no menu Janela. Para exibir a caixa Objetos
em qualquer formulrio de tarefas ou de recursos, clique no formulrio no painel inferior do modo de
exibio, clique em Detalhes no menu Formatar, depois clique em Objetos.
Escala de tempo
A escala de tempo a faixa cinza que contm a legenda da escala de tempo na parte superior dos
modos de exibio Grfico de Gantt, Grfico de Recursos, Uso da Tarefa e Uso de Recursos. A rea
abaixo da escala de tempo apresenta informaes grficas de tarefas ou recursos. Cada modo de
exibio apresenta as informaes de tarefas ou recursos de maneira diferente. A imagem abaixo
mostra uma escala de tempo.
Fig 12. ESCALA DE TEMPO NO MS PROJECT 2003
A escala de tempo formada de uma camada superior, uma intermediria e uma inferior. Por padro, so exibidas apenas as camadas intermediria e inferior. Para exibir a camada superior,
no menu Formatar, clique em Escala de tempo, clique na guia Camada superior e, em
seguida, desmarque a caixa de seleoOcultar camada.
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2008 Processor Alfamidia LTDA 30
As camadas da escala de tempo podem exibir anos, semestres, trimestres, meses, perodos de dez dias, semanas, dias, horas e minutos. Por padro, a camada superior exibe meses, a intermediria
exibe semanas e a inferior exibe dias.
No Grfico de Gantt, as faixas cinzas verticais representam perodos no teis. Para alterar a aparncia dessas faixas, clique duas vezes na escala de tempo e clique na guia Perodo no til.
Para formatar um texto na escala de tempo, clique em Estilos de texto no menu Formatar.
Para formatar linhas de grade em um Grfico de Gantt, clique em Linhas de grade no menu Formatar.
Linhas de grade: as linhas horizontais e verticais que aparecem em vrios modos de exibio
do Project. possvel alterar os padres e as cores das linhas de grade e controlar o intervalo
no qual padres e cores diferentes ocorrem.
Usando o boto direito do mouse, clique na escala de tempo para obter um menu de atalho que lista os comandos que voc pode usar na escala de tempo.
Indicador de painel ativo
O indicador de painel ativo marca o painel ativo em um modo de exibio combinado.
Modo de exibio combinado: um modo composto por dois modos de exibio. O modo do
painel inferior exibe informaes detalhadas sobre as tarefas ou recursos do modo do painel
superior. Por exemplo, o modo de exibio Grfico de Gantt pode aparecer no painel
superior, e o modo Formulrio de Tarefas, no painel inferior.
Fig 13. MODOS DE EXIBIO DO MS PROJECT 2003
Para alternar entre os modos de exibio dos painis superior e inferior, clique em qualquer parte do
painel e pressione F6. A barra do indicador de painel ativo do modo de exibio ativo exibida em
cores (ou em preto), e no em branco.
Janela Ajuda
rea em que exibida a Ajuda do Project. A janela Ajuda permanece aberta at que voc a
feche.
Menus de atalho
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2008 Processor Alfamidia LTDA 31
Voc pode usar menus atalho para exibir e selecionar comandos rapidamente. Os menus de atalho
so exibidos quando voc clica com o boto direito do mouse sobre uma regio da tela que fornece
um menu de atalho.
A melhor maneira de aprender a usar os menus de atalho clicar com o boto direito do mouse onde
imagina que haja um menu de atalho disponvel. Clique nos comandos dos menus de atalho
exatamente como clicaria nos comandos dos menus da barra de menus. Voc pode clicar em
comandos do menu de atalho usando o boto esquerdo ou direito do mouse. No existem teclas de
acesso para menus de atalho.
Painel lateral
Painel exibido esquerda das interfaces do Project e do Microsoft Office Project Web
Access 2003. No Project, o painel lateral contm informaes do Guia do Projeto; no
Project Web Access, o painel contm vnculos.
Ttulo da linha
O ttulo da linha a rea cinza esquerda de cada linha. Os ttulos de linha em planilhas de tarefas e
de recursos geralmente contm o nmero de identificao (Id) de cada tarefa ou recurso.
Fig 14. TTULOS DE LINHAS E INDICADOR DE ANOTAES
Clique em um ttulo de linha para selecionar a linha.
Usando o boto direito do mouse, clique em um ttulo de linha para obter um menu de atalho que liste os comandos que podem ser usados na linha.
Arraste a margem inferior do cabealho da linha para alterar a altura da linha. medida que voc aumenta a altura da linha, ela cria espao para que o texto se ajuste.
Para mover uma linha, clique no ttulo da linha e arraste-a at a nova posio.
Para alterar a aparncia dos ttulos de linha, clique em Estilos de texto no menu Formatar.
Ttulo do campo
O ttulo do campo (coluna) a rea cinza na parte superior de cada coluna dos modos de exibio de
planilha do Project.
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 32
Ttulos de campo
O ttulo do campo tambm o local onde so exibidas as setas do AutoFiltro. O exemplo abaixo
mostra o campo Nome da Tarefa com os AutoFiltros ativados.
Para ativar os AutoFiltros, clique em AutoFiltro .
A lista abaixo descreve as caractersticas dos ttulos de campo (coluna) e a maneira como possvel
interagir com eles usando o Project:
Clique em um ttulo de campo para selecionar a coluna.
Clique em AutoFiltro para exibir os recursos ou tarefas que atendem aos critrios de filtro que voc especificar.
Usando o boto direito do mouse, clique em um ttulo de campo para obter um menu de atalho com os comandos que podem ser utilizados no campo.
Arraste o limite da coluna para alterar a largura do campo. Clique duas vezes na linha de limite do ttulo do campo para que o Project dimensione o campo de maneira que as informaes mais
longas caibam nele.
Para ocultar um campo, arraste o limite direito do campo at seu limite esquerdo.
Clique duas vezes em um ttulo de campo para exibir a caixa de dilogo Definio de coluna, que voc pode usar para alterar o nome do campo, sua largura etc.
Para alterar a aparncia dos ttulos de campos, clique em Estilos de texto no menu Formatar.
Formatado: esquerda
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2008 Processor Alfamidia LTDA 33
Barras de Ferramentas
Barra de ferramentas: uma barra com botes e opes usada para executar comandos. Para
exibir uma barra de ferramentas, aponte para Barras de Ferramentas no menu Exibir e
clique na barra desejada. Para ver mais botes, clique em Opes da Barra de
Ferramentas no fim da barra de ferramentas. esto disponveis no Microsoft Office Project 2003. Para obter mais informaes, clique no nome da barra de ferramentas.
As seguintes barras de ferramentas esto disponveis no MS Project 2003:
Barra de ferramentas Anlise
A barra de ferramentas Anlise fornece ferramentas para ajustar e avaliar o projeto. Dependendo dos
programas suplementares que voc tiver instalado, essa barra de ferramentas poder exibir botes
adicionais.
Clique em Para
Ajustar Datas
Ajustar todas as datas do seu projeto em relao
nova data de incio que voc tiver fornecido
quando solicitado.
Analisar os
Dados de Escala de
Tempo no Excel
Iniciar o Assistente para Anlise de Dados de
Escala de Tempo que ir conduzi-lo pelo processo
de exportao de representao grfica de dados
divididos em fases, do seu projeto para o
Microsoft Excel. O arquivo Excel resultante
exibir as informaes (como trabalho e custos)
sobre cada tarefa ou recurso.
Copiar Imagem
para o Assistente
do Office
Exibir informaes sobre o projeto em um novo
documento do PowerPoint, Word ou Visio.
Anlise PERT
Exibir a barra de ferramentas Anlise PERT, que
voc pode usar para avaliar perspectivas contendo
o melhor cenrio, o cenrio esperado e o pior
cenrio para duraes de tarefas, datas de incio e
de trmino.
Assistente de
Grficos de EDT do
Visio
Exibir informaes sobre o projeto em um grfico
do Visio da estrutura de diviso de trabalho
(EDT).
Assistente de
Relatrios XML
Criar um relatrio personalizado em qualquer
formato por meio da gerao de um arquivo XML
(Extensible Markup Language) a partir dos dados
do projeto.
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2008 Processor Alfamidia LTDA 34
Barra de ferramentas Colaborar
A barra de ferramentas Colaborar fornece ferramentas para troca de informaes com outras
pessoas da equipe de um projeto.
Clique em Para
Publicar Todas
as Informaes
Enviar informaes sobre a atribuio, informaes resumidas sobre o
projeto e um instantneo de todo o plano do projeto para os recursos no
plano do projeto.
Publicar
Atribuies Novas e
Alteradas
Notificar os recursos sobre alteraes nas tarefas atribudas ou sobre novas
atribuies. As atribuies podem ser publicadas para todo o projeto, para o
modo de exibio atual e para itens selecionados. As datas de incio e de
trmino se baseiam nas atribuies e no nas tarefas.
Publicar Plano do
Projeto
Publicar o resumo ou o plano do projeto completo no servidor.
Republicar
Atribuies
Republicar as atribuies e todas as informaes sobre a atribuio para o
Microsoft Office Project Server 2003, mas manter o real.
Atualizar
Andamento do
Projeto
Incorporar as alteraes e atualizaes que os recursos enviaram do Project
Server 2003.
Solicitar
Informaes sobre o
Andamento do
Projeto
Solicitar o status atual das tarefas atribudas s equipes.
Central de
Projetos
Exibir uma pgina no Microsoft Office Project Web Access 2003 para poder
visualizar todo o portflio de projetos. Nessa pgina, voc tambm poder
iniciar novos projetos, fazer check-in e check-out de projetos ou abri-los
como somente leitura, editar valores de cdigos de projetos e pesquisar
informaes.
Central de
Recursos
Exibir uma pgina no Project Web Access 2003 para poder editar valores de
cdigos e outras propriedades dos recursos, visualizar a disponibilidade
deles e agrup-los e filtr-los. Nessa pgina, voc tambm poder abrir um
recurso no Project.
Analisador de Exibir uma pgina no Project Web Access para poder usar o OLAP
(processamento analtico online) e analisar dados do projeto e do recurso. O
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 35
Portflio analisador de portflio exibe uma Tabela Dinmica e um Grfico Dinmico
que podem ser usados para analisar dados de vrias maneiras.
Modelador de
Portflio
Exibir uma pgina no Project Web Access para poder criar, editar e
comparar os modelos que fornecem cenrios hipotticos para portflios de
projetos. possvel usar a modelagem de portflio para determinar a melhor
forma de priorizar projetos e recursos.
Documentos Permitir que gerentes enviem documentos de apoio (Microsoft Word, Excel
etc.) anexados a um projeto.
Questes Controlar questes e problemas para ajudar a melhorar a eficincia e a
eficcia dos gerentes de projeto.
Riscos Controlar problemas potenciais do seu cronograma e alerte os integrantes da
equipe sobre problemas futuros.
Barra de ferramentas Comparar Verses do Projeto
A barra de ferramentas Comparar Verses do Projeto fornece ferramentas que podem ser usadas
para realizar uma comparao personalizada entre duas cpias de um projeto e produzir um relatrio
detalhado.
Clique em Para
Comparar Verses do Projeto Iniciar o Assistente para Comparar
Verses do Projeto.
Ir para Tarefa/Recurso em
Verses do Projeto
Comparar informaes sobre uma
tarefa ou recurso especfico.
Selecionar tarefas/recursos a
serem exibidos no relatrio de
comparao
Selecionar as tarefas ou os recursos
cujas informaes deseja exibir no
relatrio de comparao.
Selec. Col. a Serem Exib. no Rel.
de Comparao
Adicionar uma coluna (campo) ao
modo de exibio Comparao para
que voc possa incluir informaes
especficas do projeto para fins de
comparao.
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 36
Mais Informaes Fornecer uma legenda detalhada dos
smbolos usados e das instrues para
interpretar o relatrio de comparao.
Barra de ferramentas Formulrios Personalizados
A barra de ferramentas Formulrios Personalizados fornece ferramentas para inserir informaes
sobre tarefas ou recursos no includos nos formulrios padro. Essas informaes variam desde
muito genricas at informaes que tratam de custos, trabalho, valor acumulado e controle de
cronograma.
Clique em Para
Entrada Exibir o formulrio Entrada.
Controle de Custos Exibir o formulrio Controle de Custos.
Controle do Trabalho Exibir o formulrio Controle do Trabalho.
Valor Acumulado da Tarefa Exibir o formulrio Valor Acumulado da Tarefa
Controle do Cronograma Exibir o formulrio Controle do Cronograma.
Relaes entre Tarefas Exibir o formulrio Relaes entre Tarefas.
Controle Exibir o formulrio Controle.
Formulrios Exibir a caixa de dilogo Personalizar Formulrios.
Barra de ferramentas do Utilitrio de Atualizao de Banco de Dados
Clique em Para
Atualizar formato do banco
de dados
Atualizar projetos de banco de dados do Microsoft Project 98, Microsoft
Project 2000 (MPD), Microsoft Project 2002 , Microsoft Access (MDB) ou
projetos compatveis com ODBC para o formato de banco de dados do
Microsoft Office Project 2003.
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 37
Barra de ferramentas Desenho
Clique em Para
Trazer para
Frente (submenu
Desenhar)
Inserir o objeto selecionado na frente dos demais objetos sobrepostos,
inclusive barras de Gantt.
Enviar para Trs
(submenu Desenhar)
Inserir o objeto selecionado atrs dos demais objetos sobrepostos,
inclusive barras de Gantt.
Avanar (submenu
Desenhar)
Mover o objeto ou o grupo selecionado uma etapa em direo parte
superior da pilha de objetos, incluindo as barras Gantt.
Recuar (submenu
Desenhar)
Mover o objeto ou grupo selecionado uma etapa em direo parte
inferior da pilha de objetos, incluindo as barras de Gantt.
Editar Pontos
(submenu Desenhar)
Exibir os vrtices a fim de alterar a forma de um polgono.
Linha Desenhar uma linha reta que voc possa arrastar.
Seta Desenhar uma linha reta com uma ponta de seta que voc possa arrastar.
Retngulo Desenhar um retngulo que voc possa arrastar. Para desenhar um
quadrado, mantenha pressionada a tecla SHIFT e arraste.
Oval Desenhar uma forma oval que voc possa arrastar. Para desenhar um
crculo, mantenha pressionada a tecla SHIFT e arraste.
Arco Desenhar um arco que voc possa arrastar. Para desenhar um segmento
circular, mantenha pressionada a tecla SHIFT e arraste.
Polgono Desenhar uma forma que seja uma combinao de linhas retas.
Caixa de Texto Desenhar uma caixa de texto que voc possa arrastar e na qual possa
digitar um texto, como uma legenda, um texto explicativo ou uma pequena
anotao.
Modificar Cor do Alterar a cor de um objeto selecionado a partir da cor padro (branco). A
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 38
Preenchimento cor alterada cada vez que voc clica na ferramenta, nesta ordem: preto,
vermelho, amarelo, verde-limo, azul-piscina, azul, fcsia, branco,
marrom, verde, verde-oliva, azul-marinho, roxo, azul-petrleo, cinza,
prata, transparente e branco.
Anexar Tarefa Anexar um objeto selecionado a uma tarefa especfica. Se voc mover a
tarefa, o objeto manter o nmero de identificao da tarefa original qual
estava anexado.
Barra de tarefas Cmbio do Euro
Clique em Para
Inserir Custo em Euro Converter uma moeda em euro para exibir em euros os valores de
custos e a moeda padro do projeto.
Assistente para Adicionar
Nova Moeda
Adicionar uma nova moeda para que voc possa exibir valores de
custos em mais de uma moeda.
Importar Moedas
Personalizadas
Exibir os valores de custo do seu projeto em moedas
personalizadas usadas em outro projeto.
Editar Moedas
Personalizadas
Modificar campos de moeda personalizada ou remov-los do
projeto.
Barra de ferramentas Formatao
A barra de ferramentas Formatao fornece ferramentas que permitem alterar a aparncia do texto
nos modos de exibio.
Clique em Para
Recuo esquerda Recuar as tarefas selecionadas para a esquerda, um nvel de cada vez.
Recuar Recuar as tarefas selecionadas para a direita, um nvel de cada vez.
Mostrar
Subtarefas
Exibir as subtarefas que esto um nvel abaixo das tarefas de resumo
selecionadas.
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 39
Ocultar
Subtarefas
Ocultar as subtarefas das tarefas de resumo selecionadas.
Mostrar/Ocultar
Atribuies
Mostrar ou ocultar atribuies de recursos nas tarefas.
Menu
Mostrar
Exibir o nvel da estrutura de tpicos especificado.
Fonte Listar as fontes disponveis.
Tamanho da
Fonte
Listar os tamanhos disponveis para a fonte selecionada na caixa Fonte.
Negrito Aplicar a formatao de negrito ao texto selecionado.
Itlico Aplicar a formatao de itlico ao texto selecionado.
Sublinhado Aplicar sublinhado simples ao texto selecionado.
Alinhar
Esquerda
Alinhar esquerda o contedo dos campos selecionados.
Centralizar Centralizar o contedo dos campos selecionados.
Alinhar Direita Alinhar direita o contedo dos campos selecionados.
Filtro
Exibir o nome do filtro aplicado ao modo de exibio ativo e listar os filtros
disponveis para o modo de exibio.
AutoFiltro Exibir ou ocultar o AutoFiltro dos ttulos de coluna, os quais so exibidos
nos modos de exibio de planilha.
Assistente de
Formatao do Gantt
Iniciar o Assistente de Formatao do Gantt para personalizar a aparncia
do modo de exibio Grfico de Gantt. Esse assistente ir orient-lo nas
diversas caixas de dilogo e modificar o modo de exibio Grfico de
Gantt de acordo com as respostas que voc fornecer.
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 40
Barra de ferramentas Diagrama de Rede
A barra de ferramentas Diagrama de Rede:fornece ferramentas para exibir e organizar caixas de tarefas no modo de exibio Diagrama de Rede.
Clique em Para
Alinhar Aplicar s caixas do Diagrama de Rede um alinhamento esquerda, no
centro, direita, na parte superior, no meio ou na parte inferior da tela.
Disponvel apenas quando voc usa o modo de posicionamento manual de
caixas.
Mostras/Ocultar
Tarefas de Resumo
Mostrar ou ocultar caixas de Tarefas de Resumo.
Mostrar/Ocultar
Indicadores de
Progresso
Exibir ou ocultar indicadores de progresso nas caixas do Diagrama de Rede
para indicar tarefas em andamento e concludas.
Mostrar/Ocultar
Quebras de Pgina
Exibir ou ocultar quebras de pgina para que voc possa ver como as caixas
do Diagrama de Rede sero impressas em cada pgina.
Mostrar/Ocultar
Unidades dos Vnculos
Exibir ou ocultar unidades dos vnculo nas linhas de vnculo entre tarefas
que tm dependncias para indicar o tipo de dependncia definido.
Vnculos
Retos/Retilneos
Alterar a forma de linhas de vnculo entre as caixas do Diagrama de Rede,
de linhas retilneas para retas.
Mostrar/Ocultar
Campos
Mostrar ou ocultar campos de informaes sobre a tarefa nas caixas do
Diagrama de Rede para exibir mais tarefas na tela.
Layout Agora Organizar todas as caixas do Diagrama de Rede por meio das opes de
layout que voc seleciona na caixa de dilogo Layout. Para alterar o modo
de posicionamento e os estilos de linha, clique em Layout no menu
Formatar. Disponvel apenas quando voc usa o modo de posicionamento
manual de caixas.
Fazer Layout da
Seleo Agora
Organizar as caixas do Diagrama de Rede selecionadas, usando apenas as
opes de layout que voc escolher na caixa de dilogo Layout. Para
alterar o modo de posicionamento e os estilos de linha, clique em Layout
no menu Formatar. Disponvel apenas quando voc usa o modo de
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 41
posicionamento manual de caixas.
Barra de ferramentas Anlise PERT
A barra de ferramentas Anlise PERT fornece ferramentas de anlise PERT para avaliar perspectivas com melhor cenrio, pior cenrio e cenrio esperado para duraes de tarefas, datas de
incio e datas de trmino.
Clique em Para
Gantt
Otimista
Acionar o modo de exibio Gantt Otimista para AP do cronograma otimista do
projeto.
Gantt
Esperado
Acionar o modo de exibio Gantt Esperado para AP do cronograma esperado do
projeto.
Gantt
Pessimista
Acionar o modo de exibio Gantt Pessimista para AP do cronograma pessimista
do projeto.
Calcular
PERT
Executar a macro Calculate_PERT. Para cada tarefa, essa macro calcula a
durao PERT da tarefa, extraindo a mdia ponderada das duraes otimista,
esperada e pessimista. Calcula tambm os cronogramas otimista, esperado e
pessimista do projeto.
Formulrio
de Entrada
PERT
Exibir o formulrio personalizado de entrada PERT para poder inserir duraes
de tarefas otimista, esperada e pessimista.
Definir
Nveis de
Importncia
PERT
Executar a macro Set_PERT_Weights, que exibe o formulrio personalizado
Definir Nveis de Importncia PERT. Essa macro oferece recursos para ajustar os
nveis de importncia usados para calcular a durao PERT de uma tarefa como a
mdia ponderada das duraes otimista, esperada e pessimista. Os nveis de
importncia padro usados so 1 para durao otimista, 4 para durao esperada
e 1 para durao pessimista.
Planilha de
Entrada para
PERT
Exibir a Planilha de Entrada para PERT AP para poder inserir duraes de tarefas
otimista, esperada e pessimista.
Barra de ferramentas Guia do projeto
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 42
A barra de ferramentas Guia do Projeto exibe instrues e controles detalhados que ajudam a
definir seu projeto, trabalhar com tarefas e recursos, controlar o andamento e reportar informaes para sua equipe de projeto.
Clique em Para
Mostrar/Ocultar Guia do
Projeto
Exibir ou ocultar o painel lateral.
Tarefas Exibir o painel lateral para obter instrues sobre como trabalhar
com o projeto e suas tarefas.
Recursos Exibir o painel lateral para obter instrues sobre como trabalhar
com recursos.
Controlar Exibir o painel lateral para obter instrues sobre como controlar o
andamento do projeto.
Relatrio Exibir o painel lateral para obter instrues sobre como analisar e
reportar informaes sobre o projeto.
Barra de ferramentas Gerenciamento de Recursos
A barra de ferramentas Gerenciamento de Recursos fornece ferramentas que permitem solucionar
superalocaes de recursos e atribuir recursos.
Clique em Para
Modo de Exibio
Alocao de Recursos
Exibir o modo de exibio Alocao de Recursos, composto pelo modo
de exibio Uso do Recurso, no painel superior, e pelo modo de exibio
Gantt de Redistribuio, no painel inferior.
Modo de Exibio
Entrada de Tarefa
Exibir o modo de exibio Entrada de Tarefa, composto pelo modo de
exibio Grfico de Gantt, no painel superior, e pelo modo de exibio
Formulrio de Tarefas, no painel inferior.
Ir para Prxima
Superalocao
Ir para a hora seguinte em que ocorre uma superalocao.
Atribuir Recursos Abrir a caixa de dilogo Atribuio de Recursos para poder adicionar,
alterar e remover atribuies de recursos.
Assistente de Substituir recursos nos projetos com base na disponibilidade e nas
qualificaes necessrias s atribuies.
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2008 Processor Alfamidia LTDA 43
Substituio de Recursos
Novo
Recurso do
Adicionar recursos do Active Directory, Catlogo de Endereos, pool de
recursos da empresa ou do Project Server.
Detalhes do Recurso Exibir a caixa de dilogo Propriedades do recurso selecionado. Essas
propriedades incluem as informaes comerciais do recurso, o endereo
de email e quaisquer anotaes que voc tenha feito sobre o recurso.
Conta de Usurio do
Windows do Catlogo de
Endereos
Localizar uma conta de usurio do Windows que corresponda a um
recurso selecionado e permitir que o gerente do projeto insira
automaticamente, para o recurso selecionado, as informaes sobre a
conta de usurio do Windows no campo Conta de Usurio do
Windows.
Compartilhar
Recursos
Substituir recursos nos projetos com base na disponibilidade e nas
qualificaes necessrias s atribuies.
Atualizar Pool de
Recursos
Atualizar o pool de recursos do projeto. Esse procedimento atualiza as
informaes sobre disponibilidade dos recursos para gerentes que
estejam compartilhando alguns dos seus recursos.
Renovar Pool de
Recursos
Exibir a caixa de dilogo Compartilhar Recursos para poder
disponibilizar recursos (de seu prprio projeto ou os recursos que voc
especificar) para outros projetos.
Utilizao de
Recurso
Filtrar o modo de exibio por meio de Utilizao de Recurso, um filtro
interativo que solicita que voc informe o recurso cujas tarefas deseja
exibir. Esse filtro particularmente til para avaliar o progresso de
determinado recurso.
Ajuda da
Redistribuio
Exibir um conjunto de procedimentos que explicam como redistribuir os
recursos.
Barra de ferramentas Padro
A barra de ferramentas Padro fornece as ferramentas usadas com maior freqncia, que voc pode
usar para executar uma grande variedade de tarefas comuns de gerenciamento de projeto.
Clique em Para
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2008 Processor Alfamidia LTDA 44
Novo Abrir um novo arquivo de projeto.
Abrir Exibir a caixa de dilogo Abrir para que voc possa abrir um arquivo de
projeto existente.
Salvar Salvar as alteraes feitas no arquivo de projeto ativo.
Pesquisar Localizar arquivos, pginas da Web e itens do Outlook com base nos
critrios de pesquisa inseridos.
Imprimir Imprimir o modo de exibio ativo do projeto atual.
Visualizar
Impresso
Exibir cada pgina do modo de exibio ativo da maneira como ser
impressa. A barra de status, localizada na parte inferior da tela, mostra o
nmero da pgina atual e a quantidade total de pginas do modo de exibio
selecionado.
Ortografia Verificar a ortografia dos textos contidos no projeto.
Recortar Excluir a seleo e coloc-la na rea de Transferncia.
Copiar Copiar a seleo e mov-la para a rea de Transferncia.
Colar Colar o contedo da rea de Transferncia no ponto de insero.
Pincel Copiar a formatao dos campos selecionados e aplic-la nos campos que
voc especificar.
Desfazer Reverter o ltimo comando executado, se possvel, ou excluir a ltima
entrada digitada.
Inserir
Hyperlink
Exibir a caixa de dilogo Inserir Hiperlink para poder associar um
hiperlink ao recurso ou tarefa atual.
Vincular Tarefas Vincular as tarefas selecionadas a uma dependncia trmino-a-incio.
Desvincular
Tarefas
Desvincular as tarefas selecionadas.
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2008 Processor Alfamidia LTDA 45
Interromper
Tarefa
Interromper uma tarefa. O ponteiro se transforma em um , que voc deve
posicionar na barra de tarefas que deseja dividir. Arraste a barra de tarefas
para a direita para dividir a tarefa.
Informaes Exibir informaes sobre a tarefa, o recurso ou a atribuio, as quais deseja
editar.
Anotaes Exibir a guia Anotaes na caixa de dilogo Informaes da tarefa, do
recurso ou da atribuio, na qual poder escrever anotaes importantes
sobre a tarefa, o recurso ou a atribuio.
Atribuir Recursos Exibir a caixa de dilogo Atribuio de Recursos para poder adicionar,
alterar e remover atribuies de recursos.
Agrupar por
Exibir o nome do agrupamento aplicado ao modo de exibio ativo e listar
os agrupamentos disponveis para o modo de exibio.
Ampliar Mostrar um incremento de tempo menor na escala de tempo.
Reduzir Mostrar um incremento de tempo maior na escala de tempo.
Ir para Tarefa
Selecionada
Mover para a rea do Grfico de Gantt que contm a barra da tarefas
selecionada.
Copiar Imagem Copiar as informaes selecionadas como uma figura ou um arquivo de
imagem GIF (Graphics Interchange Format).
Ajuda do
Microsoft Project
Exibir o Assistente do Office.
Barra de ferramentas Controle
A barra de ferramentas Controle fornece as ferramentas para exibir informaes sobre o projeto e
atualizar o cronograma.
Clique em Para
Estatsticas
do Projeto
Exibir a caixa de dilogo Estatsticas do Projeto, que mostra as datas de incio e
de trmino, a durao, o trabalho e o custo do projeto.
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2008 Processor Alfamidia LTDA 46
Atualizar
como Agendado
Atualizar as informaes sobre o agendamento das tarefas selecionadas que
iniciam antes da data atual.
Reagendar
Trabalho
Agendar as duraes restantes nas tarefas selecionadas para que continuem a
partir da data atual.
Adicionar Linha
de Andamento
Adicionar uma linha de andamento a um dos modos de exibio Gantt. O
ponteiro se transforma em um . Arraste o ponteiro e clique na data desejada,
na parte grfica do modo de exibio para definir a linha de andamento. As
linhas de andamento conectam as tarefas que esto atualmente agendadas como
iniciadas, mas ainda no concludas, a uma linha vertical do Grfico de Gantt que
representa a data de andamento.
0%
Concludo
Marcar as tarefas selecionadas como 0% concludas.
25%
Concludo
Marcar as tarefas selecionadas como 25% concludas.
50%
Concludo
Marcar as tarefas selecionadas como 50% concludas.
75%
Concludo
Marcar as tarefas selecionadas como 75% concludas.
100%
Concludo
Marcar as tarefas selecionadas como concludas. A data de trmino agendada
inserida como a data de trmino real.
Atualizar
Tarefas
Abrir a caixa de dilogo Atualizar Tarefas para poder atualizar as seguintes
informaes de uma ou mais tarefas: porcentagem concluda, durao real,
durao restante, datas de incio e de trmino reais, e anotaes.
Barra de
ferramentas
Colaborar
Exibir ou ocultar a barra de ferramentas Colaborar.
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2008 Processor Alfamidia LTDA 47
Indicadores
Os Indicadores representam informaes de uma tarefa ou recursos e so exibidos no campo de indicadores. O campo de indicadores localiza-se direita do campo ID e aparece em uma srie de
tabelas. Quando voc aponta para um indicador, as informaes adicionais a ele associadas so
exibidas para lembr-lo de detalhes importantes. Por exemplo, para anotaes inseridas, voc ver
um indicador de anotaes . Se houver um hiperlink anexado tarefa ou ao recurso, voc ver
um indicador de hiperlink .
Indicadores variados
A tarefa, o recurso ou a atribuio tm uma anotao anexada.
A tarefa, o recurso ou a atribuio tm um hiperlink associado.
O recurso necessita de redistribuio.
A tarefa termina em data posterior ao prazo.
Indicadores de restrio
A tarefa possui uma restrio inflexvel. As restries inflexveis incluem:
Deve terminar em (para projetos agendados a partir da data de incio).
Deve iniciar em (para todos os projetos).
A tarefa possui uma restrio moderadamente flexvel. As restries moderadamente flexveis incluem:
No terminar antes de (para projetos agendados a partir da data de incio).
No terminar depois de (para projetos agendados a partir da data de trmino).
No iniciar antes de (para projetos agendados a partir da data de incio).
No iniciar depois de (para projetos agendados a partir da data de trmino).
A tarefa no foi agendada ou no foi concluda dentro do prazo determinado.
Indicadores de tipo de tarefa
A tarefa uma tarefa recorrente.
A tarefa foi concluda.
A tarefa um projeto inserido.
A tarefa um projeto somente leitura inserido.
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Este projeto j foi inserido neste projeto ou em outro projeto mestre.
A tarefa possui um calendrio aplicado a ela.
A tarefa possui calendrios de recursos e tarefas sem interseo.
Indicadores de grupo de trabalho
A tarefa foi atribuda, mas o recurso no foi confirmado ainda.
A tarefa foi alterada e o recurso deve ser informado.
Foi solicitado um status da tarefa, mas o recurso ainda no respondeu.
Indicadores de delimitao
O trabalho da atribuio est distribudo de acordo com uma delimitao crescente.
O trabalho da atribuio est distribudo de acordo com uma delimitao de sino.
O trabalho da atribuio est distribudo de acordo com uma delimitao de pico duplo.
O trabalho da atribuio est distribudo de acordo com uma delimitao de pico inicial.
O trabalho da atribuio est distribudo de acordo com uma delimitao editada.
O trabalho da atribuio est distribudo de acordo com uma delimitao decrescente.
O trabalho da atribuio est distribudo de acordo com uma delimitao de pico final.
O trabalho da atribuio est distribudo de acordo com uma delimitao de tartaruga.
Tabelas
Tabelas so um conjunto de colunas que exibem informaes especficas sobre tarefas, recursos e
atribuies em um modo de exibio de planilha. Voc pode usar tabelas predefinidas do Microsoft
Office Project 2003 para mostrar somente os campos desejados ou pode criar suas prprias tabelas.
H dois tipos de tabela: tabelas de tarefas (que podem ser aplicadas a modos de exibio de tarefa)
e tabelas de recursos (que podem ser aplicadas a modos de exibio de recurso).
1. Para escolher outra tabela ou criar/modificar uma tabela existente para tarefas, execute o seguinte comando:
2. No menu Exibir, selecione o comando Tabela:
3. Depois escolha uma das Tabelas mostras.
4. Caso queira criar ou modificar uma tabela, selecione a opo Mais Tabelas...
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 49
Fig 15. TABELAS DO MS PROJECT 2003
Para trabalhar com as tabelas dos Recursos siga o mesmo procedimento, sendo que o modo de
exibio para os recursos deve ser correspondente: Ex.: Modo exibio Planilha de Recursos, Tabela
Custo.
Laboratrio 3: Ambiente de trabalho do MS Project
Neste laboratrio voc ir fixar alguns conceitos e tpicos que foram apresentados na unidade.
Etapas
1. Qual barra de ferrametas que podemos utilizar par a fazer o controle dos recursos?
2. Para que serve o modo de exibio Gantt de Controle?
3. Quais modos de exibio que devemos utilizar para verificar quais recursos esto atribudos a tarefas especficas e para definir delimitaes de trabalho?
4. Que comando utiliza-se para dividir a janela, a fim de mostrar dois modos de exibio combinados.
5. Qual o nome do campo em que mostrado no cone Anotaes.
6. O Microsoft Office Project 2003 possue dois grupos de tabelas. Quais so?
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Microsoft Project 2003 Professional
2008 Processor Alfamidia LTDA 56
Unidade 4: Operaes Bsicas
Objetivos da Unidade
Aps completar essa unidade, voc ser capaz de:
Abri um projeto no Microsoft Project 2003.
Salvar um projeto no Microsoft Project 2003.
Excluir um projeto no Microsoft Project 2003.
Tpicos da Unidade
Iniciando o Microsoft Project 2003.
Abrindo um projeto.
Salvando um projeto.
Exluindo um projeto.
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Alfamidia LTDA 2
Iniciando o Microsoft Project 2003
Abordaremos alguns assuntos como iniciar o Project, abrir, fechar e salvar um projeto, deslocamento
dentro de uma visualizao, quais os principais modos de visualizao e como alternar entre eles.
Normalmente, quando feita sua instalao, criado um atalho para o Project no menu auxiliar
Programas.
Para iniciar neste caso preciso clicar em:
1. Iniciar, clique em Todos os progrmas, clique em Microsoft Office Project 2003
Fig 16. MENU INICIAR, TODOS OS PROGRAMAS, MICROSOFT OFFICE PROJECT 2003
Ao iniciar, o Project aberto, automaticamente, um projeto vazio para que possamos us-lo.
Logo aps ir aparecer a seguinte tela:
Fig 17. TELA INICIAL DO MICROSOFT OFFICE PROJECT PROFESSIONAL 2003
Aguarde o programa carregar.
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Alfamidia LTDA 3
Abrindo um Projeto
Quando queremos trabalhar com um projeto existente, necessrio abri-lo usando o comando
Menu Arquivo, clique em Abrir ou a ferramenta Abrir que equivalente. Quando acionamos o
comando abrir, de uma ou de outra forma, precisamos informar: o nome do arquivo e o local
onde ele se encontra.
Fig 18. JANELA ABRIR
Na caixa Nome do arquivo podemos informar o nome e o local se desejarmos, da seguinte forma: c:\Histrico\... .mpp
O nome do arquivo no precisa ser digitado na caixa Nome do arquivo, basta clicar sobre ele na lista de arquivos disponveis.
Observao: Se no aparecer o nome do arquivo desejado na lista de arquivos, deve-se procur-lo em outro local.
Abrir um Projeto no MS Project Server
Para abrir um projeto no banco de dados do Microsoft Office Project Server 2003, na caixa de dilogo
Abrir do Microsoft Project Server, clique em Leitura/gravao para fazer check-out e, em seguida,
clique duas vezes no projeto que deseja abrir.
Para abrir um projeto que esteja armazenado no seu computador, clique em Abrir do arquivo. Na caixa
Examinar, abra a unidade ou pasta que contm o projeto que deseja abrir e clique duas vezes no projeto.
Para abrir um projeto como somente leitura, sem a possibilidade de fazer alteraes, clique em Somente
leitura para exibir.
Dica: Para examinar rapidamente os projetos que deseja abrir, clique em Somente leitura para exibir.
Esse procedimento ativa todos os projetos no disponveis.
Microsoft Project 2003 Professional
2008 Alfamidia LTDA 4
Observaes:
Quando voc abre um projeto existente no Project Server, seu check-out realizado no servidor para
evitar que algum faa alteraes no projeto enquanto voc trabalha nele. Depois de abrir um projeto,
ele aparece esmaecido na lista de projetos na caixa de dilogo Abrir do Microsoft Project Server, e seu
status aparece como Sim na coluna Com check-out? O seu nome de usurio deve ser exibido na coluna
Check-out feito por.
Para abrir um projeto criado em outro programa, clique no formato de arquivo desejado, na caixa
Arquivos do tipo e, em seguida, clique duas vezes no nome do arquivo na lista de pastas. Voc
tambm pode digitar a extenso na caixa Nome do arquivo (por exemplo, digite *.mpt para localizar
os arquivos de Microsoft Office Project 2003 modelo).
Para abrir um projeto armazenado em um banco de dados, na caixa de dilogo Abrir do Microsoft
Project Server , clique em Abrir do Arquivo. Em seguida, na caixa Arquivos do tipo, selecione Banco
de dados do projeto. Clique duas vezes no projeto. Note que os projetos da empresa no podem ser
armazenados em um banco de dados local; primeiro, eles devem ser salvos localmente em um
computador ou em uma rede.
Para abrir um projeto que voc usou recentemente, clique no nome do arquivo na parte inferior do
menu Arquivo. Se a lista de arquivos usados recentemente no estiver exibida, clique em Opes no
menu Ferramentas, clique na guia Geral e marque a caixa de seleo Lista de arquivos utilizados
recentemente.
Importante: Para abrir um Projeto no Microsoft Project Server, o Microsoft Project Professional tem
que estar devidademente configurado. Para verificar tal configurao voc deve no menu Ferramentas,
clique em Opes, na caixa de dialogo Opes selecione a guia Colaborar.
Salvando um Projeto
Para salvar o projeto podemos usar a ferramenta Salvar, os comandos:
1. Menu Arquivo , clique em Salvar.
A ferramenta Salvar e o comando Salvar so equivalentes (exatamente iguais) e diferam-se do
comando Salvar como... por no poderem alterar as propriedades